Унифицированный бланк КС-6а – это один из основных документов, который создается для контроля за процессом стройки, как со стороны руководства подрядной организации, так и со стороны заказчика и контролирующих органов. Иными словами, КС-6а — специальный накопительный журнал, документ первичного учета, который оформляется после того, как заканчивается какой-либо вид строительно-монтажных работ на каком-либо отдельном участке строительного объекта. В нем последовательно отражаются этапы, условия и сроки выполнения тех или иных строительных работ.
Оформлением данного журнала занимается ответственное лицо со стороны подрядной организации, которая непосредственно занимается исполнением строительно-монтажных работ. Журнал должен начать заполняться с того самого момента, как только строители приступили к фактическому выполнению своих обязанностей.
На основании формы КС-6а в дальнейшем составляется Акт приемки выполненных работ и затрат ().
Для внесения сведений в журнал для каждого вида работ предварительно делаются специальные замеры, нормы и расценки. Сам журнал состоит из двух частей: титульной, куда включается информация о заказчике и исполнителе работ и таблицы, в которой и перечисляются все основные параметры по затраченным материалам, суммам и выполненным работам.
На первую страницу КС-6а вносятся данные об организациях, участвующих в строительстве объекта (заказчик, подрядчик). Здесь необходимо указать их полное наименование и контактные данные – адрес и телефон. Рядом, в соответствующие ячейки вписать коды ОКПО (содержатся они в государственных регистрационных документах)
Чуть ниже указывается название и местонахождение строительного объекта. Далее вписывается дата и номер договора подряда, который послужил основанием для производства строительных работ, а также номер документа и дата его заполнения. Затем следует вписать год, в течение которого заполнялся данный журнал, а также договорную стоимость производимых по договору подряда работ (цифрами, расшифровывать письменно сумму не нужно).
В последнюю очередь указывается ФИО и должность составителя журнала, ФИО и должность руководителя фирмы-застройщика и ставятся их подписи.
Вторая часть журнала касается основной информации по объекту строительства. Итак, начнем по порядку.
Следует отметить, что все значения из граф, содержащих денежные значения должны подсчитываться и фиксироваться в конечной строке «Итого», а если в каком-либо месяце по смете не было ни расходов, ни накладных, то цифры в графе «Итого» надо скопировать в графу «Всего». В том случае, если накладные и другие затраты имелись, их нужно прибавить к цифрам в «Итого» и вписать в графу «Всего» уже этот конечный итог.
Журнал учета по форме КС-6а должен быть прошнурован толстой нитью, пронумерован и скреплен подписью ответственного за его заполнение лица и печатью выдавшего его предприятия.
После того, как строительно-монтажные работы будут закончены, общий журнал надо передать заказчику на хранение. Второй вариант – отдать данный документ на хранение эксплуатационной компании, которая впоследствии несет ответственность за готовое сооружение.
Журнал учета выполненных работ (форма № КС-6а) - это основной первичный документ, в котором отражаются последовательность, сроки выполнения и условия производства СМР.
Учет выполненных работ ведется подрядчиком в накопительном порядке с самого начала строительства до полного завершения обязательств подрядчика по данному объекту строительства. При этом заказчик не только принимает выполненные работы, но и может контролировать процесс исполнения заказа. Применяется этот журнал для учета выполненных работ и является накопительным документом, на основании которого составляются Акт приемки выполненных работ по форме № КС-2 и Справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме № КС-3.
В Журнале учета выполненных работ (форма № КС-6а) все работы распределены по месяцам и приводится общая сумма по каждому виду работ за год, а также общая стоимость работ за год.
Журнал учета выполненных работ ведет исполнитель работ по каждому объекту строительства на основании замеров выполненных работ и единых норм и расценок по каждому конструктивному элементу или виду работ.
Затраты по строке "Накладные и прочие расходы" отражаются на основе смет этих расходов за отчетный период в размерах, определяемых в соответствии с принятой в строительной организации методикой
Титульный лист Журнала учета выполненных работ (форма КС-6а):
Форма по ОКУД ________
Заказчик (генподрядчик): адрес, телефон, факс
Подрядчик (субподрядчик): адрес, телефон, факс
Стройка: наименование, адрес
Объект: наименование
Сметная (договорная) в соответствии с договором подряда (субподряда)
Составил: должность, подпись, фамилия
Проверил: должность, подпись, фамилия
Графы для заполнения Журнала учета выполненных работ (форма КС-6а):
1. Номер по порядку
2. Номер позиции в смете
3. Конструктивные элементы и виды работ
4. Номер единичной расценки
5. Единица измерения
6. Цена за единицу
7. Количество работ по смене
8. Сметная (договорная) стоимость
Выполнено работ:
24-44 И т.д. по каждому месяцу
45. Год, количество
46. Год, стоимость, руб.
Таким образом видим, что в форме КС-6а отображаются материалы и их стоимость
Все производимые строительные работы должны в обязательном порядке учитываться. От этого будут зависеть конечные выплаты за услуги.
Для этого существует журнал учета выполненных работ. Форма журнала утверждена законом РФ, поэтому очень важно грамотно и аккуратно ее заполнять.
В этой статье подробно рассказано, как работнику, отвечающему за журнал учета работ, правильно его вести.
Как заполнять установленную форму журнала
По каждому строящемуся объекту необходимо завести свою книгу учета, куда будет прописываться вся базовая информация: стоимость каждого вида работ, строительные замеры, нормы и требования.
Журнал состоит:
вступительная часть;
табличная часть.
Во вступительной части необходимо зафиксировать наименование организации-заказчика, ее юридический адрес и контактные данные. Точно такие же сведения указываются о предприятии, выполняющем работы.
В табличной части прописываются сроки, за которые представлены данные, сметная стоимость с указанием денежной единицы. Также указывается лицо, ответственное за ведение журнала и лицо, осуществившее проверку подлинности всех данных, отображенных в журнале.
В оставшейся части журнала необходимо заполнить двенадцать частей, по одной на каждый календарный месяц. Там нужно указать количество произведенных работ и их общую стоимость. Следует также прописывать стоимость всех работ, выполненных с самого начала строительства.
Организация-заказчик имеет право контролировать по журналу весь процесс строительства. При помощи журнала заказчик принимает произведенные работы.
Для чего нужен журнал учета произведенных работ
На основе журналов выполненных работ по каждому объекту составляется общий журнал. Его необходимо вести на постоянной основе, в течение всего хода работ.
Он заполняется организацией, выполняющей строительные работы, при участии заказчика и фирмы, составляющей проект.
Общий журнал служит для составления актов приемки объекта и передается для ознакомления приемной комиссии.
Впоследствии он должен храниться у заказчика строительства или же у организации, эксплуатирующей данный объект.
Общий журнал обязательно должен иметь свой номер, быть подписанным руководителем и главным бухгалтером. На нем должна стоять печать.
Журнал учета считается очень важным документом, на основании которого составляется другая отчетность организации. Ошибка или оплошность при его заполнении может повлиять на другие важные документы. Поэтому в случае возникновения дополнительных вопросов, будет лучше обратиться к юристам нашего сайта.
Ниже расположен типовой бланк и образец журнала учета выполненных работ, вариант которого можно скачать бесплатно.
