में प्रश्न 1.36यह दिखाना आवश्यक है कि दो निर्देशिकाएं एक दूसरे के साथ कैसे बातचीत कर सकती हैं - भागीदारोंऔर प्रतिपक्षों, और प्रोग्राम में दुकानों की श्रृंखला के बारे में जानकारी कैसे जोड़ें।
संभावित उत्तर:
थोड़ा सिद्धांत. आईटीएस पर जानकारी से: “दो निर्देशिकाओं में एक व्यापार भागीदार के बारे में जानकारी का पंजीकरण आपको तीसरे पक्ष की कंपनियों की उन जटिल संरचनाओं के बारे में सूचना आधार डेटा में संग्रहीत करने की अनुमति देता है जिनके साथ उद्यम काम करता है। एक तृतीय-पक्ष कंपनी एक होल्डिंग कंपनी हो सकती है जो कई कानूनी संस्थाओं की ओर से संचालित होती है और इसमें कई स्टोर शामिल होते हैं जिनके साथ आपसी निपटान को अलग से नियंत्रित किया जाना चाहिए।
संदर्भ पुस्तक के लिए भागीदारोंउन सभी व्यावसायिक साझेदारों के बारे में जानकारी दर्ज की जाती है जिनके साथ कोई संबंध है: होल्डिंग का मूल उद्यम, होल्डिंग के डिवीजन, स्टोर, खुदरा दुकानें आदि। निर्देशिका में प्रतिपक्षोंउन कानूनी संस्थाओं या व्यक्तियों (व्यक्तिगत उद्यमियों) के बारे में जानकारी दर्ज की जाती है जिनकी ओर से विनियमित (वित्तीय) लेखांकन बनाए रखा जाता है।
अनुभाग में होल्डिंग संरचना वाली कंपनियों के साथ आपसी समझौता करने के लिए प्रशासन - सीआरएम और बिक्रीझंडा स्थापित किया जाना चाहिए साझेदारों और ठेकेदारों का स्वतंत्र रूप से नेतृत्व करें.
आइए अब दुकानों की एक शृंखला बनाएं। इस उदाहरण में, एक कानूनी इकाई (प्रतिपक्ष) और उससे संबंधित कई स्टोर होंगे, जहां सामान भेजा जाता है। आइए निम्नलिखित डेटा दर्ज करें:
ऐसा करने के लिए, आइए अनुभाग पर जाएँ विनियामक और संदर्भ जानकारी - भागीदारऔर एक नया साथी बनाएं.
नया पार्टनर क्रिएशन असिस्टेंट खुल जाएगा. चलो झंडा चालू करें भागीदार पहचान डेटा निर्दिष्ट करें (एक प्रतिपक्ष बनाया जाएगा). प्रतिपक्ष का नाम दर्ज करें ( संक्षिप्त कानूनी नाम नाम), पार्टनर का नाम ( सार्वजनिक नाम) और भागीदार संपर्क विवरण ( ईमेलऔर/या टेलीफ़ोन). और बटन से आगेचलिए अगले चरण पर चलते हैं।
अगले चरण पर हम संकेत देते हैं संबंध प्रकार-ग्राहक. और मैदान को खाली छोड़ दें मुख्यालय, क्योंकि यह भागीदार बिल्कुल मूल कंपनी है।
न्यू पार्टनर असिस्टेंट के अगले चरण स्पष्ट हैं और उनमें कोई दिलचस्पी नहीं है। हम अतिरिक्त पैरामीटर निर्दिष्ट किए बिना अंत तक पहुंचते हैं और एक नया भागीदार बनाते हैं।
अब हम दो और भागीदार बनाएंगे: केंद्र में स्टोर और तटबंध पर स्टोर। हम इन साझेदारों के लिए प्रतिपक्ष नहीं बनाते हैं। खेत मेँ मुख्यालयचुनना दुकानों की इवानोवा श्रृंखला.
परिणाम एक पदानुक्रमित संरचना है जिसमें एक प्रमुख भागीदार और अधीनस्थ स्टोर होते हैं। सभी दस्तावेज़ों में, चयनित भागीदार की परवाह किए बिना, मूल उद्यम के लिए शीर्ष स्तर पर निर्दिष्ट प्रतिपक्ष को दर्शाया गया है, लेकिन साथ ही एक विशिष्ट भागीदार (स्टोर) तक विवरण के साथ आपसी समझौता करना संभव हो जाता है।
इस प्रकार, एक कानूनी इकाई के साथ दुकानों की श्रृंखला को पंजीकृत करने के लिए क्रियाओं का सही क्रम है:
सिस्टम आपको "प्रतिपक्ष" और "साझेदार" की अवधारणाओं को अलग करने की अनुमति देता है। इस मामले में, प्रतिपक्षों का उपयोग राजकोषीय उद्देश्यों के लिए किया जाएगा, और भागीदारों का उपयोग प्रबंधन उद्देश्यों के लिए किया जाएगा। इस सुविधा को उपलब्ध कराने के लिए, आपको कार्यात्मक विकल्प को सक्षम करना होगा साझेदारों और ठेकेदारों का स्वतंत्र रूप से नेतृत्व करेंव्यंजक सूची में मास्टर डेटा और प्रशासन -> सीआरएम और मार्केटिंग:
विकल्प को सक्षम करने से आप मनमाने ढंग से "अनेक से अनेक" संबंधों में भागीदार और प्रतिपक्ष बनाने की अनुमति देते हैं।
आइए दो मामलों को देखें जो भागीदारों और ठेकेदारों के स्वतंत्र प्रबंधन की सुविधा दर्शाते हैं।
1. एक सामान्य कानूनी इकाई के साथ चेन स्टोर।
तीन स्टोर हैं (आइकिया खिमकी, आइकिया टेप्ली स्टेन, आइकिया बेलाया डाचा), जो एक कानूनी इकाई - आइकिया एलएलसी के अनुरूप हैं। इस मामले में, हम एक पदानुक्रमित सूची के प्रारूप में भागीदार बना सकते हैं, और केवल मुख्य भागीदार को एक प्रतिपक्ष नियुक्त कर सकते हैं:
और अधीनस्थों के लिए - असाइन न करें:
परीक्षा 1सी का प्रश्न 1.40: ईआरपी प्रोफेशनल एंटरप्राइज मैनेजमेंट 2.0। कानूनी इकाई बदलते समय, ग्राहक को यह अवश्य करना चाहिए:
सत्यापित। सही उत्तर चौथा है.
यदि प्रतिपक्षों और साझेदारों को स्वतंत्र रूप से प्रबंधित किया जाता है, तो यह केवल एक प्रतिपक्ष-कानूनी इकाई बनाने के लिए पर्याप्त है।
और यदि स्वतंत्र प्रबंधन सक्षम नहीं है, तो भागीदार और प्रतिपक्ष एक इकाई के रूप में कार्य करते हैं। विशेष रूप से, आपको पार्टनर्स निर्देशिका में एक आइटम बनाने की आवश्यकता होगी (और सिस्टम, जो उपयोगकर्ता के लिए स्पष्ट नहीं है, स्वयं इसके लिए एक प्रतिपक्ष बनाएगा)। इस मामले में, भागीदार को कानूनी इकाई की सभी विशेषताओं, विशेष रूप से टीआईएन, को इंगित करना होगा:
वर्कस्टेशन पर प्रोग्राम इंस्टॉल करने के तुरंत बाद, प्रारंभिक सेटिंग्स कॉन्फ़िगर की जाती हैं। सेटअप कार्य प्रक्रिया के दौरान किया जा सकता है, लेकिन मुख्य दस्तावेज़ और लेनदेन बनाने से पहले इस चरण को सही ढंग से लागू करना अधिक सही है, क्योंकि संगठन की प्रबंधन रिपोर्टिंग की सही पीढ़ी सिस्टम में सेटिंग्स की शुद्धता पर निर्भर करती है।
1सी यूटी 11.4 में प्रारंभिक सेटअप "अनुसंधान डेटा और प्रशासन" अनुभाग में किया जाता है। सुविधा के लिए, प्रोग्राम की स्थापना को "एंटरप्राइज़", "नामकरण", "योजना" आदि अनुभागों में विभाजित किया गया है। आइए "सामान्य सेटिंग्स" अनुभाग से प्रारंभ करें।
इन्फोबेस के लिए एक अद्वितीय नाम सेट करने के लिए, "मास्टर डेटा और प्रशासन" समूह, अनुभाग "प्रशासन-सामान्य सेटिंग्स" पर जाएं। "प्रोग्राम शीर्षक" फ़ील्ड में, डेटाबेस का नाम दर्ज करें, जो 1सी प्रोग्राम के शीर्ष पर प्रदर्शित होगा। इस टैब पर, आप समय क्षेत्र को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं, विभिन्न सिस्टम ऑब्जेक्ट के लिए संपर्क जानकारी के प्रकार और अतिरिक्त विवरण और जानकारी का उपयोग करने की क्षमता निर्दिष्ट कर सकते हैं, दस्तावेज़ों और प्रोग्राम संदर्भ पुस्तकों में परिवर्तन के इतिहास के भंडारण को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं, साथ ही पूर्ण- टेक्स्ट डेटा खोज, और इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर के उपयोग की अनुमति दें।
प्रोग्राम की कार्यक्षमता (पूर्ण या सरलीकृत) और इंटरफ़ेस के प्रकार को "प्रशासन-इंटरफ़ेस" अनुभाग में "मास्टर डेटा और प्रशासन" समूह में चुना जा सकता है।
उसी समूह में, "उपयोगकर्ताओं और अधिकारों की स्थापना" अनुभाग में, आप विभिन्न उपयोगकर्ता समूहों के दस्तावेज़ों, निर्देशिकाओं और रिपोर्टों तक पहुंच अधिकार सेट कर सकते हैं। इस मामले में, विभाग प्रमुख आमतौर पर विशेषाधिकार प्राप्त उपयोगकर्ता होते हैं। वह उपयोगकर्ता जिसके पास सिस्टम के साथ कार्यों की पूरी श्रृंखला तक पहुंच है, वह प्रशासक है। यह भूमिका कर्मचारियों के एक संकीर्ण दायरे को सौंपी जानी चाहिए। इन अधिकारों वाले उपयोगकर्ता के पास डेटाबेस में किसी भी जानकारी को हटाने और सही करने की क्षमता के साथ कॉन्फिगरेटर मोड तक पहुंच होती है।
आइए "मास्टर डेटा और प्रशासन - मास्टर डेटा और अनुभागों की स्थापना - एंटरप्राइज़" अनुभाग पर जाएं। इस अनुभाग में निम्नलिखित उपखंड शामिल हैं:
आइए "उद्यम" अनुभाग के प्रत्येक उप-अनुभाग की स्थापना पर करीब से नज़र डालें।
उपधारा "संगठन"
1सी एंटरप्राइज प्रोग्राम में इन्वेंट्री को सही ढंग से प्रबंधित करने, अनुबंधों के तहत दायित्वों की शर्तों और अटॉर्नी की शक्तियों की वैधता अवधि को नियंत्रित करने के लिए, एक कार्य अनुसूची कॉन्फ़िगर की गई है। प्रोग्राम आपको उद्यम में उपयोग किए जाने वाले कार्य शेड्यूल बनाने और संग्रहीत करने की अनुमति देता है।
अनुसूचियाँ उत्पादन कैलेंडर के आधार पर बनाई जाती हैं। आप संपूर्ण उद्यम और उसके प्रभागों (उदाहरण के लिए, एक गोदाम कार्य अनुसूची) दोनों के लिए कार्य अनुसूचियों का उपयोग कर सकते हैं। ऐसी कंपनी के लिए जिसके पास कई कानूनी संस्थाएं हैं, 1 सी में सही लेखांकन के लिए, कई संगठनों के लिए लेखांकन विशेषता सेट करना आवश्यक है, विभाजन द्वारा रिकॉर्ड बनाए रखने में सक्षम होने के लिए, "डिवीजन" विशेषता सेट करें और यदि आवश्यक हो, तो अलग रखरखाव सक्रिय करें प्रबंधकीय और विनियमित लेखांकन.
उपधारा "मुद्राएँ"
इस अनुभाग में सेटिंग्स का उपयोग करके कई मुद्राओं के साथ 1सी में काम को व्यवस्थित किया जा सकता है। हम "एकाधिक मुद्राएँ" विशेषता सेट करते हैं और विनियमित और प्रबंधन रिपोर्टिंग के लिए उपयुक्त मुद्राओं का चयन करते हैं। आमतौर पर, संगठन "प्रबंधन" के लिए राजस्व और लाभ की गणना यूएसडी में करते हैं, और विनियमित रिपोर्टिंग के लिए - राष्ट्रीय मुद्रा में (रूसी संघ के लिए - रूसी रूबल)। इसके अलावा इस अनुभाग में आप ओपन एपीआई प्रदान करने वाली किसी भी उपलब्ध साइट से मुद्रा दरों की डाउनलोडिंग को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। यह सेवा आरबीसी वेबसाइट द्वारा निःशुल्क प्रदान की जाती है, या आप सीधे रूसी संघ के सेंट्रल बैंक की वेबसाइट से पाठ्यक्रम डाउनलोड कर सकते हैं।
आमतौर पर, एक संगठन में कई विभाग होते हैं, उदाहरण के लिए, एक बिक्री विभाग, एक क्रय विभाग, एक कानूनी विभाग और एक सूचना प्रौद्योगिकी विभाग। यह संरचना "एनडीएस-एंटरप्राइज़ स्ट्रक्चर" अनुभाग में परिलक्षित होती है। सभी विभागों को विभाग प्रमुखों को दर्शाते हुए एक पदानुक्रमित क्रम में व्यवस्थित किया जा सकता है।
"उत्पाद" और "सेवा" से विभिन्न प्रकार के नामकरण 1सी व्यापार प्रबंधन 11.4 (यूटी 11) का उपयोग करने के लिए, "कई प्रकार के नामकरण" विशेषता सेट की गई है। यह एनालिटिक्स के लिए एक अतिरिक्त क्षेत्र भी होगा।
यदि आप "बिक्री के लिए आइटम सेट" सेटिंग को सक्रिय बनाते हैं, तो 1सी में आप बाद की बिक्री के लिए वस्तुओं के सेट बना सकते हैं। आप पुन: प्रयोज्य कंटेनरों का लेखांकन, स्वागत और हस्तांतरण, साथ ही दस्तावेजों में कंटेनरों का स्वचालित प्रतिस्थापन सेट कर सकते हैं।
यदि हमारे पास समान उत्पाद गुणों (रंग, आकार) वाली उत्पाद श्रृंखला है, तो "उत्पाद विशेषताएँ" चेकबॉक्स को चेक करें। इनका उपयोग किसी उत्पाद के बारे में पूरी जानकारी संग्रहीत करने और प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है। ये विशेषताएं आइटम कार्ड में और बी2बी पोर्टल पर ऑनलाइन ट्रेडिंग के दौरान प्रदर्शित की जाती हैं।
माल की गुणवत्ता को नियंत्रित करने के लिए, "माल की गुणवत्ता" विशेषता स्थापित की जाती है। यह विकल्प आपको 1सी यूटी 11.4 सिस्टम में विभिन्न श्रेणियों के दोषों को प्रतिबिंबित करने और भविष्य में उन्हें सही ढंग से संसाधित करने की अनुमति देता है। यह अनुभाग वस्तुओं की माप की इकाइयों को इंगित करता है - वजन, आयतन, क्षेत्रफल और लंबाई। रिपोर्ट में इन इकाइयों को ध्यान में रखा जाएगा।
आइटम आइटम की विशिष्टता को "निर्माण सेटिंग्स" उपधारा में विशेषता सेट करके नियंत्रित किया जाता है। उपधारा वस्तुओं को अलग-अलग खंडों में संयोजित करने की संभावना को परिभाषित करती है, जिसका उपयोग चयन और छूट (मार्कअप) पर प्रतिबंध लगाने के लिए किया जा सकता है।
आप आइटम खोज सेटिंग सेट कर सकते हैं: एक नियम के रूप में, आप एक उन्नत खोज निर्दिष्ट करते हैं, क्योंकि मानक खोज केवल एक कॉलम में मानों द्वारा की जाती है।
सिस्टम में नियोजन पैरामीटर स्थापित करने में वस्तुओं और बिना वस्तुओं (उत्पाद श्रेणियों द्वारा एकत्रित) के लिए बिक्री योजनाओं को बनाए रखने की क्षमता, मौसमी गुणांक को ध्यान में रखना, सांख्यिकीय डेटा के आधार पर इन्वेंट्री योजना दस्तावेजों को भरना, साथ ही संयोजन के लिए योजनाओं को बनाए रखना शामिल है ( योजनाओं के अनुसार आपूर्तिकर्ताओं के लिए ऑर्डर बनाने के लिए सामान खरीदने की योजना (डिसैम्बलिंग) सेट।
उपधारा "सीआरएम सेटिंग्स"
सिस्टम में मूल समकक्षों और उनकी सहायक कंपनियों को अलग करने के लिए, आप "सीआरएम सेटिंग्स" उपधारा में "साझेदारों और समकक्षों को स्वतंत्र रूप से प्रबंधित करें" विकल्प को सक्षम कर सकते हैं। यह फ़ंक्शन चेन स्टोर्स को एक प्रतिपक्ष (प्रमुख) बनाने और अधीनस्थ प्रतिपक्षों को भागीदार के रूप में बनाने की अनुमति देता है। किसी भागीदार के लिए मुख्य प्रतिपक्ष की कानूनी इकाई बदलते समय, हम दूसरा प्रतिपक्ष बना सकते हैं। यदि आपको 1सी 11.4 में दावा कार्य व्यवस्थित करने की आवश्यकता है, तो "ग्राहक शिकायतें ठीक करें" ध्वज सेट करें।
आप ग्राहक द्वारा ट्रेडिंग संचालन का विस्तृत विश्लेषण कर सकते हैं। व्यावसायिक क्षेत्र स्थापित करने के लिए, "सीआरएम और मार्केटिंग-सेटिंग्स और निर्देशिकाएँ-व्यावसायिक क्षेत्र" अनुभाग पर जाएँ।
लेन-देन और संपर्क विकल्प उपलब्ध हैं (सभी प्रकार के व्यावसायिक संबंधों और संपर्क भूमिकाओं पर जानकारी)।
उपधारा "विपणन"
लगभग सभी व्यापारिक संगठनों में कई प्रकार की कीमतों पर बिक्री की जाती है। ऐसा करने के लिए, "कई प्रकार की कीमतें" विशेषता सेट करें। मूल्य निर्धारण नियमों के अनुसार, प्रत्येक प्रतिपक्ष को एक या दूसरे प्रकार की कीमत सौंपी जाती है। यदि संगठन में वस्तुओं के समूह हैं जिन पर छूट और मूल्य निर्धारण की गणना के लिए समान नियम लागू होते हैं, तो "मूल्य समूह" विशेषता सेट की जाती है। मैन्युअल छूट निर्दिष्ट करने के लिए, "बिक्री में मैन्युअल छूट" ध्वज सेट करें। मैन्युअल छूट प्रतिबंध दो प्रकार के होते हैं:
एक बहुत ही सुविधाजनक तंत्र "बिक्री में स्वचालित छूट"। वीआईपी ग्राहकों के लिए स्वचालित छूट निर्धारित करने के लिए उपयोग किया जाता है।
आइए यदि आवश्यक हो तो उत्पाद श्रेणियों, उत्पाद संग्रह और वर्गीकरण प्रबंधन का उपयोग करने के विकल्प पर ध्यान दें। "आइटम बिक्री रेटिंग" चेकबॉक्स आपको योजना बनाते समय रेटिंग और उत्पाद श्रेणियों के संदर्भ में बिक्री की गति को ध्यान में रखने की अनुमति देता है।
इस अनुभाग में, ग्राहकों के साथ अनुबंध के प्रकार का चयन करें। यदि बिक्री के दौरान मानक समझौतों और व्यक्तिगत शर्तों वाले समझौतों (छूट की व्यक्तिगत प्रणाली, क्रेडिट लाइन की शर्तें, आस्थगित भुगतान की शर्तें आदि) दोनों का उपयोग किया जाता है, तो "मानक और व्यक्तिगत समझौते" का चयन करें। "ग्राहकों के साथ समझौते" विशेषता सेट करने से सिस्टम को अनुबंधों के संदर्भ में ग्राहकों के साथ आपसी समझौता करने की अनुमति मिलती है।
यह अनुभाग ग्राहक ऑर्डर कॉन्फ़िगर करता है. "ग्राहक ऑर्डर" विशेषता सेट करें, और फिर उपयोग विकल्पों में से एक का चयन करें:
आइए "रिटर्न एप्लिकेशन" ध्वज सेट करें। 1सी ट्रेड मैनेजमेंट 11.4 (यूटी 11) प्रोग्राम का यह विकल्प आपको ग्राहकों द्वारा लौटाए गए सामान के लेखांकन को स्वचालित करने, ग्राहक को धन वापस करने और सामान वापस करने की अनुमति देता है।
"भुगतान के लिए चालान" ध्वज सेट करके, हम जारी किए गए चालानों के भंडारण और लेखांकन को सक्षम करेंगे।
"अनुमोदन" उपधारा में, आप दस्तावेजों को मंजूरी देने के लिए तंत्र सक्षम कर सकते हैं - वापसी अनुरोध, वाणिज्यिक प्रस्ताव, ग्राहक आदेश, ग्राहक के साथ समझौता, और हाइपरलिंक के माध्यम से अनुमोदन के लिए जिम्मेदार लोगों को भी नियुक्त कर सकते हैं।
"खुदरा बिक्री" विशेषता आपको सिस्टम में खुदरा बिक्री से संबंधित सभी कार्यों को करने की अनुमति देती है, जिसमें दूरस्थ खुदरा दुकानों पर बिक्री से संबंधित सभी चीजें शामिल हैं।
इस अनुभाग में, आप खरीद संचालन से संबंधित दस्तावेज़ों के मापदंडों को कॉन्फ़िगर करते हैं - आपूर्तिकर्ताओं और अनुबंधों के साथ समझौते।
समझौतों का उपयोग आपूर्तिकर्ताओं के साथ बातचीत की शर्तों को प्रतिबिंबित करने के लिए किया जाता है, उदाहरण के लिए, खरीद मूल्य के प्रकार, भुगतान की शर्तें, आदि।
उपधारा "आपूर्तिकर्ताओं को आदेश" (अपने स्वयं के अनुरोधों को रिकॉर्ड करने के लिए) आपको न केवल आदेशों के लिए भुगतान, बल्कि प्राप्त माल की मात्रा को भी नियंत्रित करने की अनुमति देता है। ऐसा करने के लिए, आपको "आपूर्तिकर्ताओं को ऑर्डर बंद करते समय रसीद नियंत्रण" और "आपूर्तिकर्ताओं को ऑर्डर बंद करते समय भुगतान नियंत्रण" चिह्न सेट करना चाहिए।
यदि 1सी ट्रेड मैनेजमेंट 11.4 (यूटी 11) प्रणाली में वे किसी आपूर्तिकर्ता को कई ऑर्डर के लिए माल प्राप्तियों के पंजीकरण को लागू करना चाहते हैं, तो वे "कई ऑर्डर के लिए रसीदें" विशेषता सेट करते हैं। यह डिज़ाइन एक-से-अनेक संबंध प्रदान करता है। माल प्राप्तियों और समायोजन चालानों में समायोजन दर्ज करने के लिए, "अधिग्रहण का समायोजन" ध्वज सेट करें। यदि सिस्टम को आपूर्तिकर्ताओं को ऑर्डर रद्द करने के कारणों की निगरानी करने की आवश्यकता है, तो "आपूर्तिकर्ताओं को ऑर्डर रद्द करने के कारण" ध्वज सेट किया गया है।
अधिकांश संगठनों की शाखाएँ होती हैं जिनके पास कई गोदाम होते हैं। इसके अलावा, ऐसे आभासी गोदाम भी हो सकते हैं जो भौतिक रूप से एक ही स्थान पर स्थित होते हैं, लेकिन सही लेखांकन के लिए उन्हें अलग कर दिया जाता है। इन उद्देश्यों के लिए, कार्यक्रम एक संगठन के भीतर कई गोदामों को बनाए रखने का कार्य और चालान और व्यय आदेश जारी करने की प्रक्रिया निर्धारित करने की क्षमता प्रदान करता है।
किसी संगठन के कई चालू खातों का रखरखाव "कई बैंक खाते" विशेषता सेट करके सुनिश्चित किया जाता है। एक उद्यम को कई कैश डेस्क व्यवस्थित करने की आवश्यकता हो सकती है, उदाहरण के लिए, मुद्रा और रूबल। इन उद्देश्यों के लिए, "कई कैश डेस्क" विशेषता निर्धारित की गई है। वित्त के नियोजित व्यय और भुगतान कैलेंडर के निर्माण के लिए, "धन के व्यय के लिए अनुरोध" ध्वज स्थापित किया गया है। यह विकल्प आपको धन की आवश्यकता को प्रतिबिंबित करने, धन के असंगठित भुगतान को रोकने और खर्च किए गए धन की मात्रा को नियंत्रित करने की अनुमति देता है। ऋण और जमा समझौतों का उपयोग करने का एक विकल्प है।
यह अनुभाग आपको वित्तीय लेखांकन मापदंडों को कॉन्फ़िगर करने की अनुमति देता है: वैट लेखांकन और गतिविधि के क्षेत्र। एक व्यापार संगठन गतिविधि के ऐसे क्षेत्रों को थोक बिक्री, खुदरा बिक्री, वितरकों को बिक्री आदि के रूप में अलग कर सकता है। गतिविधि क्षेत्रों द्वारा लेखांकन को व्यवस्थित करने के लिए, आय वितरण के तरीके निर्दिष्ट किए जाते हैं। विधियाँ बनाते समय, मौजूदा वितरण नियमों में से एक निर्दिष्ट करें। 1सी व्यापार प्रबंधन 11.4 (यूटी 11) के इस खंड में "प्रबंधन बैलेंस शीट बनाएं" विशेषता स्थापित की गई है। इस प्रकार की बैलेंस शीट बैलेंस शीट का सरलीकृत रूप है और इसका उपयोग उद्यम के वित्तीय प्रदर्शन का आकलन करने के लिए किया जाता है। यह आपको संपत्तियों और देनदारियों का प्रबंधन करने, वित्तीय संसाधनों के उपयोग की दिशा को नियंत्रित करने और वित्तीय रिपोर्टिंग डेटा शामिल करने की अनुमति देता है।
एक अन्य महत्वपूर्ण बिंदु आपूर्तिकर्ता सामान बेचते समय लाभ विश्लेषण के लिए सेटिंग्स को सक्षम करना है। किसी विशिष्ट आपूर्तिकर्ता से माल की बिक्री से लाभ की गणना करने में सक्षम होने के लिए, "अलग लागत लेखांकन" चेकबॉक्स को चेक करना होगा। आइए "आंशिक लेखांकन" चिह्न सेट करें। यह विकल्प आपको बैच द्वारा सामान प्राप्त करने की अनुमति देता है। बहुत सी वस्तुएँ खरीद मूल्य, शेल्फ जीवन आदि में भिन्न हो सकती हैं।
"विदेशी" सामान बेचने का अधिकार रखने वाले संगठनों की सूची को सीमित करने के लिए, इंटरकंपनी योजना का उपयोग किया जाता है। इंटरकैंपनी योजना का उपयोग करके, हम न केवल उन संगठनों की सूची को सीमित कर सकते हैं जिनके पास किसी और के सामान बेचने का अधिकार है, बल्कि स्वचालित रूप से भी ऐसी बिक्री के परिणामों के अनुसार संगठनों के बीच माल के हस्तांतरण के लिए दस्तावेज़ जारी करें। किसी अन्य संगठन से संबंधित वस्तुओं की बिक्री को स्वचालित रूप से पंजीकृत करने में सक्षम होने के लिए, "संगठनों के बीच माल के हस्तांतरण" चेकबॉक्स को "माल लेखांकन" उपधारा में चेक किया जाना चाहिए।
"संगठनों के माल के नियंत्रण संतुलन" चेकबॉक्स की जाँच करने से परिचालन कार्य की प्रक्रिया में इंटरकैंपनी योजना में शामिल सभी संगठनों के माल के कुल संतुलन को नियंत्रित करना संभव हो जाता है। किसी अन्य संगठन द्वारा प्राप्त माल के शिपमेंट के परिणामों के आधार पर, संगठनों के बीच माल के हस्तांतरण के लिए एक दस्तावेज़ स्वचालित रूप से तैयार किया जाएगा।
इस अनुभाग में, आप दस्तावेज़ प्रबंधन प्रोग्राम और डेटा सिंक्रनाइज़ेशन के साथ एकीकरण को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। वेब सेवा के थोड़े से कॉन्फ़िगरेशन के बाद, आप आपूर्ति समझौतों, गारंटी समझौतों और वाणिज्यिक प्रस्तावों को अपलोड और सहमत करने में सक्षम होंगे। दस्तावेज़ प्रवाह का सही संगठन आपको अनुमोदन प्रक्रियाओं के समय को नियंत्रित करने, दस्तावेजों तक प्रक्रिया में सभी इच्छुक प्रतिभागियों की शीघ्र पहुंच सुनिश्चित करने और दस्तावेजों के इलेक्ट्रॉनिक संस्करणों के भंडारण को सुनिश्चित करने की अनुमति देगा।
यूटी से जानकारी अन्य 1सी कॉन्फ़िगरेशन पर अपलोड की जा सकती है, उदाहरण के लिए, 1सी: लेखांकन, वेतन और मानव संसाधन प्रबंधन, या विभिन्न तरीकों से एकत्रित की जा सकती है।
आज का हमारा विषय 1सी: व्यापार प्रबंधन 8 कार्यक्रम (रेव. 11.3) में भागीदारों और ठेकेदारों की निर्देशिकाओं का उपयोग है।
"व्यापार प्रबंधन" कॉन्फ़िगरेशन, संस्करण 11 में, संगठन के व्यापारिक भागीदारों का वर्णन करने के लिए दो निर्देशिकाओं का उपयोग किया जाता है - "साझेदार" और "प्रतिपक्ष"। यह क्यों आवश्यक है, उनकी समानताएँ और अंतर क्या हैं?
आइए इन सवालों का जवाब देने का प्रयास करें। संदर्भ पुस्तकों की संक्षिप्त तुलना तालिका में दिखाई गई है:
आओ हम इसे नज़दीक से देखें।
महत्वपूर्ण. साझेदारों द्वारा लेखांकन को सक्षम या अक्षम करने के लिए, सीआरएम सेटिंग्स फॉर्म में “साझेदारों और ठेकेदारों को स्वतंत्र रूप से प्रबंधित करें” ध्वज का उपयोग करें:
मास्टर डेटा और प्रशासन / मास्टर डेटा और अनुभाग स्थापित करना / सीआरएम और मार्केटिंग
सिस्टम में भागीदार - डेनेब क्लाइंट का डेटा दर्ज करना आवश्यक है, जिससे डेनेब एलएलसी का प्रतिपक्ष मेल खाता है। सूचना आधार भागीदारों के स्वतंत्र प्रबंधन रिकॉर्ड रखता है।
आइए निर्देशिका खोलें:
संदर्भ डेटा और प्रशासन/संदर्भ डेटा/साझेदार
जब स्वतंत्र भागीदार लेखांकन सक्षम होता है, तो केवल भागीदार निर्देशिका ही सीधे पहुंच योग्य होती है। प्रतिपक्षों के बारे में जानकारी साझेदारों से जुड़ी होती है।
आइए "बनाएं" बटन का उपयोग करके एक नया भागीदार बनाएं। "नया भागीदार पंजीकरण सहायक" खुल जाएगा। यहां आपको चाहिए:
"सहायक" के अगले पृष्ठ का उपयोग प्रतिपक्ष के बैंक खाते के बारे में जानकारी दर्ज करने के लिए किया जाता है। आप इस चरण को छोड़ सकते हैं.
अगले चरण में, "सहायक" सत्यापन के लिए भागीदार के बारे में दर्ज की गई जानकारी को टेक्स्ट फॉर्म में प्रदर्शित करता है। यदि त्रुटियाँ हैं, तो आप वापस जा सकते हैं और सही विकल्प दर्ज कर सकते हैं।
यदि कोई त्रुटि नहीं है, तो "बनाएँ" बटन पर क्लिक करें। एक नया भागीदार बनाया और खोला गया है.
संबंधित प्रतिपक्षों को देखने के लिए, आपको पार्टनर फॉर्म में "खाते" लिंक का चयन करना होगा (यदि यह लिंक प्रदर्शित नहीं होता है, तो इसे "अधिक" लिंक के तहत ड्रॉप-डाउन मेनू में पाया जा सकता है)।
खुलने वाले पृष्ठ पर प्रतिपक्ष प्रदर्शित होता है। यदि इस भागीदार के पास कई कानूनी संस्थाएं या व्यक्तिगत उद्यमी हैं, तो उन्हें "बनाएं" बटन का उपयोग करके यहां जोड़ा जा सकता है, इस प्रकार एक भागीदार को कई समकक्षों के साथ जोड़ना साकार हो जाएगा।
महत्वपूर्ण. यह प्रतिपक्ष कार्ड है जिसमें सभी आधिकारिक जानकारी शामिल होती है - जैसे कर पहचान संख्या, चेकपॉइंट, पते, टेलीफोन नंबर, बैंक खाते। यदि उन्हें भागीदार पंजीकरण के दौरान दर्ज नहीं किया गया था, तो उन्हें दर्ज करने के लिए आपको प्रतिपक्ष खोलने की आवश्यकता होगी।
आइए पार्टनर को रिकॉर्ड करें और बंद करें।
साझेदार चुनते समय दस्तावेज़ों में, यदि साझेदार के पास केवल एक ही है तो प्रतिपक्ष स्वचालित रूप से प्रतिस्थापित हो जाएगा।
यदि किसी भागीदार के पास कई प्रतिपक्ष हैं, तो "प्रतिपक्ष" फ़ील्ड खाली रहेगी और प्रतिपक्ष को मैन्युअल रूप से चुनने की आवश्यकता होगी।
निम्नलिखित लेख कंपनियों के समूह और खुदरा श्रृंखला जैसे भागीदारों के साथ काम करने पर करीब से नज़र डालेंगे।
यह पाठ भागीदार और प्रतिपक्ष कार्ड बनाने की प्रक्रिया को दर्शाता है।
सबसे पहले, इन निर्देशिकाओं की आवश्यकता क्यों है इसके बारे में कुछ शब्द:
पार्टनर्स निर्देशिका की उपस्थिति आपको कानूनी संस्थाओं के साथ मानक और व्यक्तिगत समझौते बनाने की भी अनुमति देती है, जो खरीद और बिक्री के लिए मूल्य निर्धारण, रसद और अन्य शर्तें निर्धारित करती हैं।
ज्यादातर मामलों में, प्रत्येक कानूनी इकाई के लिए 1 पार्टनर कार्ड और 1 संबद्ध प्रतिपक्ष कार्ड बनाया जाता है (पार्टनर को पंजीकृत करते समय स्वचालित रूप से बनाया जा सकता है)। लेकिन यह भी संभव है कि एक भागीदार के पास कई प्रतिपक्ष (समान संगठनात्मक संरचना) होंगे। इस प्रकार, उदाहरण के लिए, कार्यक्रम में विभिन्न तृतीय-पक्ष होल्डिंग्स या खुदरा श्रृंखलाओं को ध्यान में रखा जा सकता है। रिपोर्ट में किसी विशिष्ट कानूनी इकाई (उदाहरण के लिए, गणना) के लिए नहीं, बल्कि संपूर्ण होल्डिंग के लिए जानकारी एकत्र करना भी सुविधाजनक होगा।
यदि यह कार्यक्षमता आपके लिए अनावश्यक है, तो आप इसे अक्षम कर सकते हैं और केवल ठेकेदार निर्देशिका के साथ रह सकते हैं; सेटअप यहां किया गया है:
आप मानक और व्यक्तिगत समझौतों के साथ-साथ समकक्षों के साथ अनुबंधों के उपयोग को भी सक्षम/अक्षम कर सकते हैं:
बिक्री के लिए, सेटिंग्स इस प्रकार हैं:
खरीदारी के लिए ये हैं:
कार्यक्रम की क्षमताओं के अधिक संपूर्ण कवरेज के लिए, हम साझेदारों के साथ-साथ मानक और व्यक्तिगत समझौतों और अनुबंधों का उपयोग स्थापित करेंगे (हम अगले पाठ में उनके बारे में अधिक विस्तार से बात करेंगे)।
आइए सीधे कार्ड बनाने की ओर बढ़ें, पार्टनर्स निर्देशिका पर जाएँ:
बनाएं पर क्लिक करें:
हम भागीदार का डेटा दर्ज करते हैं, बॉक्स को चेक करते हैं कि एक प्रतिपक्ष भी बनाना आवश्यक है (स्वचालित रूप से)। आपको अपनी संपर्क जानकारी दर्ज करनी होगी, अन्यथा आप कार्ड रिकॉर्ड नहीं कर पाएंगे। स्वयं भागीदार के अलावा, आप उसके संपर्क व्यक्ति के बारे में जानकारी निर्दिष्ट कर सकते हैं:
नीचे दिए गए फ़ील्ड भरने के बाद क्लिक करें आगे.
अगली स्क्रीन पर, हम रिश्ते के प्रकार (हमारे लिए प्रतिपक्ष कौन है), बिक्री प्रतिनिधियों, खंड, प्राथमिक मांग डेटा (आंकड़ों के लिए) और पते का उपयोग करने की संभावना को कॉन्फ़िगर करते हैं:
फिर हम प्रतिपक्ष के बैंक खाते के बारे में जानकारी बता सकते हैं:
अगली स्क्रीन नए भागीदार की प्रोफ़ाइल प्रदर्शित करती है (कार्ड अभी तक रिकॉर्ड नहीं किया गया है, इसलिए हम पंजीकरण से इनकार कर सकते हैं या गलत तरीके से दर्ज किए गए डेटा को सही कर सकते हैं):
रिकॉर्डिंग के बाद, एक नया पार्टनर कार्ड स्क्रीन पर दिखाई देता है:
प्रतिपक्ष कार्ड स्वचालित रूप से बनाया गया था, इसे नेविगेशन पैनल से खोलें:
प्रतिपक्ष के कार्ड से हम उसके अनुबंध और बैंक खाते देख सकते हैं
साझेदारों की सूची में एक नया तत्व सामने आया है; दाईं ओर हम संबंधित प्रतिपक्ष कार्ड के लिए एक हाइपरलिंक देखते हैं:
