Составление служебной записки о невыполнении обязанностей не займет много времени, когда под рукой есть готовый бесплатный образец.
Служебная записка - уникальный документ предприятия, позволяющий структурным подразделениям внутри обмениваться информацией. Заверение бумаги вышестоящим руководством не требуется. Целью служебной записки является информирование конкретного отдела предприятия об обстоятельствах в другом. Получается как бы обмен данными на уровне равнозначных субъектов компании.
Необходимо отграничивать служебную записку от докладной или объяснительной. Основными их составляющими, обычно, является сообщение вышестоящему руководству о неправомерных действиях того или иного субъекта на фирме, то есть донесение о невыполнении им должностных обязанностей. Но на практике, особенно в государственных учреждениях, о невыполнении обязанностей составляется служебная записка.
С помощью служебной записки решается огромное большинство дел на предприятии, в число которых входят хозяйственные, материально-технические, организационные вопросы. Сообщение о невыполнении предусмотренных трудовых функций работником может быть содержанием рассматриваемой бумаги. Оформление служебной записки производится в свободной форме с традиционной расстановкой пунктов по своим местам на листе бумаги. Рекомендательный характер написания деловой документации, закрепленный ГОСТом 6.30-2003 УСД. УСОРД применяется не всеми компаниями.
Регулировать трудовые взаимоотношения можно разными способами. На сотрудника, не выполняющего своих обязанностей, можно оказать давление с помощью докладной руководителю предприятия, дисциплинарным взысканием и даже увольнением, но начинается все со служебной записки. Этот документ регистрирует непосредственный отказ от выполнения своих должностных обязанностей на внутреннем уровне отдела или службы.
Служебная записка — это документ, который не имеет регламентированной и письменно закрепленной законодательством РФ формой. Общее предназначение служебных записок — это официальный обмен данными и информацией в пределах внутреннего сообщения. Этот документ может использоваться в хозяйственных, производственных, материально-технических или организационных целях. Пример — такой документ, который сигнализирует начальнику отдела, цеха или производства о невыполнении одним или несколькими сотрудниками своих должностных обязанностей.
Написать данный документ может любой сотрудник организации, независимо от того, где он трудится. Документ может исчерпать инцидент или привести к дальнейшим действиям, в виде докладной от начальника отдела на имя руководителя предприятия. Требуются ответные меры от работника, который был замечен в неисполнении своих должностных положений в виде объяснительной. Это даст возможность сотруднику оправдать свое действие или бездействие, и аргументировано защитить свою позицию.
Служебная записка — это бумага, которая составляется для доклада ценных и важных сведений о внутренних вопросах и проблемах. В частности создание документа, сигнализирующего о невыполнении должностных обязанностей одним из работников, направлено на улучшение качества работы и своевременное выполнение вверенных ему объемов работ. Для увеличения производительности могут применяться меры как психологического воздействия – серьезный разговор и взывание к ответственности, так и материальное взыскание. Жалоба на ненадлежащее выполнение своих заданий или полное их невыполнение является методом психологического стимулирования.
Служебная записка составляется в произвольной форме. Писать ее можно от руки или при помощи технических средств. Документ не требует заверения или согласования, так как эта бумага, как правило, просто констатирует факт невыполнения должностных требований. ГОСТ 6.30-2003 содержит в себе инструкции по заполнению образца документа, носящие исключительно рекомендательный характер. Могут прилагаться подтверждающие невыполнение, материалы, но это не обязательно.
Образец докладной записки о невыполнении должностных обязанностей вы можете посмотреть в нашем материале.
При приеме на работу нового сотрудника работодатель обязан ознакомить его под подпись с и . В них указываются функции, которые работник будет выполнять в организации. Предполагается, что во время работы он будет следовать им. Но, нередки ситуации, когда сотрудник не проявил должного внимания к своим трудовым обязанностям, что негативно отразилось на работе всего коллектива.
Непосредственный руководитель обязан проинформировать об этом работодателя с помощью соответствующего заявления. Для этого им составляется докладная записка о нарушении трудовой дисциплины. Образец далее в этой статье. В ней излагаются факты, подтверждающие невыполнение сотрудником своих трудовых обязанностей.
Ее следует зарегистрировать у секретаря как входящую корреспонденцию.
К докладной можно приложить документы, подтверждающие слова заявителя. Это могут быть, например, неверно составленные работником бумаги.
В ходе разбирательства работодателем может быть проведена служебная проверка. Основанием для ее проведения будет служить записка от непосредственного руководителя сотрудника. По итогам проверки работодателем будет принято решение о применении к работнику дисциплинарной ответственности.
Каждой должности соответствует определенный круг обязанностей, закрепленных в нормативных документах организации. Работник при вступлении в должность должен ознакомиться с тем, какие обязанности ему придется исполнять. Знакомство должно быть закреплено подписью в соответствующем документе. При невыполнении должностных обязанностей может последовать наказание, при этом процедура разбирательства начинается с докладной записки начальника нарушителя.
Если работник по какой-либо причине не выполняет свои должностные обязанности или выполняет их не так, как того требует документация, то начальник подразделения, в котором работает такой сотрудник, вправе уведомить об этом вышестоящее руководство. Цель такого информирования — повлиять на трудящегося, побудить его исполнять свои обязанности правильно.
Уведомить руководство следует в письменном виде в форме докладной записки. Назначение данной бумаги как раз заключается в возможности письменно обратиться к вышестоящему сотруднику организации. Докладную о невыполнении должностных обязанностей обычно пишет начальник подразделения руководителю организации.
Руководитель на основе полученной записки, а также прочих документов, связанных с данной ситуацией, принимает решение о виде воздействия на виновного работника. Обязательное условие, соблюдение которого требует Трудовой кодекс РФ — это наличие письменного объяснения сотрудника. Объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей может быть написана .
Объяснительная работника прикладывается к докладной записки начальства. Если вина сотрудника в невыполнении обязанностей будет доказана, то руководитель вправе применить к нему дисциплинарное наказание в виде замечания, выговора, увольнения.
Наказать работника лишением части зарплаты можно только при том условии, что такая возможность закреплена в нормативных документах компании, в противном случае руководитель не имеет право лишать трудящегося зарплаты.
Записка оформляется на любом чистом листе бумаги, в рукописном виде или на компьютере. Никаких строгих правил и требований к данному документу не предъявляется, типовых форм не предусмотрено.
При оформлении докладной следует придерживаться стандартных правил составления деловых писем и бумаг.
Необходимо указать, кому адресована докладная записка и от кого. Данная информация пишется традиционно в правом верхнем углу. Данные об адресате указывают в дательном падеже, об авторе — в родительном.
Помимо этих сведений, в титульном части бланка докладной записки прописывают наименование организации и структурного подразделения, в котором трудится работник, не выполняющий свои должностные обязанности.
После заголовка располагается основная часть документа — текст, в котором последовательно излагается суть случившегося, в чем заключается невыполнении трудовых задач. Начать следует с описания ситуации — когда произошло событие, в чем заключалось — какие именно должностные обязанности не выполнил работник, какие последствия повлекло за собой это нарушение. Далее следует указать причину случившегося, если она известна и привести доказательства, если они имеются. Любые документы, относящиеся к делу, следует приложить к докладной начальства.
