В правовом поле трудовых взаимоотношений между работодателями и сотрудниками существует очень удобная система – внутреннее совместительство.
Удобство заключается в том, что работник может трудиться, скажем, за двоих, получая соответствующий дополнительный заработок. А для его начальника преимущество такого системы заключается в избавлении от необходимости искать новые кадры.
Однако даже при таких видимых удобствах следует знать все особенности совместительства, как рассчитываются ставки, производится оплата и в каких случаях возможно увольнение.
Внутреннее совместительство – это выполнение своих обязанностей по отдельно созданному трудовому договору в одном и том же предприятии, которое предполагает осуществлять труд в рамках рабочего времени, установленного вне графика основной работы.
Законность такого механизма закреплена в Трудового Кодекса России (далее – ТК РФ), а также может регулироваться по некоторым вопросам целой 44-й главой ТК РФ.
В отношении некоторых профессий еще второстепенные трудовые отношения нанимателя с нанятым работником могут регулироваться также отдельными законами. Например, для педагогов выпускаются специальные правительственные Постановления.
Каждая организация, предприятие или учреждение должны быть готовы к тому, чтобы иметь право осуществлять данный механизм.
А такое право будет давать им, прежде всего, условия коллективного договора, предусматривающие внедрение внутреннего совместительства кадров.
Если же этого не было изначально предусмотрено в коллективном соглашении, тогда каждый отдельный случай совместительства, следует оформлять специальным актом.
Тогда не будет никакой ошибки в глазах проверяющих органов. Благодаря такому механизму внутри предприятия, работодатель может при помощи одного сотрудника решить массу кадровых проблем.
Обычно совместительство в правовом поле одной организации применяется в следующих случаях:
Одним словом, в любое время, когда работодателю требуется заполнить вакантное место ради производственных объемов, может приниматься решение о внутреннем совместительстве. При этом одна вакантная должность может быть занята несколькими совместителями.
Таким образом, работодатель попросту распределяет обязанности между несколькими сотрудниками, согласившимися подработать.
Этот метод позволяет снизить нагрузку на одного совместителя, а значит, эффективность выполнения трудовых обязанностей лицами с нормальной загруженностью, не уменьшить эффективность и производительность их труда.
Обычно так поступают те работодатели, которым качество работы важнее выполнения ее по срокам – скорости.
У некоторых трудоспособных граждан может возникнуть вопрос о том, сколько же можно по закону совмещать в разное рабочее время должностей.
На это трудовое законодательство дает свои нормативы, прописанные в положениях главы 44 ТК РФ. Законом не определено какое-то конкретнее количество совместительств. Но есть ограничения в объеме рабочих часов и обозначены ставки, какие можно использовать при этом.
Так, работник, не должен по совместительству на одном и том же предприятии трудиться вне основного рабочего времени более 4-х часов за одни сутки.
Ставки могут быть использованы в следующих размерах:
Законом вполне допускается трудиться по одному или два часа в день, вне рабочего восьмичасового времени, на 3-х или даже 4-х работах.
Однако, если речь идет о совместительстве не ежедневном а в выходные и нерабочие дни, тогда 4-часовое ограничение не влияет на такие условия труда.
В этом случае работник по совместительству может работать в свободный от основных рабочих дней недели день на полную ставку ( ТК РФ). Кроме этого имеется также ограничение в нормативе рабочего времени за отчетный период – месяц.
Совместитель не может затрачивать свое время на дополнительный труд в объеме большем ½ части от общеустановленного рабочего времени за месяц, касающегося основного места работы.
Бывает даже так, что на одной и той же должности работник может выполнять обязанности по совместительству.
На первый взгляд этот метод будет непонятен, как это так можно сделать, а вот если обратиться к любому примеру, то сразу все станет на свои места. Такой механизм очень часто применяют в учебных заведениях.
Например, должность гражданина – преподаватель истории. В одни сутки он способен отработать по своей должности дважды – одни раз в качестве основного преподавателя, читающего лекции, а второй – в качестве преподавателя, проводящего исторический факультатив.
В данном случае можно сказать, что он просто расширил свою сферу услуг. Однако оформляется это по трудовому законодательству в качестве совместительства должностей на одном и том же рабочем месте – учебном заведении.
На основании ТК РФ заработанное совместителем должно рассчитываться ему согласно той форме труда, которую определили стороны при заключении договора. Если это была повременная оплата, то она и производится согласно отработанному времени.
Если же форма оплаты заработанного подчиненным была определена в соглашении как сдельная, тогда ее исчисляют в процентах, согласно выработке, готовой продукции, которую произвел работник или объема услуг, которые оказал согласно своей должности.
Помимо формы оплаты труда есть еще и критерии, которые озвучены в ТК РФ, по которым определяют зарплату совместителю:
Следует отметить, что совместители имеют полное право получать такие же компенсации по регионам, как и основные труженики.
К примеру, жителям Крайнего Севера всем начисляют надбавки к заработным платам, неважно, совместители они или нет – получают надбавку все трудящиеся.
Если же договор заключается для дополнительного труда в выходные дни, то согласно договору они признаются для такого гражданина рабочими днями.
Поэтому оплата в выходные дни при внутреннем совместительстве будет производиться так, если бы начисления рассчитывались бы в обычные рабочие дни. При этом здесь также должна будет учитываться форма оплаты труда – сдельная или повременная.
На основании ТК РФ трудовое соглашение, заключенное ранее с совместителем, может прекращаться по общим основаниям.
Эти основания подробно описаны в Кодекса о труде в России. А уже в вышеупомянутой статье расписываются подробно дополнительные основания, которые дают право сторонам прекратить действие трудового договора по совместительству.
Часто совместители просто заполняют нишу – пустующую должность, обязанности которой нужно кому-то выполнять. Договор с ним для этого и заключается, а значит, в нем будет прописываться причина, по которой возникла необходимость дать дополнительную нагрузку подчиненному.
Как только появиться основной кандидат на должность, где трудиться совместитель, так сразу же появляется и основание для прекращения трудового совместительского договора.
Точно такие же условия имеют место и для тех, кто временно замещает коллегу, пребывающего на больничном бюллетене или в отпуске.
Как только последний выходит на работу, так с совместителем сразу же прекращается автоматически договор. Поэтому в таких условиях можно сказать, что договор с трудящимся по совместительству в рамках одного предприятия не может заключаться бессрочно или на неопределенный срок.
Точнее, это случается крайне редко. Обычно всегда такие договора имеют срок, но не дольше 5 лет. Срочные договоры прекращают свое действие при наступлении даты окончания действия оных.
Несмотря на это, от работодателя обязательно должно прийти письменное уведомление о том, что в скором времени совместителя уволят. Законом такие сроки определяются в размере 2-х недель до наступления даты фактического увольнения.
В уведомлении указывается причина, которая послужит напоминанием совместителю о тех, условиях, на которых заключался с ним договор трудовых дополнительных взаимоотношений.
При существующей записи в трудовой книжке, увольнительная текстовка должна быть осуществлена также, в таком же порядке, как и при увольнении с основной работы. В день увольнения работодатель обязан полностью рассчитаться с работником как с совместителем.
Не стоит путать понятия «совмещение» и «совместительство». Ведь они имеют свои отличия, которые, прежде всего, заключены в различии формы организации трудового процесса.
Важно не путать эти понятия также и по той причине, что если вы в приказе вместо совместительства, будете везде вставлять слово «совмещение», тогда по закону такой документ будет приобретать совсем другой характер действия.
И тогда приказ будет действовать не в отношении совместительства, а совмещения обязанностей в рамках одного рабочего регламента.
Нельзя пренебрегать понятиями и думать, что это пустяки – ведь каждая такая ошибка может обойтись штрафом не только для работодателя в целом (по организации), но также и административным наказанием (штрафом) должностного лица, допускающего ошибки в документации.
Выделим ключевые понятия, на которые следует в данном вопросе обратить особое внимание, дабы не допускать грубых ошибок в кадровом документообороте:
Таким образом, мы получаем четкую картину – совмещение должностей происходит в одно и то же рабочее время, а совместительство – в разные рабочие периоды.
При совместительстве люди просто работают по основному своему месту работы, а в выходные дни или после работы идут на другое рабочее место для выполнения других обязательств по другому трудовому договору.
Совмещение чаще всего оформляется путем заключения дополнительного соглашения. Или же прописью отдельного пункта в трудовом соглашении, предусматривающего труд работника по смежной или принципиально отличающейся должности в одно рабочее время.
Например, может быть сборщиком мебели, и в то же время, отличным бригадиром, который следит за порядком в производственном цехе. Для наглядности можно привести таблицу, где хорошо прослеживается разница между совмещением и совместительством:
Отличия и сходства внутренних кадровых механизмов – совместительства и совмещения:
| Критерии функционирования метода и оформления документов | Внутреннее совместительство должностей | Внутреннее совмещение должностей |
| Отдельный трудовой договор | Есть | Нет. Но есть дополнительное соглашение к основному трудовому договору. |
| Отдельное издание приказа по личному составу | Есть – «О приеме на работу». | Есть – «О совмещении должностей». |
| Рабочее время | Вне рабочего времени по основному месту трудоустройства. | В рамках рабочего времени по основному месту трудоустройства. |
| Норма рабочего времени | Половина – не более 4-х часов в сутки. | В течение восьмичасового рабочего дня. |
| Учет отработанного времени в табеле | Есть | Нет |
| Табельный номер | Присваивается | Не присваивается |
| Создание личной карточки | Выполняется | Не создается |
| Запись в трудовой книжке | Должна быть | Не делается |
| Заработок | Либо сдельная оплата труда, либо повременная или смешанный тип. | Фиксируется в процентах или же в стандартных суммах от основного оклада. |
| Ежегодный календарный отпуск | Предусмотрен | Не предусмотрен. Но причитающаяся компенсация будет отражена в заработке (среднем). |
| Применяется ли испытательный срок | Редко | Нет |
| Учитывается ли совместитель, когда делают подсчеты численности кадров. | Да. Пропорционально ставкам. | Нет. Воспринимается одинарно. |
| Прекращает ли совместитель работать при возвращении основного сотрудника или приеме на должность нового коллеги. | Да | Да |
| В каком порядке происходит увольнение. | С уведомлением за 2 недели. | С уведомлением на 3 дня. |
Работникам, взявшим на себя совмещение в дополнительную нагрузку, доплату производят вместе с начислением отпускных или больничных. Такие отношения могут быть расторгнуты по соглашению сторон с инициативой со стороны работника либо же – руководителя предприятия.
Премиальные подчиненный, совмещающий в одно рабочее время разные должности, может получать точно также, если бы работал по своей основной должности или по совместительству.
Если же работник захочет выйти за пределы основного рабочего дня в своей производительности труда, тогда ему, безусловно, подойдет совместительство. Тогда он может трудиться по вечерам, в ночную смену либо же в выходные дни.
Причины для использования механизма внутреннего совместительства просты. Это обычно применяется для улучшения рабочего процесса на тот случай, когда нет возможности быстро найти подходящего кандидата на пустующую должность.
Работать по совместительству внутри одной и той же организации может инициативу проявить как сам работник, так и работодатель. Но чаще всего она исходит от руководителя предприятия, знающего, какая должность освободилась, и как скоро ее следует занять специалистом.
Когда работник предприятия выполняет не только положенный ему по должностному окладу объем работ, но еще и что-то сверху – он является совместителем. Конечно же, для того, чтобы считаться совместителем, необходим ряд условий: работа должна быть регулярной и оплачиваемой, должна выполняться в свободное от основной работы время, и должен быть заключен трудовой договор о совместительстве.
Совместительство может быть внутренним, а может быть внешним.
Если работник, например, на заводе с пяти утра до часу дня работает дворником, а с трех часов дня до семи вечера работает сторожем в детском саду, он является внешним совместителем. Если же работник с трех часов дня до семи вечера сторожит тот же завод, который с утра подметал, он является внутренним совместителем.
То есть внутреннее совместительство – это совместительство должностей на одном предприятии, а внешнее – на разных.
Работа по внутреннему совместительству регулируется теми же статьями трудового кодекса, что и работа по внешнему совместительству (60.1, 282-288, 329). Если коротко, закон гласит, что человек имеет право в свободное от работы время выполнять любую другую работу (оформленную официально), поэтому совместитель может выполнять столько дополнительных работ, сколько в состоянии физически выполнить за рабочую неделю.
Возможно даже внутреннее совместительство по одной должности. Например, если в учебном заведении преподаватель в основное рабочее время читает один предмет, а в свободное другой (при этом само собой разумеется, что в свое основное рабочее время он этого сделать не сможет), он будет считаться внутренним совместителем и работать при этом будет по одной должности два раза.
Важно помнить о том, что внутренне совместительство чаще всего происходит по инициативе работника: он узнает о вакансии и пишет соответствующее заявление. Работодатели охотно идут на оформление внутреннего совместительства, поскольку проще сотрудничать с кем-то уже знакомым, чем привлекать человека со стороны.
Внешнее и внутреннее совместительство согласно ТК РФ не может применяется в отношении определенной категории граждан, а именно:
Также под запретом совместительство работы на вредных и тяжелых условиях, если по основному месту работы условия такие же. Это же правило действует в отношении работников, управляющих каким-либо транспортом или движением транспортных средств.
Как уже отмечалось выше, для оформления совместительства должен быть составлен и подписан трудовой договор.
До того как начнут оформлять трудовой договор, совместитель должен написать заявление на внутреннее совместительство – как при обычном приеме на работу, за исключением того что работнику не придется предъявлять копии паспорта и документов об образовании, поскольку все эти данные уже хранятся в отделе кадров предприятия. Правда, если должность, на которой работник будет работать по совместительству, предполагает какую-либо иную квалификацию, придется принести копии соответствующих документов, чтобы провести правильное оформление внутреннего совместительства.
После того как работник напишет заявление, составляется трудовой договор на внутреннее совместительство. От обычного трудового договора он будет отличаться только пометкой «На условиях совместительства» и другим количеством рабочих часов, поскольку по законодательству рабочие часы совместителя за календарный месяц не могут быть больше половины рабочих часов за календарный месяц по основному месту работы.
В трудовом договоре должны быть описаны все нюансы рабочего процесса:
Поскольку бессрочный трудовой договор (в котором не описаны четкие сроки прекращения работы по совместительству) может длиться до тех пор, пока работник не решит его расторгнуть, работодателю лучше обозначить в трудовом договоре конкретные даты. Правда, он имеет на это право лишь при определенных обстоятельствах, а именно, если договор предусматривает:
p>Зачастую бытует мнение, что вместо отдельного трудового договора можно заключить дополнительное соглашение о внутреннем совместительстве. Это не так.
Дополнительное соглашение можно заключить, если речь идет о совмещении профессий – то есть если работник выполняет какой-то дополнительный объем работ в свое рабочее время без отрыва от прямых обязанностей. Например, когда наш преподаватель из указанного выше примера берет на проверку работы параллельного класса или группы и проверяет их вместе с работами своего класса или группы. Таким образом он выполняет работу не по совместительству, а по совмещению, и она может быть оформлена дополнительным соглашением.
Внутреннее совместительство от совмещения отличает еще и то, что совмещение всегда носит четкое ограничение по срокам и может быть прервано досрочно как со стороны работника, так и со стороны работодателя. Совместительство же может быть бессрочным, а совместительство со строго оговоренными сроками не может быть прервано до истечения этих сроков.
Еще один вариант, при котором может пригодиться дополнительное соглашение, когда совместительство на одном предприятии переходит в разряд основной работы. В таком случае с основной должности совместителя увольняют приказом, а к трудовому договору о совместительстве подписывают дополнительное соглашение о переходе на основную работу. И хотя правильнее будет сначала оформить полное увольнение, а потом принять сотрудника на работу заново, такой способ тоже возможен.
После подписания трудового договора руководитель издает приказ по предприятию о приеме сотрудника на работу. Приказ пишется по установленной форме и должен содержать ссылку на трудовой договор.
По желанию работника в трудовой книжке может быть сделана отметка о работе по совместительству. Поскольку речь идет о внутреннем совместительстве, никаких дополнительных документов (например, справку с места работы) работник предъявлять не должен.
Надеемся, наша статья помогла вам разобраться, как оформить внутреннее совместительство.
Работник предприятия является совместителем, если он выполняет не только свой объем работ, согласно занимаемой должности, но и какую-либо дополнительную работу. Но нельзя так просто называть себя совместителем. Для этого необходим ряд ограничений: работа должна быть постоянной и оплачиваемой, она должна проводиться в свободное от основной работы время, необходимо заключить трудовое соглашение о совместительстве.
Совместительство может быть и внутренним, и внешним.
Приведем пример. Сотрудник предприятия с восьми утра и до четырех часов вечера работает охранником, а с семи часов вечера и до одиннадцати вечера работает в фитнес-центре. В таком случае он будет внешним совместителем. Сотрудник считался бы внутренним совместителем, если бы он охранял тот же фитнес-центр, в котором вечером работает.
То есть внешнее совместительство - совместительство должностей на разных предприятиях, а внутреннее совместительство – совмещение должностей в пределах одного предприятия.
Как и занятость по внешнему совместительству, внутреннее совместительство регламентируется статьями 60.1, 282-288, 329 Трудового кодекса. Главная идея, объединяющая эти статьи, заключается в том, что человек обладает правом на выполнение любой другой официально оформленной работы в свободное от основной работы время. В связи с этим совместитель имеет право на выполнение такого количества дополнительных работ, которое он физически способен выполнить за трудовую неделю.
Внутреннее совместительство возможно даже по одной должности.
К примеру, если преподаватель ведет в школе один предмет в основное рабочее время, а в свободное – факультатив по другому предмету (естественно, что в основное рабочее время он не сможет вести этот факультатив), он считается внутренним совместителем. При этом он будет работать по одной должности, но два раза.
Не стоит забывать о том, что внутреннее совместительство происходит исключительно по инициативе работника: когда он узнает о существовании вакансии, пишет заявление. Чаще всего работодатели идут навстречу сотруднику, который подал заявление на вакантную должность. Ведь куда проще сотрудничать с уже знакомым человеком, нежели привлекать кого-то постороннего.
Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, внутреннее и внешнее совместительство не может осуществляться для некоторой категории граждан:
Запрещено работать по совместительству в тяжелых и вредных условиях, если на основном месте занятости условия такие же тяжелые. Такое же правило является обязательным для работников транспортных служб.
Выше уже отмечалось, что для официального оформления совместительства необходимо составить и подписать трудовое соглашение (договор).
Перед началом процедуры оформления трудового договора, совместителю следует составить заявление на внешнее совместительство. Договор будет таким же, как и при стандартном приеме на работу, за исключением того, что сотруднику не нужно будет предоставлять ксерокопию паспорта или документов об образовании, так как все эти данные уже есть в отделе кадров. Но если должность, по которой планируется работа по совместительству, предполагает некоторую иную квалификацию, сотруднику необходимо будет предоставить копии соответствующих документов, дабы произвести корректное оформление внутреннего совместительства.
Сразу после написания заявления, с работником составляется трудовое соглашение на внутреннее совместительство. От стандартного трудового договора он отличается лишь наличием пометки “На условиях совместительства” и иным количеством часов работы, так как часы занятости совместителя, согласно законодательству, не могут быть больше половины рабочих часов по основному месту занятости за календарный месяц.
В трудовом соглашении должны быть прописаны все рабочие аспекты:
В связи с тем, что бессрочное трудовое соглашение может действовать до тех пор, пока сотрудник не захочет его расторгнуть, работодателю следует отразить конкретные даты в договоре. Но и здесь не все так просто. Он имеет такое право только при определенных обстоятельствах, таких как:
Часто можно услышать ошибочное мнение о том, что можно заключать вспомогательное соглашение о внутреннем совместительстве вместо отдельного трудового договора. Дополнительное соглашение можно заключать только в том случае, если планируется совмещение профессий. Это значит, что работник выполняет некоторый дополнительное количество работ в рабочее время, не отрываясь от своих обязанностей. К примеру, когда учитель берет на проверку работы не только своего класса, но и, допустим, параллельного класса. Это считается работой не по совместительству, а по совмещению. Она также может оформляться дополнительным соглашением.
Совмещение всегда имеет четкое ограничение по срокам и может быть досрочно прервано как работодателем, так и работником. Это и является основным отличием совмещения от внутреннего совместительства, которое может быть бессрочным.
Дополнительное соглашение может пригодиться и в том случае, если занятость по совместительству на конкретном предприятии переходит в основную работу. В такой ситуации совместителя увольняют приказом с основной должности, а к трудовому соглашению о совместительстве подписывают еще одно вспомогательное соглашение о переходе сотрудника на новую должность. Все же правильнее будет оформить полное увольнение и только после этого принимать сотрудника заново на работу.
После того, как было подписано трудовое соглашение, на предприятии издается приказ руководителя о принятии сотрудника на работу. Приказ составляется по принятой форме и должен ссылаться на трудовое соглашение.
По просьбе сотрудника в трудовую книжку можно внести отметку о работе по совместительству. Так как мы говорим о внутреннем совместительстве, дополнительные документы предъявлять нет необходимости.
Будем очень рады, если данная статья помогла вам разобраться со всеми нюансами оформления внутреннего совместительства
В данной статье будут рассмотрены совместительство и совмещение. В чем разница между двумя этими видами деятельности, как это прописано в трудовом праве? Это или совершенно другая регулярно и отдельно оплачиваемая работа в свободное от основной время, называемая совместительством, или выполняемая по особому договору на основном месте трудовой деятельности дополнительная - по профессии или нет, но оплачиваемая вместе с основной, которая называется совмещением. Отличия очевидны.
В чем разница? Особенности труда совместителей определены и регулируются Трудовым кодексом РФ (глава 44). Это выполнение человеком другой или такой же работы в другом месте, где он регулярно получает заработную плату, а трудится он там только в том случае, если от основной работы остаётся свободное время. Там точно так же составляется трудовой договор на определённых условиях. Кроме того, признаком совместительства является обязательное условие - наличие трудовых правоотношений на основном рабочем месте. Работодатель может быть и другой, и тот же самый, но выполняется работа по условиям отдельного договора. Вот какая разница между совмещением и совместительством.
Последнее может быть двух видов (Ст. 60 Трудового кодекса) : внешнее - другой трудовой договор со сторонним работодателем, а также внутреннее - организация та же, но в свободное время и по отдельному договору. Совместительство и совмещение отличаются друг от друга именно по этим признакам. Совмещение закреплено в статье 60.2, где эта деятельность описывается как дополнительная работа в такой же или иной должности одновременно с той, которая определена трудовым договором. Работник даёт письменное согласие на дополнительную нагрузку, которая и будет считаться совмещением и укладываться в установленную продолжительность рабочей смены. Основные черты таких родов занятости как совместительство и совмещение, в чем разница между ними - конкретно по пунктам будет представлено ниже.
Место работы много значит для прояснения этого вопроса. Совместительство и совмещение - в чем разница? Последнее осуществляется в той же самой организации, что и основное место трудовой деятельности, то есть, место работы одно и то же. А вот совместительство - с вариантами. Человек может трудиться как совместитель дополнительно в той же самой организации (совместительство внутреннее), а также и в постороннем месте (внешнее совместительство). Относительно заключения трудового договора тоже нужно знать многие особенности. Оно совершенно обязательно человеку, оформляющему совместительство, и совмещение тоже закрепляется соглашением, но в рамках уже имеющегося трудового договора, в котором точно указывается срок, на протяжении которого эта дополнительная работа поручается данному сотруднику, подробно описаны её объём и содержание.
Ещё один параметр, с помощью которого можно отличить совмещение и совместительство. Разница между ними - присутствие или отсутствие испытательного срока. Совместителю испытательный срок вполне могут предложить, а вот на совмещении он неуместен. Так же отличается и административная запись, согласно которой человек принимается на работу. Приказ оформляется по основной деятельности на должностное совмещение, сочетание обязанностей, работ или отдельный - формой NT-1. Таким образом получается, что устраиваться на совмещение и совместительство - разница очень большая. Последнее требует отдельной записи в трудовой, которая производится по заявлению устраивающегося на работу совместителем, а во втором случае - на совмещение - никакой записи не нужно.
Оформление личного дела тоже интересно вариантностью. Здесь содержатся все ответы на вопрос: внутреннее совместительство и совмещение - в чем разница? Когда осуществляется совместительство внутри той же самой организации, где проходит основная работа, настоятельно рекомендуют делопроизводителю или отделу кадров завести личную карточку и новое, отдельное личное дело, в то время как при совмещении можно в уже имеющихся документах указать все данные о совмещении. Здесь и содержится основная разница между совмещением и внутренним совместительством.
А уж если оформляется внешнее, то папка с личными документами нового сотрудника заводится обязательно. Ещё интереснее разбираться с оплатой труда, поскольку в этом плане коренным образом отличаются друг от друга совмещение и совместительство. Есть разница в начислении надбавок и районных коэффициентов, которые при совмещении не начисляются вовсе, а вот совместители получают всё сполна в зависимости от стажа и других условий договора. Совмещение же доплачивается ежемесячно так, как было решено соглашением сторон. На практике очень часто бывает, что руководители берут на себя ответственность и всё-таки оплачивают оба вида трудовой деятельности одинаково. Тем не менее, нужно знать, что это совершенно разные вещи - совмещение и совместительство, разница в оплате должна быть. Это же касается и права на отдых. Совместители идут в отпуск именно тогда, когда он запланирован на основной работе, а при совмещении - нет, работник снова получает только доплату при расчёте основного отпуска - за дополнительную деятельность.
Для тех, кто осуществляет работу по совместительству, законом установлены некоторые ограничения. Разница между совмещением и совместительством в данном случае не так важна. Ограничения чаще всего связаны с возрастом, а также при работе на производствах с вредными условиями. Есть ограничения и для государственных служащих, в их числе педагоги и работники сферы культуры, медики и фармацевты. Руководители организаций должны получить разрешение юридического лица либо собственника этого учреждения или производства. Таким же образом осуществляется только с согласия уполномоченного органа совмещение должностей и совместительство. В чем разница получения разрешения?
Если лицо, которое наделено функциями исполнительного характера - генеральный директор, директор производства, то совмещение должностей решается коллегией - дирекцией, правлением, наблюдательным советом или советом директоров. Важный вопрос - о материальной ответственности, касающийся всех, кому предстоит работа по совместительству и совмещению. Разница в том, что заключаются немного отличающиеся договоры о полной материальной ответственности, которую каждый работник, подписавший его, несёт индивидуально, если случится недостача вверенного ему имущества. Договоры письменные. Но при совмещении этот пункт входит в единственный договор, а при совместительстве составляется отдельно.
По статье 282 Трудового кодекса некоторым категориям сотрудников работа "на два фронта" запрещена. Имеется в виду и совместительство, и совмещение, отличия роли не играют. Вместе с основной работой нельзя осуществлять иную деятельность, которая тоже оплачивается, несовершеннолетним (до восемнадцати лет), людям, которые будут заняты на тяжёлых производствах, где условия труда вредны или опасны, особенно если основная работа ведётся в таких же условиях. В статье 329 содержится запрет на совместительство в аналогичных учреждениях тем, кто работает на транспортных средствах, связан с их управлением или управлением движения транспортных средств.
Предпринимательская деятельность депутатов Госдумы, банковских служащих, государственных служащих, судей, прокурорских работников, сотрудников полиции и органов внешней разведки, начальствующему составу федерального значения запрещена там, где подразумевается внутреннее совместительство и совмещение. В чём разница между высокими должностными лицами и обычными людьми, которым это разрешено? В том, что основная работа их чрезвычайно важна для страны, и ей должно отдавать всё своё время и силы. Исключения делаются только для преподавательской, научной и творческой деятельности высоких чиновников.
Во время трудоустройства работник предъявляет следующие документы: удостоверение личности (паспорт), пенсионное страховое свидетельство, военный билет. Если совместительская работа предполагает наличие каких-либо специальных знаний или навыков, то руководство вправе потребовать подтверждающий документ (свидетельство об окончании учебного заведения, соответствующего профилю, диплом). Также нужна справка о характере основной работы, особенно если деятельность на производстве связана с опасными или вредными условиями труда.
Во всех случаях устройства на работу по совместительству оформляется трудовой договор, где указывается, что данная трудовая деятельность является совместительством. Затем на основании договора должен быть издан приказ о приёме на работу и в обязательном порядке заполнется личная карточка сотрудника. До того, как трудовой договор будет подписан устраивающимся на работу, он обязан ознакомиться с главным документом каждого учреждения (это о правилах внутреннего трудового распорядка). Трудовая книжка обычно хранится на основном месте работы и на совместительской не представлена. Но если есть желание работника внести данные об этом виде деятельности, работодатель обычно идёт навстречу просьбе и предоставляет копию приказа о приёме, заверенную печатью и подписью.
Совместитель не может работать более четырёх часов в день, и если нормальная продолжительность работы сорок часов в неделю, у совместителя она не должна быть более двадцати часов. Таким же образом рассчитывается и месячная норма (статья 284). Если есть свободные дни на основном месте работы, тогда по совместительству допускается работа и целый день (смену). Медики, педагоги и работники культуры при совместительстве работают сокращённый рабочий день (смену). Например, медикам Правительство РФ определило продолжительность рабочего дня, учитывая специальность и должность, поэтому их нагрузка не может превышать 39 часов в неделю. Педагоги работают ещё меньше - 36 часов.
Творческие работники СМИ, кинематографии, видео- и телесъёмочных коллективов, концертных или театральных организаций, цирков и тому подобного, которые участвуют в исполнении или создании или экспонировании произведений соответственно перечням профессий, работ, должностей, утверждённых Правительством РФ, могут заключать коллективные договоры, локальные нормативные акты или трудовые договоры. Тем не менее, статья 282 ТК допускает отклонения в регулировании работы по совместительству этих категорий в том порядке, который определило Правительство РФ, учитывая мнение трёхсторонней комисии о социально-трудовых отношениях. Бывают случаи, когда творческая работа по совместительству требует больших вложений сил и времени, чем основная. Об этом нужно знать, а потому далее последуют подробности.
Именно потому, что творческая работа нередко бывает ненормированной, Министерством труда было издано Постановление № 41 от 30 июня 2003 года, которое отражает особенности работы совместителей - педагогов, медиков, фармацевтов и работников культуры. Это наиболее полный нормативный документ, который регулирует отношения в данных сферах деятельности. В подпункте "а" первого пункта устанавливается, что эти категории работников могут совмещать вторую регулярно оплачиваемую работу на условиях совместительства, что закреплено в трудовом договоре и осуществляется в свободное время.
Они могут работать как в той же организации, где трудоустроены, так и в любых других, даже по аналогичной должности, профессии, специальности. Также им можно работать при полном рабочем дне, если эта деятельность не подпадает под нормативные правовые акты относительно санитарно-гигиенических ограничений. Допускается и внутреннее совместительство с оплатой в одинарном размере, а не сверхурочной (первые два часа - полуторный размер, последующие - как минимум в двойном). Это впервые было признано трудовому законодательству не противоречащим. Можно работать по той же самой или абсолютно другой специальности, должности, профессии как у основного, так и у постороннего работодателя.
Во втором пункте Постановления сказано, что есть работы, которые не будут считаться совместительством для этих же категорий работников (также не нужен приказ о приёме на работу и не требуется заведение личной карточки).
Все эти работы могут быть выполнены в основное время с согласия работодателя.
Требуют заключения трудового договора некоторые виды творческих работ. В области литературы это: редактирование, перевод, рецензирование произведений, любая научная и другая творческая деятельность, где штатную должность занимать не требуется. Также требуют трудового договора организация и проведение экскурсий, если по условиям договора оплата будет почасовой или сдельной, но без занятия штатной должности. Выполнение совместительской работы, которая будет оплачиваться постоянно и выполняться в свободное время, согласия со стороны основного работодателя не требует.
Все компенсации и гарантии, которые предусматривают коллективные договоры, соглашения, нормативные акты и ТК РФ, распространяются и на совместителей. Однако если они связаны с совмещением учёбы и работы, а также деятельностью на Крайнем Севере и других к нему приравненных районах, гарантии и компенсации будут предоставлены только по основному месту работы. Оплачиваемый ежегодный отпуск совместитель получает одновременно с отпуском на основной работе, а в случаях, когда основной отпуск продолжительнее совместительского, оставшиеся дни будут отпуском без сохранения содержания.
Совмещение должностей в одной организации — явление нередкое. В связи с этим как у работников, так и у работодателей возникает масса вопросов о порядке оформления такого режима работы, об особенностях оплаты и прекращения совмещения. Основные вопросы совмещения должностей осветим в этой статье.
Совмещению должностей посвящена статья 60.2 Трудового кодекса РФ. Согласно данному в этой правовой норме определению, подобный режим работы заключается в делегировании работнику дополнительных должностных обязанностей по другой или такой же должности за отдельную плату.
На практике совмещение должностных обязанностей возможно как на постоянной основе, когда сотрудник уже принимаясь на работу, предупреждается о совмещении, так и временно, в связи с производственной необходимостью или, к примеру, для замены отсутствующего работника. Предельных сроков совмещения закон не устанавливает, отдавая этот вопрос на усмотрение работодателя. Работодатель же определяет объем совмещения и содержание обязанностей. От работника при этом требуется лишь согласие на совмещение вообще и на сроки, объем и содержание совмещения в частности.
Важный момент: в связи с тем, что при внутреннем совмещении должностей исполнять добавочные обязанности назначается работающий в организации сотрудник, то есть тот, кто уже прошел испытательный срок, новый испытательный срок, если он предполагается для должности по совмещению, соискателю не назначается.
Прежде чем перейти к вопросам оформления работы в режиме совмещения должностей, стоит обозначить основную ошибку, которую зачастую совершают работодатели при оформлении дополнительных трудовых обязанностей сотруднику. Эта ошибка состоит в подмене понятий совмещения должностей и внутреннего совместительства. Так как фактически внутреннее совместительство является выполнением трудящимся дополнительных должностных обязанностей в рамках одной организации, важно определить критерии, по которым можно отличить один режим соединения трудовых функций от другого.
Например:
Допсоглашение к трудовому договору о совмещении должностей должно быть оформлено по тем же правилам, что предусмотрены для основного документа. То есть соглашение составляется в письменной форме, содержит данные, идентифицирующие работника, и подписывается обеими сторонами трудовых отношений (работником и руководителем организации).
Кроме того, в допсоглашении о совмещении должностей должны быть указаны:
Форма приказа о совмещении должностей законодательно не установлена, поэтому приказ составляется в обычной для подобных документов форме в соответствии с внутренними требованиями организации.
Кроме того, в приказе необходимо отразить особенности и нюансы работы в режиме совмещения (к примеру, условие о материальной ответственности сотрудника или о праве принятия управленческих решений).
Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом под подпись.
Об особенностях оплаты труда при совмещении должностей рассказывает статья 151 ТК РФ. При этом какой-либо конкретной информации эта норма не дает, разрешая устанавливать размер доплаты по соглашению сторон с учетом характера и объема выполняемой по совмещению работы.
На практике размер оплаты за совмещение может быть установлен как в абсолютном значении (в рублях), так и в процентном соотношении к окладу, причитающемуся по штатному расписанию сотруднику в должности, по которой происходит совмещение. При этом верхних значений по оплате не предусмотрено, но косвенно таким ограничением может служить, например, объем средств, запланированных на оплату совмещения.
Важно также помнить, что оплата за совмещение облагается налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами, включается в средний заработок во всех необходимых случаях, а также учитывается при расчете больничных выплат и пособий по беременности и рождению ребенка.
Несмотря на то что сотрудник трудится в режиме совмещения, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется ему по основному месту работы в соответствии с утвержденным графиком отпусков. На время пребывания в отпуске сотрудник освобождается от исполнения должностных обязанностей как по основной, так и по совмещаемой работе.
Отдельных отпускных дней за выполнение работ по совмещаемой должности законом не предусмотрено. При этом на расчет отпускных выплат совмещение влияет: если в расчетном периоде, применяемом для исчисления отпускных (12 месяцев перед отпуском, согласно ст. 139 ТК РФ), сотруднику производилась доплата за совмещение должностей, эти суммы учитываются при начислении.
Несмотря на то что и в допсоглашении к трудовому договору, и в приказе по личному составу целесообразно указывать срок, в течение которого предполагается работа в режиме совмещения, и работник, и работодатель вправе прекратить совмещение досрочно. Такое положение установлено статьей 60.2 ТК РФ.
При этом норма статьи наделяет работника безусловным правом отказаться от работы по совмещению, не ограничивая это право ни сроками заблаговременного предупреждения, ни иными условиями. Право же руководства организации досрочно прервать совмещение должностей сотрудником дополняется необходимостью поставить об этом работника в известность не позднее чем за 3 дня в письменном виде. То есть предполагается, что если совмещение должностей досрочно прерывается нанимателем, то об этом составляется специальный документ — уведомление, с которым сотрудник должен быть ознакомлен под подпись.
Важно: независимо от того, кто проявил инициативу по прекращению работы в режиме совмещения — сотрудник или руководство предприятия, к трудовому договору должно быть оформлено допсоглашение об этом. Допсоглашение подписывается обеими сторонами, на основании соглашения работодатель издает приказ о досрочном прекращении работы в режиме совмещения должностей в отношении конкретного работника. С приказом необходимо ознакомить работника, который должен подтвердить свою осведомленность личной подписью. Если же совмещение должностей заканчивается в связи с окончанием запланированного срока, установленного ранее в дополнительном соглашении к трудовому договору и приказе, приказ об окончании срока совмещения оформлять необязательно.
Таким образом, порядок оформления документов на работу в режиме совмещения должностей не представляет каких-либо сложностей, но требует понимания разницы между совмещением и внутренним совместительством.
