Обычно она составляет 2-4 листа с различными вопросами.
При заполнении анкеты работник сможет:
С помощью анкеты работодатель сможет:
Анкета составляется юристами предприятия и работниками отдела кадров. Компания имеет право проверить данные через свою службу безопасности и узнать, нет ли у соискателя работы судимостей или кредитов в банках, о которых он не сказал.
Опросник подразделяется на несколько блоков:
Обязательные вопросы:
Возможные вопросы:
Из этого блока информации работодателей больше всего интересует: адрес проживания, здоровье и семейное положение.
Работодатели предпочтут сотрудника, который:
Заполняя анкету, нужно обратить внимание на контактные данные – они должны быть записаны верно. Иначе в случае положительного ответа, компания не сможет связаться с соискателем.
В этом разделе опросника отображается основное и дополнительное образование кандидата на работу.
Заполнение графы основное образование подразумевает:
Дополнительным образованием считаются курсы, прохождение которых пригодится для будущей должности. Пишется их название, срок и место прохождения.
Наличие большого списка образовательных программ и тренингов говорит о разносторонней развитости кандидата и его стремлению к получению новых знаний. Такие кандидаты считаются более перспективными, поэтому заполняя анкету нужно отметить все пройденные курсы.
Опросники создаются для различных должностей.
В зависимости от специфики обязанностей, могут быть перечислены следующие навыки:
Следует реально оценивать уровень своих познаний, чтобы работодатель понимал, что сотрудник умеет, а чему его придется научить.
В анкете нужно описать свою трудовую деятельность за 5 лет, или несколько последних мест работы. Если работа была неофициальной, ее тоже следует внести в перечень (отметив, что официальной нет).
Студенты, только закончившие университет, и не имеющие опыта работы, могут записать прохождение преддипломной практики как трудовую деятельность (с пометкой, что это был процесс обучения).
При описании опыта работы необходимо внести:
Часто в анкете присутствует вопрос о причине увольнения – нужно грамотно объяснить, что именно не устраивало на предыдущем месте работы (невозможность карьерного роста, смена руководства). Также необходимо внести контактный телефон последнего работодателя, готового дать рекомендацию.
Работодатель хочет понять, что нужно работнику: карьерный рост, получение опыта, высокая заработная плата.
Поэтому в анкетах часто есть задания, в которых нужно расставить приоритеты (1-самое важное для сотрудника, 7-самое неактуальное):
По тому, как соискатель расставил приоритеты, можно понять, насколько он подходит для определенной должности.
В анкете обязательно присутствует вопрос об ожидаемой заработной плате – на и в перспективе. Работодатель хочет понять, как оценивает себя работник и подойдет ли ему предлагаемая зарплата.
Часто соискателя ставят в тупик вопросы о том, почему он хочет работать именно в этой фирме/на этой должности. Нужно просто по-честному описать, чем понравилось это предложение: место работы рядом с домом, удобное время, высокая зарплата. Так работодатель поймет, что сотрудник заинтересован в этой работе.
Соискателю придется ответить еще на ряд вопросов:
На эти вопросы нужно постараться ответить максимально подробно. Работодателю интересно, чем сотрудник занимается в свободное от работы время – так можно лучше понять, что это за человек. Вопрос о видении себя через 5 лет расскажет о навыках планирования соискателя.
Вопросы о преимуществах для организации и своих сильных сторонах, заполнить необходимо – именно это поможет выделиться из массы других претендентов на должность. Слабые стороны также нужно описать – это покажет, что человек видит свои недостатки и работает над собой.
АНКЕТА
Претендент на должность_______________________________________________________
Фамилия Имя Отчество_________________________________________________________
Дата рождения_____________ Полных лет___________ Гражданство__________________
Место рождения_______________________________________________________________
Адрес прописки_______________________________________________________________
Фактический адрес_____________________________________________________________
Условия проживания___________________________________________________________
Контактный телефон__________________Электронный адрес_________________________
Паспортные данные____________________________________________________________
Семейное положение___________________________________________________________
Близкие родственники:
Воинская обязанность__________________________________________________________
Образование:
Дополнительное образование:___________________________________________________
Уровень владения компьютером (нужное подчеркнуть): начальный, пользователь, продвинутый пользователь.
Знание программных продуктов:_________________________________________________
____________________________________________________________________________
Трудовая деятельность (укажите 5 последних рабочих мест в хронологическом порядке):
| Дата | Наименование организации | Должность | Адрес организации | Причина увольнения | |
| Начало | Окончание | ||||
Желаемый уровень заработной платы:
На время испытательного срока__________________________________________________
После окончания испытательного срока___________________________________________
Ваше хобби___________________________________________________________________
Опишите свои сильные стороны (не менее трех)____________________________________
_____________________________________________________________________________
Опишите свои слабые стороны (не менее трех)_____________________________________
_____________________________________________________________________________
Против проверки сообщенных мною сведений не возражаю.
Дата заполнения____________________ Подпись__________________________
Заключение
Полезные советы:
Соблюдая эти несложные советы, реально оценивая свои навыки и не боясь их показать, соискатель успешно заполнит анкету и получит приглашение на собеседование.
Работодатели желают внимательно изучить кандидатов на вакантную должность прежде, чем принимать их в свой штат. Чтобы подобрать действительно хорошего специалиста, следует грамотно провести собеседование, изучить умения, способности, опыт и личность соискателя.
Удобным инструментов получения дополнительной информации о соискателе является анкета на прием на работу, которую предлагают заполнить кандидату перед собеседованием. Конечно, устное собеседование — это лучший повод узнать человека ближе, но анкета будет служить дополнением к устной беседе, проведенной с соискателем.
Для того чтобы анкета на прием на работу действительно несла какую-либо пользу для работодателя, ее следует правильно составить, подобрать подходящие вопросы, которые будут актуальны для поиска специалиста именно на вакантную должность. Подробные, расширенные анкеты с множеством вопросов помогают раскрыть личность соискателя, понять его амбиции, цели, жизненную позицию.
Предлагая соискателю заполнить анкету при приеме на работу, необходимо исходить из того, на какую должность претендует человек. Возможно, в некоторых случаях не нужно мучить человека множеством заковыристых вопросов, а достаточно просто убедиться в необходимом уровне знаний и опыте работы. Обычно подробные анкеты актуальны в тех должностях, кто от работника требуется проявления самостоятельности, креативности, находчивости — руководящий персонал, специалисты по продажам, взаимодействию с персоналом, клиентами и общественностью.
Если же должность работника не требует особых умений и знаний, например, на работу принимается работник производственного цеха, который будет выполнять определенную функцию, или грузчик, то анкета может использоваться только как источник получения информации биографического характера (если у соискателя нет ).
Внизу статьи предлагаем скачать два образца анкеты соискателя на прием на работу — расширенный для приема высококвалифицированных специалистов и сокращенный для получения основных сведений о соискателе.
Содержание анкеты может варьироваться, ее вопросы зависят от множества факторов — желаемой должности, требований организации. При желании организация может добавлять любые вопросы, но при этом следует понимать, что слишком длинная анкета, которую долго заполнять, может вызвать раздражение у соискателя, тем самым, можно потерять ценных работников. Примеры оформления анкеты можно скачать ниже.
Краткая анкета соискателя на прием на работу образец — .
Подробная анкета на прием на работу образец — .
Анкета позволяет работодателю оценить соответствие претендующего на должность кандидата выдвигаемым требованиям. Документ позволяет структурировать и обобщать сведения о специалисте. С его помощью работодатель облегчает себе процесс собеседования и принятия решения о трудоустройстве нового работника.
Законодательные нормы не регулируют форму документа. Субъект предпринимательской деятельности имеет право самостоятельно разрабатывать образец анкеты на работу, учитывая уровень информативности, необходимой для оценки человека как работника компании.
Анкета позволяет работодателю объективно оценить качества соискателя
Часто на предприятиях утверждаются несколько форм анкет, предназначенных для различных категорий потенциальных сотрудников.
Для административного персонала обычно применяется развёрнутая форма документа, поскольку для этой категории работников важно своевременно выявить уровни:
Образец анкеты для соискателей руководящих должностей
Для рабочей и обслуживающей категории персонала, предусмотрена сжатая форма анкеты, целью заполнения которой является выявление профессиональных качеств и соответствие их действующей вакантной должности.
Образец анкеты для потенциальных работников рабочих специальностей
Основной целью анкетирования является раскрытие профессиональных, психологических и личных сведений о претендующем на должность кандидате, для возможности выбора работодателем компетентного сотрудника.
После нахождения нужной должности в сервисах по трудоустройству, у соискателя обычно возникает вопрос, о том, как заполнять анкету на работу, образец которой необходимо оформить по просьбе работодателя.
Для достоверной оценки характеристики человека с профессиональной точки зрения, в анкете следует отразить данные:
Порядок раскрытия личностного потенциала работника
Дополнительно может быть внесена информация об образовании:
Для рабочих специальностей актуальны разделы о состоянии здоровья, подразумевающие:
Семейное положение и наличие детей или престарелых родственников может явиться поводом для частых оформлений больничных листов, что неприемлемо для некоторых профессий. Эти факторы также влияют на возможность командирования по рабочим вопросам.
В анкете может быть предусмотрены специфические вопросы, имеющие психологический характер, помогающие выявить поведенческие факторы
Составляя анкету, работодатель должен учесть, что вопросы в ней должны быть заданы тактично с минимальным количеством личной информации, чтобы не отпугнуть потенциального работника.
Следует отметить, что в случае предоставления недостоверной информации или использовании подложных документов, работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор.
При обработке документов о приёме на работу, представители работодателя, рассматривая анкету, получают доступ к персональной информации будущего сотрудника. Поэтому все анкетные сведения должны храниться втайне, а у потенциального работника следует взять согласие на использование его идентификационных данных в целях делопроизводства.
Перед тем как приступить к заполнению анкеты рекомендуется полностью с ней ознакомиться, поскольку она оформляется от руки и важно, чтобы в документе не было ошибок и помарок. Необходимо обратить внимание на идентичные вопросы, с помощью которых работодатель определяет честность, откровенность и корректность соискателя.
Незаполненные графы в документе могут способствовать созданию у работодателя впечатления игнорирования вопросов, что будет классифицировать соискателя в его глазах как неисполнительного и конфликтного человека.
При претендовании на руководящую должность потенциальному работнику необходимо заполнить расширенную анкету. Для ускорения процесса, с позволения представителя руководителя компании, можно сослаться в некоторых разделах на пункты резюме.
Чтобы получить желаемую должность необходимо предварительно изучить образец заполнения анкеты на приёме на работу, для получения возможности компетентного оформления документа, в соответствии с требованиями своей профессии.
При этом следует учесть каждый нюанс анкеты, который может многое рассказать о своём заполнителе.
Беглого взгляда на заполненную анкету достаточно для оценки культурного уровня и образованности человека. Претендуя на руководящие должности, важно суметь исключить из текстовой части документа орфографические ошибки и правильно расставить запятые. Все фразы должны быть развёрнуты, логичны и доступны к восприятию.
Соискатели рабочих профессий могут не демонстрировать свои умения в каллиграфии и знания правил русского языка, поскольку для выполнения ими должностных обязанностей эти критерии вряд ли пригодятся.
Черты характера можно определить, глянув на анкету, даже её не читая, используя особенности почерка человека, который может свидетельствовать о степени категоричности, критичности и уверенности, что может быть обусловлено:
Характер исполнения анкетного задания может подсказать работодателю соответствие параметров человека вакантной должности.
Поиск подходящего кандидата на вакантную должность – длительный процесс. Сначала работодатель рассматривает резюме потенциальных соискателей, а затем вызывает наиболее понравившиеся кандидатуры на собеседование.
Как составить интересное резюме, можно прочитать в .
Помимо устной беседы с человеком, многие работодатели предлагают потенциальным работникам заполнить анкету соискателя. Этот документ помогает получить наиболее полную информацию о гражданине, ищущем работу. Предлагаем скачать внизу статьи образцы анкеты на прием на работу, предлагаем подробный и сокращенный примеры оформления данного документа.
Анкета соискателя составляется работодателем в произвольной форме. В ней он может задать большую часть интересующих его вопросов. Чаще всего составлением опросного листа занимается сотрудник отдела кадров.
Согласно Трудовому Кодексу, юридическое лицо не может размещать в анкете соискателя вопросы, касающиеся религиозных убеждений человека и его политических суждений. Работодатель может включить в опросный лист анкеты вопросы, касающиеся личной жизни кандидата, но человек, ищущий работу, имеет право на них не отвечать.
Нередко компании включают в опросную анкету вопрос о том, был ли соискатель судимым, или находились ли под следствием его родственники.
Структура анкеты соискателя на прием на работу должна иметь примерно следующий вид:
В персонально-информационном разделе потенциальный кандидат обычно указывает свои данные: ФИО, номер паспорта, контактную информацию, возраст, семейное положение, наличие детей. В этом же разделе целесообразно задать вопросы, касающиеся уровня желаемой заработной платы, готовности к командировкам и иных существенных аспектов.
В разделе об уровне образования безработный гражданин указывает информацию о своей основной и дополнительной специальности (при наличии), а также предоставляет информацию о пройденных курсах повышения квалификации, переподготовке. В разделе об опыте работы большинство работодателей просят указать соискателя минимум последние три места работы с кратким описанием функциональных обязанностей.
В разделе, касающемся личных качеств кандидата, компания, ищущая сотрудника, может попросить кандидата указать свои сильные и слабые стороны личности, отношение к вредным привычкам, цель работы именно в их компании, хобби и иные вопросы.
Рекомендательный раздел лучше также включить в анкету на прием на работу. По указанным кандидатом номерам телефонов работник отдела кадров сможет получить независимую оценку профессиональных качеств кандидата, данную его бывшими работодателями.
Грамотно составленная анкета соискателя при приеме на работу поможет представителю работодателя сделать правильный выбор при найме сотрудника.
Анкета на прием на работу образец сокращенный — .
Анкета соискателя на прием на работу образец подробный — .
Анкета - это один из документов, посредством которого осуществляется сбор важных для работодателя сведений о претендентах на ту или иную должность. В дальнейшем на основании информации, представленной соискателем в анкете, организации будет формироваться работника.
Какой-либо нормативно-закрепленной формы анкеты в настоящее время нет . Невозможно разработать полностью информативную анкету. В каждом конкретном случае, для каждого предприятия она своя, в зависимости от информации, которую работодатель хотел бы получить от работника. Наиболее социально значимые вопросы, такие как место жительства, гражданство, право на работу, судимости, биографические и профессиональные данные должны быть в ней отражены (главное не переборщить с объемом анкеты). Как правило, работник заполняет анкету на этапе собеседования при приеме на работу.
В настоящее время большинство соискателей приходят на собеседование с подробными и всевозможными к ним дополнениями, поэтому заполнение анкет распространенно не повсеместно. Зачастую информации, изложенной в резюме, для работодателя вполне достаточно. Но не всегда.
Прежде всего, правильно заполненная анкета позволяет работодателю оценить претендента с точки зрения соответствия личностной спецификации, то есть понять, какими качествами обладает человек для успешного выполнения порученной ему работы.
Обычно работодатели требуют заполнять анкету от руки, поэтому опрашиваемому необходимо подойти к этому процессу со всей ответственностью и постараться не допускать ошибок и исправлений. Для этого, лучше всего перед началом заполнения ознакомиться со всеми вопросами, представленными в анкете, и набросать в уме предварительный план ответов.
Крайне не желательно оставлять в анкете незаполненные пункты. Так, например, если запрашиваемая информация не имеет никакого отношения к соискателю, в качестве ответа можно указать "не имеется". Это даст понять людям, которые будут читать анкету, что претендент не пропустил (сознательно ИЛИ нет) какой-то вопрос.
Таким образом, на этапе составления (разработки) формы анкеты не стоит забывать о статье 86 Трудового кодекса, которая запрещает работодателю собирать (получать) и обрабатывать персональные данные работника, затрагивающие его политические, религиозные и иные убеждения, а данные о частной жизни только с письменного согласия самого работника.
В исключительных случаях, прямо предусмотренных федеральным законом, работодатель вправе собирать указанные данные, если они непосредственно относятся к вопросам трудоустройства (например, при допуске к сведениям, содержащим государственную тайну).
Работодатели не вправе при приеме на работу (да и не только) собирать и обрабатывать персональные данные работника, относящиеся к его членству в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом».
Невредно напомнить, что на любом этапе работы с кадрами организация обязана соблюдать конфиденциальность, да и просто нормы приличия.
В случае не соблюдения режима конфиденциальности информации, минимально провинившийся работник получит выговор, и более, может быть уволен по пункту В статьи 81 Трудового кодекса или даже обвинен по статье 137 Уголовного кодекса РФ "Нарушение неприкосновенности частной жизни", максимальное наказание по которой - арест на срок от четырех до шести месяцев, что согласитесь тоже неприятно.
