1 слайд
2 слайд
1. ДОКУМЕНТ Определение: Документ - это текстовая информация по какому-то одному вопросу, которая представлена на листах бумаги. Примеры документов: планы, отчеты, письмо, заявление, справки, сочинение, контрольная работа, реферат, самостоятельная работа, паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о заключении брака, аттестат, водительское удостоверение...
3 слайд
2. ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВ Способы создания документов: рукописный (с помощью карандаша, ручки, фломастера, маркера), машинописный (с помощью пишущей машинки), типографский (с помощью наборных машин и печатных станков), с помощью ЭВМ.
4 слайд
3. ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ Разные по назначению документы оформляются по-разному. Пример: заявление, паспорт, контрольная работа по математике, диктант, реферат, сочинение.
5 слайд
Правила оформления объемных документов: Документы печатаются на листах формата A1...A4, От края листа до границ текста оставляют поля, Весь текст разбивают на главы, разделы, параграфы, Текст параграфов делится на абзацы, Положение и форма абзаца определяется его параметрами (межстрочный интервал, отступ первой строки, отступы абзацев, выравнивание абзацев), Текст документа разбивается на страницы, которые нумеруются, Заголовки глав, разделов, параграфов размещаются посередине строки.
6 слайд
4. ОБРАБОТКА ТЕКСТОВОЙ ИНФОРМАЦИИ Процесс обработки текстовой информации - это процесс создания (подготовки) текстовых документов. Редактирование - процесс изменения содержания текстового документа. Форматирование - процесс придания тексту формы.
8 слайд
5. ТИПОВЫЕ ЗАДАЧИ ОБРАБОТКИ ТЕКСТОВОЙ ИНФОРМАЦИИ ввод и отображение текста, редактирование, форматирование, запись документа на диск в виде файла (сохранение), считывание документа из файла в память компьютера (загрузка), вывод на бумагу.
9 слайд
6. ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР WORD WORD - самый распространенный текстовый редактор; WORD - одно из самых популярных приложений Windows.
Текстовые редакторы
Текстовой редактор - средство для набора и оформления текстовых документов.
К программным средствам, предназначенным для работы с текстами, относятся:
· электронные блокноты;
· текстовые редакторы;
· текстовые процессоры;
· редакционно-издательские системы;
· программы-переводчики;
· лингвистические корректоры;
· системы, осуществляющие интеллектуальный поиск и интеллектуальную обработку текстов, размещенных в сетях.
Простейшие редакторы
Позволяют осуществлять набор текста, но не позволяют его форматировать. Это бывает удобно для подготовки текстов программ на языках программирования и языках разметки, текстов для последующей передачи в издательские системы с развитыми средствами форматирования текста.
Пример: NotePad (Блокнот)
Редакторы со средними возможностями
Позволяют осуществить набор текста и задание его основных (но не всех) свойств, таких как размер текста, его начертание и шрифт, абзацные отступы и выравнивание. Также редакторы со средними возможностями иногда позволяют вставлять внешние объекты, но это, как правило, только иллюстрации.
Пример: WordPad под MS Windows
Мощные редакторы
текстовые процессоры
Представляют весь спектр возможностей по оформлению текстовых документов. Содержат в себе множество других программ позволяющих вставлять в текст такие внешние объекты как рисунки, математические формулы, графики, геометрические фигуры и т.д. Имеют удобный графический интерфейс и основные команды форматирования представлены кнопками на панелях управления.
Пример: MS Word под MS Windows и MacOS
Издательские системы
Для подготовки буклетов, оформления журналов и книг предназначены специальные издательские системы. Они позволяют готовить их и печатать на принтерах или выводить на фотонаборные автоматы сложные документы высокого качества.
Настольные издательские системы (НИС)
НИС - это программы, предназначенные для профессиональной издательской деятельности, позволяющие осуществлять электронную верстку широкого спектра основных типов документов.
НИС позволяют:
Издательские системы
Второй вид: больше подходят для подготовки объемных документов, например книг.
Пример: Ventura Publisher (Corel Ventura) – управляет меню и может считывать тексты, подготовленные с помощью других текстовых редакторов (например, Microsoft Word), сохраняя при этом параметры форматирования, заданные этим редакторами.
Первый вид: очень удобны для подготовки небольших материалов с иллюстрациями, графиками, диаграммами, различными шрифтами в тексте (например, газет, небольших журналов).
Пример: Aldus Page Maker.
Это настольная издательская система, разработанная корпорацией Microsoft . Это приложение начального уровня, отличающееся от Microsoft Office Word тем, что акцент в нём делается на проектирование разметки страницы, а не на оформление и проверку текста.
Первая версия пакета была разработана в 1991 году.
Слово -> строка -\n>\nабзац -> страница -\n>фрагмент..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-10_300.jpg"},{"number":11,"text":"Символ\n- минимальная единица текстовой информации.\nКаждый символ имеет свой код.\nСоответствие между кодами и символами\nустанавливается специальными кодировочными\nтаблицами, причем в разных кодировочных\nтаблицах одному и тому же коду ставятся в\nсоответствие разные символы..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-11_300.jpg"},{"number":12,"text":"Слово\n- произвольная последовательность\nсимволов (букв, цифр и др.),\nограниченная с двух сторон служебными\nсимволами (пробел, запятая, скобки и\nдр..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-12_300.jpg"},{"number":13,"text":"Строка\n-\nпроизвольная\nпоследовательность\nсимволов между левой и правой границами\nдокумента..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-13_300.jpg"},{"number":14,"text":"Абзац\n- произвольная последовательность\nсимволов, завершающаяся специальным\nсимволом конца абзаца.\nДопускаются пустые абзацы..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-14_300.jpg"},{"number":15,"text":"Фрагмент\n- это некоторое количество рядом стоящих\nсимволов, которые можно рассматривать как\nединое целое.\nФрагментом может быть отдельное слово,\nстрока, абзац, страница и даже весь\nвводимый текст..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-15_300.jpg"},{"number":16,"text":"Этапы создания документа на\nкомпьютере:\n1. \n\nСоздание документа\n\n2. Задание параметров страницы\n3.\n\nЗадание режима отображения\nдокумента\n\n4. Набор текста\n5. Редактирование документа\n6. Форматирование документа\n7..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-16_300.jpg"},{"number":17,"text":"Подготовка документа\nПодготовка документа на\nкомпьютере состоит из таких\nэтапов, как:\n- набор\n- редактирование\n- форматирование..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-17_300.jpg"},{"number":18,"text":"Редактирование\nРедактирование - процесс,\nкоторый позволяет добавлять,\nудалять, перемещать и\nизменять фрагменты документа..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-18_300.jpg"},{"number":19,"text":"Форматирование\nФорматирование - это любые\nоперации по приданию документу\nтакого вида, который он будет\nиметь на бумаге.\nФорматирование - это изменение\nвнешнего вида документа без\nизменения его содержания..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-19_300.jpg"},{"number":20,"text":"Форматирование\nA)\n\nФорматирование страницы.\n\nМожно сделать с помощью команды [Файл -\nпараметры страницы...]. Форматирование\nстраницы производится по следующим\nпараметрам:\n формат (размер) бумаги. По умолчанию -\nобычно А4;\n ориентация: книжная (вертикальная) и\nальбомная (горизонтальная);\n поля - расстояние от края страницы до\nграницы текстовой области..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-20_300..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-21_300..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-22_300..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-23_300.jpg"},{"number":24,"text":"Форматирование\nБ) Форматирование абзаца.\nС помощью команды [Формат - Абзац...] задаются основные\nпараметры абзаца:\n отступ слева и справа- задается относительно полей страницы. А\n красная строка - можно задать отступ, выступ или нулевую;\n выравнивание на странице (задается в пределах отступа)- по\nлевому краю, по центру, по правому краю и по ширине страницы;\n интервал перед и после - задается расстояние до предыдущего и\nпоследующего абзацев;\n междустрочный интервал - задает расстояние между строками\nвнутри абзаца..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-24_300..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-25_300..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-26_300..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-27_300..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-28_300..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-29_300..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-30_300..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-31_300.jpg"},{"number":32,"text":"Форматирование\nB) Форматирование символов.\nКоманда [Формат- Шрифт...], позволяет\nотформатировать шрифт по таким параметрам:\n гарнитура, или собственно тип шрифта;\nСтиль изображения букв называется гарнитурой.\n \n\nразмер. Размер шрифта измеряется в пунктах. Это\nисторически сложившаяся в издательском деле\nединица измерения, 1 пт = 0,376мм;\n\n начертание - может быть полужирным, курсивным,\nкурсивным полужирным или нормальным..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-32_300..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-33_300..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-34_300..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-35_300.jpg"},{"number":36,"text":"Тип шрифта\n\nСтиль изображения букв называется гарнитурой..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-36_300..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-37_300..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-38_300.jpg"},{"number":39,"text":"Размер шрифта (кегль)\nФормат – шрифт ….\n\nЕдиница измерения, 1 пт = 1\/72 дюйма = 0,376мм..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-39_300..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-40_300.jpg"},{"number":41,"text":"Начертание\nФормат – шрифт …..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-41_300.jpg"},{"number":42,"text":"Начертание\n\nНормальный шрифт ничем не\nвыделяется.\nПолужирный шрифт темнее, он\nхорошо заметен.\nКурсивный шрифт имеет наклон..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-42_300.jpg"},{"number":43,"text":"Другие параметры форматирования\nКроме этих основных\nможно задать еще ряд\nдополнительных\nпараметров или\nэффектов: цвет, верхний\nили нижний индекс,\nподчеркивание и пр..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-43_300.jpg"},{"number":44,"text":"Сохранение документа\nКоманда Файл – Сохранить как…..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-44_300.jpg"},{"number":45,"text":"Сохранение документа\nСпособ записи текста в память компьютера называется\nформатом файла.\nНаиболее распространены следующие форматы текстовых\nфайлов:\n ТХТ - сохраняет текст без форматирования, в текст\nвставляются только управляющие символы конца абзаца;\n RTF - универсальный формат, сохраняющий всё\nформатирование; преобразует управляющие коды в\nтекстовые команды, которые могут быть прочитаны и\nинтерпретированы многими приложениями; по сравнению с\nдругими\nформатами\nимеет\nдостаточно\nбольшой\nинформационный объем;\n DOC - оригинальный формат документов MS Word;\n HTML\n-\nформат,\nиспользуемый\nдля\nхранения\nWeb-страниц; содержит коды разметки языка гипертекста..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-45_300.jpg"},{"number":46,"text":"Печать документа\nДля вывода документа на бумагу к компьютеру\nподключается\nпечатающее\nустройство\n-\nпринтер.\nСуществуют различные типы принтеров.\nМатричный принтер печатает с помощью металлических\nиголок, которые прижимают к бумаге красящую ленту.\nСтруйный принтер наносит буквы на бумагу, распыляя над\nней капли жидких чернил. С его помощью создаются не\nтолько черно-белые, но и цветные изображения.\nВ лазерном принтере для печати символов используется\nлазерный луч. Это позволяет получать типографское\nкачество печати..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-46_300..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-47_300.jpg"},{"number":48,"text":"Домашнее задание\n§ 9.1, 9..jpg","smallImageUrl":"http:\/\/pedsovet.su\/\/_load-files\/load\/16\/33\/8\/f\/2-page-48_300.jpg"}]">
Технология создания и обработки текстовой информации
Текстовые редакторы и документы
Текстовый редактор – программа, предназначенная для обработки текстовой информации.
Текстовый процессор – текстовый редактор с расширенным набором функций.
Текстовый документ – текст, оформленный с помощью текстового редактора. Текстовым документом называется также файл, в котором этот текст хранится.
Объекты текстового документа
Текстовые
редакторы
Простые
текстовые
редакторы:
простейшее
форматирование
(Windows Блокнот)
Текстовые
процессоры:
вставка списков
и таблиц, проверка
орфографии и т.д.
(Microsoft Word и
StarOffice Writer)
Настольные
издательские
системы:
подготовка к изданию
журналов и газет
(Adobe PageMaker)
Форматы текстовых файлов
Формат файла определяет способ хранения текста в файле
Для преобразования текстового файла из одного формата в другой используют
программы - конверторы
текстовых
Универсальные
Оригинальные
(могут быть
прочитаны
большинством
редакторов)
(используются
отдельными
текстовыми
редакторами)
Наиболее распространенные
форматы текстовых файлов
Только текст (Text Only) (TXT )
Текст в формате RTF
(Rich Text Format)
Документ Word (DOC )
Works 4 .0 для Windows (WPS )
HTML -документ (HTM, HTML )
Основные функции текстового редактора
Интерфейс текстового редактора Microsoft Word 2007
Строка меню
Строка заголовка
Панель инструментов
Рабочий лист
Строка состояния
Создание текстового документа
Текстовый документ разбит на страницы, поэтому начинать работу над документом целесообразно с задания параметром страницы: формата, ориентации, размера полей и т. д. Все это выполняется с помощью команд из группы Параметры страницы на вкладке Разметка страницы .
Задание параметров страницы можно также выполнить с помощью диалогового окна Параметры страницы. Окно открывается при щелчке на кнопке с изображением стрелки рядом с названием группы.
Параметры страницы
Задание параметров страницы выполняется с помощью команд из группы Параметры страницы на вкладке Разметка страницы:
Редактирование текстового документа
Редактирование – изменение содержания документа.
Операции редактирования:
Правила набора текста!!!
Форматирование текстового документа
Форматирование – изменение внешнего вида документа и его частей.
Операции форматирования:
Изменение свойств отдельных символов
Абзац и его свойства
Абзац – фрагмент текста, начинающийся с новой строки и заканчивающийся непечатаемым символом « »
Свойства абзаца:
Свойства абзаца
Параметры абзаца задаются через:
Форматировать абзац можно также с помощью линейки форматирования.
Перетаскиванием по линейке треугольного маркера слева внизу – задают левую границу абзаца , справа внизу - правую границу , слева вверху – «красную строку»)
Оформление списков
Упорядоченную информацию часто удобнее представлять в виде списков. Word поддерживает два вида списков:
Оформление текстовых колонок
Для разбивки предварительно выделенного текста на колонки можно воспользоваться командой Колонки из группы Параметры страницы на вкладке Разметка страницы .
Создание и редактирование таблиц
Устройство электронной таблицы
Ширина ячейки
Маркеры отступов и текста
Объединенные ячейки
Непечатаемый символ области ячейки
Непечатаемый символ конца строки
Вставить таблицу в документ можно с помощью команд Нарисовать таблицу или Вставить таблицу из группы Таблицы вкладки Вставка .
При этом открывается дополнительное меню Работа с таблицами , содержащее вкладки Конструктор и Макет.
С помощью вкладки Конструктор можно выбрать стиль таблицы и настроить границы и заливку ячеек таблицы.
С помощью вкладки Макет можно изменить структуру таблицы, удалив или добавив строки, столбцы или отдельные ячейки. А также изменить размеры ячеек, задать направление и способ выравнивания текста в ячейках, объединить несколько ячеек или разбить их, становить поля ячеек и интервалы между ячейками.
Создание и редактирование графических объектов
Инструменты автоматизации работы с текстовыми документами
Автоматизация форматирования:
Автоматизация редактирования:
Проверка орфографии
Нумерация страниц
Автоматическая расстановка переносов
Гипертекст
Гипертекст – это способ организации текстовой информации, при котором устанавливаются смысловые связи между различными фрагментами текста.
Гипертекст позволяет структурировать документ путем выделения в нем слов-ссылок (гиперссылок).
Сферы применения: справочные системы, эл. учебники, Интернет и т.п.
В качестве указателей ссылок и закладок могут использоваться фрагменты текста и графические изображения.
ввести команду [ Вставка- Гиперссылка ] .
Компьютерные словари и системы машинного перевода текстов
Компьютерные словари могут содержать переводы сотен тысяч слов и словосочетаний, а также предоставляют пользователю дополнительные возможности:
Среди российских словарей следует выделить словарь Lingvo , который содержит более 1,2 миллиона слов и словосочетаний, систему электронных словарей «Контекст» и словарь «Мультилекс».
Системы машинного перевода
Системы машинного перевода - программы, осуществляющие полностью автоматизированный перевод.
Главным критерием программы является качество перевода. Кроме этого, для пользователя важными моментами является удобство интерфейса, лёгкость интеграции программы с другими средствами обработки документов, выбор тематики, утилита пополнения словаря.
Системы компьютерного перевода с одной стороны, способны переводить многостраничные документы с высокой скоростью (одна страница в секунду), с другой стороны, переводить Web-страницы "на лету", в режиме реального времени.
Системы машинного перевода
Системы машинного перевода осуществляют перевод текстов, основываясь на формальном «знании»:
синтаксиса языка (правил построения предложений), правил словообразования и использовании словарей.
Программа-переводчик сначала анализирует текст на одном языке, а затем конструирует этот текст на другом языке.
Современные системы компьютерного перевода позволяют достаточно качественно переводить техническую документацию, деловую переписку и другие специализированные тексты. Однако они не применимы для перевода художественных произведений.
Лучшими среди российских систем машинного перевода считаются
PROMT и «Сократ» .
Презентация на тему "Технология обработки текстовой информации" по информатике в формате powerpoint. В данной презентации для школьников 11 класса содержится обучающий материал по работе с текстовой информацией. Автор презентации: учитель информатики, Шлямина Е.А.
Для обработки текстовой информации на компьютере используют приложения общего назначения – текстовые редакторы, которые позволяют создавать, редактировать, форматировать, сохранять и распечатывать текст
Механизм встраивания и внедрения объектов (OLE – Object Linking Embedding) позволяет копировать и вставлять объекты из одного приложения в другое [Вставка – Объект]
В компьютерных документах абзац – любой текст, заканчивающийся управляющим символом (маркером) конца абзаца. Ввод конца абзаца обеспечивается нажатием {Enter}.
Выравнивание отражает расположение текста относительно границ полей страницы. Чаще всего используют четыре способа выравнивания абзацев:
Списки применяются для размещения в документе различных перечней. Существуют списки различных типов:
Возможно создание и вложенных списков, причем вкладываемый список может по своему типу отличаться от основного. Ввести команду [Формат-Список] и на диалоговой панели Списки на вкладке Многоуровневый выбрать требуемый тип многоуровневого списка.