Согласно стандарту ГОСТ 34.601-90 «АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ. СТАДИИ СОЗДАНИЯ.», на этапе 1.1. "Обследование объекта и обоснование необходимости создания в АС" в общем случае проводят:
а) сбор данных об объекте автоматизации и осуществляемых видах деятельности;
б) оценку качества функционирования объекта и осуществляемых видов деятельности, выявление проблем, решение которых возможно средствами автоматизации;
в) оценку (технико-экономической, социальной и т.д.) целесообразности создания АС.
Таблица 1.1. План-график обследования
ПРИКАЗ № 547(от 15.04.2013)
о проведении предпроектного обследования
В связи с внедрением автоматизированной системы на предприятие (договор №523 от 10.01.2013) для проведения предпроектного обследования
ПРИКАЗЫВАЮ:
Офис-менеджеру Свидан Е.Н. в срок до 11.05.13 оказать консультационную помощь представителю организации «Интер» Гор И.К. по изучению учетной и справочной документации, а так же функций рабочего места.
Заместителю заведующего складом Карпушиной Е.К. в срок до 11.05.13 оказать консультационную помощь представителю организации «Интер» Попову И.Д. по изучению рабочей документации, а так же функций рабочего места.
Приложение №1 «План-график обследования»
Руководитель организации
Директор ООО «Пульс» Набоков М.И.
Фирма ООО «Пульс» занимается поставкой лекарственных препаратов в аптеки. В начале рабочего дня офис - менеджер компании берет на складе копию складского журнала. На рабочем месте он в виде звонков принимает заявки от аптек. Во время принятия заявки офис-менеджер должен проверить и заполнить информацию о заказчике из справочника контрагентов, куда входят поля: код, юридическое название, сокращенное название, юридический адрес, физический адрес, лицензия, банковские реквизиты, условия работы. При отсутствии лицензии, либо при нарушении условий договора с аптекой, менеджер не имеет право принимать заявку. Для заполнения заявки менеджер должен проверить наличие товара и его количество на складе в складском журнале.
Далее менеджер заполняет форму сборочного листа, вписывая в него информацию об аптеке (адрес аптеки) и о заказанных препаратах (наименование, производитель, количество, стоимость). По завершении заполнения всей информации в форму сборочного листа, менеджер откладывает его в отдельную стопку. При наборе 10 сборочных листов менеджер относит их на склад, а после выполнения заявки получает об этом отчет со склада (в конце рабочего дня). После заполнения каждой заявки менеджер должен исправить количество препарата в копии складского журнала, чтобы безошибочно работать в течение дня. После получения отчета о выполнении заявки сделать запись в журнале отчетности выполненных заявок, чтобы в конце месяца предъявить директору результат своей работы, а в конце рабочего дня отнести копию складского журнала на склад.
Заместитель заведующего складом ежедневно обновляет информацию о поступающем товаре в складском журнале и копии складского журнала. В начале рабочего дня менеджера отдает ему копию складского журнала. В течение дня зам. зав. складом, получая сборочные листы, исправляет данные о количестве товара в складском журнале. По завершении рабочего дня менеджера, получая копию складского журнала, сверяет остатки и вписывает поступивший товар. Так же зам зав складом должен отправлять менеджеру отчет о выполнении заявки.
Перед постройкой сооружения или его реконструкцией проводятся предпроектные работы: обследование участка или здания, оценка их состояния. Это позволяет определить целесообразность реализации проекта. В ходе анализа во внимание принимаются разные факторы: тип местности, техническое состояние конструкций, особенности почвы, наличие коммуникаций и пр.
В задачу специалистов, которым поручено проведение предпроектного обследования, входит выполнение замеров высокоточным оборудованием, изучение всей доступной документации. Полученные результаты сверяются с параметрами, установленными СНиП. В отчете о предпроектном обследовании приводятся выводы специалистов, на основании которых формируется заключение.
Перед началом предпроектного обследования объекта необходимо:
Когда все подготовительные вопросы улажены, начинается непосредственно . Оно включает в себя:
Следует сказать, что применение высокоточного оборудования позволяет произвести все замеры неразрушающим методом. Это означает, что целостность конструкций нарушена не будет.
Разумеется, застройщик вправе отказаться от предпроектного обследования. Примеров таких случаев довольно много. Однако, это целесообразно, если заказчик на 100% уверен в успехе строительства или реконструкции. 
Между тем даже незначительный фактор, не учтенный на подготовительном этапе, может повлечь за собой серьезные проблемы. Как показывает практика, зачастую строительство или реконструкция надолго замораживаются. Составление проекта и его реализацию без предпроектного обследования можно сравнить с игрой в рулетку. На карту могут быть поставлены не только финансовые средства, но и репутация компании-застройщика.
Достаточно часто проекты просто замораживаются. К примеру, заказчик отказался от предпроектного обследования , закупил материалы для реконструкции. Однако, перед началом работ был обнаружен дефект в несущих конструкциях. Соответственно, приобретенный материал непригоден по своим прочностным показателям к монтажу. Огромная сумма улетела в трубу, а работы были надолго заморожены.
Предпроектное обследование выполняется для:
После выполнения комплексного исследования составляется объемное заключение. В зависимости от специфики объекта, в его состав включаются:
Перечень может быть дополнен по желанию заказчика. К примеру, к заключению можно приложить фото общего вида сооружения, некоторых внутренних помещений, информацию о прежних владельцах объекта и пр.
Следует отметить, что предпроектное обследование выполняют, как правило, проектные организации, имеющие соответствующее разрешение. 
Если заинтересованное лицо заказывает только обследование, то придется за него заплатить. Если же заказчик настроен на долгосрочное сотрудничество с компанией, т. е. предполагается, что ее сотрудники будут составлять проект, заключение по результатам осмотра предоставляется бесплатно.
Как правило, отказ заказчика от предпроектного обследования обуславливается нежеланием нести дополнительные расходы, тем более что строительство или реконструкция сами по себе требуют немалых инвестиций. Убедить застройщиков в необходимости оценки объекта довольно сложно. Тем не менее, согласившись на проведение обследования, заказчик может существенно сэкономить:
Кроме того, застройщику нет необходимости использовать дорогостоящие технические средства.
Своевременное выявление дефектов позволяет минимизировать все связанные с ними риски. Вместе с тем, если состояние объекта окажется удовлетворительным, можно не использовать дорогое оборудование для реконструкции и ремонта. Соответственно, зная слабые места объекта, заказчик может грамотно распределить задачи между рабочими.
Для эффективной реализации проекта автоматизации необходимо тщательно проанализировать особенности объекта, уточнить требования заказчика. В ходе предпроектного обследования, по ГОСТ 34.601-90, определяется комплекс условий, в которых будет происходить эксплуатация системы:
Кроме того, выполняется описание функций системы, определяются ограничения в ходе разработки (сроки окончания отдельных стадий, организационные мероприятия и процедуры, направленные на обеспечение защиты информации, и пр.). 
На стадии обследования общие и размытые знания о требованиях к системе преобразуются в точные. В частности, определяются:
Выбор способа исследования оказывает существенное влияние на качество проектирования.
При использовании структурного метода обследование начинается с общего обзора системы с последующей детализацией. В результате АС приобретает иерархическую структуру, количество уровней в которой постоянно увеличивается. 
Этот метод предполагает разбиение системы на ступени с выделением ограниченного количества элементов на каждой из них. Как правило, таких компонентов насчитывается 3-7. На каждом уровне определяются только те детали, которые имеют существенное значение для системы. Информация рассматривается в комплексе с операциями, в которых она задействована. Запись элементов осуществляется по строгим формальным правилам, составляется спецификация системы. Это позволяет приблизиться к конечному результату.
Методология анализа базируется на нескольких положениях. Одни из них регламентируют организацию мероприятий на начальных стадиях жизненного цикла системы, другие применяются при разработке рекомендаций. Базовыми считаются принципы декомпозиции и иерархического упорядочивания.
Первый предполагает решение сложных вопросов структуризации совокупностей функциональных задач. Возникшие проблемы разбиваются на множество меньших, легких и для понимания, и для, собственно, решения.
Согласно второму принципу, для детального формализованного описания этих частей определяющим является их внутреннее устройство. Простота восприятия проблемы повышается при структурировании ее элементов в иерархию. Проще говоря, система выстраивается и понимается по уровням, на каждом из которых добавляются новые детали.
В области автоматизации проектной деятельности в течение нескольких лет сформировалось направление CASE. Интенсивное расширение сфер применения ПК, постоянное усложнение информационных баз, ужесточение требований к ним привели к необходимости индустриализации технологий. 
Одним из важнейших направлений в развитии науки и техники стала разработка интегрированных средств, основывающихся на концепциях управления системами и их жизненном цикле.
В настоящее время точного определения CASE нет. Содержание понятия, как правило, определяется перечнем проблем, решаемых с его помощью, совокупностью средств и методов.
Технология CASE - комплекс методов исследования, проектирования, разработки, сопровождения автоматизированной системы. Она предусматривает определенный инструментарий, предназначенный для системных аналитиков, программистов, разработчиков. С его помощью процесс проектирования автоматизируется. Кроме того, технология позволяет провести предпроектное обследование, структурный анализ, спецификацию проектов с использованием средств программирования. CASE применяется при моделировании деловых приложений для решения задач, связанных со стратегическим и оперативным планированием, управлением ресурсами, контролем разработок.
Большая часть средств, включенных в технологию, основываются на научном подходе. В рамках методологии формулируются указания для анализа и выбора проекта системы, этапы работы, последовательность, правила использования и назначение методов.
