Розрахунки готівковими коштами між юридичними особами в 2015 році: які ліміти, хто повинен дотримуватися їх, коли можна розраховуватися без обмежень - все, це пропонуємо вивчити більш детально.
Далеко не кожна юридична особа при розрахунку готівкою замислюється про негативні наслідки цього, здавалося б, безневинного дії. Вартість оренди приміщень з кожним роком збільшується приблизно в два рази, і якщо вона, наприклад, дорівнює 55 тисячам, то буде досить заплатити всього два рази готівкою, щоб порушити законодавство РФ.
Зараз багато підприємців працюють так би мовити «з коліс», тому частка розрахунків готівкою значно зростає, що загострює ситуацію. Якщо підприємець працює за формою ТОВ, то розрахунок готівкою може сильно вдарити по його кишені (дана дія спричинить адміністративну відповідальність). В даному матеріалі розповімо, як цього можна уникнути.
Всі правові основи між юридичними особами описані в главі 46 ГК РФ. І якщо положення цієї глави кажуть, що розрахунки готівкою між фізичними особами не мають обмежень, то на розрахунки між юридичними особами накладаються деякі обмеження.
Хто повинен дотримуватися лімітів розрахунків готівкою
Центробанк РФ указом N 1834 У встановив розмір ліміту між організаціями, організацією і підприємцями і між індивідуальними підприємцями. Вищезазначеним особам можна здійснювати розрахунки готівкою в розмірі не більше 100 000 руб. тільки в рамках одного договору. Всю решту суми, яка перевищує межі цих 100 000 руб. необхідно перераховувати контрагенту безготівково (розрахунок проводиться за затвердженими формами безготівкових розрахунків).
Важливо розуміти, що вказівка N 1843 У не має обмежень за часом. Обмеження працюють в рамках одного укладеного договору між організаціями, індивідуальними підприємцями, між компанією та індивідуальними підприємцями. Заборона на розрахунки (угоди понад 100 тис. Руб.) Поширюються не тільки на весь термін дії договору, але і після його прострочення.
відповідальність
Якщо юридична особа не буде дотримуватися межа розрахунку, то воно буде притягнуто до адміністративної відповідальності. Виходячи з 1 статті 15.1КоАПштраф для посадової особи складе 4-5 тис. Руб., А для юридичної значно вище - 40-50 тис. Руб. Порушення по даній статті не є довгостроковим, тому притягнути особу або організацію можна тільки протягом двох місяців з дати здійснення адміністративного порушення.
Коли можна розраховуватися готівкою
Указ «Про встановлення готівкових розрахунків» уточнює список цілей, на які можна витрачати готівку. У документі також зазначено, на які саме цілі можна витрачати готівку без дотримання будь-яких меж. Так, юридичні особи мають право витрачати будь-які суми на особисті потреби, а касири можуть не дотримуватися ліміт при видачі коштів під звіт. Даний документ вступив в силу з 1 червня 2004 року.
Більш конкретно про дозволених цілях:
Резюмуючи зауважимо, що Центробанк постійно вносить коректування в вищеописаний документ. У ньому також зазначено, яким чином необхідно діяти, якщо особі необхідно сплатити оренду за нерухомість, видати кредит і т.д. У вищеописаних випадках бухгалтерія спочатку повинна спрямовувати кошти в банк, а тільки потім направляти їх на свої потреби.
Вітчизняні норми законодавства допускають укладення угод суб'єктами господарських відносин шляхом, як готівки, так і безготівкових розрахунків. При цьому правові норми, які регулюють оплату з банківських рахунків і року різняться. При другому способі виконання своїх зобов'язань за розрахунками сьогоднішні законодавчі норми визначають особливий порядок фінансових операцій. Розглянемо їх детально.
Будь-яке підприємство в Російській Федерації може застосовувати в процесі своєї діяльності кошти. Цивільне законодавство прямо говорить про те, що на російській території можуть мати ходіння як безготівкова оплата, так і розрахунки між юридичними особами за готівковий розрахунок. У 2017 році цей принцип залишився непохитний.
Фізособи, які не мають статусу ІП, мають право використовувати готівку рублями необмежено. Будь-яких винятків теж немає.
Зовсім інша історія виходить при розрахунках між юрособами за готівковий розрахунок в 2017 році. Операції з готівкою фінансами між організаціями більш жорстко врегульовані законом.
Так, головний Банк Росії (він же - ЦБ РФ) в своєму вказівці від 11 березня 2014 року № 3210-У (далі - Вказівка) встановив загальний порядок організації та оформлення розрахунків з використанням готівки. Ці розпорядження обов'язкові для виконання всіма підприємствами. Тим часом, визначено більш простий порядок фінансових операцій по касі для:
Будь-якій фірмі або ІП, які мають справу розрахунками за готівку, обов'язково потрібно мати у себе на підприємстві або в компанії касу. Відповідальність за це несе глава юрособи.
Другий пункт Вказівки говорить про те, що керівник, відповідальний за касу, повинен визначити ліміт готівки для неї по завершенню роботи до кінця дня. Даний норматив розраховують за методикою, яка є в Вказівці. Так виглядає основна формула:
Якщо ІП або організація порушать методику Банку Росії за визначенням ліміту або допустять порушення відносно готівкового розрахунку між юридичними особами в 2017 році, то підуть санкції. Вони взагалі позбавлять підприємство права на зберігання грошей у своїй касі.
Компанія для ведення каси повинна вести документацію, яка прийнята Держкомстатом Росії в постанові від 18 серпня 1998 року № 88. Працювати з іншими бланками заборонено.
У пункті 4.1 Вказівки сказано про необхідність оформлення касових операцій прибуткових і видаткових ордером. Заповнювати їх зобов'язаний головний бухгалтер, просто бухгалтер або касир організації. А в пункт 4.2 говорить про обов'язок керівника оформляти дані ордери, якщо він виконує касові операції.
Крім керівника, всі операції з грошовими коштами можуть проводити і касири. Але тільки в тому випадку, якщо вони ознайомлені з відповідними обов'язками під особистий підпис.
Всі операції з касою виконують лише зазначені вище категорії осіб. Участь інших - неприпустимо. Керівник, касири та бухгалтери зобов'язані робити в книзі по касі записи про всі операції з готівкою. Причому вони повинні бути підтверджені відповідними прибутковими та видатковими касовими ордерами.
Стаття 128 ЦК України регламентує готівкові кошти як окремий правовий об'єкт. Вони вільно переміщаються між різними особами по території країни.
Обмежувати таку циркуляцію можуть тільки відповідні законодавчі акти і постанови. Це випливає зі змісту статті 129 ЦК РФ.
З усього вищесказаного можна зробити висновок, що законодавство має права обмежувати норми пересування готівкових коштів в будь-яких обставинах. Про це говорять наведені статті Цивільного кодексу.
Банк Росії у вказівці від 07 жовтня 2013 року № 3073-У встановив обмеження на готівковий розрахунок між юридичними особами. У 2017 році вона не зазнала змін.
Другий пункт цього документа говорить про неможливість витрачання на свій розсуд готівки, які надійшли в касу. Тому для кожного правила є й винятки. Вони викладені в цьому ж пункті.
Так, Центробанк дозволяє витрачати гроші, які прийшли в касу організації, в основному, на 2 цілі:
Відзначимо, що ЦБ дозволяє відпускати кошти на розрахунки з постачальниками, незалежно від статусу останніх: компанія або приватний підприємець.
У шостому пункті вказівки № 3073-У ЦБ встановив головне обмеження на готівковий розрахунок між юридичними особами в 2017 році. Так, між підприємствами або підприємством і людиною зі статусом ІП сума проходження готівкових грошей за угодою не повинна бути більше 100 000 рублів.
За одним договором оплата готівкою не повинна перевищувати 100 000 рублів.
Зверніть увагу: таке ж правило повинно бути виконано при видачі або отримання позики підприємством, комерсантом.
Для банкнот і монет інших країн Центробанк ввів той же самий ліміт, але зробив одне єдине виключення. Так, еквівалент в російських рублях потрібно визначати конкретно на певну дату операції з готівкою.
Прийняте обмеження необхідно виконувати за кожним договором. Інакше висловлюючись, договори повинні бути укладені на різні угоди.
Коли ж має місце оплата готівкою за участю звичайних фізичних осіб, які не проходили реєстрацію як ІП, ліміт в 100 000 рублів на розрахунки між юридичними особами за готівковий розрахунок в 2017 році не діє. На це прямо вказує 5-й пункт вказівки Банку Росії від 07.10.2013 № 3073-У.
Врахуйте, що обмеження на видачу готівки можна обійти, якщо пустити її на:
Крім готівкового розрахунку між юридичними особами в 2017 році (т. е. між незалежними організаціями), російське законодавство дозволяє можливість руху готівки між головним підрозділом компанії і її відокремленими структурами.
Пункт 6.4 вказівки Банку Росії від 11 березня 2014 року № 3210-У прямо говорить, що організація може повноправно виділяти кошти з каси своїм підлеглим підрозділам. Причому все правила компанія вільно встановлює сама. Рух готівки в цьому випадку підтверджує видатковий ордер по касі.
Такий же порядок діє і при русі готівки від структурного підрозділу до головного офісу компанії (п. 5.3 вказівки).
Більш того, Банк Росії, встановивши можливість циркуляції готівки між головним підрозділом організації і її територіальними структурами:
Пояснення досить просте: третій пункт статті 55 ГК РФ вказує, що відокремлені підрозділи не можуть в принципі мати статусу окремого юридичні особи. Стало бути, все лімітування, яке російське законодавство накладає на організації, на їх відокремлені структури абсолютно не діє.
Таким чином, ЦБ РФ в своїх вказівках розпорядився заборонити оплачувати готівкою суми більше 100 000 російських рублів тільки в розрахунках готівкою між юрособами та / або бізнесменами. При русі готівки між головною організацією і її підлеглими структурними підрозділами ніяких лімітів на максимальні суми Центробанком на 2017-й рік не введено.
Якщо ви знайшли помилку, будь ласка, виділіть фрагмент тексту і натисніть Ctrl + Enter.
Ліміт розрахунків готівкою організацій з фізичними особами, які не зареєстровані як підприємці, не встановлено п. п. 2 . Тому з ними ви можете розплачуватися без обмежень.
Ліміт розрахунків готівкою між організаціями (підприємцями) - 100 000 руб. в рамках одного договору незалежно від того, платите ви готівку або отримуєте п. п. 2 , Вказівки Банку Росії N 3073-У. При цьому не мають значення:
Вид договору. Наприклад, готівкою не можна отримати або видати позику на суму понад 100 000 руб., А також оплатити товари або послуги вартістю понад 100 000 руб .;
Термін договору, періодичність і кількість платежів. Зокрема, не можна оплатити в різні дні декількома готівкою платежами товари, відвантажені за одним договором, якщо вони стоять більше 100 000 руб. (Навіть якщо кожен платіж буде менше цієї суми). У той же час можна зробити кілька готівкових платежів до 100 000 руб. протягом одного дня, але за різними договорами;
Вид зобов'язання: передбачене договором, додатковою угодою до нього або випливає з договору. Наприклад, не можна оплатити готівкою договірні санкції (неустойки), якщо готівкою вже була оплачена ціна товарів за цим договором в сумі 100 000 руб .;
Як оформлений договір (шляхом оформлення єдиного документа або обміну документами). Не можна оплатити готівкою суму за рахунком, що перевищує 100 000 руб .;
Спосіб розрахунків (безпосередньо через касу організації або через). Однак ліміт готівкових розрахунків не застосовується, коли відряджений працівник за рахунок грошей, йому під звіт, оплачує власні витрати (по проїзду, проживання тощо), які зобов'язаний відшкодувати роботодавець.
Увага! Протягом двох місяців з дня проведення понадлімітних розрахунків податковий орган може накласти два адміністративних штрафу ст. 2.4 , ч. 1 ст. 4.5 , ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ:
На організацію - від 40 000 до 50 000 руб .;
на посадова особа організації - від 4 000 до 5 000 руб.
пов'язані питання
Хто може бути підзвітною особою?
