Онлайн-кассы – это просторечное название кассовых устройств, к которым в текущем году предъявляются новые требования. Принципы организации работы онлайн-кассы, как вести учет денег и какую документацию нужно оформлять – эти вопросы волнуют множество предпринимателей. Попробуем разобраться в них.
В первую очередь, после покупки кассового аппарата, соответствующего техническим требованиям, необходимо заключить контракт на обслуживание с ОФД. После этого кассу требуется поставить на учет в налоговой службе.
Для этого не обязательно лично приходить в ИФНС: каждый, кто приобрел онлайн-кассу, автоматически получает доступ в личный кабинет на веб-сайте налогового органа. Вход можно осуществить через портал госуслуг, если личная учетная запись является подтвержденной. В личном кабинете доступно множество функций: постановка кассового аппарата на учет, уведомление ИФНС о сотрудничестве с ОФД, направление информации о замене фискальной памяти и прочие.
Чтобы зарегистрировать аппарат, требуется написать соответствующее заявление, указать информацию об изготовителе, а также технические характеристики модели. После этого заявление нужно подписать электронной подписью и отправить в налоговую службу. Заявление рассматривается за пять трудовых дней.
Бухгалтерский учет онлайн-касс (при учете кассового аппарата в качестве МПЗ) предполагает оформление следующих проводок:
Чтобы не потерять кассовый аппарат в составе запасов при его использовании, используются забалансовые счета, а также на него формируется карточка аналитического учета.
Если кассовый аппарат учитывается в качестве объекта ОС, в его первоначальную цену входят издержки:
В будущем, при использовании кассового аппарата, такие издержки входят в состав расходов по стандартным видам деятельности. Приобретение оформляется проводками:
Онлайн-кассы используются для осуществления расчетов наличностью, а также для проведения расчетов с применением электронных средств платежа. Значит, что для бухгалтерского учета онлайн-касс должны использоваться счета 50 и 57. Типовые проводки будут следующими:
Если требуется ведение аналитического учета по покупателям, поступление наличность может отражаться не напрямую с 90 счета, а с кредита 62 счета.
Использование для расчетов онлайн-касс не меняет общего порядка учета денег по расчетам, осуществленным с заказчиками и покупателями. Единственное отличие состоит в документальном оформлении.
Так, проводки, приведенные выше, делаются по сведениям отчетов о закрытии дня. Оформление журнала и справки-отчета кассира-операциониста не требуется.
В последние годы неоднократно появлялась информация о разработке законопроектов, авторы которых хотели заставить работодателей платить НДФЛ с доходов своих работников не по месту постановки на учет работодателя-налогового агента, а по месту жительства каждого сотрудника. Недавно ФНС высказалась резко против подобных идей.
О порядке перехода к онлайн-кассам в 2017 году мы рассказывали в . А как при использовании онлайн-касс вести учет денежных средств? Расскажем об этом в нашем материале.
ККТ, в т.ч. онлайн-кассы, применяются при осуществлении наличных денежных расчетов, а также расчетов с использованием электронных средств платежа. Данное обстоятельство обуславливает необходимость использовать для учета денежных средств от продажи через ККТ следующих основных счетов бухгалтерского учета (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):
Представим в таблице основные бухгалтерские записи по учету факта расчетов по онлайн-кассе:
Если необходимо вести аналитический учет в разрезе покупателей, поступление денежных средств может отражаться не напрямую со счета 90, а с кредита счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
Порядок бухгалтерского учета операций с использованием платежных карт мы рассматривали в . Учет этих операций при использовании онлайн-касс не меняется.
Можно сказать в целом, что применение для расчетов онлайн-касс не изменяет общего порядка учета денежных средств по расчетам с покупателями и заказчиками.
Единственные отличия могут касаться документального оформления расчетов.
Так, указанные выше проводки делаются по данным отчетов о закрытии смены. Заполнение журнала кассира - операциониста (форма № КМ-4 ) или справки-отчета кассира-операциониста (
Онлайн-кассы – просторечное наименование кассовых аппаратов, к которым сегодня предъявляются новые требования, продиктованные законом № 290-ФЗ от 03.07.2016 . Обычная ККТ печатает и хранит чеки, онлайн-касса же, наряду с этими функциями, отправляет их электронные копии в ИФНС. Ее работа обеспечивается наличием интернета, но при кратковременной потере связи функционировать она не перестанет, продолжит выбивать чеки, а информацию о продажах накопит и, при восстановлении телекоммуникаций, отправит в инспекцию. Таким образом, от обычного аппарата онлайн-касса отличается наличием фискального накопителя (ФН), которым заменено традиционное устройство ЭКЛЗ. О грядущих переменах, внедрении новшества и особенностях учета онлайн-касс пойдет речь в нашей статье.
Различные бизнес-группы начнут использовать онлайн-кассы в разные сроки, поскольку законодателями запланирован постепенный переход. Так, с 01.02.2017 в ИФНС прекращена регистрация ЭКЛЗ, но использовать старые ККМ пока можно, но уже:
Таким образом, применять новую ККТ должны будут и те плательщики, которые ранее освобождались от этого. Остается скромный список полностью освобожденных от внедрения новшества. К ним относят тех, кто оказывает такие бытовые услуги, как прием стеклотары, ремонт обуви, металлоремонт, присмотр за детьми и престарелыми, распиловка дров, а также торгует газетно-журнальной продукцией в ларьках и киосках, продовольственными и непродовольственными товарами, напитками из автоцистерн и некоторые другие категории, перечисленные в п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ. Мы же, оставив организационные вопросы, разберемся в том, как осуществляется бухгалтерский учет онлайн-касс.
Компания в своей учетной политике сама определяет критерии стоимости отнесения имущества к ОС , т. е. учитывать ККМ она вправе в составе МПЗ или ОС. Если приобретение ККТ учитывается как МПЗ, то в бухучете фиксируют операции:
Чтобы не потерять ККТ в составе запасов при его эксплуатации, в бухучете используют забалансовые счета, например сч. № 013 «Активы СПИ более 12 мес.» и заводят карточку аналитического учета.
Если ККМ учитывают, как объект ОС, в ее первоначальную стоимость включаются затраты:
В дальнейшем при использовании ККМ подобные затраты включаются в состав затрат по обычным видам деятельности. Оформляют приобретение проводками:
Затраты по ремонту и ТО кассовой техники включают:
Затраты на ТО и ремонт ККТ входят в состав расходов. Признаются они исключительно на дату подписания акта оказанных услуг независимо от факта оплаты ремонта онлайн кассы. Как вести учет расходов? Отражаются они записью Д/т 44 К/т 60 на сумму произведенного ремонта.
ТО кассовых аппаратов осуществляет ЦТО на основе заключенного договора. Ежемесячная оплата расходов на ТО оформляется проводкой Д/т 44 К/т 60.
Если по договору с ЦТО компания вносит авансовый платеж за определенный, оговоренный в соглашении период, то затраты списываются равными долями на протяжении периода действия договора. Операции оформляют записями:
Срок полезного использования (СПИ) кассовых аппаратов указывают в сопровождающих модель документах. Износ начисляется на протяжении этого периода равными долями, с месяца, идущего за месяцем ввода ККМ в работу, и оформляется проводкой Д/т 20 (26, 44) К/т 02.
В свете последних изменений некоторые марки применяемых ККМ переориентируют на онлайн-кассы. Как вести учет денег, отпущенных на эти мероприятия? Квалифицируют эти расходы как капвложения, а подобные операции рассматриваются, как модернизация объекта, поскольку в нем появляется новый функционал, соответственно, увеличивающий первоначальную стоимость ККМ. Кстати, после осуществления модернизации, как правило, повышают и СПИ объекта.
В бухучете эти затраты отражаются так: Д/т 08 К/т 60.
По окончании работ учтенные на сч. 08 расходы переносят на первоначальную стоимость ККТ записью Д/т 01 К/т 08.