Здесь вы можете:

• скачать заявку на подбор персонала (образец пустого бланка) - см. ниже ;
• скачать пример заполненной заявки - см. ниже ;
• узнать, что необходимо указать в бланке на поиск персонала.

Заявка на специалиста должна быть комплексной и максимально подробной! В ней следует сделать расширенное описании критериев подбора, факторах мотивации и каналах поиска персонала. Такую форму (анкету) можно составить по примеру техзадания, применяемому во многих отраслях бизнеса, когда компании-заказчику необходимо разработать техническое задание для поставщика услуг.

Техническое задание обычно включает в себя: 1) основные требования, предъявляемые к услуге; 2) исходные данные для его выполнения; 3) область применения услуги; 4) стадии работ; 5) состав задания; 6) сроки его исполнения. Такой "технократический" подход к подготовке заявки на поиск и подбор специалистов будет способствовать более оперативной и точной работе кадрового агентства , чем в случае с обычной формой заявки. Для вашей компании рекрутинговое агентство быстрее и точнее выполнит поиск и подбор сотрудника.

образец пустой и пример заполненной формы

Заявка на подбор персонала (образец бланка)

Пример заполнения бланка заявки на персонал

Как заполнить заявку на подбор специалиста

Традиционный бланк на подбор персонала (руководителя, менеджера, инженера или рабочего), которую обычно предлагает заполнить специалист кадрового агентства, как правило, содержит пробелы. В ней часто не хватает конкретики, необходимой ему же самому для организации системного поиска, оценки и мотивации кандидата. Рекомендуем бланк (анкету) на предоставление персонала дополнить тремя параметрами, способными помочь рекрутеру вести результативный поиск кандидата и хорошо подготовиться к переговорам с ним (см. ниже рекомендации по заполнению бланка заявки).

1. Используйте язык профессии специалиста, которого ищете.
2. Указывайте факторы мотивации кандидата.
3. Указывайте список предприятий, в которых возможно найти нужные кадры.

1. Применяйте язык профессии персонала, которого ищете.
Каждый специалист ежедневно использует в своей деятельности определенный профессиональный язык (лексика, терминология, аббревиатура). Этот язык очень специфичен для каждой профессии и может быть использован рекрутером в качестве ключевых слов для поиска и предоставления кандидатуры на вакансию.

Допустим, ваша компания занимается проектированием, а вам в электротехнический отдел требуется работник по специальности Инженер-электрик на должность Инженера-проектировщика. В этой части бланка заявления на персонал можете перечислить профессиональную лексику, терминологию, аббревиатуру, относящиеся к специфике проектирования в данном проектном отделе, пример:
- проектирование объектов класса напряжения 0,4/6/10 кВ;
- выполнение разделов проекта "Электроснабжение, электроосвещение, электрооборудование";
- разработка комплектов чертежей марок: ЭС, ЭО, ЭН, ЭМ.

Эта лексика и терминология будут использованы рекрутером в момент поиска специалистов в базах данных резюме самого , а также во время поиска сотрудников в на сайтах по поиску персонала. А знание терминологии поможет ему при поиске в бизнес-справочниках предприятий, оказывающих проектные электротехнические услуги, в состав которых входит выпуск проектов по данным маркам проектирования и данному классу напряжения. Составлять подобный список организаций (о нем будет упомянуто ниже), ему необходимо для поиска в них сотрудника и предоставления его на вакансию заказчика.

Часто, особенно при поиске сотрудника - инженера редкой специальности, перечисленная а задании терминология является ключевой информацией для успешного поиска и подбора персонала на вакансию. А употребление рекрутером профессиональной лексики в переговорах с кандидатом будет способствовать формированию доверия у него доверия к рекрутеру. Построение доверительных отношений с кандидатом на заявку крайне необходимо для мотивации его на рассмотрение предложения о работе в вашей организации.

Составив подобный список ключевых слов, вы поможете рекрутеру точнее понять критерии поиска и отбора кандидата, максимально соответствующего требованиям заявки на вакансию. И, в конечном итоге, поможете ему быстрее закрыть вакансию.

2. Указывайте факторы мотивации кандидата.
2.1. Привлекательные факторы должности.
У каждой вакантной должности (рабочего места) есть свои привлекательные факторы. Самые очевидные – это размер дохода, возможность карьерного роста, социальный пакет. Существуют и неочевидные факторы, но очень важные для принятия решения соискателем оставить свое прежнее место работы и выйти на новое. К таким факторам можно отнести: высокую организацию труда внутри компании, возможность пройти профессиональное обучение за счет предприятия, участие в международном проекте, возможность работать с крупным и известным заказчиком и т. д..
О таких привлекательных факторах рекрутер агентства (или внутренний рекрутер вашего отдела кадров), должен узнать от вас как можно больше. Указывайте их в бланке на персонал.

Эти знания помогут рекрутеру:

• при переговорах с соискателями;
• при работе с их возражениями;
• при их мотивации на рассмотрение предложения о работе.

В целом, возможность преподнести соискателям работу в вашей вакантной должности в привлекательном свете намного сокращает сроки выполнения заявки на предоставление персонала.

В рекрутинге часто встречаются ситуации, когда наиболее интересные для компании-работодателя кадры (возможные претенденты на вакантную должность) стабильно работают в каких-то других организациях, и имеют уровень дохода равный тому, что предлагает новая фирма-работодатель. И когда такие специалисты, во время разговора с рекрутером или сотрудником отдела кадров, получают от него минимум сведений о компании, узнают минимум интересного о вакансии, то обычно сравнивают новое предложение о работе со своей текущей работой по ясному и понятному в этой ситуации критерию - "размер заработной платы".

Чтобы рекрутер смог заинтересовать специалиста предложением о работе в вашей организации, он должен сообщить ему как можно больше конкретных плюсов о вашей вакантной должности.

2.2. Привлекательные факторы компании.
Другой важный аспект мотивации специалиста - это привлекательность предприятия как работодателя.

Рекрутер должен узнать как можно больше положительного о вашей организации, чтобы презентовать ее кандидату как успешного работодателя.

Менеджеру по подбору персонала (рекрутеру) можно передать презентационные материалы/документы о фирме, можете рассказать о ее достижениях, о клиентах, о реализованных проектах, о стабильности на рынке, о денежном обороте в год. Об отношении организации как работодателя к своим сотрудникам, о том, как строятся взаимоотношения внутри компании, о социальной программе для членов семей сотрудников и т.д.. Чем больше позитивного будет знать рекрутер о компании, тем легче ему будет убедить специалиста рассмотреть предложение о работе именно на вашем предприятии. Обязательно напишите в заявке (анкете) на подбор кандидата несколько строчек о том, почему ваше предприятие является привлекательным для сотрудников.

Работникам, которым рекрутер предлагает сменить место работы, крайне важно узнать как можно больше конкретики как о самой работе, так и о компании. Конкретика мотивирует и дает ощущение порядка и стабильности.

3. Указывайте список предприятий, в которых можно найти кандидата.
Один из эффективных способов поиска и подбора сотрудника с необходимым опытом работы – это поиск кандидата внутри компании, вид деятельности которых подразумевает получение персоналом нужного опыта работы.

Тот опыт и те навыки специалиста, которые требуются вашему предприятию, могут быть получены в конкретных фирмах, у которых есть конкретные названия. Поэтому обязательно, в последнем пункте заявления на персонал, указывайте список таких организаций. Подумайте и напишите хотя бы 10 организаций, в которых потенциальный претендент на вашу вакансию может работать в настоящее время.

Подобный список можно составить в таком порядке:
а) полное наименование предприятия;
б) вид деятельности;
в) ссылка на корпоративный сайт;
г) какие должности (включая смежные) кандидат может занимать в них;
д) известные имена, должности, контакты в этих компаниях.

На первый взгляд может показаться, что составлением такого списка (анкеты) должно заниматься само рекрутинговое агентство. Но ваша организация уже не первый год на рынке, вы отлично знаете как рынок, так и его игроков - конкурентов, в которых может работать нужный вам специалист. А специалисту по подбору персонала из рекрутингового агентства понадобится потратить время на то, что бы исследовать ваш рынок, составить список этих же самых предприятий, а затем вести в них поиск сотрудников, работающих сейчас или работавших ранее.

Составив такой список организаций в заявке на подбор кадров для рекрутингового агентства, вы ускорите процесс поиска и отбора кандидата.

Заявка на рабочих

Вы можете использовать шаблон данной заявки для подбора рабочих (электрика, сантехника, сварщика, монтажника и д.р.). Но при заполнении заявки на работников квалифицированного ручного труда, нужно обратить внимание на разделы бланка:

- "Условия найма" - укажите здесь как можно больше конкретики: тарифы, если оплата труда сдельная, размер командировочных (на питание, на проживание). Если предусмотрена система оплаты переработок - укажите, как они оплачиваются. Если желательно иметь автомобиль - укажите размеры компенсации ГСМ и амортизации. Возможно, ваше предприятие может арендовать личный автомобиль рабочего, на котором будет ездить только он (например, выезжать на объекты монтажа) - тогда обязательно напишите в заявке размер ежемесячной аренды а/м.
- "Требования к соискателю" - укажите опыт работы с теми инструментами/аппаратами и знание тех материалов, с которыми он будет работать. Для рабочего крайне важно знать, с какой техникой он будет работать.

Таким образом, чем больше информации вы сможете изложить в заявке на найм персонала (в приложении к договору с кадровым агентством или при оформлении внутренней заявки), тем больше рекрутер (или штатный кадровик) получит аналитического материала для организации системного поиска специалиста. Тем более успешными будут его переговоры и собеседования с возможными соискателями на вашу вакансию. Вы сократите срок предоставления персонала и ускорите момент, когда перед вами сядет новый сотрудник и напишет заявление о приеме на работу.

1. Отдел __________________________________________________________________ 2. Должность ______________________________________________________________ ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ 3. Содержание работы (основные цели, задачи, обязанности): ________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 4. Режим и условия рабочего времени: ______________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 5. Требования к профессиональным знаниям кандидата: _______________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 6. Требования к опыту работы кандидата: ___________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 7. Требования к личным качествам кандидата: _______________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 8. Дополнительные требования (возраст; пол; место жительства, регистрации и др.): _____________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 9. Форма и размер оплаты труда: ___________________________________________ ___________________________________________________________________________ Уровень срочности _________________________________________________________ Руководитель: _____________________________________________________________ Дата: _____________________________________________________________________

Источник - "Кадровик.ру", 2012, № 2

Похожие документы

• Заявка на перечисление субсидии из федерального бюджета бюджету субъекта Российской Федерации на софинансирование расходных обязательств субъекта Российской Федерации, возникающих при назначении ежемесячной денежной выплаты, предусмотренной пунктом 2 Указа Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 г. № 606 "О мерах по реализации демографической политики Российской Федерации"
• Заявка на перечисление субсидии из федерального бюджета (приложение к соглашению о предоставлении субсидий из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации на софинансирование природоохранных мероприятий, предусмотренных федеральной целевой программой "Охрана озера Байкал и социально-экономическое развитие Байкальской природной территории на 2012 - 2020 годы") (рекомендуемый образец)
• Заявка на перечисление субсидии на денежные выплаты врачам и медицинским сестрам, оказывающим первичную медико-санитарную помощь в федеральных учреждениях здравоохранения ведомственного подчинения, выполняющих государственное задание по оказанию дополнительной бесплатной медицинской помощи, при условии размещения в этих медицинских учреждениях муниципального заказа
• Заявка на перечисление из федерального бюджета иных межбюджетных трансфертов бюджету субъекта Российской Федерации на выплату стипендий Президента Российской Федерации студентам и аспирантам очной формы обучения образовательных учреждений высшего и дополнительного профессионального образования и научных организаций, находящихся в ведении субъектов Российской Федерации (приложение к соглашению)
• Заявка на перечисление из федерального бюджета иных межбюджетных трансфертов на выплату стипендий Правительства Российской Федерации для студентов образовательных учреждений, обучающихся по очной форме обучения по имеющим государственную аккредитацию, находящихся в ведении органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, и в муниципальных образовательных учреждениях профессионального образования и научных организациях (приложение к соглашению)

В последнее время организации все чаще передают заявки на подбор персонала на аутсорсинг. Узнайте о преимуществах сотрудничества с агентствами и нюансах заполнения бланков с требованиями к кандидатам в материале статьи!

Из статьи вы узнаете:

Как передать заявку на подбор персонала на аутсорсинг

Сами руководители подразделений - профессиональные люди, поэтому придирчиво оценивают кандидатов. Зачастую им никто не нравится, поэтому руководитель просит менеджера по подбору «поискать еще». Тот, боясь испортить доверительные отношения, продолжает поиск до бесконечности. Если же подбор будет передан на аутсорсинг, то это прекратится. Поиском будут заниматься сторонние специалисты, поэтому затягивать сроки и смотреть море кандидатов не получится. Иначе придется постоянно доплачивать кадровому агентству. Самому HR-директору надо учесть некоторые важные нюансы, связанные с подбором кадров на аутсорсинге.

Скачайте документы по теме:

Замечено, что известные рекрутинговые компании очень тяжело отступают от своих правил работы с клиентами, подписывают типовые договоры, редко идут на уступки. А вот небольшие кадровые агентства часто более внимательны к клиентам и готовы идти им навстречу, так как более заинтересованы в заказе. Но в любом случае заявка на подбор сотрудника (образец) должна составляться внимательно, ведь не всегда удается оспорить правильность подбора кандидата, если не указать все требования к нему.

Тонкости оформления заявки на подбор персонала

Точно пропишите, делает агентство только скрининг или еще что-то

Все зависит от того, каких сотрудников вы поручили подбирать - исполнителей или специалистов и руководителей. Если рядовых сотрудников, то часто задача агентства - скрининг. Иначе говоря, его специалисты просматривают резюме, выявляют такие, которые лучше других отвечают требованиям и передают заказчику. Если же аутсорсеры ищут специалистов и руководителей, то ужесточите требования. В договоре четко пропишите, что обязаны делать рекрутеры агентства, чтобы лучше оценить кандидата.

Сколько кандидатов должно предоставлять агентство

Эту формулировку вписывают в договор сами рекрутинговые компании. Предположим, указывают, что подрядчик (исполнитель) обязан предоставить компании-заказчику не менее трех кандидатов на одну вакансию. Несложно предположить: если написано «не менее трех кандидатов», то именно столько вам и предоставят. Исходите из того, что количество кандидатов зависит от того, о какой вакансии речь, что отражайте и в заявке на подбор персонала, а не только в договоре. Указывайте дифференцированное количество для разных категорий, а не одно - для всех.

Проверьте, что сказано в договоре о дате приема кандидата на работу

Часто этот пункт формулируется так: «Датой приема на работу подходящего кандидата считается дата фактического допущения специалиста к работе независимо от того, был ли прием на работу оформлен надлежащим образом (ст. 67 ТК РФ)». Но такая формулировка не подходит, если вы иногда договариваетесь с кандидатами на разные позиции, что они поработают без оформления два-три дня, а вы эти дни оплачиваете. Исправьте формулировку, сделайте ее такой: «Датой приема на работу подходящего кандидата считается дата, когда он был официально оформлен в компанию».

Укажите, когда и как расплачиваетесь с агентством, подбирает ли оно замену уволенным

Рекрутинговая организация должна предоставить замену сотруднику, которого она для вас подобрала, а он уволился до того, как истек его испытательный срок, или его уволила администрация компании. Пропишите это в договоре. Правда, ваш подрядчик наверняка захочет указать случаи, когда подбирать замену не надо - увольнение по пункту 1 статьи 81 Трудового кодекса (ликвидация организации), пункту 2 этой же статьи (сокращение персонала) и пункту 3 (смена собственника). Но это обычная практика.

Заявка на подбор персонала: пример заполнения

Форма заявки на подбор персонала не установлена законом, поэтому можно использовать бланк, разработанный компаний. В некоторых случаях его выдают агентства, занимающиеся поиском кандидатов. Так как рекрутер в полной мере владеет информацией о самой компании, ее корпоративной культуре, он должен внимательно отнестись к ее составлению. Если подбор полностью отдается на аутсорсинг, руководитель обязан проверить следующие нюансы:

• название организации;
• контактные данные заинтересованных представителей фирмы;
• наличие и длительность испытательного срока, возможности сокращения работников;
• открытость или закрытость информации о поиске;
• презентацию компании и краткую характеристику корпоративной культуры.

Заявка на подбор персонала: пример заполнения

Полная информация об организации	полное и сокращенное название компании, юридический и фактический адрес, веб-сайт; год основания, вид деятельности, количество сотрудников; ФИО, должность, телефон, e-mail заказчика; дополнительная информация.
Информация о вакантной позиции	наименование должности; требуемое количество сотрудников ; причины открытия вакансии; название подразделения/отдела/департамента/группы; непосредственный руководитель; наличие подчиненных; задачи и основные функциональные обязанности; ключевые показатели эффективности.
Требования к кандидату в заявке на подбор персонала	возраст, пол; уровень образования, специализация, дополнительное образование, повышение квалификации, опыт; специализированные навыки, наличие сертификатов и допусков; перечень и уровень владения иностранными языками, компьютерными программами; наличие и категория водительских прав; наличие заграничного паспорта; личные качества работника; ограничения для поиска; гражданство, регион регистрации; дополнительная информация.
Условия сотрудничества	форма занятости, режим работы, испытательный срок; заработная плата на испытательный срок и после него, возможность увеличения оклада; соцпакет; условия труда; преимущества вакансии; риски; дополнительная информация.
Описание процедуры отбора в заявке на подбор персонала

Секретарям, особенно в небольших организациях, время от времени приходится участвовать в подборе персонала, особенно близкого по профессии: делопроизводителей, архивариусов и т.п. Для кадровиков это вообще должностная обязанность. Часто оказывается, что начальники отделов, которым понадобился новый сотрудник, не могут внятно сформулировать свою просьбу. «Найди мне хорошего человека» – это не заявка на подбор персонала, а робкая надежда будущего руководителя нового работника. Заявка должна быть максимально подробной. В статье вы найдете бланк заявки, который можно скачать и пользоваться им, а также образец ее заполнения, чтобы показывать коллегам, как должна выглядеть готовая заявка.

Для чего нужна заявка

Заявка нужна для того, чтобы руководитель, в первую очередь, сам понял, кого и зачем он хочет найти, а во-вторую – письменно оформил свои мысли на бумаге. Так точно никто ничего не забудет.

Документооборот заявок в разных компаниях осуществляется по-разному: где-то их собирают исключительно в электронном виде, где-то относятся со всей серьезностью, получают в качестве приложения к служебным запискам и подшивают в специальное дело. Пожалуй, все зависит от величины организации: чем она крупнее, тем больше заявок, а чем больше заявок – тем важнее все держать в порядке. Оставляю этот вопрос на совести тех, кто будет пользоваться заявкой. Но не могу не сообщить: согласно Перечню документов с указанием сроков хранения, заявки на подбор персонала хранятся в течение 5 лет (ст. 650).