В последние годы неоднократно появлялась информация о разработке законопроектов, авторы которых хотели заставить работодателей платить НДФЛ с доходов своих работников не по месту постановки на учет работодателя-налогового агента, а по месту жительства каждого сотрудника. Недавно ФНС высказалась резко против подобных идей.
Организации и ИП, которые находятся на упрощенной системе налогообложения, обязаны вести налоговый учет своих доходов и расходов в специальной книге. О Книге учета доходов и расходов при УСН в 2017 году расскажем в нашей консультации.
Форма Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, (КУДиР), а также Порядок ее заполнения утверждены Приказом Минфина России от 22.10.2012 № 135н. Скачать Книгу доходов и расходов для ИП на УСН или организаций в формате Excel можно по приведенной ниже ссылке.
В каком виде (электронно или на бумаге) вести КУДиР, какие разделы заполнять, как исправлять ошибки в Книге, а также какая ответственность грозит упрощенцу за отсутствие КУДиР, мы рассказывали в .
Обращаем внимание, что Приказом Минфина России от 07.12.2016 № 227н КУДиР была дополнена Разделом V для отражения в нем суммы торгового сбора, уменьшающего «упрощенный» налог. Новая форма Книги обязательна к применению с 01.01.2018. Но уже в 2017 году московские упрощенцы (ведь только в этом регионе в 2017 году введен торговый сбор) могут по своему усмотрению использовать новую форму КУДиР, включающую в себя и пятый Раздел.
При ведении книги доходов и расходов при УСН необходимо руководствоваться Порядком заполнения КУДиР, который приведен в Приложении № 2 к Приказу Минфина России от 22.10.2012 № 135н.
В этом Порядке даны пояснения по КУДиР, как заполнять при УСН «доходы минус расходы» те или иные разделы. Естественно, упрощенцы с объектом «доходы» также найдут ответы на вопросы заполнения своей «урезанной» книги: напомним, что доходные упрощенцы могут не отражать в КУДиР информацию о своих расходах.
К примеру, по расходам в КУДиР при УСН информация в Разделе I «Доходы и расходы» заполняется так:
Первичным документом выступают, как правило, платежные поручения, ведь доходы и расходы признаются на УСН по кассовому методу (
В последние годы неоднократно появлялась информация о разработке законопроектов, авторы которых хотели заставить работодателей платить НДФЛ с доходов своих работников не по месту постановки на учет работодателя-налогового агента, а по месту жительства каждого сотрудника. Недавно ФНС высказалась резко против подобных идей.
В конце 2016 года была обновлена книга учета доходов и расходов (КУДиР), применяемая организациями и ИП на упрощенке (Приложение N 1 к Приказу Минфина от 22.10.2012 N 135н). Сразу оговоримся, что КУДиР в новой редакции упрощенцы должны будут применять только с 1 января 2018 года (п. 3 Приказа Минфина от 07.12.2016 N 227н).
Изменения в Книге коснутся в первую очередь тех упрощенцев, которые уплачивают торговый сбор (ст. 411 НК РФ).
В книгу учета доходов и расходов добавлен новый раздел V, предусмотренный для отражения суммы торгового сбора, уменьшающей сумму налога / авансового платежа при УСН, исчисленного по виду деятельности, в отношении которого установлен торговый сбор (Приложение N 1 к Приказу Минфина от 07.12.2016 N 227н). В связи с этим в Порядке заполнения КУДиР также появился раздел, поясняющий, как заполнять этот новый пятый раздел Книги.
Указывать сумму торгового сбора в разделе V КУДиР должны только упрощенцы с объектом налогообложения «доходы» (Приложение N 2 к Приказу Минфина от 07.12.2016 N 227н). Что представляется вполне логичным, поскольку упрощенцы с объектом «доходы, уменьшенные на величину расходов» учитывают сумму уплаченного торгового сбора в расходах (пп. 22 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).
С учетом внесенных изменений КУДиР обязательно надо будет заверять печатью только при ее наличии. Точно так же и при исправлении ошибок: ставить печать нужно будет, только если у упрощенца она есть (пп. 1, 2 п. 2 Приказа Минфина от 07.12.2016 N 227н).
Некоторые абзацы из Порядка заполнения Книги вовсе удалены. Однако принципиально из-за этого ничего не изменилось. Так как благодаря поправкам Порядок теперь просто соответствует законодательству.
Небольшие изменения были внесены и в книгу учета доходов и расходов, которую используют ИП, уплачивающие ЕСХН (Приложение N 1 к Приказу Минфина от 11.12.2006 N 169н). Обновленный вариант Книги они также должны будут начать применять в 2018 году (п. 2 Приказа Минфина от 07.12.2016 N 228н).
В этой КУДиР исправлений мало и в основном они технические. К примеру, одна из поправок заключалась в том, что в Порядке заполнения Книги будет прямо прописано, что ИП не должны отражать полученные ими дивиденды в Книге в составе доходов (пп. «б» пп. 1 п. 1 Приказа Минфина от 07.12.2016 N 228н). Но по сути так было и раньше.
Книга учета доходов и расходов при УСН (КУДиР) – настольная книга для предприятия или бизнесмена-«упрощенца», т.е. вести ее обязаны все, применяющие упрощенный спецрежим налогообложения. Отражают в ней все хозяйственные операции, совершенные в одном налоговом периоде. Об особенностях заполнения КУДиР при УСН «Доходы минус расходы» пойдет речь в статье.
КУДиР в каждом новом налоговом году обновляют и оформляют в одном экземпляре. В утвержденную приказом Минфина РФ от 22.10.2012 № 135-н книгу учета доходов и расходов внесены изменения приказом МФ РФ от 07.12.2016 № 227-н – добавлен 5-й раздел, в котором указываются суммы торгового сбора , уменьшающие налог «упрощенца». Платежи торгового сбора группируют хронологически по отчетным периодам. Предыдущий вариант КУДиР не отражал этих расходов, поэтому бухгалтеры уменьшали на сумму сбора упрощенный налог до внесения его размера в книгу. С введением отдельного раздела, расчеты будут облегчены, но новый бланк актуален для регионов, на территории которых торговый сбор действует. Сегодня его ввели лишь в Москве. Применяться новая форма книги будет с начала 2018 года. Мы же разберемся, как заполняется книга учета доходов и расходов в 2017 году по доходам, уменьшенным на сумму произведенных расходов.
Скачать книгу доходов и расходов при УСН можно ниже – форма приложена к статье. Заполнять ее начинают с оформления титульного листа, где указываются сведения о компании или ИП.
Коренным отличием занесения информации в КУДиР при спецрежиме «Доходы – расходы» является заполнение 1-го раздела «Доходы и расходы». Список учитываемых расходов представляет ст. 246.16 НК РФ. Так как затраты снижают налоговую базу, они всегда находятся под пристальным вниманием ИФНС, поэтому, опуская всевозможные разъяснения, какие расходы в КУДиР при УСН можно учитывать, а какие нет, приведем общий критерий: расходы принимают при грамотном экономическом обосновании, документированном подтверждении и несомненной пользой, планируемой в будущем. Например, материальные расходы, зарплата и отчисления, др.
Особых различий между заполнением КУДиР фирмой и предпринимателем нет, но личные расходы бизнесмена, не связанные напрямую с получением прибыли, вносить в состав затрат нельзя.
Раздел разбит на 4 таблицы для поквартального занесения информации. Каждая операция вписывается в отдельную строку с указанием основания - первичного документа.
Для примера возьмем несколько операций:
ООО «Рамет» занимается изготовлением метизов. Закуплены расходные материалы на сумму 35,4 т.р. с учетом НДС под изготовление нового заказа 11.01.2017. От заказчиков за выполненные работы получено 50 т. р. 15.01.2017 и 35 т. р. 25.01.2017. В штате фирмы 2 работника, которым выплачена зарплата 30.01.2017 – 10 т. р. и произведены страховые отчисления 3 т. р. на балансе предприятия числится станок, остаточная стоимость которого на начало года составила 28 т.р.
Для упрощения допустим, что в других отчетных периодах операций, кроме начисления износа по станку не производилось. По окончании года выводится результат – прибыль или убыток, и заполняется справка к 1-му разделу:
НДФЛ в книге доходов и расходов УСН не записывают, поскольку предприятие лишь выступает в качестве налогового агента, удерживая налог из зарплаты и перечисляя его в бюджет.
Раздел 2 посвящен расчету амортизационных отчислений. В нашем примере у компании имеется карусельный станок, приобретенный 16.12.2016 за 28 т. р. и введенный в эксплуатацию 30.12.2016.
Затраты, понесенные при покупке ОС и принимаемые при исчислении УСН, зависят от времени приобретения и СПИ. Определяют сумму расходов по общероссийскому классификатору ОС, присвоив объектам имущества амортизационную группу. В нашем примере СПИ составляет 3 года и списание стоимости осуществится за 7 отчетных периодов.
Расчет ежеквартальной суммы износа: 28 000 / 7 = 4000 руб. Именно этот расчет необходим для заполнения и 1-го и 2-го разделов КУДиР. За год стоимость станка амортизируется на 16 000 руб., на следующий год останется списать 12 000 руб. Все эти суммы указываются в соответствующих графах формы.
2-й раздел заполняют за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год, т. е., по аналогии с 1-м разделом здесь также будет четыре таблицы.
Сведения в 3-й раздел заносят только те предприятия и ИП, у которых в предыдущих периодах были допущены убытки и именно в период применения УСН. Если следовать исходным данным представленного примера, то заполнять 3-й раздел не нужно. Чтобы понять особенности заполнения, допустим, что ранее в 2015 году фирма допустила убыток 50 т.р., в 2016 – также убыток 30 т. р., а в 2017 году – налоговая база составила 50 т. р. (запись в 1-м разделе по стр. 040).
Заполнение книги доходов и расходов при УСН, а точнее 3-го раздела начинают с отражения суммы убытков прошлых периодов, не перенесенных на начало истекшего периода с разбивкой по годам, когда они были допущены. Итак, по строке 020 – убыток на 2015 год, по строке 030 – за 2016. По строке 010 сумма убытков суммируется.
В строку 120 заносят размер базы по налогу за 2017 год – 50 т.р. В строке 130 отмечают сумму убытка, на который возможно снизить налоговую базу за 2017 год – в нашем примере, получается, что уменьшить ее можно на 50 тыс. рублей, поскольку убыток превышает полученную прибыль. В стр. 140 - прочерк, так как убытка в 2017 году нет.
По стр. 150 фиксируют сумму оставшегося убытка, которая будет вписана в следующих периодах, т. е. в 2018 году при условии получения прибыли.
Таким образом осуществляется ведение КУДиР при упрощенном налоговом режиме «Доходы минус расходы».
Переходя на УСН каждый ИП сразу избавляется от заполнения документации, но при этом у него появляется новая обязанность — это ведение КУДиР. Книгу можно вести в бумажном виде или же в электронном, для этого надо будет скачать бланк КУДиР в 2017 г. бесплатно с любого бухгалтерского сайта.
Книга доходов и расходов УСН (доходы)
И хотя оба варианта КУДиР по внешнему виду полностью идентичны, в их ведении присутствуют особенные отличительные черты. Так, при ведении бумажного варианта в случае даже малейшей ошибки процесс ее исправления не оканчивается простым зачеркиванием и внесением правильной цифры. Для этого должна быть приложена и определенная документация, доказывающая обоснованность изменений. В ситуации с электронным аналогом все значительно проще: скачанная книга расходов и доходов ИП позволяет в любой момент без применения доказательных документов осуществлять корректировки.
Да, ушли в прошлое времена, когда КУДиР нужно было заверять в налоговых органах. Но, как и ранее, она остается важным документом при УСН, по которому впоследствии происходит заполнение декларационного документа. Поэтому КУДиР обязательно должна быть у ИП в правильном оформлении, прошитая, пронумерованная и с подписью руководителя. Если книги в момент неожиданной налоговой проверки не будет, то ИП ожидает штраф.
В начале нового периода используется новый КУДиР. В течение всего года вносимые в него записи должны отражаться в отдельной строке, не объединяясь между собой.
Отражать в этой книге необходимо все расходы, имеющие отношение к хранению, транспортировке продукции. Также в случае ее изготовления, необходимо заносить и суммы, потраченные на приобретение материалов. Если во время налогового периода у ИП происходили сделки купли-продажи, при которых он обязан уплачивать НДС, то вносимая сумма налога должна быть отражена отдельно от других видов расходов.
Есть особенности и в отражении доходов. Так, в качестве дохода не будут признаны средства, целью перечисления которых было лишь увеличение уставного капитала. Поэтому заносить эти суммы в КУДиР не требуется.
КУДиР для ИП на УСН в 2017 г. необходимо скачать даже в случае временного приостановления деятельности. Дело в том, что поступление в бюджет налоговых средств должно осуществляться регулярно, а значит, и отчетность по налогу должна быть независимо от того, велась ли деятельность в прошедший период или нет. Поэтому в случае с приостановления деятельности предпринимателем должна заполняться нулевая КУДиР. Когда налоговый период подойдет к завершению, заполненная книга подлежит скачиванию, прошивке и заверению подписью ИП. Стоит напомнить, что каждая страница в КУДиР должна быть пронумерована.
Не всегда КУДиР имеет все заполненные страницы. Чаще всего это происходит при открытии новой фирмы упрощенцем в середине или конце года. Все оставшиеся пустыми разделы должны быть распечатаны и пронумерованы.
Все начинается с титульного листа. ОКУД заполняться не должен. В соответствующем поле указывается полная дата, когда началось ведение КУДиР. В ситуациях, когда у ИП имеется письмо информационного характера из Росстата, ОКПО подлежит заполнению. Далее указывается в соответствующем поле, какой именно объект налогообложения используется. Затем в документе отражается вся информация о фирме, в том числе и адрес проживания ИП.
В 1 разделе происходит непосредственное отражение расходов и доходов, состоит он из 5 граф. В первую необходимо заносить порядковый номер. Вторая графа предназначена для отражения в ней даты и номера первичного документа. В третьей графе указывается информация о расходах, произошедших при получении дохода. В ситуации с доходами должны быть отражены суммы, связанные с поступлением их в кассу. При работе ИП по режиму «Доходы минус расходы» — величина НДФЛ, которая была исчислена из заработной платы.
Также при этом режиме подлежит заполнению и 5 графа. Тут отражаются расходы, которые использовались во время выявления налоговой базы. Весь второй раздел тоже подлежит заполнению упрощенцем, применяющим «Доходы минус расходы».
Да, заполнение КУДиР имеет свои тонкости. Но если взять во внимание другие виды режимов налогообложения, где требуется заполнение большего числа документов, то ведение этого не покажется особенно сложным.
С 2017 года книга учета по УСН именилась. Мы подготовили образцы заполнения документа с учетом всех поправок.
Внимание! Изменения внесены приказом Минфина от 07.12.2016 № 227н. Приказ вступает в силу по истечении одного месяца со дня его официального опубликования (опубликован 30.12.2016), но не ранее 1-го числа очередного налогового периода по УСН. То есть с с 1 января 2018 года. Однако изменения в НК РФ, из-за которых понадобилось утвердить новый бланк, давно вступили в силу. Поэтому нужно дождаться официальных разъяснений Минфина.
Книгу составляют в единственном экземпляре. На каждый новый налоговый период (год) открывают новую Книгу учета.
Документ можно вести как на бумаге, так и в электронном виде.
Если налогоплательщик ведет Книгу учета на бумаге, до момента начала внесения записей в нее необходимо:
Заполнить титульный лист;
Сшить и пронумеровать страницы. На последней странице прошнурованной и пронумерованной книги указать количество содержащихся в ней страниц;
Заверить у руководителя с проставлением печати организации.
Если вести Книгу учета в электронном виде, то по окончании каждого отчетного (налогового) периода ее нужно распечатывать на бумаге. А по окончании налогового периода:
Полностью вывести на печать;
Сшить, пронумеровать страницы и указать их количество на последней странице;
Заверить подписью руководителя с проставлением печати организации.
Обратите внимание: заверять Книгу учета в налоговой инспекции больше не требуется. Это не предусмотрено Порядком.
За неведение Книги учета или неправильное отражение показателей в ней предусмотрена ответственность в соответствии со статьей 120 НК РФ. Размер штрафа при этом может составить от 10 000 до 30 000 руб. А если допущенные нарушения привели к занижению налоговой базы, размер штрафа составит 20% суммы неуплаченного налога, но не менее 40 000 руб.
Вы можете вести КУДИР в формате эксель на бланке.
Актуальный бланк КУДИР скачайте у нас бесплатно.
Вести Книгу учета по УСН можно в электронно виде. Например, в экселе.
Но удобней использовать для этого , который сделали специалисты журнала "Упрощенка". Удобства этого сервиса в том, что все данные по Книге учета храняться в зашифрованно виде, а при желании вы можете под логином и паролем зайти в сервис и распечатать Книгу. Сервис по заполнению Книги учета в электронном виде доступен подписчикам журнала "Упрощенка" бесплатно. для упрощенцев вы можете сейчас по выгодной цене.
Книга учета доходов и расходов состоит из четырех разделов:
Раздел II. В нем отражают расходы на приобретение (создание) основных средств и нематериальных активов;
Раздел III. Его заполняют те, кто получил убыток по итогам прошлых налоговых периодов (п. 4.1 Порядка);
Раздел IV. Он предназначен для «упрощенцев» с объектом доходы для отражения страховых взносов, выплаченных работникам пособий по временной нетрудоспособности и платежей по договорам добровольного личного страхования (то есть тех сумм, которые уменьшают единый налог).
Дополнительно к разделу I заполняется Справка.
При заполнении раздела I указывают:
В графе 1 - порядковый номер регистрируемой операции;
В графе 2 - дату и номер первичного документа, на основании которого получен доход или осуществлен расход;
В графе 3 - содержание регистрируемой операции;
В графе 4 - доходы, учитываемые при расчете единого налога;
В графе 5 - расходы, учитываемые при расчете единого налога (для тех, кто платит налог с разницы между доходами и расходами). Те, кто применяет объект доходы, по общему правилу информацию о расходах в Книгу не заносят. Но с 2013 года действует исключение из этого правила. Упрощенцам с объектом доходы теперь в расходах нужно показывать потраченные суммы субсидий. Тех, что были выделены компании из бюджета на определенные цели. В пункте 2.5 Порядка поименовано два вида такого финансирования. Во-первых, государство частично может возмещать расходы на создание дополнительных рабочих мест. И, во-вторых, бюджет может выделять средства на развитие малого или среднего бизнеса (ст. 17 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ).
А в остальном по общему правилу организации, которые платят единый налог с доходов, заполняют только раздел I и только в части, касающейся доходов.
В Книгу учета можно вносить исправления, но они должны быть обоснованы. Для этого у организации должны быть четкие аргументы, подтверждающие правомерность изменений, например, первичные документы, справки бухгалтерии и т. д. Это следует из положений пункта 2 статьи 346.16, пункта 1 статьи 252 НК РФ и пункта 1.6 Порядка.
Если Книга ведется на бумаге, то чтобы исправить ошибку, необходимо:
Зачеркнуть неверное значение показателя;
Вписать правильное значение и дату внесения исправления;
Сделанные записи заверить подписью руководителя и печатью организации. Об этом сказано в письме Минфина России от 15.12.2003 № 04-02-05/1/108.
Порядок корректировки Книги учета доходов и расходов в электронном виде официально не установлен. На практике - если документ составляется на компьютере, нужно прежние цифры удалить и внести другие.
При упрощенной системе учитываются доходы от реализации и внереализационные доходы, состав которых определяют исходя из статей 249 и 250 НК РФ. Соответственно только эти суммы записывают в графе 4 раздела 1 Книги учета. Не нужно отражать в Книге учета поступления, перечисленные в статье 251 НК РФ.
Кроме того, если фирма совмещает ЕНВД и УСН, то не нужно отражать поступления от деятельности, переведенной на уплату ЕНВД.
Доходы, полученные в натуральной форме, учитывают по рыночным ценам (п. 4 ст. 346.18 НК РФ). Следовательно, в графе 4 раздела 1 Книги учета отражают рыночную стоимость имущества. Подтверждающими документами будут акт приемки-передачи имущества и бухгалтерская справка, в которой производился расчет рыночной стоимости имущества.
Также в Книгу добавлен раздел 6, который заполняют только плательщики торгового сбора на объекте доходы.
Раздел 6. Сумма торгового сбора, уменьшающая сумму налога, уплачиваемого в связи с применением упрощенной системы налогообложения (авансовых платежей по налогу), исчисленного по объекту налогообложения от вида предпринимательской деятельности, в отношении которого установлен торговый сбор
№ п/п |
Дата и номер первичного документа |
Период, за который произведена уплата торгового сбора |
Сумма уплаченного торгового сбора |
|---|---|---|---|
|
Итого за I квартал |
|||
|
Итого за II квартал |
|||
|
Итого за полугодие |
|||
|
Итого за III квартал |
|||
|
Итого за 9 месяцев |
|||
|
Итого за IV квартал | |||
