सामग्री प्रकाशन दिनांक: 01/18/2019
अंतिम अद्यतन: 06/04/2019
हम आपको बताते हैं कि 2019 में सामाजिक बीमा कोष (एसआईएफ) के साथ स्वतंत्र रूप से पंजीकरण कैसे करें।
सामाजिक बीमा कोष क्या है और यह क्या कार्य करता है? चलो पता करते हैं!
रूसी संघ का FSS हमारे देश के सबसे बड़े अतिरिक्त-बजटीय कोषों में से एक है। निधि का मुख्य कार्य जनसंख्या का बीमा करना और बीमित व्यक्तियों को वित्तीय सहायता प्रदान करना है।
सामाजिक बीमा कोष से सबसे अधिक भुगतान कौन प्राप्त करता है? स्वयं रूसी संघ के सामाजिक बीमा कोष के प्रतिनिधियों के अनुसार, नागरिकों की निम्नलिखित श्रेणियों को अक्सर सहायता प्राप्त होती है:
जैसा कि लगभग हर भविष्य के व्यक्तिगत उद्यमी को पता है, एक व्यक्तिगत उद्यमी जिसने कम से कम एक कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध में प्रवेश किया है, उसे तुरंत सामाजिक बीमा कोष के साथ पंजीकरण करना होगा और नियोक्ता के रूप में पंजीकरण करना होगा।
यह ध्यान देने योग्य है कि ऐसा पंजीकरण एक अधिकार नहीं है, बल्कि प्रत्येक व्यक्तिगत उद्यमी की जिम्मेदारी है जिसके पास कर्मचारी हैं - चूंकि कानून के अनुसार वह कम से कम दो प्रकार के बीमा के लिए बीमाकृत है: अस्थायी विकलांगता के मामले में और मातृत्व के संबंध में और इसके खिलाफ औद्योगिक दुर्घटनाएँ और व्यावसायिक बीमारियाँ।
जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, सामाजिक बीमा कोष के साथ पंजीकरण केवल उन उद्यमियों के लिए आवश्यक है जिन्होंने कर्मचारियों के साथ रोजगार अनुबंध में प्रवेश किया है।
हालाँकि, यदि कर्मचारियों के बिना कोई व्यक्तिगत उद्यमी भविष्य में अस्थायी विकलांगता और/या मातृत्व के लिए लाभ प्राप्त करना चाहता है, तो उसे सामाजिक बीमा कोष में पंजीकरण करने का भी अधिकार है। इस मामले में पंजीकरण प्रक्रिया कर्मचारियों वाले व्यक्तिगत उद्यमियों के समान ही होगी।
2019 में, सामाजिक बीमा कोष के साथ एक व्यक्तिगत उद्यमी को पंजीकृत करने की अवधि 30 दिन है। यानी, आपको पहले रोजगार अनुबंध के समापन की तारीख से एक महीने के भीतर दस्तावेज एकत्र करने और स्थानीय सामाजिक बीमा कोष से संपर्क करने की आवश्यकता है।
टिप्पणी! असामयिक पंजीकरण, साथ ही सामाजिक बीमा कोष के साथ पंजीकरण के बिना व्यावसायिक गतिविधियों का संचालन करने से व्यक्तिगत उद्यमियों को गंभीर प्रशासनिक जुर्माने का खतरा होता है - 5 से 10 हजार रूबल तक।
आज, सामाजिक बीमा कोष में पंजीकरण करने के लिए, एक व्यक्तिगत उद्यमी को दस्तावेजों का निम्नलिखित पैकेज एकत्र करना होगा:
टिप्पणी! यदि आपके पास केवल किसी दस्तावेज़ की प्रतियां हैं, तो उन्हें नोटरीकृत किया जाना चाहिए।
आवेदन भरते समय आपको निम्नलिखित जानकारी देनी होगी:
यदि आप स्वयं सामाजिक बीमा कोष में पंजीकरण करने की योजना बना रहे हैं, तो हम निम्नलिखित एल्गोरिथम का पालन करने की सलाह देते हैं:
यदि आपको इस स्तर पर कोई कठिनाई आती है, तो आप हमारे विशेषज्ञों से संपर्क कर सकते हैं।
यदि आपके दस्तावेज़ क्रम में हैं, तो 5 कार्य दिवसों के बाद आपको सामाजिक बीमा कोष में वापस लौटना होगा और संबंधित अधिसूचना प्राप्त करनी होगी। इस क्षण से, आपको आधिकारिक तौर पर सामाजिक बीमा कोष के साथ पंजीकृत नियोक्ता माना जाएगा।
आप सामाजिक बीमा कोष के दौरे और अनावश्यक नौकरशाही देरी पर अपना समय बर्बाद नहीं करना चाहते हैं? अब आप सार्वजनिक सेवाओं के एकीकृत पोर्टल पर इंटरनेट के माध्यम से एक नियोक्ता के रूप में पंजीकरण कर सकते हैं।
इस मामले में, प्रक्रिया इस प्रकार होगी:
पंजीकरण करने के लिए, आपको अपनी जानकारी प्रदान करनी होगी: पूरा नाम, फ़ोन नंबर और ईमेल पता।
आपके आवेदन की स्थिति में परिवर्तन को आपके व्यक्तिगत खाते में ट्रैक किया जा सकता है।
यदि कोई उद्यमी किसी आवेदक के साथ रोजगार अनुबंध में प्रवेश करने का निर्णय लेता है, तो उसे दस दिनों के भीतर एक अनिवार्य प्रक्रिया से गुजरना होगा, जिसका आम तौर पर स्वीकृत नाम 2019 में एक नियोक्ता के रूप में सामाजिक बीमा कोष के साथ एक व्यक्तिगत उद्यमी का पंजीकरण है। . ऐसी कार्रवाई का पालन करने में विफलता के मामले में, उद्यम प्रबंधकों को प्रशासनिक या आपराधिक दंड का सामना करना पड़ता है। प्रतिबंधों का प्रकार उल्लंघन की गंभीरता पर निर्भर करता है। आइए इस मुद्दे को अधिक विस्तार से देखें।
रूसी संघ का संविधान रूसी नागरिकों को स्वास्थ्य देखभाल, मातृत्व और बचपन के साथ-साथ पेंशन के क्षेत्र में उनके हितों की सुरक्षा की गारंटी देता है।
यह प्रत्येक विशिष्ट स्थिति में निर्दिष्ट सामाजिक लाभ और भुगतान प्रदान करके प्राप्त किया जाता है। सामाजिक बीमा मुद्दों का प्रभारी सरकारी निकाय सामाजिक बीमा कोष है।
यह फंड इसके लिए भुगतान करता है:
नागरिकों के साथ सामाजिक बीमा कोष की बातचीत नियोक्ता के माध्यम से की जाती है। इसलिए, एक व्यक्तिगत उद्यमी, जिसने कम से कम एक कर्मचारी के साथ एक रोजगार अनुबंध तैयार किया है, को निर्दिष्ट समय सीमा के भीतर फंड के साथ अनिवार्य पंजीकरण कराना होगा। 
इस क्षेत्र में कानून का पालन करने में विफलता से प्रत्येक व्यक्तिगत मामले में प्रशासनिक दायित्व का खतरा पैदा होता है:
यदि व्यवसायी काम पर रखते समय श्रम समझौते में प्रवेश करते हैं तो वे सूचीबद्ध प्रकार की सजा के अधीन हैं। नागरिक कानून अनुबंध तैयार करते समय, एक आधिकारिक नियोक्ता के रूप में सामाजिक बीमा कोष के साथ एक व्यक्तिगत उद्यमी का पंजीकरण आवश्यक नहीं है, बशर्ते कि दस्तावेज़ के पाठ में चोटों और व्यावसायिक बीमारियों के मामलों में मुआवजे के बारे में जानकारी न हो। और कर्मियों को काम पर रखते समय चुने गए श्रम संबंध के प्रकार की परवाह किए बिना पेंशन फंड के साथ पंजीकरण पूरा किया जाना चाहिए। 
2017 में, बीमा प्रीमियम का भुगतान न करने पर नियोक्ताओं के लिए आपराधिक दायित्व के संबंध में रूसी संघ के आपराधिक संहिता में संशोधन किए गए थे। व्यक्तिगत उद्यमी जो बड़ी मात्रा में धन हस्तांतरित करने से बचते हैं या संपत्ति और नकदी को छुपाते हैं, जिसकी कीमत पर संग्रह किया जाता है, इस प्रकार की सजा के अधीन हैं।
आधिकारिक तौर पर पंजीकृत नियोक्ता के रूप में 2019 में सामाजिक बीमा कोष के साथ एक व्यक्तिगत उद्यमी को पंजीकृत करने की प्रक्रिया में दो विकल्पों के अनुसार संगठन के कर्मचारियों का बीमा करना शामिल है:
ये घटनाएं अनिवार्य प्रकार के बीमा से संबंधित हैं और उद्यम प्रबंधकों के लिए उनके निष्पादन की आवश्यकता रूसी संघ के कानूनों द्वारा लगाई गई है।
एफएसएस आईपी 2019 में एक नियोक्ता के रूप में पंजीकरण निर्दिष्ट निधि में दस्तावेजों की अनुमोदित सूची की प्रस्तुति के साथ शुरू होता है।
यह भी शामिल है: 
जब आधिकारिक कागजात की मूल प्रति नहीं, बल्कि उनकी प्रतियां प्रदान की जाती हैं, तो उन्हें एक निश्चित तरीके से प्रमाणित (नोटरीकृत) किया जाना चाहिए। कार्य पुस्तकों और समझौतों की फोटोकॉपी की पुष्टि स्वयं व्यक्तिगत उद्यमी के हस्ताक्षर और मुहर द्वारा की जाती है, और दस्तावेज़ - यदि मूल प्रस्तुत किए जाते हैं - फंड के एक अधिकारी द्वारा।
एक नियोक्ता के रूप में एक व्यक्तिगत उद्यमी के पंजीकरण के लिए सामाजिक बीमा कोष में एक आवेदन 25 अक्टूबर, 2013 के विनियम संख्या 574एन के परिशिष्ट संख्या 2 द्वारा अनुमोदित एक मानक फॉर्म पर इलेक्ट्रॉनिक रूप से लिखा या निष्पादित किया जाता है।
इसे नामित निधि की आधिकारिक वेबसाइट से डाउनलोड किया जा सकता है। एक नमूना फॉर्म सरकारी एजेंसी को ही प्रस्तुत किया जाएगा और वे इसे सही ढंग से भरने में भी आपकी मदद करेंगे।
दस्तावेजों का एक पैकेज जमा करने के बाद, एफएसएस, पांच दिनों के भीतर, निम्नलिखित क्रम में बीमाधारक को पंजीकृत करने की प्रक्रिया को पूरा करता है: 
एक व्यक्तिगत उद्यमी को पंजीकृत करने की प्रक्रिया छोटे उद्यम के संचालन की पूरी अवधि के दौरान एक बार पूरी की जाती है और बाद के कर्मचारियों को पंजीकृत करते समय इसे दोहराया नहीं जाता है।
एफएसएस में औपचारिकता की समय सीमा 30 कैलेंडर दिन है। देरी से जुर्माना लगता है: 5 हजार रूबल की राशि में 1 से 90 दिनों तक, और 90 से अधिक - 10 हजार रूबल। 
सूचना स्रोतों की दी गई सूची संपूर्ण है। यदि फंड कर्मचारियों को अतिरिक्त जानकारी की आवश्यकता होती है, तो उनके कार्यों को अदालत में चुनौती दी जा सकती है।
आप 2019 में सामाजिक बीमा कोष के साथ एक आधिकारिक नियोक्ता के रूप में एक व्यक्तिगत उद्यमी को पंजीकृत करने के लिए आवश्यक दस्तावेजों को प्रस्तुत करने की प्रक्रिया को महत्वपूर्ण रूप से सरल बना सकते हैं, और आप सार्वजनिक सेवा के लिए समय भी बचा सकते हैं। यह साइट रूसी संघ के नागरिकों को न केवल आधिकारिक कागजात तैयार करने में सहायता प्राप्त करने की अनुमति देती है, बल्कि अर्जित जुर्माने और कर राशि के बारे में भी जानकारी प्रदान करती है।
इस प्रक्रिया को सफलतापूर्वक पूरा करने के लिए, हम आवश्यक कार्रवाइयों के लिए चरण-दर-चरण निर्देश प्रदान करेंगे: 
पंजीकरण के बाद, एफएसएस व्यक्तिगत उद्यमी को आवेदन में निर्दिष्ट तरीके से नियोक्ता के रूप में पंजीकरण की अधिसूचना भेजता है।
पंजीकरण प्रक्रिया के लिए सूची के अनुसार दस्तावेजों की प्रतियों की प्रस्तुति की आवश्यकता होती है। ऐसा करने के लिए आपको सबसे पहले आधिकारिक कागजात को स्कैन करना होगा। किसी व्यक्ति के बारे में जानकारी के प्रत्येक स्रोत को एक अलग फ़ाइल के रूप में संलग्न किया जाना चाहिए।
सामाजिक बीमा कोष के साथ पंजीकृत होने के बाद, उद्यमी-नियोक्ता को यह करना होगा:
नियोक्ता के लिए फंड में धनराशि का भुगतान करने की स्थापित समय सीमा रिपोर्टिंग माह के बाद महीने के 15वें दिन तक है।
और आकार में दो भाग होते हैं:
पहली राशि की गणना कर्मचारियों के लिए वेतन निधि के आकार से टैरिफ दर गुणांक को गुणा करके की जाती है, जो 2019 में 2.9% है। यह स्थानांतरण केवल उद्यमी की कीमत पर किया जाता है और कर्मचारी की आय से कटौती के अधीन नहीं है।
दूसरा व्यक्तिगत उद्यमी के उत्पादन कार्यों और चोट के जोखिम की डिग्री पर निर्भर करता है। 2019 में स्थापित शुल्कों की सीमा 0.2% से 8.5% तक है। गुणांक का सटीक आकार सामाजिक बीमा कोष के साथ पंजीकरण की सूचना से पता लगाया जा सकता है।
कुछ प्रकार की गतिविधियों के लिए, योगदान की गणना के लिए अधिमान्य दरें प्रदान की जाती हैं। ऐसे विशेषाधिकार देने के लिए शर्तों की पूरी सूची 24 जुलाई 2009 के संघीय कानून संख्या FZ-212 में परिभाषित की गई है।
भुगतान की गई राशि की शुद्धता की पुष्टि रिपोर्टिंग फॉर्म 4-एफएसएस की त्रैमासिक प्रस्तुति से की जाती है। यह दस्तावेज़ कागज़ या इलेक्ट्रॉनिक रूप में प्रस्तुत किया जा सकता है। स्थापित समय सीमा: पहले विकल्प के लिए - रिपोर्टिंग महीने के बाद महीने के 20वें दिन तक, इलेक्ट्रॉनिक के लिए - 25वें दिन तक। ये शर्तें केवल तभी प्रासंगिक हैं जब स्टाफ का आकार 25 लोगों से कम हो।
एक व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा एक नियोक्ता के रूप में सामाजिक बीमा कोष में पंजीकृत होने और अनिवार्य योगदान का भुगतान करने के बाद, उसे पहले से ही लेख में इंगित बीमाकृत घटनाओं की स्थिति में कर्मचारी को भुगतान किए गए अपने खर्चों की प्रतिपूर्ति करने का अधिकार है। ऐसा करने के लिए, आपको पंजीकरण के स्थान पर निधि में किए गए योगदान की वैधता की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ प्रदान करने होंगे। इस मामले में, सामाजिक बीमा कोष मासिक अनिवार्य भुगतान की राशि की पुनर्गणना करेगा और कर्मचारी को किए गए उपार्जन की राशि से उन्हें कम करेगा या उद्यमी के चालू खाते में धनराशि स्थानांतरित करेगा। यदि कोई व्यक्तिगत उद्यमी कटौती के माध्यम से नहीं, बल्कि नकद में मुआवजा प्राप्त करना चाहता है, तो उसे फंड से संपर्क करना होगा और किसी भी रूप में एक लिखित आवेदन जमा करना होगा।
बीमा प्रीमियम का भुगतान करने और फॉर्म 4-एफएसएस जमा करने की समय सीमा का उल्लंघन करने पर जुर्माना लगाया जाता है। उनका आकार पिछले 3 महीनों के भुगतान के लिए गणना की गई राशि का 5% है, लेकिन 1 हजार रूबल से कम नहीं। देर से भुगतान करने पर जुर्माना भी लगाया जाता है।
किसी उद्यम के सभी कर्मचारियों की बर्खास्तगी एक व्यक्तिगत उद्यमी को बीमा प्रीमियम समय पर स्थानांतरित करने और रिपोर्ट जमा करने के दायित्व से मुक्त नहीं करती है। इन प्रक्रियाओं को कानूनी रूप से समाप्त करने के लिए (बशर्ते कि भविष्य में कर्मचारियों की भर्ती की कोई योजना न हो), आपको संबंधित आवेदन के साथ सामाजिक बीमा कोष से संपर्क करना होगा और अपंजीकरण प्रक्रिया से गुजरना होगा।
नए आदेश
ई.ए. शेरोनोवा,
अग्रणी विशेषज्ञ
पेंशन बीमा पर कानून में किए गए संशोधनों के लिए धन्यवाद, यह नियम कि एक व्यक्तिगत उद्यमी को कर्मचारियों के साथ रोजगार अनुबंध या व्यक्तियों के साथ जीपीए समाप्त करते समय एक नियोक्ता के रूप में रूस के पेंशन फंड के साथ एक आवेदन जमा करने और पंजीकरण करने की आवश्यकता होती है, गायब हो गया है। अब कानून केवल यह कहता है कि व्यक्तिगत उद्यमी स्वचालित रूप से रूसी संघ के पेंशन फंड के क्षेत्रीय निकाय के साथ कर अधिकारियों द्वारा रूसी संघ के पेंशन फंड में जानकारी जमा करने की तारीख से 3 कार्य दिवसों से अधिक की अवधि के भीतर पंजीकृत हो जाते हैं। में निहित यूएसआरआईपी खंड 1 कला. 15 दिसंबर 2001 के कानून के 11 नंबर 167-एफजेड. ऐसा तभी होता है जब कोई व्यक्ति शुरू में रूस के पेंशन फंड में एक उद्यमी के रूप में पंजीकृत हो।
लेकिन शायद व्यक्तिगत उद्यमी को कर प्राधिकरण के साथ नियोक्ता के रूप में पंजीकरण कराना चाहिए? दरअसल, इस वर्ष से, नियोक्ताओं को कर्मचारियों के योगदान को संघीय कर सेवा में स्थानांतरित करना होगा। यह भी नहीं निकला। बीमा प्रीमियम के भुगतानकर्ता के रूप में पंजीकरण के लिए एक अलग आवेदन केवल उन व्यक्तियों (सामान्य नागरिकों और व्यक्तिगत उद्यमियों दोनों) द्वारा प्रस्तुत किया जाना चाहिए जिन्होंने तथाकथित स्व-रोज़गार व्यक्तियों (नानी, शिक्षक, आदि) के साथ अनुबंध में प्रवेश किया है और उन्हें आय का भुगतान किया है। एस खंड 7.2 कला. रूसी संघ के टैक्स कोड के 83; 10 जनवरी, 2017 के संघीय कर सेवा के आदेश के परिशिष्ट संख्या 3 संख्या ММВ-7-14/4@; संघीय कर सेवा वेबसाइट. और एक व्यक्तिगत उद्यमी कर प्राधिकरण को केवल एक बार आवेदन जमा करता है, जब वह शुरू में एक उद्यमी के रूप में पंजीकृत होता है मैं खंड 2 कला। रूसी संघ का 84 टैक्स कोड.
ध्यान
योगदान की गणना रिपोर्टिंग (गणना) अवधि के बाद महीने के 30वें दिन से पहले संघीय कर सेवा को प्रस्तुत की जानी चाहिए एम खंड 7 कला. रूसी संघ का 431 टैक्स कोड.
संघीय कर सेवा ने पहले ही एक आधिकारिक स्पष्टीकरण जारी कर दिया है कि 1 जनवरी, 2017 से आवेदन पत्र में बीमाकर्ताओं के रूप में व्यक्तिगत उद्यमियों का पंजीकरण प्रदान नहीं किया गया है। इ संघीय कर सेवा का पत्र दिनांक 31 जनवरी 2017 क्रमांक बीएस-4-11/1628@.
और रूस के पेंशन फंड ने अपनी वेबसाइट पर एक संदेश पोस्ट किया कि इस वर्ष से, व्यक्तियों को भुगतान करने वाले उद्यमियों को पंजीकरण और अपंजीकरण के लिए पेंशन फंड शाखाओं से संपर्क करने की आवश्यकता नहीं है। ए पीएफआर वेबसाइट.
चूंकि उद्यमी बीमा प्रीमियम के भुगतानकर्ता के रूप में संघीय कर सेवा के साथ अलग से पंजीकृत नहीं है, तो यह पता चलता है कि एकमात्र दस्तावेज यह दर्शाता है कि व्यक्तिगत उद्यमी ने कर्मचारियों को काम पर रखा है, बीमा प्रीमियम का भुगतान है? और जब तक वह इसे प्रस्तुत नहीं करता, क्या यह माना जाएगा कि व्यक्तिगत उद्यमी के पास कोई कर्मचारी नहीं है? यदि ऐसा है, तो एक और सवाल उठता है: जब एक व्यक्तिगत उद्यमी सभी कर्मचारियों को निकाल देता है तो रिपोर्टिंग के साथ क्या करना है? हमने स्पष्टीकरण के लिए संघीय कर सेवा से संपर्क किया।
कर्मचारियों को काम पर रखने और बर्खास्त करते समय व्यक्तिगत उद्यमियों के बीमा प्रीमियम की गणना प्रस्तुत करना
बीमा प्रीमियम के लिए गणना प्रस्तुत करने की बाध्यता केवल उन भुगतानकर्ताओं के लिए उत्पन्न होती है जो व्यक्तियों और किसान (किसान) खेतों के प्रमुखों के पक्ष में भुगतान करते हैं वी खंड 7 कला. 431, कला का अनुच्छेद 3। रूसी संघ का 432 टैक्स कोड.
इसलिए, यदि किसी व्यक्तिगत उद्यमी ने रिपोर्टिंग (गणना) अवधि के दौरान व्यक्तियों को भुगतान नहीं किया है, तो उसे बीमा प्रीमियम पर रिपोर्ट जमा करने का दायित्व नहीं है।
यदि किसी व्यक्तिगत उद्यमी ने कर्मचारियों के साथ रोजगार अनुबंध या व्यक्तियों के साथ नागरिक अनुबंध समाप्त किया है और उन्हें भुगतान करता है, तो उसे रिपोर्टिंग (निपटान) अवधि के लिए बीमा प्रीमियम की गणना प्रस्तुत करनी होगी जिसमें ऐसे अनुबंध संपन्न हुए थे।
यदि वर्ष के दौरान एक व्यक्तिगत उद्यमी ने कर्मचारियों को निकाल दिया (जीपीए अनुबंध समाप्त कर दिया), तो वह बिलिंग अवधि (कैलेंडर वर्ष) के अंत तक योगदान की गणना प्रस्तुत करने के लिए बाध्य है।
यदि किसी व्यक्तिगत उद्यमी ने पिछली बिलिंग अवधि के अंत में कर्मचारियों को निकाल दिया और नई बिलिंग अवधि में नए रोजगार अनुबंध में प्रवेश नहीं किया, तो उसे नई बिलिंग अवधि में योगदान की गणना प्रस्तुत करने का दायित्व नहीं है।
यदि किसी व्यक्तिगत उद्यमी के पास कर्मचारियों के साथ रोजगार अनुबंध है, लेकिन वह अस्थायी रूप से व्यवसाय नहीं करता है और वर्ष के दौरान कर्मचारियों को भुगतान नहीं करता है, तो व्यक्तिगत उद्यमी को बीमा प्रीमियम के लिए शून्य गणना प्रस्तुत करनी होगी। इस स्थिति की पुष्टि वित्त मंत्रालय द्वारा की गई थी एम वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 24 मार्च 2017 क्रमांक 03-15-07/17273.
बीमा प्रीमियम की गणना में निहित जानकारी संघीय कर सेवा द्वारा पेंशन फंड को संघीय कर सेवा और के बीच सूचना संपर्क पर समझौते के अनुसार भेजी जाएगी। पेंशन निधि कला। 01.04.96 संख्या 27-एफजेड के कानून का 11.1 (बाद में कानून संख्या 27-एफजेड के रूप में संदर्भित).
निरीक्षक यह पता लगा सकते हैं कि एक व्यक्तिगत उद्यमी ने रिपोर्ट जमा करने से पहले ही श्रमिकों को काम पर रखा है। आख़िरकार, वह कर्मचारियों के लिए व्यक्तिगत आयकर और योगदान हस्तांतरित करेगा।
ध्यान
व्यक्तिगत उद्यमियों को बीमा प्रीमियम का भुगतान करना होगा और उनके निवास स्थान पर संघीय कर सेवा को उनके लिए निपटान जमा करना होगा। इसके अलावा, भले ही वह किसी अन्य क्षेत्र में काम करता हो, वहां यूटीआईआई का भुगतान करता हो या पेटेंट खरीदता हो टी खंड 7 कला. रूसी संघ का टैक्स कोड 431; संघीय कर सेवा का पत्र दिनांक 03/01/2017 संख्या बीएस-4-11/3748@, दिनांक 01/20/2017 संख्या बीएस-3-11/371@ (खंड 1).
वर्ष के दौरान, सभी नियोक्ताओं को मासिक आधार पर रूस के पेंशन फंड में एसजेडवी-एम फॉर्म जमा करना होगा - रिपोर्टिंग अवधि के बाद महीने के 15 वें दिन से पहले नहीं। एम खंड 2.2 कला। कानून संख्या 27-एफजेड के 11. इसमें एफ अवश्य दर्शाया जाना चाहिए। और। ओ प्रत्येक व्यक्ति जिसके लिए जानकारी प्रस्तुत की गई है (जिसके साथ एक रोजगार अनुबंध या जीपीए समझौता संपन्न हुआ है, वैध या समाप्त हो गया है), उसका एसएनआईएलएस और करदाता पहचान संख्या (यदि उपलब्ध हो) और) अनुमत 1 फरवरी 2016 संख्या 83पी के पेंशन फंड बोर्ड का संकल्प.
नियोक्ता को एसजेडवी-एम में जो विवरण अवश्य बताना चाहिए उनमें से एक पेंशन फंड में उसका पंजीकरण नंबर है। लेकिन यदि व्यक्तिगत उद्यमी अब रूस शाखा के पेंशन फंड में नियोक्ता के रूप में पंजीकृत नहीं है, तो उसे किस संख्या का संकेत देना चाहिए?
एक उद्यमी द्वारा एसजेडवी-एम का प्रतिनिधित्व
01/01/2017 से, कर अधिकारियों से प्राप्त व्यक्तिगत उद्यमियों के एकीकृत राज्य रजिस्टर की जानकारी के आधार पर, एक उद्यमी को केवल एक बार बीमाकर्ता के रूप में रूस के पेंशन फंड में पंजीकृत किया जाता है। कोई दूसरा पंजीकरण नहीं है, जैसा कि 01/01/2017 से पहले था। एक उद्यमी को एक पंजीकरण संख्या सौंपी जाती है (केवल एक व्यक्तिगत उद्यमी के रूप में)। यह वह संख्या है जिसे एक उद्यमी द्वारा एसजेडवी-एम में इंगित किया जाना चाहिए, जो 01/01/2017 के बाद कर्मचारियों के साथ रोजगार अनुबंध या व्यक्तियों के साथ जीपीए में प्रवेश करता है।
जब तक व्यक्तिगत उद्यमी व्यक्तियों के साथ अनुबंध समाप्त नहीं करता, तब तक SZV-M फॉर्म को रूस शाखा के पेंशन फंड में जमा करने की आवश्यकता नहीं है।
यदि किसी व्यक्तिगत उद्यमी ने व्यक्तियों को एसजेडवी-एम फॉर्म जमा किया है, और फिर उनके साथ रोजगार और नागरिक अनुबंध समाप्त कर दिया है, तो अनुबंध समाप्त होने वाले महीने के अगले महीने से, एसजेडवी-एम जमा करना आवश्यक नहीं है। जीरो एसजेडवी-एम हार नहीं मानता। कोई अतिरिक्त स्पष्टीकरण प्रस्तुत करने की भी आवश्यकता नहीं है कि व्यक्तिगत उद्यमी अब नियोक्ता नहीं है।
उन व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए जो 2017 से पहले नियोक्ता के रूप में पंजीकृत थे और जिन्हें नियोक्ता के रूप में एक पंजीकरण संख्या सौंपी गई थी, वे अभी भी इसे एसजेडवी-एम में इंगित करते हैं।
वर्ष के अंत में, जीएपी के तहत काम करने वाले सभी कर्मचारियों और व्यक्तियों को रूस कार्यालय के पेंशन फंड के फॉर्म में अपनी सेवा की लंबाई पर डेटा जमा करना होगा। SZV-STAZH अनुमत 11 जनवरी, 2017 संख्या 3पी के पेंशन फंड बोर्ड का संकल्प; खंड 2 कला। कानून संख्या 27-एफजेड के 11. लेकिन अगर किसी व्यक्तिगत उद्यमी के पास कोई कर्मचारी है जो 2017 में सेवानिवृत्त होता है, तो उसके बारे में व्यक्तिगत जानकारी प्रदान करने के लिए कर्मचारी से आवेदन प्राप्त होने की तारीख से 3 कैलेंडर दिनों के भीतर उसके लिए SZV-STAZH फॉर्म जमा करना होगा। पेंशन निधि खंड 2 कला। कानून संख्या 27-एफजेड के 11. इस फॉर्म ने पहले से मान्य SPV-2 फॉर्म को प्रतिस्थापित कर दिया है (इसके बारे में अधिक जानकारी इसमें लिखी गई है)।
लेकिन अभी भी नवाचार हैं। केवल VNiM में योगदान की गणना और भुगतान पर नियंत्रण कर अधिकारियों के अधिकार क्षेत्र में स्थानांतरित कर दिया गया था। लेकिन लाभों के भुगतान पर उनका व्यय अभी भी एफएसएस द्वारा नियंत्रित किया जाता है, साथ ही "चोटों के लिए" योगदान का भुगतान और व्यय भी नियंत्रित किया जाता है।
01/01/2017 तक, एक नियोक्ता के रूप में एक उद्यमी को वीएनआईएम में योगदान के भुगतानकर्ता और चोटों के लिए योगदान के भुगतानकर्ता के रूप में पंजीकरण करना पड़ता था।
ध्यान
फॉर्म 4-एफएसएस में गणना को एफएसएस कार्यालय में रिपोर्टिंग (निपटान) अवधि के बाद महीने के 20वें दिन से पहले जमा किया जाना चाहिए, यदि आप इसे कागज पर जमा करते हैं, और यदि आप जमा करते हैं तो महीने के 25वें दिन से पहले नहीं। यह इलेक्ट्रॉनिक माध्यम से टी.के.एस खंड 1 कला. कानून संख्या 125-एफजेड के 24.
और इस वर्ष से, श्रमिकों को काम पर रखने वाले व्यक्तिगत उद्यमियों को केवल "चोटों के लिए" योगदान के लिए अपने निवास स्थान पर सामाजिक बीमा कोष के क्षेत्रीय कार्यालय में पंजीकरण के लिए एक आवेदन और दस्तावेजों का एक सेट जमा करना होगा। यह निष्कर्ष की तारीख से 30 कैलेंडर दिनों के बाद नहीं किया जाना चाहिए मैं उप. 3, 4 पी. 1 कला। 24 जुलाई 1998 के कानून के 6 नंबर 125-एफजेड.
व्यक्तिगत उद्यमी अपने निवास स्थान पर संघीय कर सेवा को बीमा प्रीमियम की गणना प्रस्तुत करके वीएनआईएम में योगदान की रिपोर्ट देंगे।
लेकिन "चोटों के लिए" योगदान के संबंध में आपको अपने निवास स्थान पर सामाजिक बीमा कोष कार्यालय को रिपोर्ट करना होगा। वहां आपको फॉर्म 4-एफएसएस में त्रैमासिक गणना जमा करनी होगी, जो "चोटों के लिए" योगदान की गणना और व्यय को दर्शाता है। एम" अनुमत एफएसएस के आदेश दिनांक 26 सितंबर 2016 संख्या 381 द्वारा. इस फॉर्म में, व्यक्तिगत उद्यमी एक नियोक्ता के रूप में सामाजिक बीमा कोष द्वारा उसे सौंपी गई पंजीकरण संख्या को इंगित करता है।
जैसा कि आप देख सकते हैं, रूसी संघ के पेंशन फंड में एक नियोक्ता के रूप में व्यक्तिगत उद्यमियों का अलग पंजीकरण रद्द कर दिया गया था, लेकिन सामाजिक बीमा कोष में बना रहा। और देर से पंजीकरण के लिए एफएसएस शाखा उद्यमी पर जुर्माना लगा सकती है मैं कला। कानून संख्या 125-एफजेड का 26.28:
या 5,000 रूबल यदि उसे 90 कैलेंडर दिनों तक आवेदन और दस्तावेज़ जमा करने में देरी हुई;
या 10,000 रूबल यदि उसे 90 कैलेंडर दिनों से अधिक की अवधि के लिए आवेदन और दस्तावेज जमा करने में देरी हुई।
रूसी संघ के कानून के अनुसार, रूस के नागरिकों, विदेशी नागरिकों और स्टेटलेस व्यक्तियों (स्टेटलेस व्यक्तियों) को राज्य के क्षेत्र में व्यक्तिगत उद्यमिता में संलग्न होने का अधिकार है। कानून के समक्ष इन विषयों के समान अधिकार और जिम्मेदारियाँ हैं। एक व्यक्तिगत उद्यमी को एक निष्पादक (कर्मचारी) और नियोक्ता के रूप में पंजीकृत किया जा सकता है। एक व्यक्तिगत उद्यमी का नियोक्ता के रूप में पंजीकरण दो चरणों में होता है।
व्यक्तिगत उद्यमी खोलने के लिए, आपको निम्नलिखित दस्तावेज़ कर प्राधिकरण को जमा करने होंगे:
व्यक्तिगत उद्यमी के दस्तावेज़ों की जाँच और प्रसंस्करण की प्रक्रिया 5 कार्य दिवसों तक चलती है। इसके बाद, व्यक्तिगत उद्यमी अनिवार्य चिकित्सा बीमा कोष और रूसी पेंशन कोष के साथ पंजीकृत है। यदि कोई व्यक्तिगत उद्यमी कर्मचारियों को नियुक्त करने की योजना बनाता है, तो उसे दोहरी पंजीकरण प्रक्रिया से गुजरना होगा:
राज्य की वित्तीय और आर्थिक प्रक्रियाओं को विनियमित करने के लिए विधायी स्तर पर बिंदु दो की स्थापना की गई थी। इस नियम को नियंत्रित करने वाले नियमों के अनुसार, एक व्यक्तिगत उद्यमी को अपने कर्मचारियों के साथ नागरिक अनुबंध के समापन की तारीख से दस दिनों के भीतर सामाजिक बीमा कोष में एक नियोक्ता के रूप में पंजीकृत होना होगा। एक नियोक्ता के रूप में एक व्यक्तिगत उद्यमी को कानून द्वारा उसके और उसके कर्मचारियों के बीच रोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर करने की तारीख से एक महीने के भीतर रूसी संघ के पेंशन फंड के स्थानीय अधिकारियों के साथ पंजीकरण करना आवश्यक है।
यदि व्यक्तिगत उद्यमी खोलते समय फंड में पंजीकरण नहीं किया जाता है, तो कानून के ऐसे उल्लंघनों पर गंभीर वित्तीय दंड लगेगा (प्रत्येक फंड के लिए 5 से 10 हजार रूसी रूबल तक, जिसमें व्यक्तिगत उद्यमी पंजीकरण करने के लिए "बहुत आलसी" था) .
यह कहने योग्य है कि एक व्यक्तिगत उद्यमी उपरोक्त अधिकारियों के साथ पंजीकरण करा सकता है:
एक नियोक्ता के रूप में सामाजिक बीमा निधि के साथ एक व्यक्तिगत उद्यमी का पंजीकरण तभी संभव है जब व्यक्तिगत उद्यमी निम्नलिखित कागजात जमा करता है:
संघीय अनिवार्य चिकित्सा बीमा कोष और रूसी संघ के पेंशन कोष के साथ पंजीकरण प्रक्रिया में 10 दिन से अधिक नहीं लगेगा। यदि आप इस मामले में मदद के लिए तीसरे पक्ष के संगठनों की ओर रुख करने का निर्णय लेते हैं, तो सेवा की लागत 2,000 से 4,000 रूबल तक भिन्न होगी।
महत्वपूर्ण! एक व्यक्तिगत उद्यमी को नियोक्ता बनने से पहले, उसे रूसी संघ के श्रम संहिता का सावधानीपूर्वक अध्ययन करने की सलाह दी जाती है ताकि अप्रत्याशित स्थिति की स्थिति में वह अपनी अज्ञानता का बंधक न बन जाए।
उन मानदंडों पर विशेष ध्यान दें जो आपके अधीनस्थों को विभिन्न राज्य सामाजिक नीति निकायों के साथ पंजीकृत करने से संबंधित हैं। एक महत्वपूर्ण मुद्दा आईपी सील प्राप्त करना भी है। नियुक्त कर्मचारियों की कार्यपुस्तिकाओं में अंक लगाना आवश्यक है।
ऐसे मामले जब कोई व्यक्तिगत उद्यमी किसी कर्मचारी को काम पर रखता है तो वह लंबे समय से दुर्लभ है। हालाँकि, सभी व्यक्तिगत उद्यमियों को यह नहीं पता है कि एक भी रोजगार अनुबंध समाप्त करते समय, एक नियोक्ता के रूप में रूसी संघ के पेंशन फंड और सामाजिक बीमा कोष के साथ पंजीकरण करना आवश्यक है। अन्यथा, न केवल जुर्माना संभव है, बल्कि रिपोर्टिंग में भी समस्याएँ हो सकती हैं। इस लेख में हम आपको बताएंगे कि किन मामलों में एक उद्यमी को स्वयं पंजीकरण करना आवश्यक है और यह कैसे करना है।
उद्यमशीलता गतिविधि में संलग्न होने के लिए, एक व्यक्ति को राज्य पंजीकरण प्रक्रिया से गुजरना होगा और एक व्यक्तिगत उद्यमी का दर्जा प्राप्त करना होगा। ऐसा करने के लिए, दस्तावेजों का एक सेट निवास स्थान पर कर कार्यालय में जमा किया जाता है। यदि सब कुछ दस्तावेजों के अनुरूप है, तो कर अधिकारी एक व्यक्तिगत उद्यमी के रूप में पंजीकरण का प्रमाण पत्र जारी करते हैं। संक्षेप में, इस दस्तावेज़ का अर्थ है कि उद्यमी के बारे में एक प्रविष्टि एक विशेष राज्य रजिस्टर - उद्यमियों के एकीकृत राज्य रजिस्टर में शामिल है। प्रमाणपत्र प्राप्त करने के बाद, क्या किसी व्यक्तिगत उद्यमी को वहां पंजीकरण करने के लिए एफएसएस और रूसी संघ के पेंशन फंड में जाने की आवश्यकता है? आइए इसका पता लगाएं।
जैसा कि आप जानते हैं, बीमा प्रीमियम भुगतानकर्ताओं (व्यक्तिगत उद्यमियों सहित) का पंजीकरण दो फंडों द्वारा किया जाता है: पेंशन फंड और सामाजिक बीमा फंड।
कर कार्यालय स्वतंत्र रूप से पेंशन फंड से नए उद्यमी के बारे में अपने सहयोगियों को जानकारी प्रसारित करता है। बदले में, वे उद्यमी को पंजीकृत करने और उसे एक पंजीकरण संख्या प्रदान करने के लिए बाध्य हैं। इसके लिए तीन दिन आवंटित किए गए हैं (पैराग्राफ 2, 15 दिसंबर 2001 के संघीय कानून संख्या 167-एफजेड के खंड 1 "रूसी संघ में अनिवार्य पेंशन बीमा पर", इसके बाद कानून संख्या 167-एफजेड के रूप में जाना जाता है)। परिणामस्वरूप, पेंशन फंड के प्रतिनिधियों को उद्यमी को एक बीमाकर्ता के रूप में रूस के पेंशन फंड के साथ पंजीकरण की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज भेजना होगा (पैराग्राफ 6, कानून संख्या 167-एफजेड का खंड 1)।
जैसा कि आप देख सकते हैं, कर्मचारियों के बिना पंजीकृत व्यक्तिगत उद्यमी को पेंशन फंड में कोई दस्तावेज जमा नहीं करना चाहिए। पंजीकरण उनकी भागीदारी के बिना किया जाता है (संघीय कर सेवा और रूस के पेंशन फंड के बीच सूचना के आदान-प्रदान के माध्यम से)।
जबकि एक व्यक्तिगत उद्यमी के पास कर्मचारी नहीं हैं, वह रूसी संघ के संघीय सामाजिक बीमा कोष में विकलांगता और मातृत्व के लिए "अपने लिए" बीमा प्रीमियम का भुगतान करने के लिए बाध्य नहीं है (24 जुलाई 2009 के संघीय कानून संख्या 212 के भाग 5) -एफजेड "बीमा योगदान पर")। औद्योगिक दुर्घटनाओं और व्यावसायिक बीमारियों के खिलाफ बीमा के लिए "स्वयं के लिए" बीमा प्रीमियम का भी भुगतान नहीं किया जाता है।
केवल वे व्यक्तिगत उद्यमी जिन्होंने किसी कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध में प्रवेश किया है, वे सामाजिक बीमा कोष (29 दिसंबर, 2006 के संघीय कानून के खंड 3, भाग 1, संख्या 255-एफजेड के मामले में अनिवार्य सामाजिक बीमा पर) के साथ पंजीकरण के अधीन हैं। अस्थायी विकलांगता और मातृत्व के संबंध में", इसके बाद इसे कानून संख्या 255-एफजेड के रूप में जाना जाएगा)।
यह पता चला है कि कर्मचारियों के बिना एक व्यक्तिगत उद्यमी को सामाजिक बीमा कोष में जाने और पंजीकरण करने की आवश्यकता नहीं है। एकमात्र अपवाद वह मामला है जब एक व्यक्तिगत उद्यमी अस्थायी विकलांगता और मातृत्व के लिए लाभ प्राप्त करना चाहता है। इस मामले में, वह स्वेच्छा से फंड के साथ संबंधों को औपचारिक रूप दे सकता है। ऐसा करने के लिए, आपको अपने निवास स्थान पर सामाजिक बीमा कोष में एक संबंधित आवेदन और अपने पहचान दस्तावेज की एक प्रति जमा करनी होगी (प्रशासनिक विनियमों के खंड 12, रूस के श्रम मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित)। हालाँकि, हम दोहराते हैं कि यह उनका अधिकार है, दायित्व नहीं।
यदि किसी व्यक्तिगत उद्यमी ने कम से कम एक कर्मचारी के साथ एक रोजगार अनुबंध समाप्त किया है और उसे पारिश्रमिक देना शुरू कर दिया है, तो उसे एक नियोक्ता के रूप में रूसी संघ के पेंशन फंड और सामाजिक बीमा कोष के साथ पंजीकरण करना होगा। आइए हम स्पष्ट करें कि एक व्यक्तिगत उद्यमी को क्या कार्रवाई करनी चाहिए जिसने श्रमिकों को काम पर रखा है या काम करने या सेवाएं प्रदान करने के लिए किसी व्यक्ति के साथ समझौता किया है।
रूस के पेंशन फंड के साथ पंजीकरण करने के लिए, एक व्यक्तिगत उद्यमी को समझौते के समापन की तारीख से 30 दिनों के भीतर, अपने निवास स्थान पर रूसी संघ के पेंशन फंड में जमा करना होगा (प्रक्रिया की धारा III, अनुमोदित) रूसी संघ के पेंशन कोष के बोर्ड के संकल्प द्वारा):
किसी कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध का समापन करते समय, व्यक्तिगत उद्यमी को एक ही समय में दो प्रकार के बीमा के लिए बीमाकृत-नियोक्ता के रूप में एफएसएस के साथ पंजीकरण करना होगा (रूसी संघ के एफएसएस के पत्र के खंड 1.1):
. अस्थायी विकलांगता के मामले में और मातृत्व के संबंध में अनिवार्य सामाजिक बीमा के लिए (कानून संख्या 255-एफजेड के भाग 1 के खंड 3);
औद्योगिक दुर्घटनाओं और व्यावसायिक बीमारियों के खिलाफ अनिवार्य सामाजिक बीमा पर (24 जुलाई 1998 का संघीय कानून संख्या 125-एफजेड "औद्योगिक दुर्घटनाओं और व्यावसायिक बीमारियों के खिलाफ अनिवार्य सामाजिक बीमा पर")।
पंजीकरण करने के लिए, पहले कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध के समापन की तारीख से 10 दिनों के भीतर निवास स्थान पर सामाजिक बीमा कोष में जमा करना आवश्यक है (प्रक्रिया का खंड 6, स्वास्थ्य मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित) और रूसी संघ का सामाजिक विकास):
दस्तावेज़ प्राप्त करने के बाद, दोनों फंडों को व्यक्तिगत उद्यमी को 5 दिनों के भीतर पंजीकृत करना होगा और उसे इसकी सूचना देनी होगी।
निरीक्षक छूटी हुई पंजीकरण की समय सीमा को उल्लंघन मान सकते हैं और व्यक्तिगत उद्यमी को जवाबदेह ठहरा सकते हैं। हमने तालिका में संभावित जुर्माने का सारांश दिया है।
निधियों में पंजीकरण की समय सीमा के उल्लंघन की जिम्मेदारी
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उल्लंघन |
ज़िम्मेदारी |
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रूस के पेंशन फंड के साथ पंजीकरण के लिए 30 दिन की अवधि का उल्लंघन (कानून संख्या 167-एफजेड का खंड 1, रूस के पेंशन फंड से पत्र) |
90 दिनों तक देरी से पंजीकरण करने पर 5,000 रूबल का जुर्माना लगता है; 90 कार्य दिवसों से अधिक समय तक पंजीकरण की समय सीमा का उल्लंघन करने पर 10,000 रूबल का जुर्माना लगाया जा सकता है। |
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सामाजिक बीमा कोष के साथ 10-दिवसीय पंजीकरण अवधि का उल्लंघन (कानून संख्या 125-एफजेड का खंड 1)। |
90 दिनों तक की देरी के लिए 5,000 रूबल का जुर्माना, 90 दिनों से अधिक की देरी पर 10,000 रूबल का जुर्माना लगता है। |
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एक व्यक्तिगत उद्यमी जिसने एक कर्मचारी के साथ एक रोजगार अनुबंध में प्रवेश किया है, बीमाकर्ता के रूप में पंजीकरण किए बिना गतिविधियां करता है (पैराग्राफ 4, कानून संख्या 125-एफजेड का पैराग्राफ 1)। |
निर्दिष्ट पंजीकरण के बिना गतिविधि की पूरी अवधि के लिए निर्धारित "चोटों के लिए" बीमा प्रीमियम की गणना के लिए आधार के 10% की राशि में जुर्माना का संग्रह, लेकिन 20 हजार रूबल से कम नहीं (कानून संख्या के खंड 1 के पैराग्राफ 4) . 125-FZ). |
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राज्य के अतिरिक्त-बजटीय कोष (रूसी संघ के प्रशासनिक संहिता) के निकायों के साथ पंजीकरण की समय सीमा का उल्लंघन। |
500 से 1000 रूबल की राशि में प्रशासनिक जुर्माना। |
हम यह भी ध्यान देते हैं कि व्यवहार में ऐसे मामले सामने आए हैं जब अतिरिक्त-बजटीय निधि के विभागों ने इस तर्क के साथ कर्मचारियों के लिए रिपोर्ट स्वीकार करने से इनकार कर दिया कि व्यक्तिगत उद्यमी नियोक्ता के रूप में पंजीकृत नहीं था। और इसमें पहले से ही रिपोर्टिंग से संबंधित जुर्माना लगेगा। अंत में, फंड नियंत्रकों के पास यह प्रश्न हो सकता है कि व्यक्तिगत उद्यमी ने श्रमिकों को कब काम पर रखा था। नतीजतन, विभिन्न निरीक्षणों का जोखिम बढ़ जाता है।
इसके अलावा, हम निम्नलिखित निष्कर्षों को ध्यान में रखने का सुझाव देते हैं:
