Поиск подходящего кандидата на вакантную должность – длительный процесс. Сначала работодатель рассматривает резюме потенциальных соискателей, а затем вызывает наиболее понравившиеся кандидатуры на собеседование.
Как составить интересное резюме, можно прочитать в .
Помимо устной беседы с человеком, многие работодатели предлагают потенциальным работникам заполнить анкету соискателя. Этот документ помогает получить наиболее полную информацию о гражданине, ищущем работу. Предлагаем скачать внизу статьи образцы анкеты на прием на работу, предлагаем подробный и сокращенный примеры оформления данного документа.
Анкета соискателя составляется работодателем в произвольной форме. В ней он может задать большую часть интересующих его вопросов. Чаще всего составлением опросного листа занимается сотрудник отдела кадров.
Согласно Трудовому Кодексу, юридическое лицо не может размещать в анкете соискателя вопросы, касающиеся религиозных убеждений человека и его политических суждений. Работодатель может включить в опросный лист анкеты вопросы, касающиеся личной жизни кандидата, но человек, ищущий работу, имеет право на них не отвечать.
Нередко компании включают в опросную анкету вопрос о том, был ли соискатель судимым, или находились ли под следствием его родственники.
Структура анкеты соискателя на прием на работу должна иметь примерно следующий вид:
В персонально-информационном разделе потенциальный кандидат обычно указывает свои данные: ФИО, номер паспорта, контактную информацию, возраст, семейное положение, наличие детей. В этом же разделе целесообразно задать вопросы, касающиеся уровня желаемой заработной платы, готовности к командировкам и иных существенных аспектов.
В разделе об уровне образования безработный гражданин указывает информацию о своей основной и дополнительной специальности (при наличии), а также предоставляет информацию о пройденных курсах повышения квалификации, переподготовке. В разделе об опыте работы большинство работодателей просят указать соискателя минимум последние три места работы с кратким описанием функциональных обязанностей.
В разделе, касающемся личных качеств кандидата, компания, ищущая сотрудника, может попросить кандидата указать свои сильные и слабые стороны личности, отношение к вредным привычкам, цель работы именно в их компании, хобби и иные вопросы.
Рекомендательный раздел лучше также включить в анкету на прием на работу. По указанным кандидатом номерам телефонов работник отдела кадров сможет получить независимую оценку профессиональных качеств кандидата, данную его бывшими работодателями.
Грамотно составленная анкета соискателя при приеме на работу поможет представителю работодателя сделать правильный выбор при найме сотрудника.
Анкета на прием на работу образец сокращенный — .
Анкета соискателя на прием на работу образец подробный — .
Процесс трудоустройства состоит из нескольких этапов: поиска места работы, предоставления личного резюме, прохождения собеседования, согласования между сторонами условий сотрудничества и заключения трудового договора.
Как заполнить анкету при приеме на работу, чтобы занять желаемую должность? Рассмотрению особенностей правильного заполнения таких тестовых листов посвятим данную статью.
В ходе собеседования в большинстве случаев человеку, желающему занять вакансию в компании, предлагают заполнить специально разработанную кадровой службой организации анкету. Опираясь на полученные после этого данные, работодатель сможет для себя составить характеристику претендента и принять окончательное решение о том, вступать в последним в трудовые взаимоотношения, или нет.
Анкета для сотрудников при приеме на работу зачастую представлена следующими пунктами:
Анкета при приеме на работу зачастую представлена в виде формы 4.
Чтобы представить себя работодателю с наиболее выгодной стороны, следует придерживаться при заполнении опросника некоторых правил:
Очень часто анкета по приему на работу заполняется кандидатами с ошибками, поэтому очень важно быть предельно внимательным к:
Процесс трудоустройства относится к длительной и важной процедуре, требующей подготовки и серьезного отношения как со стороны работодателя, так и от соискателя. Первоначально работодатель рассматривает резюме соискателей и выбирает из них подходящие под условия вакансии. Далее, наступает важный и ответственный этап приема нового сотрудника — собеседование, от которого зависит, будет ли он принят на желаемую им должность или нет.
Строится собеседование на основе двух мероприятий: устной беседы с соискателем и письменного анкетирования, в виде заполнения респондентом анкеты. По определению анкета является документом хоть и не унифицированной учетной формы, но особо важного значения.
Анкета соискателя при приеме на работу представляет собой неформальный документ в виде опросного листа, содержащего ряд вопросов, интересующих конкретного работодателя. Содержание анкеты обычно разрабатывается кадровыми специалистами.
Анкетирование в виде письменных ответов на вопросы необходимо:
Анкета является неунифицированным документом, носящим добровольный характер. Несмотря на то, что работодатель обязывает к заполнению анкеты при приеме на работу соискатель вправе отказаться ее заполнять по причине нежелания сбора и обработки своих данных.
Согласно статье 86 ТК РФ разъяснено, что работодатель не имеет права размещать в опросном листе вопросы, касающиеся:
В структуру анкеты могут входить вопросы, позволяющие собрать информацию о личной жизни, но анкетируемое лицо имеет полное право на них не отвечать. Поэтому рассмотреть эти сведения возможно только с письменного разрешения соискателя.
Несмотря на то что несогласие заполнения анкеты является частой причиной отказа в трудоустройстве, законодательство обеспечивает защиту соискателю от несанкционированного использования частных сведений. Уголовно наказуемым считается несоблюдение конфиденциальности и разглашение личной информации на всех этапах отношений с персоналом. Помимо увольнения виновному лицу грозит уголовная ответственность вплоть до ареста на несколько месяцев.
Успешные и эффективные результаты деятельности любой компании зависят от слаженной работы ее сотрудников. Поэтому любой работодатель подбирает своих сотрудников по заранее установленным критериям. Специфика требований напрямую зависит от особенностей сферы деятельности организации.
Их очень много, но основными, предъявляемыми практически всеми работодателями требованиями являются:
Важно правильно разработать содержание анкеты, позволяющее как работодателю, так и соискателю составить представление об противоположной стороне.
Структура любого опросного документа должна строиться из двух выделяющихся частей, дающих возможность:
В первую часть анкеты обычно включают вопросы, позволяющие сформировать следующие данные:
Вторая часть должна позволить сформировать представление о соискателе со стороны его требований и готовности работать в заявленных работодателем условиях. Обычно работодатель интересуется у респондента:
Анкетирование представляет собой процесс предоставления соискателем письменных ответов на определенный круг вопросов, позволяющих собрать основную информацию о нем как о личности и специалисте. Для удобства заполнения респондентом и сбора информации работодателем, анкету нужно составлять путем разделения вопросов по тематическим группам.
К любому собеседованию лучше подготовиться заранее, ведь по сути это настоящий экзамен. Необходимо предусмотреть все начиная от внешнего вида и заканчивая ответами на предполагаемые вопросы кадрового сотрудника и письменной анкеты.
Так как при устной беседе ответы соискателя оцениваются не на правильность, а на то, как они преподносятся и отстаиваются. А при анкетировании требуется четкое и ясное формулирование своих мыслей.
При заполнении анкеты при приеме на работу важно, чтобы предоставленные ответы были:
Самым распространенным вопросом анкет работодателей, который требует пристального внимания при ответе, является предоставление информации о себе.
По данному пункту требуется искренний и честный ответ, повествующий:
Вот еще несколько популярных анкетных вопросов, к которым стоит подготовиться:
Грамотно и честно заполненная анкета увеличивает шансы соискателя трудиться на желаемой должности. Она станет первым шагом на пути к карьерному росту и профессиональному успеху.
Очень часто к работодателю попадает анкета, заполненная с различного вида ошибками. А ведь безграмотное заполнение опросного листа может перекрыть все высокие и ценные профессиональные характеристики соискателя и оставить его без желаемой им вакансии.
Поэтому при заполнении анкеты кандидатам важно обратить пристальное внимание к следующим аспектам:
Анкетирование позволяет организации сэкономить время при поиске нужной кандидатуры на пустующую вакансию и систематизировать полученные данные. Но, важно, чтобы работодатель не принимал решение только на основании анкетных данных, а принимал во внимание то, что при личной беседе можно дополнить представление о соискателе, как о будущем сотруднике компании.
От соискателя же при заполнении анкеты требуется ответственный подход. Ведь четко и грамотно заполненная анкета свидетельствует о некоторых квалификационных навыках респондента. Лучше всего заранее перечитать все вопросы анкеты и ответить на них устно, после чего уже вписать их в отведенное место.
В опросном листе не допускаются незаполненные пункты, ведь они, прежде всего, наводят работодателя на двусмысленное представление. Имеет смысл писать в пустых строках слова «нет», «не имел», «не получал» и т. п.
В число документов, которые подготавливает претендент на должность, зачастую входит анкета – краткий опросный лист, содержащий биографическую информацию о соискателе и отвечающий на вопросы об уровне его профессионализма. Как заполнять анкету на работу, чтобы работодатель составил о будущем работнике своей организации объективное мнение? Рассмотрим данный вопрос в этой статье.
Просьба руководителя или менеджера по кадрам заполнить анкету для трудоустройства не должна вызывать у соискателя негативных эмоций, поскольку составленные им собственноручно и , документы о профессиональном образовании могут не содержать информации, касающейся специфики работы в конкретной организации.
Заполнение опросного листа может быть затребовано в двух случаях: перед собеседованием и изучением документации претендента, чтобы составить более полное представление о личных и деловых качествах человека, и непосредственно во время устройства на работу, когда вопрос о принятии уже решен, и кадровой службе необходимо оформить личное дело сотрудника.
Первый вариант предполагает максимально полные и развернутые ответы опросника и является существенным дополнением к представленным ранее резюме и другим документам. Второй вариант допускает формальное заполнение анкеты – сведения из нее будут использоваться кадровиками лишь в качестве информационного листа, дополняющего пакет документов в личном деле.
Как правило, анкета на работу не имеет единой формы, принятой законодательно. В зависимости от направленности деятельности предприятия, в ней могут иметься вопросы, касающиеся свойств личности соискателя, профессиональных навыков и опыта работы, карьерных планов и возможностей повлиять на качественное улучшение деятельности организации.
Если заполнять пункты опросного листа честно, обдуманно, с долей креативности, объективно оценивая уровень своего профессионализма, можно надеяться на то, что ответы на вопросы анкеты станут решающим фактором в получении желаемой должности.
Ответить на вопросы опросного листа обычно предлагают непосредственно перед собеседованием, поэтому от претендента потребуется внимательность, сосредоточенность, искренность и умение грамотно излагать сведения о себе. Кажется, что заполнить анкету при приеме на работу несложно – ошибиться в предоставлении личных данных, сведений об образовании и опыте работы может только самый невнимательный.
Тем не менее, некоторые пункты опросника могут вызвать затруднения, особенно те, которые касаются профессиональных достижений и качеств личности, требуемых для успешного выполнения трудовых обязанностей. Не стоит торопиться, отвечая на вопросы, следует обдумывать каждый пункт, а при заполнении биографических сведений (к примеру, об образовании и предыдущих местах работы) нелишним будет свериться с документами.
Стандартная анкета, дополняющая документацию устраивающегося на работу, содержит вопросы о:
Документ заполняется от руки, понятным почерком, без ошибок и исправлений. Прежде чем начать работу над анкетой, желательно прочесть все вопросы и обдумать ответы на них: это поможет избежать повторов, помарок.
В некоторых случаях работодатель просит ответить на вопросы о судимости, имеющихся дополнительных источниках дохода, предоставить дополнительно рекомендации с предыдущих мест работы и фото. Все это позволит оценить как профессионализм, так и личностные качества соискателя.
Качественно и грамотно оформить опросный лист поможет образец заполнения анкеты при приеме на работу .
Кроме стандартных вопросов в анкете могут присутствовать и такие, отвечая на которые соискатель должен будет проявить себя как профессионал, имеющий желание и возможность принести пользу организации, в которой он планирует работать.
При заполнении пунктов «Какие Ваши профессиональные навыки могут улучшить работу нашей компании?», «Считаете ли Вы себя лидером?», «Какова Ваша роль в конфликтных ситуациях?» желательно отвечать правдиво, не приуменьшая и не преувеличивая свои возможности, правильно оценивая умение взаимодействовать с коллегами.
Работодатель может также поинтересоваться состоянием здоровья претендента на должность, его вредными привычками, умением организовывать свое свободное время. Конечно, хронические заболевания не скроешь, да они и не должны повлиять на работоспособность соискателя, если не касаются конкретных профессиональных навыков.
По поводу вредных привычек тоже желательно не привирать, ведь все они выявятся практически с самого начала рабочей деятельности. Вопросы об увлечениях и преимущественном времяпрепровождении в выходные дни помогут потенциальному работодателю узнать, насколько легко вы примете корпоративную культуру и вольетесь в коллектив.
К заполнению анкеты при приеме на работу нужно отнестись серьезно, ведь грамотные и правдивые ответы могут повлиять на положительное решение о получении перспективной должности.
Как правильно написать резюме .
Работодатели желают внимательно изучить кандидатов на вакантную должность прежде, чем принимать их в свой штат. Чтобы подобрать действительно хорошего специалиста, следует грамотно провести собеседование, изучить умения, способности, опыт и личность соискателя.
Удобным инструментов получения дополнительной информации о соискателе является анкета на прием на работу, которую предлагают заполнить кандидату перед собеседованием. Конечно, устное собеседование — это лучший повод узнать человека ближе, но анкета будет служить дополнением к устной беседе, проведенной с соискателем.
Для того чтобы анкета на прием на работу действительно несла какую-либо пользу для работодателя, ее следует правильно составить, подобрать подходящие вопросы, которые будут актуальны для поиска специалиста именно на вакантную должность. Подробные, расширенные анкеты с множеством вопросов помогают раскрыть личность соискателя, понять его амбиции, цели, жизненную позицию.
Предлагая соискателю заполнить анкету при приеме на работу, необходимо исходить из того, на какую должность претендует человек. Возможно, в некоторых случаях не нужно мучить человека множеством заковыристых вопросов, а достаточно просто убедиться в необходимом уровне знаний и опыте работы. Обычно подробные анкеты актуальны в тех должностях, кто от работника требуется проявления самостоятельности, креативности, находчивости — руководящий персонал, специалисты по продажам, взаимодействию с персоналом, клиентами и общественностью.
Если же должность работника не требует особых умений и знаний, например, на работу принимается работник производственного цеха, который будет выполнять определенную функцию, или грузчик, то анкета может использоваться только как источник получения информации биографического характера (если у соискателя нет ).
Внизу статьи предлагаем скачать два образца анкеты соискателя на прием на работу — расширенный для приема высококвалифицированных специалистов и сокращенный для получения основных сведений о соискателе.
Содержание анкеты может варьироваться, ее вопросы зависят от множества факторов — желаемой должности, требований организации. При желании организация может добавлять любые вопросы, но при этом следует понимать, что слишком длинная анкета, которую долго заполнять, может вызвать раздражение у соискателя, тем самым, можно потерять ценных работников. Примеры оформления анкеты можно скачать ниже.
Краткая анкета соискателя на прием на работу образец — .
Подробная анкета на прием на работу образец — .
