Н. Руденкова, редактор-эксперт бератора «Сотрудники и Вы»
С каждым годом становится все больше людей, которые трудятся одновременно на нескольких работах. Режим их работы и порядок начисления различных выплат имеет свои особенности.Совместительство – это разновидность работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, то есть 40 часов в неделю. В соответствии с новой редакцией Трудового кодекса с 6 октября 2006 года она не должна превышать 4 часов в день и половины месячной нормы рабочего времени.
Трудиться по совместительству можно у неограниченного числа работодателей, но с учетом приведенной нормы. Например, у одного работодателя совместитель может отрабатывать 20 часов в неделю, у второго – еще 10 часов, у третьего – еще 10 часов и т.д. В дни, когда на основной работе сотрудник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день.
Трудиться по совместительству можно как в своей компании, так и на другом предприятии. В зависимости от этого совместительство бывает внутренним и внешним.
Как оформить совместителя
С работником, поступившим на работу по совместительству, заключают трудовой договор. В нем обязательно указывают, что работа является совместительством.
Чтобы работать по совместительству, согласия руководителя с основного места работы не нужно. Правда, работодатель может попросить работника о том, чтобы он известил его о своей основной работе.
Исключение составляют руководители компаний. Они обязаны получить разрешение собственника имущества фирмы или ее уполномоченного органа (например, совета директоров). Это предусмотрено статьей 276 Трудового кодекса.
При приеме на работу по совместительству в другую фирму (внешнее совместительство) работник обязан предъявить работодателю паспорт (или другой документ, удостоверяющий личность). Но работодатель не вправе требовать:
Запись в трудовую книжку о работе по совместительству делают только по желанию работника.
Оплата труда
Заработную плату совместителям начисляют в том же порядке, что и остальным работникам компании, то есть в зависимости от проработанного времени или выработки.
Обратите внимание: если вы установите совместителю полный оклад, то нарушите нормы статьи 132 Трудового кодекса – обеспечивать работникам равную оплату за равный труд.
ПримерЕсли совместитель трудится в местности, где установлены районные надбавки и коэффициенты, их также надо учесть при начислении зарплаты. Кроме того, в трудовой договор совместителя можно внести условие о персональных надбавках или других стимулирующих выплатах.В ООО «Заря» штатным расписанием предусмотрена должность слесаря-сантехника с окладом 10 000 руб. Работник соседней фирмы «Восток» Иванов решил устроиться в «Зарю» совместителем на полставки.
За полный месяц работы бухгалтер «Зари» начислил Иванову зарплату в сумме 5000 руб. (10 000 руб. x 1/2).
Если бы Иванов работал по совместительству 3 часа каждый день, то его зарплата составила бы 3750 руб. в месяц (10 000 руб. : 8 ч x 3 ч).
Стандартные налоговые вычеты внутренним совместителям предоставляют с учетом их совокупного заработка, полученного на данном предприятии. Например, если на основной работе зарплата сотрудника составила 18 000 рублей с начала года, а по совместительству – 3000 рублей, то вычет в сумме 400 рублей ему не положен. Ведь его совокупный доход в этом случае больше 20 000 рублей (18 000 + 3000).
Заработок внешних совместителей для стандартных вычетов в расчет не берут.
На зарплату совместителей начисляют ЕСН, пенсионные взносы и взносы «по травме». Делают это в общем порядке.
Помимо заработной платы совместителям предоставляют те же гарантии и компенсации, что и основным работникам, за исключением «учебных» и «северных» льгот (ст. 287 ТК РФ).
Отпуска
Совместители имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск и дополнительные отпуска. Причем отпуск им предоставляют одновременно с отпуском по основной работе. Основанием может служить справка с «основной» фирмы о времени ежегодного оплачиваемого отпуска. Если с начала работы по совместительству предусмотренные законом шесть месяцев еще не истекли, отпуск работнику предоставляют авансом.
Оплачиваемый отпуск на работе по совместительству может быть короче, чем на основной работе. В этом случае по просьбе работника ему должны предоставить отпуск без сохранения заработной платы.
Обратите внимание: работающим в районах Крайнего Севера удлиненный отпуск предоставляют только на основной работе.
Если совместитель не использовал очередной ежегодный отпуск, он имеет право получить за него компенсацию при увольнении. Сумму отпускных и компенсаций совместителям рассчитывают точно так же, как и основным работникам.
Командировки
Всем работникам, выезжающим в командировки, закон гарантирует:
Итак, направляя в командировку совместителя, фирма должна заплатить ему средний заработок за время нахождения в поездке. При этом на второй работе сотрудник должен оформить отпуск за свой счет на период командировки. И неважно, основная это работа или работа по совместительству.
Работника могут командировать в ту же местность одновременно по двум местам работы – основному и дополнительному. В таком случае средний заработок надо заплатить по обеим должностям, раз сотрудник будет выполнять в командировке свои служебные обязанности.
А вот расходы на поездку – проездные, суточные, гостиничные и другие – работнику нужно компенсировать только один раз. Поэтому направляющие организации должны договориться о распределении этих затрат между собой. Такой порядок предусмотрен пунктом 9 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. № 62.
Оплата больничного
Трудовой кодекс гарантирует совместителям оплату пособий по болезни, беременности и родам. Но в отличие от прочих компенсаций осуществить эту гарантию на практике очень сложно и вот почему.
Согласно статье 183 Трудового кодекса, порядок выплаты пособий должен быть установлен федеральным законом. Если судить по названию, то такой документ есть – это закон от 22 декабря 2005 г № 180-ФЗ «Об отдельных вопросах исчисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам». В статье 2 данного закона сказано, что такие пособия «исчисляются из средней заработной платы застрахованного лица, выплачиваемой ему работодателем, производящим выплату указанных пособий, за последние 12 месяцев…».
При этом о совместителях в законе нет ни слова. А раз так, то нужно руководствоваться нормативными актами, принятыми до вступления в силу Трудового кодекса, в части, не противоречащей ему. Таким документом является «Положение о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию», утвержденное постановлением Президиума ВЦСПС от 12 ноября 1984 г. № 13-6.
Пункт 68 Положения гласит: «В фактическом заработке, из которого исчисляются пособия, учитываются все виды заработной платы, на которые…начисляются взносы на социальное страхование,…за исключением выплат, указанных в пункте 69». Среди исключений упоминается оплата за работу по совместительству. Однако это ограничение противоречит Трудовому кодексу, поэтому применению не подлежит. Таким образом, получается, что при оплате больничного надо учитывать весь заработок работника, включая работу по совместительству.
Итак, в теории проблема решена. Но как реализовать ее на практике? Ведь помимо прочего бухгалтер обязан следовать Федеральному закону от 21 ноября 1996 г. «О бухгалтерском учете». Статья 9 закона требует документального оформления хозяйственных операций. А ведь больничный лист выдают в одном экземпляре. Поэтому подтвердить факт и продолжительность нетрудоспособности работник может только по одному месту работы.
Если это внутренний совместитель, то зарплату по обеим должностям он получает у одного работодателя. Значит, больничного листа будет вполне достаточно, чтобы подтвердить его нетрудоспособность сразу на двух работах. А раз так, то совместителю нужно начислять пособие исходя из совокупного заработка. С этим согласен и Фонд социального страхования России (письмо от 23 января 2006 г. № 02-18/07-541).
Внешним совместителям повезло меньше. Несмотря на то, что эти работники имеют те же права, что и внутренние совместители, рассчитывать на пособие в полной сумме они не могут. Дело в том, что документально подтвердить факт нетрудоспособности на второй работе им попросту нечем. Поскольку закон не признает копии больничного листа. Таким образом, налицо дискриминация внешних совместителей. Покончить с ней можно, только приняв закон, регламентирующий порядок оплаты пособий совместителям.
Заметим, что получить пособие сотрудник может на любом месте работы по своему выбору, а не только на «основной» фирме, как считают в ФСС. Ведь если зарплата по месту совместительства выше, чем на основной работе, то сотруднику выгоднее получить пособие там. Но имейте в виду: если вы оплатите больничный внешнему совместителю, то должны быть готовы к спору с Фондом социального страхования, который ссылается на пункт 100 постановления ВЦСПС № 13-6. Согласно этому пункту, «пособия назначаются по месту работы рабочего или служащего (где находится его трудовая книжка)». При этом чиновников не смущает, что данное положение противоречит Трудовому кодексу, а, значит, применять его не следует.
Увольнение совместителя
Уволить совместителя можно по тем же правилам, что и штатного сотрудника. Но есть и специфическое основание для увольнения – прием на ту же должность сотрудника, который будет трудиться на постоянной основе. Учтите: работник должен быть письменно уведомлен за две недели до предполагаемого увольнения. Так сказано в статье 288 Трудового кодекса. Запись в трудовой книжке выглядит так: «Уволен в связи с приемом на должность работника на постоянной основе, статья 288 Трудового кодекса Российской Федерации».
для справкиЕсли работник увольняется с основного места работы, то работа по совместительству не становится для него автоматически основной. Совместитель не вправе требовать от работодателя перевести его из совместителей в основные работники.
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Налоговики против изменения порядка уплаты НДФЛ работодателями
В последние годы неоднократно появлялась информация о разработке законопроектов, авторы которых хотели заставить работодателей платить НДФЛ с доходов своих работников не по месту постановки на учет работодателя-налогового агента, а по месту жительства каждого сотрудника. Недавно ФНС высказалась резко против подобных идей.
Счет-фактура: строку «идентификатор госконтракта» можно не заполнять
С 01.07.2017 года в счетах-фактурах появилась новая строка 8 «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)». Естественно, заполнять этот реквизит нужно лишь при его наличии. В противном случае эту строку можно просто оставить пустой.
Штраф за представление пояснений по НДС не по установленной форме можно оспорить
Налогоплательщики, обязанные сдавать НДС-декларацию в электронном виде, и пояснения к ней в ответ на требования налоговиков должны направлять по ТКС. Существует утвержденный формат для таких электронных пояснений. Но как следует из недавнего решения ФНС, даже если пренебречь установленным форматом, штрафа быть не должно.
Налоговики и фонды договорились о корректировке сальдо по взносам на 01.01.2017
Процедура передачи полномочий по администрированию взносов от фондов налоговикам прошла не так гладко, как планировалось. Многие страхователи столкнулись с тем, что инспекции требуют погасить задолженность по взносам, существующую лишь на бумаге. И наконец-то ФНС, ФСС и ПФР разработали механизм уточнения неверных данных.
Определение суммы «детских» вычетов больше не вызовет трудностей
Чаще всего работники обращаются к работодателю за получением вычета по НДФЛ на детей. И хорошо, если у работника только один ребенок. А если их, к примеру, четверо и двое из них уже совершеннолетние, то у бухгалтера может возникнуть вопрос, в каком размере предоставить «детский» вычет. На помощь в подобной ситуации придет наш новый .
Содержание журнала № 2 за 2014 г.На вопросы отвечала Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.
Пособия совместителям назначаются по особым правилам, которые учитывают:
С совместителем (как внутренним, так и внешним) должен быть заключен трудовой договор, в котором указывается, что работа является совместительство мстатьи 60.1 , 282 ТК РФ . А работает ли совместитель где-то еще - не важно.
Посмотрим, надо ли выплачивать и как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности и детские пособия совместителям.
Сразу напомним, чточ. 1 , 2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее - Закон № 255-ФЗ) :
Для вашего удобства правила выплаты пособий внешним совместителям мы привели в таблице.
| Когда внешний совместитель начал работать в вашей организации | Представлена ли справка с основного места работы о том, что пособие не назначалось | Какие выплаты надо учитывать при расчете пособи яч. 2- 2.2 , 5- 7 ст. 13 Закона № 255-ФЗ ; Письмо ФСС от 13.09.2013 № 15-03-09/12-2494П |
| Пособие по временной нетрудоспособности и по беременности и родам | ||
| Начиная с года, в котором наступили временная нетрудоспособность или отпуск по беременности и родам | Представлена | |
| Не представлена | Пособие не выплачивается | |
| Представлена | ||
| Не представлена | ||
| Не важно | ||
| Пособие по уходу за ребенком до полутора лет | ||
| Начиная с года, в котором наступил отпуск по уходу за ребенком | Представлена | Только выплаты за расчетный период у других работодателей, подтвержденные справками о заработке |
| Не представлена | Пособие не выплачивается | |
| Начиная с года, приходящегося на расчетный период | Представлена | Свои выплаты и выплаты за расчетный период у других работодателей, подтвержденные справками о заработке |
| Не представлена | Пособие не выплачивается | |
| В любое время до начала расчетного периода | Представлена | Только свои выплаты за расчетный период |
| Не представлена | Пособие не выплачивается | |
Если пособие рассчитывается с учетом выплат у других работодателей, попросите внешнего совместителя написать заявление о назначении ему пособия с учетом этих выплат.
В остальном эти пособия внешним совместителям рассчитываются и выплачиваются в том же порядке, что и основным работникам.
А теперь предлагаем вашему вниманию подборку конкретных вопросов и ответов по расчету пособий.
А.Н. Долгова, г. Екатеринбург
Внешний совместитель работает в нашей компании на полставки (20 часов в неделю вместо 40 часов) с 2010 г. Он болел с 1 по 10 октября 2013 г. Надо ли при исчислении пособия уменьшать его заработок пропорционально продолжительности рабочего времени?
: Если пособие исчисляется исходя из фактического среднего заработка внешнего совместителя за расчетный период, то оно не корректируется пропорционально неполному рабочему времен ич. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ .
Если же пособие рассчитывается исходя из 24 МРОТ (то есть если у внешнего совместителя в расчетном периоде вообще не было заработка или его средний заработок за расчетный период в пересчете на месяц меньше федерального МРОТ на момент наступления нетрудоспособности), то пособие необходимо исчислять пропорционально неполному рабочему времен ич. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ .
Поэтому вам нужно сделать следующее.
ШАГ 1. Определяете сумму выплат работнику за 2011- 2012 гг., на которые были начислены взносы в ФСС (фактический средний заработок совместителя).
ШАГ 2. Сравниваете фактический средний заработок работника за 2011- 2012 гг. в расчете на полный календарный месяц с действующим в октябре 2013 г. МРОТ - 5205 руб.ст. 1 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ (ред., действ. до 01.01.2014) :
Ю.И. Склярова, г. Новосибирск
С января 2013 г. в нашей компании работает внешний совместитель. В 2011- 2012 гг. у него было основное место работы (работодатель А) и место работы по совместительству у другого работодателя (работодатель Б), с которого он уволился 31 декабря 2012 г. Обязаны ли мы учесть при назначении сотруднику пособия выплаты у работодателя Б за 2011- 2012 гг.?
: Да, если работник представит справку о том, что по основному месту работы пособие не получа лч. 2.1 , 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ . Это нам подтвердили в ФСС.
Начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ
“ При назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности по совместительству указанное пособие должно быть исчислено исходя из заработка, полученного работником у страхователей А и Б в расчетном период е” .
С.А. Иванова, г. Тула
Надо ли учесть в страховом стаже для расчета пособия по временной нетрудоспособности работу по совместительству, если в этот период у работника временно отсутствовала основная работа?
: Да, надо. В страховой стаж для пособий включаются периоды работы по трудовому договору, в том числе и по совместительству. Нельзя только дважды учитывать совпадающие по времени периоды работ ыч. 1, 2 ст. 16 Закона № 255-ФЗ . А так как в период работы по совместительству у работника не было основной работы, то весь этот период нужно учесть в стаже для пособий.
С.И. Копылова, г. Тверь
Внешний совместитель принят на работу 1 октября 2013 г. С 10 октября по 15 ноября 2013 г. он болел. Должны ли мы оплатить ему больничный исходя из МРОТ, так как в расчетном периоде он у нас не работал? Как отразить время болезни этого работника в табеле учета рабочего времени?
: На первый вопрос нам дали ответ в ФСС.
“ В рассматриваемом случае пособие по временной нетрудоспособности может быть назначено застрахованному лицу по его выбору либо по основному месту работы, либо по месту работы по совместительств уч. 2.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ . При назначении пособия по совместительству оно должно быть исчислено исходя из заработка, полученного работником у страхователя по основному месту работы в расчетном периоде (в данном случае в 2011- 2012 гг.). Для назначения пособия по совместительству работнику нужно представить справку о том, что по основному месту работы пособие ему не назначалось, а также справку о сумме заработка за расчетный период с основного места работ ыч. 2.1 , 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ ” .
ФСС РФ
Период болезни в табеле учета рабочего времени в этом случае отражается буквенным кодом «Б» или цифровым «19». Если работник не представит вам справку о том, что он это пособие не получал по основному месту работы, вы не должны назначать и выплачивать ему пособи еч. 2, 2.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ . Для отражения периода болезни в табеле учета рабочего времени в таком случае можно использовать буквенный код «Т» или цифровой «20».
С.И. Кобзева, г. Уфа
В нашей организации с 2009 г. работает внешний совместитель. С 2013 г. он был занят полный день, так как по основной работе с начала года он находится в административном отпуске. В ноябре 2013 г. он заболел. Можем ли мы рассчитать ему пособие по больничному с учетом выплат за 2011- 2012 гг. по основной работе, чтобы пособие у него было побольше?
: Нет, ведь в 2011- 2012 гг. ваш совместитель трудился у тех же работодателей, что и сейчас. А в такой ситуации пособие назначается отдельно по основному месту работы и отдельно по совместительств уч. 2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ . Поэтому вы должны рассчитать совместителю пособие исходя из заработка за 2011- 2012 гг., полученного только в вашей организаци ич. 2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ .
П.А. Короткова, г. Тольятти
У нас с января 2013 г. работает внешний совместитель, до этого он у нас не работал. В период с 1 по 15 ноября 2013 г. он находился на больничном. Должны ли мы оплатить ему больничный, выданный по основному месту работы, поскольку на основной работе у него в это время был простой, или нам нужно запросить еще один больничный по совместительству и справку с основного места, что пособие не начислялось?
: Поскольку совместитель поступил к вам на работу только в 2013 г., он может получить пособие только по одному месту работы по своему выбор уч. 2.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ . Если он хочет получить пособие у вас, то ему надо представить с основного места работы справку о том, что там пособие ему не назначалось, и справку о заработке за 2011- 2012 гг., а также листок нетрудоспособности, выданный по совместительству.
М.А. Лавринова, г. Иваново
Сотрудник работает в нашей компании с 2010 г. В 2011 г. с ним заключен трудовой договор о внутреннем совместительстве. С 2012 г. он еще совмещает две должности по основной работе, за что получает доплату. В ноябре 2013 г. он заболел. Надо ли при расчете среднего заработка для исчисления пособия учитывать доплату за совмещение должностей и выплаты в пользу работника по трудовому договору о внутреннем совместительстве?
: Да, нужно учитывать все выплаты в пользу работника, начисленные одним и тем же работодателем, на которые начислялись взносы в ФССч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ . При этом максимум учитываемых при исчислении пособия выплат определяется для каждого года отдельн оч. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ ; ч. 4, 5 ст. 8 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ :
О.М. Вершинина, г. Пермь
Работник в 2010- 2011 гг. трудился по основному месту работы не в нашей фирме. В нашей компании в 2011 г. он работал как совместитель. С 2012 г. он работает в нашей фирме по основному месту работы, так как уволился с прежней основной работы. С 2013 г. он также устроился совместителем в другую фирму. В ноябре 2013 г. он заболел. Какие выплаты мы должны учесть при исчислении ему пособия по больничному?
: Для вас он основной работник. Вы назначаете ему пособие как обычному работнику. При исчислении пособия бывшему совместителю, который в расчетном периоде стал основным работником, нужно учесть как выплаты, полученные в вашей организации за 2011- 2012 г., так и выплаты бывшего основного работодателя за 2011 г., на которые начислялись взносы в ФСС, но не более предельных сумм для начисления взносов за каждый годч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ .
Ю.И. Чилиева, г. Рязань
У нас c 2008 г. работает совместитель на 0,5 ставки. В прошлом году мы оплатили ему больничный, взяв для расчета пособия выплаты, полученные в нашей организации. Однако ФСС отказал в возмещении пособия, сославшись на то, что его выплатили по основному месту работы и еще на одной работе по совместительству, где он также работал на 0,5 ставки в течение всего расчетного периода. Разве пособие положено совместителю только на одной работе по совместительству?
: Нет, пособие положено совместителям по всем местам работы, если в течение расчетного периода работник трудился у тех же работодателе йч. 2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ ; Письмо ФСС от 14.11.2013 № 15-03-14/12-13959 .
М.А. Шорстова, г. Новосибирск
Женщина работает в нашей компании внешним совместителем с 2012 г. В ноябре 2013 г. после отпуска по беременности и родам она оформила отпуск по уходу за ребенком. Она также представила справки о том, что по основному месту работы пособие ей не назначалось, и о заработке по основному месту работы за 2011- 2012 гг. Должны ли мы при исчислении пособия учесть ее заработок по основному месту работы за 2011- 2012 гг. или же мы должны рассчитать ей пособие по уходу за ребенком только исходя из выплат за расчетный период, полученных в нашей организации?
: Вам нужно исчислить совместителю пособие по уходу исходя из заработка, полученного как в вашей компании, так и по основному месту работы. Ведь женщина отработала у вас только часть расчетного периода - 2012 г. Помимо этого, в 2011- 2012 гг. у нее была еще и основная работ ач. 2.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ . Это нам подтвердили и в ФСС.
“ Поскольку по основному месту работы ежемесячное пособие по уходу за ребенком застрахованной женщине не назначалось, оно может быть назначено ей по месту работы внешним совместителем с учетом заработка, полученного в расчетном периоде, в том числе по основному месту работ ыч. 2.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ ; абз. 2 п. 19 Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375 (далее - Положение № 375) ” .
ФСС РФ
Л.Ю. Иванкина, Краснодарский край
Женщина, находясь по основной работе в отпуске по уходу за ребенком, работает в этой же организации 20 часов в неделю как совместитель. Сохранит ли она право на получение пособия по уходу за ребенком до полутора лет, если, продолжая работать по совместительству, она выйдет на основную работу на условиях неполного рабочего времени?
: Да, сохранит. Ведь по основной работе она будет работать на условиях неполного рабочего времен ич. 2 ст. 11.1 Закона № 255-ФЗ . Но при этом в ФСС считают, что должно соблюдаться следующее условие.
“ Право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком сохранится, если в общей сложности работа по внутреннему совместительству и основная работа будут менее установленной трудовым законодательством продолжительности рабочего дня для данной категории работников (40, 36, 35 часов или 24 часа в недел юстатьи 91 , 92 ТК РФ )” .
ФСС РФ
Ю.В. Никифорова, г. Нижний Новгород
Я работаю бухгалтером в двух фирмах. С 2010 г. в одной из них у женщины основное место работы, в другой она совместитель. С сентября 2013 г. она оформила отпуск по уходу за ребенком по обоим местам работы, а пособие по уходу она получала на работе по совместительству. Сейчас она написала заявление на выплату пособия по основному месту работы. Можно ли поменять ей место получения пособия?
: Да, можно.
“ В рассматриваемой ситуации женщина может отказаться от получения пособия по уходу за ребенком до полутора лет на работе по совместительству и написать заявление на получение этого пособия по основному месту работы. Для этого ей необходимо представить на основное место работы наряду с документами, необходимыми для назначения этого пособия, также справку о том, что по совместительству она пособие не получает. Пособие по основному месту работы будет ей рассчитываться заново только исходя из заработка за расчетный период по основной работе, так как в течение расчетного периода она работала у тех же работодателей, что и на момент начала отпуска по уходу за ребенко мч. 2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ ; абз. 1 п. 19 Положения № 375 ” .
ФСС РФ
Итак, вы можете начать выплачивать женщине пособие по уходу по основному месту работы со дня, следующего за днем, с которого была прекращена выплата пособия по уходу на работе по совместительству.
Ю.В. Башкина, г. Самара
Внешний совместитель подал заявление с просьбой выплатить ему единовременное пособие при рождении ребенка. Надо ли это делать?
: Единовременное пособие при рождении ребенка до достижения им возраста полутора лет выплачивается одному из родителей ребенка по месту работы (службы или учебы)п. 25 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н (далее - Порядок № 1012н) . При этом в законодательстве нет указания на то, что оно может быть выплачено только по основному месту работы. Вот что нам разъяснили в ФСС.
“ Единовременное пособие при рождении ребенка может быть выплачено на работе по совместительству только при представлении справки с основного места работа о неполучении указанного пособи я” .
ФСС РФ
Пособие по уходу за ребенком до полутора лет внешним совместителям во всех случаях выплачивается только по одному месту работ ыч. 2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ .
Следовательно, совместитель может представить вам с основного места работы такую справку, заявление, справку из органов ЗАГС о рождении ребенка и справку с места работы (службы, учебы) матери или из органов соцзащиты о том, что ей это пособие не выплачивалос ьст. 17.2 Закона от 19.05.95 № 81-ФЗ ; п. 28 Порядка № 1012н . И тогда вы выплатите совместителю пособие за счет средств ФСС.
Н.В. Рогова, г. Екатеринбург
Женщина работает в нашей организации по совместительству, так как учится в очной аспирантуре. До поступления в аспирантуру наша организация была основным местом ее работы. Обязаны ли мы выплатить ей пособие как вставшей на учет в медучреждении в ранние сроки беременности вместе с декретными?
: Да, если женщина представит справку из образовательного учреждения, где она учится в аспирантуре, о том, что там ей такое пособие не назначалось и не выплачивалось. Так считают и в ФСС.
“ Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, выплачивается вместе с пособием по беременности и рода мп. 19 Порядка № 1012н . Выплачивать его должна та организация, которая назначала и выплачивала пособие по беременности и родам. Если женщина вправе получать пособие по беременности и родам по нескольким местам работы, то это единовременное пособие на работе по совместительству может быть выплачено только при представлении справки с основного места работа о неполучении указанного пособи я” .
Декрет – это такой же страховой случай, как и любое обращение к врачу. Поэтому работнице предусмотрено пособие за отпуск по беременности и родам. Но если работа по совместительству не является официальной, то рассчитывать на выплаты декретных не стоит.
Сроки подачи документов, подтверждающих наступление страхового момента, – 6 месяцев со дня получения листка нетрудоспособности. Обратиться за декретным пособием может даже уволенная сотрудница, если не прошло 30 дней с момента увольнения.
Будущая мама получает оплату больничного листа на каждом рабочем месте независимо от того, основная это работа или по совместительству. Исключением является работа по совмещению, потому что сотрудница нанята у того же работодателя. Доход у работницы единый и выплачивается одной зарплатой. Двойных начислений делать нельзя (согласно ТК № 255 и порядку №1012 н Минздрава РФ).
Будущая мама получает оплату больничного листа на каждом рабочем месте независимо от того, основная это работа или по совместительству.
Получить пособие можно:
Выбор места декретных выплат по совместительству будущая мама может сделать самостоятельно, но вы в любом случае должны знать, как начисляется пособие.
Выплаты начисляются на основании дохода работницы за 2 года до декрета. Например, это 2015 и 2016 годы для текущего времени. В случае если женщина была оформлена в эти периоды в нескольких компаниях, то доход считается по каждой отдельно. Но берется тот отрезок, когда платились отчисления в Фонд социального страхования. Доход, с которого не начислялись взносы в фонды, не учитывают.
Максимальная сумма заработка за расчетный период для декретных в 2015/2016 гг. составила 670 000 и 718 000 рублей соответственно. В 2017 году эта сумма установлена в размере 755 000 рублей. Пособие не должно превышать это значение. Но при работе по совместительству у будущей мамы есть преимущество: это значение распространяется на каждого работодателя и в сумме может быть значительно выше.
Максимальная сумма пособия не должна превышать 755 000 рублей, но при работе по совместительству это значение распространяется на каждого работодателя.
Например: на работе №1 пособие составит 550 000 рублей, на работе №2 – 300 000 рублей, на работе №3 – 50 000 рублей. Тогда беременная, выходя в декрет, получит 900 000 рублей, если ее средний доход соответствует этим значениям.
Пособие по беременности и родам при совместительстве не может быть ниже минимального значения, если средний заработок низкий или сотрудница отработала меньше 6 месяцев. В 2017 году это 34 521 рубль 20 копеек.
Максимальная сумма пособия: (718000 + 670000) / 730 × 140 = 266 191 рубль 80 копеек.
Минимальный размер пособия составляет в 2017 году: (7500 × 12 × 2) / 730 × 140 = 34 521 рубль 20 копеек.
Оплата декретных по совместительству должна соответствовать общим правилам выплат:
При выборе одного страхователя, где будут получены средства, необходимо предоставить от других работодателей сведения о своих доходах на тех местах работы (по форме 182 Н).
Если страхователь уже не занимается деятельностью, то он должен уведомить об этом Пенсионный фонд, отправив запрос .
Помимо декретных при совместительстве, женщина имеет право на единовременное пособие при рождении малыша (15512 рублей) и пособие по уходу за ребенком до полутора лет.
Если женщина работает по совместительству и собирается в ближайшее время в декретный отпуск, то она имеет право на получение декретных у всех страхователей. Вы как работодатель должны оформить все по Трудовому кодексу и не задерживать выплаты, положенные при декрете по совместительству.
Если вы работаете на двух или более работодателей и собираетесь в отпуск по беременности и родам, выплатят ли вам декретные по совместительству? Чтобы узнать ответ на этот вопрос, читайте нашу статью.
Декретный отпуск по совместительству описан в ТК РФ
Для начала нужно сказать, что каждая женщина гарантированно получает освобождение от работы по причине временной нетрудоспособности по беременности и родам – это положение описано в 255 статье Трудового кодекса Российской Федерации. Руководитель организации не имеет права отказать в таком отпуске, как не имеет и права уволить забеременевшую сотрудницу (разве что в случае полной ликвидации предприятия, но тут уж никто не застрахован).
Поскольку совместительство, по большому счету, это два (или более) вполне самостоятельных рабочих места, на которые распространяются все те же права и гарантии, что и на сотрудника, трудящегося на одном рабочем месте, на одном предприятии, на одного работодателя, то и декретный отпуск по совместительству предоставляется точно так же, как и обычному работнику. К тому же соблюдается условие, по которому отпуск на дополнительной работе получается в то же время, то и на основной. Разумеется, то, что касается оплаты, тоже сохраняется в соответствии с условиями трудового договора – пособие насчитывают по отработанному времени, вне зависимости от того, какая работа является основной, а какая – дополнительной.
Следует уточнить, что именно понимается под декретом: чаще всего так называют временную нетрудоспособность по беременности и родам. Именно в этом случае сотрудница, работающая в нескольких организациях, может рассчитывать на выплату пособия на всех местах работы, где она заключала трудовой договор.
А вот за отпуск по уходу за ребенком декретные совместителю не полагаются. Выплату будут производить лишь по одному месту работы – по выбору самой работницы.
Необходимо также различать совместительство и совмещение. В первом случае можно трудиться как на одном предприятии, так и на разных, но исполнять обязанности по разным должностям, в разное время, что подтверждено отдельными трудовыми договорами. То есть, например, с девяти до часу сотрудница исполняет обязанности секретаря, а с двух до семи – переводчика. И выплачивают декретные при работе по совместительству – не по совмещению. Совмещение же подразумевает исполнение дополнительных должностных обязанностей без отрыва от основных, в одно и то же рабочее время. Например, та же сотрудница из примера выше с девяти до семи работает переводчиком и параллельно трудится секретарем. Такой график может быть временным и закрепленным, например, лишь приказом по предприятию.
Дополнительное пособие при работе по совмещению не предусмотрено.
В общем случае пособие рассчитывается по:
При подсчете пособия служащей на разных предприятиях порядок точно такой же: ведь оба руководителя будут производить расчеты независимо друг от друга, как если бы служащая работала только на одном предприятии.
Декретные по совместительству в 2013 году рассчитывают так же, как и в общем случае:
Важный нюанс – чем выгодны декретные выплаты и совместительство – это то, что не учитывается максимальная сумма пособия – 15 503,32 рублей. Точнее, максимум учитывается, но по каждому месту работы отдельно. То есть на одном учреждении можно получить пособие в размере 12 567 рублей, на другом – 13 900 рублей (что в сумме даст 26 467 рублей), и это не будет нарушением законодательства.
