Начальной ступенью любой предпринимательской деятельности является сбор и систематизация предпринимателем различной информации касательно построения его бизнеса. Бизнес-план является важной деталью на данном этапе. Предприниматель благодаря нему повышает свои шансы на достижение в бизнесе успеха и декларирует свои планы относительно структуры и методов развития бизнеса. Особенно важна грамотность составления бизнес-плана для тех предпринимателей, которые нуждаются в инвесторах или кредиторах, готовых вложить в реализацию их идей свои средства. В такой ситуации данный документ играет роль визитной карты начинающего предпринимателя, полного творческих сил и желания себя реализовать в данном деле.
В случае если в бизнес-плане предпринимателем чётко изложены коммерческие и экономические позиции, поиск инвестиций ощутимо упрощается. Вот почему в данном документе важно как можно детальнее изложить предпринимателю программу реализации идеи бизнеса, учесть такие нюансы, как управление, производство, сбыт продукции. Необходимо убедить инвестора в перспективности данного бизнеса, вас, как человека, который сможет проект реализовать, опираясь на опыт, профессиональные знания относительно данной сферы деятельности и личные организаторские и лидерские качества.
Стоит заметить, что структура бизнес-плана должна отвечать ряду требований, установленных службой поддержки, развития предпринимательства и международной службой UNIDO. Между прочим, данные организации созданы для обеспечения более благоприятных условий в странах постсоветского лагеря для развития мелкого и среднего предпринимательства, то есть речь о создании нормальных экономических условий. Исходя из их рекомендаций, бизнес-план по своей структуре, должен состоять с обзорной части (резюме), описания предприятия, характеристики его будущей продукции, будь это услуга или товар и маркетингового анализа рынка будущего сбыта. В документе устанавливается наличие разделов, посвящённых способам реализации различных задач производства, реализации сбыта, поиска финансовых средств. В бизнес-плане обязательно нужно изложить результаты исследований касательно жизнеспособности бизнеса, с учётом нормативных, экономических и экологических факторов. Вся изложенная там информация должна чётко и максимально кратко излагаться, чтобы наблюдалось здоровое соотношение читабельности и информативности.
Создание бизнес-плана задача не столь уж и простая, если оглянуться на все вышеприведённые в статье детали, а ещё ответственная. Предприниматель может составить бизнес-план самостоятельно или же обратится за помощью к тому, кто составит его на профессиональном уровне, хотя это уже сопряжено с затратами. Найдя специалиста, который проведёт анализ бизнес-идеи и обоснует её шансы на успех, предприниматель получит отвечающий всем требованиям документ.
Самым же лучшим вариантом является комбинация первого и второго варианта, то есть сначала составить бизнес-план самостоятельно, а после дать его на коррекцию пользующемуся авторитетом в данной сфере специалисту.
Финишный вариант бизнес-плана должен отвечать ряду полиграфических требований исполнения, то есть на титульной странице необходимо оставить пометку о том, что имеющаяся там информации является конфиденциальной. Сам текст документа опубликован лёгким для усвоения читателю языком и шрифтом. Весь изложенный материал должен иметь строго структурированную основу, то есть речь о разделах, пояснениях, схемах и фотоснимках продукции.
Стоит помнить, что обзорная часть имеет огромное значение. Она должна инвестора заинтересовать, в противном случае он углубляться в изучение вашего бизнес-план не станет.
В процессе составления документа и его переводе рекомендуется использовать соответствующие профессиональной лексике слова и словоформы, соблюдать нормы грамотности, иначе ваш бизнес-план будет иметь в глазах потенциальных инвесторов «не солидный» вид.
Бизнес-план, как в статье упоминалось, имеет для развивающегося предприятия важность. Коммерческая судьба предприятия, темпы его развития за счёт привлечённых внешних инвестиций, заёмных средств на стадии развития, определяются тем, насколько правильно документ составлен. Правильно составленный бизнес-план – это большой шаг к реализации бизнес-идей.
В наше время, при быстро меняющихся бизнес тенденциях, возникла необходимость предвидения в долгосрочной перспективе всех действий предпринимателя и оценки возможных результатов. Современная экономическая ситуация вынуждает предпринимателей искать такие формы планирования, которые обеспечивали бы максимальную эффективность принимаемых решений. Оптимальным же вариантом решения этой задачи, является новая прогрессивная форма планирования - бизнес-план.
Бизнес-план является проверенным инструментом повышения доходности фирм в условиях конкуренции и свободного предпринимательства, а также привлечения инвестиций.
Грамотно составленный, научно-обоснованный бизнес-план жизненно необходим как для малого, среднего, так и крупного бизнеса: учредителям-собственникам, партнёрам, инвесторам, банкам, административным органам и другим структурам. Всем бизнес деятелям, бизнес-план даёт необходимую информацию для анализа и оценки предпринимательства с точки зрения его разумности, реалистичности, перспективности и результативности.
Проще говоря, бизнес-план для ИП и инвестора - это ответ на вопрос «Стоит ли финансировать бизнес-проект или лучше о нём забыть?».
Бизнес-план - это определённая модель деятельности предприятия, которая не только организует всю внутреннюю сторону хозяйственной деятельности фирмы, но и стремится увязать её с рыночными требованиями.
Бизнес-план является основным средством менеджмента. В нём определяются цели деятельности фирмы и способы их достижения.
Основными целями разработки бизнес-плана являются:
Бизнес-план для действующей фирмы (или создания новой) состоит из трёх частей:
Процесс планирования включает три логические фазы:
Перед тем, как составить бизнес-план, обычно проводят предпроектное исследование. На этой стадии происходит формирование идеи, проводятся исследования инвестиционных возможностей и проводится предварительное технико-экономическое обоснование проекта.
После этого приступают непосредственно к составлению бизнес-плана.
Составить бизнес-план самому не сложно для небольшой фирмы, поэтому, прежде чем воплощать идею в жизнь, не поленитесь и составьте бизнес-план для своего будущего бизнеса. Для начала, прежде чем хвататься за калькулятор и подсчитывать барыши, выясните для себя несколько моментов:
1. Выявите «плюсы» и «минусы» своей бизнес идеи. Если количество «минусов» зашкаливает - не следует сдаваться, подумайте как их можно устранить или нивелировать.
2. Оценить своё предприятие с точки зрения конкурентоспособности и рыночной устойчивости.
3. Определиться с рынком сбыта и продумать до мелочей.
4. Определить сроки окупаемости, получения первой «чистой» прибыли, что позволят Вам приблизительно определить необходимую сумму для открытия своего дела.
Не обязательно даже, чтобы они были связны с той сферой бизнеса, в которой Вы планируете работать. Главное - увидеть, на каких разделах предприниматели делали самый большой акцент, как рассматривали разные проблемы и ситуации, что сделали для того, чтобы проанализировать рынок, и т. д.
В Вашем документе не должно быть «перескоков» с одной темы на другую - всё чётко, понятно и доступно. Считается, что одну страничку должна занимать аннотация (письменное обращение к инвестору) , 1 страница - резюме проекта, а сам бизнес-план - от 15 до 25 страниц (бизнес-план может содержать и 100 и 150 страниц, но идеальный бизнес-план - это 15-25 страниц оформленного по стандарту текста) . Любые дополнительные материалы можно вынести в приложения.
При составлении бизнес-плана, в первую очередь будьте честны перед самим собой. Если Вы будете объективны и оцените потенциал своего предприятия и все возможные риски, которые могут произойти, это лишь добавит вес безнес-плану в глазах потенциальных инвесторов.
Если после такого поверхностного анализа у Вас не отпала охота в составлении бизнес-плана, или что ещё хуже в создании бизнеса, то можно приступать к составлению бизнес-плана.
Составить бизнес-план самому, без помощи специалиста не просто, но возможно. Важно придерживаться вышеуказанных правил , структуры построения и избегать ошибок.
Единой структуры и пошаговой инструкции того, как составить бизнес-план, нет. Поэтому наличие и порядок включенных в план пунктов определяется самостоятельно. Однако, несмотря на довольно значительные внешние отличия различных вариантов структуры бизнес-планов, содержание их основных разделов остается практически не-изменным. Изучение и обобщение отечественного и зару-бежного опыта бизнес-планирования, а также опыт прак-тической работы в области планирования бизнеса позволи-ли предложить оптимальный вариант структуры бизнес-плана.
Оптимальный вариант структуры бизнес-плана, является типовой структурой бизнес-плана и включает в себя 14 пунктов:
В этой статье приведена типовая, наиболее широко распространённая структура бизнес-плана, но следует помнить, что структура составления бизнес плана весьма гибкая, поэтому в каждом конкретном случае её без проблем можно подкорректировать под конкретный бизнес-проект с определенными целями и стратегиями. А содержание и структура бизнес плана напрямую зависит от специфики самого предприятия, его целей и разрабатываемых стратегий. Т.е. структура и содержание бизнес плана может дополняться другими разделами. Но весь документ должен быть очень подробным для того, чтобы инвестор имел возможность полностью оценить целесообразность инвестирования после его изучения.
Своеобразной визитной карточкой Вашего бизнес-плана является титульный лист. Именно он должен составить первое впечатление о проекте, для которого требуется финансирование.
Он должен быть сжатым, предельно кратким и лаконичным, лучше избегать чересчур подробного описания проекта. Особое внимание следует уделить названию проекта, поскольку удачное название поспособствует успешности проекта, отображая всю необходимую информацию о нем.
Стандартное оформление титульного листа должно содержать:
Итак, с титульного листа начинается создание бизнес-плана, пример такой «визитной карточки»:
Этот раздел бизнес плана - самая важная часть документа и представляет собой краткий и ясный итог бизнес-плана. Она содержит цели и стратегию бизнеса, подчеркивает уникальность продукта или услуги и убеждает кредитора прочитать бизнес-план от начала до конца. Серьезный кредитор получает дюжины таких бизнес-планов каждую неделю и имеет больше материалов, чем может прочитать. Поэтому резюме нужно кредитору чтобы определиться стоит ли читать весь бизнес-план в целом. Важно отметить также, что кредитор может не читать весь бизнес-план для установления объема требуемых инвестиций. Таким образом, резюме должно освещать в сжатой и убедительной форме ключевые точки бизнес-плана: финансовые потребности компании, потенциал рынка и возможности получения этой поддержки. Резюме должно ясно освещать причины, почему кто-либо должен инвестировать компанию.
Резюме может включать в себя от 1 до 4 страниц текста и хоть располагается в начале бизнес-плана, но пишется после того как все другие разделы бизнес-плана уже составлены.
Наименование пункта | Описание |
|
Название организации | Лыжная база «Эверест» |
|
Организационно -правовая форма | ИП (индивидуальный предприниматель) |
|
Услуги, предоставляемые компанией | Прокат спортивного инвентаря; Развлекательные услуги; Мастер-классы. |
|
Локация компании и рынка сбыта | ||
Режим работы | 10:00-22:00 (без выходных) |
|
Штат сотрудников | Работники базы - 3 человека |
|
Стартовый капитал | 1 800 000 рублей |
|
Текущие расходы (из расчёта на месяц) | ||
Срок окупаемости | 6 месяцев |
|
Конкуренция на целевом рынке | ||
Спрос на предоставляемые услуги | ||
Доходы из расчёта на месяц (планово) | ||
Расходы из расчёта на месяц (планово) | ||
Чистая прибыль из расчёта на месяц (планово) |
В первую очередь, меморандум о конфиденциальности необходим для защиты авторских прав на идею и бизнес-план. Он составляется с целью предупреждения лиц, допускаемых к ознакомлению с бизнес-планом, о конфиденциальности содержащейся в нём информации.
В нём отражено осведомление лица, которое изучает документ о том, что у него нет права распространять содержащуюся в нём информацию без разрешения автора. Также может иметь место указание о запрете копирования, дублирования информации содержащейся в документе, передачи её иному лицу, требование о возврате прочитанного бизнес-плана автору, если инвестор не принимает соглашение.
«Настоящий бизнес-план представляется на рассмотрение, на конфиденциальной основе исключительно для принятия решения о возможности финансовой поддержки проекта и не может быть использован для копирования или каких-либо других целей, а также не может быть передан третьим лицам.
Принимая на рассмотрение данный бизнес-план получатель берёт на себя ответственность за соблюдение указанных условий.
Все данные, оценки, планы, сметы, предложения и выводы, приведённые в этом документе, касающиеся объёмов реализации, источников финансирования и прибыльности проекта, основываются на согласованных мнениях участников разработки инвестиционного проекта.
Разработчики бизнес-плана:
Данный раздел бизнес-плана должен содержать следующие характеристики бизнеса:
Описание предприятия должно включать в себя следующие данные:
При описании отрасли необходимо отразить следующее:
В описании предприятия и отрасли следует объяснить, что представляет собой Ваше предприятие и чем именно предприятие занимается.
ПРИМЕР ОПИСАНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ: Фирма «……...» осуществляет оптовую и розничную торговлю спортивной одеждой, обувью и инвентарём. Оптовые партии приобретаются у фирмы со склада, расположенного по адресу ……..., неспециализированными магазинами, находящимися за пределами района, обслуживаемого двумя розничными магазинами фирмы. Клиентами фирмы являются спортсмены, лица, ориентирующиеся на активный отдых, молодёжь. Соотношение опта и розницы 40% к 60%.
Фирма начинала с розничной торговли в 1995 году как частное предприятие, имеющее один магазин на правах аренды. В настоящее время предприятием владеют два компаньона, имеющие в уставном капитале равные доли.
Фирма является официальным дилером компании по производству спортивной одежды и снаряжения «……...» и обладает исключительными правами на реализацию указанной продукции на территории г. Сочи и близлежащих районов.
Прибыль формируется как разность между объёмом реализации в розницу и мелким оптом и затратами на закупку товаров с учётом собственных издержек.
Магазины фирмы работают с 10.00 до 23.00, кроме воскресенья.
ПРИМЕР ОПИСАНИЯ МЕСТОРАСПОЛОЖЕНИЯ: В настоящее время фирма арендует помещение общей площадью 150 кв. м на первом этаже четырехэтажного здания по адресу __________. Здесь оборудованы: основной склад товара, поступающего от поставщика, магазин мелкооптовой торговли, центральный офис. Здание сооружено из кирпича, имеет бетонные полы, покрытые линолеумом, системы кондиционирования и отопления. Имеются пути для подъезда к зданию грузового и легкового автотранспорта и места для парковки автомобилей клиентов. Магазины розничной торговли расположены на первых этажах домов, находящихся по адресам _________, то есть в центре города, в его деловой части. Площади магазинов 65 и 84 кв.м. Помещения магазинов принадлежат владельцам фирмы на правах частной собственности.
В этой части необходимо детально описать товары и услуги и их отличительные особенности, уникальные свойства. Важнейшим вопросом является описание уникальных свойств, того, ради чего приобретаются товары. Отмечаются новые или даже свойства, не имеющие аналогов предлагаемого товара у конкурентов, указываются причины интереса к нему покупателей. Делается упор на наиболее полное удовлетворение запросов покупателей. Важно обратить внимание, как на главное использование товара, так и на его важнейшие побочные применения. Следует подчеркнуть отличительные особенности предлагаемой продукции (услуг) и разницу между тем, что уже имеется на рынке, и тем, с чем фирма хочет на него выйти.
Описание товара целесообразно вести по схеме:
Начать составление маркетингового анализа необходимо с выработки генеральной маркетинговой стратегии, которая может быть достигнута путём исследования и оценки рынка.
В разделе необходим анализ 4-х аспектов:
Здесь указывается, кто будет основным заказчиком или покупателем товара (непосредственно потребитель, производитель другого товара, оптовик или продавец розничной торговли) . Целесообразно провести демографическую сегментацию рынка по следующим критериям (для физических лиц):
Произвести демографическую сегментацию - значит, выделить отличительные признаки ваших и не ваших клиентов на фоне общей массы потребителей, проживающих или бывающих проездом в тех местах, где Вы торгуете или оказываете услуги.
Если среди клиентов есть юридические лица, то в их отношении можно применить следующие критерии сегментации:
Проведение сегментации рынка обеспечивает создание базы для последующих маркетинговых и стимулирующих сбыт действий, так как зная основных реальных и потенциальных клиентов, можно узнать, чего они хотят и что предпочитают, и использовать это как базис и ориентир для всей последующей предпринимательской деятельности.
Необходимо исходить из того, что данный товар или услуга могут и должны удовлетворить потребности потенциального клиента лучше всех, или быстрее всех, или экономичнее всех. Следует проводить опросы среди покупателей и получить ответы на следующие вопросы:
Получив ответы, можно значительно облегчить поиск своей рыночной ниши.
При описании предполагаемого рынка сбыта продукции предприятия следует указать:
Целесообразно рассмотреть способы, которые будут применяться для продажи и доставки товара с указанием, имеет ли фирма собственные магазины, торговых представителей, дистрибьюторов. Необходимо раскрыть как оперативные, так и долгосрочные планы поставки продукции, описать объёмы розничных и оптовых продаж, количество продавцов и сравнить эти показатели с показателями конкурирующих фирм.
Прежде всего, необходимо провести реалистическую оценку сильных и слабых сторон конкурирующих товаров или услуг и перечислить фирмы, которые их изготавливают или продают.
В этой части раздела необходимо дать описание существующей конкуренции на рынке:
При описании конкурентов следует указать, кто является ведущими фирмами и что является основной областью конкуренции (цена, качество, сервис, скорость обслуживания, гарантийное обслуживание, выгодные условия доставки товара, привлекательные условия расчётов и др.).
Для простоты и удобства восприятия, информацию о конкурентах целесообразно предоставить в виде оценочной таблицы.
ПРИМЕР ОПИСАНИЯ КОНКУРЕНТОВ: У фирмы «______» имеется один прямой конкурент. Это фирма «______» , являющаяся официальным дилером компании «______». Оценивать можно как по 5-ти, так и 10 балльной системе.
Фирма торгует престижной спортивной одеждой и обувью высокого качества. Товары имеют высокую цену и ориентированы на узкий круг состоятельных клиентов, придерживающихся элитных стандартов потребления. Доля потенциальных потребителей в общем числе семей объективно невелика- не более 10-12%. Фирма «______» не планирует расширять круг клиентов за счет изменения ассортимента и предпочитает увеличивать объем реализации за счет улучшения сервисного обслуживания (доставка на дом, торговля по каталогам и т.п.).
Косвенные конкуренты - небольшие магазины, ориентирующиеся на широкий ассортимент одежды и обуви, склонные заключать договоры на поставку им небольших партий спортивной одежды, обуви и других спортивных товаров, возможно, по специальным дилерским соглашениям (за некоторую скидку). Наша фирма готова выступить в качестве контрагента в этих соглашениях.
Рыночная ниша - это часть рынка, которая либо не занята конкурентами, либо используется ими слабо. Определив эту нишу, следует продумать, как продвинуть на неё свой товар. Лучше выбрать небольшую нишу с учётом достоинств товара или месторасположения, либо персонала. Основа успешного выбора ниши состоит в том, чтобы сделать свой бизнес выделяющимся на рынке, отличающимся от бизнеса конкурентов.
После определения рыночной ниши следует заняться продвижением товара на рынок посредством рекламы.
Реклама в местной прессе, на радио, на телевидении, установка рекламных щитов, рассылка рекламы потенциальным клиентам по почте, последующая работа с клиентами по телефону, презентации в магазинах, проведение выставок- продаж с дегустацией и другие стратегии рекламной компании. всякого рода связи с общественностью - это и многое другое можно применять, исходя из имеющихся возможностей, эффективности этих средств, а также сложившихся норм и традиций. Во всех этих действиях надо постоянно стремиться воплотить какие-то приемлемые для клиентов идеи потребления и связать их с имиджем данного предприятия.
Если затраты на рекламу составляет значительную часть бюджета фирмы, то следует указать, каким образом эти расходы будут компенсироваться.
Ценообразование - это центральный момент стратегии развития любой фирмы.
При установлении цены необходимо сравнить её с ценами у основных конкурентов, при этом обратить внимание, достаточен ли размер дохода для получения прибыли после покрытия расходов по доставке товаров, торговых издержек, амортизационных расходов и прочих расходов.
Если цена выше, чем у конкурентов, то требуется доказать, что это обосновано более высокими возможностями товара, качеством, лучшим гарантийным и сервисным обслуживанием.
Если продукция фирмы дешевле, чем у конкурентов, надо объяснить за счёт чего она может стать прибыльной (например, более высокая эффективность производства, меньшие трудовые издержки, меньшие накладные расходы или более дешёвые материалы).
Следует связать цену, рынок сбыта и размеры прибыли. Высокая цена может уменьшить объём сбыта, однако валовой доход останется достаточно высоким. Не следует устанавливать слишком низкие цены, т.к. это производит негативное впечатление как на покупателя, так и на конкурентов.
В этом разделе должны быть отражены этапы работ по подготовке предприятия к началу деятельности. Для этого надо построить календарный план работ по формированию активов предприятия (приобретение или аренда земельных участков, зданий и оборудования).
Обычно под офис арендуется отдельное помещение общей площадью не менее 20 кв. м., включая мебель.
Арендная плата за офис с коммунальными платежами составляет от… до… рублей в месяц.
Арендная плата за производственный участокможет быть рассчитана следующим образом:
А пл.= З мин.* К пр. * К разм. * К бл. * К тер. * П, где
З мин. - минимальный уровень заработной платы на данный период времени;
К пр. - коэффициент приведения (=0,041);
К разм. - коэффициент размещения, зависящий от этажности (для 1 этажа=1,2,
для тех, что выше, коэффициент ниже);
К бл. - коэффициент благоустройства помещения (=1,4);
К тер. - коэффициент территориальности, зависит от района размещения (в центре самый высокий, для некоторых очень отдалённых от центра районов =1);
П- количество арендуемой площади (м. кВ.).
Помещение производственного участка потребует ремонта, связанного с отделочными работами. Эти затраты берутся в размере 30-35% от затрат на арендную плату производственного участка:
З ремонт= А пл. * к, где к=0,30-0,35.
Коммунальные услуги и электроэнергия оплачиваются отдельно:
З от.= N*Ц*Q, где
N- отапливаемый период (количество рабочих дней в период);
Ц- цена 1 Гкал тепловой энергии (узнаётся справочно)’
Q - количество потребляемой энергии(Гкал).
При отсутствии счётчика оплата производится по расчётным документам организации, отпускающей тепловую энергию.
З освещение= q * ц, где
Q- количество потребляемой электроэнергии (по счётчику);
Ц- цена 1 кВ/час (узнаётся справочно).
Для организации процесса реализации продукта и для обеспечения сохранности продукции потребуются дополнительные затраты на покупку специального оборудования и других производственных активов. Всё приобретаемое оборудование носит универсальный характер.
Затраты на оборудование
Наименование | Количество | Цена за ед. (тыс. руб.) | (тыс. руб.) |
|
Весы торговые механические | ||||
Весы электронные | ||||
Кассовый аппарат | ||||
Стеллажи | ||||
Прилавок | ||||
Рабочие столы | ||||
Столы офисные | ||||
Витрина стеклянная | ||||
Холодильный агрегат | ||||
Итого первоначальная стоимость оборудования | ||||
Неучтённое оборудование | ||||
Итого с учётом неучтённого оборудования | ||||
Транспортные расходы | ||||
Монтажные расходы | ||||
Всего затрат на оборудование | ||||
В этом разделе необходимо дать описание структуры управления, а также дать характеристику состава группы управления. Следует описать точные обязанности и ответственность каждого члена управленческого персонала. Особое внимание уделите административному, инженерно-техническому и производственному персоналу. Опишите структуру и состав подразделений, условия труда, оплаты и стимулирования. Рассмотрите вопросы повышения квалификации и обучения сотрудников (если это планируется) .
Если со временем Вы планируете произвести изменения в структуре персонала компании (как правило, это расширение штата ), то обязательно следует упомянуть об этом в производственном плане: дайте прогнозы развития компании на ближайшие 3-5 лет и напишите, какие специалисты в связи с этим Вам понадобятся в будущем.
Также необходимо указать перечень основных подразделений, взаимодействие подразделений между собой и распределение обязанностей в группе управления.
Для удобства восприятия, структуру управления персоналом следует представить в виде схемы с указанием подчинённых связей.
В этом разделе также указывается организационно-правовая форма собственности предприятия.
ПРИМЕР ОПИСАНИЯ УПРАВЛЕНИЯ: Владелец фирмы г-н ________ предпочитает общее руководство делами фирмы. Управление делами поделено между финансовым директором, директором по розничной торговле и директором по маркетингу. Работу вспомогательных подразделений возглавляет администратор. Поддерживает коллегиальный стиль управления.
Политику оплаты работы персонала строит на зависимости размера заработка от объема реализации и качества обслуживания (отсутствие нареканий и претензий). Личные доходы формируются из заработной платы, размер которой составляет ____ рублей в месяц.
Для поддержки своего дела заключил контракты: с юридической конторой «___», которая производит проверку договоров, защищает интересы в суде и помогает в разрешении трудовых споров, и с консультационной фирмой «____», специализирующейся на анализе состояния рынка и систем управления. Аудиторскую проверку за прошлый год провела фирма «____», имеющая лицензию аудиторской палаты.
В том случае, если Вы открываете производственное предприятие, то в вашем бизнес-плане должна быть дополнительная глава, посвященная описанию процесса производства товара.
Главная цель этого раздела бизнес-плана - доказать потенциальному инвестору, что Вы можете обеспечить производство запланированных объемов продукции высокого качества и в установленные сроки.
Прежде всего, ответьте на вопрос, является ли Ваше предприятие уже действующим или же оно только создается. Именно это интересует ваших инвесторов и партнеров в первую очередь.
Зачастую производственный план составляется на основе плана сбыта выпускаемой продукции. В этом разделе напишите о том, как Вы планируете производить свой продукт, и рассмотрите все этапы создания товара или услуги. Лучше всего оформить его в виде календарного плана, который будет включать в себя прогноз сроков мероприятий и размеры финансирования, необходимого для их реализации.
Опишите подробно все нюансы технологического процесса (лучше всего с наглядными схемами) с момента приобретения сырья и материалов и до реализации готовой продукции оптовикам.
Подумайте, каким образом Вы сможете улучшить технологический процесс и что для этого требуется. Состав и структуру производственных мощностей можно не рассматривать очень подробно.
Если эта информация имеет особое значение (к примеру, для крупных производственных компаний), ее можно указать в приложении к бизнес-плану.
А вот вопросы снабжения сырьем, материалами и комплектующими заслуживают большего внимания, так как от них во многом зависит стабильность технологического процесса. Напишите, какими материальными ценностями (земля, здания, производственные сооружения), запасами сырья и материалов, каким оборудованием и комплектующими обладает ваша компания сейчас и как будут осуществляться поставки в будущем.
Если используемое вами сырье требует особых условий транспортировки и хранения, напишите о том, как эти условия будут соблюдаться. Продумайте, каким образом будет осуществляться контроль качества и своевременности поставок, ведь от этого зависит прибыль и репутация вашей компании.
Оцените показатели продуктивности, которые определяются количеством времени и человеческих ресурсов, необходимых для производства товара или услуги. Этот показатель также напрямую влияет на размер прибыли, что особенно интересует инвесторов.
Опишите, какое оборудование требуется для производства продукции. Если на момент написания бизнес-плана предприятие не имеет всего необходимого оборудования, укажите, что нужно для его приобретения и сколько времени с момента получения требуемого финансирования понадобится на его покупку, установку, отладку и запуск.
Рассмотрите подробно требования к контролю качества на всех этапах производства продукции, укажите стандарты, которыми Вы будете руководствоваться.
Уделите внимание вопросам энергетического обеспечения: перечислите требования к источникам энергии, проанализируйте их доступность и продумайте альтернативные варианты при перебоях в работе основных источников энергии.
В разделе «Производственный план» необходимо указать схему распределения производственного процесса в пространстве и времени, а также указать:
Финансовый план - это самая важная часть бизнес-плана, если у Вас нет уверенности в собственных силах, для расчета и написания можно пригласить специалиста, обязательно заверив документ его визой. Многие старт-апы рассчитывают финансы с помощью инвестиционных компаний, что придает таким бизнес-планам больший вес, т.к. независимые экспертные прогнозы всегда вызывают доверие инвесторов . Финансовый план содержит всю информацию о доходах и расходах бизнс-проекта и создаётся в виде таблицы , с учётом ранее представленной маркетинговой стратегии развития и внутренних затрат (фондах заработных плат, производственных расходов и т.д. ).
Без него не обойдется схема бизнес-плана, предназначенного инвесторам. В разделе финансового планирования должен присутствовать график выполнения работ. А также финансовые ресурсы, необходимые для их своевременной реализации. Нужно указать потенциальные источники финансирования, ответственность и гарантии заемщиков, сроки погашения кредитов и схему расходов.
При подготовке исходных данных для расчёта финансового плана принимают следующие условия:
В данном разделе рассматриваются потенциал проекта и график его финансирования.
Для обоснования финансового плана необходимо:
В этом разделе необходимо отразить такие показатели, как :
Если Вы не в состоянии написать этот раздел бизнес-плана сами, то пригласите специалистов, т.к. это самый важный раздел бизнес-плана, потому, что инвестор принимает решение о целесообразности инвестирования средств в Ваш бизнес проект в большей степени опираясь на данные из этого раздела.
Каждый бизнес-проект в процессе его осуществления неизбежно сталкивается с определенными трудностями, которые могут помешать его реализации. Подобные трудности необходимо предвидеть и заранее разработать стратегии их преодоления. Нужно оценить степень риска и выявить те проблемы, с которыми Ваш бизнес может столкнуться в перспективе.
Главные моменты, связанные с риском проекта, должны быть описаны просто и объективно. Угроза может исходить от конкурентов, собственных просчетов в области маркетинга и производственной политики, ошибок в подборе руководящих кадров. Опасность может представлять также технический прогресс, который способен мгновенно «состарить» любую новинку.
Наличие альтернативных программ и стратегий для потенциального инвестора будет свидетельствовать о том. что предприниматель знает о возможных трудностях и заранее к ним готов.
Риск можно оценить методами качественного анализа, который заключается в определении факторов, областей и видов риска. Эта работа осуществляется экспертным путем на основе опыта работы поданному направлению например, SWOT-анализ (SWOT - это аббревиатура и расшифровывается она так: Strengths - сильные стороны; Weakness - слабые стороны; Opportunities - возможности; Threats - угрозы.) , а также методами количественного анализа.
Количественный анализ дает возможность определить объем потерь по каждому виду риска. В количественном анализе используются методы аналогий, статистический, экспертный, моделирования и др. Метод аналогий предполагает использование данных по другим аналогичным проектам. Статистический метод основывается на изучении имеющейся статистики. Экспертный метод заключается в сборе мнений квалифицированных специалистов. Моделирование ситуации позволяет оценивать влияние на нее внешних воздействий. Также разработаны специальные методы и модели анализа риска: методика анализа безубыточности, запаса финансовой прочности и чувствительности проекта на основе маржинального анализа, метод проектного анализа риска путем построения дерева решений проекта, метод вероятностной оценки риска, анализ риска на основе имитационного моделирования по методу Монте-Карло.
Результатом анализа риска может стать поиск и предоставление гарантий партнерам и потенциальным инвесторам. Среди них можно выделить:
В этом разделе, должны быть перечислены возможные риски, и в отношении каждого из них должна быть создана таблица альтернативных стратегий, направленных на преодоление барьеров, рисков, форс-мажоров.
В приложение могут быть вынесены все документы, которые не являются предметом планирования, но на которые ссылаются в основных разделах бизнес-плана:
«Планы – это мечты знающих людей» Эрнст фон Фейхтерслебен (английский ученый, философ, литературный критик).
Выбрав свое дело, необходимо решить, как вы его будете организовывать, а значит нужно спланировать ближайшую перспективу. Бизнес-план нужен всем:
Бизнес-план – это документ, который:
Правильно составленный бизнес–план – это четкий ответ на вопросы: «стоит ли вкладывать деньги в задуманное дело и принесет ли оно доходы, которые окупят все затраты сил и средств?».
Важно! Планирование должны осуществлять настоящие или будущие компании, то есть те люди, кто не боится брать на себя ответственность за реализацию бизнес–плана. Но это не значит, конечно же, что не нужно пользоваться услугами консультантов и экспертов в этой области. Правда, за его составление консалтинговые фирмы берут приличные суммы, начиная где-то от 2 тыс. долларов США до 40 тыс. долларов США. А ведь его можно составить и самому, понеся при этом минимальные затраты. Включаясь в эту работу лично – вы не только смоделируете свою будущую деятельность, но и поверите на крепость себя, и сам замысел.
Итак, основное предназначение бизнес–плана : он помогает предпринимателям решить следующие задачи:
— Изучить емкость и перспективы развития будущего рынка сбыта.
— Оценить затраты для производства нужной рынку продукции. Соизмерить их с ценами.
— Определить те показатели, по которым можно будет регулировать состояние дел.
Имейте в виду! Бизнес–план пишется обычно на перспективу, и составлять его следует примерно на 3-5 лет вперед. При этом для первого года основные показатели следует делить в месячной разбивке, для второго – поквартальной, и лишь начиная с третьего года, следует ограничиться годовыми показателями. Хотя если брать в расчет нашу экономику, ее изменчивость, то планировать на время более года – не совсем эффективно. Поэтому многие сейчас ограничиваются написанием плана на год.
Бизнес–план имеет сложную структуру. Вся жизнь фирмы от момента создания до момента стабильности и устойчивости должна быть прописана деловым языком, при этом доходчиво и живо. Бизнес–план должен быть понятным любому предпринимателю, финансисту и банкиру, а также потенциальным партнерам. Меморандум о конфиденциальности составляется в целях предупреждения лиц, знакомящихся с бизнес–планом, о конфиденциальности, приводимой в нем информации. В меморандуме может содержаться запрет на копирование, на передачу проекта третьим лицам и требование о возврате проекта автору.
Бизнес–план всегда должен быть кратким и емкими. Правда, иногда, чтобы раскрыть суть проблемы, его делают довольно глубоким по содержанию. Рекомендуемый же объем: 30 – 70 страниц, не более. А все дополнительные материалы желательно вынести в приложения к бизнес–плану.
Помните! Важно предоставлять дозированную информацию.
Вот главные моменты, которые вам необходимо будет предусмотреть:
Запомните! Любой бизнес имеет свои особенности, следовательно, не может существовать некий «стандартный» план, приемлемый во всех случаях. Существует, если так можно выразиться, только общий принцип, структура составления бизнес–плана.
Ваш бизнес всегда должен начинаться с выводов, вы напишите их в самую последнюю очередь, но именно они должны быть самыми первыми пунктом вашего бизнес–плана. Резюме – это результат уже написанного бизнес–плана. Эта единственная часть, которую читают большинство потенциальных инвесторов.
1. Цели и задачи
Здесь вам нужно будет привести анализ идеи (SWOT–анализ). Раскрыть сильные и слабые стороны, а также возможности и угрозы.
2. Продукт (услуга)
Важно, чтобы эта часть была написана ясным, четким языком, понятным для неспециалиста.
3. Анализ рынка
Рынок и маркетинг — решающий фактор для всех компаний. Вам необходимо предварительно собрать и обработать большой объём «черновой» информации.
4. План маркетинга
На этом этапе основная задача – завоевать доверие и расположение потенциального инвестора. Если у вас нет специального образования, следует почитать книги по маркетингу, обратиться к специалисту.
5. План производства
Здесь вы должны рассмотреть все вопросы, связанные с помещениями, которые вы занимаете, их расположением, оборудованием, персоналом.
6. Управленческий персонал
Инвестиции делаются в конкретных людей, а не в бизнес–план, потому данный раздел является одним из самых важных.
7. Источники и объём требуемых ресурсов
В этом разделе вы должны представить свои соображения относительно:
8. Финансовый план и анализ рисков
Деловые люди делятся на тех, кто любит работать с цифрами, и кто боится их. Для тех, кто относится к первой категории, этот раздел бизнес–плана, несомненно, самый важный.
9. Детальный финансовый план
Вам необходимо включить в свой бизнес–план детальный финансовый план:
И напоследок, хотелось бы дать несколько полезных советов по составлению бизнес–плана:
Желаю вам удачи!
Открытие и ведение любого прибыльного и успешного бизнеса невозможно без предварительного составления четкого, хорошо продуманного бизнес-плана. Это станет первым шагом к реализации вашей бизнес-идеи. Грамотно рассчитанный и учитывающий различные нюансы деятельности бизнес-план даст вам представление о приблизительной рентабельности задуманного, о возможных рисках и способах решения различных проблем. Очень точно характеризуют составление плана ведения бизнеса слова Роберта Макнамары: «Изложите свой великий замысел на бумаге. Если вам это не удастся, то вы его еще не додумали».
Составление бизнес-плана требует от вас тщательности, учитывайте даже малейшие детали, лишним это точно не будет, а вот различные упущения могут привести к неожиданностям, отсрочке открытия или снижению прибыли. В итоге он должен отвечать на такие вопросы: почему именно этот бизнес жизнеспособен, насколько он может быть прибылен? Вы должны точно знать, каким образом планируете удовлетворять потребности потенциальных клиентов и покупателей. А для этого потребуется сначала определиться с целевой аудиторией, на которую будет рассчитан ваш бизнес. Нужно учесть возраст, интересы, социальный статус, финансовые возможности людей. Это поможет вам определиться с ассортиментом продукции или услуг, графиком работы предприятия, уровнем ценовой политики.Вы можете скачать здесь.
Обязательно изучите рынок планируемых услуг или товаров, оцените объективно свои силы. Чем выше популярность и востребованность выбранной сферы, тем выше, как правило, конкуренция. Узнайте, почему то или иное заведение или компания пользуется спросом, и попробуйте перенять их тактику ведения бизнеса. И наоборот: если подобное вашему предприятие недавно закрылось, не поленитесь узнать или предположить, что послужило причиной для этого, и не повторяйте ошибок. Подумайте, что нового вы можете предложить клиентам, чем заинтересовать их. Если бизнес сезонный — учитывайте их колебания. Покроют ли наплывы посетителей месяца затишья. Не менее важным является выбор месторасположения вашей организации. Желательно, чтобы поблизости не было конкурентов, клиентам было удобно добираться. Для ресторанов, кафе, магазинов, к примеру, очень важна проходимость. Формат того же магазина одежды тут играет большую роль. Для бутика больше подходит расположение в спальном районе, в центре города. Для сток-центра можно выбрать другое место.
Скачать можно тут.
Определитесь с организационно-правовой формой вашего бизнеса. ИП отличается преимуществами налогообложения и простой регистрацией, для ООО открыто больше возможностей, например, ведение безналичных расчетов с корпоративными клиентами. Заранее узнайте, подлежит ли деятельность лицензированию, нужны ли разрешения, какие договора и с кем нужно заключать (СЭС, МУП Благоустройство, РАО и пр.). Если да — то учтите время, необходимое на сбор и подготовку всей требующейся документации. Не менее важен правильный подбор помещения для нового дела. Рассчитайте площадь оптимально, чтобы не переплачивать за аренду не используемого места. Для этого вы предварительно должны решить, какое и в каком количестве оборудование понадобится, какая нужна мебель (хотя бы примерно). Но оставляйте запас небольшой в рассчитываемой площади на случай последующих добавлений. При этом предстоит определиться и с планируемым количеством работников. Начинайте с реальных цифр, впоследствии штат можно расширить.
Скачайте здесь.
Рассчитайте единовременные затраты на открытие бизнеса. Сюда войдут: покупка мебели, оборудования, товаров, материалов (в том числе расходных), возможный ремонт помещения, регистрация, оформление всех договоров, покупка и регистрация кассового аппарата, заказ рекламной вывески и витрины и прочее. Посчитайте примерные ежемесячные расходы, которые включают, например, арендную плату, коммунальные платежи, зарплату сотрудников, закупку товаров, различные отчисления, затраты на рекламу, ремонт оборудования и т.д. Делайте некий запас на случай непредвиденных расходов. Для расчета доходов нужно узнать примерную сумму среднего чека, количество потенциальных клиентов в день (с учетом наплыва, допустим, в выходные и затишья в будни, и наоборот), оценить спрос на те или иные виды услуг. Сопоставив суммы предполагаемых доходов и расходов, вы и поймете, будет ли предприятие рентабельным. Из полученной суммы прибыли не забудьте вычесть и налоги. Сумма их будет зависеть от того, какую систему налогообложения вы выберете. Итог и составит чистую прибыль.
Вы можете скачать у нас.
Старайтесь не завышать уровень ожидаемых доходов, больше внимания уделите продвижению бизнеса, помните — реклама способна увеличивать приток новых клиентов и прибыль в разы.
Здравствуйте, уважаемые читатели.
Блог манимейкера продолжает свою просветительскую миссию в сфере заработка и бизнеса. Актуальная тема на сегодня – как написать бизнес план.
Я во всех своих публикациях пытаюсь убедить предпринимателей (особенно начинающих) в том, что создание этого документа обязательно. План нужен не только для инвестора, который по его содержанию будет судить, стоит ли этот бизнес запрашиваемых денег, но и для самого бизнесмена. Иначе как проанализировать и спрогнозировать возможные риски и как их избежать?
План нужен, это очевидно. Но на чем основываться при его составлении? Какова структура бизнес плана? Так ли сложно написать его, не имея ни опыта, ни образца? И что, вообще, представляет собой этот документ? На все эти вопросы постараюсь ответить, как можно подробнее.
Документ, в котором отображены все характеристики будущего предприятия, спрогнозированы и проанализированы все проблемы, риски и успехи, указан источник финансировния, и определен будущий доход называют бизнес планом.
Составление бизнес плана берет на себя предприниматель, желающий реализовать определенную идею. Часто характеристику проекта готовят для инвестора, ради финансирования. От качества бизнес плана, зависит рассмотрит ли инвестор идею, как заслуживающую внимания и денег, или сразу выбросит проект в корзину.
Но, как я уже говорил, не только ради инвестиций стоит написать бизнес план. После открытия документ имеет все шансы стать «настольной книгой» для самого предпринимателя – по нему бизнесмен будет сверять каждый свой шаг в новом для него деле, вносить определенные правки.
Игнорирование правил составления документа или наличие грубых грамматических и пунктуационных ошибок, тяжелый непонятный слог, обычные опечатки могут стать причиной отказа инвестора.
Поэтому очень придирчиво относитесь к бизнес плану в процессе его составления и вычитки.
Назову несколько ошибок, которых необходимо избегать, чтобы написать бизнес план правильно:
Составление бизнес плана – коллективная работа. Никто не проведет анализа рынка лучше маркетолога, никто не сделает расчета лучше экономиста или бухгалтера. Рассредоточьте задачи и у вас в скором времени появится детальный, грамотно составленный, убедительный документ.
Мне остается пожелать вам креативных идей, подтвержденных отличным бизнес планом. Как говорят опытные предприниматели: какое планирование, такой и бизнес.
