ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЭНЕРГЕТИЧЕСКОГО НАДЗОРА

ПИСЬМО

от 9 ноября 1995 года N 42-6/35-ЭТ

О ведении оперативного журнала

В связи с обращением различных организаций по ведению оперативного журнала на щитах управления или диспетчерских пунктах при эксплуатации и оперативном управлении работой электроустановок в соответствии с требованиями п.п.1.5.26 ; 1.5.27 ; 1.8.13 ПЭЭП (5 изд.) и п.п.Б.2.1.6; Б.2.2.5; Б.2.2.66; Б.2.2.70; Б.2.3.54 ПТБ при эксплуатации электроустановок потребителей (4 изд.) Главгосэнергонадзор России

разъясняет:

1. Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью. На последней странице делается запись о количестве прошнурованных листов и ставится подпись ответственного за электрохозяйство предприятия (цеха, участка и др.) или его заместителя.

На лицевой стороне обложки журнала указываются название - "Оперативный журнал" и даты начала и окончания ведения журнала.

2. Журнал должен постоянно находиться на рабочем месте оперативного (оперативно-ремонтного) персонала. Заполненные журналы хранятся в течение 3-х лет со дня последней записи.

3. Ответственность за правильность и достоверность записей несет персонал, сделавший запись в оперативном журнале.

4. Каждая страница журнала должна содержать три графы по форме, данной в Приложении 1.

В первой графе "Дата и время" ставится дата и время (число, месяц, год, часы и минуты) начала смены, а по окончании ее - конца смены. Далее (в течение смены) ставится время (часы, минуты) каждого записываемого события (сообщения, распоряжения, указания, выполнения оперативного переключения и т.д.).

Во второй графе "Содержание сообщений..." записывается должность и фамилия лица, с кем ведутся оперативные переговоры, содержание сообщений, распоряжений, указаний, полученных или отданных оперативным персоналом (начальником смены, дежурным диспетчером, дежурным электромонтером) или оперативно-ремонтным персоналом.

В третьей графе "Визы, замечания" не реже двух раз в месяц делаются отметки о правильности ведения журнала ответственным лицом за электрохозяйство (его заместителем) или начальником электроцеха (его заместителем).

5. При записях в оперативном журнале рекомендуется соблюдать следующие правила:

записи ведутся в хронологическом порядке только чернилами или пастой синего, фиолетового или черного цвета и должны быть четкими, ясными, без помарок и подчисток. В случае ошибки неправильная запись берется в скобки и зачеркивается нежирной чертой (так, чтобы ее можно было прочитать), а рядом делается правильная запись. При обнаружении пропущенной записи она выполняется на свободном месте и ставится время, когда произошло фиксируемое событие. Перед записью следует отметить: "Пропущенная запись";

запрещается делать записи на полях и между строк. Пропущенные незаполненные строки прочеркиваются "зигзагом";

разрешается пользоваться допускаемыми сокращениями слов, указанными в Приложении 2;

в записи о наложении переносных защитных заземлений (З/З), включении заземляющих ножей (ЗН) красной линией подчеркиваются слова "уст.З/З N..." и "вкл. ЗН, ЗЛР или ЗШР";

в записи о снятии З/З или отключении ЗН синей линией подчеркиваются слова "снято З/З N..." и "отключены ЗН" и одновременно зачеркивается синей линией красная черта и предыдущая запись о наложении заземления или включения ЗН.

6. При сдаче смены (во второй графе) указывается состояние схемы электроснабжения и электрооборудования предприятия, сведения о наличии документации, инструмента и защитных средств, а также суммарное количество заземлений, установленных в электроустановках, сданных ключах от помещений электроустановок и ставится подпись сдавшего смену. Принявший смену расписывается под подписью сдавшего смену о ее принятии с указанием времени.

Заместитель начальника
Главгосэнергонадзора России

Приложение 1. Форма страницы оперативного журнала

Приложение 1

Приложение 2. Допускаемые сокращения при записях в оперативном журнале

Приложение 2

Электронный текст документа
подготовлен ЗАО "Кодекс" и сверен по:
рассылка

Пример оперативного журнала:

Рекомендации Госэнергонадзора России по ведению оперативного журнала

Ведение оперативного журнала на щитах управления или диспетчерских пунктах при эксплуатации и оперативном управлении работой электроустановок ведется в соответствии с требованиями п.1.5.26, 1.5.27, 1.8.13 ПЭЭП (5 изд.) и п.Б.2.1.6, Б.2.2.5, Б.2.2.66, Б.2.2.70, Б.2.3.54 ПТБ при эксплуатации электроустановок потребителей (в настоящее время — п.1.3.12, 2.4.5, 2.5.2, 2.7.3, 2.7.12, 4.4.3, Прил.5 Межотраслевых правил по охране труда (правил безопасности) при эксплуатации электроустановок ).

1. Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью. На последней странице делается запись о количестве прошнурованных листов и ставится подпись ответственного за электрохозяйство предприятия (цеха, участка и др.) или его заместителя.

На лицевой стороне обложки журнала указываются название «Оперативный журнал» и даты начала и окончания ведения журнала.

1. Журнал должен постоянно находиться на рабочем месте оперативного (оперативно-ремонтного) персонала. Заполненные журналы хранятся в течение 3 лет со дня последней записи.
2. Ответственность за правильность и достоверность записей несет персонал, сделавший запись в оперативном журнале.

В первой графе «Дата и время» ставятся дата и время (число, месяц, год, часы и минуты) начала смены, а по окончании ее - конца смены. Далее (в течение смены) ставится время (часы, минуты) каждого записываемого события (сообщения, распоряжения, указания, выполнения оперативного переключения и т.д.).

Во второй графе «Содержание сообщений…» записываются должность и фамилия лица, с кем ведутся оперативные переговоры, содержание сообщений, распоряжений, указаний, полученных или отданных оперативным персоналом (начальником смены, дежурным диспетчером, дежурным электромонтером) или оперативно-ремонтным персоналом.

В третьей графе «Визы, замечания» не реже двух раз в месяц делаются отметки о правильности ведения журнала ответственным лицом за электрохозяйство (его заместителем) или начальником электроцеха (его заместителем).

1. При записях в оперативном журнале рекомендуется соблюдать следующие правила:

записи ведутся в хронологическом порядке только чернилами или пастой синего, фиолетового или черного цвета и должны быть четкими, ясными, без помарок и подчисток. В случае ошибки неправильная запись берется в скобки и зачеркивается нежирной чертой (так, чтобы ее можно было прочитать), а рядом делается правильная запись. При обнаружении пропущенной записи она выполняется на свободном месте и ставится время, когда произошло фиксируемое событие. Перед записью следует отметить «Пропущенная запись»;

запрещается делать записи на полях и между строк. Пропущенные незаполненные строки прочеркиваются «зигзагом»;

разрешается пользоваться допускаемыми сокращениями слов, указанными в Приложении;

в записи о наложении переносных защитных заземлений (3/3), включении заземляющих ножей (ЗН) красной линией подчеркиваются слова «уст. 3/3 Nе…» и «вкл. ЗН, ЗЛР или ЗШР»;

в записи о снятии 3/3 или отключении ЗН синей линией подчеркиваются слова «снято 3/3 Nе…» и «отключены ЗН» и одновременно зачеркивается синей линией красная черта и предыдущая запись о наложении заземления или включении ЗН.

При сдаче смены (во второй графе) указываются состояние схемы электроснабжения и электрооборудования предприятия, сведения о наличии документации, инструмента и защитных средств, а также суммарное количество заземлений, установленных в электроустановках, сданных ключей от помещений электроустановок и ставится подпись сдавшего смену. Принявший смену расписывается под подписью сдавшего смену о ее принятии с указанием времени .

Столкнулся я с проблемой, что оперативные журналы в организации ведутся, но пишут в них всякую ересь. Сели мы с энергетиком, покумекали, я порыскал в Интернете и вот к чему пришли.

О необходимости ведения в организации «Оперативного журнала» идет речь в следующих нормативно-правовых документах:

Правила технической эксплуатации электроустановок потребителей (ПТЭЭП):

п. 1.5.36. «При переключениях в электроустановках должен соблюдаться следующий порядок: работник, получивший задание на переключения, обязан повторить его, записать в оперативный журнал…»;

п.1.8.9. «На рабочих местах оперативного персонала (на подстанциях, в распределительных устройствах или в помещениях, отведенных для обслуживающего электроустановки персонала) должна вестись следующая документация:… оперативный журнал…»;

Межотраслевые правила по охране труда (правила безопасности) при эксплуатации электроустановок (ПОТ Р М-016-2001):

п. 2.5.2. «Оперативный персонал, находящийся на дежурстве, по разрешению работника из числа вышестоящего оперативного персонала может привлекаться к работе в бригаде с записью в оперативном журнале и оформлением в наряде»;

п. 2.7.3. «Допускающий перед допуском к работе должен убедиться в выполнении технических мероприятий по подготовке рабочего места путем личного осмотра, по записям в оперативном журнале, по оперативной схеме и по сообщениям оперативного, оперативно-ремонтного персонала задействованных организаций».

Итак, то что оперативный журнал должен присутствовать в и вестись определились. Но, как оказалось, после внимательного прочтения, вышеуказанные нормативно-правовые документы не дают разъяснения по правильному ведению «Оперативного журнала» , в связи с чем был найден и скачан очень важный старенький, но действующий документ - Инструктивное письмо Минтопэнерго №42-6/35-ЭТ от 09.11.1995г . Он то и расставил всё на свои места и ответил на главный вопрос: «Как заполнять оперативный журнал?» . Там и форма журнала дается и правила его ведения.

ОПЕРАТИВНЫЙ ЖУРНАЛ — журнал установленной формы, на
обложке (титульном листе) которого указываются:

наименование организации;

наименование структурного подразделения организации;

дата начала и дата окончания ведения Журнала.

В Журнале делают записи по 3 графам.

Рекомендации Главгосэнергонадзора России по ведению оперативного
журнала (Письмо № 42-6/35-ЭТ от 9 ноября 1995 г.). На щитах
управления или в диспетчерских пунктах при эксплуатации и оперативном
управлении работой электроустановок
журнал ведется в соответствии с требованиями Правил технической эксплуатации
электроустановок потребителей. Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и
скреплен печатью. На последней странице делается запись о количестве
прошнурованных листов и ставится подпись ответственного за электрохозяйство
организации (цеха, участка и др.) или его заместителя.

Журнал должен постоянно находиться на рабочем
месте оперативного (оперативно-ремонтного) персонала. Заполненные
Журналы хранятся в течение 3 лет со дня последней записи. Ответственность за
правильность и достоверность записей несет персонал, сделавший запись в
Журнале.

В 1-й графе "Дата и время" ставятся дата и время (число,
месяц, год, часы и минуты) начала смены, а по окончании ее — конца смены. Далее
(в течение смены) ставится время (часы, минуты) каждого записываемого события
(сообщения, распоряжения, указания, выполнения оперативного переключения и
т. д.).

Во 2-й графе "Содержание сообщений..." записываются
должность и фамилия лица, с кем ведутся оперативные переговоры, содержание
сообщений, распоряжений, указаний, полученных или отданных оперативным
персоналом (начальником смены, дежурным диспетчером, дежурным электромонтером)
или оперативно-ремонтным персоналом.

В 3-й графе "Визы, замечания" работник ,
ответственный за электрохозяйство (его заместитель), или начальник электроцеха
(его заместитель) не реже 2 раз в месяц делает отметки о правильности ведения
Журнала.

При сдаче смены (во 2-й графе) указывают состояние схемы
электроснабжения и электрооборудования; сведения о наличии документации,
инструмента и защитных средств; суммарное количество заземлений ,
установленных в электроустановках; количество сданных ключей от помещений
электроустановок. Сдавший смену ставит подпись. Принявший смену расписывается
под подписью сдавшего смену (свидетельствуя о ее принятии) с указанием времени.

Записи ведутся в хронологическом порядке только чернилами или
пастой (синего, фиолетового, черного цвета) и должны быть четкими, ясными, без
помарок и подчисток. В случае ошибки неправильная запись берется в скобки и
зачеркивается нежирной чертой (так, чтобы ее можно было прочитать), а рядом
делается правильная запись. При обнаружении пропущенной записи: она выполняется
на свободном месте, ставится время, когда произошло фиксируемое событие. Перед
записью следует пометить: "Пропущенная запись".

Запрещается делать записи на полях и между строк. Пропущенные
незаполненные строки прочеркиваются "зигзагом". Разрешается
пользоваться допускаемыми сокращениями слов. В записи о наложении переносных защитных
заземлений (З/З), включении заземляющих ножей (ЗН) красной линией
подчеркиваются слова "уст. З/З №..." и "вкл. ЗН, ЗЛР или
ЗШР". В записи о снятии З/З или отключении ЗН синей линией подчеркиваются
слова "снято З/З №…" и "отключены ЗН". Одновременно
зачеркивается синей линией красная черта и предыдущая запись о наложении заземления
или включении ЗН.

Страница 2 из 2

Приложение № 1
к инструкции по ведению
оперативного журнала

Форма ведения
оперативного журнала для подстанций
обслуживаемых оперативно-производственным персоналом.

01.01.05 Смена с 7-30 час до 19-00 час ЭМ п ОРУ Иванов ИИ t=-5 С,снег.
07-30 Доложено д/д о прибытии на пс. Проверена работа
сигнализации.

Смену принял согласно записей по изменениям в

схеме пс за предыдущую смену
Д/д ОДС Назарков РВ
Д/д АГРЭС-Петров ИИ
Д/д АСРЭС-Сидоров ПП
07-38 Получено разрешение от д/д ОДС на перевод ТУ и ТС
для выполнения осмотра оборудования пс.

Осмотрено оборудование пс замечаний нет(при обнаружении замечаний по оборудованию их указать).Схема
п/ст нормального режима (за исключением),напряжение
на АБ-127В,ток подзаряда,контроль изоляции 35,6кВ
проверено аварийное освещение и защитные средства.Произведен замер 3U0.ТУиТС переведено Ув.ЭМ п ОРУ!
на ДУ. Почему не
Пс «Хоркино» Коломиец НС.Замечаний по пс нет. отмечено как
Пс «Гора» Бороздкин ДВ.Замечаний по оборудованию нет. вскрыта ячей
Обнаружена вскрытая камера ТН 1СШ-6кВ. ка Отдан рапорт д/д ОДС о состоянии схем и оборудованию ФИО

по группе пс,сверены часы. П/п

Контроль потребления эл.энергии в часы утреннего

максимума: прис.6кВ «Деконский к-т» Р=0,8 мвтч, «Белокаменка» Р=1,1мвтч.
9-05 Завершен контроль потребления эл.энергии в часы
утреннего максимума.Передан расход по присоединениям 6кВ в ПСЭН-Мунтян ЛА.

Д/д ОДС. Отключить МВ-110кВ прис. «Хоркино» без

нагрузки. Вып. 9-12
9-20 Д/д ОДС. По месту проверить откл.положение МВ-110кВ
и откл ЛР-110кВ прис. «Хоркино» без напр. Вып.9-32

Д/д ОДС.Проверить отсутств. напряжения на линейном

вводе 110кВ и вкл. ЗН на ЛР-110кВ прис. «Хоркино»
в сторону ВЛ, вывесить 1 плакат ОДС.Вып. 10-00

Д/д ОДС.По Б/П №21 с контр.Гура ВИ откл.ШР 1СШ-110кВ

и вкл.ЗН развилки ШР-110кВ прис.«Хоркино».Вып.10-15

Д/д ОДС.Приняты: МВ-110кВ и панель ЭПЗ-1636 прис.

«Хоркино».

По Распоряж. №15 допущена бригада РЗА в составе:

Грищенко ИП гр.5-руководителя работ,Ильющенко ДВ 4гр-
члена бригады ГЩУ на панель ЭПЗ-1636 прис. «Хоркино».

ОРУ-110кВ.МВ-110кВ прис. «Хоркино».По Н/Д №14 допущена бригада Годла АА гр.4 для текущего ремонта.

Посадка напряжения в сети 110кВ с-но д/д ОДС. Д/д ОДС.Осмотреть панели РЗА и ЦС. Осмотром обнаружены выпавшие блинкера.

Панель №1

ЦС: «неисправность осциллографа Н-13», «неисправ-
ность ДФЗ-2», «откл МВ-110/35/6кВ».Панель №9 ДФЗ Зовная: «Пуск защит(10РУ)», «Рабата защиты (11РУ)», «Откл.
МВ-110кВ Заря(12РУ)».Панель №15 автоматики Заря:
«Работа АПВ (12РУ)».Панель №5 ЭПЗ-1636: «Ускорение 3
ступени ДЗ(2РУ)».Отключен МВ-110кВ прис. «Заря»,АПВ
Н/У.С-но д/д ОДС.

Дд ОДС. Осмотреть оборудование ввода «Заря». Выполнен осмотр оборудования ввода «Заря»-110кВ.

Замечаний нет.С-но д/д ОДС.

Д/д ОДС.Вывести АПВ прис.110кВ «Заря».Вып 10-22. Д/д ОДС.Вкл. МВ-110кВ прис. «Заря» без нагрузки.Вып.

Панель №1 ЦС выпал блинкер «Земля в сети 6кВ на 1 СШ-

6кВ»,Показание КИЗ:ф «А»-1,0кВ,ф «В»-5,3кВ,ф «С»-5,4кВ.
С-но д/д ОДС,д/д АГ РЭС.

Д/д ОДС.Приступить к отысканию «Земли» на 2СШ-6кВ. Д/д АГРЭС.Откл.МВ-6кв прис. «ТП-19» под нагрузкой.

Показания КИЗ без изменений.Вып.11-35
11-35 Д/д АГРЭС.Вкл.МВ-6кВ прис. «ТП-19» под нагрузку.Вып.11-36.

Д/д АГРЭС.Откл.МВ-6кВ прис.Карповка под нагрузкой.

Показания КИЗ в норме.Вып.11-39.

Д/д АГРЭС.По Б/П 100 откл.ЛР,ШР1 СШ-6кВ,вкл.СЗН на ЛР

прис. «Карповка» в сторону линии.Вып.11-50.

По распоряж №15 бригада Гриценко ИП 5гр. работу закончила.

12-00 По Н/Д №14 бригада Годла АА 4гр. работу закончила.

Сданы д/д ОДС: МВ-110кВ прис. “Хоркино” и панель ЭПЗ- “Хоркино”.

17-00 Д/д ОДС.Применить ГАО с 1 по 3 очередь.

Применены ГАО по 1 очереди.Откл. прис.6кВ “Белокаменка”

Р=0,8 мвт.ГАО 3 очереди.Откл прис. “Деконский к-т” Р=1,2мвт.
С-но д/д ОДС.
18-00 Д/д ОДС.Применить ГОМ по 3 1 очереди. ошибочно

Применен ГОМ по 1 очереди.С-но “Красная” Петровой АИ. (распись)

Нагрузка до применения ГОМ 1 очереди “Шахта 3 вв№1”Р=
1,0мвт,после применения Р= 0,6мвт. С-но д/д ОДС.

Д/д ОДС. Отменен ГОМ 1 очереди.

19-05 Убыл с пс
Изменения в схеме пс за смену.
Схемы подстанции соответствует схеме нормального режима,за
исключением: откл МВ-110,ЛР,ШР 1 СШ-110кВ вкл ЗН на ЛР в
сторону линии,вкл ЗН на ШР1 СШ-110кВ в сторону МВ-110кВ
на присоединении “Хоркино”.ПЗЗ №1,2,3 на своих инвентарных местах.Чистый Б/П №20.

19-30 Смену сдал:

Приложение №2
к инструкции по ведению
оперативного журнала

Образец заполнения оперативного журнала ОВБ групп подстанций.

Приложение №3
к инструкции по ведению
оперативного журнала

Образец заполнения оперативного журнала диспетчера РЭС.

Приложение № 4
к инструкции
по ведению оперативного журнала

Ведомость №__ учета включенных заземляющих ножей
к оперативному журналу №10

Ведомость №__ учета установленных переносных защитных заземлений
к оперативному журналу №10

Зам. начальника РЭС по ОР __________________(Ф.И.О)
(подпись, печать)

Тематические материалы:

Неофициальное — официальное общение

Увеличение специалистов на предприятии вывод

Можно ли вернуть часы в магазин, если они не понравились?

Какие профессии есть в WOW Как изучить профессии в вов

Что подразумевают трудовой адаптацией персонала и для чего она нужна

Чем занимается специалист по социальной работе?

Реферат: Экономические основы производственной деятельности предприятия

Управление производственным предприятием 1с управление производственным предприятием