Бланк строгой отчетности для ООО может быть одним из важнейших документов при расчетах с клиентами по оказываемым услугам. В чем заключаются особенности заполнения соответствующего бланка хозяйственными обществами?
Для предприятий в любых правовых формах, будь то ООО, АО или ИП, установлены одни и те же правила, касающиеся использования бланков строгой отчетности (БСО). Специфика современного правового регулирования оборота БСО заключается в том, что сейчас в РФ предусмотрено 3 разновидности бланков:
БСО всеми хозяйствующими субъектами выдается только при оказании услуг населению (ст. 1.1 закона № 54-ФЗ, п. 1 постановления Правительства № 359).
ВАЖНО! До 01.07.2018 хозяйствующими субъектами могут использоваться все три указанных типа бланков. После предполагается применение только тех, что отмечены в последнем пункте вышеприведенного перечня.
Изучим, какие реквизиты должны присутствовать в бланках каждого типа.
Что касается «традиционных» бланков (применение которых регулируется постановлением № 359), то в случае, если компетентными федеральными органами власти не установлены конкретные (отраслевые) форматы БСО, хозобщество вправе задействовать бланки БСО, разработанные самостоятельно. Данные бланки должны содержать следующие реквизиты (п. 3 постановления Правительства РФ от 06.05.2008 № 359):
Главные критерии качественного заполнения бумажного БСО:
Чаще всего традиционный БСО в процессе хозяйственной деятельности предприятия заполняется по следующему алгоритму:
1. Осуществляется заполнение всех реквизитов БСО непосредственно перед осуществлением расчетов с клиентом (вручную — если заполняется бумажный бланк, или на компьютере — если используется автоматизированная система).
2. Осуществляется получение денежных средств от клиента наличными или проведение платежа по карте.
3. Производится выдача клиенту копии или отрывной части бланка — если документ типографский, распечатанной части — если бланк сформирован с помощью автоматизированной системы.
4. Осуществляется передача корешков бумажных БСО в бухгалтерию в конце смены (как правило, вместе с выручкой за рабочий день).
Рассматриваемый БСО имеют право заполнять только те сотрудники, с которыми работодатель заключил соглашение о материальной ответственности (п. 14 постановления № 359).
Если при заполнении БСО была допущена ошибка — его необходимо перечеркнуть и приложить к Книге учета за день, в котором БСО заполнялся (п. 10 постановления № 359). Испорченный бланк должен храниться в архиве бухгалтерии в течение 5 лет наряду с заполненными БСО — в виде копий или корешков (п. 19 постановления № 359).
Учет традиционных БСО в хозяйственном обществе включает 3 типа основных процедур:
1. Отражение сведений о бланках в специальной Книге учета.
2. Организацию хранения, выдачи БСО работникам, приема соответствующих документов от них, приемку бланков из типографии.
3. Отражение операций с бланками в регистрах бухгалтерского учета.
В обновленных БСО (тех, правила оформления которых регулируются законом № 54-ФЗ) перечень реквизитов существенно шире, чем в традиционных бланках. На них должны фиксироваться:
Алгоритм заполнения нового БСО в целом соответствует рассмотренному выше. Однако особенность БСО, формируемых с помощью автоматических систем, относящихся к ККТ, заключается в том, что сведения о расчетах по оказанным услугам передаются в ФНС автоматически — через онлайн-каналы.
Порядок назначения ответственных за оборот новых БСО организация определяет самостоятельно как пользователь контрольно-кассовой техники, несущий ответственность за использование ККТ от своего лица (ст. 1.1 закона № 54-ФЗ).
В целом процедура оборота БСО при УСН осуществляется точно так же, как и в фирмах, работающих на ОСН, однако налоговый учет стоимости бланков на УСН и ОСН различается. Если фирма работает по упрощенке по схеме «доходы минус расходы», затраты на выпуск бланков могут быть учтены как часть материальных затрат (подп. 6 п. 1 ст. 254 НК РФ). В свою очередь, если фирма работает на ОСН, то соответствующие издержки включаются в состав прочих расходов (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ). Кроме того, НДС, уплаченный по счетам из типографии, может быть принят хозяйственным обществом, работающим по ОСН, к вычету.
Скачать вы можете на нашем портале. Соответствующий документ доступен для вас по ссылке
Требования к составлению и заполнению БСО в законодательстве РФ установлены одинаковые для поставщиков услуг в любых организационно-правовых формах, включая ООО. Хозяйственным обществам при пользовании бланками строгой отчетности необходимо обеспечивать соответствие применяемых БСО требованиям постановления Правительства от 06.05.2008 № 359 и закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.
Узнать больше о применении БСО на предприятиях вы можете в статьях:
В некоторых случаях без использования бланков строгой отчетности (БСО) не обойтись. Во многом это даже удобнее, чем работать с кассовой техникой (иногда закон позволяет делать выбор). В частности, это ситуации, когда фирма или ИП изготавливают товар, выполняют некрупные работы, оказывают услуги:
Даже если разрабатываете форму БСО сами, согласно п. 3 Положения о наличных расчетах и (или) картами без ККТ, некоторые реквизиты нужно включить в обязательном порядке. А именно:
Кроме всего прочего, заполненные реквизиты БСО должно подтвердить должностное лицо, которое приняло оплату за услугу. Делается это с помощью его собственноручной подписи и указания полного имени, должности.
Организациям и ИП, которые хотят самостоятельно разработать форму квитанции для оплаты своих услуг, наиболее удобно в качестве ориентира взять вариант Минфина, который он утвердил для бюджетных учреждений.
Также на БСО необходима печать организации или индивидуального предпринимателя, если они используют ее в своей деятельности. Причем заранее распечатывать бланки уже с проставленной печатью нельзя. Этот запрет содержит п. 5 письма ФНС России от 10.09.2012 № АС-4-2/14961@.
Вопрос об отсутствии на БСО печати сейчас решается крайне противоречиво. Однозначный ответ о правовых последствиях этого дать сложно. Во всяком случае, федеральные законы позволяют не иметь печать. Но с другой стороны, пункт 3 Положения о наличных расчетах и (или) картами без ККТ указывает на наличие этого реквизита рядом с подписью.
У БСО могут быть отрывные части. Но если с ними работать неудобно, при заполнении формы необходимо одновременно оформлять полноценную копию данного документа. Это условие прописано в пункте 8 Положения о наличных расчетах и (или) картами без ККТ.
Если разработанная вами форма квитанции не имеет отрывных частей, при заказе таких бланков на печать в типографии необходимо указать, что в конечном итоге должна быть обеспечена возможно одновременно оформлять копию каждого такого документа.
Общее правило гласит, что для изготовления БСО должна применяться специальная техника либо типографский способ. В последнем случае, реквизиты бланка строгой отчетности должны включать ряд обязательных данных. Они названы в пунктах 4 и 9 Положения о наличных расчетах и (или) картами без ККТ. Это следующие выходные данные:
Если же организация или ИП изготавливают бланки кустарно – на компьютере и принтере в произвольном формате, то такие «изделия» не являются полноценной заменой кассовых чеков и не считаются бланками строгой отчетности.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Бланк строгой отчётности – это документ, который призван помочь урегулировать работу индивидуальных предпринимателей относящихся к различным отраслям бизнеса и, совершенно легально заменяют чеки, выдаваемые с помощью кассовых аппаратов, которые не нужно путать с товарными чеками. Такие бланки широко применяют в своей деятельности индивидуальные предприниматели, которые не используют в своей работе кассовые аппараты.
Бланки строгой отчётности для ИП не имеют одной, закреплённой законодательством формы, которая бы применялась в различных видах деятельности, что делает работу индивидуального предпринимателя более сложной. Нужно обладать определёнными знаниями в этой сфере, чтобы суметь собрать нужный пакет бланков строгой отчётности. В данный момент бланки БСО могут применяться при внесении оплаты практически за любые услуги, хотя ещё совсем недавно сфера их применения их была сильно ограничена. Очень жаль, что законодательство регулирующее отчётность индивидуальных предпринимателей пока ещё далеко от совершенства.
Часть бланков не утверждены на уровне правительства, но, тем не менее, совершенно законно применяются индивидуальными предпринимателями при осуществлении расчётов. ИП, которые оказывают бытовые услуги населению, такие как ремонт авто, техники, обуви и одежды, парикмахерские виды услуг, услуги проката и химчистки, изготавливают ключи и занимаются фотографией, совершенно законно применяют БСО в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Существуют некоторые виды деятельности индивидуального предпринимательства, которые имеют формы бланков строгой отчётности, утверждённых на законодательном уровне.
Образец бланка строй отчётности можно без проблем найти в сети интернет. Это такие разновидности деятельности, как страхование, пассажирские перевозки, туризм и некоторые другие. К таким бланкам относятся, например, сохранная квитанция, квитанция для получения премии по страховке, туристическая путёвка, залоговый билет, различные билеты, абонементы, экскурсионные путёвки и многие другие. Предприниматели, занимающиеся другими видами деятельности, могут разрабатывать свою форму листов строгой отчётности. Единственным требованием является наличие отрывных частей и содержание таких данных , как:
Читайте также: Нужна ли лицензия на пиво для торговли и производства
Основным нюансом приобретения бланков строгой отчётности для ИП является то, что они должен сам обеспечивать себя этими документами и иметь все виды бланков строгой отчетности. Сделать это можно несколькими способами.
Довольно часто предпринимателей обязывают применять документы с защитой от подделки, как правило, это либо голограммы, либо водяные знаки. Для изготовления таких бланков, в обязательном порядке придётся прибегнуть к услугам типографии.
Если индивидуальный предприниматель пользуется документами, которые он изготовил самостоятельно, он должен быть готов, к тому, что ему придётся доказывать их соответствие всем требованиям в суде. Это связано с несовершенством законодательства и отсутствием чётких формулировок относительно бланков строгой отчётности.
Для учёта выдачи бланков строгой отчётности необходимо вести специальный журнал регистрации. После того, как клиенту выдан документ, в этот журнал необходимо внести данные о выданном документе.
Не смотря, на то, что ведение журнала допускается в произвольной форме, в нём должны содержаться исчерпывающая информация про оборот документов строго отчётности. Поэтому некоторое число требований всё-таки существуют.
Первое требование – это нумерация листов такого журнала. Кроме того, он должен быть прошит и опломбирован печатью.
Второе требование – наличие даты, начала использования документов строгой отчётности и данные ответственного лица.
И третье требование – вносить данные о движении бланков необходимо каждый день.
