Доверенность широко используется в предпринимательской практике. Начиная с момента регистрации гражданина в качестве ИП и заканчивая подачей заявления о прекращении деятельности в качестве предпринимателя, доверенность необходимый инструмент для того, чтобы поручить другому лицу выполнение каких-либо действий. Получение и передача товара, сдача налоговых деклараций, представительство в суде и есть еще много ситуаций, в которых доверенность является незаменимым документом.
Подробно разобраться в том, как оформить доверенность от имени ИП и правильно воспользоваться всеми преимуществами, которые она предоставляет, поможет предлагаемая статья.
Необходимость в доверенности, а точнее потребность в помощи других лиц при совершении различных действий, возникла по той причине, что невозможно сделать все самому. Тем более если дело касается бизнеса, где время течет очень быстро и невозможно все успеть одновременно.
Но если человек кому-то доверяет то, что должен был сделать сам, то и ответственность за это остается за ним. А чтобы действия, лица которому он доверяет, были приняты третьими лицами, требуется оформление доверенности. Ни один поставщик не отдаст товар снабженцу, ни один судья не допустит представителя в дело, а соответственно ни в одном государственном органе не примут и не отдадут документы постороннему лицу, если у всех этих лиц не будет доверенности.
Согласно законодательству, доверенность - это письменный документ, который подтверждает полномочия одного лица (представителя) действовать от имени другого лица (доверителя). Доверенность выдается для представительства перед третьими лицами. Первым лицом, в данном случае, является тот, кого представляют (он и выдает доверенность), вторым - тот, кто представляет (поверенный, представитель), а третьим лицом, или третьими лицами могут выступать те, кто ожидают от первого лица каких-либо действий (контрагенты, госорганы, суды и так далее).
Наиболее часто, в предпринимательской деятельности, доверенность используется в следующих случаях:
Индивидуальные предприниматели, участвующие в гражданско-правовых отношениях (совершение сделок купли продажи, оказания услуг, выполнения работ и так далее) приравнены к юридическим лицам. Соответственно доверенность от индивидуального предпринимателя выдается по тем же правилам что действуют и для доверенностей, выдаваемых от имени организаций и предприятий.
Гражданским кодексом РФ предусмотрена простая письменная форма доверенности на представление интересов юридических лиц. Такая доверенность должна быть подписана руководителем организации или иным лицом, имеющим соответствующие полномочия. Нотариальная форма доверенности используется только в случаях, предусмотренных законодательством.
Важным моментом при составлении доверенности является указание даты её совершения. Если в доверенности не указана дата, когда она была подписана доверителем, то доверенность признается ничтожной. Её вправе не принять в качестве подтверждений полномочий представителя. А если третье лицо все-таки такую доверенность примет, и, допустим, подпишет с таким представителем договор, то и такой договор будет признан недействительным со всеми вытекающими из этого последствиями.
Причина, по которой законодатель ввел норму о недействительности доверенности без даты её совершения - проста. Ведь не зная, когда была выдана доверенность невозможно установить срок, с которого начались полномочия поверенного. И если, казалось бы, для лица которому доверенность адресована может быть все понятно, то при рассмотрении дела в суде были бы сложности.
В отличие от даты, с которой будет действовать доверенность, в отношении даты прекращения действия доверенности законодатель поступил иначе. Если в доверенности не указан срок её действия, то она действует в течение одного года с момента выдачи.
В плане сроков, на которые выдается доверенность, в последнее время произошли существенные изменения, если ранее доверенность могла выдаваться только на три года, то теперь законодателем срок выдачи доверенностей не ограничен. Срок, на который выдается доверенность, может составлять и пять, и десять, и даже сто лет. В этом плане законодатель рассчитывает на благоразумие граждан.
В отношении доверенностей, которые используются при участи в налоговых правоотношениях, действуют специальные правила. Так Налоговым кодексом РФ предусмотрено, что представитель физического лица при обращении в налоговые органы должен действовать на основании нотариальной доверенности.
Здесь и необходимо вспомнить о том, что ИП, это прежде всего физическое лицо. Несмотря на то, что во многих отношениях предприниматели приравнены к юридическим лицам, но в данном случае это не так. Индивидуальный предприниматель, отправляя в налоговую инспекцию своего представителя должен сопроводить его нотариальной доверенностью.
Данная позиция поддержана не только многочисленными информационными письмами Минфина России и ФНС России, но и Пленумом Высшего арбитражного суда РФ. Необходимость использования нотариально удостоверенной доверенности для предпринимателей в налоговых правоотношениях подтверждена его Постановлением № 57 от 30 июля 2013 года.
Тем самым, индивидуальному предпринимателю, который, например, доверяет ведение бухгалтерского учета и подготовку налоговых деклараций и иных документов для налоговой инспекции, необходимо позаботится заранее о подготовке нотариально удостоверенной доверенности.
Стандартную доверенность от индивидуального предпринимателя можно подготовить в простой письменной форме на бланке предпринимателя. В доверенности необходимо указать место её совершения - населенный пункт, и дату, когда доверенность была подписана. Последнее условие является обязательным требованием для признания доверенности действительной.
Доверенность не обязательно должна иметь номер. Но, как правило, у предпринимателей и в организациях, такие документы регистрируются. Регистрация доверенностей может производиться как в книге (журнале) исходящих документов, так и в специальном журнале регистрации доверенностей.
Форма регистрационного журнала, ни в том, ни в другом случае законодательством не установлена. Но желательно чтобы журнал регистрации имел следующие графы:
Копии выданных доверенностей желательно хранить вместе с журналом регистрации.
Данные представителя и представляемого необходимо прописать в доверенности максимально подробно. Здесь может быть, как минимальная информация о паспортных данных, так и более подробная информация, например, о дате и месте рождения. Все это позволяет точно идентифицировать лиц, которые поименованы в доверенности, чтобы не допустить путаницы, в случае, например, если человек имеет распространенные фамилию, имя и отчество.
Полномочия, указываемые в доверенности, имеют ключевое значение. Здесь важно наделить представителя только теми правами, которые ему необходимы для выполнения поручения. При этом исключить любые возможности для злоупотреблений.
Обратите внимание: Все действия, которые совершаются представителем по доверенности, совершаются им от имени представляемого. Соответственно именно доверитель несет ответственность за все его действия.
Доверенность может иметь как указание на одно полномочие, так и перечень прав, которые предоставляются поверенному.
Человек, который занимается предпринимательской деятельностью, в течение рабочего дня совершает множество дел. Индивидуальный предприниматель (далее по тексту именуемый ИП), стремится, чтобы его бизнес развивался, рос и приносил ощутимую пользу. Договориться с поставщиками, найти клиентов, проследить, чтобы закупаемый товар дошел до места назначения целым и невредимым, разрешить конфликтные ситуации... Кроме того, ведение делопроизводства, оформление нескончаемых документов, требующих специальных знаний, просто «съедают» немалое количество времени. Самостоятельно порой справиться трудно, но выход все же найдется. Какую-то часть работы можно переложить на доверенное лицо, оформив доверенность от ИП. Документ этот по своей структуре и природе разнообразен. Какие разновидности документа существуют и как следует его оформлять, идем разбираться.
Уже само слово «доверенность» говорит само за себя. Это своего рода карт-бланш на совершение действий от имени и по поручению одного лица другому. Взаимоотношения между предпринимателем и поверенным строятся на доверительных началах.
С точки зрения закона, доверенность является односторонней сделкой. Доверенность от ИП – это документ в письменном виде, который выдается предпринимателем другому лицу, уполномочиваемому на совершение значимых действий с юридической точки зрения перед третьими лицами. Причем, спектр действий может быть различен - от одноразового получения товарно-материальных ценностей до ведения дела в судебных инстанциях и представительства интересов в различных государственных учреждениях и органах власти. Действия, совершенные доверенным лицом, считаются как бы совершенными самим доверителем и порождают последствия с правовой точки зрения только для предпринимателя.
Наиболее распространенным случаями необходимости выдачи доверенности является: регистрация бизнеса, получение материальных ценностей, взаимоотношения с банковскими учреждениями, а также выдача документа бухгалтеру для подачи и запрашивания последним необходимых документов и отчетов в налоговую инспекцию, представления интересов предпринимателя во взаимоотношениях с различными государственными и частными структурами.
Образец доверенности от ип для совершения перечисленных действий можно отыскать в учреждениях, где такие действия и надлежит совершить. Доверенность также может быть выдана для конкретных действий (разовая) или на длительное время для совершения однотипных, повторяющихся действий. Особым видом документа считается генеральная доверенность - это доверенность от ИП, которая выдается на совершение разных действий на длительный срок.
Форма документа может быть простой письменной и заверяемой в нотариальном порядке. В каких случаях требуется простая форма, а в каких нотариальная, предусмотрено нормами гражданского законодательства.
Доверенность от ИП должна оформляться в соответствии с определенными правилами, иначе это будет бумажка с каким-либо поручением, не имеющим юридической силы. Следует оговориться, что единой обязательной или типовой формы документа не существует, при его составлении и выдаче нужно руководствоваться нормами гражданского и налогового кодексов, определяющих требования к ее содержанию.
Налоговый кодекс предусматривает, что доверенность в налоговую от ИП, образец, которой имеется в самой налоговой инспекции, при отсутствии печати у предпринимателя, в обязательном порядке должна быть заверена нотариально. Наличие печати значительно упрощает дело – достаточно грамотно прописать полномочия доверенному лицу, поставить подпись, которую скрепить печатью, прописать иные необходимые реквизиты - и документ можно использовать для совершения уполномачиваемых действий.
Образец документа унифицирован, утвержден постановлением Государственного комитета статистики и имеет рекомендательный характер. Такого рода доверенность необходима в том случае, когда из заключенного договора с поставщиками следует, что товар надо получать в месте нахождения поставщика или в месте нахождения товара. Индивидуальный предприниматель может разработать свою форму документа, что законодательством не возбраняется.
Образец доверенности на получение товара ИП представлен ниже.
ДОВЕРЕННОСТЬ
Двадцать девятое июля две тысячи пятнадцатого года
Город Симферополь Республика Крым
Я, гражданин Российской Федерации Сидоров Петр Васильевич 13.04.1986 г.р, зарегистрированный в качестве ип, ИНН 211121314125, паспорт 2321 212521, выдан 14сентября 2006 года отделом УФМС России по Респулике Крым код подразделения - 123-111, проживающий по адресу: город Симферополь, улица Воровского, дом 12, квартира 16,
гражданину Российской Федерации Семенченко Александру Ивановичу 30.03.1987 года рождения, паспорт 1234 344534, выдан 13 февраля 2008 года отделом УФМС России по Республике Крым. код подразделения - 233-244, проживающему по адресу: город Симферополь, улица Пушкина, дом 33, квартира 21,
от моего имени получить от ОДО «Домашний компьютер» следующие ТМЦ:
монитор (параметры монитора, его марка и иные сведения о технике, позволяющие ее идентифицировать);
системный блок (сведения о системном блоке).
Предоставляю право подписывать все документы, а также совершать действия, прямо не предусмотренные данной доверенностью, но необходимые для выполнения настоящего поручения.
Подпись Семенченко А.И. удостоверяю.
Доверенность выдана сроком на 14 дней.
Подпись: Сидоров Петр Васильевич
(печать индивидуального предпринимателя).
Предпринимательская деятельность осуществляется на собственный риск. Никто не застрахован в ходе ведения бизнеса от разногласий, недоразумений и порой даже конфликтов с контрагентами. Если спор не удается разрешить мирным способом, приходится призывать на помощь государственные органы, в частности применять судебный порядок разрешения спора. В судебных инстанциях ведение дел целесообразно доверить специалисту - адвокату или юристу, оформив на последнего доверенность, применив соответствующий образец.
Доверенности на представление интересов ИП с легкостью можно найти на просторах всемирной сети или в специальных книгах. Следует заметить, что единой страндартной формы документа не существует. Предприниматель имеет право разработать образец и бланк доверенности от ИП на представление интересов по своему усмотрению. Разработку документа лучше также доверить специалисту, дабы в будущем она не была признана недействительной или не принята судом в качестве подтверждения полномочий доверенного лица.
Образец судебной доверенности от ИП должен содержать в себе следующие реквизиты:
Этот вид доверенностей стоит несколько обособленно. Обязательная нотариальная форма доверенности во взаимоотношениях с банковскими учреждениями не предусмотрена. Но сами банки прописывают правила, которые игнорировать не получится. В частности, многие финансово-кредитные учреждения разрабатывают бланки документов, которыми должны пользоваться их клиенты. Не обошли стороной и доверенность от ИП на физ. лицо. В данном случае налицо преимущества. Предпринимателю остается лишь вписать в предоставленный бланк необходимую информацию.
Такие разновидности доверенностей часто распространены в сфере бизнеса. Генеральная доверенность дает доверенному лицу максимальный объем полномочий. По сути, представитель по доверенности может совершать любые действия от имени предпринимателя: заключать контракты, подписывать документы, распоряжаться банковским счетом, представлять его интересы перед контрагентами и контролирующими органами. Все ведение бизнеса по сути находится в руках доверенного лица. Форма доверенности от ИП предусматривается нотариальная.
Доверенности составляются не только в пользу доверенных лиц и помощников предпринимателя, но и непосредственно на них самих для совершения представительских и иных профессиональных функций. К примеру, физическое лицо, имеет право выдать доверенность для ИП в случае, когда предприниматель осуществляет свою профессиональную деятельность, оказывает услуги (каким могут быть юридические, бухгалтерские, консультационные), а гражданин нуждается в получении такого рода услуг. Форма доверенности законодательством предусматривается нотариальная.
И напоследок следует оговориться, что выдавая доверенности своим помощникам нужно помнить не только о правильности составления и оформления документа, но и со всей скрупулезностью отнестись к выбору доверенного лица. От грамотности и правильности действий последнего порой зависит судьба бизнеса предствляемого индивидуального предпринимателя.
Так или иначе, но многие сталкивались с необходимостью иметь представителя своих интересов в государственных или частных структурах. Чтобы получить письмо, справку, деньги, купить машину, продать квартиру, акции в наше отсутствие по каким-то причинам, необходимо доверить совершение данного действия своему представителю. Это доверие в формализованном виде преобразуется в документ – доверенность.
Доверенность ИП может касаться расчетно-кассовых операций, представительства в налоговой службе, ПФР, ФСС, властных учреждений (т.е. специальная доверенность или разовая). Индивидуальный предприниматель вправе оформить общую (генеральную), позволяющую его представителю совершать практически все действия, законодательно разрешенные для данной категории участников рыночных отношений.
При оформлении доверенности у нотариуса, необходимости присутствия лица, которому ИП передаст все или некоторые полномочия, нет. Доверитель предоставляет нотариусу для написания текста документа лишь точные паспортные данные представителя.
Самый большой срок, в течение которого действие доверенности правомочно – 3 года. Это оговаривается в тексте документа. При отсутствии указания на срок, доверенность действительна в течение года. Без указания даты составления законодатель считает доверенность недействительной (ст. 186 ГК).
Работая в качестве индивидуального предпринимателя, у вас может возникнуть потребность оформить доверенность на другое лицо на те или иные полномочия.
Доверенность не обязательно должна быть нотариально заверенной, если вы её оформите надлежащим образом и заверите своей печатью. Вот зачем оказывается нужна печать для ИП.
Если вы захотите выдать доверенность на ведение любой деятельности от имени ИП с правом подписи, то вероятно вам потребуется не просто доверенность с подписью, но также понадобится нотариально заверить такое заявление. По поводу необходимости нотариуса при составлении доверенности на форумах юристов не утихают споры. Всё зависит от того, куда именно идёт ваша доверенность. Одно дело выписать доверенность на получение унитаза стороннему физическому лицу, а совсем другое дело – составить доверенность с правом любых сделок и использованием счёта в банке.
Например, в моём банке я составлял внутреннюю банковскую доверенность на то, что один из родителей может использовать мой счёт любым образом. Так вот – такая доверенность не сработала. Что очень печально.
Судебная практика в некоторых случаях требует нотариального заверения, а в некоторых случаях нет. Единого мнения среди юристов также не выработано. Но напоминаю что ИП (ПБОЮЛ) не имеет обязанности имеет печать, хотя и имеет такое право. Это означает, что у многих ИП просто нет печати. Следовательно в таком случае и выбора особого нет.
Заметка в тему: для сдачи отчётности в налоговую ИП достаточно составить доверенность в произвольной форме и сдать её в налоговую с печатью. Нотариус не требуется в этом случае на 100% - вышло соответствующее постановление ФНС.
Но если хотите кому-то доверить банковский счёт, то доверенность с нотариальной заверенностью таки потребуется. Банковские сотрудники славятся своим занудством.
Кстати, любое физлицо (даже не ИП) вправе выпустить доверенность с подписью, которое, по закону, будет действительно.
ИП может выдать генеральную доверенность (с предоставлением максимальных полномочий представителю), доверенность на представление интересов ИП при регистрации индивидуального предпринимателя, доверенность на представление ИП в ФНС, судебную доверенность от индивидуального предпринимателя, общетематическую доверенность.
Универсального бланка доверенности от ИП не существует, она составляется в произвольной форме. Но специально для наших читателей я оформил такой образец, его можно будет скачать здесь. Другая общая форма от стороннего поставщика - скачать тут.
Помните о том, что вы должны соблюсти ряд общих требований:
- Доверенность оформляется в письменном виде (как на простом листе, так может быть и на бланке предпринимателя)
В доверенности обязательно должна присутствовать дата Максимальный срок действия доверенности три года. Если срок не указан, то по умолчанию длительность действия доверенности составляет год.
Большой плюс, если вы в доверенности подробно укажете, что именно вы доверяете, куда должна быть предъявлена доверенности, подробно распишите, что может доверитель с этой доверенностью делать. Так вы избавитесь от возможных недоразумений.
Так или иначе, но многие сталкивались с необходимостью иметь представителя своих интересов в государственных или частных структурах. Чтобы получить письмо, справку, деньги, купить машину, продать квартиру, акции в наше отсутствие по каким-то причинам, необходимо доверить совершение данного действия своему представителю. Это доверие в формализованном виде преобразуется в документ – доверенность.
Представителю может передаваться часть полномочий или почти все. Таким образом, доверенности подразделяются на:
Доверенность одного физического лица другому – наиболее распространенная форма передачи своих полномочий или функций. В РФ она может быть составлена в произвольной форме, написанной от руки, заверенной нотариусом или не заверенной, в зависимости от требований законодательства. В отношении некоторых юридических действий законодатель не требует заверения. Такая доверенность имеет такую же юридическую силу, как и удостоверенная нотариусом.
Доверенность от ИП на физическое лицо, образец которой можно скачать на нашем сайте, обязательно заверяется. Документ должен подчеркивать, что доверитель в нем выступает не как обычное физическое лицо, а именно как ИП, обладающий государственным регистрационным номером, ИНН. Вся информация о доверителе вписывается в «шапку» доверенности, включая паспортные, адресные и регистрационные сведения.
С этой целью ИП должен иметь при себе необходимые документы во избежание ошибок при составлении текста доверенности нотариусом:
Доверенность ИП может касаться расчетно-кассовых операций, представительства в налоговой службе, ПФР, ФСС, властных учреждений (т.е. специальная доверенность или разовая). Индивидуальный предприниматель вправе оформить общую (генеральную), позволяющую его представителю совершать практически все действия, законодательно разрешенные для данной категории участников рыночных отношений.
При оформлении доверенности у нотариуса, необходимости присутствия лица, которому ИП передаст все или некоторые полномочия, нет. Доверитель предоставляет нотариусу для написания текста документа лишь точные паспортные данные представителя.
Самый большой срок, в течение которого действие доверенности правомочно – 3 года. Это оговаривается в тексте документа. При отсутствии указания на срок, доверенность действительна в течение года. Без указания даты составления законодатель считает доверенность недействительной (ст. 186 ГК).
Для получения материальных ценностей лицами, наделенными полномочиями представлять организацию, используют доверенность на получение товара. Образцом данного документа служит унифицированная форма М-2, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а.
Доверенность дает право ее обладателю от лица организации получить товар на складе или в ином месте, указанном в договоре поставки у продавца. Она является основным документом, который подтверждает полномочия представителя покупателя, конечно, если он не является руководителем фирмы. В этом случае доверенность не нужна, но ему необходимо иметь при себе выписку из Устава или копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (для ИП), копию выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (для индивидуального предпринимателя), приказ о своем назначении, а также печать организации.
Для того чтобы представитель организации мог забрать приобретенный ею предмет, необходимо заполнить унифицированную форму доверенности на получение товара М-2. Её оформляют в бухгалтерии, либо юридическом отделе организации в единственном экземпляре. Срок действия данного документа – до 15 дней.
Доверенность по форме М-2 имеет две составляющие: корешок и, непосредственно, сам документ. Первая часть – отрывная. Она остается в организации, как доказательство того, что доверенность была выдана и учитывается в регистрационном журнале. В корешке заполняют номер, присвоенный вышеуказанному документу, дату выдачи, срок действия, ФИО и должность лица, которое должно получить ТМЦ, его подпись в получении доверенности, наименование поставщика, номер и дата входящих документов на товар. Отрывные части нужно скрепить и прошить.
Возврату и хранению подлежат как неиспользованные доверенности, так и корешки - в течение 5 лет.
Фирма вправе разработать свой бланк, а не пользоваться унифицированной формой доверенности на получение товара М-2. 2014 год оставил прежними основные требования Гражданского Кодекса к оформлению данного документа в произвольном виде:
Помимо этого в доверенности нужно указать:
Что касается последнего пункта, то иногда возникает вопрос: нужно ли вписывать наименования абсолютно всех товаров в табличную часть документа? Если, например, основанием для получения ТМЦ служит счет, в котором они уже были перечислены, то расписывать номенклатуру в доверенности не нужно. В ином случае документ придется заполнить подробно.
Кому же организация может поручить получение оплаченных товаров? Раньше, требованиями законодательства было установлено, что от имени фирмы могут действовать только ее сотрудники. Сейчас это правило упразднено. Получить товарно-материальные ценности может любой человек на основании доверенности на получение товара.
Образец заполнения данного документа, если используется неунифицированная форма, лучше утвердить в локальных нормативных актах организации.
Так как лицо, представляющее интересы фирмы-покупателя не имеет при себе печати, когда получает товар, то доверенность служит прямым доказательством факта реализации у организации-продавца. В унифицированной форме ТОРГ-12 «Товарная накладная» содержится поле, в котором необходимо указать информацию, содержащуюся в доверенности.
После получения ТМЦ, в бухгалтерию организации не позднее следующего дня должен быть предоставлен пакет документов, свидетельствующий о выполнении поручения.
На практике предусмотрены случаи возврата этого документа:
Бывают ситуации, когда вся доверенность распечатана с компьютера, а, например, данные получателя вписаны ручкой. Если поставщик отказывается выдавать товар в данном случае – его действия неправомерны, так как в законодательстве нет требования к способу оформления этого документа.
Даже если представитель организации оплачивает товар в момент получения наличными денежными средствами, ему все равно необходима доверенность.
При передаче ТМЦ на хранение и в переработку, также необходим документ, подтверждающий полномочия лица, представляющего интересы фирмы. При том что право собственности на товар в данном случае отсутствует.
Иногда, при оформлении доверенности, ответственные лица совершают ошибки. Основные нарушения в документе, из-за которых поставщик не имеет право передавать товарно-материальные ценности:
Обратите внимание:
Что такое ЕГРИП и какие сведения в нём содержаться? Зачем нужна выписка из ЕГРИП и как её получить? Образец выписки и комментарии специалистов.
29 Фев 2012 22:57
Доверенность - письменное полномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами (ст. 185 ГК РФ).
Доверенности бывают трех видов: генеральная (общая), специальная и разовая. Генеральная доверенность предоставляет поверенному полномочия на совершение любых действий от имени коммерсанта. Такую доверенность ИП может выдать супруге, руководителю торговой точки. Специальная доверенность дает право на осуществление каких-либо однородных действий. Например, бухгалтеру для выписки счетов-фактур, представительства в суде. Разовая доверенность выдается на совершение конкретного действия (сдача отчетности, получение партии товара). При составлении доверенности ее вид указывать не нужно. Не повлияет классификация и на состав реквизитов доверенности.
Унифицированная форма доверенности разработана только для получения материальных ценностей (формы N N М-2 и М-2а). В остальных случаях доверенность составляется в произвольной форме.
Наша справка. Для оформления доверенности фирменный бланк не обязателен. Составить документ можно на обычном листе. Главное - соблюсти все требования, установленные Гражданским кодексом.
Доверенности, которые приравниваются к нотариально удостоверенным (п. 3 ст. 185 ГК РФ) (то есть не требующим нотариального заверения):
1. Доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях удостоверенные начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, старшим или дежурным врачом.
2. Доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности рабочих и служащих, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверенные командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения.
3. Доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальником соответствующего места лишения свободы.
4. Доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, удостоверенные администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.
Доверенность составляется в письменной форме (п. 1 ст. 185 ГК РФ). Обязательно указывается дата выдачи, ее отсутствие сделает документ недействительным. Желательно указать срок действия доверенности. Максимально возможный - три года. Если срок не указать, доверенность по умолчанию сохраняет силу в течение года со дня ее оформления (ст. 186 ГК РФ). Заметим: дата и срок действия доверенности, как правило, указываются прописью.
В доверенности следует отразить сведения о предпринимателе, а также представителе, который будет действовать от его имени. Коммерсант вписывает свои фамилию, имя, отчество, регистрационный номер, адрес. Доверенность может выдаваться физлицу, тогда указываются его Ф.И.О. и паспортные данные, либо организациям (аудиторским, консалтинговым компаниям и т.д.), тогда в доверенность вносятся полное наименование юрлица и его реквизиты.
Доверенность может выдаваться как сотруднику коммерсанта, так и третьему лицу (сторонней организации). Никаких ограничений на этот счет нет.
Доверенность выдается на совершение определенных действий, поэтому необходимо перечислить полномочия, на которые выдается доверенность. Лучше, если формулировки будут четкими и конкретными, общих фраз (например: "а также иные полномочия, связанные с доверенностью") лучше избегать.
Подпись в доверенности должна быть подлинной. Факсимиле не допускается (Письмо МНС России от 1 апреля 2004 г. N 18-0-09/000042@, Постановление ФАС Уральского округа от 5 апреля 2010 г. N Ф09-2085/10-С3).
В большинстве случаев доверенность составляется в простой письменной форме и заверяется подписью и печатью (при наличии) коммерсанта. Но если сделка предполагает нотариальную форму (то есть требуется нотариальное заверение сделки), то и доверенность должна быть нотариально заверена (п. 2 ст. 185 ГК РФ). Нотариальная форма сделки не всегда предусматривается законом. Стороны могут в договоре установить необходимость заверить его нотариально. тогда и доверенность потребует нотариального удостоверения.
В некоторых ситуациях доверенность может быть удостоверена по месту работы поверенного. Например, если сотрудник коммерсанта выдает другому физлицу (тоже сотруднику или третьему лицу) доверенность на получение его зарплаты и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями. Такую доверенность заверяет коммерсант (работодатель). Точно также доверенность на получение авторского вознаграждения и вознаграждения изобретателя, корреспонденции (в том числе денежной и посылочной), которую выдает сотрудник бизнесмена своему поверенному, заверяется работодателем, то есть предпринимателем (п. 4 ст. 185 ГК РФ).
Коммерсант не всегда может самостоятельно принять поставку заказанного товара, материалов. Эту обязанность можно поручить сотруднику, выдав ему доверенность на получение ТМЦ. Для таких доверенностей предусмотрены унифицированные формы N N М-2 и М-2а, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а. Согласно Указаниям по применению этих бланков заполнять их обязаны юридические лица (организации). Получается, что коммерсанты могут оформить доверенность на обычном листе. Тем не менее лучше воспользоваться официальным бланком, да и у инспекторов будет меньше претензий относительно того, что документ составлен не по форме.
Еще один документ, регулирующий порядок оформления доверенностей на получение ТМЦ, - действующая Инструкция Минфина СССР от 14 января 1967 г. N 17 (далее - Инструкция). В ней сказано, что выдача доверенностей, полностью или частично не заполненных и без образцов подписей лиц, на имя которых они выписаны, не допускается. Поэтому бланки на получение ценностей должны быть полностью заполненными и иметь подпись (образец подписи) лица, на имя которого доверенность выписана. Если, например, поставщику предъявляется доверенность, неправильно заполненная или с незаполненными реквизитами, содержащая помарки, продавец может не отдать товар работнику (п. 9 Инструкции).
Инструкция действует в части, не противоречащей законодательству, поэтому отдельные ее положения, устанавливающие ограничения, не предусмотренные Гражданским кодексом, не действуют. К примеру, в Инструкции указано, что выдача доверенностей на получение товарных ценностей лицам, не работающим в данном предприятии (организации, учреждении), не допускается. Это положение признано недействительным Решением Верховного Суда РФ от 6 июня 2011 г. N ГКПИ11-617. Доверенность можно выдать любому лицу, в том числе не являющемуся сотрудником.
В п. 4 Инструкции указан максимальный срок действия доверенности - 15 дней. Но выше мы говорили, что сроки могут быть любые в пределах трех лет, то есть данное требование Инструкции противоречит законодательству и неприменимо.
Формы N N М-2 и М-2а одинаковы, разница лишь в том, что в бланке М-2 предусмотрен корешок. Если доверенность заполняется вручную, удобнее форма N М-2: корешок хранится у бизнесмена, выдавшего документ, используется для регистрации доверенности. Получив товар, доверенное лицо не позднее следующего дня должно представить документы, подтверждающие выполнение поручения (п. 7 Инструкции). Доверенность, которая не пригодилась, как правило, возвращается на следующий день после окончания срока ее действия. На корешке или в журнале учета следует указать: "Не использована". Сам бланк хранится до конца года, потом может быть уничтожен.
Чтобы избежать путаницы, особенно когда бизнесмен постоянно выдает доверенности своим работникам для получения или закупки товаров, необходимо вести книгу или журнал учета доверенностей. В Инструкции предложена форма такого журнала.
Если коммерсант поручает сдачу отчетности своему работнику или представителю специализированной организации, которой бизнесмен передал ведение учета, он должен выдать соответствующую доверенность. Доверенность потребуется и бухгалтеру, который работает у коммерсанта по найму. Одного лишь указания на должность в трудовом договоре недостаточно (Письмо Минфина России от 10 апреля 2006 г. N 03-06-06-03/08).
Доверенность представителя от организации достаточно заверить подписью руководителя и печатью фирмы. Представитель налогоплательщика - физического лица действует на основании нотариально заверенной доверенности (п. 3 ст. 29 НК РФ). Минфин России указывает, что предприниматель является физлицом, а значит, у его представителя должна быть нотариально заверенная доверенность (Письмо от 7 августа 2009 г. N 03-02-08/66). Налоговая служба считает иначе, ссылаясь на ст. 23 Гражданского кодекса, где говорится, что к гражданам-предпринимателям применяются те же правила, что и к юридическим лицам. А значит, представитель коммерсанта вправе представлять отчетность в инспекцию по доверенности, не заверенной у нотариуса. Письмо ФНС России от 10 августа 2009 г. N ШС-22-6/627@ доведено до сведения территориальных отделений.
Лицо, которому выдана доверенность, все действия совершает лично, либо, если это предусмотрено доверенностью, передоверяет свои полномочия другому лицу. Передоверие возможно также в силу обстоятельств для охраны интересов лица, выдавшего доверенность (п. 1 ст. 187 ГК РФ).
Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, обязательно заверяется нотариусом. Иногда нотариус отказывается удостоверять доверенность, ссылаясь на то, что основная доверенность, предусматривающая возможность передоверия, нотариусом не заверена. Подобный отказ неправомерен.
Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, подлежит нотариальному удостоверению при представлении основной доверенности, в которой оговаривается право передоверия, либо при представлении доказательств того, что представитель по основной доверенности вынужден к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность (ст. 59 Основ законодательства РФ о нотариате, утвержденных Верховным Советом РФ 11 февраля 1993 г. N 4462-1). Методические рекомендации по удостоверению доверенностей (утв. Решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 7 - 8 июля 2003 г. протокол N 03/03), где установлена процедура удостоверения нотариусами доверенностей с правом передоверия, тоже не говорят о необходимости нотариального заверения основной доверенности. Нотариус проверит основную доверенность на предмет соответствия закону в целом и наличия в ней права передоверия. Проверяется и удостоверяемая доверенность. В ней должны отражаться данные представляемого лица, выдавшего основную доверенность (предпринимателя), реквизиты этой доверенности и срок, на который она выдана.
Передав полномочия, поверенный должен сообщить об этом коммерсанту и предоставить сведения о лице, которому переданы полномочия. Если этого не сделать, передавший полномочия будет отвечать за все действия второго лица. Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока основного документа. Кроме того, доверенность, выданная в порядке передоверия, не должна содержать в себе больше прав, чем основная (ст. 187 ГК РФ).
Действие доверенности прекращается в следующих случаях (ст. 188 ГК РФ):
Истечение ее срока
Отмена доверенности лицом, выдавшим ее
Отказ лица, которому выдана доверенность (поверенного), от выполнения поручения
Прекращение деятельности ИП (юрлица), от имени которого выдана доверенность
Прекращение деятельности ИП (юрлица), которому выдана доверенность
Бизнесмен, выдавший доверенность, может в любое время ее отменить. Об отмене документа следует сообщить представителю (п. 1 ст. 189 ГК РФ). Пока поверенный не узнает о прекращении действия доверенности, все совершенные им действия, заключенные сделки сохраняют свою силу для коммерсанта. Это правило не применяется, если лицо знало или должно было узнать о прекращении действия доверенности. Кроме того, предпринимателю необходимо сообщить об отмене доверенности и известным ему третьим лицам, для представительства перед которыми выдавалась доверенность. Перечень этих лиц, равно как и способ сообщения, ИП определяет самостоятельно.
С прекращением доверенности теряет силу и передоверие. При прекращении действия доверенности (по любому основанию) лицо, которому она выдана, а также его правопреемники обязаны немедленно вернуть подлинник доверенности коммерсанту (п. 3 ст. 189 ГК РФ).
Я, нижеподписавшийся, Петров Петр Петрович 08 января 1953 года рождения, проживающий по адресу: г. Москва, Волгоградский проспект д. 3/5. стр. 2 кв.77 паспорт гражданина РФ 46 09 532368, выдан ОВД района «Новокосино» города Москвы 22 мая 2005 года, код подразделения 774-049, настоящей доверенностью уполномочиваю гражданина РФ Иванова Ивана Ивановича проживающего по адресу: г. Москва, Волгоградский проспект д. 3/5. стр. 2 кв.77 паспорт гражданина РФ 46 09 532368, выдан ОВД района «Новокосино» города Москвы 22 мая 2005 года, код подразделения 774-056,
быть моим представителем во всех учреждениях и организациях независимо от форм собственности, по всем вопросам, касающимся моих интересов, управлять и распоряжаться всем моим имуществом, в чем бы оно ни заключалось и где бы ни находилось, в соответствии с чем заключать разрешенные законом сделки, в том числе с квартирами и другой недвижимостью, в частности: покупать, продавать, принимать в дар, обменивать, определяя во всех случаях суммы, сроки и другие условия по своему усмотрению
Часть текста скрыта с целью предотвращения несанкционированного копирования материалов
Я вам доверяю
Индивидуальный предприниматель может сделать доверенность на физическое лицо. Документ дает право получателю доверенности представлять интересы ИП в различных организациях. Границы полномочий доверенного лица могут быть различны: от проведения незначительной единоразовой сделки до постоянного представления ИП при заключении договоров. В статье пойдет речь о форме доверенности, которую ИП выдает физическому лицу (ниже представим образец доверенности от ИП на физическое лицо). Также поговорим о необходимости нотариального заверения доверенностей от ИП, видах доверенностей по объему и характеру полномочий доверенного лица.
Согласно действующему законодательству РФ, индивидуальным предпринимателем следует считать физическое лицо, занимающееся предпринимательством. Исходя из этого, форма доверенностей ИП идентична доверенностям для других физических лиц.
Большая часть доверенностей составляется в простой письменной форме и должна включать следующую информацию:
Большая часть доверенностей составляется в простой письменной форме.
Чтобы упростить составление доверенности, вы можете скачать заранее подготовленный бланк , заполнив поля и указав ряд действий по доверенности. Также написать доверенность на физлицо вам поможет этот пример доверенности на представление интересов ИП в налоговых органах.
Существует несколько видов доверенностей для разных целей и разной длительности действия. Доверенности ИП условно разделяются на 3 вида:
Существует несколько видов доверенностей для разных целей и разной длительности действия.
Доверенность от ИП физическому лицу может составляться в следующих целях:
В большинстве случаев доверенности от ИП действительны без нотариального заверения. Действительность доверенности подтверждают ваша подпись и печать ИП, если она есть. Однако для представления ИП в некоторых организациях или по особо важным вопросам требуется (или желательна) доверенность, заверенная у нотариуса.
Нотариальное заверение доверенности обязательно в тех случаях, когда представителю необходимо осуществить сделку, требующую присутствия нотариуса или действия, которые подлежат государственной регистрации.
Передача своих функций другому лицу – обычное дело в предпринимательской практике. Если руководитель уезжает в командировку или в отпуск, его полномочия должны выполняться другими сотрудниками. А в отдельных случаях личный юрист справится с некоторыми задачами предпринимателя лучше его самого. Главное, правильно составить документ и иметь в виду, что наделение другого человека определенными полномочиями – всегда риск.
