कभी-कभी ऐसी स्थितियाँ उत्पन्न हो जाती हैं जिनके लिए किसी कर्मचारी को दूसरी नौकरी में स्थानांतरित करने की आवश्यकता होती है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि कारण क्या था: स्वास्थ्य स्थिति, उत्पादन आवश्यकता या कर्मचारी की इच्छा। महत्वपूर्ण बात यह है कि इस तथ्य का दस्तावेजीकरण किया जाना चाहिए। हम आपको इस लेख में बताएंगे कि कर्मचारियों के स्थानांतरण के लिए कागजी कार्रवाई ठीक से कैसे तैयार करें।
किसी अन्य नौकरी में स्थानांतरण का आदेश आधिकारिक तौर पर रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प 01/05/2004 एन 1 द्वारा अनुमोदित है। यह दस्तावेज़ तब जारी किया जाता है जब किसी कर्मचारी को उसी संगठन या शाखाओं के भीतर संबंधित पद पर स्थानांतरित या स्थानांतरित किया जाता है। . यह अधिनियम तब भी भरा जाता है जब कोई कर्मचारी किसी नए स्थान (दूसरे विभाग में स्थानांतरण) पर जाता है।
स्थानांतरण आदेश निम्न के आधार पर तैयार किया जाता है:
रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार, फॉर्म टी-5/टी-5ए में तैयार किया गया स्थानांतरण आदेश एक स्थायी शेल्फ जीवन वाला एक दस्तावेज है: यह आदेश हस्ताक्षर की तारीख से 75 वर्षों तक कंपनी में रहता है। समय सीमा रूस के संस्कृति मंत्रालय के आदेश दिनांक 25 अगस्त 2010 एन 558 द्वारा विनियमित होती है।
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अधिनियम तैयार किया गया है और किसी भी रूप में, और के अनुसार एकीकृत प्रपत्र T-5a और T-5.
भले ही स्थानांतरण आदेश जिस भी प्रारूप के अनुसार तैयार किया गया हो, दस्तावेज़ में निम्नलिखित बिंदु शामिल हैं:
आप यह जान सकते हैं कि किसी कर्मचारी को काम पर रखने के लिए ऑर्डर कैसे तैयार किया जाए और उसका एक नमूना कैसे डाउनलोड किया जाए।
किसी भी रूप में स्थानांतरण अधिनियम तैयार करने के लिए, GOST के अनुसार तैयार किए गए संगठन प्रपत्र का उपयोग किया जाना चाहिए। आदेश के पाठ में कोई परिचय नहीं होना चाहिए: पहला शब्द "अनुवाद" होना चाहिए।
अगले पैराग्राफ में इंगित करें (अनुक्रम संरक्षित):
उदाहरण:
अनुवाद
1. विटाली व्लादिमीरोविच लोज़किन, प्रोसेस इंजीनियर, सूचना प्रौद्योगिकी विभाग में प्रोग्रामर के पद के लिए दिनांक 20 मार्च, 2016 को उनकी सहमति से।
2. वी.वी. लोज़किना की स्थापना करें 25,000 रूबल की राशि में वेतन। प्रति महीने।
3. उप निदेशक को वी.वी. लोज़किन को पकड़ना चाहिए। सुरक्षा सावधानियों और श्रम सुरक्षा नियमों पर निर्देश।
4. वी.वी. लोज़किन को इस आदेश से परिचित होना चाहिए। पेंटिंग के लिए.
आधार:लोज़किन वी.वी., कला की लिखित सहमति। श्रम संहिता के 25, उन विभागों के निदेशकों से एक व्यक्तिगत बयान जहां कर्मचारी को स्थानांतरित किया जाता है, और संरचनात्मक इकाई के प्रमुख से एक ज्ञापन।
किसी कर्मचारी को दूसरे पद पर स्थानांतरित करने का आदेश - भरने के लिए नमूना:
किसी कर्मचारी को दूसरे पद पर स्थानांतरित करने का नमूना आदेश। स्थापित फॉर्म टी-5ए और टी-5 का उपयोग करते समय, ऑर्डर भरना सरल हो जाता है, क्योंकि आवश्यक फ़ील्ड पहले ही भरे जा चुके हैं। दस्तावेज़ स्वयं मानव संसाधन विभाग में मानव संसाधन कर्मचारियों द्वारा भरे जाते हैं।
1. संगठन का नाम अधिनियम में पूर्ण रूप से शामिल है।
2. ओकेपीओ कोड प्राप्त दस्तावेज़ के अनुसार दर्शाया गया है।
3. ऑर्डर की तारीख तीन तरीकों से दर्ज की जा सकती है:
4. अस्थायी कार्य से स्थायी कार्य में स्थानांतरण करते समय ग्राफ दिनांक नहीं भरा गया है.
5. T-5a में स्थानांतरण के प्रकार को काट दिया जाता है, T-5 में इसे निर्दिष्ट कॉलम में मैन्युअल रूप से लिखा जाता है।
6. पिछली स्थिति में काम का प्रारंभ समय रोजगार अनुबंध के अनुसार या ज्ञापन के अनुसार फॉर्म में दर्शाया गया है।
7. वह अवधि जिसके लिए किसी कर्मचारी को निदेशक की पहल पर स्थानांतरित किया जा सकता है, 1 महीना है.
किसी कर्मचारी को दूसरी नौकरी में स्थानांतरित करने का आदेश - आप भरने के लिए एक नमूना डाउनलोड कर सकते हैं
किसी कर्मचारी को दूसरी नौकरी में स्थानांतरित करने का आदेश, फॉर्म टी-5:
किसी कर्मचारी को दूसरी नौकरी में स्थानांतरित करने का नमूना आदेश, फॉर्म टी-5। किसी कर्मचारी को दूसरी नौकरी में स्थानांतरित करने का आदेश, फॉर्म टी-5ए:
किसी कर्मचारी को दूसरी नौकरी में स्थानांतरित करने का नमूना आदेश, फॉर्म टी-5ए। जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, "स्थायी" स्थिति में स्थानांतरण के मामले में, आदेश में तारीख का संकेत नहीं दिया गया है। हालाँकि, अस्थायी स्थानांतरण के साथ, ऐसा होता है कि कर्मचारी अपने पद पर कब वापस आएगा इसकी भविष्यवाणी करना असंभव है। उदाहरण के लिए, किसी पद पर कार्यरत कर्मचारी की दीर्घकालिक बीमारी, गर्भावस्था, लापता व्यक्ति आदि के मामले में।
ऐसे मामलों में, कॉलम बनाने की दो विधियाँ हैं: तारीख:
यदि, उत्पादन गतिविधियों के दौरान प्राप्त स्वास्थ्य समस्याओं के कारण, किसी कर्मचारी को कम वेतन वाले पद पर स्थानांतरित किया जाता है, भुगतान राशि की पुनर्गणना की जाती है.
लेखांकन को एक अतिरिक्त अधिनियम बनाने का अधिकार है, और निदेशक को टैरिफ दर कॉलम भरते समय इसे संदर्भित करने का अधिकार है। इस कॉलम में पंक्तियाँ जोड़ना कानून द्वारा आवश्यक है।
किसी कर्मचारी को दूसरी नौकरी में सही तरीके से कैसे स्थानांतरित किया जाए और यह कितने समय तक किया जा सकता है, आप निम्नलिखित वीडियो में जान सकते हैं:
इसका उपयोग कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन में किसी कर्मचारी को दूसरी नौकरी में स्थानांतरित करते समय दस्तावेज तैयार करने के लिए किया जाता है, और अन्य कार्मिक दस्तावेजों में उचित प्रविष्टियां करने के आधार के रूप में कार्य करता है।
किसी कर्मचारी को दूसरी नौकरी में स्थानांतरित करने के लिए टी-5 फॉर्म में आदेश श्रम लेखांकन और भुगतान के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज के एकीकृत रूपों के एल्बम को संदर्भित करता है, ओकेयूडी 03010004 के अनुसार फॉर्म कोड।
इस तरह के आदेश की एक भिन्नता टी-5ए फॉर्म में एक आदेश है, जिसका उपयोग एक ही समय में एक संगठन के भीतर कई कर्मचारियों के स्थानांतरण के मामले में किया जाता है (उदाहरण के लिए, स्टाफिंग टेबल बदलते समय)।
टी-5 फॉर्म भरने के निर्देश रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के 5 जनवरी 20014 नंबर 1 के संकल्प में पाए जा सकते हैं।
किसी कर्मचारी को स्थायी या अस्थायी, किसी अन्य नौकरी में स्थानांतरित करने के लिए फॉर्म टी-5 में एक आदेश जारी किया जाता है। आदेश में शामिल मुख्य कॉलम स्थानांतरण के बारे में निम्नलिखित जानकारी से संबंधित हैं:
ऐसे मामले में जब हम स्थिति में स्थायी परिवर्तन से निपट रहे हैं, तो रोजगार अनुबंध में एक अतिरिक्त समझौते पर हस्ताक्षर करना आवश्यक हो जाता है जिसमें ये परिवर्तन दर्ज किए जाएंगे।
फॉर्म टी-5
किसी कर्मचारी के स्थानांतरण का दस्तावेजी आधार, फॉर्म टी-5 में स्थानांतरण आदेश में परिलक्षित हो सकता है:
यह आधार स्थानांतरण की पुष्टि करने के लिए कार्य करता है, स्थानांतरण के आरंभकर्ता (कर्मचारी या नियोक्ता) को इंगित करता है, साथ ही श्रम संबंध के लिए दूसरे पक्ष की सूचित सहमति (पार्टियों के हस्ताक्षर स्वैच्छिक सहमति और जागरूकता को इंगित करता है)।
कर्मचारी को तीन दिनों के भीतर हस्ताक्षर के विरुद्ध टी-5 स्थानांतरित करने के आदेश से परिचित होना चाहिए। रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 66 एक नियम प्रदान करता है कि, किसी कर्मचारी को दूसरी नौकरी में स्थानांतरित करने के आदेश के आधार पर, कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि की जाती है, अगर हम स्थायी स्थानांतरण के बारे में बात कर रहे हैं।
स्थानांतरण के बारे में कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि नियोक्ता के एक आदेश (निर्देश) के आधार पर एक सप्ताह के भीतर की जाती है और उसे आदेश (निर्देश) के पाठ (रखरखाव के नियमों के खंड 10) के बिल्कुल अनुरूप होना चाहिए। कार्य पुस्तकों का भंडारण, कार्य पुस्तिका प्रपत्र तैयार करना और उन्हें नियोक्ताओं को प्रदान करना, रूसी संघ की सरकार के संकल्प दिनांक 16 अप्रैल, 2003 एन 225 "कार्य पुस्तकों पर") द्वारा अनुमोदित है।
स्थानांतरण पर प्रविष्टि को कर्मचारी को उसके व्यक्तिगत टी-2 कार्ड पर हस्ताक्षर से परिचित कराकर उसके ध्यान में लाया जाता है, जो कार्यपुस्तिका में की गई प्रविष्टि को दोहराता है।
फॉर्म टी-5 भरने का नमूना
फॉर्म टी-5ए भरने का नमूना
एकीकृत प्रपत्र टी-5 किसी कर्मचारी को स्थानांतरित करने का एक आदेश है, जो किसी कर्मचारी के किसी संगठन के भीतर जाने, या संगठन के साथ किसी अन्य स्थान पर जाने की स्थिति में तैयार किया जाता है। अंशकालिक कार्य में स्थानांतरण के लिए इस मानक प्रपत्र का उपयोग नहीं किया जाता है, इस मामले में आदेश निःशुल्क रूप में तैयार किया जाता है। लेख एक कर्मचारी को दूसरी नौकरी में स्थानांतरित करने के आदेश को भरने का एक नमूना प्रदान करता है; फॉर्म और पूरा नमूना नीचे वर्ड में मुफ्त में डाउनलोड किया जा सकता है।
स्थानांतरण केवल कर्मचारी की सहमति से ही संभव है और यह सहमति लिखित रूप में होनी चाहिए। सहमति के बयान के आधार पर, कार्मिक कर्मचारी टी-5 फॉर्म में स्थानांतरण आदेश तैयार करता है, जिसके बाद दस्तावेज़ अनुमोदन के लिए प्रबंधक को प्रस्तुत किया जाता है। इसके बाद, कर्मचारी हस्ताक्षर के साथ अपनी जागरूकता की पुष्टि करते हुए, आदेश से परिचित होता है।
2013 के बाद से, मानक फॉर्म उपयोग के लिए अनिवार्य नहीं हैं, इसका मतलब है कि नियोक्ता को आदेश जारी करने के लिए एक सुविधाजनक फॉर्म चुनने का अधिकार बरकरार है - आप मानक फॉर्म का उपयोग कर सकते हैं, आप इसे लाइनों को जोड़कर या हटाकर संपादित कर सकते हैं, आप अपना विकास कर सकते हैं स्वयं का ऑर्डर फॉर्म.
मुख्य बात यह है कि प्रशासनिक दस्तावेज़ प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण की आवश्यकताओं को पूरा करता है और इसमें सभी आवश्यक विवरण शामिल हैं।
यदि किसी संगठन को कर्मचारियों के एक समूह को किसी अन्य नौकरी, पद या प्रभाग में स्थानांतरित करने की आवश्यकता है, तो मानक फॉर्म टी-5ए भरना अधिक सुविधाजनक है।
ऑर्डर फॉर्म को निम्नलिखित जानकारी के साथ भरना होगा:
किसी कर्मचारी को उसी कंपनी में नए पद पर स्थानांतरित किए जाने की स्थिति में, समान टी-5 फॉर्म पर संबंधित आदेश जारी किया जाता है। प्रपत्र और तैयार नमूना, साथ ही प्रपत्र भरने की विशेषताओं पर लेख में चर्चा की गई है।
ऐसे मामलों में संकलित जहां एक कर्मचारी को एक नई स्थिति (उसी कंपनी के भीतर) में स्थानांतरित किया जाता है। स्थानांतरण विभिन्न कारणों से हो सकता है:
एक कर्मचारी स्थायी या अस्थायी काम पर जा सकता है - सामग्री और रूप नहीं बदलता है।
एक खाली टी-5 फॉर्म नीचे प्रस्तुत किया गया है।
और यहां एक तैयार नमूना है जिसका उपयोग ऑर्डर बनाते समय किया जा सकता है।
टिप्पणी। मुद्रित और हस्तलिखित दोनों भरने की अनुमति है (नीला या काला पेन)। हालाँकि, ब्लॉट्स, सुधार, अपठनीय पाठ, आँसू और अन्य उल्लंघन निषिद्ध हैं। यदि कोई त्रुटि पाई जाती है, तो एक नया दस्तावेज़ तैयार किया जाना चाहिए और पुराने को फाड़ दिया जाना चाहिए।
दस्तावेज़ को निम्नलिखित डेटा वाले सभी फ़ील्ड भरने होंगे:
अन्य मामलों में, इस फ़ील्ड में डैश लगाएं (इसे खाली छोड़ना भी संभव है)।
टिप्पणी। "तिथि... से... तक..." पंक्ति में स्थानांतरण की तिथि भरें। जहाँ तक पंक्ति "द्वारा" का सवाल है, इसके मूल के विभिन्न संस्करण हैं, जिनमें से एक पर ऊपर चर्चा की गई है (अस्थायी अनुवाद)। इसके साथ ही, कभी-कभी तारीख के बजाय, एक संभावित कारण निर्धारित किया जाता है जो एक नई जगह पर काम करना बंद कर देगा - उदाहरण के लिए, पूर्ण वसूली और प्रासंगिक चिकित्सा मतभेदों को दूर करना।
मानव संसाधन विभाग का एक कर्मचारी, अपने विवेक से (साथ ही प्रबंधन के अनुरोध पर), रिवर्स साइड पर नोट्स बना सकता है:
कंपनी टी-5 फॉर्म के बजाय (या उसके साथ) अपने स्वयं के नमूना स्थानांतरण आदेश का उपयोग कर सकती है। हालाँकि, इस दस्तावेज़ का उपयोग करना बेहतर है - यह सुविधाजनक है क्योंकि इसमें लगभग सभी आवश्यक फ़ील्ड शामिल हैं और यह सरल और स्पष्ट रूप से भरा हुआ है।
इस मुद्दे पर भी और विचार की जरूरत है. वर्तमान श्रम कानून में यह प्रावधान है कि यदि किसी कर्मचारी को ऐसे पद पर स्थानांतरित किया जाता है जिसे स्पष्ट रूप से चिकित्सा संबंधी मतभेदों के कारण कम वेतन दिया जाना चाहिए, तो कम वेतन की अनुमति नहीं है। श्रम संहिता स्थानांतरण के दिन से कम से कम 1 महीने तक वर्तमान स्थान पर औसत कमाई बनाए रखने का प्रावधान करती है।
इसके अलावा, यदि बीमारी सीधे तौर पर पेशेवर गतिविधि से संबंधित है (उदाहरण के लिए, काम पर दुर्घटना के परिणामस्वरूप चोट), तो काम के पुराने स्थान से औसत कमाई उस दिन तक बनाए रखी जानी चाहिए जब तक:
दोनों मामलों को प्रासंगिक चिकित्सा दस्तावेजों द्वारा समर्थित किया जाना चाहिए। ऐसी गैर-मानक स्थितियों में, आपको भरने में जल्दबाजी नहीं करनी चाहिए - पहले आपको स्थिति का सावधानीपूर्वक विश्लेषण करने और वर्तमान श्रम कानून की स्थिति का पता लगाने की आवश्यकता है।
मानव संसाधन विभाग के दृष्टिकोण से, आदेश कुछ इस तरह दिखता है:
अस्थायी स्थानांतरण की स्थिति में कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि करने की आवश्यकता नहीं है।
ज्यादातर मामलों में, दूसरे फॉर्म - टी-5ए का उपयोग करना अधिक उचित है, जो पूरी तरह से मुख्य से मेल खाता है। एकमात्र अंतर अतिरिक्त लाइनों की उपस्थिति है जिसमें कर्मचारियों के बारे में जानकारी दर्ज की जाती है। एक उदाहरण दस्तावेज़ नीचे प्रस्तुत किया गया है.
