В штате любого государственного предприятия и организации, а также в некоторых частных компаниях обязательно должен состоять специалист, ответственный за электрохозяйство. Это лицо несет ответственность за действия, совершаемые с электрооборудованием, электросетями и различным оборудованием, которое числится за предприятием. Для назначения ответственного за электрохозяйство составляется соответствующий приказ.

Приказ о назначении ответственного лица за электрохозяйство необходим для того, чтобы документально подтвердить полномочия этого лица и официально подтвердить его вступление в должность. Также этот документ необходим для подтверждения этих фактов перед различными инспекциями и контролирующими органами.

Как выбрать ответственное лицо?

Ответственным может быть любой сотрудник, который перед назначением проходит обязательное обучение и аттестацию. Такое лицо по окончании обучения может получить IV или V группу электробезопасности. В первом случае ответственный имеет право работать и обслуживать электроустановки до 1000 ватт, во втором случае – выше этого предела.

Пятая группа обычно необходима при обслуживании сетей и оборудования на крупных предприятиях и в учреждениях, где используется нестандартное оборудование:

Заводы и фабрики;
Больницы;
Метрополитен;
Частные производственные цеха.

У такого лица должен быть заместитель, который также должен иметь соответствующую квалификацию, но держать двух таких специалистов в штате малых предприятий невыгодно, поэтому в качестве заместителя может быть по совместителю назначен любой другой работник, который имеет статус специалиста или руководителя. Технический персонал (дворники, уборщицы, грузчики) на такую должность не назначаются.

Как утвердить ответственное лицо

Назначение ответственного лица входит в обязанности руководителя компании или организации: именно он подписывает приказ и обязан проконтролировать его исполнение и ежегодную переаттестацию ответственного специалиста. После того, как сотрудник сдает экзамен на группу электробезопасности, он получает соответствующее удостоверение, и руководитель организации оформляет приказ о назначении.

Как составить приказ

Ф орма приказа имеет определенные стандарты, но строгих регламентированных требований к нему нет, так как в каждом конкретном случае могут быть свои особенности.

Это связано с различиями в деятельности разных предприятий, поэтому отступление от типовой формы строгим нарушением не является и документ считается действительным при соблюдении основных моментов:

Точное и полное указание анкетных данных ответственных лиц и указание их должностей;
Список обязанностей и прав ответственных лиц;
Полученная группа электробезопасности;
Дата прохождения аттестации.

В последнем пункте приказа обычно говорится о том, что руководитель оставляет за собой контроль за исполнением действующего приказа, но эта обязанность может быть доверена другому лицу из руководящего состава, например — заместителю.

Нюансы и особенности

Может возникнуть логичный вопрос: если ответственное лицо должно иметь как минимум четвертую группу электробезопасности, то что собой представляют первые три и нельзя ли назначить таких сотрудников на эту должность? Дело в том, что первая группа носит формальный характер: это лица, которые могут использовать электроинструмент, а также бытовую и офисную технику, для эксплуатации которой не нужно проходить обучение.

Вторая и третья группа — это лица, которые могут обслуживать оборудование самостоятельно, причем представители второй группы могут делать это только без подключения приборов к электросети. Все эти три группы присваиваются руководством компании без аттестации: только при наличии приказа о присвоении второй и третьей групп позволяет повышать квалификацию дальше.

Несмотря на то, что закон предписывает назначать ответственного за электрохозяйство на любом предприятии, это трудно соблюсти на практике. В некоторых организациях просто нет оборудования, за которым необходимо следить, не считая бытовых, осветительных и переносных приборов,

Но так как формально в штате такой специалист должен быть, его место может занять сам руководитель. К таким организациям относятся магазины, киоски, небольшие офисы. В этом случае документ достаточно согласовать с местным подразделением Ростехнадзора.

Если необходимость в таком специалисте есть, но она не настолько велика, чтобы брать человека на полную ставку, на должность ответственного можно назначить работника по совместительству. При этом он должен быть оформлен, а сложность оборудования и его энергоемкость на его основном месте работы не должна быть ниже, чем в организации по совместительству. Вариант совместительства возможен только в том случае, если на дополнительном месте работы нет установок, напряжение которых превышает 1000 ватт.

В случаях, когда компания имеет несколько филиалов, не обязательно держать ответственного для каждого из них: если специалист успевает справляться со своими обязанностями, он может обслуживать все точки. А так как привязывается ответственный не к фактическому адресу, а к юридическому лицу, проблем с контролирующими органами в этом случае не возникнет.

Не стоит забывать о том, что ответственное лицо всегда несет материальную ответственность за все оборудование и приборы. Помимо этого в случае ЧП по вине ответственного он также несет дисциплинарную, административную и даже уголовную ответственность.

Общий приказ по электрохозяйству

Приказ №____

г. Москва «____»______________ 200__г.

Об организации безопасной эксплуатации электроустановок

В соответствии с требованиями Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей и Межотраслевых правил по охране труда (правил безопасности) при эксплуатации электроустановок
ПРИКАЗЫВАЮ

Ответственным за электрохозяйство назначить: ____________________________________ ___________________________________ гр. по электробезопасности_______ до и выше 1000В.
Заместителем ответственного за электрохозяйство назначить: _____________________ ___________________________________ гр. по электробезопасности_______ до и выше 1000В.
Назначить комиссию по проверке знаний норм и правил работы в электроустановках в составе:

Председатель комиссии: __________________________________________________ _______________________________ гр. по электробезопасности_______ до и выше 1000В.
Заместитель председателя комиссии: __________________________________________ ________________________ гр. по электробезопасности_______ до и выше 1000В.
Члены комиссии:

Гр. по электробезопасности_______ до и выше 1000В.

_______________________________ гр. по электробезопасности_______ до и выше 1000В.

Председателю комиссии до « »______________ 2002г. предоставить мне график работы комиссии на текущий год.

Ответственным за проведение вводного инструктажа назначить: ________________ _____________________________ ____________________ гр. по электробезопасности _______ до и выше 1000В.
Право на выдачу нарядов, распоряжений предоставит:

Главному энергетику: ____, для работ во всех электроустановках, кроме: _____________________________________
Начальнику электроцеха: ___, для работ в электроустановках, закрепленных за электроцехом.
Мастеру цеха №___: _____________________________ гр. по электробезопасности _______ до и выше 1000В, для работ в электроустановках до 1000 В, цеха №2, кроме ГРЩ.

В случае отсутствия работников, перечисленных в п.4 настоящего приказа, право выдачи нарядов и распоряжений на работы в подведомственных электроустановках по предотвращению аварий или ликвидации их последствий предоставить следующим лицам из числа оперативного персонала:

________________________ гр. по электробезопасности _______ до и выше 1000В
________________________ гр. по электробезопасности _______ до и выше 1000В

Право быть ответственным руководителем работ в электроустанов-ках предоставить:

________________________ гр. по электробезопасности _______ до и выше 1000В
________________________ гр. по электробезопасности _______ до и выше 1000В

Право исполнять обязанности допускающего при проведении работ по наряду, распоряжению в электроустановках до и выше 1000 В предоставить:

________________________ гр. по электробезопасности _______ до и выше 1000В
________________________ гр. по электробезопасности _______ до и выше 1000В

Право исполнять обязанности допускающего при проведении работ по наряду, распоряжению в электроустановках до 1000 В предоставить:
Право исполнять обязанности производителя работ в электроустановках до и выше 1000 В предоставить:

________________________ гр. по электробезопасности _______ до и выше 1000В
________________________ гр. по электробезопасности _______ до и выше 1000В

Право исполнять обязанности производителя работ в электроустановках до 1000 В предоставить:

________________________ гр. по электробезопасности _______ до и выше 1000В
________________________ гр. по электробезопасности _______ до и выше 1000В

Право исполнять обязанности наблюдающего в электроустановках до и выше 1000 В предоставить:

________________________ гр. по электробезопасности ______ до и выше 1000В

Право исполнять обязанности наблюдающего в электроуста-новках до 1000 В предоставить:

______________________ гр. по электробезопасности _______ до и выше 1000В
______________________ гр. по электробезопасности _______ до и выше 1000В

Право единоличного осмотра электроустановок до и выше 1000 В предоставить:

Главному энергетику ______________________ гр. по электробезопасности _______ до и выше 1000В
______________________ гр. по электробезопасности _______ до и выше 1000В
______________________ гр. по электробезопасности _______ до и выше 1000В

Право единоличного осмотра электроустановок до 1000 В предоставить:

______________________ гр. по электробезопасности _______ до и выше 1000В
______________________ гр. по электробезопасности _______ до и выше 1000В
Лицам оперативного персонала, находящиеся на дежурстве, с группой по электробезопасности не ниже III до и выше 1000 В.

Право отдавать распоряжения на производство оперативных переключений в электроустановках предоставить:

Главному энергетику: ______________________ гр. по электробезопасности _______ до и выше 1000В
Начальнику электроцеха: ______________________ гр. по электробезопасности _______ до и выше 1000В, для работ в электроустановках, закрепленных за цехом.

Право выполнять оперативные переключения в электроустановках предоставить:

_______
_______
_______

______________________ гр. по электробезопасности _______ до и выше 1000В, для работ в электроустановках:

_______
_______
_______

Право ведения оперативных переговоров с: ____________________________ предоставить:

Главному энергетику______________________ гр. по электробезопасности _______ до и выше 1000В
__________________________ гр. по электробезопасности ____ до и выше 1000В
Главному энергетику выписку из настоящего приказа направить в (наименование электросетевого предприятия).

Для ведения требуемого режима работы системы электросообщения предприятия, производства оперативных переключений в электроустановках, предотвращения аварийных ситуаций и восстановления требуемого режима электропотребления, подготовки рабочих мест для безопасного производства работ в электроустановках создать ________________________________ в составе:

Начальник ________________, __________________________ гр. по электробезопасности ____ до и выше 1000В
Дежурные электромонтеры __________________________ гр. по электробезопасности ____ до и выше 1000В
Главному энергетику _______________________ разработать положение об оперативном управлении (службе) системой электроснабжения пред-приятия и представить мне на утверждение в срок до _________

Утвердить список лиц административно-технического персонала, которым положено иметь группу по электробезопасности, не принимающих непосредственного участия в оперативных, ремонтных, монтажных, наладочных работах в электроустановках и не организующих их, которым не требуется медицинское освидетельствование:

Генеральный директор: ______________________ гр. по электробезопасности _______ до и выше 1000В,
Технический директор: ______________________ гр. по электробезопасности _______ до и выше 1000В,

Определить следующий порядок хранения и выдачи ключей от электроустановок:

Комплекты ключей хранятся:

Рабочий: _______
Запасной: _______

Ящик (тубус) с запасным комплектом ключей должен быть опечатан (опломбирован) ответственным за электрохозяйство. Запасные ключи выдаются с разрешения ответственного за электрохозяйство или с последующим уведомлением его при пользовании ключами в экстренных случаях.
Каждый ключ должен быть снабжен металлической биркой с выбитым на ней номером ключа и наименованием помещения (электроустановки).
Ключи должны выдаваться под расписку ______________________________ лицам, имеющим право единоличного осмотра электроустановок, а также лицам ответственным за безопасность работ в электроустановках, (п.п. 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14 настоящего Приказа) при предъявлении наряда-допуска или соответствующих записей в журнале учета работ по нарядам и распоряжениям.

Утвердить следующий перечень работ, выполняемых в электроус-тановках до 1000 В, в порядке текущей эксплуатации:

Работы в электроустановках с односторонним питанием:

_______
_______

Ремонт установленных вне щитов и сборок магнитных пускателей и их пусковых кнопок:
Ремонт отдельно установленных электроприемников, не входящих в состав технологического оборудования:
Снятие и установка электроизмерительных приборов:
Ремонт осветительных щитков, осветительной электропроводки и относящихся к ним установочных изделий
Замена ламп и чистка светильников расположенных на высоте не более 2,5 м, в:
Работы выполняются оперативным или оперативно-ремонтным персоналом, в том числе - электротехнологическим, на закрепленном за этим персоналом оборудовании, участке. Подготовку рабочих мест осуществляют работники, которые в дальнейшем выполняют необходимые работы.
Задание на производство работ в порядке текущей эксплуатации имеют право выдавать в пределах своей компетенции следующие лица:

Электротехник
Главный энергетик
Начальник электроцеха
Начальник цеха №
Мастер цеха №

Все работы, определенные перечнем, могут выполняться едино-лично, за исключением работ по _____________________, которые должны выполняться бригадой из двух человек.

Назначить следующих работников, ответственных за поддержание в исправном состоянии, проведение периодических испытаний и проверок ручных электрических машин, переносных электроинструментов и светильников, вспомогательного оборудования:

По управлению:
В цехе №__:
___________
Осмотры электроприемников проводить не реже 1 раза в месяц, периодические испытания изоляции мегомметром на 500 В - 1раз в 3 месяца.
Результаты осмотров, испытаний и ремонтов заносить в "Журнал учета осмотров, испытаний и ремонта" произвольной формы.

Утвердить перечень должностей инженерно-технических работников и электротехнологического персонала, по которым необходимо иметь следующие группы по электробезопасности:

Зам. генерального директора по производству, - IV группа до 1000 В
Технический директор, - IV группа до 1000 В
Начальник цеха, - IV группа до 1000 В
Зам. начальника цеха, - IV группа до 1000 В
Мастер цеха, - IV группа до 1000 В
Оператор ___________________, III группа до 1000 В

Утвердить следующий перечень профессий (рабочих мест) неэлектротехнического персонала, по которым необходимо иметь I группу по электробезопасности:

Пользователи ПЭВМ.
Пользователи оргтехникой и бытовыми электроприемниками.

Право присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу предоставить следующим лицам из числа электротехнического персонала:

Главному энергетику:

Утвердить перечень следующих электроустановок, в которых установка переносных заземлений опасна:

Станции управления
Силовой шкаф №____
____________________
Установку переносных заземлений в перечисленных электроустановках должно производить лицо с III группой по электробезопасности под контролем лица с IV группой.

Утвердить перечень следующих электроустановок, в которых установка переносных заземлений невозможна из-за их конструктивных особенностей:

_______
_______
Для недопущения подачи напряжения к месту работ в перечис-ленных электроустановках следует, при подготовке рабочего места, вместо наложения переносных заземлений применять другие меры, не представляющие опасности для персонала.

Утвердить перечень следующих газоопасных подземных сооружений:

Коллектор инженерных коммуникаций между цехами №№
______

Утвердить список следующих работников, имеющих право пользования приборами для проверки подземных сооружений на загазованность:

______
______

Ответственному за электрохозяйство _________________ довести настоящий приказ до лиц в части их касающейся под роспись. Необходимые выписки из приказа должны находиться у оперативного персонала.
Контроль за исполнением настоящего Приказа возлагаю на технического директора.

Генеральный Директор (ФИО)

Электрохозяйство, как и любая другая собственность организации требует документального ведения. Чтоб не было неразберихи, необходимо ввести некоторые приказы и распоряжения по электробезопасности , которые будут прояснять те или иные рабочие моменты: кто ответственный за электрохозяйство , когда проходить медкомиссию, у кого храниться журнал по электрике и т.д.

Как составляются приказы по электробезопасности на предприятии

Теперь обо всем по порядку.

1. Начнем пожалуй с приказа о назначении ответственного за электрохозяйство. После того как «выдвинутый» коллега был обучен, получил удостоверение по электробезопасности , его необходимо провести приказом на назначенную должность. Это повлияет не только на его новый график работы, но и на оклад. (ПТЭЭП п.1.2.3)

2. Если организация немаленькая (более 50 сотрудников, занятых на поприще электрики), то есть смысл создать свою комиссию по электрике. Создаем распоряжение, и «попутного ветра». (ПТЭЭП п.1.4.30).

8. Ежегодно потребуется своих коллег из электротехнического и электротехнологического персонала «подвергать» медицинскому осмотру. Позаботьтесь о соответствующем распоряжении. (ПТЭЭП п.1.2.2)

9. К оперативным переключениям работники допускаются исключительно через специализированное распоряжение. (МПБЭЭ п.1.3.1)

10. Все электроустановки и электрооборудование должны быть за кем то закреплены. Приказ о закреплении оных за назначенным персоналом (оперативным или оперативно-ремонтным) поможет разрешить в последствии разногласия.