Що робити, якщо на одного з працівників немає управи? Якщо він творить, що йому заманеться, не справляється зі своїми прямими обов'язками? Можна написати доповідну записку на такого співробітника, де повідомити про його хамській поведінці й образі інших осіб, а також - про невиконання посадових обов'язків або про прогул. Вона складається за зразками внутрішнього ділового документообігу.
Доповідна записка про хамську поведінку працівника - це повідомний документ, метою якого є проінформувати начальство про неналежну поведінку одного зі співробітників, яке не вкладається в дозволені рамки корпоративної етики або законодавства.
А також існує доповідну записку про невиконання посадових обов'язків. Цей документ повідомляє про те, що працівник не виконує ті вимоги, які викладені в трудовому договорі і правилах внутрішнього трудового розпорядку.
Ще є доповідна записка про відсутність на робочому місці. Вона інформує начальство про те, що співробітник прогулював або запізнювався на роботу. Прогулом вважається відсутність більше 4 годин підряд або протягом усього дня або зміни. Все, що менше цього часу - запізнення.
Записка фіксує факт неналежного поводження. Як правило, в документі значиться прохання застосувати до співробітника відповідних заходів. Якщо її не надати, до відповідальності такого людини залучити буде важко.
На роботі можуть виникнути різні неприємні ситуації, по ним можна написати доповідну записку
Текст доповідної записки може бути вільним. Єдиної форми немає. Необхідно викласти ситуацію, описавши якомога більше подробиць. Головне, щоб в ній містилися всі необхідні факти порушення і атрибути ділового документообігу. Оформлення робиться по стандарту ГОСТ 6.30-2003: аркуш паперу формату А4, всі належні реквізити.
У доповідній записці про хамство того чи іншого працівника повинні в обов'язковому порядку значитися наступні параметри:
Текст записки повинен містити опис поведінки співробітника максимально докладним чином
У доповідній записці про невиконання посадових обов'язків присутні такі складові:
Доповідна записка про невиконання службових обов'язків аргументується тим, якої шкоди роботодавцю завдало чи могло завдати порушення
У доповідній записці про прогул або запізненні вказуються:
Документообіг будь-якого підприємства являє собою сукупність паперів різного характеру, систематизованих певним чином. Одним з документів є доповідна записка.
Для початку слід зазначити, що доповідна записка - це ділова папір, яка носить інформативний і одночасно рекомендаційний характер. Вона призначена для надання керівнику підприємства або безпосередньому начальнику. Цей документ може бути складений будь-яким з двох причин:
У будь-якому випадку такий папір містить в собі детальну інформацію щодо конкретного, окремо взятого питання. По суті, це - думка співробітника, висловлене в письмовій формі. Бувають випадки, коли для прийняття рішення керівнику необхідно знати міркування своїх підлеглих щодо обставин кожної справи. Тоді працівник зобов'язаний скласти аргументовану відповідь, а на закінчення додати свою особисту думку у вигляді конкретних пропозицій і рекомендацій. Відповідно, така записка стає вже приватною думкою конкретного людини.
Беручись за складання того чи іншого документа, необхідно точно знати, що конкретно потрібно надати. Деякі види дуже схожі один з одним, і їх можна легко переплутати. Наприклад, ділові записки бувають трьох видів: службові, доповідні і пояснювальні. У той же час між ними є три істотні відмінності, які не дозволяють знає людині зробити цю помилку. Ці документи розрізняються:
1. За адресату, тобто по тому, для кого вони призначені. На відміну від службової, пояснювальна записка пишеться на ім'я безпосереднього керівника, а доповідна, до того ж, може бути складена прямо на директора підприємства.
2. По темі і смисловим навантаженням викладається інформації. Тема пояснювальній зрозуміла безпосередньо з назви. Службова є частиною ділового листування між структурними підрозділами компанії. Тема доповідній може бути різною:
3. Якщо службова і пояснювальна служать для використання всередині підприємства, то доповідна записка може бути як внутрішнього, так і зовнішнього характеру. У першому випадку вона призначена для директора компанії, а в другому - для вищої інстанції.
Доповідна записка - це вимушений захід. Вона складається тоді, коли склалася ситуація виходить з-під контролю і загрожує підприємству серйозними неприємностями. Іншими словами, стан справ має бути критичним. У цей момент співробітник доводить інформацію до відома керівництва і детально викладає відомі йому факти. Це може бути загроза виконання плану або отримання очікуваного прибутку. Документ спрямований на те, щоб привернути увагу керівників до виниклої проблеми і спробувати виправити становище. Кожен фахівець по-своєму представляє вирішення ситуації. У доповідній він докладно описує свій варіант і викладає власні міркування з цього приводу. Для зручності сприйняття інформації цей документ складається в абсолютно вільній формі. Такий стиль дозволяє абсолютно будь-якому працівнику викласти свою точку зору з конкретного, окремо взятому питання, не побоюючись бути незрозумілим іншими.
Існує ряд причин, через які може бути складена доповідна записка. Зразок або унікальний шаблон для всіх можливих випадків скласти, звичайно, можна. Але будь-який конкретно взятий привід потребує індивідуальної манери викладу. Причини можуть бути самі різні:
Причин багато і кожна з них вимагає індивідуального підходу і конкретного розгляду. Отримавши інформацію з перших рук, начальник повинен її всебічно досліджувати і прийняти компетентне рішення. Часто виникає необхідність отримати додатково інформацію і від інших учасників проблеми. Вони змушені будуть представити керівництву свої роз'яснення щодо поставленого питання.
Порушення в умовах виробництва - не рідкість. Без них робочий процес і спілкування між людьми неможливі. Найчастіше зустрічається доповідна записка про порушення Поведінка співробітника на робочому місці завжди неоднозначно. Будь-яке відхилення від загальноприйнятої норми зазвичай сприймається як порушення і тягне за собою відповідне покарання. Накласти стягнення має право тільки керівник підприємства, тому інші співробітники, включаючи безпосереднього керівника, можуть тільки інформувати його про те, що трапилося і запропонувати свій варіант впливу на недбайливого колегу. Алгоритм складання такої доповідної виглядає наступним чином.
Доповідна записка на працівника може бути складена безпосереднім керівником або колегою. Найчастіше причини її складання носять негативний характер: порушення, проступок, негідну поведінку. В цьому випадку записка спрямована на те, щоб констатувати факт того, що сталося і присікти повторення подібного надалі. Отримавши такий документ, керівник повинен розібратися в ситуації і прийняти рішення. В даному випадку від нього залежить, чи буде накладено на працівника будь-яке стягнення або немає. 
Якщо негативний випадок стався вперше, то можна обмежитися попередженням і повчальною бесідою. Якщо ж порушення перейшло в систему, то піде покарання відповідно до трудового законодавства. Керівник зобов'язаний накласти візу, в якій буде зафіксовано прийняте рішення. Доповідні можуть складатися на працівників і в інших випадках. Наприклад, керівник підрозділу має право скласти записку на ім'я директора про заохочення підлеглого за сумлінну працю або добре виконане завдання. Принцип складання - той же, тільки текст носить позитивний характер.
Скласти доповідну записку не складно. Зразок написання в разі потреби завжди можна взяти у секретаря. Через його руки проходить багато подібних документів. Головне полягає в тому, щоб ясно викласти суть того, що сталося. Прочитавши такий документ, керівник повинен мати чітке уявлення про те, що хотів сказати укладач цього «послання». Факти повинні бути описані в хронологічній послідовності, крок за кроком, щоб в цілому вимальовувалася яскрава і зрозуміла картина. 
Необхідно також пам'ятати, що для внутрішнього використання доповідна зазвичай складається на звичайному листку формату А4 (або ж А5). Якщо ж інформація надається в вищестоящу організацію, то текст повинен бути надрукований на фірмовому бланку підприємства. Такий документ в обов'язковому порядку необхідно дати на підпис керівнику. У підсумку він буде підписаний двома представниками від підприємства: перший - укладач, другий - директор. Інформація може бути підтверджена додатковими відомостями. Вони можуть надаватися разом із основним документом у вигляді пронумерованих додатків.
Для того щоб інформація була почута, необхідно знати, як написати доповідну записку. Такий документ зазвичай складається з трьох основних частин.
Інформацію необхідно по можливості викладати коротко і ясно, щоб при читанні абонент не втратив думка. В іншому випадку викладені факти можуть бути невірно витлумачені, і прийняте рішення не принесе бажаних результатів. У тексті не варто висловлювати свої домисли або спотворювати дійсність. Такий прийом суперечить правилам. Якщо виникне така необхідність, то адресат сам поцікавиться думкою упорядника, щоб розібратися в те, що трапилося і прийняти остаточне рішення.
На прикладі можна розглянути конкретний випадок невиконання службових обов'язків. Доповідна записка на співробітника складається безпосереднім начальником для надання керівництву підприємства. Для початку працівнику дається час для виправлення своїх прорахунків. В іншому випадку керівник відповідної служби в присутності 3 свідків про те, що даний працівник не виконав завдання в запропоновані терміни. Порушник повинен після цього написати пояснення по всій формі із зазначенням причин.
Співробітник може цього і не робити. В такому випадку він втрачає останню можливість свого захисту. Пояснювальна записка передається керівнику для ознайомлення. Своє остаточне рішення він висловлює у вигляді резолюції. Інформація надходить до відділу кадрів для складання наказу про стягнення. Ступінь покарання визначається відповідно до законодавства. Якщо проступок виявився досить серйозним, і до того ж неодноразовим, то результатом може виявитися звільнення з роботи за відповідною статтею.
Доповідна записка - документ, адресований керівникові з якого-небудь питання, з викладенням відправником своїх висновків і пропозицій з даної проблеми. Всупереч стереотипу, вона не обов'язково стосується дисциплінарних проступків, а може носити інформаційно-довідковий характер і торкатися будь-які виробничі моменти. Як складається доповідна записка - зразок оформлення та змісту документа розглянемо на прикладі.
Доповідні записки поділяються за програмними цілями їх написання:
Як правило, доповідна записка використовується як елемент зворотного зв'язку між керівником і підлеглим. Це внутрішній службовий документ, який складається на звичайному папері за формою, затвердженою на підприємстві. Якщо доповідна призначена для вищестоящої організації, замовника, старшого партнера, вона відноситься до зовнішніх листів і оформляється на спеціальному фірмовому бланку з реквізитами та печаткою.
Доповідна записка пишеться на ім'я конкретної особи, тому починається її складання з вказівки адресата: посади, прізвища та ініціалів. Трохи нижче - ПІБ та посада доповідаючого співробітника.
У лівому верхньому кутку проставляється вихідний номер і дата: для зовнішніх доповідних це обов'язково, для внутрішніх - в залежності від прийнятих правил діловодства. Далі йде найменування документа: «Доповідна записка».
Залежно від виду записки і питання, якого вона стосується, аналітичну частину можна виключити. У багатьох ситуаціях звершення факту вже само по собі є предметом розгляду, безвідносно наслідків, яке воно спричинило. Наприклад, доповідна записка про прогул в будь-якому випадку констатує дисциплінарне порушення, і її упорядника немає необхідності приводити підтверджують аргументи.
Складаючи доповідну записку, варто пам'ятати, що це юридично значимий документ, який має силу в суді, тому емоційна складова в тексті недоречна.
В кінці документа ініціатор записки проставляє свій підпис, після чого документ особисто або за допомогою зв'язку передається адресату.
Доповідні, пов'язані з порушенням працівниками трудової дисципліни, в організаціях оформляються найчастіше. Як правило, це повідомлення про запізнення, отлучках, прогули, знаходженні на роботі в нетверезому стані, невиконання посадових обов'язків, недотримання внутрішніх інструкцій і т.д.
«Скарги» і «кляузи», як їх люблять називати самі проштрафилися, - особливий вид доповідних записок. Оскільки на їх підставі до працівника може бути застосовано дисциплінарне покарання, аж до звільнення, і навіть наступити адміністративна відповідальність, при підготовці аналітичної та рекомендаційної частини необхідно строго керуватися чинними законодавчими нормами (ТК РФ, КоАП). Усі сумнівні моменти краще прояснити з юристом і досвідченим кадровиком.
Наприклад, відсутність людини на робочому місці протягом декількох годин не кваліфікується автоматично як прогул: якщо пройшло менше 4 годин, то це отлучка, а, отже, - більш м'яке стягнення. У будь-якому випадку, перш ніж писати керівництву доповідну записку про прогул, потрібно запитати у працівника пояснення: ймовірно, на проступок його спонукала поважна причина.
Все це укладач записки повинен викласти в документі і зробити висновки про необхідність покарання і його можливих формах. Пропозиції про стягнення подаються виключно у вигляді рекомендацій, так як рішення з даного питання начальство має право приймати самостійно, не спираючись на думку підлеглих.
Завдання доповідача - викласти «голі» факти без емоцій і дати їм правову оцінку, щоб допомогти вищестоящому співробітникові побачити повну картину інциденту. Доповідна записка про порушення трудової дисципліни повинна містити вказівку, що саме пункт правил службового розпорядку був не виконаний, а чому - буде зрозуміло з пояснювальної винного.
Цілком можливо, що директор не побачить в провини працівника «складу злочину» або визнає його пояснення задовільними. Законом не встановлено чітких понять поважних і неповажних причин, тому їх трактування залишається на суб'єктивний погляд керівника.
Інша справа, якщо порушник відмовився виправдовуватися за свою поведінку. У такій ситуації краще, що можна зробити - скласти акт про відмову від пояснень, прикласти його до доповідної записки і видати наказ про дисциплінарне стягнення. Якщо це прогул або алкогольне сп'яніння, людину можна сміливо звільняти. В інших випадках необхідно винести попередження, догану, занести цю інформацію до особової справи і додати туди всі наявні підтверджуючі документи. Надалі вони послужать підставою для позбавлення від недбайливого працівника з ініціативи роботодавця.
Розглянемо приклад оформлення доповідної записки про прогул:
Як видно з наведеного прикладу, складання доповідної записки не обов'язково тягне за собою каральні заходи по відношенню до винного. Однак співробітник, який має в підпорядкуванні персонал або відповідає за певний фронт робіт, не має права «відпускати гріхи» працівникам, замовчуючи їх провини, і приховувати обставини, здатні привести до зриву виконання поставлених завдань. Оперативно і повно довести інформацію до вищого керівництва - його прямий обов'язок.
Доповідна записка це якийсь документ, в якому Ви вказуєте, звертаєте увагу, на те, що можна зробити або переробити. Я б сказав простіше, що це письмова форма доповіді про той чи інший. У військових форма доповіді називається рапорт. Записка доповідна складається як з особистої ініціативи, так і за вказівкою начальства. За характером доповідні записки поділяються на ініціативні, інформаційні та звітні. Оформлення доповідної записки залежить від характеру самої записки і кому вона адресована.
Оформлення доповідної записки залежить від її адресата. Якщо вона адресована керівнику організації, вважається внутрішньої, якщо вона прямує за межі організації, наприклад в вищестоящу організацію, то зовнішньої. Зовнішні доповідні записки оформляються на загальному бланку, внутрішні - на звичайному аркуші паперу.
найменування організації;
назва виду документа (доповідна записка);
дату;
індекс;
місце складання;
адресат;
заголовок до тексту;
текст;
підпис керівника організації;
прізвище виконавця;
номер його телефону.
Для її оформлення зазвичай використовується загальний бланк організації.
найменування структурного підрозділу;
назва структурного підрозділу (доповідна записка);
дату;
адресат;
заголовок до тексту;
текст;
підпис.
Підписує внутрішню доповідну записку укладач (із зазначенням посади, ініціалів, прізвища).
Доповідна записка повинна мати заголовок до тексту, що розкриває її зміст.
Текст доповідної записки складається з вступної та заключної частин. У першій викладають факти, події, що послужили підставою для створення документа, можливо, аналіз ситуації, що виникла. У другій містяться висновки і пропозиції автора записки, конкретні заходи, які необхідно вжити.
Резолюція керівника, який розглянув внутрішню доповідну записку, є підставою для прийняття якихось рішень, видання документів, проведення заходів.
Приклад доповідної записки № 1
Начальнику НГЧ -1
Бокову В.В.
від майстра Пермського ділянки
ремонтно-будівельних робіт
Лазарева Г.В.
Для виконання робіт по установці металопластикових вікон (5 шт.) На гіркова посту ст. Осенци потрібні матеріали і вироби, або грошові кошти в сумі 14 450 руб.
1. Підвіконня ширина - 600 мм. .................................... .. 9 м.
2. F профіль (наличники) 6 м. .......................................... 6 шт ..
3. Стартовий профіль 6 м. ................................................ 6 шт.
4. Сендвіч-панель 1,5 м. × 3,0 м.. .................................... .. 6 шт.
5. Рамний анкер 150 × 10. ............................................. .. 80 шт.
6. Саморіз з прессшайбой ПШ - 16 ................................. .. 300 шт.
7. Саморіз по металу 3,2 × 60 ....................................... .. 150 шт.
8. Саморіз оцинкований з прессшайбою ПШ - 19 .................. .. 80 шт.
9. Клей - герметик силіконовий (білий) ........................... .2 шт.
10. Клей рідкі цвяхи для пластику ................................. ..2 шт.
11. Піна монтажна «Профі» (зимова) .............................. .. 12 шт.
12. Очищувач піни ...................................................... .. 1 шт.
13. Залізо покрівельне оцинковане 1,25 м. × 2,5 м. ............... 1 лист
14. Заглушка торцева ................................................... .. 10 шт.
Майстер Пермського ділянки
ремонтно-будівельних робіт Г.В. Лазарєв
Ініціативна доповідна записка складається з метою спонукати адресата прийняти певне рішення, тому в тексті записки не тільки викладаються якісь факти, а й містяться конкретні пропозиції, рекомендації або висновки.
Інформаційна доповідна записка складається регулярно і містить інформацію про деталі або методах виконання роботи.
Звітні доповідні записки інформують про завершення роботи, її етапу, виконання вказівок, розпоряджень і т.п.
Приклад доповідної записки № 2
Начальнику НГЧ -1
Бокову В.В.
від начальника Пермського
ділянки Бєляєва А.А.
Для виконання особистих зауважень Начальника Свердловської залізниці виявлених в ході осіннього огляду Пермської дистанції цивільних споруд 2011р.
Прошу скорегувати титул поточного ремонту підрядним способом 2017р. Пермського ділянки.
ст. Перм-2 Тягова підстанція.
ремонт фасаду, покрівлі, внутрішній ремонт - 1000 т.р. (Кошторисна вартість - 860 т.р.). Залишити 460 т.р. (Кошторисна вартість буде перероблена під ліміт).
ст. Балмошная
викласти з бехатона тротуар - 540 т.р. (Кошторисна вартість - 537,78 т.р.)
Начальник Пермського ділянки А.А. Бєляєв
Приклад доповідної записки № 3
Начальнику НГЧ -1
Бокову В.В.
від Начальника Пермського
ділянки виробництва
Бєляєва Андрія Аркадійовича
Доводимо до Вашого відома про те, що Пермським ділянкою виробництва не виконується план капітального ремонту 3й квартал, через відсутність необхідних механізмів і матеріалів:
3. ст. Бахаревка пост ЕЦ (АБК) - не виконується ремонт вимощення і ганку - через відсутність бетону, а також відсутність матеріалу згідно з доповідною майстри аварійної служби Байдуша І.В. від 28.07.2011г.
4. ст. Балмошная побутовий корпус ПЧ-2 - не виконуються роботи по зміні покрівлі на металопрофіль через відсутність матеріалу.
Приклад доповідної записки № 4
Начальнику НГЧ -1
Бокову В.В.
від Начальника Пермського
ділянки виробництва
Бєляєва Андрія Аркадійовича
Доводжу до Вашого відома про те, що можливий зрив виконання заходів щодо усунення зауважень начальника Свердловської залізниці (весна) і НЗ Регіон 1,2,3 квартали 2011р., Через відсутність необхідних матеріалів і механізмів.
1. ст. Перм-2 (пост ЕЦ) - не виконуються роботи:
по ремонту фасаду, через відсутність автовишки (в ремонті)
по заміні віконних блоків на пластикові, встановлення металевої козирка над входом в будівлю поста ЕЦ, зважаючи на відсутність матеріалу.
2. ст. Перм-2 Гараж, кузня, вул.Дзержинського, 32; ст. Перм-1 (компресорна); ст. Бахаревка пост ЕЦ АБК; ст. Балмошная ТП, Компресорна, Будинки ПЧ - не виконується ремонт відмосток, бетонування підлог і майданчиків - через відсутність бетону (потреба бетону 30м3 - заявка в відділі постачання)
3. ст. Балмошная побутовий корпус ПЧ-2 - не виконуються роботи по зміні покрівлі на металопрофіль через відсутність матеріалу, а також переездная будка 10 км. (Ремонт цоколя), переездная будка «Нафтобаза» (ремонт навісу), козирки на постах ЕЦ - ст. Ферма, ст. Бахаревка, ст. Перм-2.- не виконуються роботи через відсутність металопрофілю. (Заявка в відділі постачання)
4. ст. Ферма пост ЕЦ ремонт коридору - можливий зрив зауваження через відсутність протипожежних дверей (релейне і в'язевих приміщення).
5. Аварійною службі для цілодобової роботи необхідна автомашина, для усунення аварійних ситуацій і виконання заходів з підготовки господарства до зими, поточного і капітального ремонту; заміна і профілактика теплопостачання, водопостачання, каналізації, виконання і установка виробів власного виробництва (металевих дверей, грат, огорож і т.д.) (з травня 2011р. по теперішній час постійної машини немає.)
6. Для закінчення робіт по об'єкту ст. Бахаревка, старий пост ЕЦ (АБК) і, переселення туди начальника станції необхідно виконати заявку майстри аварійної служби № 486 від 28.07.2011г. (Доповідна майстри аварійної служби Байдуша І.В. від 28.07.2011г.)
Приклад доповідної записки № 5
Начальнику НГЧ -1
Бокову В.В.
від Начальника Пермського
ділянки виробництва
Бєляєва Андрія Аркадійовича
Доводимо до Вашого відома про те, що Пермським ділянкою виробництва не виконується план підготовки господарства до зими 2011-2012р.р., Через відсутність необхідних механізмів і матеріалів:
1. ст. Перм-2 (пост ЕЦ) - не виконуються роботи:
по ремонту фасаду, через відсутність автовишки (в ремонті)
по заміні віконних блоків на пластикові, встановлення металевої козирка над входом в будівлю поста ЕЦ, зважаючи на відсутність матеріалу.
2. ст. Перм-2 (НОД-1) - не виконуються роботи по утепленню горищного перекриття, відсутній утеплювач (заявка в відділі постачання)
3. ст. Перм-2 Гараж, кузня, вул.Дзержинського, 32; ст. Перм-1 (компресорна); ст. Бахаревка пост ЕЦ АБК; ст. Балмошная ТП, Компресорна, Будинки ПЧ - не виконується ремонт відмосток, бетонування підлог і майданчиків - через відсутність бетону (потреба бетону 30м3 - заявка в відділі постачання)
4. ст. Балмошная побутовий корпус ПЧ-2 - не виконуються роботи по зміні покрівлі на металопрофіль через відсутність матеріалу, а також переездная будка 10 км. (Ремонт цоколя), переездная будка «Нафтобаза» (ремонт навісу), козирки на постах ЕЦ - ст. Ферма, ст. Бахаревка, ст. Перм-2.- не виконуються роботи через відсутність металопрофілю. (Заявка в відділі постачання)
5. У плані підготовки господарства до зими 2011-2012р.р. заплановані роботи по ел.отопленію, заміна тенів на конвектора.
План заходів від 20.06.2011г.
Пункт № 3 Перм-1 (кіпятілка, багажна каса, пост № 1, гараж автонавантажувачів, табельний, компресорна, переездная будка 4км.)
Пункт № 4 ст.Балмошная (переездная будка 10км., Переездная будка «Нафтобаза»)
Пункт № 5 ст.Бахаревка (пост № 5, пост ПОНАБ, стрелочная будка, РУ-10, майстерня та гараж ЕЧК-131)
Пункт № 7 ст.Осенци (гірковий пост № 5, гірковий пост № 1, стрілочний пост)
Всього необхідно замінити 165 конвекторів;
ст. Осенци - ОПЦ - 4 шт.
- ДСПП - 2шт.
- виїзна будка - 2шт.
- майстерня ШЧ - 2шт.
ст. Бахаревка - ПОНАБ - 2шт.
- КТСМ - 2шт.
- ЕЧК 131 - РУ-10 - 8шт.
- Гараж ЕЧК 131 - 8шт.
- пост № 5 - 6 шт.
- стріл. будка № 5 - 4 шт.
Ст. Перм-1 - пост № 1 - 2шт.
- Переездная будка 4 км. - 2 шт.
- Гараж автонавантажувачів - 8шт.
Ст. Балмошная - Переездная будка «Нафтобаза» - 2шт.
- Переездная будка 10 км. - 2 шт.
Ст. Перм-2 - ГО № 363 - 16шт.
- ГО № 314 - 16шт.
- ГО № 361 - 16шт.
- ГО № 348 - 10шт.
- ГО № 337- 10шт.
- пост № 7 - 2шт.
- КТСМ - 2шт.
- Пост «Вилка» - 2шт.
- Пост Предпортовая - 2шт.
- Тягова підстанція ул.З.Космодемьянской, 10 - 10шт.
- ЕЧК-108 - 15шт.
- ТП «Локомотивне депо вул. Барамзіной, 6 - 8шт.
6. Аварійною службі для цілодобової роботи необхідна автомашина, для усунення аварійних ситуацій і виконання заходів з підготовки господарства до зими, поточного і капітального ремонту; заміна і профілактика теплопостачання, водопостачання, каналізації, виконання і установка виробів власного виробництва (металевих дверей, грат, огорож і т.д.) (з травня 2011р. по теперішній час постійної машини немає.)
7. Для ремонту і встановлення вузлів керування, заміна труб опалення, холодного і гарячого водопостачання, заміна регістрів опалення на радіатори (будівля МСС, будівля ШЧ) необхідний наступний матеріал:
- відводи 50мм. - 20шт.
- відводи 76-89 мм. - 15шт.
- засувка фланцева 50мм. - 2 шт.
- термометри - 20шт.
- манометри - 20шт.
- клапани автоматичні надлишкового тиску, для скидання повітря 15мм. - 100шт.
- вентиля 15мм. - 120шт.
- труба 50мм. - 100м. вул.Дзержинського 32-34
- труба 76мм. - 150м. вул.Дзержинського 32-34
- труба 15мм. - 50м. (По об'єктах)
- труба 20мм. - 50м. (По об'єктах)
- труба 32мм. - 50м. (По об'єктах)
8. Для фарбування фасадів акриловою фарбою для отримання потрібної колірної гами необхідний відтінок.
9. Для підготовки до зими потрібно інструмент і обладнання:
- насос дренажно-фікальние для відкачування води - 2шт., Насос «Гном» - 1шт. (Для відкачування грунтових вод з підвального приміщення в весняно-осінній період на ст. Перм-2 пост ЕЦ і об'єктів ГО)
- компрессор- 2шт., Прес ручний - 1шт. прес електричний - 1шт. (Для промивання і опресовування систем опалення будівель)
- струна каналізаційна (сталевий дріт 5мм.) - 2шт. × 30м.
- краскопульт - 1шт. (Для фарбування фасадів та внутрішніх приміщень)
- б / пила - 1шт. (Для обрізки дерев і чагарників)
- ключі газові № 1,2,3,4й-номер (по 5 комплектів)
- поливальний шланг (4 шт. × 20м.) (Для промивання системи опалення будівель)
- трубу для печі НОД-1 спецвідділ (згідно рахунку №81 від 20.07.2011г.)
- бензокосарки - 1шт.
10. Для безперебійної роботи Пермського і Пермського сортувального ділянок необхідно створити аварійний запас матеріалів в аварійній службі - для роботи і усунення аварійних ситуацій в зимовий період.
11. Для закінчення робіт по об'єкту ст. Бахаревка, старий пост ЕЦ (АБК) і, переселення туди начальника станції необхідно виконати заявку майстри аварійної служби № 486 від 28.07.2011г. (Додається).
Начальник Пермського ділянки виробництва А.А. Бєляєв
інші документи з цієї рубрики ...
Часто працівники стикаються з написанням різних документів і записок всередині компанії, які мають адресат як всередині структури підприємства, так і за межами компанії. Як зрозуміти в якому випадку який документ складається і як оформляється. Наприклад, офіційне листування всередині компанії - як оформити і як назвати документ? У даній статті мова піде доповідній записці, і як її не сплутати зі службовою запискою. Читайте.
Доповідна записка - це інформаційно довідковий документ
Доповідна записка є документ, який несе певну інформацію керівництву, на підставі якої компанія повинна прийняти рішення. Даний документ носить інформаційний характер, найчастіше в ньому міститься або питання, або пропозиція, що супроводжується висновками. Бувають накладні, які містять тільки інформацію про виконання будь-якого доручення або закінчення робіт над поставленим завданням.
Доповідна записка пишеться як за указом керівника, так і за власною ініціативою. Існує два види доповідної записки:
Доповідна записка чимось схожа за змістом із службовою запискою. Різниця полягає в тому, що службова записка адресується співробітникам рівного посадового становища і статусу, а доповідна - завжди прямує вищому керівництву від підлеглого. Ознайомитися зі зразком резюме менеджера і що входить в його обов'язки.
Доповідна записка повинна містити наступні дані:
Текст доповідної записки повинен мати заголовок, який інформує адресата про зміст документа. Починається заголовок зі слів «Про ...» або «Відносно ...».
Доповідна записка про невиконання посадових обов'язків є інформаційний документ, який покликаний повідомити керівництву про факт невиконання, або неякісного виконання працівником своїх посадових обов'язків. Крім викладу доповідна записка містить прохання про покарання або притягнення до дисциплінарної відповідальності зазначеного працівника. Читайте інструкцію як заповнюється картка видачі засобів індивідуального захисту.
Доповідна записка про порушення трудової дисципліни інформує керівника про те, що співробітник порушує або порушив раз трудову дисципліну. У записці також міститься прохання про притягнення вказаного співробітника до дисциплінарної відповідальності.
Службова записка про преміювання співробітників містить інформацію про виконану роботу, як правило, більш високих показників роботи співробітника. У документі міститься докладний опис в чому конкретно заслуга працівника, а також побажання преміювати який відзначився співробітника, а також розмір премії.
Дивіться відео-ролик про доповідну записку:
Доповідна записка є досить поширеним документом практично у всіх компаніях і не має строгих правил дотримання оформлення.
