Учтите, что текст ее может быть произвольным, а вот общее оформление должно соответствовать общепринятому стандарту. Уточните в бухгалтерии предприятия, есть ли в организации какие-то особые требования, предъявляемые к подобным документам. Поинтересуйтесь, нужно ли будет регистрировать записку.
На белом листе формата А4 (если на предприятии есть типовой бланк для объяснительной - воспользуйтесь им) напечатайте либо напишите от руки в шапке (заголовке) должность и ФИО руководителя, которому адресована объяснительная, ниже укажите свои данные в том же формате. Посередине листа напишите название документа: Объяснительная записка, далее приступайте к заполнению основной части.
Изложите в первой части записки фактическую составляющую дела, а именно отсутствие на рабочем месте такого-то числа (либо с такого-то по такое-то). Во второй части опишите причину, по которой была нарушена трудовая дисциплина: поход к врачу, вызов бригады «Скорой помощи» на дом, госпитализацию и так далее. Укажите название заболевания. По этическим нормам можно не вдаваться в подробности, однако общее название должно присутствовать, например: вирусная инфекция, хроническое заболевание желудочно-кишечного тракта, аутоиммунное заболевание, онкологическое заболевание.
Сделайте в конце объяснительной записки по болезни пометку о том, что документальное свидетельство ваших слов (больничный лист нетрудоспособности) прилагается. Если причиной отсутствия на рабочем месте стала болезнь ребенка, также приложите его больничный лист к объяснительной. В случае, когда необходимого документа на руках нет, опишите причину отсутствия больничного листа и укажите дату, когда этот лист будет предоставлен в бухгалтерию. Поставьте в записке число и подпись от руки, даже если сам текст был набран на компьютере. Предъявите записку секретарю, где ей присвоят регистрационный номер.
Объяснительная записка в школу чаще всего пишется родителями для того, чтобы дать пояснение по поводу пропущенных ребенком занятий или же заблаговременно «отпросить» его из школы на определенный день. Как правило школы вполне лояльно относятся к таким пропускам – особенно если у ребенка все в порядке с успеваемостью и посещаемостью занятий.
Инструкция
Для объяснительной записки в школу не установлено какой-либо строгой формы, придерживаться которой нужно обязательно – как и специальных бланков. Однако принято писать такие бумаги, не отступая от базовых правил делового стиля. В большинстве случаев объяснительные записки пишутся от руки – но это опять-таки не является обязательным, можно распечатать документ на принтере и собственноручно поставить подпись и дату.
Тон и лексика объяснительной записки должны быть нейтральными, использование жаргонных слов или же высокопарных выражений не рекомендуется. Не стоит и перегружать текст «официозными» оборотами, витиеватыми извинениями или скрытыми обвинениями в адрес учебного заведения. Просто спокойно изложите причину, по которой ребенок не смог присутствовать на занятиях. Не стоит и увлекаться подробностями. Главный смысл объяснительной записки в том, чтобы проинформировать школу, что ученик пропустил занятия не «просто так»; что родители в курсе и с ними не надо «проводить работу» относительно прогулов занятий, и что причина может считаться уважительной.
Одна из самых частых причин, указываемых в объяснительных записках в школу – это состояние здоровья. В некоторых учебных заведениях детям разрешается пропустить до трех дней без справки от врача, однако во многих школах «квота» на такие пропуски ограничивается одним днем. Что вполне справедливо: при затянувшемся недомогании лучше вызвать врача. В таких случаях в записке важно не только указать, что ребенок плохо себя чувствовал, но и продемонстрировать, что проблема носила временный характер и школьник не представляет опасности для окружающих. Например: «Моя дочь, Алиса Иванова, 18 апреля пропустила занятия из-за плохого самочувствия, вызванного резким скачком атмосферного давления». Безусловно уважительными для пропусков без предупреждения являются и «локальные» медицинские проблемы: например, визит в травматологический пункт для исключения перелома после падения или экстренный визит к стоматологу в связи с приступом зубной боли.
В качестве причин могут фигурировать семейные обстоятельства (если ученик на хорошем счету в школе и пропускает занятия лишь изредка – можно не «расшифровывать» это выражение, ограничившись просто констатацией факта); необходимость визита в государственные учреждения, плановые медицинские обследования и визиты к врачам-специалистам узкого профиля и так далее.
Если ребенок занимается в кружках вне школы и участвует в конкурсах, олимпиадах и соревнованиях, в том числе с выездом в другой город – такая «активность» обычно также считается уважительной причиной для пропуска занятий. Однако, если его «командирует» на конкурс учреждение дополнительного образования – имеет смысл уточнить, не планируется ли официальная рассылка по школам писем с просьбой освободить в эти дни участников соревнований от занятий. В таком случае писать записку от родителей нет необходимости. Если же официальное освобождение не оформляется – тогда к объяснительной лучше приложить какие-либо подтверждающие документы (например, положение конкурса и сканированную копию списка финалистов, приглашенных для участия в очном туре). Записку в таком случае лучше подать в школу не постфактум, а заранее – за несколько дней до планируемой даты пропуска. Текст может быть примерно таким: «Мой сын, ученик 10 «А» класса Тимур Андреев, не сможет присутствовать на уроках 21-23 января в связи с участием в финале Всероссийского конкурса юных программистов. Копии положения конкурса и официального вызова для участия прилагаю».
Если ребенок пропустит несколько учебных дней из-за запланированной поездки на отдых или к родственникам в другой город – также лучше согласовать его отсутствие заранее. В таком случае можно либо переговорить с классным руководителем по телефону, после чего передать объяснительную записку с ребенком, либо же лично нанести визит в школу и объяснить ситуацию. В записке в таком случае лучше упомянуть, что вы проконтролируете выполнение ребенком домашних заданий и гарантируете, что пропуски не скажутся на успеваемости вашего сына или дочери.
Объяснительная записка – это один из самых распространенных документов в делопроизводстве, который содержит в себе должностное сообщение сотрудника, поясняющее то или иное его действие, происшествие или факт и предоставляется в письменной форме должностному лицу. Составляется этот документ (пояснительная записка) только в письменной форме на отдельном листе бумаги и адресуется конкретному лицу (начальнику, директору фирмы, руководителю предприятия и т.д.).
Инструкция
Для начала необходимо знать, что объяснительная составляется в произвольной форме и содержит в себе две важные части – фактическую и причинную. Фактическая часть должна указывать на факты, которые послужили поводом к написанию такой записки, а причинная часть, в свою очередь, объяснять в полном объеме сложившуюся ситуацию. В конце текста обязательно должны быть подлинная подпись написавшего и дата.
Составляется объяснительная записка в тех случаях, когда нужно прояснить какую-то ситуацию, повлекшую по причине виновника (пишущего объяснительную) какие -то нарушения производственной дисциплины . Обычно такой документ пишется в виду прогула сотрудника, какого-то дисциплинарного проступка и т.д. Объяснительная записка позволяет прояснить ситуацию и разобраться в случившемся.
Возьмите чистый лист бумаги формата А4. Начните писать с шапки, указав в ней, кому адресован и от кого этот объяснительный документ. Пишется шапка в верхнем правом углу. В качестве адресата, как правило, выступают директор организации или его заместитель.
Отступите от шапки некоторое место и посередине напишите «Объяснительная записка». Отступите от надписи еще немного и начните излагать суть произошедшего инцидента, оценку всего происходящего и своих действий.
Поставьте в правом нижнем углу личную подпись и расшифровку к ней в виде ФИО и передайте документ на рассмотрение начальству.
Внимание! В объяснительной записке необходимо указывать наименование документа, регистрационный номер, наименование организации и место составления, а текст объяснительной должен быть объективным и четким, отражать только суть дела.
Видео по теме
История болезни не ограничивается перечислением жалоб больного и появившихся симптомов. Врач должен провести целое «расследование», чтобы получить максимум информации, без которой постановка диагноза и лечение будут невозможны.
Инструкция
Узнайте жалобы больного. Запишите, боль какого характера его беспокоит и где, по его мнению, находится источник. Не помешает и дополнительная информация о незначительных, на первый взгляд, изменениях в самочувствии пациента – например, корректировка предпочтений в еде или изменившееся восприятие запахов . Не следует отсекать жалобы, которые напрямую не связаны с источником боли – они могут оказаться подсказками при постановке диагноза.
Составьте анамнез заболевания. Поскольку не все люди на приеме у врача способны максимально подробно и четко описать свое состояние, задавайте уточняющие вопросы. Спросите, когда именно и при каких условиях человек почувствовал недомогание, что этому предшествовало, что он ел или пил, в каком эмоциональном состоянии находился и какое воздействие окружающей среды испытывал. Поинтересуйтесь, как развивалась боль (усиливалась или ослабевала со временем), в какой последовательности возникали симптомы . Если больной принимал какие-то препараты, чтобы облегчить состояние, уточните их название и дозировку.
Соберите анамнез жизни пациента. На этом этапе работы от врача требуется придельная внимательность и умение сопоставлять разрозненные факты . Важными могут оказаться сведения любого характера, поэтому попросите пришедшего на прием рассказать его биографию, назвать перенесенные с момента рождения заболевания, описать условия работы, быта и половой жизни. Поставьте пометки об имеющихся вредных привычках и возможных интоксикациях, а также наследственных заболеваниях.
Обратите внимание
Справка должна быть заполнена в обязательном порядке шариковой ручкой черного или синего цвета. И никаких помарок или исправлений.
Если же вы склоняетесь к тому, чтобы купить себе справку по болезни, то лучше еще раз все обдумайте. Ведь если обман раскроется, вы лишитесь и работы, и перспектив хорошо устроиться дальше.
Источники:
Человеку свойственно ошибаться. Чтобы на работе смягчить наказание или вовсе избежать его, нужно уметь грамотно излагать свои доводы в объяснительной. Именно от правильного составленного «оправдательного» документа нередко зависит служебная карьера.
Работодатели часто встречаются с сотрудниками, которые прогуливают свою работу. И каждый раз они задаются вопросами: по какой причине сотрудник прогулял работу и уважительная ли его причина? Как правило, с таких работников сразу должна взыскаться объяснительная записка. С юридической точки зрения, прогулом называют отсутствие работника на своем рабочем месте более четырех часов.
Не стоит забывать, что данная выходка грозит увольнением, о котором также говорится в Трудовом Кодексе Российской Федерации. А объяснительной запиской юристы называют документ, в котором работник пишет и объясняет причины своей неявки на работу (в случае с прогулом).
В случае если работник написал объяснительную за свои прогулы, то его могут наказать, только исходя из написанного им документа (увольнение, лишение премии урезка зарплаты). Если работник не написал документ и не пояснил причины своего поступка, то есть большая вероятность, что его уволят.
Можно рассмотреть две ситуации:
Чаще всего, у «прогульщиков» бывают уважительные причины, к которым относятся:
В таких случаях вместе с объяснительной нужно привести документы, которые доказывают правоту работника. Например, в случае с болезнью, предоставить выписку врача.
В любой ситуации, работник имеет право не писать объяснительную по поводу нарушения. Только отказ от написания может повлиять отрицательно на его работу, а может и послужить поводом для его увольнения.
Статистика показывает, что в 85% случаев, когда рабочие не пишут бумагу по поводу неявки, все заканчивается увольнением (в остальных случаях вынесение акта с предупреждением). Поэтому рабочему лучше все-таки написать ее и как можно подробно описать свою ситуацию и не забыть извиниться.
Такой документ обязательно должен включать в себя шапку, все данные сотрудника:
И остается главный вопрос: как написать объяснительную за прогул на работе чтобы не уволили? Чтобы избежать увольнения, работнику стоит обратить особое внимание на графу с причинами неявки. Не стоит писать слишком эмоциональные предложения, а вместо этого использовать аргументы, которые в дальнейшем позволят защитить его.
Лучше всего найти признать свою вину, найти уважительную причину и официально подтвердить ее (при помощи свидетелей, документ доказывающий правоту, привести факты).
Объяснительная записка за прогул писаться строго по образцу. В правом верхнем углу обязательно указывается название организации, которому адресован документ, ФИО работодателя и должность подчиненного, посередине название документа, сразу после которой пишутся причины неявки, и внизу ставится подпись и дата.
О своем отсутствии на работе, рабочий обязан объясниться в течение двух дней (максимальный срок) со дня неявки. В некоторых случаях работодатель позволяет своему рабочему написать соответствующий документ и позже, только нельзя забывать о том, что за просрочку рабочего могут уволить из-за неявки на работу и отсутствия убедительных аргументов в его пользу.
Объяснительная записка - это такой служебный документ, в котором наёмный работник объясняет своему руководству причины того или иного дисциплинарного проступка. Работодатель не имеет права наложить на повинившегося работника дисциплинарное взыскание, не потребовав и не получив от него объяснительной записки.
Если сотрудник опоздал на работу, он должен объяснить работодателю, по каким причинам так получилось. Для этого он пишет объяснительную.
Такой вид документа относится к разряду служебных кадровых документов. Сдавать её нужно либо в отдел кадров, либо секретарю руководителя, либо напрямую руководителю.
Записка пишется от руки на обычном листе бумаги, либо на фирменном бланке предприятия. Она должна включать в себя 2 части:
Сотрудники отдела кадров, а также работодатели просят писать все служебные документы от руки. Это перестраховывает от обвинений. Бывали случаи в судебной практике, когда работники отказывались от того, что документ, напечатанный на компьютере - это их авторство.
В каждой организации должен быть внутренний документ, регулирующий распорядок дня на этом предприятии. Нарушение этого распорядка, тем более систематическое и постоянное, может привести к неприятным последствиям для работника, вплоть до увольнения «за прогул».
Отсутствие работника на своём рабочем месте более 4-х часов за 1 рабочий день считается уже прогулом. Перед тем как наказать такого нерадивого работника за прогул, работодатель должен прояснить обстоятельства его отсутствия. Для этого нужно затребовать от него письменные объяснения.
В записке провинившийся работник должен привести веские основания, которые оправдают длительное отсутствие его на рабочем месте. Но в законе не сказано, какие причины можно считать уважительными для многочасового отсутствия на работе. Поэтому, наказывать работника или нет, будет решать сам работодатель.
У работника могут возникнуть такие обстоятельства, при наличии которых он не может выйти на работу. Но он должен уведомить об этих причинах работодателя заранее. Например, работник заболел. Он должен позвонить начальнику и сообщить ему о своей болезни. Оправдательным документом будет больничный лист, который сотрудник затем принесёт в бухгалтерию.
Если же работник не предупредит начальника, тот имеет право написать докладную записку на имя руководителя предприятия о невыходе сотрудника на рабочее место
.
Когда сотрудник явится на своё рабочее место, он должен будет писать объяснительную. В ней он должен будет указать причину своего отсутствия. Если есть документ, подтверждающий слова работника, его нужно приложить к объяснительной.
Например, работник отсутствовал на рабочем месте по причине того, что у него прорвало в квартире трубы. Естественно, он вызовет ремонтников, а сам должен будет обратиться в ЖЭК или УК для получения документа, подтверждающего факт протечки.
Ни в одном нормативном акте по труду нет перечня причин, которые можно считать уважительными для прогула. Поэтому решение будет принимать сам начальник. Если он посчитает, что причина недостаточно серьёзна. Он может наказать работника вплоть до увольнения.
Объяснительная за прогул на работе
Прогул – это отсутствие на работе 4 и более часов подряд за один рабочий день. Это является основанием для увольнения сотрудника «по статье».
Когда работник не вышел на работу, не сообщил о причинах, и его нет уже 4 часа и более, его непосредственный руководитель должен написать докладную записку на имя руководителя структурного подразделения или руководителя предприятия. Также должен быть составлен акт о прогуле. Когда сотрудник придёт на работу, с него затребуют объяснительную записку о факте прогула. Работник должен будет лаконично и доходчиво изложить, какие у него были причины прогулять работу и не дать знать начальству о сложившихся обстоятельствах.
Например, по дороге на работу сотрудник упал и повредил руку. Работать он может, но провёл целый день в травмпункте. Позвонить начальнику не было возможности. В своё оправдание он должен представить справку из медучреждения, где ему оказывали первую помощь. Такая причина будет считаться уважительной, и дисциплинарного взыскания к такому сотруднику не будет. В тексте объяснительной записки он должен будет указать на факт травмы, и приложить справку.
Работник пишет записку в произвольной форме, но он должен в ней отразить следующее:
Начальник структурного подразделения, где трудится не явившийся на работу сотрудник, должен написать на имя работодателя докладную записку, в котором указывается факт невыхода конкретного сотрудника на своё рабочее место. Также он указывает тот факт, что с сотрудником не удалось связаться, и получить от него устные объяснения. Объяснительная записка прикладывается к докладной, и далее передаются руководителю предприятия на рассмотрение.
Наверняка, многим работающим гражданам на протяжении своей профессиональной деятельности хотя бы раз хотелось прогулять работу, но, с точки зрения трудового законодательства, такой поступок подлежит дисциплинарному взысканию, а в определенных случаях — даже увольнению. Но иногда отсутствие на работе сотрудника во время рабочей смены может быть вызвано обстоятельствами непреодолимой силы или иными вескими причинами. В такой ситуации помочь работнику избежать наказания может обычная объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте.
В зависимости от фактического времени отсутствия на работе сотрудника в рабочее время, проступок может расцениваться по-разному. Например, если человек опоздал и отсутствовал на рабочем месте непродолжительный период времени, то и объясниться придется за опоздание. И, хотя, при неимении уважительных причин, так или иначе, служащему грозит дисциплинарное взыскание, за единичный случай опоздания уволить работника нельзя на основании Трудового кодекса.
Совсем другое дело, когда служащего нет более четырех часов, а то и весь день. В этом случае отсутствие сотрудника приравнивается к прогулу, а, следовательно, на основании статьи 81 ТК РФ, позволяет работодателю уволить отсутствовавшего сотрудника, если последний не предоставил убедительного объяснения уважительности причин своего проступка.
Несмотря на то, что в статье 81 ТК РФ, предусмотрено, что при отсутствии подчиненного на рабочем месте более чем 4 часа, увольнение допустимо, с правовой точки зрения, просто так уволить «по статье» необнаруженного на месте работника нельзя. Закон обязывает придерживаться определенного порядка в этом вопросе.
Первое, что следует сделать работодателю, выявившему отсутствующего работника, это документально зафиксировать факт отсутствия с помощью акта. В акте указывается дата составления, документируется время, после чего документ подписывают свидетели из числа других сотрудников организации. После того, как лицо, в отношении которого был составлен акт об отсутствии на рабочем месте, появилось на работе, работодатель вправе требовать с отсутствовавшего объяснений в письменной форме, предварительно ознакомив подчиненного с актом.
Отсутствовавший может оставить за собой право не давать объяснений, тогда руководитель правомочен применить к нему меры наказания, допустимые с точки зрения действующего законодательства. Однако отказ работника давать объяснения потребуется зафиксировать еще одним актом. Если же сотрудник согласен предоставить письменные объяснения своего проступка, на это по закону ему выделяется два дня, в течение которых (до того как сотрудником будут даны объяснения) к нему не могут быть применены никакие карательные меры.
От того, насколько правильно будет составлена объяснительная об отсутствии на рабочем месте, во многом будет зависеть итоговое решение по вопросу наказания за проступок. При написании записки следует придерживаться делового стиля речи – объяснительная не должна походить на художественный роман, недопустимо использовать излишние эмоции или ненормативную лексику. Объяснительную можно составить в печатном виде или написать от руки – с точки зрения законодательства, этот момент не принципиален. Основное, что должно присутствовать в служебной записке сотрудника, поясняющего свое отсутствие на работе в рабочее время:
Если сотрудник отсутствовал по определенным обстоятельствам, которые возможно подтвердить документально, необходимо отобразить этот факт в тексте объяснительной, приложив копии подтверждающих документов.
Обратите внимание! Решение о том, насколько уважительными были причины, указанные отсутствовавшим сотрудником, работодатель принимает исходя из субъективного мнения.
Любому человеку может стать плохо, особенно, если речь идет о лицах в зоне риска по части здоровья – работающих пенсионерах, беременных, сотрудниках, имеющих инвалидность. Если причиной пропуска работы послужило ухудшение состояния здоровья, об этом следует написать в объяснительной.
К сожалению, если человек, попросту почувствовав себя нехорошо, ушел с работы или вовсе не явился на свое рабочее место, при этом обращения за медицинской помощью не было (не имеется документальных подтверждений случившегося временного ухудшения здоровья), работодатель вправе применить к такому сотруднику дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения.
Важно! На основании статьи 261 ТК РФ к беременным женщинам не может быть применено увольнение в качестве меры дисциплинарного взыскания.
Отсутствие на работе сотрудника может быть обусловлено чрезвычайными семейными обстоятельствами. Однако работодатель вряд ли удовлетвориться таким пояснением в объяснительной. Если, например, рождение ребенка у сотрудника может расцениваться как уважительная причина, вследствие которой служащий отсутствовал на работе, то посещение в больнице дальнего родственника ни один начальник не учтет в качестве веских семейных обстоятельств для отсутствия.
