किसी भी संगठन में, चाहे वह बजटीय हो या वाणिज्यिक संरचना, न केवल कर्मचारियों के बीच, बल्कि संरचनात्मक इकाइयों के बीच भी जिम्मेदारियों को चित्रित करने का प्रश्न अक्सर उठता है। विभाग के नियम इस सवाल का जवाब देते हैं कि कंपनी में यह प्रभाग क्यों बनाया गया, इसके लक्ष्य, उद्देश्य और अधिकार क्या हैं। यह आपको पूरे उद्यम के काम को सुव्यवस्थित करने, असहमति को हल करने और जिम्मेदारी निर्धारित करने की अनुमति देता है।
किसी उद्यम के विभागों पर नियम बनाने का उद्देश्य क्या है? इस दस्तावेज़ का मुख्य उद्देश्य कंपनी में विभाग (सेवा, क्षेत्र) के स्थान के साथ-साथ बाहरी और आंतरिक ठेकेदारों के साथ बातचीत के लिए इसकी संरचना, स्थिति और प्रक्रिया का पूरी तरह से वर्णन करना है।
लक्ष्यों के स्पष्ट रूप से बताए गए विवरण के लिए धन्यवाद, कर्मचारी उद्यम की रणनीति और समग्र उपलब्धियों में उनकी संरचनात्मक इकाई के योगदान को बेहतर ढंग से समझते हैं।
विभाग के नियमों को एक संगठनात्मक और कानूनी दस्तावेज़ का दर्जा प्राप्त है। इसकी मुख्य भूमिका यह है कि, संरचना और स्टाफिंग के साथ-साथ, यह कार्यों की पूर्णता, मुद्दों की प्राथमिकता, जिम्मेदारी का क्षेत्र और कंपनी में एक विभाग के प्रबंधन की प्रक्रिया को नियंत्रित करता है। उदाहरण के लिए, कार्मिक विभाग पर विनियम बताता है कि कर्मियों के साथ काम करने के लिए यह किन कार्यों के लिए जिम्मेदार है, प्रबंधक का पद कौन धारण कर सकता है, प्रबंधक को कौन से अधिकार प्राप्त हैं, इत्यादि।
यदि कंपनी में कई संरचनात्मक इकाइयाँ हैं, तो एक टेम्पलेट विकसित करने की अनुशंसा की जाती है। मानक दस्तावेज़ अन्य दस्तावेज़ लिखने के लिए आधार के रूप में काम करेगा। उदाहरण के लिए, आप पहले प्रशासन विभागों पर नियम बना सकते हैं, और उनकी संरचना और डिज़ाइन पर सहमत होने के बाद, अन्य प्रभागों और शाखाओं के लिए समान दस्तावेज़ बनाना शुरू कर सकते हैं।
मानक विभाग विनियमन को एक मानक के रूप में उपयोग किया जा सकता है, बशर्ते इसे उचित रूप से स्वरूपित किया गया हो। इस मामले में, सभी स्थानीय नियम उसी कॉर्पोरेट शैली में बनाए जाएंगे। इस तकनीक का उपयोग अक्सर काम में किया जाता है, खासकर यदि उद्यम में कई संरचनात्मक लिंक और क्षेत्रीय असमानता हो। इसके अलावा, मानक एक के आधार पर उपखंड प्रावधान बनाने में बहुत कम समय लगेगा।
दस्तावेज़ को राज्य मानक 6.30-2003 के अनुसार विकसित किया जाना चाहिए। बजटीय और नगरपालिका उद्यमों के लिए यह आवश्यकता अनिवार्य है, और वाणिज्यिक कंपनियों के लिए यह वैकल्पिक है। हालाँकि, संगठनात्मक और प्रशासनिक प्रकृति के दस्तावेज़ बनाते समय निर्दिष्ट GOST का उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है।
पाठ को उद्यम के लेटरहेड पर रखा गया है, और निम्नलिखित मापदंडों को इसमें दर्शाया जाना चाहिए:
इसके अलावा, संगठन में कई अधिकारी आमतौर पर पद स्तर पर संगठनात्मक और कानूनी दस्तावेजों को अपनाने में भाग लेते हैं, इसलिए अनुमोदन और हस्ताक्षर के लिए एक स्थान की आवश्यकता होती है।
संरचनात्मक प्रभागों पर नियमों में कोई कड़ाई से परिभाषित अनुभाग नहीं हैं, लेकिन दस्तावेज़ के उद्देश्यों के आधार पर, इसमें निम्नलिखित भाग शामिल हैं:
पहले खंड में आपको विभाग का पूरा और, यदि उपलब्ध हो, संक्षिप्त नाम दर्शाना होगा। यहां वे सूचीबद्ध करते हैं कि किसी विभाग को बनाने और समाप्त करने का अधिकार किसके पास है, यह अपने काम में किन कानूनी और स्थानीय नियमों द्वारा निर्देशित होता है। किसी संरचनात्मक इकाई के प्रबंधकों की नियुक्ति और उन्हें कार्य से मुक्त करने की प्रक्रिया परिलक्षित होती है।
कार्यों के भीतर कार्य के विशिष्ट शीर्षक दस्तावेज़ के "फ़ंक्शन" नामक भाग में सूचीबद्ध हैं। यह अनुभाग कार्य संचालन के रूप में विभाग की उत्पादन प्रक्रिया का वर्णन करता है। उदाहरण के लिए, कार्यों के संदर्भ में कार्मिक विभाग के विनियमन में निम्नलिखित शब्द शामिल होंगे: "वेतन प्रमाणपत्र जारी करना सुनिश्चित करता है" इत्यादि।
तीसरा ब्लॉक विभाग के केवल प्रमुख कार्यों को सूचीबद्ध करता है जिन्हें वह अपनी गतिविधि के क्षेत्र में हल करता है।
"संरचना" अनुभाग कंपनी में विभाग के स्थान और उसकी अधीनता को दर्शाता है। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जब उद्यम में शाखाओं और अलग-अलग प्रभागों के साथ एक शाखित संरचना होती है।
दस्तावेज़ का चौथा खंड आवश्यक रूप से उन सीमाओं को रेखांकित करता है जिनके भीतर विभाग अपने कार्यों की जिम्मेदारी लेता है। यह अनुशासनात्मक, आपराधिक, प्रशासनिक हो सकता है। तदनुसार, वे इस संरचनात्मक इकाई के प्रमुख के अपराध की डिग्री का वर्णन करते हैं।
पांचवें खंड में यह स्पष्ट करना बहुत जरूरी है कि विभाग किससे, किन मामलों में और किन मुद्दों पर बातचीत करता है। इस प्रकार, संरचनात्मक इकाइयाँ रिपोर्टिंग और सूचना प्रवाह से जुड़ी हुई हैं।
सूचीबद्ध ब्लॉकों के अलावा, उद्यमों को जानकारी के अन्य आवश्यक अनुभागों के साथ दस्तावेज़ को पूरक करने का अधिकार है।
विभाग के नियम एक महत्वपूर्ण दस्तावेज़ हैं जो लक्ष्यों और उद्देश्यों की सही समझ पैदा करते हैं, काम के लिए एक स्पष्ट प्रक्रिया पेश करते हैं और जिम्मेदारी को परिभाषित करते हैं।
"नौकरी विवरण" की अवधारणा की परिभाषा।
नौकरी विवरण एक उद्यम का एक आंतरिक कानूनी दस्तावेज है जो प्रबंधन तंत्र में एक कर्मचारी की नियुक्ति और स्थान, कर्मचारी की कार्यात्मक जिम्मेदारियों, अधिकारों, जिम्मेदारियों और प्रोत्साहन को नियंत्रित करता है। इसकी सामग्री न केवल कर्मचारी का श्रम कार्य है, बल्कि आवेदक के लिए किसी विशेष पद पर रहने के लिए योग्यता संबंधी आवश्यकताएं भी हैं। काम पर रखने से इनकार करने का निर्णय लेते समय और इसका निष्पक्ष मूल्यांकन करते समय इसका सकारात्मक अर्थ होता है।
इस प्रकार, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 64 के भाग 2 के अर्थ के भीतर, रोजगार अनुबंध के समापन के लिए आवेदक के व्यावसायिक गुणों के आधार पर काम पर रखने से इनकार करना उचित है। 17 मार्च, 2004 नंबर 2 के रूसी संघ के सर्वोच्च न्यायालय के प्लेनम के संकल्प के पैराग्राफ 10 के अनुसार "रूसी संघ के श्रम संहिता के रूसी संघ की अदालतों द्वारा आवेदन पर," व्यवसाय किसी कर्मचारी के गुणों को किसी व्यक्ति की मौजूदा को ध्यान में रखते हुए एक निश्चित श्रम कार्य करने की क्षमता के रूप में समझा जाता है:
व्यावसायिक योग्यताएँ (उदाहरण के लिए, एक निश्चित पेशे, विशेषता, योग्यता की उपस्थिति);
व्यक्तिगत गुण (उदाहरण के लिए, स्वास्थ्य की स्थिति, एक निश्चित स्तर की शिक्षा की उपस्थिति, किसी दिए गए उद्योग में किसी विशेष विशेषता में कार्य अनुभव)।
उसी समय, रूसी संघ के सर्वोच्च न्यायालय के अनुसार, नियोक्ता को रिक्त पद या नौकरी के लिए आवेदन करने वाले व्यक्ति पर अन्य आवश्यकताएं प्रस्तुत करने का अधिकार है, जो:
संघीय कानून की प्रत्यक्ष आवश्यकता के आधार पर एक रोजगार अनुबंध समाप्त करने के लिए अनिवार्य (उदाहरण के लिए, रूसी नागरिकता की उपस्थिति, जो 27 जुलाई 2004 के संघीय कानून के खंड 6, 7, अनुच्छेद 16 के अर्थ के भीतर है। 79-एफ3 (2 फरवरी 2006 को संशोधित) "रूसी संघ की राज्य सिविल सेवा पर" सिविल सेवा में प्रवेश के लिए एक अनिवार्य शर्त है, उन मामलों को छोड़कर जब रूसी संघ की अंतरराष्ट्रीय संधि द्वारा अन्यथा प्रदान किया गया हो);
किसी विशेष नौकरी की विशिष्टताओं के कारण मानक या विशिष्ट व्यावसायिक योग्यता आवश्यकताओं के अतिरिक्त आवश्यक (उदाहरण के लिए, एक या अधिक विदेशी भाषाओं का ज्ञान, कंप्यूटर पर काम करने की क्षमता)।
स्टाफिंग टेबल के अनुसार प्रबंधन कर्मियों की प्रत्येक स्थिति के लिए नौकरी विवरण विकसित किए जाते हैं और संरचनात्मक इकाई पर नियमों की तार्किक निरंतरता और विकास होते हैं। उन्हें छोटे उद्यमों के सभी कर्मचारियों के लिए और बड़े और मध्यम आकार के उद्यमों में - संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुखों के लिए उद्यम के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है।
नौकरी विवरण के मुख्य भाग हैं: सामान्य भाग, कार्यात्मक जिम्मेदारियों का मानचित्र, अधिकार, जिम्मेदारी, प्रोत्साहन।
इसके अलावा, नौकरी विवरण को कर्मचारी और नियोक्ता दोनों के अधिकारों की रक्षा का एक अनूठा साधन माना जा सकता है, क्योंकि श्रम विवाद की स्थिति में, यह नौकरी विवरण है जो व्यवहार की वैधता के प्रमाण के रूप में काम कर सकता है। कर्मचारी या नियोक्ता का.
इन्हें निम्नलिखित उपलब्ध कराने के लिए विकसित किया गया है:
व्यक्तिगत पदों के बीच संबंध और विनिमेयता;
संगठन के कर्मचारियों द्वारा व्यक्तिगत संचालन के निष्पादन में दोहराव और समानता का उन्मूलन;
संगठन (संरचनात्मक इकाई) के कर्मचारियों के अधिकारों और जिम्मेदारियों का स्पष्ट चित्रण;
उनकी जिम्मेदारी के उपाय स्थापित करना।
नौकरी विवरण एक दस्तावेज़ है जो अपेक्षाकृत लंबे समय के लिए वैध होता है। यह उस क्षण से लागू होता है जब इसे संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है और यह तब तक वैध रहता है जब तक कि इसे एक नए दस्तावेज़ द्वारा प्रतिस्थापित नहीं किया जाता है।
विभागों और सेवाओं पर विनियम। अनुभागों का विवरण.
"सामान्य प्रावधान" अनुभाग में, इकाई का सटीक नाम, उद्यम की संगठनात्मक संरचना में उसका स्थान, स्वतंत्रता की डिग्री, जिसके प्रत्यक्ष अधीनता के तहत दी गई इकाई स्थित है, और जो सीधे इकाई का प्रबंधन करता है, इंगित किया गया है। इसके अलावा, मुख्य कानूनी, निर्देशात्मक, नियामक और अनुदेशात्मक सामग्रियों की एक सूची प्रदान करना आवश्यक है जो विभाग को उसकी गतिविधियों में मार्गदर्शन करते हैं।
"कार्य" अनुभाग में इकाई के मुख्य कार्यों का सूत्रीकरण शामिल है, जो समग्र रूप से उद्यम के सामने आने वाले कार्यों के कार्यान्वयन में इस गतिविधि के प्रभावी योगदान को सुनिश्चित करता है। इस मामले में, परस्पर संबंधित विभागों के लिए कार्य विवरणों की पारस्परिक स्थिरता पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए।
"संरचना" अनुभाग प्रभाग की आंतरिक संरचना की विशेषताओं का वर्णन करता है। इस अनुभाग में इसमें शामिल इकाइयों की सूची, विभाग के कर्मचारियों के बीच जिम्मेदारियों के वितरण का क्रम दिखाया जाना चाहिए।
"फ़ंक्शन" अनुभाग प्रावधान का मुख्य अनुभाग है। इसमें इस इकाई की गतिविधियों का विस्तृत विवरण शामिल है। समग्र रूप से संगठनात्मक गतिविधियों के गहन अध्ययन और इस इकाई को सौंपे गए कार्य की संपूर्ण मात्रा को इकाई की आंतरिक इकाइयों के बीच वितरित करने की आवश्यकता के आधार पर कार्यों को स्पष्ट रूप से तैयार किया जाना चाहिए। इसके अलावा, कुछ मुद्दों को हल करने में इकाई की स्वतंत्रता की डिग्री का संकेत दिया गया है।
"अधिकार" अनुभाग में इकाई के प्रमुख और अन्य अधिकारियों द्वारा प्रयोग किए गए अधिकारों की एक सूची शामिल है, जो कि स्थापित विभाजन और श्रम के सहयोग के अनुसार इकाई को सौंपे गए कार्यों के कार्यान्वयन के लिए आवश्यक है। किसी इकाई के विशेष अधिकारों को उजागर किया जाना चाहिए यदि वह अन्य समान इकाइयों (कुछ निधियों के स्वतंत्र रूप से निपटान का अधिकार, आदि) के विपरीत उनसे संपन्न है। किसी इकाई के अधिकारों को निर्धारित करते समय, मौजूदा कानून, सरकारी नियमों और उच्च अधिकारियों के साथ-साथ उद्यम के भीतर गतिविधियों को विनियमित करने वाले दस्तावेजों के साथ उनके अनुपालन को प्रतिबिंबित करना महत्वपूर्ण है।
"उद्यम के अन्य विभागों के साथ संबंध" अनुभाग भी कम महत्वपूर्ण नहीं है। यह खंड उत्पादन और आर्थिक गतिविधियों, आपसी दायित्वों के दौरान विभागों के बीच संबंधों को परिभाषित करता है, और आने वाले और बाहर जाने वाले दस्तावेज़ीकरण (योजना, रिपोर्टिंग, विश्लेषणात्मक, आदि) की विशेषताओं को दर्शाता है। किसी अनुभाग को विकसित करते समय, दस्तावेज़ीकरण का नाम, प्रस्तुति की आवृत्ति, उस इकाई का नाम जो यह जानकारी प्रदान करती है, साथ ही इसे प्राप्त करने वाली इकाई का नाम भी इंगित किया जाता है।
"जिम्मेदारी" अनुभाग में, इकाई के काम की बारीकियों को ध्यान में रखते हुए, मुख्य पदों की विशेषताओं को प्रतिबिंबित किया जाता है, जिसके लिए इकाई का प्रमुख इकाई को सौंपे गए कार्यों के कार्यान्वयन के लिए व्यक्तिगत रूप से जिम्मेदार होता है, इसके लिए प्रदान किया गया है। विनियमन, इकाई द्वारा तैयार किए गए दस्तावेज़ीकरण की सटीकता के लिए, कुछ निर्देशों, विनियमों आदि के सही अनुप्रयोग के लिए, कलाकारों के श्रम के तर्कसंगत संगठन के लिए, श्रम अनुशासन की स्थिति के लिए, कर्मियों के साथ काम करने के लिए।
प्रबंधन संरचना का प्राथमिक तत्व आधिकारिक पद है। पदों की एक प्रणाली का गठन किसी दिए गए उद्यम में किए गए कार्यों की मात्रा, संरचना, प्रकृति, प्रबंधन कर्मचारियों के श्रम के मौजूदा विभाजन और सहयोग पर निर्भर करता है। नौकरी विवरण एक कानूनी कार्य है जो प्रबंधन का एक प्रभावी साधन है और एक नियामक और विनियामक भूमिका निभाता है। नौकरी विवरण कर्मचारियों के बीच जिम्मेदारियों और अधिकारों का स्पष्ट चित्रण सुनिश्चित करना, कुछ नौकरी कार्यों के प्रदर्शन में समानता को खत्म करना और विभिन्न पदों पर रहने वाले कर्मचारियों के काम में अंतरसंबंध सुनिश्चित करना संभव बनाता है। इसके अलावा, वे कर्मचारियों के प्रदर्शन के वस्तुनिष्ठ मूल्यांकन की अनुमति देते हैं और उन पर प्रवर्तन उपायों को लागू करने के लिए एक मानक आधार के रूप में कार्य करते हैं।
विशेषज्ञों का सबसे तर्कसंगत उपयोग करने, उनके कार्य की दक्षता और सौंपे गए कार्य के लिए जिम्मेदारी बढ़ाने के लिए, उद्यम प्रबंधकों, विशेषज्ञों और कर्मचारियों का प्रमाणीकरण करते हैं। इससे कर्मियों के चयन और प्रशिक्षण को और बेहतर बनाने और उनके व्यावसायिक कौशल को बेहतर बनाने में मदद मिलेगी। प्रमाणीकरण के दौरान, कर्मचारियों के व्यावसायिक गुणों का निर्धारण किया जाता है और पद के लिए उनकी उपयुक्तता के बारे में निष्कर्ष निकाला जाता है।
प्रमाणीकरण करने के लिए एक प्रमाणन आयोग बनाया जाता है। साथ ही, प्रमाणित होने वालों की गतिविधियों के मूल्यांकन की निष्पक्षता इसकी संरचना के सही चयन पर निर्भर करती है। प्रमाणन आयोगों में उच्च योग्य प्रबंधकों और विशेषज्ञों, उद्यम के सार्वजनिक संगठनों के प्रतिनिधियों, मनोवैज्ञानिकों और समाजशास्त्रियों को शामिल किया जाना चाहिए।
प्रमाणन आयोग को पद के लिए कर्मचारी की उपयुक्तता का आकलन करना चाहिए और योग्यता श्रेणी निर्दिष्ट करने, आधिकारिक वेतन की राशि, साथ ही भत्ते और अतिरिक्त भुगतान स्थापित करने पर विशिष्ट सिफारिशें करनी चाहिए। इसके अलावा, प्रमाणन आयोग कर्मचारियों को क्लास रैंक देने या कम करने, उन्हें उनके काम में सफलता के लिए पुरस्कृत करने, उन्हें उच्च पदों पर पदोन्नति के लिए रिजर्व में नामांकित करने, उन्हें दूसरी नौकरी में स्थानांतरित करने आदि की सिफारिशें करता है।
प्रमाणीकरण के दौरान सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेज़ नौकरी विवरण है। नौकरी विवरण के विकास का आधार प्रबंधकों, विशेषज्ञों और अन्य कर्मचारियों के लिए पदों की योग्यता निर्देशिका में दी गई नौकरी योग्यता विशेषताएँ हैं।
नौकरी विवरण विकसित करते समय, उनके निर्माण, अनुभागों की सामग्री के निर्माण और उनकी प्रस्तुति के क्रम के लिए एक एकीकृत दृष्टिकोण सुनिश्चित करना आवश्यक है। साथ ही, उन्हें कर्मचारी के कार्य कर्तव्यों, शक्तियों और जिम्मेदारियों की पूरी श्रृंखला को प्रतिबिंबित करना चाहिए, स्पष्ट और संक्षिप्त सूत्रीकरण करना चाहिए, और लचीला और गतिशील होना चाहिए।
नौकरी विवरण में सामान्य भाग, कर्मचारी के मुख्य कार्य और जिम्मेदारियां, उसके अधिकार, उसे सौंपे गए कर्तव्यों को पूरा करने की जिम्मेदारी और दिए गए अधिकारों का गैर-उपयोग शामिल होता है।
पहला खंड - सामान्य भाग - में पद के बारे में बुनियादी जानकारी, उस इकाई का नाम जिसमें इस पद पर कार्यरत कर्मचारी काम करता है, नियामक दस्तावेज जो उसे अपने काम में मार्गदर्शन करते हैं, उसकी अधीनता, नियुक्ति की प्रक्रिया और बर्खास्तगी की प्रक्रिया शामिल है। स्थिति, आंतरिक योग्यता वर्गीकरण (विशेषज्ञों के लिए)।
दूसरा खंड इस इकाई के कार्यों और उद्देश्यों से उत्पन्न होने वाली कर्मचारी की नौकरी की जिम्मेदारियों को सूचीबद्ध करता है। यह महत्वपूर्ण है कि इकाई को सौंपे गए सभी कार्य उसके कर्मचारियों की नौकरी की जिम्मेदारियों में प्रतिबिंबित हों।
निम्नलिखित अनुभाग में कर्मचारी को सौंपे गए सभी कार्यों को करने के लिए आवश्यक उसके अधिकार का विवरण शामिल है। यहां कर्मचारी के अधिकारों का संकेत दिया गया है, जैसे निर्णय लेना, काम के लिए आवश्यक जानकारी प्राप्त करना, कुछ कार्यों को करने की आवश्यकताएं, दस्तावेजों का समर्थन करने का अधिकार और नियंत्रण रखना।
अंतिम खंड किसी अधिकारी की गतिविधियों के परिणामों और परिणामों के साथ-साथ समय पर उचित उपाय करने में विफलता के लिए उसकी जिम्मेदारी की सामग्री और रूपों को तैयार करता है, यदि वे उसके कर्तव्यों के दायरे से संबंधित हैं।
इस प्रकार, विभागों और सेवाओं पर नियमों का विकास, कलाकारों के लिए नौकरी विवरण उद्यम की गतिविधियों को विनियमित करने, श्रमिकों के श्रम के तर्कसंगत संगठन को विनियमित करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है, और उद्यम के लिए निर्धारित लक्ष्यों की परस्पर संबंधित लगातार उपलब्धि सुनिश्चित करता है।
शब्दावली.
1) किसी उद्यम की उत्पादन संरचना - इसे बनाने वाले अनुभागों, कार्यशालाओं और सेवाओं की संरचना, उत्पादन की प्रक्रिया में उनके संबंधों के रूप।
2) कार्यस्थल - उत्पादन प्रक्रिया का एक संगठनात्मक रूप से अविभाज्य (इन विशिष्ट परिस्थितियों में) लिंक, एक या अधिक श्रमिकों द्वारा परोसा जाता है, जो एक विशिष्ट उत्पादन या सेवा संचालन (या उनके समूह) को करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, उपयुक्त उपकरण और संगठनात्मक से सुसज्जित है और तकनीकी साधन.
3) साइट - एक उत्पादन इकाई जो कई कार्यस्थलों को एकजुट करती है, कुछ विशेषताओं के अनुसार समूहीकृत होती है, जो उत्पादों के निर्माण या उत्पादन प्रक्रिया की सेवा के लिए समग्र उत्पादन प्रक्रिया का हिस्सा होती है।
4) मुख्य उत्पादन - उत्पादन प्रक्रिया का हिस्सा, उद्यम की प्रक्रिया, जिसके दौरान मुख्य सामग्रियों को तैयार उत्पादों में परिवर्तित किया जाता है।
5) सहायक उत्पादन उद्यम की उत्पादन गतिविधि का एक हिस्सा है, जो मुख्य उत्पादन की सेवा और उसके उत्पादों के निर्बाध उत्पादन और रिलीज को सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक है।
6) सेवा उत्पादन - उत्पाद की गुणवत्ता, मुख्य और सहायक प्रक्रियाओं की प्रगति, इंट्रा-फैक्टरी परिवहन आदि के तकनीकी नियंत्रण की आवश्यकता के कारण होने वाला उत्पादन।
7) सहायक उत्पादन - एक औद्योगिक उद्यम की कार्यशालाएं या क्षेत्र जो मुख्य उत्पादन से कचरे को संसाधित करते हैं या ऐसे उत्पाद तैयार करते हैं जो इस उद्यम की विशेषज्ञता के अनुरूप नहीं हैं।
8) उप-उत्पादन - कार्यशालाएँ जिनमें उत्पादन अपशिष्ट से उत्पाद बनाए जाते हैं या उत्पादन आवश्यकताओं के लिए प्रयुक्त सहायक सामग्री की वसूली की जाती है।
9) एक उद्यम का बुनियादी ढांचा एक उद्यम की कार्यशालाओं, अनुभागों, खेतों और सेवाओं का एक समूह है जो एक अधीनस्थ सहायक प्रकृति का होता है और समग्र रूप से उद्यम की गतिविधियों के लिए आवश्यक शर्तें प्रदान करता है।
10) उत्पादन प्रक्रिया वस्तुओं और उपकरणों के साथ-साथ अंतरिक्ष और समय में जीवित श्रम का एक संयोजन है, जो उत्पादन की जरूरतों को पूरा करने के लिए कार्य करता है।
11) उत्पादन चक्र सबसे महत्वपूर्ण तकनीकी और आर्थिक संकेतकों में से एक है, जो किसी उद्यम के उत्पादन और आर्थिक गतिविधि के कई संकेतकों की गणना के लिए शुरुआती बिंदु है।
12) नौकरी विवरण उद्यम का एक आंतरिक कानूनी दस्तावेज है जो प्रबंधन तंत्र में एक कर्मचारी की नियुक्ति और स्थान, कर्मचारी की कार्यात्मक जिम्मेदारियों, अधिकारों, जिम्मेदारियों और पुरस्कारों को नियंत्रित करता है।
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किसी उद्यम (संगठन) के विभाग (सेवा) पर विनियमन प्रत्येक विभाग की गतिविधियों को विनियमित करने वाला एक दस्तावेज है, जो उसके आंतरिक संगठन (संरचना) और विभाग (सेवा) के स्थान, सिस्टम में उसकी भूमिका (संगठनात्मक संरचना) को दर्शाता है। उद्यम का) उद्यम का। उद्यम के विभाग (सेवा) पर विनियमों के आधार पर, इसकी गतिविधियों का आयोजन किया जाता है, गतिविधियों के परिणामों का मूल्यांकन किया जाता है, और इस विभाग (सेवा) के लिए स्टाफिंग शेड्यूल, नौकरी विवरण आदि तैयार किए जाते हैं।
विभाग (सेवा) पर नियम विभाग (सेवा) के प्रमुख द्वारा विकसित किए जाते हैं। यह किसी दिए गए उद्यम की बारीकियों, किसी दिए गए उद्यम में श्रम संगठन और प्रबंधन की ख़ासियत, विभाग (सेवा) द्वारा निष्पादित सामग्री और कार्यों को ध्यान में रखता है।
किसी भी विभाग (सेवा) के नियमों में निम्नलिखित अनुभाग शामिल होने चाहिए:
- सामान्य प्रावधान - जो विभाग (सेवा) का सटीक नाम, उद्यम की संगठनात्मक संरचना में उसका स्थान, जिसके प्रत्यक्ष अधीनता में यह विभाग (सेवा) स्थित है, जो विभाग (सेवा) का प्रबंधन करता है, साथ ही ए को इंगित करता है। मुख्य नियामक और शिक्षण सामग्री की सूची जिसे विभाग (सेवा) को अपनी गतिविधियों में निर्देशित करना चाहिए;
- मुख्य कार्य - इस अनुभाग में विभाग (सेवा) के मुख्य कार्यों (गतिविधि के क्षेत्रों) का सूत्रीकरण होना चाहिए;
- संरचना और कर्मचारी - जो विभाग (सेवा) की आंतरिक संरचना, विभाग (सेवा) में शामिल आंतरिक प्रभागों की एक सूची, और विभाग (सेवा) के विभागों और कर्मचारियों के बीच जिम्मेदारियों को वितरित करने की प्रक्रिया निर्धारित करता है;
- कार्य - इस विभाग (सेवा) की गतिविधियों और कुछ मुद्दों को हल करने में विभाग (सेवा) की स्वतंत्रता की डिग्री का व्यापक विवरण होना चाहिए;
- अन्य विभागों के साथ संबंध - जो गतिविधियों, पारस्परिक जिम्मेदारियों के दौरान उद्यम के विभागों (सेवाओं) के बीच संबंधों को परिभाषित करता है, आने वाले और बाहर जाने वाले दस्तावेज़ीकरण (योजना, रिपोर्टिंग, विश्लेषणात्मक, आदि), समय और प्रक्रिया की विशेषताओं को दर्शाता है। ऐसे दस्तावेज़ प्रस्तुत करने और निष्पादित करने के लिए;
- जिम्मेदारियां - विभाग (सेवा), उसके कर्मचारियों की जिम्मेदारियों की एक सूची इंगित करती है, जिन्हें उन्हें इस संरचना के लिए परिभाषित कार्यों को प्राप्त करने के लिए पूरा करना होगा;
- अधिकार - विभाग (सेवा) के प्रमुख और कर्मचारियों को दिए गए अधिकारों की एक सूची होनी चाहिए, जो विभाग (सेवा) को सौंपे गए कार्यों को लागू करने के लिए आवश्यक हैं;
- जिम्मेदारी - यह खंड मुख्य पदों की विशेषताओं को दर्शाता है जिसके लिए विभाग (सेवा) के प्रमुख और कर्मचारी दस्तावेज़ीकरण में निर्दिष्ट डेटा की सटीकता के लिए विभाग (सेवा) को सौंपे गए कार्यों के कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदार हैं। श्रम अनुशासन आदि की स्थिति के लिए विभाग (सेवा) द्वारा तैयार किया गया।
उद्यम के विभाग (सेवा) पर नियमों को उन विभागों (सेवाओं) के प्रमुखों के साथ सहमत होना चाहिए जिनके साथ यह विभाग (सेवा) बातचीत करता है, कानूनी सेवा (कानूनी सलाहकार) और फिर अनुमोदन के लिए प्रमुख को प्रस्तुत किया जाना चाहिए उद्यम. किसी उद्यम के विभाग (सेवा) पर नियमों में बदलाव करने का आधार उद्यम के प्रमुख का एक आदेश है।
अनुमोदन के बाद, विभाग (सेवा) पर विनियमों की एक प्रति विभाग (सेवा) के प्रमुख द्वारा रखी जाती है, और दूसरी - कार्मिक विभाग (कार्मिक प्रबंधन सेवा) में रखी जाती है।
बड़े संगठनों में, दस्तावेजों के केंद्रीकृत भंडारण के लिए एक विशेष संरचनात्मक इकाई - एक संग्रह - बनाई जा सकती है। इसकी गतिविधियाँ संगठन के पुरालेख नियमों द्वारा विनियमित होती हैं, जो इस तरह दिख सकती हैं।
मैंने अनुमोदित कर दिया
OJSC "रक्षक" के पुरालेख के बारे में विनियम
1. सामान्य प्रावधान
1.2. ऐतिहासिक, वैज्ञानिक, सामाजिक, आर्थिक और राजनीतिक महत्व वाले उद्यम के दस्तावेज़ रूसी संघ के पुरालेख निधि के राज्य भाग का गठन करते हैं, राज्य की संपत्ति हैं और रूसी संघ के राज्य अभिलेखागार में स्थायी भंडारण के अधीन हैं। राज्य भंडारण में स्थानांतरित होने से पहले, ये दस्तावेज़ अस्थायी रूप से एंटरप्राइज़ में संग्रहीत किए जाते हैं।
1.3. रूसी संघ के पुरालेख निधि के दस्तावेजों के नुकसान और क्षति के लिए, उद्यम वर्तमान कानून के अनुसार जिम्मेदार है।
1.4. एंटरप्राइज़ में, रूसी संघ के पुरालेख निधि के दस्तावेजों और कागजी कार्रवाई, उनके चयन, लेखांकन, उपयोग और राज्य भंडारण में स्थानांतरण की तैयारी के द्वारा पूरा किए गए व्यावहारिक उद्देश्यों के दस्तावेजों को संग्रहीत करने के लिए एक संग्रह बनाया जाता है।
1.5. अपने काम में, एंटरप्राइज़ का संग्रह दस्तावेज़ीकरण समर्थन विभाग (विभाग, समूह) पर नियमों, आदेशों, निर्देशों, कार्यालय के काम के लिए मानक निर्देशों और एंटरप्राइज़ के संग्रह के काम और इन नियमों द्वारा निर्देशित होता है।
1.6. एंटरप्राइज़ आर्काइव दस्तावेज़ीकरण सहायता विभाग (विभाग) के प्रमुख द्वारा अनुमोदित योजनाओं के अनुसार काम करता है, और उसे अपने काम में रिपोर्ट करता है।
2. पुरालेख दस्तावेजों की संरचना
पुरालेख प्राप्त होता है:
उद्यम के विभागों और अन्य संरचनात्मक प्रभागों की गतिविधियों में उत्पन्न स्थायी भंडारण के लिए कागजी कार्रवाई द्वारा पूर्ण किए गए दस्तावेज़, व्यावहारिक गतिविधियों में आवश्यक अस्थायी (10 वर्ष से अधिक) भंडारण अवधि वाले दस्तावेज़; कार्मिक दस्तावेज़;
आधिकारिक और विभागीय प्रकाशन;
अभिलेखीय दस्तावेजों के लिए वैज्ञानिक संदर्भ उपकरण (एसआरए), जिसमें उद्यम के रिकॉर्ड प्रबंधन और संग्रह में बनाए गए फंड के लेखांकन और रखरखाव पर संदर्भ पुस्तकें शामिल हैं। एनएसए का मुख्य भाग दस्तावेजों की संरचना और सामग्री पर अभिलेखीय संदर्भ पुस्तकें हैं: केस इन्वेंटरी, कार्ड इंडेक्स, इंडेक्स (यदि केस इन्वेंटरी संरचना और सामग्री में जटिल हैं, तो इंडेक्स उनके लिए संकलित किए जाते हैं। इंडेक्स विषयगत, नाममात्र हो सकते हैं) , भौगोलिक, कालानुक्रमिक, आदि। सूचकांकों में शामिल अवधारणाओं में संबंधित केस संख्याओं के लिंक होने चाहिए), ऐतिहासिक जानकारी (उनमें संग्रह के निर्माता के बारे में, संग्रह के बारे में और संग्रह में संग्रहीत दस्तावेजों की विशेषताओं के बारे में जानकारी होती है) ). इन अभिलेखीय संदर्भ पुस्तकों को सूचना पत्रों, दस्तावेजों की संरचना और सामग्री पर प्रमाण पत्र आदि द्वारा पूरक किया जाता है।
3. पुरालेख के कार्य एवं कार्यप्रणाली
3.1. पुरालेख के मुख्य उद्देश्य हैं:
दस्तावेज़ों को पूरा करना, जिनकी संरचना इन विनियमों की धारा 2 में प्रदान की गई है;
लेखांकन, सुरक्षा सुनिश्चित करना, संदर्भ दस्तावेज़ बनाना, संग्रह में संग्रहीत दस्तावेज़ों का उपयोग करना;
राज्य भंडारण के लिए रूसी संघ के अभिलेखीय कोष से दस्तावेजों की तैयारी और समय पर हस्तांतरण;
उद्यम के रिकॉर्ड प्रबंधन में मामलों के गठन और पंजीकरण पर नियंत्रण रखना।
3.2. उसे सौंपे गए कार्यों के अनुसार, संग्रह निम्नलिखित कार्य करता है:
उद्यम के विभागों और अन्य संरचनात्मक इकाइयों के दस्तावेजों को स्वीकार करता है (कार्यालय का काम पूरा होने के 3 साल बाद तक नहीं), रिकॉर्ड करता है और संग्रहीत करता है;
राज्य पुरालेख के विशेषज्ञ सत्यापन आयोग (ईपीसी) द्वारा विचार के लिए सूची प्रस्तुत करने और राज्य भंडारण के लिए रूसी संघ के पुरालेख निधि के दस्तावेजों को स्थानांतरित करने के लिए संबंधित राज्य पुरालेख कार्यक्रम का विकास और समन्वय करता है;
उद्यम के विशेषज्ञ आयोग (ईसी) द्वारा विचार के लिए स्थायी भंडारण और कार्मिक रिकॉर्ड की सूची के वार्षिक अनुभागों को संकलित और प्रस्तुत करता है (कार्यालय का काम पूरा होने के 2 साल बाद नहीं);
रिकॉर्ड रखता है और भंडारण के लिए स्वीकार किए गए मामलों की पूरी सुरक्षा सुनिश्चित करता है;
संग्रह में संग्रहीत फ़ाइलों और दस्तावेज़ों के लिए संदर्भ दस्तावेज़ बनाता है, पुनः भरता है, सुधारता है; संबंधित राज्य संग्रह के एनएसए के साथ इसकी निरंतरता सुनिश्चित करता है;
दस्तावेजों के उपयोग को व्यवस्थित करता है (उद्यम के प्रबंधन और कर्मचारियों को संग्रह दस्तावेजों की संरचना और सामग्री के बारे में सूचित करता है; निर्धारित तरीके से फाइलें, दस्तावेज या दस्तावेजों की प्रतियां, अभिलेखीय प्रमाण पत्र जारी करता है, संगठनों से अनुरोधों को पूरा करता है, स्थापना के संबंध में नागरिकों से आवेदन करता है। वरिष्ठता और सामाजिक-कानूनी प्रकृति के अन्य मुद्दे);
संग्रह में संग्रहीत दस्तावेज़ों के उपयोग का रिकॉर्ड रखता है;
संग्रह में संग्रहीत दस्तावेजों के मूल्य की जांच करता है;
उद्यम के ईसी के कार्य में भाग लेता है;
कार्यालय के काम में मामलों के गठन और पंजीकरण की शुद्धता के साथ-साथ संग्रह में स्थानांतरण के लिए मामलों की तैयारी की निगरानी करता है;
उद्यम की कार्यालय प्रबंधन सेवा के कर्मचारियों की योग्यता में सुधार के लिए गतिविधियों में भाग लेता है;
वार्षिक रूप से निर्धारित प्रपत्र में दस्तावेज़ों की संरचना और मात्रा पर प्रासंगिक राज्य संग्रह जानकारी प्रस्तुत करता है;
तैयार करता है और, स्थापित प्रक्रिया के अनुसार, रूसी संघ के पुरालेख निधि के दस्तावेजों को उपयुक्त राज्य संग्रह में भंडारण के लिए स्थानांतरित करता है।
4. पुरालेख अधिकार
असाइन किए गए कार्यों और कार्यों को करने के लिए, संग्रह को अधिकार है:
उद्यम के विभागों और अन्य संरचनात्मक इकाइयों में दस्तावेजों के साथ काम करने के लिए स्थापित नियमों के कार्यान्वयन की निगरानी करें;
संग्रह को सौंपे गए सभी कार्यों और कार्यों की पूर्ति सुनिश्चित करने को ध्यान में रखते हुए, संग्रह के संचालन के लिए आवश्यक विभागों और अन्य संरचनात्मक इकाइयों से जानकारी का अनुरोध करें।
5. जिम्मेदारी
पुरालेख इसके लिए ज़िम्मेदार है:
रूसी संघ के अभिलेखीय कोष से दस्तावेजों का संरक्षण;
दस्तावेज़ीकरण की शुद्धता;
रूसी संघ के अभिलेखीय कोष से राज्य भंडारण में दस्तावेजों का समय पर स्थानांतरण।
सिर पुरालेख हस्ताक्षर एम. एस. तातिश्चेव
"कार्मिक अधिकारियों के लिए पुस्तिका" (जी. यू. कास्यानोवा द्वारा संपादित व्यावहारिक अनुशंसाएँ)।
एक संरचनात्मक इकाई पर विनियम - एक दस्तावेज़ जो परिभाषित करता है: एक इकाई बनाने (बनाने) की प्रक्रिया; संगठन की संरचना में इकाई की कानूनी स्थिति; प्रभाग संरचना; इकाई के कार्य, कार्य, अधिकार और जिम्मेदारियाँ; संगठन की अन्य संरचनात्मक इकाइयों के साथ विभाग की बातचीत की प्रक्रिया।
संरचनात्मक इकाई पर विनियम
1 ओकेयूडी कोड 0211111
2 प्रतियों की संख्या 2 या अधिक
3 ए4 प्रारूप
4. शेल्फ जीवन लगातार
5 डेवलपर उत्पादन प्रबंधन इंजीनियर, मानव संसाधन विशेषज्ञ
इस दस्तावेज़ को विकसित करने की प्रक्रिया नौकरी विवरण विकसित करने की प्रक्रिया के समान है। इसलिए, इस खंड में हम खुद को केवल प्रावधानों के मॉडल पर विचार करने और कुछ वर्गों के विकास के लिए सिफारिशें देने तक ही सीमित रखेंगे।
सबसे सरल में से एक एक लेआउट है जिसमें अनुभागों को हाइलाइट किया गया है:
1. सामान्य प्रावधान.
2. इकाई के मुख्य कार्य.
3. इकाई के कार्य.
आप स्थिति लेआउट में निम्नलिखित ब्लॉक भी पा सकते हैं:
1. इकाई की संगठनात्मक संरचना.
2. उपखंड अधिकार.
3. अन्य इकाइयों के साथ इकाई के संबंध (सेवा कनेक्शन)।
4. इकाई की जिम्मेदारी.
अब प्रत्येक अनुभाग पर संक्षेप में।
धारा 1. "सामान्य प्रावधान"
1.1 संगठन की प्रबंधन संरचना में इकाई का स्थान
यह इंगित किया जाता है कि इकाई स्वतंत्र है या किसी अन्य इकाई का हिस्सा है
1.2 किसी प्रभाग के निर्माण, पुनर्गठन और परिसमापन की प्रक्रिया
यह निर्धारित किया जाता है: कौन (निकाय या अधिकारी) किन दस्तावेजों के साथ इकाई बनाता है; जो किसी प्रभाग को पुनर्गठित या समाप्त करने का निर्णय लेता है
1.3 अधीनता
यह इंगित किया जाता है कि कौन सा प्रबंधन (संगठन का प्रमुख या उसके प्रतिनिधि, अन्य प्रबंधन कर्मचारी) स्वतंत्र इकाई को रिपोर्ट करता है। अधीनता संगठनात्मक संरचना आरेख के अनुसार निर्धारित की जाती है
1.4 विभाग प्रबंधन
1.5 मौलिक संगठनात्मक और कानूनी दस्तावेज़ जो प्रभाग को उसकी गतिविधियों में मार्गदर्शन करते हैं
यह इंगित किया जाता है कि कौन सा अधिकारी इकाई की गतिविधियों का प्रबंधन करता है, पदों पर नियुक्तियाँ और बर्खास्तगी किस क्रम में की जाती हैं, और उसके लिए योग्यता आवश्यकताएँ
1.6 इकाई की गतिविधियों की योजना बनाना
इसमें बताया गया है कि विभाग किस योजना पर काम कर रहा है
1.7 इकाई की गतिविधियों पर रिपोर्टिंग के लिए प्रपत्र
यहां आप बता सकते हैं कि विभाग किस क्रम में रिपोर्ट करता है: महीने में एक बार (तिमाही, वर्ष) एक लिखित रिपोर्ट प्रस्तुत करता है; संगठन का प्रमुख इकाई के प्रमुख की रिपोर्ट सुनता है; अन्य रूप
1.8 प्रयुक्त शब्दों की व्याख्या
यदि इकाइयाँ विशिष्ट कार्य करती हैं और विशेष शब्दावली द्वारा विशेषता होती हैं तो दिए जाते हैं
धारा 2. "इकाई के मुख्य कार्य।" विभाग के मुख्य कार्य, एक नियम के रूप में, प्रबंधन कार्यों के वितरण मैट्रिक्स के आधार पर निर्धारित किए जाते हैं। यदि संगठन इसके बिना काम करता है, तो प्रबंधकों, विशेषज्ञों और अन्य कर्मचारियों के पदों की योग्यता निर्देशिका के प्रावधानों को आधार के रूप में लिया जा सकता है। यदि विभाग में संरचनात्मक इकाइयाँ शामिल हैं, तो कार्यों का विवरण उन्हीं क्षेत्रों में करने की अनुशंसा की जाती है।
धारा 3. "इकाई के कार्य।" इस अनुभाग को विकसित करते समय, प्रबंधन कार्यों के वितरण मैट्रिक्स का भी उपयोग किया जाता है। यदि कोई नहीं है, तो आप संबंधित विभागों के प्रमुखों की नौकरी की जिम्मेदारियों से कार्यों को "प्राप्त" करने के लिए प्रबंधकों, विशेषज्ञों और अन्य कर्मचारियों के लिए पदों की योग्यता निर्देशिका का उपयोग कर सकते हैं। यह एक संरचनात्मक इकाई और GOST 24.525.5-81 "उत्पादन संघ और औद्योगिक उद्यम का प्रबंधन" के कार्यों को निर्धारित करने में मदद करेगा। संसाधन प्रबंधन। बुनियादी प्रावधान"*.
* एम.: यूएसएसआर का राज्य मानक, 1981।
"यूनिट फ़ंक्शंस" अनुभाग की संरचना को पाठ या तालिकाओं और आरेखों के रूप में प्रस्तुत किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, कानूनी विभाग पर एक विनियमन के लिए:
तृतीय. कार्य
फ़ंक्शन का नाम
दस्तावेज़ का शीर्षक
संविदात्मक संबंधों के रूपों का निर्धारण
संविदात्मक संबंधों की योजनाएँ
मसौदा समझौतों की तैयारी
1. मसौदा समझौते
2. प्रारंभिक समझौते
समकक्षों के साथ मसौदा समझौतों का समन्वय
1. असहमति के प्रोटोकॉल
2. असहमतियों को सुलझाने के लिए प्रोटोकॉल
सारणीबद्ध रूप सुविधाजनक है. एकमात्र कठिनाई यह है कि दस्तावेज़ किसी फ़ंक्शन का परिणाम नहीं है, इसलिए व्यक्तिगत फ़ंक्शन के विपरीत डैश लगाए जाएंगे।
यह सुनिश्चित करने के लिए कि समान कार्यों को विभिन्न विभागों के लिए नियमों में दोहराया नहीं गया है, आप उस पद्धति का उपयोग कर सकते हैं जिसका उपयोग नौकरी विवरण विकसित करते समय किया जाता है (इसके पैराग्राफ 3 के पैराग्राफ 3.1 में नौकरी विवरण के "नौकरी की जिम्मेदारियां" अनुभाग को विकसित करने के लिए सिफारिशें देखें) अध्याय - पृ 61 ). लेकिन, सिद्धांत रूप में, प्रबंधन कार्यों के वितरण के लिए मैट्रिक्स के उपयोग से दोहराव को बाहर रखा जाना चाहिए।
धारा 4. "इकाई की संगठनात्मक संरचना।" इस अनुभाग का नाम भिन्न हो सकता है, उदाहरण के लिए "संरचना" या "संरचना और स्टाफिंग"।
इकाई की संरचना के प्रस्ताव इकाई के प्रमुख द्वारा संगठन और पारिश्रमिक विभाग के साथ मिलकर विकसित किए जाते हैं। जैसे-जैसे इकाई संचालित होती है, संरचना बदल सकती है।
प्रभाग की संरचना एक सरल सूची द्वारा दी जा सकती है, उदाहरण के लिए: "कार्मिक विभाग में शामिल हैं: स्वागत क्षेत्र, बर्खास्तगी क्षेत्र, लेखा क्षेत्र, कर्मचारी परामर्श क्षेत्र।" संरचना को आरेख के रूप में भी प्रस्तुत किया जा सकता है, उदाहरण के लिए:
मानव संसाधन विभाग
रिसेप्शन ब्यूरो (सेक्टर, समूह)
लेखांकन का ब्यूरो (क्षेत्र, समूह)।
आरेख अधिक जटिल हो सकता है - विभाजन बनाने वाली संरचनात्मक इकाइयों के बीच संबंधों को प्रतिबिंबित करें।
"संरचना" अनुभाग में, आपको प्रभाग की संरचनात्मक इकाइयों पर नियमों को मंजूरी देने की प्रक्रिया भी निर्धारित करनी चाहिए।
छोटे संगठनों में, प्रभागों को छोटी इकाइयों में संरचित नहीं किया जा सकता है। इस मामले में, कुछ क्षेत्रों में काम करने वाले विशेषज्ञों के समूह या सामान्य रूप से व्यक्तिगत विशेषज्ञों को इंगित किया जाता है, और यह भी निर्धारित किया जाता है कि विभाग के विशेषज्ञों के नौकरी विवरण किस क्रम में अनुमोदित किए जाते हैं।
यह अनुभाग इकाई के स्टाफिंग स्तर को भी इंगित करता है। इसे प्रावधान में ही प्रदान किया जा सकता है या एक अलग आवेदन के रूप में जारी किया जा सकता है।
धारा 5. "उपखंड अधिकार।" इस अनुभाग को विकसित करने से पहले, हम अनुशंसा करते हैं कि आप नौकरी विवरण के "अधिकार" अनुभाग को विकसित करने की प्रक्रिया पर ध्यान दें (इस अध्याय के पैराग्राफ 3.1, पैराग्राफ 3 देखें - पृष्ठ 66)। नौकरी विवरण के विपरीत, इकाई पर नियमन किसी एक कर्मचारी को नहीं, बल्कि पूरी इकाई को अधिकार देता है। आप चाहें तो कर्मचारियों के अधिकारों का "वर्णन" कर सकते हैं। लेकिन विभाग के प्रमुख और उसके कर्मचारियों के अधिकारों की एक सामान्य सूची प्रदान करना और प्रबंधक के अधिकारों को एक अलग ब्लॉक के रूप में उजागर करना सबसे अच्छा है। बाद वाले अधिकार देते समय कार्यात्मक अधिकारों को प्राथमिकता दी जानी चाहिए, क्योंकि उसके श्रम अधिकार विभाग के कर्मचारियों के समान ही हैं।
यहां मानव संसाधन विभाग के नियमों के "अधिकार" अनुभाग का एक बहुत ही सामान्य उदाहरण दिया गया है:
1.1. विभाग की क्षमता के भीतर मुद्दों पर संगठन के संरचनात्मक प्रभागों और व्यक्तिगत विशेषज्ञों की गतिविधियों की निगरानी करें।
1.2. विभाग को सौंपे गए कार्यों के कार्यान्वयन से संबंधित मुद्दों को हल करने के लिए आवश्यक संरचनात्मक प्रभागों से जानकारी, दस्तावेज़ीकरण और सामग्री का अनुरोध करें।
1.3. विभाग की क्षमता के भीतर मुद्दों को हल करने के लिए तीसरे पक्ष के संगठनों के प्रतिनिधियों को आमंत्रित करें।
1.4. कार्मिक के उप महा निदेशक के माध्यम से, विभाग की क्षमता के भीतर मुद्दों पर सामान्य निदेशक द्वारा विचार के लिए प्रस्ताव प्रस्तुत करें।
3. विभागाध्यक्ष का व्यक्तिगत अधिकार है:
3.1. रिक्त पदों के लिए विभाग के कर्मचारियों के चयन में भाग लें।
3.3. रोजगार सेवाओं और भर्ती एजेंसियों में कार्मिक चयन के मुद्दों पर प्रॉक्सी द्वारा संगठन के हितों का प्रतिनिधित्व करें।
3.4. संगठन की कार्मिक योजनाओं की तैयारी और अनुमोदन में भाग लें।
3.6. कार्मिक के उप महा निदेशक के साथ समझौते में, परामर्श, राय, सिफारिशें और प्रस्ताव तैयार करने के लिए तीसरे पक्ष के संगठनों से कार्मिक प्रबंधन के क्षेत्र में विशेषज्ञों और विशेषज्ञों को शामिल करें।
5. विभाग के कर्मचारियों का अधिकार है:
5.2. मांग करें कि संगठन के अधिकारी श्रम कानून का पालन करें और श्रम कानून के उल्लंघन को खत्म करें।
इस अनुभाग को विकसित करते समय, आपको इस पुस्तक के पैराग्राफ 3.1 "नौकरी निर्देश" में दी गई सिफारिशों का उपयोग करना चाहिए, और नीचे दिए गए प्रावधानों के विकल्पों का भी विश्लेषण करना चाहिए।
धारा 6. "इकाई के रिश्ते (सेवा संबंध)।" एक ही नाम के अनुभाग को तैयार करने के लिए सभी सिफारिशें, लेकिन केवल नौकरी विवरण, इस पुस्तक के पैराग्राफ 3.1 "नौकरी विवरण" में दी गई हैं। आपको बस इस तथ्य पर ध्यान देने की आवश्यकता है कि विभागों की बातचीत, न कि व्यक्तिगत कर्मचारियों की, "वर्णित" है। इसलिए, सबसे पहले, आपको विभिन्न विभागों के प्रमुखों के बीच आधिकारिक संबंधों पर ध्यान देने की आवश्यकता है, और दूसरी बात (यदि यह आवश्यक है) - विभागों के सामान्य कर्मचारियों के बीच आधिकारिक संबंधों के समन्वय पर (यानी, यह निर्धारित करें कि आपको सहमति प्राप्त करने की आवश्यकता है या नहीं) आपके विभाग के प्रमुख, आपको अपने कर्मचारियों के साथ बातचीत करने से पहले किसी अन्य विभाग के प्रमुख के साथ अपने कार्यों का समन्वय करना होगा या नहीं)।
डिज़ाइन विधियाँ (पाठ, आरेख, तालिकाएँ, आदि) वही हो सकती हैं जो इस पुस्तिका के पैराग्राफ 3.1 "नौकरी विवरण" में निर्दिष्ट हैं।
धारा 7. "इकाई जिम्मेदारी।" प्रावधानों के इस ब्लॉक को विकसित करने की प्रक्रिया भी कई मायनों में नौकरी विवरण के "जिम्मेदारी" अनुभाग को तैयार करने की प्रक्रिया के समान है (इस अध्याय के पैराग्राफ 3.1, पैराग्राफ 3 देखें - पृष्ठ 69)। इस बीच, कुछ ख़ासियतें भी हैं। इस प्रकार, पूरे विभाग की जिम्मेदारी के साथ-साथ, अपने नेता की जिम्मेदारी को उजागर करना स्थिति में वांछनीय है, क्योंकि, एक सामान्य नियम के रूप में, वह अपनी गतिविधियों में स्थिति द्वारा निर्देशित होता है और अधिकांश संगठनों में नौकरी के विवरण नहीं होते हैं। उसके लिए विकसित किया गया।
आप जिम्मेदारी को व्यक्तिगत (उदाहरण के लिए, किसी विभाग के प्रमुख) और सामूहिक (किसी विभाग के कर्मचारी) में विभाजित कर सकते हैं।
यदि उपरोक्त अनुभाग डेवलपर के लिए पर्याप्त नहीं हैं, तो हम प्रभागों पर प्रावधानों के पाठ की निम्नलिखित संरचना की अनुशंसा करते हैं:
विकल्प 1
1. सामान्य प्रावधान.
2. मुख्य कार्य.
3. संरचना और स्टाफिंग स्तर।
5. नेतृत्व (प्रबंधन)।
6. मतलब.
7. गतिविधियों का नियंत्रण, सत्यापन और लेखापरीक्षा।
8. परिवर्तन, गतिविधि की समाप्ति।
विकल्प 2
1. सामान्य प्रावधान.
2. मुख्य लक्ष्य एवं उद्देश्य।
3. कार्य.
4. अधिकार और दायित्व.
5. इंटरेक्शन.
6. जिम्मेदारी.
7. प्रोत्साहन.
8. संपत्ति और निधि.
9. गतिविधियों का संगठन.
10. श्रम संबंध.
11. संरचना और स्टाफिंग.
संरचनात्मक प्रभागों पर विनियम संगठन और श्रम पारिश्रमिक विभाग या श्रम संगठन के लिए प्रयोगशाला (ब्यूरो) द्वारा तैयार किए जाते हैं। यदि ऐसे कोई विभाग नहीं हैं, तो आप यह कार्य कानूनी विभाग या मानव संसाधन विभाग को सौंप सकते हैं। विकास का काम व्यक्तिगत विशेषज्ञों को भी सौंपा जा सकता है, उदाहरण के लिए, एक उत्पादन प्रबंधन इंजीनियर।
संरचनात्मक प्रभागों पर विनियमों के विकास का सामान्य नियंत्रण और प्रबंधन कार्मिक प्रबंधन संगठन के उप प्रमुख द्वारा किया जाता है।
संरचनात्मक इकाई के नियमों में निम्नलिखित विवरण होने चाहिए:
1. संगठन का नाम.
2. दस्तावेज़ का नाम.
3. दिनांक एवं क्रमांक.
4. पाठ का शीर्षक (संरचनात्मक इकाई का नाम)।
5. अनुमोदन मोहर.
7. डेवलपर के हस्ताक्षर.
8. अनुमोदन वीज़ा (यदि पद बाहरी अनुमोदन के अधीन है, तो अनुमोदन टिकट)।
जिन व्यक्तियों को अपना वीज़ा प्राप्त करना होगा उनकी सूची, एक नियम के रूप में, संगठन के प्रमुख द्वारा जिम्मेदारियों के वितरण के आदेश के साथ-साथ परिचालन योजनाओं के आधार पर निर्धारित की जाती है। व्यक्तिगत कार्यों, सेवा कनेक्शनों की अशुद्धियों और दोहराव से बचने के लिए, और, तदनुसार, विभिन्न विभागों के प्रमुखों के बीच बाद की असहमति से बचने के लिए, उन विभागों के प्रमुखों द्वारा किसी विशेष विभाग की स्थिति का समर्थन करने का अभ्यास किया जाता है जिनके साथ यह बातचीत करता है। यदि वीज़ा की संख्या 3 से अधिक है, तो उन्हें एक अलग पृष्ठ पर या एक अलग "अनुमोदन पत्रक" के रूप में जारी किया जाता है।
कई संगठन कानूनी विभाग के प्रमुख या संगठन के वकील द्वारा प्रभागों पर विनियमों के अनुमोदन की व्यवस्था करते हैं।
संगठन का प्रमुख संरचनात्मक प्रभागों पर विनियमों को मंजूरी देता है। अनुमोदन का अधिकार अन्य प्रबंधन कर्मचारियों को भी दिया जा सकता है (उदाहरण के लिए, किसी संगठन के उप प्रमुख जो प्रभागों के समूहों की गतिविधियों को सुनिश्चित करते हैं)।
यूनिट के कर्मचारियों को स्थिति से परिचित होना चाहिए। यह परिचय के बारे में एक कॉलम या स्थिति को कर्मचारियों के ध्यान में लाने के बारे में एक कॉलम हो सकता है। इस मामले में, वरिष्ठता के क्रम में हस्ताक्षर किए जाते हैं (पहले विभाग के प्रमुख, फिर बाकी सभी)। पद के साथ परिचय को रिकॉर्ड करने के लिए, नौकरी विवरण के लिए निर्दिष्ट विधि और एक परिचित पत्र तैयार करने में शामिल विधि का उपयोग किया जा सकता है।
किसी संरचनात्मक इकाई पर नियमों में बदलाव करने का आधार संगठन के प्रमुख का आदेश होता है। इसके निष्पादन की प्रक्रिया और विधियाँ नौकरी विवरण में संशोधन के लिए आदेश जारी करने की प्रक्रिया के समान हैं। हालाँकि, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि एक संरचनात्मक इकाई पर नियमों में बदलाव से इस इकाई के कर्मचारियों के नौकरी विवरण में संशोधन हो सकता है और कुछ मामलों में होना भी चाहिए।
प्रावधानों के विभिन्न मॉडल दिखाने के लिए, नीचे दिए गए नमूने एक विभाग - कार्मिक विभाग के लिए विकसित किए गए हैं। अन्य प्रभागों (60 से अधिक) के लिए प्रावधानों के नमूने व्यावहारिक मैनुअल "एंटरप्राइज़ कार्मिक" में दिए गए हैं। विभागों और सेवाओं पर विनियमों के 60 नमूने"*।
* शचूर डी.एल., ट्रूखानोविच एल.वी. उद्यम कर्मी. विभागों और सेवाओं पर विनियमों के 60 नमूने: एक व्यावहारिक मार्गदर्शिका। दूसरा संस्करण. - पुनः कार्य किया गया और अतिरिक्त - एम.: पब्लिशिंग हाउस "डेलो एंड सर्विस", 2002।
नमूना स्थिति
(विकल्प 1)
सीजेएससी "अल्कोट्रेड"
मैंने अनुमोदित कर दिया
(कंपनी का नाम)
सीईओ
पद
ओ. ए. ओनफ्रीव
(हस्ताक्षर)
(पूरा नाम)
मानव संसाधन विभाग के बारे में
(विभाजन का नाम)
1. सामान्य प्रावधान
1.1. मानव संसाधन विभाग संगठन की एक स्वतंत्र संरचनात्मक इकाई है, जो सीधे उसके प्रमुख के अधीन होती है।
1.2. मानव संसाधन विभाग का प्रमुख प्रमुख होता है।
1.3. कार्मिक विभाग के प्रमुख की नियुक्ति एवं बर्खास्तगी महानिदेशक के आदेश से की जाती है।
2. मानव संसाधन विभाग के मुख्य कार्य
2.1. कर्मियों के चयन, नियुक्ति और प्रशिक्षण पर कार्य का संगठन और कार्यान्वयन।
2.2. कर्मचारियों की व्यावहारिक गतिविधियों के आधार पर उनके गुणों का अध्ययन करना।
2.3. प्रबंधकीय और वित्तीय रूप से जिम्मेदार पदों पर पदोन्नति के लिए कार्मिक रिजर्व का निर्माण।
2.4. कर्मियों पर सभी प्रकार के लेखांकन और रिपोर्टिंग का संगठन।
3. मानव संसाधन विभाग के कार्य
मानव संसाधन विभाग:
3.1. सामान्य निदेशक द्वारा नियुक्त और बर्खास्त किए गए कर्मचारियों के लिए पदों के नामकरण पर प्रस्ताव विकसित करता है।
3.2. इच्छुक विभागों के प्रमुखों के साथ मिलकर, कर्मचारियों का चयन करता है और निर्दिष्ट पदों पर उनकी नियुक्ति के लिए उचित प्रस्ताव बनाता है, इसके लिए आवश्यक दस्तावेज तैयार करता है।
3.3. विभागों के प्रमुखों के साथ मिलकर, वह कर्मचारियों की व्यावहारिक गतिविधियों की प्रक्रिया में उनके व्यावसायिक और नैतिक गुणों का अध्ययन करता है और कर्मचारियों के स्थानांतरण और पदोन्नति के लिए प्रस्ताव बनाता है।
3.4. कर्मचारियों का प्रमाणीकरण सुनिश्चित करता है और प्रमाणन आयोग की सिफारिशों के कार्यान्वयन की प्रगति की लगातार निगरानी करता है।
3.5. श्रम कानून की आवश्यकताओं के अनुसार, विभाग प्रमुखों की भागीदारी से, श्रमिकों की रिहाई और स्थानांतरण के लिए प्रस्ताव बनाता है और आवश्यक कागजी कार्रवाई करता है।
3.6. संगठन के विकास को ध्यान में रखते हुए, बड़े पैमाने पर व्यवसायों में विशेषज्ञों और श्रमिकों की आवश्यकता निर्धारित की जाती है, कर्मियों की पुनःपूर्ति के स्रोत निर्धारित किए जाते हैं।
3.7. युवा विशेषज्ञों को समायोजित करने के उपाय करता है और उनका उचित उपयोग सुनिश्चित करता है।
3.8. भर्ती, स्थानांतरण और बर्खास्तगी, श्रम कानूनों के उल्लंघन के संबंध में कर्मचारियों की शिकायतों और बयानों पर विचार करता है और इन शिकायतों के समाधान के लिए प्रस्ताव बनाता है।
3.9. संगठन के कर्मचारियों का रिकॉर्ड रखता है, उनकी व्यक्तिगत फाइलें और अन्य कार्मिक दस्तावेजों को निर्धारित तरीके से तैयार और संग्रहीत करता है।
3.10. कार्य पुस्तकें प्राप्त करना, भरना, संग्रहीत करना और जारी करना।
3.11. कर्मचारियों को नियमित छुट्टियों के समय पर प्रावधान की निगरानी करता है।
3.12. कानूनी विभाग के साथ मिलकर, संगठन के कर्मचारियों के लिए वित्तीय दायित्व के सही संगठन और अनुप्रयोग की निगरानी करता है।
3.13. अन्य विभागों के साथ मिलकर, कर्मचारियों को पुरस्कृत करने और अन्य प्रोत्साहनों पर प्रस्ताव बनाता है और उचित दस्तावेज तैयार करता है।
3.14. अनुमोदित प्रपत्रों का उपयोग करके कार्मिक रिपोर्ट तैयार करता है।
3.15. संगठन की ओर से, राज्य और नगर निकायों, संगठनों, उद्यमों और संस्थानों में कर्मियों के साथ काम करने के मुद्दों पर प्रतिनिधित्व करता है।
मानव संसाधन विभाग, अपनी क्षमता के भीतर, इसका अधिकार रखता है:
4.1. संरचनात्मक प्रभागों से कर्मचारियों के बारे में आवश्यक जानकारी का अनुरोध करें, और कर्मचारियों को काम पर रखने और स्थानांतरित करते समय, संबंधित संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुखों की राय लें।
4.2. नौकरी के लिए आवेदन करते समय और अन्य स्थापित मामलों में प्रासंगिक दस्तावेजों और सामग्रियों (कार्य रिकॉर्ड, शिक्षा डिप्लोमा की प्रतियां, आदि) की प्रस्तुति की आवश्यकता होती है।
4.3. संरचनात्मक प्रभागों में कर्मचारियों के संबंध में श्रम कानून के अनुपालन की निगरानी करें, साथ ही स्थापित लाभ और लाभ प्रदान करने की प्रक्रिया की भी निगरानी करें।
4.5. कर्मचारियों के काम में सुधार सहित कर्मियों के साथ काम करने के मुद्दों पर संगठन के प्रबंधन को प्रस्ताव दें।
5. मैनुअल
5.1. मानव संसाधन विभाग का प्रमुख विभाग के कार्यों का पर्यवेक्षण करता है।
5.2. मानव संसाधन विभाग के प्रमुख:
विभाग के कार्य को व्यवस्थित करता है;
विभाग के काम में सुधार के लिए उपाय करता है;
अन्य संरचनात्मक इकाइयों के साथ सहभागिता प्रदान करता है।
5.3. मानव संसाधन विभाग का प्रमुख विभाग को सौंपे गए कार्यों के कार्यान्वयन के लिए व्यक्तिगत रूप से जिम्मेदार है।
5.4. मानव संसाधन विभाग के कर्मचारियों के कार्य कर्तव्य, अधिकार और जिम्मेदारियाँ नौकरी विवरण द्वारा स्थापित की जाती हैं।
आई. एम. स्वेर्दलोव
(हस्ताक्षर)
(पूरा नाम)
कानूनी विभाग के प्रमुख
के. वी. अल्माज़ोव
(हस्ताक्षर)
(पूरा नाम)
हम स्थिति से परिचित हैं
मानव संसाधन विभाग के प्रमुख
वीसी. स्मिरनोवा
(नौकरी का नाम)
(हस्ताक्षर)
(पूरा नाम)
(नौकरी का नाम*)
(हस्ताक्षर)
(पूरा नाम)
नमूना स्थिति
(विकल्प 2)
सीजेएससी "अल्कोट्रेड"
मैंने अनुमोदित कर दिया
(कंपनी का नाम)
सीईओ
(निदेशक; कार्मिक के लिए उप निदेशक; नौकरी विवरण को मंजूरी देने के लिए अधिकृत अन्य अधिकारी)
पद
ओ. ए. ओनफ्रीव
(हस्ताक्षर)
(पूरा नाम)
मानव संसाधन विभाग के बारे में
(विभाजन का नाम)
I. सामान्य प्रावधान
1. मानव संसाधन विभाग संगठन की एक स्वतंत्र संरचनात्मक इकाई है।
2. विभाग का सृजन एवं परिसमापन महानिदेशक के आदेश से किया जाता है।
3. विभाग सीधे महानिदेशक* को रिपोर्ट करता है।
* मानव संसाधन के उप महा निदेशक को भी रिपोर्ट कर सकते हैं।
4. विभाग का प्रमुख एक प्रमुख* होता है, जिसे महानिदेशक के आदेश से इस पद पर नियुक्त किया जाता है।
* मानव संसाधन विभाग का प्रमुख मानव संसाधन के लिए उप निदेशक हो सकता है।
5. विभाग के प्रमुख के पास कम से कम 5 वर्षों के लिए इंजीनियरिंग, तकनीकी और प्रबंधकीय पदों पर कार्मिक प्रबंधन के आयोजन में व्यावसायिक शिक्षा और कार्य अनुभव होना चाहिए।
6. अपनी गतिविधियों में, विभाग द्वारा निर्देशित किया जाता है:
6.1. रूसी संघ का संविधान.
6.2. रूसी संघ का श्रम संहिता और श्रम कानून मानदंडों वाले अन्य नियामक कानूनी कार्य।
6.3. चार्टर.
6.4. कर्मियों पर विनियम.
6.5. इन विनियमों द्वारा.
7. विभाग का कार्य वार्षिक एवं त्रैमासिक योजना के अनुसार किया जाता है।
8. विभाग का प्रमुख तिमाही में एक बार विभाग के काम पर महानिदेशक को रिपोर्ट सौंपता है।
*अन्य नियमितता निर्दिष्ट की जा सकती है।
द्वितीय. संरचना
1. कार्मिक विभाग के प्रमुख के प्रस्ताव पर और संगठन और पारिश्रमिक विभाग के साथ समझौते में, संगठन की गतिविधियों की शर्तों और विशेषताओं के आधार पर, विभाग की संरचना और स्टाफिंग स्तर को सामान्य निदेशक द्वारा अनुमोदित किया जाता है।
2. नीचे दिए गए चित्र के अनुसार मानव संसाधन विभाग में संरचनात्मक इकाइयाँ (समूह, क्षेत्र, ब्यूरो, अनुभाग, आदि) शामिल हैं*।
* मानव संसाधन विभाग के भीतर अन्य संरचनात्मक इकाइयाँ भी बनाई जा सकती हैं, उदाहरण के लिए, पेंशन के पंजीकरण के लिए एक ब्यूरो (सेक्टर), श्रम अनुशासन की स्थिति की निगरानी के लिए, आदि।
मानव संसाधन विभाग
रिसेप्शन ब्यूरो (सेक्टर, समूह)
ब्यूरो (सेक्टर, समूह) बर्खास्तगी
लेखांकन का ब्यूरो (क्षेत्र, समूह)।
कर्मचारी परामर्श ब्यूरो (सेक्टर, समूह)
3. ब्यूरो (क्षेत्रों, समूहों) के कर्मचारियों के बीच जिम्मेदारियों का वितरण कार्मिक विभाग के प्रमुख द्वारा किया जाता है।
4. मानव संसाधन विभाग के भीतर ब्यूरो (सेक्टर, समूह, आदि) के मुख्य विशेषज्ञ (प्रमुख), विभाग के अन्य कर्मचारियों को मानव संसाधन प्रमुख के प्रस्ताव पर सामान्य निदेशक के आदेश द्वारा पदों पर नियुक्त किया जाता है और पदों से बर्खास्त कर दिया जाता है। विभाग।
5. विभाग के कर्मचारी अपनी गतिविधियों में नौकरी विवरण द्वारा निर्देशित होते हैं।
तृतीय. कार्य
1. कार्मिकों का चयन, नियुक्ति एवं प्रशिक्षण।
2. कर्मचारियों की व्यावहारिक गतिविधियों के आधार पर उनके व्यावसायिक एवं नैतिक गुणों का अध्ययन।
3. कार्मिक लेखांकन।
4. संगठन के कर्मचारियों के अधिकार, लाभ और गारंटी सुनिश्चित करना।
5. संगठन में श्रम अनुशासन की स्थिति की निगरानी करना।
चतुर्थ. कार्य
1. संगठन की कार्मिक नीति और रणनीति का विकास।
2. श्रम बाजार के अध्ययन के आधार पर पूर्वानुमानों का विकास, कर्मियों की वर्तमान आवश्यकता और उसकी संतुष्टि के स्रोतों का निर्धारण।
3. संगठन के लक्ष्यों, रणनीति और प्रोफ़ाइल, उसकी गतिविधियों की बदलती बाहरी और आंतरिक स्थितियों के अनुसार आवश्यक व्यवसायों, विशिष्टताओं और योग्यताओं के श्रमिकों, कर्मचारियों और विशेषज्ञों का कार्यबल प्रदान करना।
4. कर्मियों की मात्रात्मक और गुणात्मक संरचना पर डेटा बैंक का निर्माण और रखरखाव।
5. इच्छुक विभागों के प्रमुखों के साथ मिलकर कर्मचारियों की भर्ती और चयन करना और निर्दिष्ट पदों पर उनकी नियुक्ति के लिए उचित प्रस्ताव बनाना, रोजगार आदेश और अन्य आवश्यक दस्तावेज जारी करना।
6. कानून द्वारा स्थापित प्रक्रिया के अनुसार प्रतियोगिता के माध्यम से रोजगार के प्रस्तावों का विकास, प्रतियोगिता आयोग के काम की तैयारी और संगठन।
7. संगठन के कर्मचारियों को उपलब्ध रिक्तियों के बारे में सूचित करना; कार्यकर्ताओं की भर्ती के लिए मीडिया का उपयोग करना।
8. शैक्षणिक संस्थानों एवं रोजगार सेवाओं से सीधा संबंध स्थापित करना।
9. श्रम कानून, विनियमों, निर्देशों और सामान्य निदेशक के आदेशों के अनुसार कर्मचारियों की नियुक्ति, स्थानांतरण और बर्खास्तगी का पंजीकरण।
10. कार्मिक लेखांकन।
11. कर्मचारियों की वर्तमान और पिछली कार्य गतिविधियों के बारे में प्रमाण पत्र जारी करना।
12. कार्यपुस्तिकाएँ प्राप्त करना, भरना, भंडारण करना और जारी करना।
13. स्थापित कार्मिक दस्तावेज़ीकरण को बनाए रखना।
14. प्रोत्साहन हेतु कार्मिकों को प्रस्तुत करने हेतु सामग्री तैयार करना।
15. कर्मचारियों को सामग्री और अनुशासनात्मक दायित्व में लाने पर सामग्री तैयार करना।
16. कर्मियों की नियुक्ति उनकी योग्यता, व्यक्तिगत और व्यावसायिक गुणों के मूल्यांकन के आधार पर की जाएगी।
17. संगठन के संरचनात्मक प्रभागों में श्रमिकों की सही नियुक्ति और उनके श्रम के उपयोग की निगरानी करना।
18. श्रमिकों की कार्य गतिविधियों की प्रक्रिया में उनके पेशेवर, व्यावसायिक और नैतिक गुणों का अध्ययन।
19. संगठन के कर्मचारियों के प्रमाणीकरण का संगठन, इसकी कार्यप्रणाली और सूचना समर्थन, प्रमाणन परिणामों के विश्लेषण में भागीदारी, प्रमाणन आयोग के निर्णयों के कार्यान्वयन की प्रगति की निरंतर निगरानी।
20. पेंशन बीमा पर प्रासंगिक दस्तावेज तैयार करना और उन्हें सामाजिक सुरक्षा अधिकारियों को प्रस्तुत करना।
21. संगठन में कार्य, धारित पद एवं वेतन के प्रमाण पत्र जारी करना।
22. रोजगार के क्षेत्र में श्रमिकों के लिए सामाजिक गारंटी सुनिश्चित करना, रिहा किए गए श्रमिकों के रोजगार और पुनर्प्रशिक्षण की प्रक्रिया का अनुपालन, उन्हें स्थापित लाभ और मुआवजा प्रदान करना।
23. छुट्टियों का कार्यक्रम तैयार करना, कर्मचारियों द्वारा छुट्टियों के उपयोग को रिकॉर्ड करना, स्वीकृत कार्यक्रम के अनुसार नियमित छुट्टियों और अतिरिक्त छुट्टियों को दर्ज करना।
24. व्यापारिक यात्राओं का पंजीकरण एवं लेखा-जोखा।
25. टाइमशीट.
26. संगठन के प्रभागों में श्रम अनुशासन की स्थिति और कर्मचारियों द्वारा आंतरिक विनियमों के अनुपालन की निगरानी करना।
27. स्टाफ टर्नओवर का विश्लेषण।
28. श्रम अनुशासन को मजबूत करने, कर्मचारियों के कारोबार को कम करने, कार्य समय की हानि, उनके कार्यान्वयन की निगरानी के उपायों का विकास।
29. भर्ती, स्थानांतरण और बर्खास्तगी, श्रम कानूनों के उल्लंघन के संबंध में कर्मचारियों की शिकायतों और बयानों पर विचार।
30. कर्मचारियों की शिकायतों को जन्म देने वाले कारणों की पहचान करने और उन्हें खत्म करने के उपाय करना।
1. उसे सौंपे गए कार्यों को करने के लिए, मानव संसाधन विभाग को यह अधिकार दिया गया है:
1.1. कर्मचारियों के संबंध में श्रम कानून के अनुपालन और संरचनात्मक प्रभागों में लाभ और लाभ प्रदान करने के लिए स्थापित प्रक्रिया की निगरानी करें।
1.2. संरचनात्मक प्रभागों से कर्मचारियों के बारे में आवश्यक जानकारी का अनुरोध करें, और कर्मचारियों को काम पर रखने और स्थानांतरित करते समय, संबंधित संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुखों की राय लें।
1.4. विभाग की क्षमता के अंतर्गत आने वाले मुद्दों पर संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुखों को बाध्यकारी निर्देश प्रदान करें
1.5. कार्मिक चयन के मुद्दों के साथ-साथ अन्य मुद्दों पर पत्राचार करना जो विभाग की क्षमता के भीतर हैं और सामान्य निदेशक से अनुमोदन की आवश्यकता नहीं है।
2. विभाग को दिए गए अधिकारों का प्रयोग विभाग के प्रमुख के साथ-साथ विभाग के कर्मचारियों द्वारा नौकरी विवरण द्वारा स्थापित जिम्मेदारियों के वितरण के अनुसार किया जाता है।
3. मानव संसाधन विभाग के प्रमुख को निम्नलिखित अधिकार प्राप्त हैं:
3.1. महानिदेशक द्वारा विचार हेतु विभाग की क्षमता के अंतर्गत आने वाले मुद्दों पर प्रस्ताव प्रस्तुत करें।
3.2. संगठन के अन्य विभागों की गतिविधियों के लिए प्रस्ताव बनाएं।
3.3. राज्य और नगर निकायों के साथ-साथ भर्ती एजेंसियों और रोजगार सेवाओं सहित अन्य उद्यमों, संगठनों, संस्थानों के साथ विभाग की क्षमता के भीतर मुद्दों पर संगठन की ओर से निर्धारित तरीके से प्रतिनिधित्व करें।
3.4. संगठन की कार्मिक योजनाओं की तैयारी और अनुमोदन में भाग लें।
3.5. अधीनस्थ कर्मचारियों को निर्देश दें जिनका पालन किया जाना चाहिए।
3.6. महानिदेशक के साथ समझौते में, परामर्श, राय, सिफारिशें और प्रस्ताव तैयार करने के लिए तीसरे पक्ष के संगठनों से कार्मिक प्रबंधन के क्षेत्र में विशेषज्ञों और विशेषज्ञों को आकर्षित करें।
3.7. आवंटित श्रम, सामग्री, वित्तीय और तकनीकी संसाधनों का प्रबंधन करें और उन्हें संरचनात्मक इकाइयों के बीच वितरित करें।
4. मानव संसाधन विभाग के प्रमुख कर्मियों के चयन और आवाजाही, लेखांकन प्रपत्रों से संबंधित दस्तावेजों पर हस्ताक्षर (अनुमोदन) करते हैं।
5. मानव संसाधन विभाग के कर्मचारियों का अधिकार है:
5.1. श्रम अनुशासन की स्थिति और कर्मचारियों के श्रम अधिकारों के अनुपालन की निगरानी के लिए संगठन के विभागों का दौरा करें।
5.2. मांग करें कि संगठन के पदाधिकारी श्रम कानूनों का पालन करें.
5.3. समय सीमा निर्धारित करें और आवश्यकताओं के अनुपालन की निगरानी करें।
5.4. श्रम कानून के उल्लंघन की पहचान करते समय, कृत्यों, ज्ञापनों, रिपोर्टों को तैयार करें और उन्हें कानूनी विश्लेषण के लिए कानूनी विभाग में जमा करें और बाद में अपराधियों को न्याय दिलाने के लिए विचार के लिए सामान्य निदेशक को प्रस्तुत करें।
5.5. बैठकों में भाग लें और विभाग की क्षमता के भीतर मुद्दों की चर्चा में भाग लें।
VI. रिश्ते (सेवा कनेक्शन)
कार्य करने और अधिकारों का प्रयोग करने के लिए, मानव संसाधन विभाग निम्नलिखित योजना के अनुसार संगठन के प्रभागों के साथ बातचीत करता है:
प्रभाग का नाम
दस्तावेज़ और जानकारी
प्राप्त करता है
प्रदान करता है (निर्देश)
सभी संरचनात्मक प्रभाग
श्रमिकों और कर्मचारियों के लिए आवेदन
कर्मचारी प्रोत्साहन पर निर्णय
पदोन्नति के लिए आवेदन
कार्मिकों के लिए आदेशों के अंश (आदेशों की प्रतियां) (विभाग प्रमुखों के अनुरोध पर)
कर्मचारियों के लक्षण
स्वीकृत अवकाश कार्यक्रम
कर्मचारियों को अनुशासनात्मक और वित्तीय दायित्व में लाने के लिए सामग्री
कर्मचारियों को पुरस्कृत करने और अनुशासनात्मक प्रतिबंध लगाने के आदेशों की प्रतियां
श्रम और उत्पादन अनुशासन का उल्लंघन करने वालों से व्याख्यात्मक नोट्स
श्रम कानून के उल्लंघन को खत्म करने के आदेश
विभाग द्वारा अवकाश कार्यक्रम की परियोजनाएँ
प्रमाणन आयोग के निर्णय
व्यापारिक यात्रियों के लिए सामग्री
यात्रा आदेशों की प्रतियां
मुख्य लेखा विभाग
पेंशन के लिए आवेदन करने हेतु वेतन प्रमाण पत्र
संगठन में काम, धारित पद और वेतन राशि के बारे में कर्मचारियों को प्रमाण पत्र जारी करने के लिए सामग्री
वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों की नियुक्ति, बर्खास्तगी और स्थानांतरण पर मसौदा आदेश
आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के बारे में जानकारी
दायित्व पर मसौदा समझौते
समय पत्रक
अवकाश कार्यक्रम
भुगतान के लिए अस्थायी विकलांगता प्रमाण पत्र
कर्मचारी का उपनाम बदलने के बारे में प्रमाण पत्र
यात्रा आदेश, यात्रा भत्ते के भुगतान के लिए अन्य दस्तावेज़
श्रमिकों के वेतन से कटौती के लिए अदालतों से निष्पादन की रिट
संगठन एवं पारिश्रमिक विभाग
स्टाफिंग टेबल
कर्मचारियों की नियुक्ति, स्थानांतरण और बर्खास्तगी पर जानकारी
आधिकारिक वेतन, अतिरिक्त भुगतान, वेतन अनुपूरक की योजनाएँ
कर्मचारियों की संख्या की जानकारी
श्रम मानक
स्टाफ टर्नओवर का प्रमाण पत्र
स्टाफ विनियम
श्रम अनुशासन की स्थिति पर रिपोर्ट, बयान
कर्मचारियों के लिए सामग्री और नैतिक प्रोत्साहन पर विनियम
अनुशासनात्मक दायित्व पर विनियम
संगठन के संरचनात्मक प्रभागों पर विनियम
पेरोल और कर्मचारियों की संख्या की गणना
श्रमिकों और कर्मचारियों की आवश्यकता की गणना
कार्मिक प्रशिक्षण विभाग
उन्नत प्रशिक्षण के लिए प्रबंधकों और कर्मचारियों को शैक्षणिक संस्थानों में भेजने की अनुसूची
योग्य कर्मियों की आवश्यकता की गणना
प्रशिक्षण, पुनर्प्रशिक्षण और उन्नत प्रशिक्षण की योजनाएँ
श्रमिकों और कर्मचारियों की गुणात्मक संरचना पर जानकारी
छात्र की प्रगति और अध्ययन की अवधि के बारे में जानकारी
कर्मचारियों की सूची
अंतिम परीक्षा, योग्यता परीक्षण, पेशेवर कौशल प्रतियोगिताओं के परिणाम
शिक्षकों और अनुदेशकों के साथ रोजगार अनुबंध का मसौदा तैयार करें
प्रमाणन आयोगों की संरचना के लिए प्रस्ताव
शिक्षकों एवं अनुदेशकों के पदों हेतु अभ्यर्थियों की जानकारी
कानूनी विभाग
श्रम कानून, सामाजिक सुरक्षा कानून में बदलाव की जानकारी
संगठन के वरिष्ठ कर्मचारियों के साथ रोजगार अनुबंध का मसौदा तैयार करें
श्रम नियम
आवश्यक नियामक कानूनी कृत्यों और वर्तमान कानून के स्पष्टीकरण की खोज के लिए आवेदन
वर्तमान श्रम कानून की व्याख्या और इसके आवेदन की प्रक्रिया
अनुमोदन हेतु आदेश
सातवीं. ज़िम्मेदारी
1. इन विनियमों में प्रदान किए गए कार्यों के विभाग द्वारा उचित और समय पर प्रदर्शन की जिम्मेदारी कार्मिक विभाग के प्रमुख की है।
2. मानव संसाधन विभाग के प्रमुख को इसके लिए उत्तरदायी ठहराया जाता है:
2.1. विभाग को सौंपे गए कार्यों और कार्यों को करने के लिए विभाग की गतिविधियों का अपर्याप्त संगठन।
2.2. दस्तावेजों की देर से और खराब गुणवत्ता वाली तैयारी।
2.3. लागू नियमों और विनियमों के अनुसार रिकॉर्ड ठीक से बनाए रखने में विफलता।
2.4. अपनी क्षमता के अंतर्गत आने वाले मुद्दों पर गलत जानकारी प्रदान करना।
2.5. विभाग के कर्मचारियों द्वारा श्रम एवं उत्पादन अनुशासन का अनुपालन करने में विफलता।
2.6. संगठन में श्रम अनुशासन के बड़े पैमाने पर उल्लंघन को खत्म करने के उपाय करने में विफलता।
2.7. विभाग में स्थित संपत्ति की सुरक्षा सुनिश्चित करने में विफलता और अग्नि सुरक्षा नियमों का पालन करने में विफलता।
2.8. वर्तमान कानून के साथ उनके द्वारा समर्थित (हस्ताक्षरित) प्रारूप आदेशों, निर्देशों, विनियमों, संकल्पों और अन्य दस्तावेजों की असंगति।
2.9. श्रम एवं भौतिक संसाधनों का अतार्किक उपयोग।
3. कार्मिक विभाग के प्रमुख को उनकी गतिविधियों के दौरान अपराध करने के लिए श्रम, प्रशासनिक और आपराधिक कानून द्वारा स्थापित तरीके से जवाबदेह ठहराया जाता है।
4. संगठन के कर्मचारियों के व्यावसायिक गुणों का आकलन करते समय, मानव संसाधन विभाग के कर्मचारियों को केवल आधिकारिक तौर पर प्राप्त डेटा और सामग्रियों से आगे बढ़ना आवश्यक है और उन्हें कर्मचारियों के व्यक्तिगत जीवन के बारे में उपलब्ध डेटा का खुलासा करने का अधिकार नहीं है।
5. मानव संसाधन विभाग के कर्मचारियों की जिम्मेदारी उनके नौकरी विवरण से स्थापित होती है।
श्रम संगठन एवं पारिश्रमिक विभाग के प्रमुख
आई. एम. स्वेर्दलोव
(हस्ताक्षर)
(पूरा नाम)
* संरचनात्मक इकाइयों के प्रमुखों, जिनके साथ विभाग बातचीत करता है, और अन्य अधिकारियों के लिए वीज़ा।
कानूनी विभाग के प्रमुख
के. वी. अल्माज़ोव
(हस्ताक्षर)
(पूरा नाम)
हम स्थिति से परिचित हैं
मानव संसाधन विभाग के प्रमुख
वीसी. स्मिरनोवा
(नौकरी का नाम)
(हस्ताक्षर)
(पूरा नाम)
(नौकरी का नाम*)
(हस्ताक्षर)
(पूरा नाम)
* कार्मिक विभाग के अन्य कर्मचारियों के पद, हस्ताक्षर, समीक्षा की तारीखें।
नमूना स्थिति
(विकल्प 3)
सीजेएससी "अल्कोट्रेड"
मैंने अनुमोदित कर दिया
(कंपनी का नाम)
सीईओ
(निदेशक; कार्मिक के लिए उप निदेशक; नौकरी विवरण को मंजूरी देने के लिए अधिकृत अन्य अधिकारी)
पद
ओ. ए. ओनफ्रीव
(हस्ताक्षर)
(पूरा नाम)
मानव संसाधन विभाग के बारे में
(विभाजन का नाम)
1. सामान्य प्रावधान
1.1. ये विनियम बंद संयुक्त स्टॉक कंपनी "अलकोट्रेड" (बाद में संयुक्त स्टॉक कंपनी के रूप में संदर्भित) के मानव संसाधन विभाग के मुख्य कार्यों, कार्यों, अधिकारों और जिम्मेदारियों को परिभाषित करते हैं।
1.2. मानव संसाधन विभाग अपनी गतिविधियों में रूसी संघ के श्रम कानून, संयुक्त स्टॉक कंपनी के चार्टर, कार्मिक पर विनियम, प्रबंधन के लिए दस्तावेज़ीकरण समर्थन के नियम और मानकों, और अन्य नियामक कानूनी और विनियामक और पद्धति संबंधी दस्तावेजों द्वारा निर्देशित होता है। कार्मिक कार्य के मुद्दे.
1.3. मानव संसाधन विभाग संयुक्त स्टॉक कंपनी की एक स्वतंत्र संरचनात्मक इकाई है और सामान्य निदेशक को रिपोर्ट करती है।
1.4. विभाग का स्टाफिंग स्तर और संरचना संयुक्त स्टॉक कंपनी के सामान्य निदेशक द्वारा निर्धारित की जाती है।
1.5. ये विनियम एक संयुक्त स्टॉक कंपनी में कर्मियों के चयन, नियुक्ति और प्रशिक्षण, कार्मिक रिकॉर्ड और श्रम अनुशासन के प्रबंधन पर काम करने की प्रक्रिया निर्धारित करते हैं।
1.6. विभाग के काम का प्रत्यक्ष प्रबंधन कार्मिक विभाग के प्रमुख द्वारा किया जाता है, जिसके पद पर, सामान्य निदेशक के आदेश से, उच्च व्यावसायिक शिक्षा और इंजीनियरिंग, तकनीकी और प्रबंधकीय में कार्मिक प्रबंधन के आयोजन में कार्य अनुभव वाला व्यक्ति होता है। पदों पर नियुक्ति कम से कम 5 वर्षों के लिए की जाती है।
1.7. विभाग के प्रमुख (छुट्टी, व्यापार यात्रा, बीमारी, आदि) की अनुपस्थिति के दौरान, उनके कर्तव्यों को वरिष्ठ मानव संसाधन इंजीनियर को सौंपा जाता है, जो संबंधित अधिकार प्राप्त करता है और अपने कर्तव्यों को पूरा करने में विफलता के लिए जिम्मेदार होता है।
2. विभाग के मुख्य लक्ष्य एवं उद्देश्य
2.1. कार्मिक विभाग बनाने का मुख्य उद्देश्य एक संयुक्त स्टॉक कंपनी में कार्मिक नीति को लागू करना है।
2.2. विभाग के मुख्य उद्देश्य हैं:
कर्मियों का चयन, नियुक्ति और प्रशिक्षण;
कर्मियों का पंजीकरण और लेखा;
संयुक्त स्टॉक कंपनी के कर्मचारियों के अधिकार, लाभ और गारंटी सुनिश्चित करना;
एक संयुक्त स्टॉक कंपनी में श्रम अनुशासन की स्थिति की निगरानी करना।
3. विभाग के कार्य
सौंपे गए कार्यों को हल करने के लिए, मानव संसाधन विभाग निम्नलिखित कार्य करता है:
3.1. कार्मिक नीति, साथ ही इसके कार्यान्वयन के लिए उपायों का एक सेट विकसित करता है।
3.2. कर्मियों की आवश्यकता की गणना करता है और श्रम बाजार के अध्ययन के आधार पर इसकी संतुष्टि के स्रोत निर्धारित करता है।
3.3. संयुक्त स्टॉक कंपनी को संयुक्त स्टॉक कंपनी के लक्ष्यों, रणनीति और विषय के अनुसार आवश्यक व्यवसायों, विशिष्टताओं और योग्यताओं के श्रमिकों और कर्मचारियों के कर्मियों के साथ प्रदान करता है।
3.4. कर्मियों की मात्रात्मक और गुणात्मक संरचना पर एक डेटा बैंक बनाना और उसका रखरखाव करना।
3.5. संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुखों के साथ मिलकर, यह कर्मचारियों की भर्ती और चयन करता है और पदों पर उनकी नियुक्ति के लिए प्रस्ताव बनाता है।
3.6. संयुक्त स्टॉक कंपनी के कर्मचारियों को उपलब्ध रिक्तियों के बारे में सूचित करता है।
3.7. कर्मियों के चयन के लिए शैक्षणिक संस्थानों, रोजगार सेवाओं, भर्ती एजेंसियों के साथ-साथ श्रमिकों को काम पर रखने के लिए विज्ञापन देने के लिए मीडिया के साथ संबंध स्थापित करता है।
3.8. संयुक्त स्टॉक कंपनी के सामान्य निदेशक के श्रम कानून, विनियमों, निर्देशों और आदेशों के अनुसार कर्मचारियों की नियुक्ति, स्थानांतरण और बर्खास्तगी की तैयारी करता है।
3.9. कार्मिक रिकॉर्ड और स्थापित कार्मिक दस्तावेज़ीकरण बनाए रखता है।
3.10. कर्मचारियों की कार्य गतिविधियों, धारित पदों और वेतन के बारे में प्रमाण पत्र जारी करता है।
3.11. कार्य पुस्तकें प्राप्त करना, भरना, संग्रहीत करना और जारी करना।
3.12. कर्मचारियों को वित्तीय और अनुशासनात्मक दायित्व में लाने के लिए, कर्मचारियों को प्रोत्साहन के लिए प्रस्तुत करने के लिए सामग्री तैयार करता है।
3.13. वह संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुखों के साथ मिलकर उनकी योग्यता, व्यक्तिगत और व्यावसायिक गुणों के आकलन के आधार पर कर्मियों की व्यवस्था करता है।
3.14. संयुक्त स्टॉक कंपनी के कर्मचारियों के प्रमाणीकरण, इसकी कार्यप्रणाली और सूचना समर्थन का आयोजन करता है।
3.15. प्रमाणन परिणामों का विश्लेषण करता है।
3.16. नियामक कानूनी और पद्धति संबंधी दस्तावेजों के अनुसार, संयुक्त स्टॉक कंपनी के प्रभागों में निरीक्षण आयोजित करता है:
संरचनात्मक प्रभागों में श्रम के सही उपयोग का अनुपालन;
श्रम अनुशासन की स्थिति;
प्रमाणन आयोग के निर्णयों का निष्पादन।
3.17. निरीक्षण के परिणामों को रिकॉर्ड और विश्लेषण करता है और, यदि हस्तक्षेप आवश्यक है, तो महानिदेशक को मौजूदा उल्लंघनों और उन्हें खत्म करने के तरीकों के बारे में सूचित करता है।
3.18. पेंशन के पंजीकरण के लिए दस्तावेज़ तैयार करता है और उन्हें सामाजिक सुरक्षा अधिकारियों को प्रस्तुत करता है।
3.19. रोजगार के क्षेत्र में श्रमिकों के लिए सामाजिक गारंटी प्रदान करता है, रोजगार प्रक्रियाओं का अनुपालन करता है और नौकरी से निकाले गए श्रमिकों को फिर से प्रशिक्षित करता है, उन्हें स्थापित लाभ और मुआवजा प्रदान करता है।
3.20. एक छुट्टी कार्यक्रम तैयार करता है, कर्मचारियों द्वारा छुट्टियों के उपयोग का रिकॉर्ड रखता है, और अनुमोदित कार्यक्रम के अनुसार छुट्टियों की व्यवस्था करता है।
3.21. व्यावसायिक यात्राओं की व्यवस्था करता है और यात्रा रिकॉर्ड बनाए रखता है।
3.22. टाइमशीट रखरखाव प्रदान करता है।
3.23. श्रम अनुशासन को मजबूत करने, कर्मचारियों के कारोबार को कम करने, कार्य समय की हानि को कम करने के उपाय विकसित करता है और उनके कार्यान्वयन की निगरानी करता है।
3.24. भर्ती, स्थानांतरण और बर्खास्तगी, श्रम कानूनों के उल्लंघन के संबंध में कर्मचारियों की शिकायतों और आवेदनों पर विचार करता है।
3.25. कर्मचारियों की शिकायतों के कारणों की पहचान करने और उन्हें खत्म करने के उपाय करता है।
4. विभाग अधिकार
4.1. मानव संसाधन विभाग का अधिकार है:
संरचनात्मक प्रभागों से कर्मचारियों के बारे में आवश्यक जानकारी का अनुरोध करें, और कर्मचारियों को काम पर रखने और स्थानांतरित करते समय - संबंधित संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुखों की राय;
श्रम कानून, आंतरिक श्रम नियमों के अनुपालन के साथ-साथ इसकी क्षमता के भीतर अन्य मुद्दों के संबंध में संयुक्त स्टॉक कंपनी की किसी भी संरचनात्मक इकाई की गतिविधियों पर नियंत्रण रखना;
आयोगों के काम में भाग लें जो कार्मिक मुद्दों पर विचार करते हैं, साथ ही विभाग की क्षमता के भीतर मुद्दों पर बैठकें आयोजित करते हैं;
संयुक्त स्टॉक कंपनी के प्रबंधन द्वारा विचार के लिए श्रम कानून के उल्लंघन के लिए संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुखों को जिम्मेदार ठहराने पर प्रस्ताव, अधिनियम, राय प्रस्तुत करें।
4.2. विभाग प्रमुख और विभाग के कर्मचारियों के विशिष्ट अधिकार नौकरी विवरण द्वारा स्थापित किए जाते हैं।
5. जिम्मेदारी
5.1. मानव संसाधन विभाग सामूहिक रूप से इसके लिए जिम्मेदार है:
विभाग को सौंपे गए कार्यों एवं कार्यों के निष्पादन की गुणवत्ता एवं समयबद्धता के साथ-साथ विभाग को प्रदत्त अधिकारों का पूर्ण कार्यान्वयन;
श्रम कानून की आवश्यकताओं का अनुपालन;
एक संयुक्त स्टॉक कंपनी में कार्मिक नीति के कार्यान्वयन के लिए गतिविधियों की शुद्धता, पूर्णता और गुणवत्ता।
5.2. विभाग के कर्मचारियों की व्यक्तिगत (व्यक्तिगत) जिम्मेदारी नौकरी विवरण द्वारा स्थापित की जाती है।
6. इंटरेक्शन
6.1. मानव संसाधन विभाग कर्मियों की नियुक्ति, कार्मिक दस्तावेज तैयार करने, कर्मचारियों के लिए प्रोत्साहन और दंड उपायों को लागू करने, प्रमाणपत्र आयोजित करने, छुट्टियां जारी करने और श्रम अनुशासन बनाए रखने के मुद्दों पर संयुक्त स्टॉक कंपनी के सभी संरचनात्मक प्रभागों के साथ निकट संपर्क में अपने कार्य करता है।
6.2. अपने कार्यों को करने और दिए गए अधिकारों का प्रयोग करने के लिए, मानव संसाधन विभाग बातचीत करता है:
सूचना के आदान-प्रदान पर मुख्य लेखा विभाग के साथ: कर्मचारियों के वेतन पर; कार्यकर्ता के स्तर; कार्य समय की रिकॉर्डिंग; छुट्टियों, व्यापार यात्राओं, बर्खास्तगी के लिए वित्तीय सहायता; अन्य वस्तुएँ और वस्तुएँ;
सूचना के आदान-प्रदान के संबंध में संगठन और पारिश्रमिक विभाग के साथ: प्रबंधन संरचना पर; स्टाफिंग टेबल; वेतन योजनाएँ; पेरोल गणना; श्रम मानक; कार्मिक आवश्यकताओं की गणना; कर्मचारियों को काम पर रखना, स्थानांतरित करना और बर्खास्त करना; कर्मचारी आवाजाही; अन्य वस्तुएँ और वस्तुएँ;
सूचना के आदान-प्रदान पर कार्मिक प्रशिक्षण विभाग के साथ: व्यक्तिगत पदों, विशिष्टताओं, व्यवसायों के लिए योग्य कर्मियों की आवश्यकताओं पर; कर्मचारियों की गुणवत्ता संरचना; उन्नत प्रशिक्षण के लिए शैक्षणिक संस्थानों में अधिकारियों और विशेषज्ञों को भेजने की प्रक्रिया; पाठ योजनाएं; छात्र की प्रगति और अध्ययन की शर्तों के बारे में जानकारी; अंतिम परीक्षा, योग्यता परीक्षण, पेशेवर कौशल प्रतियोगिताओं के परिणाम; प्रमाणन आयोगों की संरचना; अन्य वस्तुएँ और वस्तुएँ;
कार्यालय उपकरण, कार्यालय आपूर्ति के प्रावधान के साथ-साथ कार्मिक विभाग को सौंपे गए परिसर में मरम्मत पर व्यवसाय विभाग के साथ।
6.3. संयुक्त स्टॉक कंपनी के संरचनात्मक प्रभागों के साथ बातचीत मानव संसाधन विभाग की क्षमता से आगे नहीं बढ़नी चाहिए, और अन्य विभागों द्वारा मानव संसाधन विभाग के कार्यों के प्रदर्शन को भी बढ़ावा देना चाहिए।
7. रसद समर्थन
7.1. विभाग की गतिविधियों की सामग्री और तकनीकी आधार में उसे सौंपे गए परिसर, फर्नीचर, कार्यालय उपकरण, कंप्यूटर उपकरण, सॉफ्टवेयर और विभाग को सौंपे गए कार्यों को करने के लिए आवश्यक दस्तावेज शामिल हैं।
7.2. विभाग के कर्मचारी विभाग को सौंपी गई संपत्ति और धन की सुरक्षा के लिए व्यक्तिगत और सामूहिक जिम्मेदारी निभाते हैं।
8. कार्य का संगठन
8.1. मानव संसाधन विभाग का कार्य स्वीकृत योजनाओं के अनुसार किया जाता है।
8.2. विभाग की योजनाएँ विभाग के प्रमुख द्वारा तैयार की जाती हैं।
8.3. विभागाध्यक्ष के निर्देश अधीनस्थ कर्मचारियों के लिए अनिवार्य हैं।
8.4. विभाग के कर्मचारी विभाग को सौंपे गए कार्य करते हैं। कर्मचारियों से उन कर्तव्यों को पूरा करने की अपेक्षा करना निषिद्ध है जो रोजगार अनुबंध में निर्दिष्ट नहीं हैं और नौकरी विवरण में परिभाषित नहीं हैं।
8.5. विभाग में कार्यों के उच्च-गुणवत्ता और पूर्ण प्रदर्शन को सुनिश्चित करने के लिए, श्रमिकों के समूह बनाए जाते हैं जो निम्नलिखित क्षेत्रों के लिए जिम्मेदार होते हैं:
2) बर्खास्तगी;
3) आंदोलन, छुट्टियां, व्यापार यात्राएं;
4) कर्मियों का अध्ययन और मूल्यांकन;
5) श्रम अनुशासन की स्थिति;
6)पेंशन का पंजीकरण.
8.6. विभाग का स्टाफ 12 लोगों का है।
9. परिवर्तन
इन विनियमों में परिवर्तन और परिवर्धन पर मानव संसाधन विभाग के प्रमुख के साथ सहमति होती है और सामान्य निदेशक के आदेश के आधार पर विनियमों में पेश किया जाता है।
आवेदन पत्र:
1. फ्लोर प्लान, लॉजिस्टिक्स की सूची
2. विभाग के कर्मचारियों का कार्य विवरण (12 टुकड़े)।
श्रम संगठन एवं पारिश्रमिक विभाग के प्रमुख
आई. एम. स्वेर्दलोव
(हस्ताक्षर)
(पूरा नाम)
* संरचनात्मक इकाइयों के प्रमुखों, जिनके साथ विभाग बातचीत करता है, और अन्य अधिकारियों के लिए वीज़ा।
कानूनी विभाग के प्रमुख
के. वी. अल्माज़ोव
(हस्ताक्षर)
(पूरा नाम)
हम स्थिति से परिचित हैं
मानव संसाधन विभाग के प्रमुख
वीसी. स्मिरनोवा
(नौकरी का नाम)
(हस्ताक्षर)
(पूरा नाम)
(नौकरी का नाम*)
(हस्ताक्षर)
(पूरा नाम)
* कार्मिक विभाग के अन्य कर्मचारियों के पद, हस्ताक्षर, परिचित होने की तारीखें
