Утвержденного государством единого образца по заполнению доверенности на представление интересов юридического лица нет. Поэтому организации вправе самостоятельно разрабатывать форму такого документа или же оформлять ее в свободном виде. Крупные компании чаще всего пишут доверенности на фирменных бланках, но это не является обязательной нормой.
Юридическое лицо может выдать доверенность как физическому, так и другому юридическому лицу. Чаще всего организации предпочитают доверять представление своих интересов своим сотрудникам: руководителям подразделений, главным бухгалтерам, юристам и т.д. Выписать доверенность можно как на одного представителя, так и на нескольких.
Бывает, что предприятия включают строку о возможности передоверия доверенности. В случаях, когда это право предоставляется, первую доверенность нужно в обязательном порядке удостоверить у нотариуса.
Доверенность может быть трех видов:
Предъявлять данную доверенность можно в любые учреждения: как коммерческие (банки и пр. структуры), так и государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.).
Четко разработанных норм на заполнение доверенности нет. Однако при ее оформлении следует придерживаться основных правил, рекомендуемых в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В частности, доверенность на представление интересов юридического лица обязательно должна включать в себя сведения о доверителе и персональную информацию о доверенном лице . В ней должен быть прописан подробный перечень поручений, которые доверитель делегирует своему представителю, также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон. Причем, чем шире круг полномочий у доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вносить в документ.
При предъявлении доверенности в некоторые государственные структуры (например суды), а также для выполнения определенных действий (например, получение документов в государственных органах) доверенность следует удостоверять у нотариуса.
Писать доверенность можно на листе формата А4, как от руки, так и в печатном виде. При этом все подписи, разумеется, должны быть выполнены вручную.
В заключении документа указывают срок, на который выдана доверенность.
Тут можно указать любой период, если же конкретных цифр не будет, то доверенность автоматически будет считаться действительной в течение года с момента выдачи.
Затем доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель юридического лица-доверителя. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (с 2016 года юридические лица не обязаны пользоваться при работе штампами и печатями, однако, многие государственные и негосударственные организации, как и раньше, требует наличия оттиска на документах).
Доверенность на представление организации по различным операциям, напоминает ситуацию, когда учредитель (истинный хозяин) нанимает человека по трудовому договору на должность директора и выдает ему доверенность на представление организации по различным операциям. Отношения представительства, основанного на доверенности, характеризуются двумя признаками: представитель может действовать только от имени представляемого и в интересах представляемого. Доверенность на представление организации может быть оформлена только на совершение правомерных действий, содержание ее не может противоречить требованиям законодательства.
Доверенность на представление организации должна содержать полномочия, передаваемые представителю, полномочия должны быть изложены полно и ясно с тем, чтобы они не вызывали различное понимание. Полномочия, изложенные в доверенности, не могут выходить за пределы правоспособности представляемого, предусмотренной законодательством.
Законодательством могут быть предусмотрены конкретные требования к содержанию полномочий в доверенности на представление организации. Например, доверенность на представительство в суде оформляется в соответствии с требованиями ст. 54 ГПК РФ и ст. 62 АПК РФ. При этом следует иметь в виду: если в подобной доверенности не указаны полномочия, предусмотренные в названных статьях, то считается, что такие полномочия не предоставлены представителю, и осуществлять он их не сможет.
Доверенность на представительство на стадии исполнительного производства оформляется в соответствии с требованиями ст. 35 ФЗ «Об исполнительном производстве». Если в доверенности предусматриваются полномочия в отношении конкретного имущества, то в ней необходимо указать индивидуальные конкретные признаки этого имущества.
Доверенность на представление организации может иметь разовый характер, т.е. в ней могут быть предусмотрены полномочия на совершение представителем разового действия, например получить причитающуюся представляемому денежную сумму.
Доверенность на представление организации может иметь специальный характер, содержать полномочия на совершение нескольких совокупных или длящихся действий, неразрывно связанных общей целью, общим предметом и (или) общей процедурой и направленных на достижение одного юридического результата, например доверенность на распоряжение автомобилем.
Доверенность на представление организации может иметь общий характер и содержать полномочия по пользованию и распоряжению всем имуществом представляемого и осуществлению его прав и обязанностей, в том числе на представительство перед любыми третьими лицами по всем вопросам и на ведение любых дел от имени представляемого, так называемая генеральная доверенность.
Доверенность должна быть совершена в письменной форме.
Доверенность должна содержать:
— место и дату ее совершения (число, месяц и год совершения доверенности указываются прописью);
— срок, на который выдана доверенность;
— имя представляемого — физического лица, гражданство, место жительства, документ, на основании которого установлена его личность, реквизиты данного документа;
— наименование представляемого — юридического лица, указываются его полное наименование, регистрационный номер, индивидуальный номер налогоплательщика, место нахождения юридического лица, реквизиты документов, подтверждающих аккредитацию (для иностранных компаний), имя руководителя или иного уполномоченного лица подписывать доверенность и основания полномочий и реквизиты документов об этом;
— сведения о представителе — физическом лице (место жительства, по возможности паспортные данные);
— сведения о представителе — юридическом лице (полное наименование, регистрационный номер, индивидуальный номер налогоплательщика, место нахождения, сведения об аккредитации, если представитель — иностранная компания).
ДОВЕРЕННОСТЬ N ______
(место и дата выдачи доверенности прописью) ________________________________________. Настоящей доверенностью ____________(наименование организации)_________________________, лице ________________________, действующего на основании _______________, доверяет ___________(Ф.И.О. представителя)______________, состоящему в штате на должности ___________________ (Приказ N ____ от «__»______ __ г.), совершать от имени __________(наименование организации)_______________ следующие действия:
1. Распоряжаться кредитами, открытыми для _______(наименование организации)_______________, и иным имуществом.
2. Заключать договоры на проведение _________(научно-исследовательских, проектных и др.)_____________ работ для нужд ________________________.
3. Получать и отправлять грузы, подписывать транспортные документы.
4. __________________________________________________________.
5. __________________________________________________________.
6. Представлять интересы в судах общей юрисдикции и арбитражных судах, в том числе при рассмотрении дел по существу, а также в апелляционной, кассационной и надзорной инстанциях со всеми правами, которые предоставлены законом истцу, ответчику, третьему лицу, потерпевшему, в том числе с правом подписания искового заявления, отзыва на исковое заявление, заявления об обеспечении иска, предъявления иска, изменения предмета или основания иска, признания иска, полного или частичного отказа от исковых требований, передачи иска на рассмотрение в третейский суд, заключения мирового соглашения, обжалования судебных актов, предъявления исполнительного листа ко взысканию, обжалования действий судебного пристава-исполнителя.
7. Представлять интересы _______________ во всех учреждениях и организациях.
8. Совершать все необходимые действия в целях охраны вверенных материальных ценностей и денежных средств.
_________(Ф.И.О.)_________ имеет право сбора, подготовки и получения любых необходимых для выполнения данных поручений документов, подписи всех необходимых документов и совершения всех иных действий, связанных с выполнением данных поручений.
Настоящая доверенность выдана сроком до «___»________ ____ г. (не более 3-х лет) без права (с правом) передоверия.
Подпись представителя _______________________________ удостоверяю
Руководитель организации
_______________________ ____________________
(должность, Ф.И.О.) (подпись)
Далеко не каждый человек хорошо разбирается в правовой сфере, которая включает в себя сотни законов, практически каждый из которых в дополнение имеет свои «подводные камни». Но каждый второй встречается с ситуациями, когда приходится отстаивать свои права в судебном порядке, оформлять какие-либо документы или заключать договора, сделки и т.п. В таких ситуациях приходится с головой окунуться в сферу юриспруденции.
Однако чаще всего большинство людей просто прибегает к помощи профессионалов в данной сфере. Но ни один специалист не может заниматься какими-либо вопросами за другого человека, принимать за него решения, ставить там, где нужно подписи за кого-либо, если у него нет на то письменного разрешения. Составленное в правильной форме оно носит наименование «доверенность».
Правильно составленная и заверенная доверенность дает возможность одному человеку представлять интересы другого перед лицами третьими.
Доверенность на представление интересов физического лица может составляться на обычном листе формата А4, так как в гражданском кодексе не предусмотрено какой-либо конкретной формы бланка для данной цели. Составляется вышеуказанный документ следующим образом:
Читайте также: Приказ о переводе на другую должность внутри организации: образец
Наилучшим вариантом для спокойствия доверяющего является заверение составленной доверенности у нотариуса.
Нотариальная доверенность на представление интересов физического лица является самым безопасным способом поручения представительства своей персоны другим человеком, так как при ее составлении можно внести ограничения на распоряжение тем или иным имуществом, ограничить в осуществлении множества недобросовестных поступков, оградить себя от растраты собственных средств человеком, которому они не принадлежат.
Такая разновидность доверенности также может составляться на листе, формат которого А4. После этого он в обязательном порядке должен быть завизирован генеральным директором или же другим лицом, в чьей компетенции данный вопрос. Также помимо подписи, на документе должна быть поставлена печать
, которая также играет важную роль при заверении подобной документации. Образец доверенности на представление интересов организации выглядит таким образом:
В Гражданском кодексе Российской Федерации, а точнее, в ч.4 ст.185.1 определена форма доверенности на представление организации, которую должно применять каждое юридическое лицо при необходимости возложить ответственность за представительство организации на третье лицо.
Такой документ может быть составлен с возможностью осуществления передоверия, а также без нее. Доверенность на представление интересов юридического лица образец которой приведен выше, может подготавливаться на неопределенный период. Уполномоченная персона, отвечающая за компанию, может прописать в доверенности тот срок передачи полномочий представительства третьему лицу, который посчитает необходимым. Так же как и в случае с представительством гражданских лиц, если юридическим лицом не был указан точный промежуток времени, на протяжении которого действует составленный документ, он не будет действительным по истечении одного года.
Во многих случаях фирме необходимо передать часть полномочий руководителя другом лицу на определенное время. В такой ситуации необходимо оформление специальной доверенности, которая позволяет представлять интересы юридического лица во взаимодействии с другими компаниями, гражданами и государственными органами.
Все вопросы, связанные со случаями применения доверенности, которая дает право представления и действия в интересах юридического лица, описаны в статьях 185-189 Гражданского кодекса России. Юридическая суть документа – передача всех или части полномочий руководителя (или другого уполномоченного лица) сотруднику организации.
ВАЖНО. Доверителем может выступать сам руководитель или другое уполномоченное лицо, а доверенным лицом – как сотрудник компании, так и любой другой гражданин.
В законодательстве не отражено разделение документа на какие-либо виды, однако фактически, на практике сложилась такая классификация:
Как документ доверенность на представление интересов фирмы, компании и любого другого юридического лица имеет свои особенности применения:
В настоящий момент ставить печать организации на доверенности необязательно. Однако на практике старая норма продолжает действовать – поэтому для придания документу полноценного статуса лучше поставить печать.
Содержание доверенности не зависит от того, кто и на кого ее оформляет. Не имеет значения также вид деятельности и форма собственности организации. Поэтому доверенность на представление интересов ООО, ОАО, общественного объединения, религиозной организации и прочих юридических лиц по виду ничем не отличается. Главное – это корректно оформить документ и конкретно прописать те виды деятельности, которыми уполномочен заниматься представитель компании.
Текст документа напрямую зависит от целей – например, в случае оформления генеральной доверенности приводятся общие формулировки (без конкретных указаний):
Пример генеральной доверенности представлен ниже.
А вот пример доверенности, которая позволяет представлять интересы фирмы в налоговых органах – полномочия здесь прописаны намного конкретней: пошаговое описание всех действий, которые гражданин может совершать от имени юрлица.
Доверенность, которая позволяет представлять законные интересы компании, ООО, общественного объединения и другого юридического лица, не всегда регистрируется нотариально. Однако есть ряд ситуаций, которые описаны в статье 185.1 Гражданского кодекса, когда заверение необходимо (без этого документ будет признан недействительным):
В случае нотариальной регистрации на процедуре обязан присутствовать руководитель лично. Присутствие будущего представителя необязательно – достаточно знать его паспортные данные. Для совершения заверения необходимо предоставить следующие документы:
Стоимость услуги варьирует от 1000 до 3000 рублей, но ее следует уточнять в каждом конкретном случае.
Наряду с естественной причиной прекращения действия доверенности, которая позволяет представлять интересы юридического лица, в связи с истечением срока есть и ряд других обстоятельств:
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В некоторых случаях в самом тексте доверенности указывается, что она не может быть отозвана директором (или другим доверителем) ранее обозначенного срока. Это пример так называемой безотзывной доверенности, определение которой дается статьей 188.1 Гражданского кодекса. Она составляется в особых случаях, когда принципиально важно создать условия невозможности отзыва полномочий.
Отдельного внимания заслуживает этот случай. Напрямую закон не отражает норму, согласно которой увольнение руководителя автоматически аннулирует действие доверенности. Причина в том, что документ выдается от имени самой организации, но не лично директора как частного лица.
Соответственно, новый директор должен сразу отозвать доверенность, оформив письменное распоряжение, которое при необходимости заверяется у нотариуса. Чтобы не оказаться в ситуации, когда должность занимает новый руководитель, а неизвестные ему лица действуют по распоряжению предыдущего, следует вести подробный реестр документооборота, в котором будут зафиксированы все документы, выпущенные в организации.