Как известно, получение больничного – процесс довольно бюрократический. Собрание всех подписей и нужного числа печатей, неоднократное посещение доктора, «высиживание» в очереди, особенно, что касается муниципальных поликлиник и прочее, прочее. Все это требует терпения, выдержки и времени, которого, бывает, что совсем нет, даже на то, чтобы болеть.
18 октября - 7 ноября компания HeadHunter провела опрос жителей Челябинска для того, чтобы выяснить идет ли компания навстречу сотруднику во время его болезни, донимает ли рабочими вопросами и разрешает ли отлежаться при недомогании без больничного.
Большинство принявших участие в опросе респондентов стараются брать больничный лист только в крайних случаях – когда заболевают так, что им физически сложно пойти на работу. И всего 6% респондентов идут за больничным всегда, когда заболевают, вне зависимости от «тяжести»своего состояния. Примечательно, что почти четверть респондентов вообще никогда не берет больничный. В число таковых попадают чаще всего ТОП-менеджеры компаний, скорее всего, по причине своей «незаменимости», значимости и компетентности в решение большинства рабочих вопросов.
Почему вы не берете больничный лист?
Причины, по которым респонденты отказываются брать больничный чаще всего кроются в нежелании респондентами посещать поликлиникив принципе (55%). По словам 36% опрошенных, они не располагают временем на то, чтобы отлежаться, поскольку у них очень много неотложных дел на работе. А 12% считают, что брать больничный лист вообще бесполезно, т.к. работодатель не оплачивает его вообще.
По словам 40% челябинцев больничные листы не теряют своей актуальности и удобны во взаимодействии с работодателем. Тем не менее, большинство опрошенных (44%) отметили, что для них это неудобная форма. А 21% из них считают, что больничный – это вообще нефункционально и неудобно ни работодателю, ни сотруднику, в связи с чем больничные листы нужно отменить вообще.
| «Больничные листы никому не нужны - они отнимают как минимум два дня из тех дней, которые можно было бы полечиться дома: нужно один раз пойти к доктору чтобы его выписать и второй - чтобы закрыть. При этом большинство людей и так знает, как лечить свои хронические заболевания или простуду. Ничего нового доктора не говорят, только время тратят. Больничный лист оплачивается соцстрахом по крайне низкой ставке. Поэтому нет интереса у работников этот больничный лист вообще открывать - т.к. сильно теряешь в зарплате. Работодателю тоже - проще дать пару дней отлежаться, чем возиться с дополнительной работой для кадровиков» |
В основном респонденты берут больничный не чаще 1-2 раз в год, то есть довольно редко. По словам 47% опрошенных, за прошедший год они не брали больничный вообще ни разу.
Дает ли руководство компании своим сотрудникам отлежаться спокойно или нагружает работой? Результаты опросы показывают неоднозначную картину. 44% респондентов отметили, что, получив больничный, начальство их не беспокоит и дает им спокойно выздоравливать. В то же время, по словам целых 40% опрошенных,руководство постоянно дергает их по тем или иным рабочим вопросам. Тем не менее, только 5% опрошенных вынуждены брать работу на дом во время болезни.
Кого же чаще всего руководство компании дергает по рабочим вопросам? В основном это менеджеры среднего звена и ТОП-менеджеры, то есть - руководящий состав. Несомненно, это связано с тем, что от решений этих людей зависит многие процессы в компании и за ее пределами. Многие важные задачи и вопросы «завязаны» именно на них, поэтому они вынуждены их решать даже во время болезни.
Интересно, что поведение руководства в отношении болеющих сотрудников зависит от размера компании. По результатам опроса, чем выше численность компании, тем реже руководство тревожит своих сотрудников по рабочим вопросам во время болезни.
Более половины опрошенных отметили, что в их компании без проблем можно отлежаться пару дней дома, не получая больничный лист. Зато целых 29% респондентов в случае, если они берут отгул по болезни, все равно лишаться части зарплаты или отпуска.
Кому же проще всего взять пару дней на лечение? Целых 69% ТОП-менеджеров могут позволить себе взять отгул по болезни без потерь в зарплате или отпуске. А вот рядовым специалистам чаще остальных не разрешают «болеть» без больничного.
Случаи, когда работодатель не принимает у сотрудника больничный лист – минимальны. По словам только 5% опрошенных,работодатель не принял у них больничный. Чаще всего это случается по причине неправильного оформления.
| «Находясь на больничном вынуждена была ездить на работу, в результате и больничный не приняли (я же присутствовала на работе) и за эти дни не заплатили (я же была на больничном)» | «Когда работодатель предупреждал заранее, что больничный не будет проведен и оплачен. Ставил перед фактом, что больничный брать нельзя» |
| «После того, как я раньше времени, не долечившись, вышла на работу, мне потребовалось взять новый больничный из-за плохого самочувствия, но работодатель отказался его принимать» | «Если по мнению бухгалтерии больничный оформлен неправильно: не полностью введено название организации. Приходится переделывать» |
| «Больничный лист в нашей компании не принимается, болеешь - болей, но работу все равно делай - хотя бы дома» | «Больничный лист оформлен неправильно: не так написано название организации или должность. Заполняют врачи, иногда не могут сообразить как пишется, а переспрашивать лень» |
| «Больничный у нас не "котируется" количество проболевших дней вычитается из отпуска» | «Однажды меня уволили задним числом пока я был на больничном, потому, что я слишком долго болел (полторы недели). В итоге я обратился в суд и выиграл дело» |
Только 7% опрошенных когда-либо покупали больничный лист. В основном это связано с необходимостью взять отгул или отпуск, в то время, когда руководство не готово его предоставить.
| «В 2008 г была угроза сокращения, я работал, но больничный для страховки, приобрёл» | «Нужно было подтвердить болезнь, а ко врачу тогда не обращалась и лечилась сама» |
| «Нужно было быть свободным, в отпуске как оплачиваемом, так и за свой счет отказали» | «Отпуск не давали, за свой счет тоже» |
| «Нужно было срочно уезжать» | «Не отпускали на сессию даже в счет очередного отпуска по графику» |
| «Не отпускали на защиту кандидатской диссертации, и я не придумала ничего умнее» | «Нужно было покинуть Москву в конце июля-начале августа, когда стоял страшный смок и на работе в нескольких метрах я перестала видеть коллег. Была вынужденная мера, т.к. работодатель в отпуск не отпустил, а здоровье – дороже» |
| «Очень нужны были выходные по семейным обстоятельствам» | «Болезнь затянулась более чем на 3 дня (которые можно отлежаться без больничного), а поликлиники задним числом больничный не оформляют» |
| «Нужно было 2 дня по семейным обстоятельствам, но за свой счет дни брать не разрешили, пошла на принцип» | «Был в другом городе. Самолет задержали на 1,5 суток. Два дня отсутствовал на работе» |
Чаще всего больничный обходился респондентам не дороже 1 000 руб. 38% опрошенных, которые хотя бы раз покупали больничный, отдали за него от 1 000 до 5 000 руб.
В основном компании не вносят доплату к зарплате сотрудника к той сумме, которую емуположена по закону. Лишь 25% опрошенных отметили, что компания компенсирует им разницу между зарплатой и той суммой, которую им выплачивает государство(страховая). То есть лишь четверть опрошенных получает зарплату во время болезни полностью.
Каждый год в российском законодательстве происходят изменения в порядке расчетов и выплат, предусмотренных в случае, если работник заболеет. При оформлении необходимо учитывать все нюансы, указанные в нормативно-правовых документах. Они регламентируют связанные с больничными листами и выплатами по временной нетрудоспособности вопросы. Работодателю важно неукоснительно выполнять порядок оформления и четко представлять, кто оплачивает больничный лист.
В 2015 году плательщиками пособий являются работодатель и ФСС РФ. За первые три дня отпуска по нетрудоспособности выплаты осуществляет работодатель. Начиная с четвертого календарного дня, больничный оплачивается фондом соцстраха. Данный порядок актуален для случаев болезни или получении сотрудником производственной или бытовой травмы. В некоторых ситуациях Соцстрах обязан выплачивать пособия с первого дня. Такими случаями можно назвать:
В соответствии с нормами, установленными законом от 29 декабря 2006 года под номером 255-ФЗ, процент оплаты больничного листа . Для расчета необходимо знать важные моменты, которые перечислены ниже.
В случае болезни, получении различных травм (за исключением производственной), нахождения под карантином, назначенного по медицинской необходимости протезирования или при прохождении лечения в санатории сотрудник имеет право на следующее пособие, которое пропорционально имеющемуся страховому стажу:
Если у работника выявлено профессиональное заболевание, или он получил травмы в результате несчастного случая, произошедшего на производстве, ему выплачивается пособие в размере ста процентов в независимости от страхового стажа (сумма высчитывается по среднему заработку).
В случае ухода за заболевшим ребенком, находящемся на амбулаторном лечении, сумма пособия зависит от страхового стажа следующим образом, как и при указанных в пункте 1 ситуациях, но с небольшой корректировкой:
Если ухаживать необходимо за ребенком или за взрослым членом семьи, которые находятся в стационаре, получаемое сотрудником пособие будет зависеть от страхового стажа согласно обычному порядку (пункт 1):
В случае заболевания или получения травмы уволившегося работника, только при условии, что с момента увольнения не прошло тридцати календарных дней, ему положено пособие в размере шестидесяти процентов от среднего заработка при любом страховом стаже.
Во всех перечисленных ситуациях оформление необходимой документации для подачи в фонд соцстрахования лежит непосредственно на работодателе. Но сотруднику нужно удостовериться в правильности используемых данных и подаче бумаг в установленный срок. Это в значительной степени поспособствует своевременному получению выплат. Работодатели часто «забывают» о своей обязанности по предоставлению документов.
Часто в такой ситуации оказываются сотрудники, находящиеся в отпуске с последующим увольнением, уволившиеся менее тридцати календарных дней работники, а также сотрудники, которые являются предполагаемыми кандидатами на увольнение. Если работодатель не оплачивает больничный лист первое что необходимо сделать - написать заявление в двух экземплярах и передать один в канцелярию, а на другом поставить штамп о приеме заявления.
В ситуации, когда отказываются принять жалобу, следует отправить заявление с копией листка о нетрудоспособности по почте заказным письмом, обязательно с уведомлением. Необходимо знать, что по истечении десяти дней с момента получения жалобы, работодатель обязан начислить пособие и выплатить положенную сумму в день ближайшей зарплаты. Если этого не произойдёт, невыплаченное пособие станет задолженностью и его можно будет потребовать через инспекцию по труду или в судебном порядке. Обращаться с подобной жалобой необходимо не позднее трех месяцев со дня задержки оплаты.
Где сумму пособия по нетрудоспособности находят путем деления доходов сотрудника за два предшествующих болезни года на семьсот тридцать и умножают полученный результат на процент, зависящий от страхового стажа, затем следует умножить на календарные дни, в течение которых работник был болен. Для расчета пособия в 2015 году следует принимать во внимание максимальные значения заработка облагаемых страховыми взносами. В 2013 году сумма не могла превышать 568 000 рублей, а для 2014 года она была установлена в размере 624 000 рублей.
Трудовой кодекс предоставляет сотрудникам целый комплект прав: отпускные, больничные, компенсации, доплаты и т. д. Иногда, пользуясь своими привилегиями, сотрудники начинают перегибать палку, полагая, что закон на их стороне. Истории, о которых пойдет речь в этой статье, происходили практически в каждой компании. Они все — из ваших писем.
Но в какой бы ситуации ни оказался работодатель, самый лучший выход, когда назревает конфликт, — это договориться по-хорошему. Поговорить лично, выяснить мотивы работника. В ситуациях, когда договориться невозможно, лучше расстаться. Если сотрудник не уходит по собственному желанию, то оформите с ним увольнение по соглашению сторон.
Допустим, работник не соглашается покинуть компанию ни на каких условиях. Тогда уже применяйте другие меры. В первую очередь правовые. Они есть, хотя некоторые о них не догадываются. И психологические — дайте сотруднику понять, что если компания займется серьезно, то он окажется в проигрыше.
«…Один наш сотрудник постоянно берет больничный. Директор ему сказал, что пора уже вылечиться или придется расстаться. На что сотрудник что увольняться он не собирается и ходить на работу больным — тоже. Недавно попросил его составить отчет по одной бизнес-единице. И поставил срок — две недели. Вечером в последний день сотрудник, не выполнив задания, просто встал и ушел домой. А назавтра оказалось, что он опять на больничном. Мы просто уже не знаем, как на него воздействовать…»
Права уволить сотрудника из-за постоянных больничных у работодателей нет. Сотрудник может болеть довольно долго. Единственное ограничение — это максимальный срок больничного. Но он слишком большой — до 12 месяцев (п. 13 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н). Тем не менее есть не менее действенные, чем увольнение, способы воздействия на сотрудника.
Проверьте сотрудника. Если работник часто берет больничный и это вызывает подозрения, удостоверьтесь, что больничный действительно был выдан медицинским учреждением, а не куплен. Самый простой способ — позвонить в медучреждение, которое указано в документе.
Кроме того, можно связаться со своим ФСС РФ. Сообщите о своих подозрениях сотрудникам cоцстраха. Так вы еще и подстрахуете себя от возможных претензий к расходам на выплату пособия.
Фонд сейчас очень щепетильно относится к выявлению фальшивок. И намерен и дальше улучшать результаты своей работы. Сообщите своим сотрудникам: к уголовной ответственности в виде штрафа в размере 80 000 руб. привлекают не только продавцов больничных, но и работников, которые приносят в компанию подделки.
Но даже если бюллетени оказались настоящими, обратитесь в фонд с письменной просьбой проверить обоснованность их выдачи. В этом случае сотрудники ФСС проведут углубленную проверку этих листков в медучреждении.
Возьмите срочника. На место постоянно хворающего сотрудника можно принять человека по срочному трудовому договору (ст. 59 ТК РФ). Правда, этот вариант подходит, если сотрудник болеет долго. Иначе со срочником придется слишком часто перезаключать договор по мере выздоровления и нового заболевания сотрудника.
Сократите должность. Если сотрудник не хочет уходить сам, его должность можно сократить. Главное при этом строго соблюсти порядок, в главе 27 Трудового кодекса РФ. И пусть сотрудник знает: кадровые специалисты прекрасно понимают, что в первую очередь сокращают малоценных сотрудников. Более того, если в вашу компанию кто-либо позвонит и попросит рекомендации, то расскажите про постоянные больничные все как есть.
«…Сотрудника уволили за прогул. Спустя месяц получаем заявление, в котором этот человека через суд требует восстановить его на работе из-за незаконного увольнения, оплатить время вынужденного прогула и пособие. Утверждает, что в день увольнения он болел и у него есть открытый в этот день листок нетрудоспособности. Но мы-то все помним, что в последний день он был в офисе и прекрасно выглядел…»
Сотрудника действительно нельзя уволить по инициативе работодателя во время болезни (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). За исключением ситуации, когда компанию или иногороднее подразделение ликвидируют. Но чтобы доказать правомерность увольнения, надо, во-первых, проверить больничный (как это сделать, читайте выше). А во-вторых, собрать доказательства того, что в день увольнения сотрудник был здоров. Тогда судьи признают претензии к работодателю незаконными (определения Верховного суда от 19 декабря 2013 г. по делу № 33-4307/2013, городского суда от 11 августа 2011 г. № 33-12339).
Подтвердить факт того, что сотрудник в день увольнения был в офисе, могут свидетельские показания, табель, любые другие документы, которые он подписывал в тот день (приказ, обходной лист, расписка о получении трудовой книжки). Также можно технически отследить, когда последний раз сотрудник что-то делал на рабочем компьютере. Можно спросить сотрудника, как он себя чувствовал тогда, чем именно болел. Он, конечно, может не ответить. А если ответит, то сопоставьте его болезненное состояние с активностью в социальных сетях в тот день.
Не исключена ситуация, что сотрудник просто не вышел на работу в последний день, дескать, все равно уже уволили. В такой ситуации, учитывая, что расставание было конфликтным, безопаснее не оставлять и этот прогул незамеченным. Оформите его письменным актом. Это поможет доказать, что вы пытались разыскать сотрудника и в компании никто не знал, что он заболел.
Если же работодатель никак не может опровергнуть болезнь сотрудника, то увольнение признают незаконным (определение Московского городского суда от 18 сентября 2013 г. по делу № 11-31168). Сотрудника надо восстановить и выплатить ему заработок за время вынужденного простоя.
«…У наших сотрудников много накопленных отпусков. Чтобы их сократить, директор разрешил брать в счет прошлогоднего отпуска по одному-два дня, когда нужно. В итоге получилось, что все берут по 14 дней, а остальные дни разбивают. И теперь по пятницам и понедельникам на работе никого не найдешь. Бухгалтерия только успевает оформлять документы и рассчитывать отпускные. Вправе ли мы прекратить такую практику?..»
Трудовой кодекс РФ действительно разрешает сотрудникам ходить в короткие отпуска. Главное, чтобы одна часть в году была не менее 14 дней. Остальное можно брать и по неделе, и по дню, и даже по полдня (ст. 125 ТК РФ). Но есть одно секретное оружие, которое поможет директору сократить массовые однодневные выходные. Это ежегодный график отпусков. Он является обязательным как для работодателя, так и для сотрудников (ст. 123 ТК РФ). И если в нем по конкретному сотруднику отпуск не разбит на дни, компания имеет полное право не отпускать этого сотрудника.
«…У нас есть один сотрудник, который считает, что его недооценивают. Однажды он подал но директор убедил его остаться, повысил в должности, добавил зарплату. Сотрудник решил, видимо, что такое вымогательство работает. И через полгода заявил начальству, что нашел хорошо оплачиваемую работу и уходит. Директор больше не стал церемониться и подписал заявление. А сотрудник передумал…»
Сотрудник вправе отозвать свое заявление об уходе в течение двух недель до увольнения (ст. 80 ТК РФ). Даже может передумать в последний день. И компания обязана оставить работника в штате в такой ситуации (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).
Правда, есть одна ситуация, когда работник все-таки обязан уйти, — если на его место письменно пригласили другого человека, которому нельзя отказать в заключении трудового договора. Это сотрудники, которых приглашают в порядке перевода от другого работодателя. Если это ваша ситуация, то лучше, чтобы договоренности о переводе были зафиксированы на бумаге или хотя бы в электронных письмах. В случае спора с хитрым сотрудником у вас будут доказательства того, что компания не могла отказать новому претенденту в силу закона.
«…Директор пошел навстречу одному из сотрудников и оплатил учебу в университете. По условиям договора сотрудник обязан был отработать в компании минимум три года. Но как только он закончил вуз, то сразу уволился. Возвращать деньги не хочет, говорит, что у него их нет. Как нам теперь возместить расходы?..»
Сотрудник вправе не возвращать деньги за учебу, если уходит позже срока, установленного в соглашении об обучении за счет работодателя. Либо до этого срока, но по уважительной причине (ст. 249 ТК РФ). Поэтому первым делом проверьте, нет ли в локальных документах компании или в соглашении конкретных причин, которые работодатель или стороны решили считать уважительными. Если перечень есть, но ни одна из причин не относится к ситуации с вашим сотрудником, то он обязан вернуть деньги. Другое дело, что он фактически может отказаться. В таком случае остается только один способ взыскать долг — через суд.
В законодательстве не сказано, какие именно причины считаются уважительными. Представители Роструда разъяснили, что работодатель в каждом случае может сам решить, является названная работником причина ухода уважительной или нет. Поэтому на будущее надо прописать в трудовом договоре список конкретных причин, при которых сотрудник не должен возвращать деньги за обучение (письмо от 18 октября 2013 г. № 852-6-1). Так, к примеру, уважительной причиной может быть уход за больным родственником, но при условии, что болезнь подтверждена медицинской справкой.
