निम्न क्रम में एक व्यवसाय यात्रा की व्यवस्था करें:
नियोक्ता को रूस और विदेशों में दोनों व्यवसाय यात्राओं पर कर्मचारियों को भेजने का अधिकार है, जबकि विदेशी यात्रा सामान्य प्रक्रिया में औपचारिक रूप है।
पुष्टिकरण: कला 166, आर्ट के भाग 2 287, आर्ट के भाग 8 11 श्रम संहिता की आरएफ, प्रावधान का पैरा 2, रूसी संघ की सरकार का संकल्प सं। 74 9 अक्टूबर 13, 2008, रूस नंबर 03-03-04 / 1/844 दिसम्बर 19, 2006 के वित्त मंत्रालय के पत्र।
नियोक्ता कुछ मामलों में हकदार होता है ताकि किसी व्यवसाय यात्रा पर जाने से इंकार करने के लिए अनुशासनात्मक जिम्मेदारी में कर्मचारी को शामिल किया जा सके।
यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि श्रमिकों की आधिकारिक यात्रा, स्थायी नौकरी जो सड़क पर गुजरता है या यात्रा के चरित्र हैं, को व्यवसाय यात्राएं नहीं माना जाता है।
पुष्टि: कला का भाग 1 166 श्रम संहिता आरएफ, पैरा प्रावधान के 3 पृष्ठ 3, द्वारा अनुमोदित 13 अक्टूबर, 2008 को रूसी संघ की सं। 74 9 की सरकार का आदेश।
कर्मचारी (, कला। 2 पैरा। विनियम 3 मंजूरी दे दी। सरकार संकल्प № 13 अक्तूबर, 2008 749) नियोक्ता की लिखित निर्णय के आधार पर एक मिशन पर भेजा जाता है, जो आमतौर पर एक व्यापार यात्रा पर कर्मचारी की दिशा पर आदेश (अनुदेश) का रूप ले लेता ।
8 जनवरी 2015, नियोक्ताओं कार्यकर्ता हैं जो एक व्यापार यात्रा पर भेजा जाता है के लिए सेवा का काम और यात्रा प्रमाण पत्र रजिस्टर करने के लिए बाध्य नहीं कर रहे हैं, के बाद से इन दस्तावेजों के पंजीकरण की आवश्यकता (29 दिसंबर, 2014 के आरएफ सरकार डिक्री № 1595 की डिक्री के पी। 2) को रद्द कर दिया गया है। उसी समय, नियोक्ता कार्य कार्य और यात्रा दस्तावेजों को औपचारिक रूप से जारी रख सकते हैं (पैरा देखें लेख के अंत में नमूने) कर्मचारी (उदाहरण के लिए, एकीकृत रूपों में), अगर वे इन फॉर्मों का उपयोग जारी रखने का निर्णय लेते हैं, जो इन परिलक्षित होता है लेखा नीतियां संगठन।
8 अगस्त, 2015 को नियोक्ताओं के बाद से नियम है कि रूस श्रम मंत्रालय में पत्रिकाओं और आदेश के रूप का अनुमोदन करने के लिए जिम्मेदारी सौंपा और उन्हें (पी भरने गया था समाप्त कर दिया, seconded कर्मचारियों का एक रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए आवश्यक नहीं हैं। 3 परिवर्तन, मंजूरी दे दी। की आरएफ सरकार संकल्प № 771 29 जुलाई, 2015)। इन पत्रिकाओं और उनके पंजीकरण के आदेश के सामी रूपों, रूस के स्वास्थ्य मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित № 739n दिनांक 11 सितम्बर 2009, 19 अक्टूबर से रद्द कर दिया, 2015 (रूस के श्रम मंत्रालय के आदेश № 646n दिनांक 17 सितंबर 2015)।
इसी समय, नियोक्ता उन कर्मचारियों के रिकॉर्ड रखना जारी रख सकते हैं जो एक व्यावसायिक यात्रा पर पहुंचते हैं और प्रस्थान करते हैं यदि उन्होंने उचित निर्णय किया हो। यदि नियोक्ता ने ऐसे पत्रिकाओं का संचालन करने का निर्णय लिया है, तो आप उन्हें एक स्वतंत्र (स्व-अनुमोदित) फॉर्म में बना सकते हैं।
यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि जब किसी कर्मचारी को एक समय में एक क्रिमिया गणराज्य के व्यापार यात्रा पर भेजना होता है, जब उसके प्रशासनिक क्षेत्रीय संबद्धता में बदलाव आया है, तो आपको फिर से जारी करने की आवश्यकता नहीं है यात्रा दस्तावेज, चूंकि रूस और सीआईएस देशों (यूक्रेन में शामिल) में व्यापारिक यात्राओं के लिए दस्तावेजों का एक ही पैकेज जारी किया गया है।
निष्कर्ष: इस मामले में मिशन के क्षेत्र के प्रशासनिक-क्षेत्रीय स्थिति में परिवर्तन दस्तावेजों में कोई परिवर्तन करने का आधार नहीं है।
किसी व्यवसाय यात्रा पर कर्मचारी को ढूंढने की अवधि समय पत्रक में नोट किया जाना चाहिए।
पुष्टि: कला के भाग 4 91, कला रूसी संघ के श्रम संहिता की 166, प्रावधान की धारा 3, 7, 26, 13 अक्टूबर, 2008 को रूसी संघ की सं। 74 9 की सरकार का आदेश।
जो कर्मचारी व्यवसाय यात्रा पर भेजा जाता है वह श्रम कानून द्वारा प्रदान की जाने वाली गारंटियों के साथ प्रदान किया जाता है, अर्थात्:
ये गारंटी अंशकालिक कर्मचारियों (दोनों आंतरिक और बाहरी) तक फैली हुई है। इस मामले में, औसत आय किसी व्यवसाय यात्रा पर उसे ढूंढने के समय के लिए केवल नियोक्ता को सहेजना आवश्यक है जो उसे व्यवसाय यात्रा पर भेज दिया। अगर कर्मचारी को काम के मुख्य स्थान पर और साथ ही एक व्यावसायिक यात्रा पर भेजा जाता है, तो दोनों नियोक्ताओं द्वारा औसत आय को बनाए रखा जाना चाहिए। इस मामले में यात्रा व्यय की प्रतिपूर्ति नियोक्ता के बीच उनके बीच समझौते से वितरित की जाती है।
पुष्टि: कला का भाग 1 168, आर्ट के भाग 2 रूसी संघ के श्रम संहिता की 287, प्रावधान की धारा 9, 13 अक्टूबर, 2008 को रूसी संघ की सं। 74 9 की सरकार का आदेश।
प्रारंभिक (अनुमानित) अवधि जिसके लिए कर्मचारी को किसी व्यवसाय यात्रा पर भेजा जाता है, उसे व्यवसाय यात्रा पर कर्मचारी भेजने पर आदेश दिया जाना चाहिए, जिस पर संगठन के प्रमुख (या उसके द्वारा अधिकृत व्यक्ति) या एक व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा हस्ताक्षर किए गए हैं
व्यवसाय यात्रा (दोनों रूस और विदेशों में) पर कर्मचारियों की अधिकतम अवधि कानून द्वारा स्थापित नहीं की जाती है। अपवाद - विदेशी कामगार। उनके संबंध में, व्यापार यात्रा पर रहने की अधिकतम अवधि की परिभाषा की अपनी विशिष्टताओं (खंड 6, अनुच्छेद 13 संघीय कानून जुलाई 28, 2010 के रूसी संघ के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के आदेश संख्या 564 एन के पूरक के अनुसार 25 जुलाई 2002 के 115-एफजेपी संख्या)।
पुष्टि: सीआर 1, 4 प्रावधान, अनुमोदन 28 अक्टूबर, 2010 को रूस के वित्त मंत्रालय के पत्र सं। 03-03-06 / 1/304, रूसी संघ की सरकार का संकल्प सं। 74 9, 13 अक्तूबर, 2008।
इसी समय, श्रम कानून अल्पकालिक और दीर्घकालिक व्यावसायिक यात्राएं (मार्च 16, 2010 के रूसी संघ के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के पत्र संख्या 924-12) के किसी भी पृथक्करण के लिए प्रदान नहीं करता है। हालांकि, अपने स्थानीय मानक अधिनियम में नियोक्ता (उदाहरण के लिए, आधिकारिक व्यापार यात्रा पर नियमन में) अल्प अवधि की अवधि निर्धारित कर सकते हैं और लंबी यात्राएं, विशेष रूप से, यात्रा दस्तावेजों (भाग 2, अनुच्छेद 5, रूसी संघ के श्रम संहिता की धारा 8) के संग्रहण की शर्तों को स्थापित करने के लिए।
यदि आवश्यक हो, तो आप कर्मचारी की व्यावसायिक यात्रा की अवधि (मूल रूप से स्थापित अवधि को छोटा या विस्तारित करने के लिए) बदल सकते हैं। श्रम कानून व्यापार यात्रा की अवधि को बदलने के मुद्दे को विनियमित नहीं करता है, लेकिन नियोक्ता के ऐसे कार्यों पर कोई प्रतिबंध या प्रतिबंध नहीं है।
पुष्टिकरण: कला 166 रूसी संघ के श्रम संहिता, विनियमन, अनुमोदन रूसी संघ की सरकार का संकल्प सं। 74 9 अक्टूबर 13, 2008, रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के पत्र सं। 03-04-06 / 4-5 दिनांक 14 जनवरी 2013, सं। 03-04-06-01 / 244 सितंबर 22, 200 9।
कार्यस्थल में किसी कर्मचारी की अनुपस्थिति के कारण, व्यापार यात्रा से वापस लेने के लिए उसके साथ एक समझौता मौखिक रूप से हासिल किया जाता है (उदाहरण के लिए, फोन, ई-मेल द्वारा) यात्रा अवधि को बदलने के आदेश जारी करने के समय, कर्मचारी व्यवसाय यात्रा पर है, इसलिए वह काम पर लौटने पर हस्ताक्षर के तहत परिचित हो जाता है।
कर्मचारी के व्यापार यात्रा की अवधि बढ़ाने के लिए, किसी को उचित आदेश जारी करना चाहिए। चूंकि इस तरह के ऑर्डर के एकीकृत रूप को स्वीकृत नहीं किया गया है, इसलिए इसे मुक्त रूप में बनाया गया है। आदेश में यह निर्दिष्ट करने के लिए आवश्यक है:
कार्यस्थल में एक कर्मचारी की अनुपस्थिति के कारण, व्यापार यात्रा की अवधि बढ़ाने के लिए उसके साथ एक समझौता मौखिक रूप से हासिल किया जाता है (उदाहरण के लिए, फोन, ई-मेल द्वारा) यात्रा अवधि बढ़ाने के आदेश जारी करने के समय, कर्मचारी व्यवसाय यात्रा पर है, इसलिए वह काम पर लौटने पर हस्ताक्षर के तहत परिचित हो जाता है। यह ध्यान देने योग्य है कि कर्मचारी श्रेणियों है कि आदेश के प्रकाशन तक मिशन का विस्तार करने की आवश्यकता के साथ ही उनके लिखित सहमति के साथ व्यापार के दौरे पर भेजा जा सकता है, के अंतर्गत आता है, तो एक व्यापार यात्रा पर अनुरोध फिर से कर्मचारी की सहमति की जरूरत है। यदि लिखित रूप में सहमति जारी करने के लिए तत्काल असंभव है, तो यह व्यवसाय यात्रा से कर्मचारी की वापसी पर औपचारिक रूप है
परिवर्तन (विस्तार, कमी) के बाद से अवधि यात्राएं एक अलग आदेश, जिसके खाते में प्रत्येक एक्सटेंशन (कमी) के सभी बारीकियों लेता प्रकाशित, पूर्व में बने यात्रा दस्तावेज में परिवर्तन (सुधार) (एक व्यापार यात्रा के प्रति कर्मचारी के आदेश, आदि) बनाने के लिए कोई जरूरत नहीं है ।
पुष्टिकरण: आर्ट के भाग 2 5, आर्ट के भाग 1 8 रूसी संघ के श्रम संहिता
इसके अलावा, यदि आवश्यक हो, तो नियोक्ता निम्न कर सकते हैं:
व्यवसाय यात्रा पर कर्मचारी के रहने की वास्तविक अवधि, कर्मचारी द्वारा व्यापार यात्रा से लौटने पर यात्रा दस्तावेजों द्वारा निर्धारित की जाती है
एक कर्मचारी सेवा या निजी परिवहन (वॉल्यूम। एच में प्रॉक्सी द्वारा), एक व्यापार यात्रा पर रहने की वास्तविक लंबाई पर काम की जगह पर अन्यत्र अस्थायी की जगह है, और (या) को जाता है तो पीठ में इंगित किया गया है एक ज्ञापन। मेमो आवेदन के आधार पर निष्पादित और के उपयोग की पुष्टि दस्तावेजों का समर्थन वाहन साइट के लिए और (यात्रा शीट, चादर मार्ग, बिल, रसीदें, नकद प्राप्ति आदि) वापस भेजने की यात्रा करने के लिए कहा। एक व्यवसाय यात्रा से लौटने के बाद उसका कर्मचारी नियोक्ता का प्रतिनिधित्व करता है ये नियम एक स्थिति है जहाँ कर्मचारी परिवहन इकाई एक प्रासंगिक संधि के आधार पर परिवहन सेवाएं प्रदान करता है भेजने की बात करने के लिए हो जाता है, लेकिन यात्रा दस्तावेज (टिकट) को आकर्षित नहीं करता है में लागू होते हैं।
यात्रा दस्तावेजों की अनुपस्थिति में, व्यापार यात्रा के स्थान पर रहने के लिए निवास पर नियुक्ति के दस्तावेजों की पुष्टि की जाती है, उनके व्यवसाय की यात्रा पर रहने की वास्तविक अवधि की पुष्टि की जाती है। उदाहरण के लिए, जब एक होटल में रहना, रद्दीकरण पर समझौते के अनुसार ठहरने की अवधि की पुष्टि की जाती है होटल सेवाओं, नियमों के अनुसार जारी, अनुमोदित 9 अक्टूबर, 2015 को रूसी संघ की सरकार के आदेश 1085
कर्मचारी आवास के लिए किसी भी यात्रा दस्तावेज या दस्तावेज़ नहीं है, तो, secondment के स्थान पर रहने की वास्तविक लंबाई, वह अन्य दस्तावेज प्राप्त पार्टी (संगठन या सरकारी) secondment के स्थान पर (अन्यत्र अस्थायी की जगह से) के लिए कर्मचारी के आगमन (प्रस्थान) की अवधि के सबूत युक्त पुष्टि करता है। उदाहरण के लिए, यह होस्ट पार्टी से एक ज्ञापन और / या एक पत्र हो सकता है व्यवसाय यात्रा के स्थान पर रहने की अवधि पर सर्विस नोट में, कर्मचारी को भेजा जाने वाला संगठन का अधिकारी एक चिह्न और उसके हस्ताक्षर देना चाहिए, जो उस कर्मचारी के आगमन के तिथियों की पुष्टि करेगा, जहां से व्यापार यात्रा और प्रस्थान की जगह होगी।
पुष्टिकरण: प्रावधान के खंड 7, स्वीकृत रूस सरकार संकल्प № 13 अक्तूबर, 2008 749, पत्र FTS रूस संख्या एसडी-4-3 24 नवंबर 2015 की / 20,427, श्रम एजेंसी 19 अक्टूबर, 2015 के 2450/01/06 संख्या
एक व्यापार यात्रा रिपोर्ट (कर्तव्य के रिवर्स साइड) पर प्रमाण पत्र, और पूरा काम यात्रा Dooformlyat के बाद से इन दस्तावेजों के पंजीकरण की आवश्यकता (पी। 29 दिसम्बर 2014 के आरएफ सरकार डिक्री № 1595 की डिक्री का 2) को रोकने के बाद आवश्यक नहीं है।
एक कर्मचारी की अग्रिम रिपोर्ट के लिए यात्रा खर्चों की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों को संलग्न करना होगा, जो अग्रिम रिपोर्ट में बताया गया है (उदाहरण के लिए, यात्रा, आवास, आदि की लागतों की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़)।
अगर किसी विदेशी भाषा में खर्चों की पुष्टि करने वाले दस्तावेज तैयार किए जाते हैं, तो संगठन को उन्हें रूस में लाइन-बाय-लाइन अनुवाद प्रदान करना चाहिए (आचरण पर प्रावधान की धारा 9 लेखांकन का और वित्तीय विवरणों का)। इतनी के रूप में हो सकता है एक बाहर पेशेवर अनुवादक और विशेषज्ञ संगठनों, कर्तव्य के साथ हस्तांतरण करने के लिए (वित्त पत्र रूसी मंत्रालय № 03-03-06 / 1/202 दिनांक 20 अप्रैल 2012 (भले ही वह कोई विशेष शिक्षा (डिप्लोमा) है) करने के लिए , 3 नवंबर 200 9 के नंबर 03-03-06 / 1/725)।
उसी समय, उन शब्दों को अनुवाद नहीं करने की अनुमति दी जाती है जो एक पंजीकृत ट्रेडमार्क हैं। उदाहरण के लिए, यह एयरलाइन का नाम हो सकता है (मार्च 20, 1883 की औद्योगिक संपत्ति के संरक्षण पर कन्वेंशन के अनुच्छेद 6) इसके अलावा, आप उन शब्दों को छोड़ सकते हैं जिनका अर्थ महत्वपूर्ण अर्थ नहीं है (उदाहरण के लिए, हवाई यातायात नियम) (रूस के वित्त मंत्रालय के पत्र संख्या 03-03-07 / 6 मार्च 24, 2010, सं। 03-03-05 / 57 मार्च 22 2010)।
रूसी में अनुवाद करते समय इलेक्ट्रॉनिक टिकट का विवरण भी अपनी विशिष्टताएं होती हैं
सभी सहयोगी दस्तावेजों के साथ अग्रिम रिपोर्ट के साथ कर्मचारी को नियोक्ता को व्यापारिक यात्रा से लौटने के तीन कार्य दिवसों के भीतर जमा करना होगा। निर्दिष्ट अवधि घरेलू और विदेशी व्यापार यात्रा दोनों में फैली हुई है। इस मामले में, यदि कर्मचारी एक सप्ताह के अंत (छुट्टी) दिन पर किसी व्यवसाय यात्रा से वापस आ जाता है, तो रिटर्न के दिन के बाद तीन दिवसीय अवधि को पहले कार्य दिवस से गिना जाना चाहिए।
पुष्टिकरण: पृष्ठ 6.3। संचालन की प्रक्रिया पर निर्देश नकद संचालन, प्रावधान के मद 26, मंजूरी दे दी। 13 अक्टूबर, 2008 को रूसी संघ की सरकार की सं। 74 9 की डिक्री, फॉर्म नंबर एओ -1 के आवेदन और पूरा होने पर निर्देश, रूस के राज्य सांख्यिकी समिति के समाधान 1 अगस्त, 2001, उपयोग और श्रम लेखांकन और भुगतान पर, फ़ॉर्म भरना करने के लिए निर्देश (टी 10 की संख्या, टी 10 एक नंबर), अनुमोदित से 55 №। 5 जनवरी, 2004 को रूस नंबर 1 की स्टेट स्टेटिस्टिक्स कमेटी का डिक्री।
यात्रा की यात्रा और उसके कार्यान्वयन की रिपोर्ट के लिए आधिकारिक काम (नमूना फॉर्म टी -10 ए)
यात्रा दस्तावेज़ (नमूना फॉर्म टी -10)
यह ज्ञात है कि एकाउंटेंट के लिए विशेष यात्राओं में व्यवसाय यात्राएं के उद्देश्य का आसानी से पाया जा सकता है। ऐसा प्रतीत होता है कि तैयार-निर्मित अनुभव का लाभ लेना मुश्किल नहीं है। हालांकि, अगर गलत तरीके से तैयार किया जाता है, तो कंपनी की कर योग्य लाभ को कम करने के लिए लागत की लागत को ध्यान में नहीं रखा जा सकता है। इसलिए, किसी कर्मचारी के व्यवसाय "यात्रा" को सिद्ध करने के लिए विचारशील और सतर्क होना चाहिए।
यह बहुत सुविधाजनक है जब एक संगठन संगठन में काम कर रहा है, जो व्यापार यात्रा का प्रबंधन कैसे करता है लेकिन बड़े पैमाने पर कटौती के समय, छोटे व्यवसायों के कई मालिकों को स्वतंत्र रूप से रिकॉर्ड रखने और आधिकारिक पत्रों के बहुमत बनाने के लिए है।
निजी उद्यमियों और कर्मचारियों, जो लेखांकन पाठ्यक्रमों को पूरा नहीं करते हैं, यदि आवश्यक हो, रुचि रखते हैं कि कैसे व्यापार यात्रा का पंजीकरण होता है।
यह कोई रहस्य नहीं है कि इस प्रक्रिया में कई चरणों शामिल हैं।
1. कंपनी का प्रमुख टी 9 के रूप में व्यापार यात्रा के लिए एक आदेश जारी करता है। इसमें शामिल हैं:
दस्तावेज़ क्रम से जुड़ा हुआ है - व्यापार यात्रा या निमंत्रण का आधार)।
2013 तक, एक यात्रा परमिट तैयार करने के लिए भी आवश्यक था अब इन रूपों को भरने की आवश्यकता नहीं है। लेखाकारों की श्रम लागत में कमी आई है, लेकिन नए प्रश्न उठे: सरकारी जरूरतों पर यात्रा के तथ्य की पुष्टि कैसे की गई और कैसे यह साबित करने के लिए कि व्यापार यात्रा का उद्देश्य हासिल किया गया था?
इस संबंध में, कई संगठनों में, कर्मचारी व्यवसाय यात्रा प्रमाणपत्र जारी करना जारी रखते हैं। यह एक छोटा है और एक ही समय में बहुत जानकारीपूर्ण दस्तावेज़ है। यात्रा दस्तावेज का उद्देश्य ऑर्डर के समान है।
2. नियोक्ता एक होटल के कमरे का आरक्षण खरीदता है
3. एक स्टाफ सदस्य जो नियुक्ति के संकेत पर हस्ताक्षर करता है कि वह आदेश से परिचित है, यात्रा के टिकट और निवास स्थान के बारे में जानकारी प्राप्त करता है।
4. दैनिक भत्ते की गणना की जाती है। कानून के अनुसार, वे हैं:
700 रूबल प्रति दिन - रूसी संघ के क्षेत्र के भीतर प्रस्थान के लिए
2500 रगड़ प्रति दिन - विदेशी व्यापार यात्राएं के साथ
नियोक्ता, अपनी ही पहल पर, भुगतान बढ़ा सकता है, लेकिन इस मामले में वह इन मूल्यों से अधिक राशि से अर्जित बजट व्यक्तिगत आयकर में योगदान करने के लिए बाध्य होगा।
5. गणना वेतन मुख्य सेवा के बाहर अपने रहने की अवधि के लिए कर्मचारी यह औसत दैनिक कमाई है जो व्यापार यात्रा के दिनों की संख्या से गुणा करती है यदि किसी व्यावसायिक यात्रा पर खर्च किया गया समय आंशिक रूप से सप्ताहांत पर या छुट्टियां, इन दिनों के लिए मजदूरी की गणना दोहरे आकार में की जाती है।
टिकट, एक होटल में रहने के लिए एक वाउचर, जमीन शीट, ईंधन के भुगतान के लिए रसीदें, यदि आवश्यक हो तो: 6. कर्मचारी के लिए एक यात्रा से लौटने पर बाहर व्यय प्रपत्र संख्या 1 और ए ओ बनाने दस्तावेजों के समर्थन द्वारा किए गए पर एक अग्रिम रिपोर्ट भरता है।
7. परिणाम सारांशित किए गए हैं: क्या यात्रा का उद्देश्य हासिल हुआ है? कर्मचारी एक लिखित रिपोर्ट तैयार करता है या दस्तावेजों को प्रस्तुत करता है जो सेवा असाइनमेंट के प्रदर्शन के तथ्य की पुष्टि करता है।
कर योग्य आधार को कम करने के लिए क्या इस मामले में लेखांकन प्रयोजनों के लिए यात्रा व्यय लेना संभव है? यह मुद्दा अभी भी एकाउंटेंट और फेडरल टैक्स सर्विस के प्रतिनिधियों के बीच विवाद उठाता है। बाद में यह तर्क दिया गया है कि कर लेखा के लिए एक अप्रभावी यात्रा की लागत स्वीकार नहीं की जाती है।
लेखाकार और व्यापार मालिक, बदले में, इस मान्यता के लिए दावा करते हैं कि कर्मचारी के व्यवसाय यात्रा का उत्पादन प्रकृति का है, इसके परिणाम की परवाह किए बिना। अक्सर वे अदालत में उनके दृष्टिकोण के बचाव का प्रबंधन करते हैं।
विशेष रूप से, ग्राहक के साथ एक अनुबंध पर हस्ताक्षर करना बहुत आम है। एक संभावना है कि यह लेनदेन नहीं होगा टैक्स इस मामले पर विचार करते हैं कि लाभ में कमी के खर्चों के लिए व्यापार यात्रा पर व्यय का अनुचित असाइनमेंट। हालांकि, उद्यमों के प्रमुख ने बार-बार यह साबित कर दिया है कि बातचीत के दौरान संभावित ग्राहकों के साथ मजबूत व्यापार संबंध स्थापित किए गए थे जो भविष्य में अनुबंध के निष्कर्ष पर पहुंच सकते हैं। अदालत ने टैक्स अकाउंटिंग के लिए बिजनेस ट्रिप के खर्च को स्वीकार करने के लिए करदाता के अधिकार को मान्यता दी।
वर्तमान में, अनुभवी लेखा परीक्षक सुझाते हैं: यदि कोई संदेह नहीं है कि यात्रा का उद्देश्य प्राप्त किया जाएगा, तो सामान्य वाक्यांशों के साथ क्रम में इसे निर्दिष्ट करना बेहतर होगा। कार्यों को तैयार करते समय, इसे मुफ्त फॉर्मूलेशन का उपयोग करने की अनुमति दी जाती है। आइए व्यापार यात्राएं के प्रयोजनों के उदाहरण देते हैं जो कर्मचारी को असाइनमेंट के तथ्य को दस्तावेज़ करने के लिए उपकृत नहीं करते हैं:
"इवानोव, आई। और श्री एच-एस के लिए भेजा जाता है:
व्यापार यात्रा के पंजीकरण का क्रम बहुत सरल था। हम बताते हैं कि नई ज़रूरतों के अनुसार सबकुछ कैसे सही ढंग से किया जाए।
सबसे पहले, हमें उन परिवर्तनों के बारे में फिर से याद दिलाना चाहिए जो 2015 में व्यापार यात्रा के पंजीकरण के नियमों में किए गए थे। इसलिए, दिसंबर 2 9, 2014 संख्या 15 9 9 के रूसी संघ की सरकार द्वारा पंजीकरण की आवश्यकता को रद्द कर दिया गया था:
सेवा असाइनमेंट;
यात्रा परमिट
वर्तमान में, ये दस्तावेज केवल नियोक्ता द्वारा उस घटना में जारी किए जाते हैं जो इस में निर्धारित है व्यापार यात्राएं । तदनुसार, दस्तावेज यात्राएं सरलीकृत वास्तव में, केवल एक दस्तावेज जिसे जरूरी एक यात्रा पर कर्मचारी भेजते समय जारी किया जाना चाहिए, वहां एक उपयुक्त आदेश होगा
निम्नलिखित दस्तावेज डाउनलोड करें:
व्यापार यात्रा करने के लिए, आपको एक आदेश जारी करना चाहिए व्यवसाय यात्रा के लिए व्यावसायिक असाइनमेंट - 2017, साथ ही एक व्यावसायिक यात्रा प्रमाण पत्र, एक सामान्य नियम के रूप में, इसे बाहर करना आवश्यक नहीं है। इस बीच, यदि संगठन इन दस्तावेजों का इस्तेमाल करने से इनकार करने का इरादा नहीं करता है, तो यह यात्रा विनियमों में इसी स्थिति को ठीक करने, उन्हें लागू करना जारी रख सकता है।
इसलिए, यात्रा की गणना करने के लिए, आपको इन कानूनी मानदंडों को ध्यान में रखना होगा।
यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि बजटीय संगठनों और सार्वजनिक प्राधिकरणों के कर्मचारियों के लिए यात्रा व्यय की प्रतिपूर्ति के लिए एक विशेष प्रक्रिया स्थापित की गई है इस प्रकार, राज्य की कुछ श्रेणियों के लिए बजटीय संस्थानों 12.10.2013 एन 916 की रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित प्रक्रिया लागू है। क्षेत्रीय बजटीय संस्थानों के लिए वहां स्थापित मानदंड हैं प्रामाणिक कृत्यों रूसी संघ का विषय
इसलिए, पंजीकरण के लिए मुख्य दस्तावेज़ आधिकारिक व्यापार यात्रा संगठन का एक आदेश होगा यह इस दस्तावेज़ में है कि:
यात्रा की अवधि;
व्यापार यात्रा का स्थान
इस घटना में कि संगठन सेवा असाइनमेंट और यात्रा दस्तावेज़ का उपयोग जारी रखता है, इन दस्तावेजों को एकीकृत रूपों सं। टी -10 ए में संकलित करना संभव है।
ध्यान दें कि व्यवहार में, कई संगठनों ने ऐसे कार्यों की तैयारी को नहीं छोड़ा है। में यह दस्तावेज़ तैयार किए गए कार्य जो कर्मचारी की यात्रा की अवधि के लिए पहले रखे गए हैं इसके अलावा इस फॉर्म में एक कॉलम होता है जिसमें कर्मचारी पूरा कार्य पर एक संक्षिप्त रिपोर्ट बनाता है। पंजीकरण के इस तरह के एक आदेश व्यावहारिक काम में बहुत सुविधाजनक है। इसके अलावा, यह इस कार्य पर है कि आप में एक संदर्भ बना सकते हैं एक व्यावसायिक यात्रा भेजने का आदेश स्तंभ "फाउंडेशन" में याद रखें कि आदेश सं। T 9 के एकीकृत रूप में एक पंक्ति है जिसमें आदेश जारी करते समय भरा होना चाहिए।
इसके अलावा, आप यात्रा प्राधिकरण के एकीकृत रूप का उपयोग जारी रख सकते हैं, यह फॉर्म नं। टी -10 है इस दस्तावेज़ के आवेदन को व्यापार यात्रा के स्थान पर एक कर्मचारी के रहने की निगरानी के लिए भी सुविधाजनक है। नियोक्ता ने इस बात की पुष्टि की है कि भेजे गए संगठनों में से प्रत्येक में स्टाफ का सदस्य कितनी देर तक था।
यहाँ हम ध्यान दें, चूंकि 2017 में यात्रा प्रमाण पत्र एक बाध्यकारी दस्तावेज नहीं है, संगठन है, जो कर्मचारी seconded उस में उचित प्रविष्टियों बनाने के लिए बाध्य नहीं है। इस बीच, हम ध्यान दें कि इस संबंध में व्यवहार में कोई समस्या नहीं है।
अब हमें एक व्यापार यात्रा के लिए एक आदेश जारी करने के तरीके के बारे में अधिक जानकारी बताना चाहिए। वर्तमान में, संगठन ऑर्डर नंबर टी-9 के एकीकृत रूप का उपयोग जारी रख सकते हैं। ध्यान दें कि अभ्यास में एकीकृत रूपों का उपयोग काफी सुविधाजनक और परिचित है इस फॉर्म में प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ के लिए सभी आवश्यक आवश्यक वस्तुएं हैं और नियोक्ता केवल इसी प्रकार ग्राफ़ को भर सकता है।
अलग-अलग, हम ध्यान दें कि संगठन को विशिष्ट रूप से पहचानना हमेशा संभव नहीं है, जहां किसी व्यवसाय को किसी व्यवसाय यात्रा पर भेजा जाता है। उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी प्रदर्शनियों, मंचों, सम्मेलनों में भाग लेने के लिए भेजा जा सकता है, और इवेंट के आयोजक नियोक्ता के लिए अग्रिम में जाना जाता है नहीं किया जा सकता। ऐसी स्थिति में, जब यह असंभव है संगठन कर्मचारी भेज दिया जाता है जो करने के लिए निर्धारित करने के लिए, यह केवल देश और शहर है, साथ ही एक घटना है जो में भेजा (लक्ष्य) कर्मचारी भाग लेने के लिए निर्दिष्ट करना चाहिए।
एक व्यवसाय यात्रा पर एक कर्मचारी को भेजने का आदेश
उसी समय, उद्यम को किसी भी दैनिक निर्वाह भत्ते को स्थापित करने का अधिकार है। उनका मूल्य श्रम कानून सीमित नहीं है यह केवल आवश्यक है कि उद्यम में स्थापित प्रति दिन के आकार स्थानीय नियामक अधिनियमितताओं द्वारा निर्धारित किया जाए - व्यापार यात्राएं या सामूहिक में श्रम के पारिश्रमिक पर एक रोजगार अनुबंध आदि। खर्चों की रचना में, व्यापार यात्रा के लिए भुगतान की गई राशि को उस तिथि पर ही लिया जाना चाहिए जब कर्मचारी इस आधिकारिक यात्रा पर एक अग्रिम रिपोर्ट पेश करेगा।
यह बात ध्यान में वहन किया जाना चाहिए कि दैनिक निर्वाह भत्ता केवल उन मामलों में जहाँ कर्मचारी जो इस तरह के एक यात्रा पर चला गया, अपने निवास स्थान के लिए दैनिक वापस नहीं लौट सकते के लिए प्रदान की जाती है। इसलिए, जब एक दिवसीय व्यापार यात्राएंकाम की जगह पर कर्मचारी द्वारा भुगतान यात्रा व्यय की राशि नहीं किया जा सकता के रूप में अर्हता प्राप्त करने के आयकर की गणना में कोर के आसपास के क्षेत्र में स्थित है।
हम एक बार ध्यान दें कि विनियम संगठन के अनिवार्य स्थानीय कार्य नहीं हैं इस बीच, अगर कंपनी ट्रैप्स पर कर्मचारियों को भेजने का प्रथा करती है, तो वह व्यापार यात्रा से संबंधित सभी प्रमुख मुद्दों का सुझाव देती है।
ध्यान दें कि व्यापार यात्रा से संबंधित सभी इन और अन्य मुद्दों की विस्तृत निपटान, संगठनों यात्रा के डिजाइन को आसान बनाने और कर्मचारियों के साथ विवादों से बचने के लिए अनुमति देते हैं। यह नियम उन सभी कर्मचारियों के लिए उपलब्ध कराया जाना चाहिए जिनके बारे में यह हस्ताक्षर के लिए वितरित किया जाएगा।
ऐसी स्थिति प्रत्येक संस्था स्वतंत्र रूप से विकसित होती है, अपनी स्वयं की रुचि और जरूरतों को ध्यान में रखकर एकीकृत फ़ॉर्म ऐसा कोई दस्तावेज़ नहीं है अपने स्थानीय कार्य को विकसित करते समय, आप हमारे द्वारा तैयार की गई स्थिति के नमूने का उपयोग कर सकते हैं।
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