Предложение арендовать готовые ИП с расчётным счётом заманчиво, ведь позволяет избежать процедуры регистрации, общения с налоговой. После подписания документов аренды можно приступать к реализации бизнес-задач. Как минимизировать риски мошенничества при аренде готового ИП и сколько придётся заплатить арендодателю.
Физическим лицам доступны следующие варианты готового бизнеса предпринимателя.
Основным документом подобной сделки является доверенность, нотариально заверенная, предоставляющая арендополучателю право пользования расчётным счётом.
Прилагаются также:
Стоит отметить, что аренда без кассы – самый простой, недорогой и быстрый способ сотрудничества, не требующий объёмного количества документов.
Возможность приёма оплаты банковскими картами позволит увеличить поток клиентов, ввиду широкой распространённости данного платёжного инструмента, но увеличит стоимость на оплату услуг эквайринга.
Поступления от предпринимательской деятельности на лицевой счёт физического лица запрещены, поэтому аренда ИП с расчётным счётом будет актуальным решением.
Предложения на рынке отличаются по стоимости.
Оформление аренды происходит на следующих условиях:
Арендатор обязан уведомить о расторжении договора, как правило, за 30 дней до даты прекращения отношений.
Ответственность за корректность расчётов с покупателями возлагается на арендатора, в случае наложения штрафов, оплата производится также за его счёт.
Аренда ИП с расчётным счётом и картой либо кассовым аппаратом имеет юридические противоречия: предприниматель – это физическое лицо с особым статусом, соответственно, его нельзя арендовать. Даже при наличии договорных отношений с компанией-арендодателем, доказать в суде, что подобная сделка была осуществлена – невозможно.
В связи с этим, к выбору партнёров необходимо подходить обдуманно. Чтобы выбрать компанию, предлагающую услугу и избежать обмана, важно, чтобы доверенность была нотариально заверена, это поможет принимать решения от имени ИП.
При аренде ИП с кассовым аппаратом определить обман легко – достаточно проверить, зарегистрирован ли аппарат в установленном законом порядке, проходил ли тех. обслуживание. Для этого потребуется изучить документы ККМ:
Все документы должны содержать пометки налоговой инспекции. Арендовать готовые ИП рекомендуется только после проверки на действительность на сайте https://egrul.nalog.ru/ , наличия арестов и долгов на портале судебных приставов.
Если решение об аренде готового ИП с расчётным счётом и картой принято, необходимо:
Поддержание регулярной связи с компанией-представителем или самим предпринимателем поможет определить профессионализм и порядочность намерений партнёров.
Простая письменная форма доверенности, не заверенная нотариусом, не принимается учреждениями госорганов или банками, не позволяет принимать решений от имени предпринимателя.
При условии, что пункты договора проверены арендополучателем и проанализированы на предмет рисков, соглашение станет безопасным.
Вопрос о применении онлайн-кассы при сдаче в аренду жилых и нежилых помещений для организаций и предпринимателей (далее — предприятия) очень важен. Бывает так, что арендная деятельность — единственное, чем занимается предприятие. И что же нужно под эту деятельность покупать ККТ? Ответ на вопрос зависит от того, кому сдается помещение и как осуществляется расчет за его аренду.
Для ИП, сдающих в аренду жилые помещения, принадлежащих им на праве собственности (скоро будет добавлено «а также жилых помещений совместно с машино-местами, расположенными в многоквартирных домах») есть исключения — в соответствии с п. 2 ст. 2 Закона №54-ФЗ они имеют право не применять ККТ (ССЫЛКА). Кроме того, в соответствии с вносимыми в Закон 54-ФЗ поправками, индивидуальные предприниматели (не имеющие наемных работников), которые оказывают услуги (в том числе и услуги по сдаче в аренду жилых и нежилых помещений), могут воспользоваться отсрочкой применения ККТ до 01 июля 2021 года (подробнее об этом рассказано ).
А в остальных случаях следует разбираться отдельно, учитывая все нюансы.
ИП может рассчитываться за арендуемое помещение самыми разными способами. В этой связи у арендодателя возникает возможность не использовать онлайн-кассу по факту приема арендных платежей. Но не во всех случаях:
1. Если предприниматель вносит аренду со своей личной банковской карточки (т.е. оформленной на него, как на физическое лицо, а не на компанию), то закон №54-ФЗ подобные расчеты рассматривает, как платежи между предприятием (арендодателем) и простым физлицом. А значит, онлайн-касса в этой ситуации применяется арендодателем на общих основаниях (п. 1-2, 3-4 статьи 1.2 закона №54-ФЗ), за исключением случаев, которые утверждены самим законом. Но здесь есть некоторые внутренние нюансы, в частности:
2. Если предприниматель оплачивает аренду со своего личного расчетного счета, оформленного на физическое лицо, а не для целей предпринимательской деятельности, и с помощью платежного поручения, тогда арендодатель вправе до 01.07.2019 не пользоваться ККТ и даже не выдавать и не направлять кассовые документы. Основание — п. 4 статьи 4 закона №192-ФЗ (ССЫЛКА), которым 03.07.2018 в закон №54-ФЗ внесены поправки.
3. Если предприниматель совершает арендный платеж через платежное поручение с расчетного счета, который открыт им для ведения предпринимательской деятельности и после его регистрации в качестве ИП, тогда обязанности по применению контрольно-кассовой техники у арендодателя нет. Основание — п. 9 статьи 2 закона № 54-ФЗ.
4. Если за предпринимателя аренду вносит подотчетное лицо наличными в кассу арендодателя или с помощью платежной карты (при условии ее предъявления ), онлайн-касса должна применяться. Но если подотчетное лицо совершает платеж с корпоративной карты без ее предъявления , тогда арендодателю нет необходимости использовать ККТ. Основание — все тот же пункт 9 статьи 2 закона №54-ФЗ.
5. Если аренда выплачивается с личного веб-кошелька (Яндекс Деньги, PayPal, Qiwi, WebMoney и другие), который принадлежит предпринимателю, как физлицу, тогда арендодатель обязан применить онлайн-кассу. Основание — абз. 21 ст. 1.1, п. 1 ст. 1.2, п. 5 статьи 1.2 закона №54-ФЗ. Дело в том, что веб-кошельки Положением ЦБ РФ №383-П от 19.06.2012 (абз. 8 п. 1.1 гл. 1 Положения — ССЫЛКА) относятся к электронным средствам платежа и к форме безналичных расчетов. А закон 54-ФЗ обязывает . И даже п. 4 статьи 4 закона 192-ФЗ не дает арендодателям отсрочку до 01 июля 2019 года при подобных расчетах, поскольку использовались (!) электронные средства платежа.
6. Но если аренда списывается с корпоративного веб-кошелька, тогда онлайн-касса арендодателем не применяется на основе п. 9 статьи 2 закона 54-ФЗ. Ведь электронное средство платежа при таких расчетных операциях не предъявляется!
Теперь рассмотрим ситуацию, когда арендатор — организация.
В случае если плату за аренду организация переводит со своего расчетного счета, с корпоративного веб-кошелька, корпоративной банковской карты и иным безналичным образом, но без фактического предоставления самого электронного средства платежа , тогда арендодатель не обязан применять онлайн-кассу (п.9 ст.2, закон 54-ФЗ). Но при этом нужно помнить следующее: безналичные варианты расчета перечислены Центробанком РФ в Положении №383-П от 19.06.2012. В их состав входят только следующие платежи:
За пределами этого списка расчеты не могут быть названы «безналичными». А значит, только при использовании вышеуказанных форм в расчетах между юрлицами и (или) предпринимателями можно не использовать ККТ. Исключение — когда электронное средство платежа предъявляется арендатором (представителем арендатора) для расчета.
Если аренда списывается с личной карточки директора без ее предъявления арендодателю, то при решении проводить или нет арендодателю данную операцию через онлайн-кассу, нужно учесть следующее:
В итоге на основании этих двух положений и ряда разъяснений (письмо Минфина РФ №03-01-15/65063 от 11.09.2018 (ССЫЛКА), письмо ФНС РФ №АС-4-20/15566@ от 10.08.2018 (ССЫЛКА)) платеж, совершенный с личной карточки директора юрлица (арендатора), отождествляется, как расчет между предприятиями, а не между работником арендатора (физлицом) и арендодателем. А значит, если карточка не предъявлена при платеже, применять ККТ арендодателю не нужно. Но в случае, когда директор фирмы-арендатора забыл прописать в «Назначении платежа» за кого он платит, за что и на основании какого договора (или счета), тогда подобный платеж закон №54-ФЗ переквалифицирует в расчеты между физлицом и предприятием.
Если физическое лицо оплачивает аренду в безналичной форме, не используя электронное средство платежа, тогда предприятие — арендодатель при получении денег освобождается от применения ККТ до 1 июля 2019 года. Если в расчетах участвует электронное средство платежа, касса используется в общем порядке с учетом действующих в законе 54-ФЗ исключений.
О необходимости применения ККТ при получении арендной платы за недвижимое имущество от физического лица, которое не является индивидуальным предпринимателем, также разъясняется в письме Минфина РФ от 09.10.2018 № 03-01-15/72536.
Особое внимание стоит уделить платежу за аренду, который физлицо вносит наличными через банк, тогда арендодатель до 01.07.2019 может не применять кассовую технику. Основание — такая форма платежа относится к безналичной (гл. 9 Положения Центробанка РФ №383-П от 19.06.2012). При совершении данных расчетов п. 4 ст. 4 закона №192-ФЗ предоставляет отсрочку продавцам (исполнителям) в использовании онлайн-кассы до 01 июля 2019 года.
Как взять онлайн кассу в аренду?
После вступления в силу закона №54-ФЗ предприниматели и юридические лица должны перейти на новые онлайн-кассы. Однако у многих возник вопрос, можно ли как-то сэкономить на покупке оборудования. Ведь в среднем касса обходится в 35 000 рублей за год, в том числе за обслуживание и сопутствующие расходы. Из этой статьи вы узнаете, как взять ККТ в аренду и действительно ли это будет стоить дешевле приобретения устройств.
При введении обязательного перехода на новые ККТ возникли определенные сложности. Одна из главных проблем – высокая стоимость оборудования. Кассу необходимо не только купить, но и зарегистрировать, заключить договор с ОФД, оформить электронную подпись. Кроме того, есть еще один недостаток – нехватка оборудования. Так, за первый квартал 2017 года было изготовлено 500 000 единиц техники, а необходимо было более 1 миллиона. Аренда касс позволяет снизить расходы на начальном этапе перехода и сгладить процесс. Она упрощает деятельность ИП и юридических лиц – вся работа по поддержанию работоспособности и обслуживание ложатся на компании-арендаторов.
Каждая компания подключает оборудование по-своему.
Примерный план аренды выглядит следующим образом:
Следующие шаги полностью совпадают с обычной регистрацией ККТ:
Если вы планируете в дальнейшем приобрести онлайн-кассы, но в данный момент на это не хватает средств, аренда устройств на непродолжительное время станет наиболее выгодным вариантом. В случае, когда вы можете сразу оплатить всю сумму за контрольно-кассовую технику нового образца, рекомендуем приобрести ее, не тратя лишние деньги на аренду.
Индивидуальный предприниматель для осуществления своей деятельности как экономического субъекта может сдавать, или брать в аренду имущество на основании договоров. Заключение, исполнение и особенности взаимоотношений арендодателя и арендатора регулируются главой 34 Гражданского кодекса РФ.
Обязательной составляющей договора аренды является возможность использования имущества. Объектами аренды могут являться любые объекты, которые можно идентифицировать и определить как самостоятельный объект (часть помещения, имущественный комплекс, транспорт и т.д.) и натуральные свойства которых не теряются в процессе использования.
Договор аренды заключается в письменной форме, если одной из сторон является юридическое лицо. Регистрации подлежат договоры аренды земли, зданий и сооружений, если срок действия договора превышает год. Договоры аренды транспортного средства регистрации в обязательном порядке не подлежат.
Существенные договоры аренды не отличаются от общих, установленных ГК РФ. Однако следует отметить несколько особенностей.
Договор аренды не предполагает смены собственника, даже временного, поэтому те обязанности, которые были возложены на собственника не переходят на арендатора. К таким обязанностям, например, относится оплата коммунальных услуг. Даже в случае наличия в договоре положений, касающихся необходимости заключения арендатором договоров с коммунальными службами в случае отсутствия такого коммунального договора обязанность по оплате электроэнергии, воды и т.д. сохраняется за собственником. Поэтому арендодателю во избежание финансовых потерь следует контролировать этот момент и принимать меры.
Кроме коммунальных расходов к таким обязанностям собственника относится обязанности по соблюдению требований промышленной, пожарной и прочих видов безопасности. Одним из вариантов для устранения подобных проблем является составление договора, согласно которому арендатором производится оплата после предъявления счетов на оплату коммунальных услуг собственником, пропорционально занимаемой площади. Однако при применении специальных режимов налогообложения в этом случае следует обратить внимание на неоднозначность в отнесении таких выплат к арендным платежам. В зависимости от формулировки в договоре они могут считаться как арендной платой, так и возмещением эксплуатационных расходов, которые не подпадают под действия специальных режимов налогообложения.
В случае если аренда является частью предпринимательской деятельности ИП, то такая деятельность может быть переведена на специальный режим налогообложения. Из-за специальных режимов можно отметить - УСН, ЕНВД и патентную систему. Патентная система (ст. 346.43 НК РФ) позволяет оптимизировать налоговые взаимоотношения, так как исключается риск ошибки при расчете налога, снижаются размеры налоговых отчислений и, соответственно, вырастает прибыль и т.д. Размер налога и перечень видов деятельности определяется субъектом Российской Федерации и утверждается в установленном законе порядке.
При передаче имущества в аренду ИП должен использовать контрольно-кассовую технику независимо от того, юридическому или физическому лицу передается в аренду данного имущества. Использование бланков строгой отчетности не допускается в связи с тем, что выдача подобных бланков возможна только при оказании услуг населению. В соответствии с классификатором (ОК 002-93) передача в аренду не содержится в перечне услуг, предоставляемых населению.
Однако имеется судебная практика, когда суды исходили из того, что аренда помещений не является услугой и, соответственно, не подпадает под действие законов о применении ККТ. Кроме того, судами в некоторых случаях деятельность по предоставлению помещений в аренду всё-таки является услугой населению и не требует применения ККТ в случае использования бланков строгой отчетности.
Имеющаяся противоречивая судебная практика по вопросу обязательности применения кассовой техники может помочь защитить интересы предпринимателя в случае возникновения подобных разбирательств, но такие риски легче исключить, чем ждать решения суда.
При использовании ККТ необходимо учитывать, что предельный размер расчета наличными между юридическими лицами ограничен. ЦБ РФ установил такой предел в размере ста тысяч рублей (если расчет идет в иностранной валюте, то в размере эквивалентном ста тысячам рублей) по одной сделке. Налоговые органы принимают оплату аренды по одному договору как одну сделку, независимо от срока действия арендного договора. В целях соответствия действий предпринимателя законодательству необходимо расторгать договор аренды по объекту и заключать новый.
Кроме того, не следует забывать и о лимите кассы, чтоб избежать случаев нарушения законодательства и внимания контролирующих органов. Лимит наличных средств, оставшихся после завершения операционного дня, подлежащий передаче в банк определяется организацией или индивидуальным предпринимателем.
Не всем ИП необходим собственный для осуществления деятельности. Иногда целесообразно взять его в аренду. При аренде ИП необходимо обратить внимание на следующие моменты:
Нужно ли нам переходить на Онлайн-кассу, если предприятие на упрощенке (доходы) и получает доход только от сдачи в наем нежилого недвижимого имущества.
Ответ на ваш вопрос зависит от двух факторов:
Кому вы сдаете в аренду имущество - другим компаниям или физическим лицам,
Срочная новость от налоговиков: . Читайте в журнале
Каким способом арендаторы с вами расплачиваются - наличными или через расчетный счет.
Если ваша фирма получает только безналичные перечисления, онлайн-ККТ применять не нужно. Касса необходима только при приеме наличной выручки.
Если вы сдаете в аренду имущество физическим лицам (в том числе предпринимателям), то до 01.07.2018 года у вас есть варианты - применять онлайн-ККТ или выписывать бланки строгой отчетности.
Бланк строгой отчетности (БСО) - это документ, который до 01.07.2018 можно выдавать вместо чека ККТ при расчетах наличными или с использованием пластиковых карт за платные услуги населению (п. 8 ст. 7 Закона N 290-ФЗ, Письмо Минфина от 22.02.2017 N 03-01-15/10470). До 2017 г. БСО можно было применять при оказании всех услуг, поименованных в ОКУН (Письмо Минфина от 18.02.2016 N 03-01-15/9263), а также услуг, не поименованных в ОКУН, но являющихся по своему характеру услугами населению.
С 01.01.2017 вместо ОКУН введены новые классификаторы ОКВЭД2 и ОКПД2 (Письмо Минфина от 10.02.2017 N 03-01-15/7511). Поскольку услуги населению в новых Классификаторах не выделены, Росстат разработал собирательные классификационные группировки (Приказ Росстата от 23.05.2016 N 244). По такой группировке сдача помещений в аренду физическим лицам относится к платным услугам населению.
Таким образом, только в одном случае ваша компания вправе не применять онлайн-ККТ - до 01.07.2018 года при сдаче в аренду помещения физическим лицам. При этом при приеме наличных в данном случае надо выдавать бланки строгой отчетности.
У ИП есть еще одна льгота. Они вправе не применять ККТ при сдаче в аренду собственных жилых помещений. Это прописано в пункте 5 статьи 1 Закона № 290-ФЗ. Юрлица подобной льготой воспользоваться не могут.
