Перенос отпуска зачастую неизбежен в некоторых жизненных ситуациях. Данная статья поможет как работнику, так и работодателю урегулировать данный вопрос с соблюдением законодательных норм и правил. В данной статье мы разберем когда и как правильно заполнять заявление о переносе отпуска.
В нормативных актах предусмотрены причины переноса отпуска, которые могут быть как зависящими от работодателя и работника, так и независящими:
| Причины, не зависящие от работодателя | Больничный лист работника во время отпуска |
| Исполнение во время отпуска государственных обязанностей, если таковые подразумевают освобождение от работы | |
| Арест работника | |
| Праздничные дни | |
| Причины, зависящие от работодателя | Несвоевременная выплата отпускных пособий |
| Несвоевременное (менее, чем за 2 недели) оповещение работника о начале отпуска | |
| Невозможность отсутствия работника на рабочем месте в указанные в графике отпусков сроки (при этом отпуск должен быть предоставлен не позднее 12 месяцев следующего рабочего года) |
Пример 1:
Электрик Монтажников М.М., работающий в ООО «АБВ», имеет право на отпуск продолжительностью 28 дней и запланирован на 01.03.2017 г. Таким образом, согласно нормативному документу, отпуск Монтажникову М.М. должен быть продлён на 1 день, т.к. 8 Марта признан праздничным днём, о чём указано в ст.112 ТК. В этом случае Монтажникову М.М. полагается очередной оплачиваемый отпуск продолжительностью 01.03.2017-29.03.2017.
Пример 2:
Согласно графику отпусков в ООО «АБВ» юристу Знайкину З.З. запланирован отпуск периодом 26.01.2017-22.02.2017, но по каким-то причинам его забыли об этом предупредить. В этом случае Знайкину З.З. будет предложено перенести отпуск на другое, удобное для него время, но, предварительно получив письменное согласие сотрудника.
Нормативные акты представлены следующими документами:
| Нормативный акт | Область регулирования |
| ст.124 ТК РФ | · Временная нетрудоспособность
· Исполнение государственных обязанностей · Несвоевременная оплата отпуска · Несвоевременное оповещение · Запрет на перенос отпуска |
| ст.112 ТК РФ | · Праздничные дни |
| ст.120 ТК РФ | · Нерабочие праздничные дни |
| Правила об очередных и дополнительных отпусках (утв. Народным Комиссариатом Труда СССР 30 апреля 1930 г. N 169) | · Все те же области, что регулирует ст.124 ТК РФ
· Арест работника |
Трудовое законодательство, действующее в настоящее время, не позволяет работодателю выполнять какие-либо перенесения отпуска без согласия работника. Все перемещения отпускных периодов должны осуществляться лишь согласно заявлению работника или его письменному согласию.
В Трудовом Кодексе ст.124 представлены категории работников, которым запрещено переносить отпуск по причинам, не зависящим от работника, которые могут повлечь непредоставление очередного отпуска в текущем рабочем году:
В случае, если перенос отпуска необходим по причинам, не зависящим от работодателя, работник обязан предоставить:
В случае, если перенос отпуска необходим по причинам, зависящим от работодателя, последний обязан согласовать новые сроки с работником. Сотрудник, в свою очередь предоставляет:
К заявлению на перенос отпуска предъявляется ряд требований:
Генеральному директору ООО «АБВ»
Удалому У.У.
электромонтёра
Монтажникова М.М..
заявление.
Я, Монтажников М.М., находился в очередном отпуске с 01.02.2017 по 29.02.2017. В этот период мне было поручено государственное задание, которое выполнялось с 15.02.2017 по 20.20.2017, о чём предоставлена справка №142 от 21.02.2017, выданная территориальным ОМВД.
В связи с этим прошу перенести 6 (шесть) дней моего очередного отпуска на срок с 10.03.2017 по 15.03.2017.
01.03.2017 г.
Молодцов М.М. _______________
(подпись)
С целью соблюдения трудового законодательства очень важно грамотно составить заявление о переносе отпуска, избегая некоторых ошибок, которые, зачастую, влекут за собой неверно принятые административные решения.
В подобного рода заявлениях встречаются следующие нарушения:
Трудовое законодательство защищает права работников, претендующих на перенос отпуска, в связи с этим работодатель несёт ответственность за нарушение трудовых норм и правил в соответствие со ст.5.27. КоАП РФ. В таблице представлены штрафные санкции, ожидающие работодателя в случае нарушения трудовых прав работников:
| Категория нарушителя | Административное наказание |
| Должностное лицо | Предупреждение или штраф 1000-5000 рублей. |
| Штраф 1000-5000 рублей | |
| Юридическое лицо | Штраф 30000-50000 рублей |
| При повторном нарушении | |
| Должностное лицо | Штраф 10000-20000 рублей или дисквалификация на 1-3 года |
| Индивидуальный предприниматель | Штраф 10000-20000 рублей |
| Юридическое лицо | Штраф 50000-70000 рублей |
Вопрос №1. Я работаю учителем физики в школе и находилась в очередном отпуске с 01.10.2016 по 04.11.2016. Но 4 ноября выпадает на воскресенье, в связи с чем выходной переносится на 5 ноября. Верно ли, что мой первый рабочий день – 6 ноября?
Ответ: В соответствии со ст.112 ТК РФ 4 ноября действительно признан праздничным днём, который совпадает с последним днём Вашего отпуска. На основании ст.120 ТК РФ Ваш отпуск будет продлён на 1 день – на работу необходимо выходить не 6 ноября, а 7 ноября.
Вопрос №2. Во время своего очередного отпуска я выполнял государственное задание, о чём предоставил справку директору сразу после выхода на работу. На основании справки я написал заявление о переносе оставшихся дней отпуска на удобный для меня период, но руководитель отказывается подписывать моё заявление, ссылаясь на отсутствие возможности переноса отпуска в связи с производственной необходимостью быть на рабочем месте. Законны ли действия директора?
Ответ: Статья 124 ТК РФ регулирует данный вопрос таким образом: перенос очередного отпуска может быть определён руководителем, но с учётом пожелания работника. Таким образом, в данном случае Вам с Вашим директором придётся находить компромисс и определять сроки, удобные обеим сторонам.
Вопрос №3 . Я являюсь работником ООО «ГДЕ». Согласно графику отпусков я должна уйти в отпуск 12.04.2017, но приказ до сих пор не подписала, хотя бухгалтер говорит, что отпускные мне будут выплачены. Имею ли я право написать заявление на перенос отпуска, т.к. за 2 недели до начала отпуска не ознакомилась с приказом?
Ответ: Трудовое законодательство не настаивает на том, что уведомление работника об отпуске заключается только лишь в ознакомлении с приказом. Возможны другие варианты, благодаря которым сотрудник чётко знает свой отпускной период, поэтому в данном случае Ваши права соблюдены – заявление писать не нужно.
Форс-мажорные обстоятельства случаются не только у сотрудников, но и у работодателей, что приводит к переносу отпуска по производственной необходимости. Нормы изменения отпускных сроков предусматривает стат. 124 ТК. В каких случаях предприятие вправе перенести на будущие периоды долгожданный отдых? Как оформляется приказ о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью? Рассмотрим все нюансы кадрового делопроизводства таких ситуаций.
Очередность представления отпусков в организации устанавливает график отпусков – обязательный ЛНА всех предприятий независимо от сферы деятельности и правового статуса бизнеса (стат. 123 ТК). Перенос очередного отпуска по инициативе работодателя допускается в связи с исключительными причинами, оказывающими влияние на работу компании. При этом обязательно наличие согласия специалиста, а отгулять свой законный отдых он должен не позднее следующих 12 месяцев.
Обратите внимание! Ответ на распространенный вопрос: Может ли работодатель сам перенести отпуск в связи с производственной необходимостью? отрицательно комментируется многочисленными разъяснениями чиновников и не допускает одностороннее изменение отпускных сроков без согласия человека, равно как и закрепление невыгодных ухудшающих трудовых условий в ЛНА организации.
Фиксация дат переноса производится в кадровых документах. Нужен ли приказ о переносе отпуска или достаточно устного уведомления работника? Чтобы подтвердить обоюдное согласие сторон, необходимо грамотно оформить все полагающиеся документы. Обязательно нужен не только приказ о переносе отпуска, образец ниже, но и ряд других форм – служебная записка, докладная, а также согласие самого специалиста. Разберем особенности составления бланков подробнее.
Подготовка документов при переносе включает следующие шаги:
Нормативного образца заполнения приказа о переносе ежегодного отпуска кадровый документооборот не содержит. В целом, бланк, как и заявление, формируется в произвольном виде, с обязательным указанием следующей информации – реквизитов предприятия и самого работника, причины-основания для переноса, дат начала/окончания изменения сроков, утверждающей визы руководящего лица и личной подписи специалиста, подтверждающей факт ознакомления с распоряжением.
Как и приказ на перенос отпуска по семейным обстоятельствам форма документа включает такие данные, как:
По желанию беременной сотрудницы период отдыха можно переносить перед или сразу после декрета вне зависимости от продолжительности трудового стажа у данного работодателя. Для оформления кадровику понадобится письменно составленное заявление женщины. Произвольный образец приказа о переносе отпуска перед декретом – ниже.
Общество с ограниченной ответственностью «Интех»
344010 г. Ростов-на-Дону ул. Б. Садовая, 4
ИНН 6164017585 / КПП 616401001
ПРИКАЗ № 2/03
На основании письменного заявления, составленного бухгалтером Черновой Е.А. от 01.02.2017 г. о переносе части ежегодного очередного отпуска:
ПРИКАЗЫВАЮ:
Генеральный директор Буланов Буланов А.С.
Основание: Заявление Черновой Е.А. от 01.02.17 г.
С приказом ознакомлена _______________/Чернова Е.А./ _______________
Вывод – в этой статье мы разобрали, вправе ли работодатель передвинуть отпуск сотрудника согласно законодательству РФ. А вот может ли работодатель отказать в переносе отпуска по инициативе специалиста? Ответ на этот вопрос зависит от специфики конкретной ситуации: если говорить кратко, да, такая вероятность есть, когда график отпусков уже утвержден, а причина признана администрацией компании неуважительной.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Он составляется работодателем в начале года с учетом пожеланий сотрудников и предоставляется под роспись каждому из них. Предусматривается, что если работник расписывается напротив своей фамилии в графике, он согласен с периодом предосталения отпуска. Но иногда может потребоваться присутствие человека на рабочем месте именно во время его отпуска. В трудовом законодательстве это именуется переносом отпуска в связи с или по инициативе работодателя.
Ст. 123 ТК допускает возможность переноса отпуска на другое время: «в исключительных случаях, если предоставление отпуска по графику неблагоприятно отразится на ходе деятельности предприятия». В этом случае закон разрешает «сдвигать» отпуск по инициативе работодателя, но только при согласии на это сотрудника .
Для переноса отпуска в связи с производственной необходимостью подготавливаются 3 документа:
Если приказ о предоставлении работнику отпуска по графику был издан до возникновения обстоятельств, обуславливающих необходимость его переноса, начальник обязан его отменить.
Документация, в которую вносятся изменения после издания приказа:
Обстоятельства, в связи с которыми работодатель имеет право инициировать перенос ежегодного оплачиваемого отпуска указаны в ст. 124 ТК. К ним относятся:
С последним обстоятельством связаны самые сложные случаи изменения отпускного графика.
Какими же должны быть негативные последствия для компании, чтобы это оправдало необходимость смены планов сотрудника на заслуженный отдых? Таковым может являться к примеру, объемный заказ, выполнение которого курирует именно этот работник, или поломка техники, за обслуживание которой отвечает данный сотрудник и выход ее из строя парализует производственную деятельность. В любом случае, обязательным условием законности процедуры переноса отпуска является согласие работника.
При его отказе менять планы перенос невозможен, даже если ситуация относится к вышеописанным. В ТК нет закона, по которому работодатель может менять утвержденный график отпусков исключительно по своей воле.
Помимо несогласия работника, существуют и другие ограничения на внесение изменений в график:
Одним из кадровых документов в трудовой сфере является заявление о переносе отпуска. Право на очередной оплачиваемый отпуск возникает у работника после 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя (фактического выхода после подачи ). Затем предоставление такого времени отдыха происходит в соответствии с графиком, утвержденным работодателем.
Но запланировать все в жизни не удается никому. И для того, чтобы воспользоваться правом на отдых в другое время (вне графика), до подачи направьте работодателю заявление о его переносе. Сначала, при возможности, попробуйте договориться. Тем не менее, документ в таких случаях должен быть составлен и вручен работодателю для согласования.
Скачать образец:
(15,0 KiB, 7 482 hits)
Генеральному директору
ООО «Александр»
Е.К. Ефимову
ведущего специалиста отдела кадров
Горновой Екатерины Владимировны
В соответствии со ст. 124 Трудового кодекса РФ прошу перенести часть моего ежегодного оплачиваемого отпуска, продолжительностью 20 календарных дней, с 20.03.2017 г. по 09.04.2017 г на 01.07.2017 г. по 20.07.2017 г. в связи с тем, что в летний период времени муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад №м 12» г. Кострома закрывается на ремонт и отсутствует возможность обеспечить уход иных членов семьи в указанный период за моим несовершеннолетним ребенком, Горновым Сергеем Александровичем, 2012 г.р.
Согласовано: начальник отдела кадров Вавилов П.Д.
01.03.2017 г. Горнова Е.В.
Перенос отпуска на другой период года возможен, как по инициативе работодателя, так и по инициативе работника. На следующий рабочий год отпуск не переносится, за исключением случаев, когда предоставление отдыха такому работнику неблагоприятно скажется на нормальном функционировании организации. Да и то, в таком случае работодателю требуется согласие работника.
Работодатель обязан перенести отпуск по заявлению работника, если он находился на больничном в период отпуска, если исполнял государственные обязанности в этот период (когда полагается освобождение от исполнения трудовой функции) и т.п. Также перенос отпуска на срок, согласованный с работником, производится в тех случаях, когда ему не выплатили отпускные в положенный срок до ухода на очередной отпуск в соответствии графиком. Или когда издали приказ об уходе в отпуск и не ознакомили с ним ранее, чем за 2 недели до даты наступления ежегодного положенного законом отдыха.
Во всех иных случаях, вопрос – перенести ли отпуск – зависит целиком и полностью от мнения работодателя на этот счет. Никакие жалобы в или в тех случаях, когда обязанность перенести отпуск отсутствует, не принесут должного результата и, вероятнее всего, вызовут недовольство начальства.
Такой документ могут подавать только официально трудоустроенные работники. То есть гражданин должен быть принят на работу на основании трудового договора, за него производятся отчисления в ПФР. Если Вы не видели приказа о приеме на работу, подайте заявление . Кстати, получив справку 2-НДФЛ заранее Вы можете рассчитать отпускные.
Заявление о переносе отпуска пишется от руки или набирается на компьютере. В нем, помимо общих данных:
укажите – просите ли перенести весь отпуск продолжительностью 28 календарных дней или часть отпуска, по каким обстоятельствам (можно воспользоваться общими фразами – по семейным, личным), на какой период времени. Желательно документально подтвердить обстоятельства: предоставить больничный, справку из детского сада и т.п.
Часто одним из требований руководства является согласовать вопрос о переносе отпуска с непосредственным начальником, что вполне разумно и обоснованно. Ведь он должен на время отсутствия подготовить замену.
Подавать заявление о переносе отпуска следует не позднее, чем за 2 недели до той даты, которая определена в графике отпусков.
