В нашей организации применяются различные системы оплаты труда. Например, некоторые работники получают оклад, у некоторых сдельная оплата, причем часть из них трудятся во вредных условиях. Каким образом прописать это в трудовых договорах работников? Можно ли просто делать отсылку к локальным нормативным актам?
Условия оплаты труда входят в число обязательных условий трудового договора (абзац 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). К таким условиям трудовое законодательство относит:
Тарифную ставку или оклад (должностной оклад) работника;
Доплаты;
Надбавки;
Поощрительные выплаты.
Согласно ч. 1 ст. 135 ТК РФ заработная плата конкретному работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда. То есть большое значение имеет то, какая именно система оплаты труда применяется в отношении работника (например, повременная или сдельная), установлены ли доплаты, надбавки, премии и др., а также условия труда.
При этом системы оплаты труда разрабатывают на основе требований трудового законодательства. То есть в заработной плате каждого работника нужно учитывать закрепленные в законодательстве критерии, в том числе условия труда .
Как правило, работодатели включают в трудовой договор с работником специальный раздел, посвященный условиям оплаты труда для этого работника (например, «Оплата труда»).
Если работнику установлена только тарифная ставка либо должностной оклад (оклад), в трудовом договоре указывают их конкретный размер в числовом выражении (например, 100 руб. в час или 50 000 руб. в месяц). Такие разъяснения дает Роструд .
3.1. За выполнение трудовых обязанностей, предусмотренных настоящим трудовым договором, Работнику устанавливается должностной оклад в размере 50 000 (Пятьдесят тысяч) рублей в месяц.
3.1. За выполнение трудовых обязанностей, предусмотренных настоящим трудовым договором, Работнику устанавливается часовая тарифная ставка в размере 100 (Сто) рублей в час.
В этом случае в трудовом договоре нельзя использовать формулировки «Оплата труда согласно штатному расписанию » или «Должностной оклад работника устанавливается в соответствии со штатным расписанием ». Если работодатель не укажет конкретный размер оклада, это нарушит требования абзаца 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ.
Таким образом, отсылка к штатному расписанию вместо указания конкретного размера оклада работника является нарушением требований трудового законодательства, за которое работодателя могут привлечь к административной ответственности, предусмотренной ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях (КоАП РФ).
Поэтому при повременной оплате труда в трудовом договоре должен быть указан конкретный размер тарифной ставки или должностного оклада работника, а также доплаты, надбавки и поощрительные выплаты.
Если в соответствии с действующей у работодателя системой оплаты труда работнику установлена сдельная система оплата труда, соответствующее условие нужно включить в трудовой договор.
При этом трудовое законодательство не обязывает работодателя указывать в трудовом договоре конкретный размер сдельных расценок или норм труда, предусмотренных ст. 160 ТК РФ.
Поэтому в трудовом договоре с работником, заработок которого будет зависеть от количества произведенных им единиц продукции (выполненной работы), необходимо указать, что оплата труда является сдельной. Нужно также привести ссылку на локальный нормативный акт работодателя, устанавливающий:
Сдельные расценки, нормы времени, нормы выработки;
Порядок учета выработки продукции и объема выполненных работ (например, положение об оплате труда работников или приказ работодателя).
С указанным локальным нормативным актом работника нужно ознакомить под роспись.
3.1. Работнику устанавливается прямая сдельная система оплаты труда и оплачивается то количество продукции, которое он произвел.
Сдельные расценки, нормы времени, нормы выработки, а также порядок учета выработки продукции, объема выполненных работ устанавливаются Положением об оплате труда работников ООО «Специалист».
Необходимо также учитывать, что есть несколько разновидностей сдельной оплаты труда:
Прямая сдельная;
Сдельно-премиальная;
Сдельно-прогрессивная;
Косвенно-сдельная.
Норма абзаца 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ позволяет не указывать в трудовом договоре конкретные размеры доплат, надбавок и премий.
Если работодатель установил доплаты, надбавки и поощрительные (стимулирующие) выплаты (в том числе премии), то можно указать их виды и размер:
а) непосредственно в трудовом договоре;
б) в виде ссылки на локальный нормативный акт работодателя (например, положение об оплате труда работников, положение о премировании работников) или коллективный договор, которым они установлены. Работников нужно ознакомить с указанными документами под роспись (абзац 10 ч. 2 ст. 22, ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
То, что в данном случае можно использовать в трудовом договоре отсылочные нормы, подтверждает в своих разъяснениях Роструд 2 .
Извлечение из письма Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1
2. […]
Конкретный размер тарифной ставки или должностного оклада указывается непосредственно в трудовом договоре. Что касается доплат, надбавок и поощрительных выплат, полагающихся работнику, то они могут быть прямо указаны в трудовом договоре либо в нем может быть сделана отсылка к соответствующему локальному нормативному акту или коллективному договору, предусматривающим основания и условия их выплаты. В последнем случае работник должен быть ознакомлен с содержанием локальных нормативных актов и коллективным договором под роспись.
Формулировки могут быть следующими:
3.1.1. Должностной оклад в размере 50 000 (Пятьдесят тысяч) рублей в месяц.
3.1.2. Квартальные и годовые премии, которые начисляются и выплачиваются Работнику в порядке и на условиях, установленных Положением о премировании работников ООО «Новые технологии».
3.1. За выполнение трудовых обязанностей, предусмотренных настоящим трудовым договором, Работнику устанавливается заработная плата, включающая в себя:
3.1.1. Должностной оклад в размере 30 000 (Тридцать тысяч) рублей в месяц.
3.1.2. Персональную надбавку за высокую квалификацию в размере 10 000 (Десять тысяч) рублей в месяц.
Обратите внимание, что в трудовом договоре с работником, который будет трудиться в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях , нужно указать районный коэффициент и процентную надбавку к заработной плате. Если работодатель нарушит это правило и не включит такие условия в трудовой договор, работник все равно сможет потребовать их выплаты. Такая позиция подтверждается судебной практикой .
В трудовом договоре нужно прописать характеристику условий труда на рабочем месте (абзац 7 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Эти сведения указывают по результатам проведенной у работодателя специальной оценки условий труда .
Если работника принимают на работу с вредными и (или) опасными условиями труда, в его трудовом договоре необходимо, в частности, указать полагающиеся компенсации за работу в соответствующих условиях.
Согласно ст. 92, 117 и 147 ТК РФ работник имеет право на следующие гарантии и компенсации:
Сокращенная продолжительность рабочего времени за работу с вредными условиями труда (3 или 4 степени) и (или) опасными условиями труда — по общему правилу не более 36 ч в неделю;
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными (2, 3 или 4 степени) и (или) опасными условиями труда — не менее 7 календарных дней;
Повышение оплаты труда — не менее 4 % от тарифной ставки (оклада) , установленной для различных видов работ с нормальными условиями труда.
Размер доплаты, указанный в ч. 2 ст. 147 ТК РФ (4 % от тарифной ставки (оклада)) является минимальным. Конкретные размеры повышения оплаты труда работодатель устанавливает (с учетом мнения представительного органа работников) в локальном нормативном акте, либо в коллективном договоре, трудовом договоре (ч. 3 ст. 147 ТК РФ).
Формулировка в трудовом договоре может быть следующей:
3.1. За выполнение трудовых обязанностей, предусмотренных настоящим трудовым договором, Работнику устанавливается заработная плата, включающая в себя:
3.1.1. Должностной оклад в размере 40 000 (Сорок тысяч) рублей в месяц.
3.1.2. Доплату за работу во вредных условиях труда в размере 1600 (Одна тысяча шестьсот) рублей в месяц.
Отметим, что повышенная оплата устанавливается независимо от степени вредности условий труда (подкласс 3.1, 3.2, 3.3 или 3.4).
После смены руководителя организации от бухгалтера потребовали вернуть якобы излишне выплаченные деньги. Ей было сказано, что в штатном расписании у нее значится меньшая заработная плата, чем так, которую она получала. Работница поначалу не возражала и часть денег вернула, но потом решила, что требования работодателя противоречат трудовому договору. Расценив это односторонним изменением размера зарплаты, она обратилась в трудовую инспекцию, а затем и в суд. Но и ее оппонент запасся доказательствами. Он предъявил другой трудовой договор.
Первая и вторая судебные инстанции признали неправоту работодателя. Свою позицию суд обосновал так. С работницей был заключен трудовой договор, в котором указан конкретный размер зарплаты. Прием на работу на должность бухгалтера оформлен приказом работодателя. Таким образом, требования статей 57, 68 и 135 Трудового кодекса были выполнены.
Эксперт поделился важной информацией о среднемесячной заработной плате в материале по ссылке.
Изученные судом расчетные листки показывают, что зарплату сотрудница получала в том размере, который значится в имеющемся у нее на руках трудовом договоре.
Присутствовавший на заседании бывший руководитель организации подтвердил, что представленный работнице договор подписан им. А вот подлинность экземпляра договора, предъявленного новой администрацией, вызвала у суда сомнения. Представители Фемиды заявили, что он не отвечает требованиям закона, так как не подписан руководителем, на нем нет печати организации. Кроме того, формулировка о выплате работнице денежного содержания «в соответствии со штатным расписанием» противоречит Трудовому кодексу.
Изменить определенные сторонами условия трудового договора, в том числе перевести на другую работу, можно только по соглашению сторон, которое заключают в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).
Поскольку никакого письменного соглашения между работодателем и работницей не было, действия администрации по уменьшению размера заработной платы расцениваются как одностороннее изменение условий трудового договора. На этом основании работодатель обязан вернуть неправомерно удержанную сумму заработка и возместить моральный ущерб.
Кассационное определение Судебной коллегии по гражданским делам суда Еврейской автономной области от 1 июля 2011 г. по делу № 33-301/2011.
Сутягин Алексей
юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»
Трудовым кодексом определены условия, которые обязательно должны быть включены в трудовой договор. К ним относятся условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты).
Никакими другими документами, кроме как трудовым договором, установить заработную плату нельзя (ст. 135 ТК РФ). Различные локальные нормативные акты могут содержать сведения о применяемой системе оплаты труда, а в штатном расписании указывают размер заработной платы. Но он соответствует определенной должности и не имеет жесткой связи с конкретным сотрудником. Этот критерий должен быть четко определен в договоре с работником, а ссылки на другие локальные акты работодателя недопустимы.
Изменить условия трудового договора можно только по взаимному согласию сторон, которое должно быть оформлено письменно. Из этого правила есть исключения. Вот они:
В этом перечне речь о заработной плате не идет. К тому же о предстоящих изменениях условий труда работник должен быть предупрежден не позднее чем за два месяца.
Показательным является отказ суда признать доказательством представленный новой администрацией трудовой договор. Он не отвечал требованиям, которые предъявляет к этому документу статья 67 Трудового кодекса. Во-первых, на нем должны стоять подписи как работника, так и работодателя. Во-вторых, на договоре не было печати организации. Хотя Трудовой кодекс прямо этого и не требует, однако сложившаяся практика (фактически, правовой обычай) и данное судебное решение говорят, что ее наличие – весомый аргумент в любом споре. В-третьих, трудовой договор составляют в двух экземплярах, а подтвердить его передачу работнику можно только с помощью подписи последнего на экземпляре работодателя. Без перечисленных реквизитов суд не признает документ действительным, и предъявлять его не имеет смысла.
Мы получили новые ответы Федеральной службы по труду и занятости на запросы редакции электронной энциклопедии «Пакет кадровика». И представляем их Вашему вниманию. При применении на практике разъяснений Роструда учитывайте, что они не являются нормативными актами, а носят разъяснительно-рекомендательный характер.
ЗАКОННА ЛИ ФОРМУЛИРОВКА «ОПЛАТА СОГЛАСНО ШТАТНОМУ РАСПИСАНИЮ» В ТРУДОВОМ ДОГОВОРЕ:
НОВЫЕ РАЗЪЯСНЕНИЯ РОСТРУДА
Из текста запроса редакции электронной справочной базы данных «Пакет кадровика»:
«Учитывая то, что согласно ст. 57 ТК РФ обязательными для включения в трудовой договор являются условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада работника, надбавки и поощрительные выплаты), можно ли считать законным использование в трудовом договоре формулировки «с оплатой согласно штатному расписанию»? Или же обязательно указывать именно размер оклада? Можно ли в трудовом договоре не указывать размер надбавки и порядок определения поощрительных выплат, а вместо этого указать, что размеры надбавок определяются в соответствии с положением об оплате труда или иным локальным нормативным актом?»
Из ответа - Письма Федеральной службы по труду и занятости от 24.12.2007 № 5275-61 (ответ на запрос редакции «Пакета кадровика»):
«Согласно статье 135 Трудового кодекса Российской Федерации заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.
Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Основные понятия и определения, применяемые при организации оплаты труда работников, закреплены в статье 129 Кодекса. Исходя из данных определений тарифная ставка, как и оклад (должностной оклад) имеют фиксированный размер оплаты труда.
Статья 57 Кодекса к числу условий, обязательных для включения в трудовой договор, относит условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки и оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты).
Все вышеизложенное позволяет говорить о том, что при закреплении в трудовом договоре условий оплаты труда работника следует указывать размер оплаты (тарифную ставку либо оклад) в числовом выражении.
Что касается доплат, надбавок и поощрительных выплат, полагающихся работнику, то они могут быть прямо указаны в трудовом договоре либо в нем может быть сделана отсылка к соответствующему локальному нормативному акту или коллективному договору, предусматривающим основания и условия их выплаты. В последнем случае работник должен быть ознакомлен с содержанием локальных нормативных актов и коллективным договором под роспись».
Вопрос: Можно ли в трудовом договоре не
указывать размер оклада, а ограничиться
формулировкой "оплата согласно штатному
расписанию"?
Ответ: В соответствии с абз. 5
ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса РФ обязательными
для включения в трудовой договор являются
условия оплаты труда (в том числе размер
тарифной ставки или оклада (должностного
оклада) работника, доплаты, надбавки и
поощрительные выплаты).
Согласно ч. 1 ст.
135 ТК РФ заработная плата определяется
трудовым договором в соответствии с
действующими у данного работодателя
системами оплаты труда.
Системы оплаты
труда, включая размеры тарифных ставок,
окладов (должностных окладов), доплат,
надбавок компенсационного характера, в том
числе за работу в условиях, отклоняющихся
от нормальных, системы доплат и надбавок
стимулирующего характера и системы
премирования, устанавливаются
коллективными договорами, соглашениями,
локальными нормативными актами в
соответствии с трудовым законодательством
и иными актами, содержащими нормы трудового
права (ч. 2 ст. 135 ТК РФ).
Из содержания ч. 3,
4, 5 ст. 129 ТК РФ следует, что тарифная ставка,
как и оклад (должностной оклад), - это
фиксированный размер оплаты труда
работника.
В силу изложенного в
трудовом договоре в обязательном порядке
должна быть запись об условиях оплаты труда
работника, а именно указан размер тарифной
ставки или должностного оклада работника, а
также доплаты, надбавки и поощрительные
выплаты.
Формулировка в трудовом
договоре "оплата согласно штатному
расписанию" будет являться нарушением
трудового законодательства, за которое
работодатель может быть привлечен к
административной ответственности,
предусмотренной ст. 5.27 Кодекса РФ об
административных правонарушениях.
Вывод. Внесение в договор записи "оплата
согласно штатному расписанию" без указания
размера оклада (фиксированного размера
заработной платы) является нарушением
трудового законодательства.
С.С.Гонца
Эксперт
Консультационно-аналитический
центр
по бухгалтерскому учету
и
налогообложению
19.03.2010
Мы получили новые ответы Федеральной службы по труду и занятости на запросы редакции электронной энциклопедии «Пакет кадровика». И представляем их Вашему вниманию. При применении на практике разъяснений Роструда учитывайте, что они не являются нормативными актами, а носят разъяснительно-рекомендательный характер.
ЗАКОННА ЛИ ФОРМУЛИРОВКА «ОПЛАТА СОГЛАСНО ШТАТНОМУ РАСПИСАНИЮ» В ТРУДОВОМ ДОГОВОРЕ:
НОВЫЕ РАЗЪЯСНЕНИЯ РОСТРУДА
Из текста запроса редакции электронной справочной базы данных «Пакет кадровика»:
«Учитывая то, что согласно ст. 57 ТК РФ обязательными для включения в трудовой договор являются условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада работника, надбавки и поощрительные выплаты), можно ли считать законным использование в трудовом договоре формулировки «с оплатой согласно штатному расписанию»? Или же обязательно указывать именно размер оклада? Можно ли в трудовом договоре не указывать размер надбавки и порядок определения поощрительных выплат, а вместо этого указать, что размеры надбавок определяются в соответствии с положением об оплате труда или иным локальным нормативным актом?»
Из ответа - Письма Федеральной службы по труду и занятости от 24.12.2007 № 5275-61 (ответ на запрос редакции «Пакета кадровика»):
«Согласно статье 135 Трудового кодекса Российской Федерации заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.
Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Основные понятия и определения, применяемые при организации оплаты труда работников, закреплены в статье 129 Кодекса. Исходя из данных определений тарифная ставка, как и оклад (должностной оклад) имеют фиксированный размер оплаты труда.
Статья 57 Кодекса к числу условий, обязательных для включения в трудовой договор, относит условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки и оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты).
Все вышеизложенное позволяет говорить о том, что при закреплении в трудовом договоре условий оплаты труда работника следует указывать размер оплаты (тарифную ставку либо оклад) в числовом выражении.
Что касается доплат, надбавок и поощрительных выплат, полагающихся работнику, то они могут быть прямо указаны в трудовом договоре либо в нем может быть сделана отсылка к соответствующему локальному нормативному акту или коллективному договору, предусматривающим основания и условия их выплаты. В последнем случае работник должен быть ознакомлен с содержанием локальных нормативных актов и коллективным договором под роспись».
С текстами других писем Роструда и Гострудинспекции, полученных редакцией «Пакета кадровика», Вы можете ознакомиться на странице «Консультации» нашего сайта
