Общероссийский классификатор административно-территориального деления относится к категории статистических кодов, в цифровой интерпретации которой зашифрована информация о месте регистрации предприятия. Он присваивается каждому субъекту предпринимательской деятельности по окончанию проведения регистрационных действий.

ОКАТО указывает на точное месторасположение в пределах территории Российской Федерации юридического лица любой организационно-правовой формы собственности или индивидуального предпринимателя.

Без ОКАТО невозможно проведение операций:

• хозяйственного назначения;
• отплаты штрафов;
• подача бухгалтерской и налоговой отчётности в соответствующие службы.

При неправильном указании значения кода в платёжном поручении, платёж может быть отклонён банком. В случае проведения таких операций относительно обязательных платежей в уполномоченные органы, придётся им доказывать причину отсутствия оплаты по обязательствам, чтобы не оплачивать начисленные штрафные санкции.

Код ОКАТО в декларации должен совпадать с шифром в платёжной документации на перечислении НДС. В случае несоответствия значений, деньги будут перечислены не на соответствующее отделение территориального отделения, что может привести к неприятным последствиям, с которыми субъекту предпринимательства придётся долго разбираться.

Функция шифра

Статистический код позволяет Налоговой Службе провести программную классификацию о поступлении денежных средств, идентифицируя при этом категорию бюджета муниципалитета.

На основании полученных данных уполномоченные органы в конце года получают возможность провести статистический анализ относительно следующих элементов:

• размер оплаченных налогов с учётом распределения платежей по регионам;
• измерение уровня жизни на основании оплаченных сборов;
• фиксирование показателей и их оценка, констатирующая рост или снижение благосостояния в стране.

Способы определения статистического кода

Классификатор используется для автоматизации проведения экономико-статистических операций с информационными данными субъектов предпринимательской деятельности относительно процедур сбора, обработки и обмена. Определить код можно несколькими способами.

По ОКТМО

Узнать информацию о статистическом коде можно при помощи Общероссийского классификатора Территорий Муниципальных образований, являющегося частью стандартизационной системы страны.

ОКТМО также идентифицирует объект в соответствии с муниципальной территории. Обе величины взаимосвязаны и используются в проведении экономических расчётов .

По ИНН

Код общероссийского классификатора можно получить по данным идентификационного налогового номера субъекта, используя разные способы получения информации.

1. Отправить запрос в органы государственной статистики, к которому необходимо приложить справку ЕГРЮЛ, предварительно полученную в Налоговой службе на платной основе. Недостатком способа является длительность его реализации.
2. На официальном сайте Росстата www.gks.ru или Федеральной Налоговой Службы nalog.ru , введя в окно запроса данные . В результате проведения процедуры, пользователям предоставляется база данных юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. В ней также предусмотрены основные характеристики субъектов.
3. Воспользовавшись услугами, предоставляемыми специализированными ресурсами.

В справочнике

Используя государственные и сторонние справочные сервисы, в информационном поле запроса которых необходимо осуществить выбор региона регистрации и расположения субъекта предпринимательства, а также указать его налоговый номер.

Некоторые ресурсы дополнительно могут запрашивать данные ОГРН. Следует отметить, что такая информация подлежит обновлению два раза в месяц. Метод позволяет получить статистический код за несколько минут. Его недостатком является необходимость проведения оплаты за оказанные услуги.

По месту жительства

На сайтах Федеральной Налоговой службы и Министерства Финансов minfin.ru предусмотрена опция информирования пользователей об основных характеристиках субъектов предпринимательства . Основной целью мероприятия является оказание помощи в компетентном оформлении платёжек, в которых должны быть отражены достоверные значения кодов.

Для того чтобы узнать значение ОКАТО, следует воспользоваться опцией расширенного поиска, в строку которого нужно ввести регистрационный адрес. Информация также становится доступной в программе «Налогоплательщик юридическое лицо», которая не требует особых компьютерных знаний для установки и пользования.

В платёжном документе, составленном Налоговой Службой, кодовое обозначение налогового структурного подразделения по месту регистрации субъекта соответствует значению искомого шифра.

Горячая линия налоговой службы

Для быстрого получения сведений о статистическом шифре и отсутствии доступа в интернет, можно решить вопрос при помощи горячей линии Налоговой Службы.

Позвонив по телефону организации, нужно быть готовым предоставить устную информацию об адресе регистрации или проживания . Также необходимо под рукой иметь уставную и регистрационную документацию для предоставления информатору данных, подтверждающих истинность личности звонящего.

Такой информацией может быть:

• дата выдачи паспорта;
• серия и номер паспорта;
• идентификационный налоговый номер руководителя бизнеса и предприятия;
• дата проведения регистрационных действий;
• основной вид деятельности и статистический код;
• дополнительные сведения о компании.

ОКАТО организаций и ИП

После проведения мероприятий по открытию компании или предпринимательства необходимо зарегистрировать субъект бизнес-деятельности в органах государственной статистики, где ему присваивается определённый код, состоящий из 8 или 11 цифр.

1. Первые две цифры шифра идентифицируют объект в сфере республиканского назначения.
2. Третья, четвёртая и пятая цифры определяют кодировку адреса объекта.
3. Шестая, седьмая и восьмая обозначают код улицы и района города.
4. Последние три значения шифра обозначают город третьего порядка или имеют контрольное значение.

Получить информацию о статистическом коде можно различными стандартными методами, применяемыми в данной ситуации, при этом популярностью пользуются горячая служба ФНС и справочные сервисы.

При составлении отчётности обособленного подразделения предприятия, код ОКАТО необходимо выбирать не по месту регистрации основного предприятия, а по соответствующим критериям филиала .

При открытии индивидуального предпринимательства субъекту вместе с пакетом регистрационной документации выдаётся выписка из реестра, в которой содержится информация о шифре. Этот документ необходим при оформлении договорных отношений с контрагентами и его можно заказать в Налоговой Службе в процессе производственной деятельности.

В организацию нужно направить запрос в виде оформленного заявления, на которое последует ответ на протяжении пяти рабочих дней по указанному почтовому адресу. Современные технологии и возможности позволяют получить выписку с помощью специализированного онлайн-сервиса ФНС.

В случае потери документации, выданной «на руки» бизнесмену, он имеет право запросить справку из Росстата, в которой специалисты организации упомянут о статистическом коде ОКАТО.

Все заявления и запросы для выдачи документации или предоставления информации в уполномоченные органы должны подаваться уполномоченным работником или основателем бизнеса лично. При этом он должен иметь при себе документацию, подтверждающую личность.

Пустой код

Узнать статистический код субъекта предпринимательской деятельности можно при условии соответствия критериям, обуславливающим наличие:

• статуса юридического лица или индивидуального предпринимателя;
• адреса регистрации, имеющего статус юридического;
• денежной суммы установленного размера на банковском счету организации;
• регистрации во всех службах уполномоченных органов.

Обязательным условиям формирования базы данных является своевременная и регулярная подача организацией необходимой отчётности.

В случае несоблюдения хотя бы одного требования, при оформлении запроса представителем бизнеса, информация о статистическом коде будет отсутствовать.

Нововведения относительно ОКАТО можно узнать из данного видео.

В прошлом 2013 году при заполнении платежных документов и деклараций в налоговую инспекцию или финансовую организацию проставлялся код ОКАТО. Сейчас здесь необходимо указывать вместо ОКАТО код ОКТМО. Особенности данного изменения не всем понятны, требуется пояснить ситуацию.

ОКАТО — это общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления. В основном служит для группировки данных при автоматизированной проверки с целью обеспечения достоверности и повышению скорости обработки. До 1 января 2014 года ОКАТО являлось необходимым полем в налоговых платежных поручениях, после 1 января произошла замена кода ОКАТО на код ОКТМО — общероссийским классификатором территориальных муниципальных образований.

Узнать код ОКАТО по месту жительства

ОКАТО определяется по месту нахождения налогового органа (финансовой организации).
Существует жесткая иерархия: сначала в списке стоят субъекты РФ, а затем, по степени значимости их составные элементы (например: Вологодская область — районы, города областного подчинения «Вологда, Череповец, Сокол" — сельсоветы — села, поселки, ж/д и т. д.) К каждому объекту присвоен код, который можно узнать из перечня.

У Москвы и Санкт-Петербурга (городов федерального значения) свой код, он расположен на уровне с областями, республиками, автономными округами, т. е. на первой ступени. Если вы пока не знаете, как узнать код ОКАТО, то для этого следует точно определится с налоговой инспекцией, к которой вы относитесь. Пример ОКАТО:

• 1. Алтайский край — 1 000 000 000
• 1.1. Районы алтайского края: — 1 200 000 000
• 1.1.1.Алейский район: — 1 201 000 000
• 1.1.1.1. Сельсоветы Алейского района: — 1 201 800 000
• 1.1.1.1.1. Алейский: — 1 201 802 000
• 1.1.1.1.1.1.п Алейский — 1 201 802 001
• 1.1.1.1.1.2.с Малахово — 1 201 802 002
• 1.1.1.1.1.3.п Мамонтовский — 1 201 802 003
• 1.1.1.1.1.4.п Октябрьский — 1 201 802 004
• 1.1.1.1.2. Александровский: — 1 201 804 000
• 1.1.1.1.2.1.п Александровский — 1 201 804 001
• 1.1.1.1.3. Безголосовский: — 1 201 808 000
• 1.1.1.1.3.1.с Безголосово — 1 201 808 001
• 1.1.1.1.4. Большепанюшевский: — 1 201 813 000
• 1.1.1.1.4.1.с Большепанюшево — 1 201 813 001
• 1.1.1.1.4.2.ж/д Казарма 335 км — 1 201 813 002
• 1.1.1.1.4.3.ж/д Казарма 347 км — 1 201 813 003
• 1.1.1.1.4.4.с Новоколпаково — 1 201 813 004
• 1.1.1.1.4.5.п Успеновка -1 201 813 005
• 1.1.1.1.5. Боровской: — 1 201 817 000
• 1.1.1.1.5.1.с Боровское — 1 201 817 001
• 1.1.1.1.5.2.с Серебренниково — 1 201 817 002
• 1.1.1.1.6. Ветельский: — 1 201 819 000
• 1.1.1.1.6.1.с Ветелки — 1 201 819 001
• 1.1.1.1.7. Дружбинский: — 1 201 820 000
• 1.1.1.1.7.1.с Дружба — 1 201 820 001
• 1.1.1.1.7.2.п Березовский — 1 201 820 002
• 1.1.1.1.8. Дубровский: — 1 201 823 000
• 1.1.1.1.8.1.с Толстая Дуброва — 1 201 823 001
• 1.1.1.1.8.2.п Приятельский — 1 201 823 002
• 1.1.1.1.8.3.с Уржум — 1 201 823 003
• 1.1.1.1.9. Заветильичевский: — 1 201 826 000
• 1.1.1.1.9.1.п Заветы Ильича — 1 201 826 001
• 1.1.1.1.9.2.п Солнечный — 1 201 826 002
• 1.1.1.1.9.3.п Троицкий — 1 201 826 003
• 1.1.1.1.10. Кабаковскиий: — 120 183 000
• 1.1.1.1.10.1. с Кабаково — 120 183 001
• 1.1.1.1.11. Кашинский: — 1 201 832 000
• 1.1.1.1.11.1. с Кашино — 1 201 832 001
• 1.1.1.1.11.2. ст Язевка-Сибирская — 1 201 832 002
• 1.1.1.1.12. Кировский: — 1 201 838 000
• 1.1.1.1.12.1. с Кировское — 1 201 838 001
• 1.1.1.1.12.2. п Дубровский — 1 201 838 002
• 1.1.1.1.12.3. п Кондратьевский — 1 201 838 003
• 1.1.1.1.12.4. п Краснодубровский — 1 201 838 004
• 1.1.1.1.12.5. п Новоникольский — 1 201 838 005
• 1.1.1.1.13. Краснопартизанский: — 1 201 840 000
• 1.1.1.1.13.1. п Бориха — 120 184 001
• 1.1.1.1.14. Малиновский: — 120 186 000
• 1.1.1.1.14.1. с Малиновка — 120 186 001
• 1.1.1.1.15. Моховской: — 1 201 864 000
• 1.1.1.1.15.1. с Мохосвкое — 1 201 864 001
• 1.1.1.1.15.2. п Чернышевский — 1 201 864 002
• 1.1.1.1.16. Осколковский: — 1 201 868 000
• 1.1.1.1.16.1. с Осколково — 1 201 868 001
• 1.1.1.1.17. Плотавский: — 1 201 873 000
• 1.1.1.1.17.1. с Плотава — 1 201 873 001
• 1.1.1.1.18. Савинский: — 1 201 875 000
• 1.1.1.1.18.1. с Савинка — 1 201 875 001
• 1.1.1.1.19. Совхозный: — 1 201 877 000
• 1.1.1.1.19.1. п Совхозный — 1 201 877 001
• 1.1.1.1.20. Урюпинский: — 1 201 885 000
• 1.1.1.1.20.1. с Урюпино — 1 201 885 001
• 1.1.1.1.20.2. ж/д Казарма 363 км — 1 201 885 002
• 1.1.1.1.21. Фрунзенский: — 1 201 896 000
• 1.1.1.1.21.1. с Вавилон — 1 201 896 001
• 1.1.1.1.21.2. с Зеленая Поляна — 1 201 896 002
• 1.1.1.1.22. Чапаевский: — 1 201 898 000
• 1.1.1.1.22.1. с Красный Яр — 1 201 898 001
• 1.1.2.Алтайский район: — 1 202 000 000
• 1.1.2.1. Сельсоветы Алтайского района: — 1 202 800 000
• 1.1.2.1.1. Айский: — 1 202 805 000
• 1.1.2.1.1.1.с Ая — 1 202 805 001
• 1.1.2.1.1.2.с Верх-Ая — 1 202 805 002
• 1.1.2.1.1.3.п Катунь — 1 202 805 003
• 1.1.2.1.1.4.с Нижнекаянча — 1 202 805 004
• 1.1.2.1.2. Алтайсикй: — 120 287 000
• 1.1.2.1.2.1.с Алтайское — 120 287 001
• 1.1.2.1.3. Беловский: — 1 202 812 000
• 1.1.2.1.3.1.с Белое — 1 202 812 001
• 1.1.2.1.3.2.п Булухта — 1 202 812 002
• 1.1.2.1.3.3.с Комар — 1 202 812 004
• 1.1.2.1.4. Куяганский: — 1 202 823 000
• 1.1.2.1.4.1.с Куяган — 1 202 823 001
• 1.1.2.1.4.2.с Булатово — 1 202 823 002
• 1.1.2.1.4.3.п Казанка — 1 202 823 003
• 1.1.2.1.4.4.с Никольское — 1 202 823 004
• 1.1.2.1.5. Куячинский: — 1 202 827 000
• 1.1.2.1.5.1.с Куяча — 1 202 827 001
• 1.1.2.1.5.2.с Тоурак — 1 202 827 002
• 1.1.2.1.6. Макарьевский: — 1 202 835 000
• 1.1.2.1.6.1.с Макарьевка — 1 202 835 001
• 1.1.2.1.7. Нижнекаменский: — 1 202 846 000
• 1.1.2.1.7.1.с Нижнекаменка — 1 202 846 001
• 1.1.2.1.8. Пролетарский: — 1 202 857 000
• 1.1.2.1.8.1.с Сараса — 1 202 857 001
• 1.1.2.1.8.2.п Басаргино — 1 202 857 002
• 1.1.2.1.8.3.п Большая Кыркыла — 1 202 857 003
• 1.1.2.1.8.4.с Пролетарка — 1 202 857 004
• 1.1.2.1.8.5.п Рудник — 1 202 857 005
• 1.1.2.1.8.6.п Черемшанка — 1 202 857 006
• 1.1.2.1.9. Россошинский: — 1 202 868 000
• 1.1.2.1.9.1.с Россоши — 1 202 868 001
• 1.1.2.1.10. Старобелокуринский: — 1 202 879 000
• 1.1.2.1.10.1. с Старобелокуриха — 1 202 879 001
• 1.1.2.1.10.2. с Даниловка — 1 202 879 002
• 1.1.3.Баевский район: — 1 203 000 000
• 1.1.3.1. Сельсоветы Баевского района: — 1 203 800 000
• 1.1.3.1.1. Баевский: — 1 203 807 000
• 1.1.3.1.1.1.с Баево — 1 203 807 001
• 1.1.3.1.2. Верх-Пайвинский: — 1 203 816 000
• 1.1.3.1.2.1.с Верх-Пайва — 1 203 816 001
• 1.1.3.1.3. Верх-Чуманский: — 1 203 819 000
• 1.1.3.1.3.1.с Верх-Чуманка — 1 203 819 001 и т. д.

Таким образом, чтобы узнать свой ОКАТО, а также для правильного заполнения соответствующего поля реквизитов, необходимо точно определить, к какому именно населенному пункту относится ваше муниципальное образование. Кроме того необходимо знать, к какому именно налоговому органу относитесь именно вы или кому адресуется платежное поручение и другой финансовый документ.

Как узнать и найти код ОКТМО по ОКАТО

На сегодняшний день Федеральная налоговая служба размещает сервис «Узнай код ОКТМО по ОКАТО». Если же вы не знаете свой ОКАТО, то для этого можно воспользоваться расширенным поиском и узнать свой ОКАТО по точному адресу. Из всего вышенаписанного можно сделать вывод, что и код ОКТМО можно узнать по адресу или месту жительства. Итак, соответствие кодов ОКАТО и ОКТМО можно посмотреть на сайте ФНС. Следует также обратить внимание на то, что для муниципальных образований код ОКТМО содержит 8 знаков, для населенных пунктов -11. Также данный перечень предоставляет Министерство финансов РФ, на своем сайте. Что будет если в декларации уже неверно указан код ОКТМО?

• Работники ФНС вернут декларацию с просьбой исправить ошибку, можете ускорить процесс обратившись сами с заявлением (если вы ждете имущественного вычета).
• Оплата налога не пройдет, надо будет разбираться на уровне казначейства (если вы уплачиваете налог).

Правильно указывать ОКАТО и ОКТМО

Коды ОКТМО введены с 2014 года. Но 2014 год переходный, где-то в финансовых документах ещё можно увидеть в 2014 году ОКАТО, но это только пока. С 2015 года все должны полностью перейти на ОКТМО. Что будет, если в квитанцию вписан старый 11-значный код ОКАТО, вместо нового 8-значного кода ОКТМО? При правильно написании в этом году платеж пройдет, федеральное казначейство его самостоятельно переведет в код ОКТМО, но это будет только в этом году, со следующего 2015 поблажек не будет.

Предлагаем вам также ознакомиться с видео, которое наглядно показывает, как быстро найти на сайте свой код ОКТМО:

Полезные статьи

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:

Сотрудникам различных компаний, которым по долгу службы положено работать с органами налоговой инспекции, статистики, банками и прочими финансовыми учреждениями, зачастую приходится иметь дело с документацией, содержащей массу непонятных аббревиатур, типа ЮГРЛ, ОКАТО и т.п. Конечно, хорошему сотруднику в этих сокращениях необходимо разбираться. В этой статье расскажем, что такое ОКАТО, для чего он нужен и как его расшифровать.

Расшифровка ОКАТО

ОКАТО, или Общероссийский Классификатор Административно-Территориального Деления, - это специальный код, задача которого - обозначить местоположение конкретного предприятия на территории Российской Федерации. Если говорить простым языком, ОКАТО - это аналог почтового индекса, однако индекс этот «работает» не для почтовых служб, а, большей частью, для налоговых. По аналогии, так же, как по индексу письмо можно переслать в конкретный город и конкретное почтовое отделение, так и с помощью ОКАТО можно выявить, в бюджет какого муниципального образования будут поступать налоги и пошлины, взимаемые с юридического лица.

Как расшифровать ОКАТО?

Код ОКАТО имеет следующий формат - XX YYY ZZZ WW, где:

XX - код субъекта федерации.

YYY - код района.

ZZZ - код города/сельского совета/поселка городского типа.

WW - контрольное число (используется не всегда).

Сервисы для определения ОКАТО

Существуют специальные справочники, в которых указано, какие коды каким субъектам, районам, городам и т.д. соответствуют. Воспользуемся, например, этой площадкой .

Допустим, нас интересует ОКАТО Рязанской области, Старожиловского района, поселка Старожилово. Все, что нужно сделать, перейти последовательно по соответствующим ссылкам. В нашем случае мы получим такой код - 61248551000, где 62 - код Рязанской области, 248 - Старожиловского района, 558 - поселка Старожилово. Контрольное число не используется, и здесь оно заполнено нулями.

Чтобы узнать ОКАТО организации, можно воспользоваться этим сервисом . Здесь также необходимо последовательно переходить по соответствующим ссылкам, например, «Алтайский край/Алейский район/ МКДОУ «Алейский детский сад».

Что такое ОКТМО?

Важно знать, что с 1 января 2014 код ОКАТО был заменен кодом ОКТМО («Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований»). Пока полный переход от использования ОКАТО к ОКТМО не произошел, а потому в платежных документах иногда можно увидеть код ОКАТО, а иногда ОКТМО. Так или иначе, переходить на новую систему необходимо, и для стимулирования быстрого перехода Федеральная налоговая служба на своем сайте организовала специальный сервис, позволяющий определить код ОКТМО по ОКАТО. Давайте выполним эту задачу для уже рассмотренного нами выше кода ОКАТО поселка Старожилово. У нас есть два пути - определить ОКТМО по ОКАТО или по адресу. Рассмотрим оба варианта.

Определяем ОКТМО по ОКАТО:

1. Переходим по ссылке - nalog.ru .
2. Заполняем поле «ОКАТО» - 61248551000.
3. Жмем кнопку "Найти".
4. Все! Если поле заполнено корректно, после нажатия кнопки вы увидите код ОКТМО. В нашем случае он - 61648151.

Определяем ОКТМО

1. Переходим по ссылке - nalog.ru .
2. Заполняем поле «Субъект Российской Федерации» - Рязанская область.
3. Заполняем поле «Муниципальное образование» - Старожиловский район.
4. Все! Если поле заполнено корректно, после нажатия кнопки вы увидите код ОКТМО. В нашем случае он - 61648000.

Обратите внимание! Последние цифры заполнены нулями, поскольку мы не уточнили конкретный субъект района. Конечно, невозможность указания субъекта района при определении ОКТМО по адресу - существенный недостаток сервиса.

Те, кто впервые в жизни сталкивается с вопросом получения у налоговиков выписки из Единого госреестра юридических лиц, как правило, испытывают недоумение вследствие необходимости представить так называемый ОКАТО. После запроса в бухгалтерию заявитель становится обладателем некоего шифра – по всей видимости, именно этот набор символов и скрывается за неизвестной аббревиатурой. Между тем любая кодировка, используемая госорганами для систематизации, учета и контроля субъектов российской экономики, составляется по строгим правилам, в рамках которых принципиальное значение имеет каждый разряд, каждый знак шифра. Словом, разобраться, что такое ОКАТО, будет полезно не только новичкам в бизнесе и делопроизводстве, но и всем отечественным предпринимателям: знать, что о них известно государству и для чего такая информация может быть использована, как минимум интересно и полезно.

Что же представляет собой ОКАТО и как формируется этот набор символов?

Сама аббревиатура расшифровывается как «Общероссийский классификатор административно-территориального деления», иными словами, требуемый налоговиками ОКАТО – это код статистики, информирующий госорган об адресе приписки предпринимателя.

Состоит код ОКАТО из 11 символов, а его цель – обозначение местонахождения определенного предприятия на территории РФ. Можно сравнить такой код с почтовым индексом любого адреса – только используется он не почтовиками, а налоговыми органами. И точно так же, как благодаря данным индекса почтовое отправление передается в определенный субъект федерации, конкретный город и нужное почтовое отделение, так и с помощью кода ОКАТО можно, например, узнать, в бюджет какого именно муниципалитета будут поступать взимаемые с юрлица местные налоги, пошлины, штрафы и пени.

Как интерпретировать код ОКАТО? Расшифровка на конкретном примере

Как же формируется этот код? Чтобы разобрать значение каждого его разряда, стоит обратиться к примеру.

Республика Башкортостан – один из субъектов Российской Федерации (код 80000000000). Как и любому другому региону такого статуса, ему присвоен классификационный код налогового органа (0200) и почтовый индекс (450000).

Город Уфа – столица субъекта федерации. В коде ОКАТО расположение предприятия именно в этом городе обозначается путем разбавления общего кода рядом цифр – 80401000000.

Улица под названием Округ Галле расположена в Уфе. В зависимости от конкретного дома, где может находиться юридический адрес компании, код ОКАТО будет либо 80401390000 (дом № 10 с почтовым индексом 450097 и налоговым кодом 0278), либо 80401384000 (дом № 2/4 с почтовым индексом 450059 и кодом ИФНС 0276).

Принципиальные различия в коде двух организаций, расположенных на одной улице, объясняются тем, что два разных дома относятся к разным районам, а следовательно, отчисления предприниматели направляют в разные ведомства.

Итак, легко видеть, что для успешного прочтения кода ОКАТО необходимо знать следующие правила:

• первые две цифры – обозначение субъекта федерации;
• следующие три цифры – город/район, где расположена организация;
• оставшиеся цифры – конкретный адрес предприятия внутри населенного пункта.

Таким образом, главная задача кода ОКАТО заключается в отслеживании правильности совершения перечислений в бюджеты разных уровней. Кроме того, этот код выступает инструментом сбора статистических данных соответствующими органами (в разрезе административно-территориального деления) и позволяет выяснить собираемость налогов по регионам, измерить уровень жизни, зафиксировать показатели роста/снижения благосостояния населения.

ОКАТО – один из важнейших реквизитов организаций, который помогает значительно сократить период обработки информации, а также обеспечить достоверность предоставляемых данных. Наиболее часто возникающие вопросы об ОКАТО рассмотрим ниже.

Расшифровка и функции ОКАТО

ОКАТО расшифровывают как Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления. Иными словами, это своего рода "место прописки" той или иной организации на налоговой карте всей страны.

Для чего служит этот код?

• ОКАТО обязательно должен указываться в отчетах, платежных поручениях и других документах. Без него документ может быть попросту не принят.
• При помощи данного кода без труда можно обнаружить местоположение любого объекта.
• ОКАТО помогает классифицировать и структурировать информацию. Именно этот код обеспечивает грамотный и быстрый сбор, обрабатывание или обмен информацией.
• Национальная стандартизация со времени введения ОКАТО стала более эффективной.
• ОКАТО определяет в бюджет какого уровня необходимо отчислять тот или иной налог.

Результаты неправильного указания (или отсутствия) ОКАТО могут быть плачевными. Это и путаница в области налогов, и претензии со стороны ФНС, и серьезные разбирательства с высокопоставленными организациями.

Что такое ОКАТО в реквизитах?

До конца разобраться со значением ОКАТО поможет умение правильно расшифровывать предлагаемый код. Для этого, в первую очередь, необходимо понимать, что код имеет многоуровневую структуру, то есть, расшифровывать его следует постепенно.

Чтобы полностью разобраться с кодом, следует дать каждому из уровней буквенное обозначение: XX YYY ZZZ КЧ .

Рассмотрим подробно каждый из уровней:

• Первое и второе числа (XX ) обозначают первый уровень классификации. Это наиболее крупные объекты, которые имеют федеральное значение. К ним могут относиться края, республики, автономные округа и т.п.
• С третьего по пятое число (YYY ) – второй уровень классификации. В нем зашифровывают более мелкие территориальные объекты. Среди таковых отмечают конкретные округа внутри крупных (краев, областей и т.д.) территориальных образований, а также крупные поселки городского типа или города республиканского либо краевого уровней.
• Шестое-восьмое (ZZZ ) числа являются третьим уровнем классификации. Они описывают самые маленькие географические объекты в рамках страны. Это могут быть села, деревни, районные города и т.д.
• Девятое-десятое (КЧ ) числа - это сокращенное обозначение контрольного числа.

Зная определения всех этих обозначений с использованием специализированной литературы либо интернета можно без труда расшифровать код ОКАТО.

ОКАТО организации

Код ОКАТО имеет каждая организация, которая была официально зарегистрирована в пределах РФ местной налоговой инспекцией. Именно этот порядок определяет и особенность уплаты налогов. ОКАТО организации – это общедоступный реквизит, который может указываться даже в публичных документах, например, в лицензиях магазинов.

Получают ОКТМО абсолютно все юридические лица-налогоплательщики. Среди таковых отмечаются:

• Предприятия, ведущие отчетность перед любыми фискальными службами.
• Организации, реализующие любого рода финансовую или экономическую деятельность.
• Организации, имеющие регистрацию в качестве субъектов деятельности (предпринимательской/общественной).
• Предприятия, обладающие как минимум одним юридическим адресом.
• Организации, в которых хотя бы единственное лицо имеет статус руководителя.
• Фирмы, обеспечивающие финансовую деятельность с использованием банковских счетов.
• Фирмы, выплачивающие предусмотренные государственными службами налоги.

Где взять код ОКАТО?

На сегодняшний день код ОКАТО можно без труда получить при помощи интернета. В глобальной сети действует множество ресурсов, с помощью которых возможно найти ОКАТО любой организации, зная лишь минимум её данных. Как правило, этот минимум упирается в точный адрес организации – желательно, включая дом и улицу. Все поисковики ОКАТО работают в поэтапном режиме. При этом наиболее крупный ресурс - сайт Федеральной налоговой службы.

Рассмотрим подробно каждый из шагов для обнаружения нужного кода:

• Сначала необходимо выбрать или указать номер региона. Например, для Алтайского края – 22 номер.
• После этого открывается список с географическими объектами, расположенными в рамках этого региона. Чаще всего это районы, среди которых нужно выбрать тот, в котором располагается интересующая организация.
• Затем можно будет выбрать населенный пункт, т.е. еще более мелкую единицу.
• Наконец, должен появиться список с различными организациями, зарегистрированными на выбранной территории, где вы сможете узнать ОКАТО нужной организации.

Как правило, по ходу заполнения данных и формируется ОКАТО. То есть, вначале он состоит исключительно из нулей, которые потом трансформируются в соответствующие населенным пунктам цифры.

Видео: ОКАТО и ОКТМО

До начала 2014 года все документы, предназначенные для заполнения юридическими лицами, содержали графу ОКАТО. С начала 2014 года код ОКАТО был заменен кодом ОКТМО. Таким образом, по сути дела, здесь два кода, несущих одинаковую информацию, но имеющих разную структуру. ОКТМО отличается тем, что имеет в своем составе дополнительную информацию о населенных пунктах. Теперь в соответствующую графу можно вписывать либо ОКАТО, либо ОКТМО – который теперь дается юридическим лицам при регистрации вместо ОКАТО.

Более подробно узнать об этих кодах предлагается в видео:

Для организаций, в которых до сих пор используют в своих реквизитах коды ОКАТО, государство каждый квартал с 2014 года публикует таблицы с соответствием ОКАТО и ОКТМО. Ознакомиться с ними можно на официальных ресурсах ФНС, а также в сети интернет – таблицы находятся в открытом доступе.