Доверенность на получение товара и материальных ценностей (ТМЦ) - это документ, который выдается организацией своему сотруднику и содержит в себе предоставление права на получение ТМЦ по заказу, договору у поставщика.
Доверенность на получение материальных ценностей имеет 2 типовых формы: М-2 и М-2а, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. Форма М-2 применяется в случае однократного получения ТМЦ, при регулярном получении ТМЦ используют форму М-2а.
Ниже под таблицей идет образец подписи лица, на кого выписана доверенность на получение товарно-материальных ценностей.
На корешке бланка указывается номер доверенности, срок ее действия, подпись лица, на кого она выписана, по каким документам получались ТМЦ, дата и номер документа, подтверждающего получение ТМЦ. Корешок заполняется бухгалтером и хранится в бухгалтерии.
Доверенность на получение товара и материальных ценностей заверяется подписью главного бухгалтера, руководителя и проставляется печать организации.
Руководитель организации, равно как и физическое лицо, вправе передать право получения материальных ценностей доверенному лицу. Этот сотрудник (либо частное лицо) в данном случае сможет получать товар по заказу, соглашению, счету, по договору или наряду и в ряде иных случаев.
Обязательным документом, удостоверяющим это право, является Доверенность на получение материальных ценностей в формате № М 2 и № М 2а. Как грамотно составить подобный документ, каких ошибок следует избежать, расскажем ниже. А в нижней части страницы находятся кнопки, по которым вы можете бесплатно скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей и образец заполнения этой формы.
Форма доверенности на получение товара, в принципе, может быть и произвольной, особенно, в случае, когда свои полномочия передает физическое лицо. Этот документ необходим, дабы подтвердить полномочия работника компании, которому поручено осуществлять приемку товара от имени организации или предприятия. Заверяется такая доверенность лишь подписью доверителя, нотариального удостоверения не требуется.
Согласно статье 185 Гражданского кодекса Российской Федерации, данный документ выдается непосредственно лицу, которое будет осуществлять отгрузку или поставку материальных ценностей, либо представителю для предъявления по месту требования.
Если необходимо составить документ передачи полномочий от юридических лиц, то для этого обычно используется образец доверенности на получение товара, предусмотренного постановлением Госкомстата России № 71а от 30.10.1997 . Оно предполагает применение унифицированных форм М-2 и М-2а, но и юридические лица могут оформлять доверенность в привычной для себя свободной форме. Но и тогда в ней обязательно должны быть указаны все необходимые реквизиты.
Подробнее об этом скажем ниже, здесь же обратим внимание на некоторые детали. В частности, обязательным является перечисление конкретных товаров или иных ценностей с указанием их количества. Иногда на ТМЦ, которые требуется получить третьему лицу по доверенности, составляются и иные документы. Например, для получения товара по месту доставки используется счет-фактура либо спецификация к договору, транспортно-товарная накладная или иной документ, содержащий полный перечень товаров. Тогда допустимо скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей и не перечислять в ней все ТМЦ, которые подлежат получению. Но в нее обязательно нужно вписать реквизиты этого первичного подробного документа.
Иногда при составлении этого важного документа допускается серьезная оплошность: не указывается дата ее составления. А это обязательный элемент доверенности, неважно, в унифицированной или свободной форме она исполнена. При отсутствии даты доверенность считается ничтожной, то есть, не будет иметь правовой силы. Стороны в таком случае теряют права и обязанности, предусмотренные официальным документом.
Здесь вы можете бесплатно скачать бланк на получение товара. Действует такая доверенность на получение ценностей, чаще всего, не более 15 дней. Конкретный срок зависит от ряда условий, в частности, от возможностей транспортной доставки товара. Эти детали прописываются в договоре или другом документе, на основании которого выписана доверенность. В случае получения товарно-материальных ценностей в формате плановых платежей, доверенность часто выдается сроком на календарный месяц. Если сотрудник не отчитался по доверенности, срок действия которой истек, ему запрещается выдача нового аналогичного документа.
Существенным моментом функционирования доверенности на получение товара являются причины утраты ею юридической силы, а это:
В этих случаях предприятия торговли, снабженческие либо сбытовые организации не производят отпуск товарно-материальных ценностей по данным доверенностям, утратившим официальную силу.
Скачать бланк доверенности М2, его нужно заполнить: все необходимые реквизиты тут четко расписаны. В частности, данные об организации, поручившей доверенному лицу получение товара. Ряд предприятий разрабатывают свои формы таких бланков с использованием символики фирмы. Это служит, помимо утилитарных целей, еще и своеобразной рекламой, фактом корпоративной политики. В доверенности на фирменном бланке предприятия или организации (юридического лица) вносятся сведения о компании: юридический адрес, ОГРН, ИНН, вписывается имя руководителя или другого лица, наделенного полномочиями по выдаче доверенностей. Записывается также наименование документа (договор, соглашение, Устав и др.), на основании которого функционирует доверенность.
Перечисляется информация о товарах, что требуется получить, подтверждается документ личной подписью представителя. Также здесь необходимо обозначить наличие отдельных прав представителя, например, права подписи товарных накладных либо иных сопроводительных документов. Эти данные заверяются печатью предприятия и подписями руководителя и главбуха.
Доверенность на получение ТМЦ от физических лиц мало чем отличается от вышеописанного алгоритма для лиц юридических. На практике часто используются те же самые форматы бланков, тем более что все основные требуемые данные о товаре и посреднике (доверенном лице) остаются прежними. Только данные о доверителе необходимы несколько иные, именно потому, что это физическое, «неофициальное» лицо. В этом и состоит единственное отличие. Да, разве что, то, что при неимении «под рукой» бланка в данном случае просто оформляется доверенность в свободной форме.
Какие нужны сведения о доверителе? Фамилия, имя и отчество, дата рождения, место жительства, данные о паспорте или ином документе, удостоверяющем личность (наименование и код выдавшего органа, номер и серия, дата выдачи).
Если лицо, выдающее доверенность, является индивидуальным предпринимателем, то необходимо будет указать также его ИНН; а если у ИП имеется печать, то ею он заверяет этот документ.
Как заполнить доверенность на получение ТМЦ. Начнем с лицевой стороны.
Код ОКПО организации (в соответствии с уставными документами) вписываем в графу в верхнем правом углу формы.
Ниже ставим дату выдачи, номер документа и срок его действия. Законом разрешен трехлетний период действия доверенности. По факту чаще всего выписывается на месяц (если получать ТМЦ требуется регулярно). При однократном получении товара — на нужный небольшой срок.
Сведения о получателе товара и плательщике (если это разные лица) — наименования организаций, юридические адреса, ИНН. Если плательщик и потребитель — одно лицо, то в соответствующей строке плательщика пишем «он же». И далее указываем банковские реквизиты плательщика.
На «лице» же бланка фиксируются сведения о сотруднике, коему выдается доверенность: ФИО, должность, данные удостоверения личности.
Заполняем обратную сторону бланка:
Сначала таблицу: данные о ТМЦ, которые следует получить. Названия, количество (прописью), единицы измерения. Графы, оставшиеся пустыми, заполняются прочерками — обязательно! Под таблицей следует образец подписи доверенного лица.
На корешке формы вносится номер и срок действия доверенности, подпись доверенного лица; значится также, по каким документам получался товар, дата и номер документа, служащего подтверждением получения ТМЦ. Этот корешок заполняет бухгалтер, хранится он в бухгалтерии.
Добавить комментарий
Ответственность служащего за вверенные ему при получении материальные ценности оформляется особым документом - доверенностью специального образца. Доверенность является юридическим документом, составление которого контролируется руководством предприятия, при участии бухгалтерии. Документ составляется по особому регламенту, каждый внесенный пункт имеет определенное значение. Если в документе содержатся ошибки заполнения, то в спорных случаях может быть признана юридическая несостоятельность доверенности.
Чтобы избежать конфликтных ситуаций и необоснованной материальной ответственности, следует проконсультироваться с юристом. Квалифицированный юрист, знающий ГПК РФ и имеющий практический опыт составления юридических актов, поможет написать доверенность на получение товара. Кроме того, на нашем сайте доступны консультации по вопросам документооборота и заполнения юридических документов.
Воспользоваться онлайн консультацией можно в удобное для клиента время. Помощь оказывается бесплатно, достаточно позвонить по горячему телефону или оставить вопрос в отведенной форме. Юрист предоставит актуальную информацию, которая поможет оперативно решить ваши проблемы.
Документ может быть печатным или заполненным от руки, пишется в простом виде от имени руководителя или владельца предприятия. Образцы можно найти в интернете, следует учесть определенное обстоятельство. Бланк выбирается по потребности: одноразовому или регулярному использованию. Бланк заполняется с двух сторон, заносится следующая обязательная информация:
Свои подписи ставят руководитель организации и главбух, пишется дата составления и прикладывается печать. По закону, максимальный срок действия доверенности на получение товара не может превышать 3 года. На практике, юридическую справку выписывают на месяц, затем продляют при производственной надобности. Официальная бумага не имеет юридического значения при отсутствии даты выписки и главной печати предприятия. В доверенности может быть отображен номер товаротранспортной накладной, по которой получается товар или иные материальные ценности.
Юридический документ, позволяющей сотруднику получать товар, относится к справкам строгой отчетности. Ведут учет, выписывают и принимают на хранение от исполнителя в бухгалтерии предприятия. Бланк доверенности выдается материально ответственному лицу под расписку, ведется специальный журнал, где отображаются сведения о выдаче и списании действующих доверенностей.
При аудиторских и налоговых проверках журнал учета доверенностей проверяется в обязательном порядке. Журнал нумеруется и прошивается, поскольку является главным аргументом при спорных ситуациях, связанных с нарушением материальной ответственности. Каждая доверенность отображается в определенном порядке, сведения о документе должны содержать:
Обязательным сроком хранения считается период в 5 лет, ответственность по использованию и архивации лежит на поверенном и бухгалтерии. Если речь идет об индивидуальном предпринимателе, то для получения товара ему не обязательно оформлять доверенность, достаточно предъявления свидетельства или иного личного удостоверения. По правилам, подобная доверенность выписывается на гражданское лицо. Поручение на получение материальных ценностей в случаю юридического лица оформляется другим способом.
В настоящее время возможно написание, хранение и предъявление доверенности в электронной форме. Заполнение производится с использованием бухгалтерской системы 1С и имеет стандартный образец. Сделать поручение можно не только на сотрудника фирмы, но на третье лицо. Данный вариант требует специальной отметки в доверенности, с указанием законных взаимоотношений организации и гражданина.
Доверенность на получение ТМЦ должна представлять сведения о получаемых материальных ценностях. Количество проставляется цифрами и прописью, с указанием единицы измерения, пишется на обратной стороне деловой бумаги. При наличии накладной или иного сопроводительного документа, потребуется указание номера счет-фактуры без обязательного перечисления товара. Документ может быть составлен в свободной или унифицированной форме, но обязательные данные прописываются в любом случае. Свободная форма разрешена при работе между гражданами, юридические лица должны заполнять доверенность согласно установленному регламенту.
Предприятие обладает полномочиями по разработке собственного бланка, куда включаются основные и дополнительные сведения, отражающие внутреннюю специфику. Если доверенность получается от индивидуального предпринимателя, то указываются паспортные данные обеих сторон и ИНН доверителя. При оформлении доверенности экспедитору или водителю на получение средств и управление автомобилем, потребуется два образца. Перечислить все назначения в одной доверенности не получится, поскольку подтверждаются различные служебные обязанности.
Если доверенность подтверждает полную передачу прав (генеральная), то необходимо нотариальное заверение. Предприятию рекомендуется оформлять документ на официальном бланке, где указаны реквизиты, наименование и почтовый адрес.
Организации и предприятия постоянно продают и получают сырье, детали, инструменты и прочие товарно-материальные ценности (ТМЦ). За обеспечение всем необходимым для производства отвечает снабжение. Работники этого отдела осуществляют получение и доставку на предприятие ТМЦ.
В процессе их деятельности положено выписывать доверенности, одна из которых - это типовая межотраслевая форма м2. На практике довольно часто приходится заполнять такой бланк, поэтому нужно знать правила заполнения и учета данной формы.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
(Москва)
(Санкт-Петербург)
(Регионы)
Это быстро и бесплатно !
Цель применения типовой межотраслевой формы м2 - это получение ТМЦ в больших объемах.
Ее выдают сотруднику предприятия, которому поручено выполнить прием товара. Документ подтверждает право конкретного физического лица на принятие груза, предназначенного для выполнения производственных задач.Физическое лицо, которое осуществляет прием ТМЦ, обращается с к поставщику и забирает товар. При составлении письменного ТМЦ организации всегда оговаривают объемы отгрузки. Если крупная партия товара не может быть поставлена за один раз, то доверенность может быть оформлена для много разового использования на определенный период времени. Но документ оформляется на одно лицо, наделенное правом получения ТМЦ.
В РФ утвержден специальный нормативный акт – Постановление Госкомстата №71 от 30.10.1997 , по которому предприятиям нужно применять бланки доверенностей М-2 и М-2а. Их необходимо использовать для подтверждения прав получателя представлять интересы в качестве доверенного лица во время приема ТМЦ, отгружаемых по , наряду, договору или заказу.
Бланк утвержденной для всех организаций в виде типовой межотраслевой форма м2 в одном экземпляре должна оформлять бухгалтерия . Заполненный документ выдается под роспись получателю.
Вариант бланка с кодом N М-2а используются на предприятиях, у которых получение ТМЦ носит не одноразовый, а постоянный метод. Каждую доверенность положено при выдаче зарегистрировать в специальном реестре, страницы которого заранее нумеруют. Список должен быть и изготовлен в виде журнала учета.
Поручить получение ТМЦ по доверенности постороннему лицу
, которое не состоит в трудовых отношениях с работодателем, запрещена. Правильно оформленный документ должен иметь полностью заполненные поля, отражать образец подписи получателя, который направляется на получение ТМЦ.
Действие его длиться не более 15 дней, но в некоторых случаях бланк может быть выдан на весь календарный месяц, если поставка товара предусмотрена на основе порядка плановых платежей.
Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего
это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:
Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.
Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь
, как это стало просто!
Обратите внимание, что формы с кодами М2 и М2а имеют отличительные свойства , на которые необходимо обратить внимание при заполнении бланка.
Вариант документа с кодом М-2 состоит из двух частей: основной части и отрывного талона (корешка). Заполнению подлежат все поля. При получении доверенности заполненный корешок отрывают и подшивают для хранения у бухгалтера.
В отличие от предыдущей формы бланка в типовой межотраслевой форме М-2а не предусмотрено отрывного талона. Его просто регистрируют в журнале учёта выданных доверенностей. Данный бланк подлежит заполнению в тех случаях, когда получение ТМЦ носит многоразовый характер, что обычно бывает при действующих договорных отношениях.
В бланке нужно отразить такую информацию:
Заполнение бланка нужно делать аккуратно, т.к. этот документ не должен иметь подчисток и исправлений.
В бухгалтерии существует три варианта внесения
данных в бланк:
Для учета доверенностей не забывайте осуществлять такой порядок:
Оформленный по всем правилам бланк выдается получателю на руки в единственном экземпляре, о чем он должен поставить роспись .
В случаях, если по какой-то причине типовая межотраслевая форма доверенности М-2 (или М-2а) не была использована , то получивший ее сотрудник должен возвратить её в бухгалтерию на следующий же день, как только истек срок ее действия. На таком бланке нужно проставить пометку «не использована» и далее поместить на хранение до конца года у лица, отвечающего их выдачу и регистрацию.
Как выписать доверенность на получение ТМЦ в программе 1С, рассказано в следующем видеоуроке:
