Это информационно-справочный документ, который информирует вышестоящее руководство о факте нарушения сотрудником трудовой дисциплины и содержит просьбу о привлечении данного работника к дисциплинарной ответственности.
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
О нарушении трудовой дисциплины
Довожу до Вашего сведения, что вчера, 03.10.2013 г. товаровед Синичкина Евгения Вячеславовна допустила нарушение трудовой дисциплины, а именно: с 14.00 до 17.00 отсутствовала на рабочем месте.
Если работник нарушил трудовую дисциплину на предприятии, то его непосредственный начальник может проинформировать об этом вышестоящее руководство с помощью докладной записки. Образец докладной о нарушении трудовой дисциплины можно скачать ниже.
На любом предприятии действуют правила трудового распорядка, которые все сотрудники должны соблюдать. Если эти правила нарушаются, работника можно привлечь к дисциплинарной ответственности. Например, работник опоздал на работу, отсутствовал на рабочем месте длительное время без уважительной причины или нарушил другие правила, установленные внутренними локальными актами организации, не выполнял должностные обязанности. Образец докладной при прогуле можно скачать здесь. при невыполнении должностных обязанностей - по этой ссылке.
Написанием докладной записки в данном случае занимается начальник работника, нарушившего трудовую дисциплину. Адресует записку он вышестоящему руководителю.
Бланк должен включать следующие реквизиты:
Если работник не выполняет свои трудовые обязанности, то об этом также можно проинформировать руководство с помощью докладной, образец которой можно скачать по этой ссылке.
Также одни из частых причин написания данного документа – оскорбление одного сотрудника другим, в этом случае оскорбленный сотрудник пишет докладную записку своему начальству с жалобой на коллегу, образец которой можно скачать здесь.
Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины составляется с целью проинформировать вышестоящее руководство о произошедшем. Ниже вы можете скачать образец написания такой докладной.
Докладная записка – это возможность в письменном виде сообщить начальству какие-либо сведения, высказать идеи, предложения, просьбы. В отличие от служебной записки докладная составляется работником предприятия для вышестоящего начальника. Служебная же направляется равнозначному по должности работнику.
В случае если какой-либо работник допустил нарушение трудовой дисциплины – опоздал, прогулял без уважительной причины или же нарушил другие правила, установленные внутренними локально-нормативными актами организации, то непосредственный начальник виновного сотрудника может написать на него докладную записку, в которой описать ситуацию и попросить принять меры по наказанию работника, нарушившего трудовую дисциплину. (Скачать образец докладной записки о прогуле)
Как и любая другая докладная записка (например, о невыполнении трудовых обязанностей – скачать образец. об оскорблении – скачать), докладная при нарушении трудовой дисциплины должна иметь определенную структуру.
В верхней части бланка указываются сведения об адресате – ФИО, должность, название организации. Также вверху пишется название подразделения, работником которого допущено дисциплинарное нарушение, рядом ставится дата, пишется название документа и его заголовок. В данном случае заголовок будет иметь вид «о нарушении трудовой дисциплины».
После написания указанных реквизитов располагается основной текст докладной, содержащий описание ситуации с указанием даты, когда произошло нарушение дисциплины, и ФИО виновного работника.
Оформленная докладная записка подписывается автором с указанием должности и ФИО.
Скачать образец докладной записки о нарушении трудовой дисциплины – ссылка.
Как составляется докладная записка? Образец вы найдете в этой статье и всю необходимую информацию по этому вопросу. Ведь на практике не редко возникает необходимость написать докладную записку.
Итак, докладная записка адресуется руководству по выбранному вопросу с изложением выводов и предложений (коммуникация по вертикали). Обычно целью ее написания является желание побудить руководителя принять некое решение. Данное решение оформляется в виде резолюции руководителя. Но иногда докладная записка может быть просто информационного характера.
Образец докладной записки – пример о командировании работников на семинар
ОТДЕЛ ЭКСПЛУАТАЦИИ Директору ОАО «Кувырком»
ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ К.П. Егорькину
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
16.11.2014 № 08-18/93
О командировании специалистов
на семинар
В связи с предстоящим внедрением программного комплекса «Калинда» и приглашением посетить проводимый ООО «Штепсель» семинар по эффективному использованию данного комплекса прошу командировать на семинар специалистов отдела Комарикова И.Д. и Таранда Ю.Б. в г. Воронеж с 24.11.2014 по 27.11.2014.
Начальник отдела О.Л. Барабанко
Докладная записка на сотрудника – образец оформления о нарушении трудовой дисциплины
ОТДЕЛ ИНФОРМАЦИОННЫХ Генеральному директору
ТЕХНОЛОГИЙ ООО «Беседа»
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
09.12.2014 № 10-23/158
О нарушении трудовой дисциплины
Ставлю Вас в известность, что вчера 08.12.2014 в течение 2-х часов с 16-00 и до конца рабочего дня специалист отдела информационных технологий Фрегатов Роман Викторович отсутствовал на рабочем месте.
Оправдательных документов, свидетельствующих об уважительности причины отсутствия, Фрегатовым Р.В. не представлено.
В связи с допущенным нарушением, учитывая его повторный характер, предлагаю Фрегатову Р.В. объявить выговор.
Начальник отдела Е.С. Любимчикова
На основании приведенных образцов докладных записок легко теперь составить собственные примеры.
Евгения Полоса
** Если вам необходима ПОМОЩЬ ЮРИСТА, получите online консультацию сейчас.
Спасибо Вам за добавление этой статьи в:
Докладная записка – это информационный документ, адресуемый вышестоящему руководителю в порядке прямого подчинения и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.
Как видно из определения, докладные записки создаются для изложения какого-либо вопроса. Их принципиальное отличие от справок в том, что они содержат выводы и предложения автора по излагаемому вопросу.
Докладные записки могут касаться самых разных вопросов. Они составляются по вопросам основной деятельности, по личному составу (перевод работника на другую работу, наложение дисциплинарного взыскания и т.п.), по административно-хозяйственным вопросам.
В зависимости от содержания и целевого назначения докладные записки бывают инициативные (внесение предложений, изложение просьбы, фактов, явлений) и отчетные (о ходе, состоянии, завершении каких-либо работ, поручений, планов, о результатах командировки, проверки и т.д.).
Кроме того, докладные записки делятся на внешние и внутренние.
Внутренняя докладная записка адресуется руководителю в порядке прямого подчинения и подписывается составителем. Например, внутреннюю докладную записку на имя директора может подать руководитель структурного подразделения, в том числе и начальник отдела кадров. Внутренние докладные записки оформляются на стандартных листах бумаги формата А4 или А5.
Внешняя докладная записка адресуется руководителю вышестоящего органа и подписывается руководителем организации автора документа. Например, директор Национального исторического архива Беларуси может направить докладную записку на имя Председателя Центрархива.
Оформляется внешняя докладная записка на общем бланке.
Следует отметить, что в практике работы учреждений, организаций, предприятий внешние докладные записки встречаются относительно редко. Часто их заменяют письмами, которые, как и докладные записки, могут быть инициативными и ответными. Тем не менее, внешняя докладная запискакак вид документа имеет право на существование.
Докладная записка имеет следующие реквизиты:
Реквизиты бланка или наименование структурного подразделения, в котором подготовлена докладная записка
Название вида документа
Регистрационный индекс
Место составления
Адресат
Заголовок к тексту
Отметка о наличии приложения
Подпись.
Докладная записка адресуется руководству по выбранному вопросу с изложением выводов и предложений (коммуникация по вертикали). Обычно целью ее написания является желание побудить руководителя принять некое решение. Данное решение оформляется в виде резолюции руководителя. Но иногда докладная записка может быть просто информационного характера.
Данный документ довольно близок по назначению к служебной записке и так же, как правило, является внутренним. В адрес вышестоящей организации обычно направляют служебное письмо на официальном бланке организации.
В начале докладной записки сообщают причины или факты по интересующему вопросу. Далее может последовать анализ (допускается пропустить эту часть). Завершают текст докладной записки изложением выводов и предложений.
Если докладная записка представляется руководителю организации (или его заместителю), то подписывает документ начальник структурного подразделения. На имя начальника отдела докладную записку подписывает сотрудник этого одела.
Данный документ должен включать определенный состав необходимых реквизитов. Для понимания будет проще не перечислять их здесь по ходу текста, а ознакомиться с конкретным примером докладной записки.
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
О нарушении трудовой дисциплины
Ставлю Вас в известность, что вчера 08.12 в течение 2-х часов с 16-00 и до конца рабочего дня специалист отдела информационных технологий Агрегатов Роман Викторович отсутствовал на рабочем месте.
Оправдательных документов, свидетельствующих об уважительности причины отсутствия, Агрегатовым Р.В. не представлено.
В связи с допущенным нарушением, учитывая его повторный характер, предлагаю Агрегатову Р.В. объявить выговор.
Полное официальное название этого документа - докладная записка. Этот жанр ныне в ходу в основном в государственных организациях и крупных компаниях. В малом и среднем бизнесе конфликтные ситуации, для разрешения которых используется докладная, чаще решаются устно, но порой используется и письменная форма.
1. К докладной применимы те же требования, что и к большинству формальных документов. В ней должна быть информация, кому (руководителю подразделения или организации) и от кого она адресована.
Все эти данные размещаются в правом верхнем углу документа, а сам раздел именуется «шапкой».
В первой строке указывается должность адресата докладной, ниже - название организации, затем - фамилия с инициалами.
Еще ниже в том же порядке, исключая название организации: должность и фамилия с инициалами автора докладной. Если должность длинная, она может занимать больше одной строки.
2. Под «шапкой», обычно с отступлением нескольких строк, пишется название документа - докладная записка. Обычно это делается с маленькой буквы, в конце ставится точка. Допустим также вариант, когда оно набирается большими буквами, точка при этом не ставится.
В любом случае, размещать название нужно посередине строки (при наборе в текстовом редакторе - с помощью выравнивания по центру).
3. Ниже кратко излагается суть инцидента, послужившего поводом для написания докладной: кто именно из коллег, подчиненных или старших по должности, когда и при каких обстоятельствах, что именно совершил и почему эти действия автор докладной считает недопустимыми.
Ссылаться, аргументируя недопустимость поступка, можно не только на нормы действующего законодательства, но и на внутрикорпоративные правила, где уместно, апеллировать к вредным последствиям проступка для предприятия (например, срыв производственного графика из-за того, что сотрудник без уважительных причин не выполнил или несвоевременно завершил свою часть работы). Если действиями, ставшими поводом для докладной, был нанесен ущерб фирме, это также нужно указать.
4. Завершив изложение инцидента, нужно переходить к тому, о чем автор докладной просит адресата. Как правило, предполагается принятие тех или иных мер, способствующих наведению порядка.
Под текстом докладной ставится дата. Затем готовый документ распечатывается и заверяется подписью.
Затем документ передается адресату лично, через секретаря или по корпоративной почте.
По факту отсутствия работника на рабочем месте, опоздания или другого дисциплинарного проступка следует объявить ему выговор и издать соответствующий приказ. Основанием для этого служит докладная записка руководителя структурного подразделения и объяснительная записка сотрудника, в которой указана неуважительная причина проступка.
Очень многим людям по долгу службы постоянно приходится составлять какие-либо документы, а такие их виды, как докладные и служебные записки – порой и вовсе каждый день. Несмотря на это, далеко не каждый работник способен грамотно и по всем правилам составить такую записку, а ведь это всё-таки документ, который имеет свои обязательнее требования. Ниже вы сможете найти инструкцию по составлению докладных записок, внутренних и внешних.
1. Внутренняя докладная записка – это такая записка, которая предназначается для руководителя структурного подразделения либо учреждения. Внутренняя записка составляется на обычном листе бумаги с указанием всех реквизитов, предписанных ГОСТ. Перечень этих реквизитов:
Наименование подразделения
Вид документа
Заголовок
Регистрационный номер записки
Непосредственно текст записки
Адресат
Подпись составителя документа
Внешняя докладная записка – такая записка, которая предназначается руководителю высшей инстанции.
2. Набирайте текст докладной записки в программе Microsoft Word шрифтом Times New Roman, размер шрифта – 14, интервал – 1,5. В верхнем левом углу записки укажите название структурного подразделения, то есть, автора документа.
3. Заголовок «ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА» наберите заглавными буквами. Расположите его либо по центру, либо слева.
4. В одной строке укажите дату и индекс. Дату оформляйте обязательно арабскими цифрами, месяц можете написать буквами. У внутренней докладной записки дата – это дата создания и подачи документа.
5. В одной строке укажите дату и индекс. Дату оформляйте обязательно арабскими цифрами, месяц можете написать буквами. У внутренней докладной записки дата – это дата создания и подачи документа.
6. Вы можете снабдить внутреннюю служебную записку заголовком, который будет раскрывать суть содержания записки. Например: «о переводе Иванова И.И. в отдел такой-то».
7. Текст записки разделите на две части. В первой части сообщите о тех событиях, которые толкнули вас на написание записки, а во второй – уже какие-то пожелания, рекомендации и просьбы.
8. В записке может быть и три части, в этом случае первая часть будет сообщением событий, вторая – анализом ситуации, а третья – рекомендациями и пожеланиями. Вы можете представить служебную записку в текстовом варианте, в табличном или в их сочетании.
9. Перед отправлением такой записки заверьте её подписью руководителя организации. Ниже укажите наименование организации-автора.
Дисциплинарное взыскание
Товарно транспортная накладная
План счетов
Чистые активы
Оборотные средства
Основные средства
В процессе трудовой деятельности работник может допускать ошибки, нарушать дисциплину, не приходить вовремя на работу, не соблюдать режим и график работы. Если на то есть уважительная причина, то работника можно оправдать. Если же такой причины нет, то за работодателем остается право наложить на нарушителя дисциплинарное взыскание.
Однако делать это нужно аккуратно, не нарушая права работников, которые очень хорошо защищает ТК РФ. Руководитель перед изданием приказа о наложении взыскания должен внимательно изучить исходную документацию. При этом документы должны быть предоставлены от всех участвующих или заинтересованных сторон. В частности докладную записку должен написать начальник подразделения, в котором трудится работник, нарушивший трудовую дисциплину.
Скачать образец докладной записки о нарушении трудовой дисциплины предлагаем в статье ниже.
Задача начальника отдела изложить в кратком виде суть случившегося, в подтверждение нужно приложить составленный акт о произошедшем, а также иные документы, которые поясняются причины нарушения, последствия, которые повлекло нарушение работником трудовой дисциплины. Например, может быть составлен акт о прогуле.
Также от работника, нарушившего дисциплину, нужно письменное объяснение.
В качестве основных видов дисциплинарных нарушений можно назвать опоздания и прогулы. В первом случае работник несвоевременно выходит на работу, во втором случае он отсутствует на рабочем месте более четырех часов без объяснения причин.
В докладной записке последовательно фиксируются следующие моменты:
Докладная адресуется вышестоящему начальству, указывается, от кого она составлена, в какой подразделение происходят события. Внизу ставится подпись автора и дата оформления.
Работника можно наказать только в том случае, если действительно будет доказана его вина, будет собрана достаточная документальная база. Кроме того, важным является наличие подписи работника в том, что он ознакомлен с правилами дисциплины, установленными в компании. Для этого при приеме на работу его знакомят с внутренней локальной документацией, определяющей порядок поведения. Если работник не ознакомлен или не поставил свою подпись в знак ознакомления, то наказать его будет не возможно, так как не будет доказательств того, что работник знал требования трудовой дисциплины в конкретной организации.
Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины образец — .
Здравствуйте, требуют объяснит.записку о том, что нашли пустые бутылки 28.04.2017, как написать?
Ответить
Здравствуйте, Дмитрий.
В свободной форме пишите текст от первого лица, констатируйте факт — 28 апреля 2017 года нашли пустые бутылки из-под алкогольных напитков. После это объясните, откуда взялись. Можете проявить фантазию и привести разумное объяснение, можете написать правду. Записку подписываете, ставите дату и отдайте по месту назначения.
Ответить
Служебная записка может затрагивать как дисциплинарные, так и производственные моменты. С ней может обратиться как руководитель определенного отдела, так и весь коллектив. Образец служебной записки о нарушениях в работе вы сможете посмотреть в нашей статье.
Чаще всего с ее помощью руководителя информируют о несоблюдении работниками трудовой дисциплины. Это могут быть сообщения об опозданиях, прогулах, невыполнении должностных обязанностей и т.д. В нем необходимо подробно указать суть происходящего и виновных лиц. Например, служебная записка о нарушении техники безопасности должна содержать информацию о сотруднике, который безответственно отнесся к своей работе и последствиях, причиненных его поведением. Подобным образом оформляется и служебная записка о нарушении правил пожарной безопасности.
Этот документ используется как элемент официального общения между руководителем и подчиненными. Унифицированной формы он не имеет. Чаще всего составляется на фирменном бланке организации.
Оформляется следующим образом:
в шапке указывается наименование организации, должность и ФИО работодателя;
ниже указывается должность и ФИО заявителя;
указывается название документа;
вносится дата составления и номер;
формулировка, в которой излагается суть происходящего, последствия, к которым привели неправомерные действия сотрудников и предложения по их устранению. При необходимости в тексте указываются должности и ФИО граждан, имеющих отношение к ситуации;
в конце документа указывается должность, ФИО и подпись составителя.
Бумагу необходимо зарегистрировать у секретаря как входящую корреспонденцию. Также можно передать ее лично.
Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины - это документ, в котором содержится информация для вышестоящего руководства, о том, что некий сотрудник нарушил правила трудовой дисциплины. Также в этом документе отображается просьба привлечь данного работника к ответственности за совершенный проступок.
Структура написания докладной записки о нарушении трудовой дисциплины:
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
04.10.2013 № 1
О нарушении трудовой дисциплины
Довожу до Вашего сведения, что вчера, 03.11.2013 г., товаровед Петров Петр Петрович допустил нарушение трудовой дисциплины, а именно: с 14.00 до 17.00 отсутствовал на рабочем месте.
Оправдательных документов, подтверждающих уважительность причины отсутствия, Петрова П.П. не предоставлено.
В связи с допущенным нарушением предлагаю объявить Петровау П.П. выговор.
Оформление докладной записки о нарушении трудовой дисциплины осуществляется на листе бумаги формата А4.
