ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
библиотекаря
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность библиотекаря "__________________" (далее - "Организация").
1.2. Библиотекарь назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.
1.3. Библиотекарь подчиняется непосредственно ________________ Организации.
1.4. На должность библиотекаря назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
1.5. Библиотекарь должен знать:
Постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие, методические и нормативные документы по вопросам библиотечной работы;
Профиль и специализацию Организации;
Правила комплектования, хранения, поиска, выдачи и учета библиотечного фонда;
Систему классификации книг и правила составления каталогов;
Общегосударственную систему межбиблиотечного абонемента;
Порядок составления отчетности о работе библиотеки;
Правила внутреннего трудового распорядка;
Правила по охране труда, производственной санитарии и пожарной безопасности.
1.6. В своей деятельности библиотекарь руководствуется:
Нормативными актами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;
Правилами внутреннего трудового распорядка;
Приказами и распоряжениями руководителя Организации и непосредственного руководителя;
Настоящей должностной инструкцией;
Правилами по охране труда, производственной санитарии и противопожарной защите.
1.7. В период временного отсутствия библиотекаря его обязанности возлагаются на _____________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Библиотекарь осуществляет следующие обязанности:
Обеспечивает подбор необходимой читателям общественно-политической, научно-технической, экономической и другой литературы, оперативное выполнение их заявок.
Производит выдачу литературы на абонементе и в читальном зале.
Изучает интересы и запросы читателей в целях оказания им помощи в выборе литературы.
Участвует в разработке планов комплектования библиотеки на основе изучения тематических планов книжных издательств, профиля работы организации и перспектив ее развития.
Принимает участие в организации фонда библиотеки, обработке литературы и составлении каталогов.
Ведет работу по учету, комплектованию, инвентаризации библиотечного фонда.
Обеспечивает сохранность библиотечного фонда.
Составляет списки новых поступлений литературы и рассылку их подразделениям Организации.
Осуществляет связь с другими библиотеками, обеспечивая обслуживание читателей по межбиблиотечному абонементу.
Принимает участие в научно-информационной, научно-методической работе, обработке технической и научной литературы, поступающей в библиотеку, составляет тематический и алфавитный каталог.
Принимает участие в организации тематических выставок по актуальным вопросам науки, техники и передового производственного опыта, оформлении стендов, витрин.
Подготавливает предложения, направленные на улучшение обслуживания читателей.
3. ПРАВА
Библиотекарь имеет право:
3.1. Требовать от руководства Организации оказания содействия в исполнении своих обязанностей.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Знакомиться с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности.
3.4. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.
3.5. Получать от работников Организации информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Библиотекарь несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
4.3. За причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы библиотекаря определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
5.2. В связи с производственной необходимостью библиотекарь обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
6. ПРАВО ПОДПИСИ
6.1. Библиотекарю для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи первичных и отчетных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
_____________________________ _____________ ____________________ (должность лица, составившего (подпись) (Ф.И.О.) инструкцию)
"___"__________ ___ г.
СОГЛАСОВАНО:
Юрисконсульт ____________ ___________________ (подпись) (Ф.И.О.)
"___"__________ ___ г.
С инструкцией ознакомлен: ____________ ____________________ (подпись) (Ф.И.О.)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯГлавный библиотекарь
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Цель должности: достижение конечных целей и задач, определяемых планом работы подразделения, автоматизация библиотечных процессов и поддержание в актуальном состоянии баз данных, хранительская работа с фондом редких книг и закрытым фондом
1.2. Подчиняется Наместнику Лавры (настоятелю), его приказом назначается на должность и освобождается от должности
1.3. Руководствуется: благословением священноначалия, рекомендациями Издательского совета МП, Законом РФ «О библиотечном деле», Положением о библиотеке, инструкциями по учету и инвентаризации изданий, по охране труда, технике безопасности, противопожарной и другой защите фондов, ГОСТами и настоящей инструкцией
1.4. Имеет высшее библиотечное, а также высшее гражданское и / или духовное образование, опыт работы по специальности не менее 5 лет, опыт церковной жизни не менее 10 лет, владеет компьютерными технологиями, имеет навыки работы с автоматизированной информационной библиотечной системой ИРБИС 64, базовые знания церковнославянского и иностранных языков
1.5. Является руководителем: библиотекаря и помощника библиотекаря
1.6. Замещает: заведующего библиотекой, при его отсутствии
1.7. Заместитель: библиотекарь
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Организация повседневной работы библиотеки, т.е. внутреннего взаимодействия сотрудников библиотеки, а также библиотеки с другими подразделениями Лавры в связи со следующими видами работы: библио-течным, информационным и справочно-библиографическим обслуживанием читателей и пользователей, духовно-просветительской и историко-краеведческой, методической и научно-исследовательской,хозяйственной, механизацией и автоматизацией библиотечно-информационных процессов
2.1.1. Обслуживание читателей и пользователей:
Изучение библиотечных фондов, адресное библиографическое обслу-живание, составление рецензий на издания
Организация библиотечного и информационно-библиографического обслуживания читателей и пользователей, дежурство в библиотеке, дача обязательных для исполнения указаний, связанных с использованием фон¬дов
Контроль за работой с читателями и пользователями, за книговыдачей,
контроль за работой с должниками, принятие мер к возмещению ущерба, причиненного книжному и иным фондам библиотеки по вине читателей и пользователей
Контроль за просветительской деятельностью: организация вечеров, выставок, участие в чтениях, подготовка статей
2.1.2. Формирование фонда:
Текущее и ретроспективное комплектование, выявление лакун, контроль экземплярности
Работа с издательскими каталогами и издательствами
Книгообмен
Ведение финансовой документации: инвентарные книги, книга суммарного учета
2.1.3. Научная библиографическая обработка изданий:
Их систематизация и предметизация
Оптимизация их поискового образа в электронном каталоге
Ведение и редактирование электронного и карточного каталогов
Составление тематических баз данных, указателей, тематических списков
2.1.4. Работа с фондами библиотеки:
Организация систематизированного хранения
Инвентаризация фондов
Передвижки
Списание изданий
Ответственное хранение всех библиотечных фондов, ведение документов учета
Расстановка фонда редкой книги и закрытого фонда, их обеспылевание и дезинфекция
2.1.5. Оптимизация материально-технической базы библиотеки
Решение вопросов, связанных с внедрением и сопровождением авто-матизированной библиотечно-информационной системы, администрированием баз данных
Решение вопросов, связанных с аудио- и видеотехникой
Решение вопросов, связанных с обеспечением инвентарем и материалами
профессиональными навыками и личными качествами
Организация, мотивация и оценка их работы, распределение обязанностей сотрудников, составление графика их работы
Повышение производственной квалификации сотрудников
Контроль обеспечения безопасности труда, социальной, противопожарной и другой сохранности фондов, надлежащего санитарного состояния помещений и фондов библиотеки и организация необходимых хозяйственных работ
3. ПРАВА
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
5. РЕЖИМ РАБОТЫ
СОГЛАСОВАНО: Заведующий библиотекой
Директор ГУК ЯО ЯОУНБ им. Н. А. Некрасова
______________________Д. Ф. Полознев
«_____»_______________________200__ г.
1 Общие положения
1.1 Главный библиотекарь организационно-методического отдела (далее ОМО) относится к категории руководителей.
1.2. Назначение на должность главного библиотекаря ОМО и освобождение от должности осуществляется приказом (распоряжением) директора Ярославской областной универсальной научной библиотеки им. Н. А. Некрасова (далее Библиотека) при согласовании с заведующим отделом.
1.3. На должность главного библиотекаря ОМО назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности ведущего библиотекаря не менее 5 лет. В исключительных случаях директор Библиотеки может в порядке исключения назначить на должность главного библиотекаря ОМО работника, не имеющего специальной подготовки или необходимого стажа работы, но обладающего достаточным практическим опытом и выполняющего качественно и в полном объеме возложенные на него должностные обязанности.
1.4. Главный библиотекарь ОМО должен знать:
Теорию и практику библиотечно-информационной работы;
Книжный фонд и справочно-библиографический аппарат библиотеки;
Основные библиотечные технологические процессы;
Технологию библиотечного обслуживания;
Теорию и практику комплектования фондов библиотеки;
Правила внутреннего трудового распорядка;
1.6. Главный библиотекарь подчиняется непосредственно заведующему отделом.
1.7. Во время отсутствия главного библиотекаря (командировки, отпуска, болезни, пр.) его должностные обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке.
2 Функции
2.1 Осуществляет деятельность, необходимую для полноценного формирования, эффективного использования и сохранности библиотечных фондов библиотек области;
2.2 Организует научные исследования по вопросам, касающимся состояния и использования библиотечных фондов, участвует в реализации результатов этих исследований;
2.3 Участвует в работе по повышению квалификации библиотечных работников области по вопросам организации и сохранности библиотечных фондов;
2.4 Внедряет новые методы и технологии в работу отдела, используя информационные компьютерные технологии.
3 Должностные обязанности
3.1. Осуществляет комплекс методических мероприятий по вопросам формирования, использования и сохранности библиотечных фондов публичных библиотек области;
3.2. Владеет методологией, теорией и практикой организации и проведения научно-исследовательской работы по вопросам управления библиотечными фондами;
3.3. Разрабатывает методические материалы для библиотек региона по вопросам формирования, использования и сохранности книжных фондов;
3.4. Владеет информацией о расходовании муниципальными библиотеками области средств местного бюджета , а также внебюджетных источников; ежегодно делает аналитические обзоры финансирования комплектования муниципальных библиотек области;
3.5. Принимает участие в подготовке аналитического отчета о деятельности муниципальных библиотек области;
3.6. Организует распределение между муниципальными библиотеками области документов, поступивших в ЯОУНБ им. в дар от издательств, предприятий и учреждений, из благотворительных фондов, общественных организаций; ведет учет поступлений, отчетность;
3.7. Владеет информацией о проектах и программах финансирования комплектования библиотек, способствует ее распространению в библиотеках области;
3.8. Ведет исследовательскую работу по вопросам состояния, использования и сохранности библиотечных фондов;
3.9. Систематически повышает свой профессиональный уровень, изучает опыт других библиотек и при необходимости использует его в работе.
3.10. Составляет личные планы работы, принимает участие в разработке перспективных и текущих планов работы отдела.
3.11. Принимает участие в организации семинаров, совещаний, конференций, курсов повышения квалификаций.
3.12. Осуществляет сотрудничество с работниками других подразделений по вопросам, касающимся методического обеспечения библиотек области.
3.13. Оказывает практическую помощь сотрудникам библиотеки и библиотек Ярославской области в пределах своей компетенции.
3.14. Выполняет другие виды работ в рамках планов работы отдела и своей компетенции.
3.15. Анализирует результаты деятельности по своему направлению и составляет отчетность.
3.16. Выполняет распоряжения дирекции библиотеки и заведующего отделом.
3.17. Замещает заведующего ОМО в его отсутствие
Главный библиотекарь имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений заведующего отделом;
4.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;
4.3. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей;
4.4. Требовать от заведующего отделом оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
Ответственность
5.1 Главный библиотекарь несет ответственность:
5.2 Главный библиотекарь несет материальную ответственность в соответствии с заключенным Договором о полной коллективной материальной ответственности.
Руководитель структурного подразделения
С должностной инструкцией ознакомлен(а), копию получил(а) на руки.
«_____»______________200__ г.
_________________________________ _______________________________
(подпись) (расшифровка подписи
ЕКСД 2018
. Редакция от 9 апреля 2018 года (в т.ч. с изменениями вступ. в силу 01.07.2018)
Для поиска утвержденных профстандартов минтруда РФ используйте справочник профстандартов
Должностные обязанности. Ведет самостоятельный участок работы по одному или нескольким направлениям деятельности библиотеки. Осуществляет руководство функциональной группой, комплексом научно-производственной работы группы, в случае необходимости заменяет работников группы на любом участке работы. Организует научно-производственную работу группы, распределяет и перераспределяет научно-производственные обязанности работников группы. Принимает непосредственное участие в производственных процессах, обеспечивает их качество и эффективность на основе широкого использования современных технологий, прогрессивных форм организации труда, научно обоснованных нормативов, изучения передового опыта (отечественного и зарубежного). Осуществляет контроль за выполнением научно-производственного плана группы. Участвует в разработке и реализации текущих и перспективных планов (проектов, программ) группы и библиотеки в целом, библиотечных нормативных документов, положений, стандартов и технологий. Участвует в научных исследованиях в соответствии с направлением деятельности работы, а также в реализации результатов исследований. Принимает участие в работах, связанных с маркетинговыми исследованиями в области формирования и использования ресурсов библиотеки, состава читателей, спроса на библиотечные услуги. Участвует в системе непрерывного образования и повышения квалификации библиотечных работников.
Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, регламентирующие научно-производственную или научную деятельность библиотеки, устав библиотеки, теорию и практику библиотечного дела, тенденции его развития, технологию библиотечных процессов, теоретические и практические методы обработки и получения информации с использованием современных технологий, основы менеджмента, трудового законодательства, правила внутреннего трудового распорядка, правила по охране труда и пожарной безопасности.
Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование (библиотечное, культуры и искусства, педагогическое) и стаж работы в должности ведущего библиотекаря (библиографа) не менее 3 лет, в должности библиотекаря I категории - не менее 5 лет.
Вакансии для должности Главный библиотекарь по общероссийской базе вакансий
Данная должностная инструкция переведена автоматически. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1.1. Должность "Главный библиотекарь" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Последипломное образование в области управления. Стаж работы по профессии ведущего библиотекаря: для магистра - не менее 1 года, специалиста - не менее 2 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- действующее законодательство в области культуры и библиотечного дела;
- теорию и практику библиотечного дела;
- опыт отечественных и мировых библиотек;
- основы экономики и управления библиотечным делом;
- организацию труда и технологию библиотечных процессов;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты.
1.4. Главный библиотекарь назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Главный библиотекарь подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Главный библиотекарь руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Главный библиотекарь во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2.1. Ведет самостоятельный участок работы одного из направлений деятельности библиотеки или в одном из ее отделов.
2.2. Обеспечивает изучение запросов читателей и разработку предложений по повышению эффективности их обслуживания.
2.3. Осуществляет научно-исследовательскую и научно-методическую деятельность в области библиотековедения.
2.4. Участвует в разработке и реализации перспективных и текущих планов работы библиотеки, библиотечных нормативных документов и технологий.
2.5. Ведет работу по повышению квалификации библиотечных работников.
2.6. Участвует в работе по внедрению и использованию автоматизации и механизации библиотечных процессов.
2.7. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.8. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3.1. Главный библиотекарь имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Главный библиотекарь имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Главный библиотекарь имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Главный библиотекарь имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Главный библиотекарь имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Главный библиотекарь имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Главный библиотекарь имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Главный библиотекарь имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Главный библиотекарь имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4.1. Главный библиотекарь несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Главный библиотекарь несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Главный библиотекарь несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Главный библиотекарь несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Главный библиотекарь несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Главный библиотекарь несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Главный библиотекарь несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
