В качестве поощрения сотруднику компании за сверхурочную, сложную или просто хорошо выполненную работу. Такое письмо может вручаться в качестве дополнения к материальному вознаграждению или отдельно. Строгих правил оформления этот документ не требует: достаточно лишь придерживаться общей формы и особенностей.
Текст благодарности сотруднику оставляется по определенным стандартам, которые позволяют одновременно придерживаться делового стиля и при этом обеспечить дружелюбную подачу информацию. В структуре такого благодарственного письма должны присутствовать следующие элементы:
Благодарственное письмо можно вручить в любое время, но сотруднику будет приятнее получить его в качестве дополнения к поздравлениям с каким-либо событием. Например, можно приурочить вручение благодарности ко дню рождения сотрудника, юбилею фирмы, Новому году или профессиональным праздникам.
Сам руководитель не обязан лично составлять такие благодарственные письма и может поручить это непосредственному начальнику сотрудника. Но если директор или руководитель лично составляет такие письма, у непосредственного начальника адресата нелишним будет узнать о конкретном вкладе сотрудника в дело, по поводу которого составляется документ. Составлять благодарственное письмо лучше на . Благодарность можно выразить как от лица руководителя, так и от лица компании в целом.
Иногда благодарственные письма рассылаются многим сотрудникам не по конкретным поводам, а в связи с профессиональным праздником, который имеет отношение к организации или в честь юбилейных дат. В этом случае благодарственные письма получают заслуженные работники, которые внесли заметный вклад в развитие компании, сотрудники, занимающие руководящие должности, ударники производства.
Такие письма получаются обтекаемыми и могут не содержать конкретных фактов и цифр, но со стороны составителя будет правильным узнать в отделе кадров подробности о деятельности адресатов на предприятии и об их личных заслугах, которые можно будет упомянуть в документе.
Если возникает необходимость выразить благодарность какой-либо организации, то удобно это сделать с помощью благодарственного письма. Это деловое письмо-благодарность, которое можно направить своему партнеру лично, по почте или через Интернет. Скачать примерный образец письма можно по ссылке в конце статьи.
Если оно пишется одной организацией с целью высказать признательность за что-либо другой организации, то логично оформлять данный документ на фирменном бланке. Это сделает письмо официальным и деловым.
Структура благодарственного письма подробно разобрана в этой статье. Можно почитать.
Адресуя письмо организации, нужно указать фамилию, имя, отчество и должность руководителя этой организации, а также наименование самого предприятия.
В тексте также нужно указать, за что организации выражается благодарность. Как правило, одна организация может поблагодарить другую за длительные отношения, взаимовыгодное партнерство, успешно проведенные переговоры, гостеприимство при личном визите, вовремя оказанные услуги и работы, своевременно доставленные товары и т.д.
Составленное таким образом благодарственное письмо должно быть подписано руководителем организации, составившей документ.
Примерный образец письма-благодарности может выглядеть следующим образом:
Уважаемый Петр Николаевич!
Благодарственные письма между юридическими лицами также распространены и общеприняты как письменные благодарности, адресованные людям. Их содержание отличается деловым стилем, сдержанностью и достаточно строгой формальностью.
При этом оформление текста письма должно подчиняться определенным правилам. Каких правил нужно придерживаться при написании текста можно прочитать в статье: Как написать благодарственное письмо.
Благодарственные письма в адрес организации могут быть ответными или инициативными.
Если вам нужно написать благодарственное письмо организации, то предлагаем несколько образцов написания текста.
1. Текст благодарственного письма организации за проведение обучения сотрудников.
Уважаемый Валерий Николаевич!
ОАО «Гамма» выражает благодарность консалтинговой компании «Гарант-консалтинг» за проведенное обучение сотрудников по направлению «промышленная обработка цветных металлов».
В результате обучения уровень профессионализма сотрудников значительно повысился, что положительно влияет на производительность труда, а также безопасность производства. В результате обучения наши работники:
ОАО «Гамма» выражает надежду на дальнейшее сотрудничество с Вашей компанией и рекомендует всем предприятиям отрасли проводить обучение сотрудников с привлечением компании «Гарант-консалтинг».
Генеральный директор
ОАО «Гамма» О.А. Сысуев
2. Образец текста благодарственного письма, адресованного организации за участие в мероприятии
Администрация города Авачинска выражает искреннюю благодарность руководству и коллективу ЗАО «Сочиэлектростой» за участие и всестороннюю поддержку проводившейся в начале лета акции «Твори добро в краю родном». Благодаря профессионализму и душевному порыву коллектива ЗАО «Сочиэлектростой» акция собрала рекордное количество участников и достигла своей цели, а именно сплотила людей из разных социальных слоев в деле помощи нуждающимся.
Глава администрации З.К. Зайцев
3. Образец письма-благодарности организации за сотрудничество
Руководство компании «Транс-строй-экспорт» с чувством глубокого удовлетворения отмечает, что на протяжении 20 лет на взаимовыгодных условиях тесно сотрудничает с ОАО «Вагондеталь». На протяжении всех этих лет между нашими компаниями сложились не только деловые отношения, но и отношения взаимопонимания, взаимовыручки в сложных условиях рыночной экономики. Совместное участие в различных благотворительных акциях и мероприятиях сплотило наши коллективы.
Компания «Транс-строй-экспорт» благодарит за долговременное сотрудничество ОАО «Вагондеталь» и выражает уверенность в продолжении этого сотрудничества в будущем.
Председатель правления
«Транс-строй-экспорт» Н.С. Дерягин
Благодарственное письмо – это деловой документ, который может быть адресован организации или конкретному человеку. В данной статье предлагаем несколько вариантов написания письма-благодарности для юридического лица – организации.
Как правило, письмо пишется от другой организации с целью поблагодарить за оказанный прием, душевно проведенную встречу, активное участие в совместном мероприятии, успешно проведенные переговоры, длительно сотрудничество, своевременно поставленные товары, хорошо выполненные работы или оказанные услуги. Также оно может быть ответом на письмо-приглашение или письмо-поздравление.
Причин для написания такого документа достаточно много, обычно благодарственные письма пишут партнеры друг другу, это позволяет настроиться по отношению друг к другу более лояльно, повышает имидж компаний.
Составляется благодарственное письмо организации на фирменном бланке организации.
На заметку! Предлагаем также варианты оформления благодарственного письма о сотрудничестве - скачать. для работника - скачать.
1. Текст письма-благодарности за гостеприимный прием
Уважаемый Петр Николаевич!
Благодарим Вас за радушный прием, гостеприимство, оказанные во время нашего визита к вам.
Надеемся, что проведенные во время приема переговоры будут способствовать дальнейшему укреплению и развитию партнерских отношений.
С уважением,
Директор ООО «Альфа» Николаев А.А. Николаев
2. Текст благодарственного письма организации за своевременную поставку товара
ООО «Альянс» выражает искреннюю благодарность ООО «Мебельщик» за быструю и своевременную поставку мягкой мебели в 2014 году.
Выражаем уверенность в сохранении и укреплении сложившихся деловых отношениях, надеемся на долговременное и успешное сотрудничество.
Директор ООО «Альянс» Попов А.А. Попов
3. Текст письма благодарности организации за сотрудничество
ООО «Интерплюс» выражает искреннюю благодарность ООО «Лесное хозяйство» за длительное и взаимовыгодное сотрудничество в 2014 году.
Благодарим за индивидуальный подход, бесперебойность работы в 2014 году.
Выражаем надежду на продолжение нашего сотрудничества и укрепление взаимоотношение.
Директор ООО «Интерплюс» Иванов В.А.Иванов
Как написать благодарственное письмо можно почитать в этой статье. где вы найдете полезные рекомендации и советы по оформлению данного документа.
Благодарственное письмо – это вид официального письма, выражающего благодарность за какое-либо поручение, помощь или услугу. При его составлении не нужно соблюдать строгих правил, при возможности, лучше распечатать его на фирменном бланке вашей организации.
2. Образец текста благодарственного письма организации за сотрудничество.
ДиректоруООО «Нефтетрубопроводтехника»Должанскому Д.А.Уважаемый Денис Алексеевич!
Я, как руководитель компании ЗАО «КонсалтРесурс», хочу выразить благодарность Вам за взаимовыгодное сотрудничество и своевременную оплату ваших заказов. Надеюсь в будущем году, мы будем продолжать плодотворно сотрудничать, и наши партнерские отношения будут укрепляться. Хочу пожелать вашей компании новых масштабных проектов, которые сделают Вашу компанию еще более успешной и принесут Вам большую прибыть!
Заявление, Акт, Загранпаспорт, Резюме, Характеристика, Расписка, Автобиография, Приказ ↓
Письмо #1:
Уважаемый Иван Иванович,
[название организации] выражает благодарность [название организации] за профессионализм и целеустремленность в работе.
Наша фирма неоднократно обращалась к специалистам [название организации] за юридическими консультациями и поддержкой, и всегда получала квалифицированную помощь юристов.
Гибкий подход и ответственность в работе помогли нашей компании минимизировать финансово-юридические риски и усовершенствовать правовое обеспечение деятельности компании.
Желаем Вам дальнейших успехов и надеемся на плодотворное сотрудничество.
Петр Петров
Письмо #2:
Уважаемый Иван Иванович,
[название организации] сотрудничает с [название организации] уже не первый год. Все это время [название организации] успешно оказывала квалифицированные услуги по предоставлению интересов в судах.
Специалисты компании [название организации] продемонстрировали отличное знание права и умение применять новые прогрессивные правовые и экономические технологии.
Выражаем огромную признательность за эффективную работу и надеемся на дальнейшее успешное сотрудничество.
Петр Петров
Письмо #3:
Уважаемый Иван Иванович,
Благодарим персонал юридической фирмы [название организации] за высокое качество и оперативность оказанных услуг. Главным достоинством сотрудников является умение быстро, квалифицированно и добросовестно выполнять поставленные задачи, а также обязательность и аккуратность, проявленные в процессе работы.
Петр Петров
Письмо #4:
Уважаемый Иван Иванович,
Благодарим сотрудников юридической фирмы [название организации] за профессиональную и быструю помощь в решении корпоративных вопросов в сфере предпринимательской деятельности.
С надеждой на дальнейшее плодотворное сотрудничество.
Петр Петров
Письмо #5:
Уважаемый Иван Иванович,
Выражаем благодарность всем специалистам и сотрудникам [название организации] за своевременно оказанные услуги по приведению в соответствие учредительных документов.
Благодарим Вас за сотрудничество и желаем дальнейшего роста и процветания Вашей фирме!
Петр Петров
Письмо #6:
Уважаемый Иван Иванович,
Выражаем благодарность юридической компании [название организации] за решение вопросов в области юридического сопровождения деятельности фирм, оказание клиентам квалифицированной помощи в процессе открытия счетов юридическим лицам, а также качество и высокий профессионализм в работе.
Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество и желаем дальнейшего процветания фирме.
Петр Петров
Письмо #7:
Уважаемый Иван Иванович,
[название организации] выражает искреннюю благодарность компании [название организации] за профессионализм и качество оказанных услуг.
В процессе совместной работы мы убедились в высокой квалификации сотрудников [название организации], позволяющей успешно решать любые по сложности задачи.
Надеемся, что Вы не измените выбранной политике общения с клиентами и надолго останетесь надежным и достойным доверия партнером.
Петр Петров
Письмо #8:
Уважаемый Иван Иванович,
Благодарим сотрудников [название организации] за оказанные услуги. Приятно отметить квалифицированность и профессиональную компетентность юристов, внимательность и аккуратность при оформлении документов.
Хотелось бы продолжить взаимовыгодные партнерские отношения с Вашей фирмой и пожелать Вам успехов на профессиональном поприще.
Петр Петров
Письмо #9:
Уважаемый Иван Иванович,
Благодарим [название организации] за профессионализм и компетентность. Приятно подчеркнуть, что сотрудники компании обладают такими качествами, как обязательность, пунктуальность, умение быстро ориентироваться в самых сложных ситуациях.
Желаем Вашей фирме дальнейшего успеха и надеемся на продолжение совместной работы.
Петр Петров
Письмо #10:
Уважаемый Иван Иванович,
[название организации] благодарит сотрудников [название организации] за профессионализм, компетентность, внимательность и аккуратность при работе с клиентами. [название организации] зарекомендовало себя как серьезная компания, четко выполняющая поставленные задачи и ориентированная на результат.
Надеемся продолжить сотрудничество в будущем!
Петр Петров
Письмо #11:
Уважаемый Иван Иванович,
Руководство и коллектив [название организации] искренне благодарит Вас за оказанную грамотную, профессиональную помощь в решении правовых вопросов компании.
Хотелось бы отметить оперативное реагирование на все возникающие в процессе работы нюансы. Особо отмечаем живое человеческое участие и заинтересованность в достижении результата.
Благодарим Вас за плодотворную работу, за индивидуальный подход к нашей компании. Надеемся на дальнейшее продолжение сложившихся деловых отношений.
Петр Петров
Письмо #12:
Уважаемый Иван Иванович,
[название организации] выражает благодарность сотрудникам [название организации]. Высокая квалификация, профессионализм и обязательность юристов позволили нам оперативно и качественно решать любые вопросы в области юридического сопровождения нашей компании.
Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество и искренне желаем процветания Вашей фирме!
Петр Петров
Письмо #13:
Уважаемый Иван Иванович,
Выражаем благодарность всем специалистам, сотрудникам [название организации] и лично адвокату [фамилия, имя, отчество] за деловое сотрудничество и оперативное решение поставленных задач.
Письмо #14:
Уважаемый Иван Иванович,
Позвольте выразить искреннюю благодарность коллективу [название организации] за оказанную квалифицированную юридическую помощь.
Мы высоко ценим качество услуг и профессионализм адвокатов Вашей организации.
Надеемся, что дальнейшее сотрудничество будет таким же эффективным и плодотворным.
Петр Петров
Письмо #15:
Уважаемый Иван Иванович,
Настоящим письмом выражаем Вам искреннюю благодарность и признательность за профессиональную и юридическую поддержку, оказанную нашему предприятию.
На рынке оказания юридических услуг Ваша фирма зарекомендовала себя одной из лучших и надежных организаций, способных качественно и грамотно организовать работу предприятия в сфере правовой и экономической деятельности.
Удачи, успехов и роста в профессиональной деятельности!
Многим работодателям требуется составить правильно благодарственное письмо сотруднику, выбрать форму письма и составить текст благодарности за хорошую работу для работающих сотрудников компании, поблагодарить специалистов, уходящих на пенсию или увольняющихся из организации.
Благодарность – слово, обозначающее готовность человека дарить благо, добро.
Когда руководитель благодарит своего подчиненного, то он дарит ему теплые и добрые слова за те достижения в его работе, которые он хотел бы отметить в своем обращении.
В современной практике компаний активно формируется традиция подготовки и вручения благодарственного письма сотруднику организации за хорошую работу.
Благодарственное письмо – это форма официального признания достижений и профессионализма работника, оценка его вклада в развитие организации.
Эта форма выражения благодарности является одним из действенных приемов мотивации персонала, который может повлиять на:
В случае если письмо вручается в присутствии коллег, в обстановке особенной торжественности, его ценность в глазах сотрудника возрастает.
Если бы это было так, то не происходили бы случаи увольнения специалистов из компаний из-за того, что их результаты работы не получили признания или не были оценены по достоинству непосредственным руководителем.
Работники часто выслушивают в свой адрес критику, замечания по поводу качества или скорости работы, а при отличном выполнении задач слышат только скупое «Спасибо».
Получая благодарность, оформленную в виде официального документа, удовлетворяется потребность специалиста в признании профессионализма, увеличивая его лояльность к работодателю.
Благодарственные письма сотрудникам могут создаваться по разным поводам.
Чаще всего они составляются в следующих случаях:
Важно! Поощрение персонала с помощью благодарственного письма должно применяться по значимым поводам. Слишком частое использование такой формы стимулирования быстро обесценится, поскольку получить благодарность будет несложно.
Как правило, в написании текста участвуют:
В некоторых случаях первые лица организации или генеральный директор могут написать благодарственные слова лучшим сотрудникам, но это довольно редкое явление.
Например, если работника благодарит коллектив всей компании, то используются следующие варианты: «От лица нашей организации..», «От всего коллектива…».
В случае если благодарность выражается руководством, можно применить формулировки: «Руководство предприятия «Название компании» благодарит Вас/ выражает благодарность…»
Если же специалиста благодарит руководитель, то в этом случае применимы фразы: «Благодарю Вас…», «Приношу Вам свою благодарность…», «Выражаю Вам свою признательность …»
Но кто бы ни создавал благодарственное письмо, оно, как правило, подписывается .
Единой утвержденной формы для создания не существует.
Но поскольку это официально-деловой документ, то при его подготовке и оформлении следует учитывать общие правила, установленные для деловой документации.
Для оформления письма может быть выбран либо специальный готовый типографский бланк, предназначенный для этих целей, либо стандартный бланк организации.
Компания также может самостоятельно разработать свой бланк для выражения благодарности своим работникам.
Готовые бланки, изготовленные типографским способом, могут быть сделаны в разных стилевых решениях. Приведем пример строгой и торжественной формы бланка.
В части написания и оформления текста следует придерживаться нескольких классических правил, применяемых для оформления делового документа.
Как правило, бланк с текстом распечатывается на компьютере. Но в некоторых случаях используется благодарность, написанная от руки.
Если специалисту будет вручено письмо, написанное собственноручно директором компании, это подчеркнет особенное внимание руководителя к персоне подчиненного.
В структуру благодарственного письма сотруднику включается несколько основных разделов.
В отношении некоторых из них применяются менее строгие требования, чем для других форм деловых писем.
До основного текста размещается название документа по центру листа «Благодарственное письмо» и обращение к сотруднику.
Как правило, используется стандартная формула обращения, например: «Уважаемая Татьяна Александровна».
Не приветствуются обращения: «Дорогая…», «Несравненная» и прочие аналогичные варианты, неуместные для оформления официально-деловых бумаг.
Основной текст чаще всего включает в себя две основных части:
Несмотря на то, что для этого вида сообщения выбирается официально-деловой стиль, именно в этом документе допускаются отступления, поскольку используются слова похвалы, имеющие эмоциональную положительную окраску.
Для того чтобы текст был более эмоциональным, используются прилагательные, подчеркивающие высокий уровень достижений или качество полученных результатов: «эффективное решение», «успешный результат», «плодотворное сотрудничество», «лучший пример».
Для того чтобы благодарность была действительно приятной, необходимо:
Важно! Создавая текст для благодарственного письма сотруднику, необходимо ориентироваться на повод, по которому оно создается, поскольку в зависимости от него содержание основной части обращения может меняться.
Такие письма создаются в том случае если работник:
В тексте основной части письма должна содержаться ссылка на конкретный результат, по поводу которого и предоставляется благодарность.
Приведем примеры возможных формулировок основной части текста.
«Благодаря Вашим предложениям и экспертной оценке мы смогли улучшить процессы производства и поднять общую производительность на 20%».
«Ваши предложения по реорганизации производственных процессов, изменениям в технологических картах позволили улучшить качество производимого продукта и увеличить объем производства на 15%».
Этот вид благодарственного обращения очень важен, поскольку подчеркивает значимость для компании специалистов, проявляющих не словами, а делами свою лояльность к компании.
В связи с этим в тексте должен быть сделан акцент на приверженность работника целям организации, достигнутым результатам за продолжительный период работы.
Как правило, письмо адресуется специалистам, проработавшим в организации более 5-ти лет.
Для такого письма может быть использована следующая формулировка:
«Благодарим Вас за ваш многолетний труд в нашей организации. Благодаря Вашим знаниям и умениям, мы смогли решить не одну сложную задачу, связанную с организацией производства. За годы совместной работы с Вами нам удалось собрать команду единомышленников, в которой Вы являетесь безусловным лидером и примером для остальных сотрудников ».
Составляющееся для уходящего сотрудника,– важный документ для увольняющегося.
Наличие благодарности от работодателя поможет ему подтвердить свою результативность на прошлом рабочем месте.
При подготовке этого вида письма важно сделать акцент на достигнутых работником результатах за весь период работы, по возможности указать на особенные достижения специалиста при выполнении поставленных задач.
Например, это может быть сделано следующим образом:
«Благодарю Вас за совместное продуктивное сотрудничество на протяжении 3-х лет. За время Вашей работы был создан отдел продаж, выполняющий требуемые плановые показатели. Благодаря Вашему профессионализму, Вашим идеям, мы имеем сформированную базу постоянных клиентов и высокое качество их обслуживания. Несмотря на то, что Вы покидаете нашу компанию, я искренне рассчитываю на поддержание профессиональных контактов с Вами».
Особенностью ситуации выражения благодарности специалисту, выходящему на пенсию, является то, что для него работа в организации является завершающим этапом активной профессиональной карьеры.
Возможно, у него не будет больше возможности получить такой документ от работодателя. Необходимо поблагодарить работника за достижения на конкретном рабочем месте и отметить его личностные качества.
Например, в случае с сотрудником, выходящим на пенсию, это может сделано следующим образом.
«Выражаем Вам благодарность за совместную работу на протяжении более пяти лет. Ваш энтузиазм, умение создавать благоприятную рабочую атмосферу в коллективе является примером для многих руководителей нашей компании. Благодаря вашему профессионализму и умению выполнять задачи наставника, молодые специалисты быстро адаптировались к своей первой работе и получили от Вас бесценные рекомендации и наставления. Благодарим Вас за вклад в развитие нашей компании!».
Данный вид писем относится к категории служебных писем. Само название говорит о том, что содержание письма должно выражать благодарность. На предприятии на усмотрения руководителя отдельные сотрудники могут получать письма с благодарностью за хорошую работу, сотрудничество, активное участие в культурной жизни и другое. Записку с благодарностью можно отправить как деловому партнеру, так и клиенту.
Наверное многие помнят с каким трепетом наши бабушки и дедушки относились к выданным на предприятиях грамотам за трудовые и общественные заслуги. Это была не просто официальная бумага, выданная представителем организации, — это было выражение признания и высокой оценки заслуг трудящегося.
Времена меняются и сегодня выражать благодарность принято через благодарственные грамоты (ну и, конечно, премию), что уже давно практикуется в западных странах.
О том как правильно написать такую записку расскажет наша статья.
Деловой стиль общения имеет свои особенности. Основное требование — это отсутствие излишней эмоциональности. Для всех случаев благодарения предусмотрены специальные образцы написания служебных писем.
Зачем писать благодарственные записки? Прежде всего, чтобы поблагодарить человека за оказанное сотрудничество, расположить к себе и дать понять, что его работа и действия были важны компании.
И хоть официальный образец благодарственного письма не установлен, существуют некоторые особенности его написания. Прежде всего это требования к самому текст и форме обращения:
Получите консультацию юриста в Москве по вопросам составления официальных документов и не только, чтобы избежать ошибок и неточных формулировок. Детали по ссылке:
Если в вашей компании есть прилежный сотрудник, который качественно и в срок выполняет свою работу поблагодарите его благодарственной запиской. В качестве примера используйте следующий текст:
«Уважаемая Татьяна Михайловна, от лица нашей компании и себя лично хочу выразить благодарность за вашу работу, которую вы всегда выполняете качественно и в установленные сроки, а также за креативный подход ней. Наш коллектив гордится тем, что в его составе есть такой ответственный и творческий сотрудник».
Дата Подпись (ФИО).
Благодарственную записку организации за проделанную работу пишут от имени компании, которая выражает благодарность. В тексте пишут кому и от кого адресуется данная записка, а в содержании обязательно указывают за какие заслуги говорят спасибо.
Например:
«Компания «Феникс» выражает огромную благодарность компании «ХХ» за оказанные услуги по ремонту нашего офиса, а также замену электропроводки. Отдельно хотелось бы отметить высокий профессионализм ваших электриков, которые быстро и качественно выполнили свою работу.
Благодарим за оказанные услуги и надеемся на дальнейшее сотрудничество
С уважением ОАО «Феникс».
Чтобы написать записку-спасибо за участие в культурной жизни можно воспользоваться этим образцом:
«Уважаемая Людмила Николаевна, администрация детского сада №19 «Чайка» искренне благодарит вас за активное участие в праздничных утренников в нашем учреждении, а также за подготовку детей на городские конкурсы. Благодаря вашему таланту, в этом году наши дети заняли первое место в ежегодном городском конкурсе детского творчества «Пролисок».
Благодарственное письмо — это выражение слов признательности и благодарности в письменном виде. Часто благодарственные письма пишутся сотрудникам организации от руководства компании. Благодарить можно за успешную и хорошую работу, за особые достижения, выполнение плана, участие в мероприятии, профессионализм и т.д.
Особенности написания благодарственного письма рассмотрены в этой статье.
Ниже предлагаем несколько примеров оформления текста благодарственного письма сотруднику за хорошую работу и профессионализм. Используйте представленные примеры в качестве шаблона для оформления письма-благодарности.
Дополните текст своими фразами, которые будут приятны именно вашему сотруднику. Написание благодарственного письма — это творческий процесс, слова должны идти от души, только тогда они будут по-настоящему приятны адресату.
Тексты благодарственного письма:
- для организации;
- для учителя;
- для ученика;
- для воспитателя;
- за сотрудничество.
1. Текст благодарственного письма сотруднику за хорошую работу:
Уважаемая Людмила Владимировна!
Выражаю Вам огромную благодарность за честную, добросовестную работу, за постоянное стремление выступать в роли инициатора в нашем коллективе, за непосредственное бесценное личное участие в нелегкой работе по становлению и развитию органов местного самоуправления.
Профессионально, эффективно и хорошо выполнять любую работу, касающуюся повышения жизненного уровня всех местных жителей, Вам позволяют высокий профессиональный уровень, компетентность, чувство долга и ответственности за любое доверенное дело. Ваша активная жизненная позиция, материнская забота и повышенное внимание ко всем гражданам наделяют Вас огромным авторитетом и большим уважением.
Хочу пожелать Вам, чтобы уверенность в собственных силах, чувство оптимизма и деловой настрой на хорошую работу никогда не покидали Вас!
Председатель Законодательного Собрания
2. Образец благодарственного письма сотруднику за профессионализм и хорошую работу
Уважаемый Андрей Евгеньевич!
Хочу Вам выразить огромную благодарность и признательность за то, что Вы всегда в установленные сроки на профессиональном уровне выполняете любые поставленные перед Вами задачи руководством компании, а также за качественно выполняемую работу, за большие усилия, прилагаемые к нашей организации.
Для нас большое удовольствие работать совместно с Вами, весь наш коллектив лестно отзывается о Вас и уважает. Мы не представляем себе на Вашей должности какого-то другого работника, который также как и Вы, смог бы ответственно, грамотно, профессионально выполнять всю Вашу непростую работу. Вы полностью соответствуете занимаемой должности, заслуживаете признательности и нашего доверия.
Выражаем Вам благодарность за работу, которая всегда приносит компании неплохие результаты, без Вашего участия мы просто не сумели бы достичь такой хорошей репутации и заслужить большого авторитета.
С уважением ФИО руководителя и коллектив …(наименование компании)
9doc.ru
За участие в мероприятии
Возникают ситуации, при которых руководство фирмы награждает сотрудника благодарственным письмом после его участия в важном мероприятии или за его организацию. В данном случае документ может быть оформлен таким образом.
БЛАГОДАРСТВЕННОЕ ПИСЬМО
ООО «Спектр»
Уважаемая Лариса Григорьевна!
От лица компании ООО «Спектр» благодарим Вас за активное участие в мероприятии «Золотая осень». Ваше выступление прошло на высшем уровне, композиция, которую вы исполняли, не оставила равнодушным ни одного гостя, присутствующего в зале! Выражаем огромную благодарность, ведь без Вас реализация этого проекта была бы невозможна. Желаем Вам крепкого здоровья, удачи, творческого процветания!
С уважением, коллектив компании ООО «Спектр»
За хорошую работу и многолетний труд
Руководитель фирмы может отблагодарить сотрудника соответствующим письмом при достижении им определенных профессиональных целей, а также в случае постоянного надлежащего выполнения своих должностных обязанностей, при этом в тексте отмечается хорошая работа сотрудника, его вклад в развитие, многолетний труд, достигнутые успехи. В данном случае документ можно оформить в следующем виде.
БЛАГОДАРСТВЕННОЕ ПИСЬМО
Уважаемый Артур Олегович!
Искренне выражаем Вам благодарность от лица всей нашей компании за то, что уже на протяжении нескольких лет Вы добросовестно трудитесь в нашем коллективе. Ваш многолетний труд, профессионализм, ответственность, постоянное стремление проявить себя в роли лидера – очень важные для нас качества. Спасибо, что пытаетесь улучшить качество работы нашей компании.
Хотим от души пожелать Вам дальнейших профессиональных успехов и достижения установленных целей. Пусть оптимизм и деловой настрой к работе никогда не покидают Вас!
С уважением, Митин Е. А.
Директор компании «Арфа»
В связи с выходом на пенсию
Если сотрудник, уходящий на пенсию, внес неоценимый вклад в развитие фирмы, регулярно и в полном объеме исполнял свои должностные обязанности, руководство организации вправе наградить работника благодарственным письмом за многолетний труд в случае его выхода на пенсию. При этом допускается следующий вариант оформления бумаги работнику, уходящему на пенсию.
БЛАГОДАРСТВЕННОЕ ПИСЬМО
Уважаемая Татьяна Станиславовна!
Хотим признаться, что нам очень жаль с Вами расставаться! Выражаем огромную благодарность за то, что вы выбрали для продолжительного многолетнего сотрудничества именно нашу компанию. Ваш вклад в ее развитие бесценен. Вы обладаете всеми качествами лидера – честность, добросовестность, трудолюбие, целеустремленность, умение найти подход к каждому подчиненному. Благодаря Вам мы выполнили важную миссию – добились значительных успехов в сфере металлургии.
Так позвольте поздравить Вас с выходом на пенсию! Желаем оставаться таким же целеустремленным и творческим человеком. Помните – пенсия, это своеобразное начало новой жизни. Крепкого Вам здоровья, счастья и успехов в новых начинаниях!
С уважением, Иванов Максим Вадимович
Генеральный директор компании «Рассвет»
blandoc.ru
Благодарим Вас от души
И в знак признания обнимаем.
Спасибо Вам за этот вклад
И за заботу, понимание.
Желаем доброго здоровья,
И вдохновения, и любви.
Желаем долго быть полезным
Для общества и для семьи.
Пусть вам сопутствует удача,
Успешным будет каждый шаг.
И пусть всё, что Вы захотите,
Станет вдруг вашим в добрый час!
Спасибо за работу и старание,
За точность, честность и за понимание.
Спасибо за высокий результат,
За свежую волну, за трезвый взгляд.
Спасибо за лояльность и терпение,
За смелость, креатив и вдохновение,
За пунктуальность, рвение, расчет.
Пусть и в дальнейшем Вам всегда везет!
За отличную работу
Вам «Спасибо!» говорю,
За прекрасный результат
От души благодарю.
Пусть сопутствует удача
Вам всегда в работе,
Золотые руки
Будет пусть в почете.
Пожелать хочу вам
Я здоровья, силы,
Чтоб ваша работа
Радость приносила.
Вам спасибо за работу,
За отчаянный ваш труд.
Вас заслуженные лавры
За усилия уж ждут.
Силы будут пусть, желание
В том же духе продолжать.
Новых славных результатов
Я хочу вам пожелать.
За работу вам спасибо
И огромнейший поклон,
Сделали вы все, как надо,
Добрых слов вам миллион,
Потрудились вы на славу,
Отдыхать пришла пора,
Вам желаем в жизни счастья,
Процветанья и добра!
Хотим сказать сегодня Вам,
Как повезло в работе нам.
Такой коллега нужен всем.
Жаль, что уходите совсем!
Вы благодарность принимайте,
Наш коллектив не забывайте.
Желаем Вам добра и счастья,
Ни дня в печали и ненастье!
Немало сил положено
И вашего труда.
И нынче с благодарностью
Мы собрались сюда.
Спасибо за терпенье,
Сноровку и старанье.
Примите в благодарность
Всех благ вам пожеланье!
За хорошую работу,
За прекрасный результат,
За старания, заботу,
Благодарности звучат.
Всё вы сделали отлично,
От души «спасибо» Вам.
Счастливы мы безгранично,
Советовать Вас будем тут и там.
Пусть вас успех и радость ждут,
Пусть будет счастье в жизни личной.
Благодарю я вас за труд,
С задачей справились отлично.
Так разрешите пожелать
Здоровья, долгих лет, терпения.
И никогда не растерять
Талант свой и свои умения.
Примите от нас благодарность
За Вашу работу - спасибо,
Чтоб было в делах вдохновенье,
А сердце полно позитива!
Мы так Вам признательны, честно,
Желаем успеха во всем,
Работы всегда интересной,
Пусть жизнь бьет счастливым ключом!
pozdravok.ru
Уважаемая Ольга Анатольевна!
От лица всего нашего дружного коллектива и от себя лично хочу выразить Вам благодарность за плодотворную работу и отметить Ваши высокие трудовые показатели и профессионализм, благодаря которым Вы сделали огромный вклад в наше общее дело. Ваш собственный подход и креативность помогли оптимизировать нашу производительность. Вы – пример в нашем коллективе и пользуетесь уважением абсолютно у всех коллег. От себя лично хочу пожелать Вам ещё большего развития в Вашей сфере деятельности и поблагодарить за долгую и успешную работу.
С наилучшими пожеланиями, директор структурного подразделения «Пример» Дрель П.П.
2. Образец текста благодарственного письма в честь юбилея компании
Уважаемая Эльза Константиновна!
Хочется поблагодарить вас за Вашу деятельность в нашей компании. Благодаря Вам, мы вышли на качественно новый уровень и не падаем в грязь лицом в борьбе с конкурентами. Не остались незамеченными Ваши усилия и трудолюбие, которые Вы проявили в нашей организации. В связи с десятилетием нашей компании благодарю Вас и желаю ещё большего развития Ваших навыков. Хочется верить, что наше сотрудничество продолжится ещё не один год.
С уважением, руководство компании «Пример» в лице директора, Иванова И.И.
3. Пример текста благодарственного письма работнику за участие в мероприятии :
Уважаемая Нэля Фаридовна!
Руководство компании «Пример» выражает Вам благодарность за помощь в организации праздника. Ваши креатив и активность были незаменимы в этом деле. Желаю Вам оставаться такой же яркой и искромётной и продолжать делать наши серые будни радостнее.
С уважением, директор компании «Пример», Иванов И.И.
Чаще составлением текста благодарности занимаются сотрудники кадровой службы. В некоторых случаях в локальных нормативных актах учреждения содержится отдельное положение, в котором прописаны нормы оформления благодарственных писем, а также условия, которые должны быть соблюдены для того, чтобы работник его получил.
Благодарственное письмо необходим начать с традиционного обращения к сотрудникам: «Уважаемый», «Уважаемая» или «Уважаемые» (коллеги). Оно выражает уважение начальства. Необходимо соблюдать официально-деловой стиль. Причём, если благодарность выражается партнёрам, обращаться нужно к директору, а подчеркнуть, что благодарите вы весь коллектив, следует в самом тексте.
В благодарственном письмо должно присутствовать указание на того, кто благодарит работника. Это вся компания или руководство организации или её подразделения: «ОАО «Название компании»» благодарит» или «Руководство компании «Название организации», причём благодарность от лица руководства выносится именно в случае с сотрудником, а от лица компании – если благодарность уходит «за стены» компании.
«От лица нашей компании выражаем благодарность ОАО «Пример»…»
«Руководство компании ОАО «Пример» выражает благодарность…»
В этой части благодарственного письма нужно сообщить, кого вы благодарите: одного человека или целый коллектив. Если Вы хотите поощрить своего сотрудника, лучше выразить благодарность персонально, чтобы выделить его достижения и успехи. Эту персонализацию нужно выразить в обращении в тексте, обратившись на Вы:
Пример текста: «От лица всей Компании выражаю благодарность…»
Если речь идёт о другой организации, стоит упомянуть, кому точно обращена благодарность:
«Компания «Пример» благодарит Вашу компанию…»
«Компания «Пример» благодарит сотрудников подразделения вашей компании…»
Также можно выделить в благодарственном письме несколько человек, которые особенно отличились, или руководство.
Не стоит благодарить «за всё». Нужна конкретика. И эта конкретика зависит от повода письма и адресата. В случае с сотрудником это могут быть различные личные качества:
Пример текста: «Благодарим вас за вклад в развитие предприятия, профессионализм, проявленный в решении профессиональных задач на протяжении 20 лет трудовой деятельности. А также выражаем восхищение Вашим трудолюбием и целеустремлённостью.»
Партнёров можно благодарить за поддержку, различные услуги или помощь.
Пример текста: «ОАО «Пример» от всей души благодарит ОАО «Ещё один пример» за своевременную помощь в доставке и возможность принять участие в региональной программе «Ты – предприниматель»
Для позитивного настроя благодарственного письма необходимо сотруднику пожелать успехов в будущем.
Образцы текстов:
«Желаем Вам оставаться профессионалом своего дела, чьи горящие глаза освещают нашей организации путь к совершенству»
«Желаем Вашей организации развития и прибыльных заказов»
Нужно показать адресату благодарственного письма, что с ним хотят продолжать сотрудничество для открытия обоюдных радужных перспектив.
Образец: «Надеемся на дальнейшее сотрудничество с Вами»
Подписывать благодарственное письмо, адресованное сотруднику, имеют право руководитель организации или её подразделения.
Оформить его можно на бланке письма организации с помощью компьютера, типографии или от руки. Причем оформление от руки и подпись именно руководителя компании считается особым знаком внимания.
buhland.ru
Благодарственные письма призваны повышать мотивацию персонала к работе и лояльность к организации. Как правило, пишутся и вручаются таковые по какому-либо поводу:
Благодарственное письмо можно написать для любого сотрудника предприятия. Оно составляется от лица руководителя организации или начальника подразделения. Допускается таким же образом выражать признательность и компаниям: за сотрудничество, хорошую работу, участие в мероприятиях, своевременную оплату товаров и услуг и так далее. Выдача или отправка благодарственного письма фирме-партнёру будет способствовать дальнейшим взаимовыгодным отношениям.
Вручение благодарственных писем адресатам чаще всего проходит в торжественной обстановке.
Текст благодарственного письма пишется от руки, составляется на фирменном бланке организации или печатается на специальной заготовке из плотной бумаги. Последнюю можно купить в магазине или заказать в салоне полиграфических услуг с учётом особенностей события.
В «шапке» указывается название фирмы-отправителя, ниже (справа) размещаются фамилия, имя, отчество и должность награждаемого (если получателем является организация, то указывается её наименование с реквизитами директора или без них), затем в центре листа крупным шрифтом располагается надпись «Благодарственное письмо», после которой следует непосредственно обращение к адресату, основная часть текста, подпись составителя с печатью компании и дата.
Не забудьте проверить написанное на наличие разного рода ошибок (пунктуационных, орфографических и других). Особое внимание уделите правильности фамилий, имён, отчеств, должностей и названий организаций.
Уважаемый Владимир Семёнович!
Администрация ООО «Лучик» выражает Вам благодарность за многолетний труд и весомый вклад в развитие нашего предприятия!
20 лет Вы проработали на благо нашей компании. За эти годы Вами было реализовано множество успешных проектов, решено немало труднейших задач. Вы являетесь примером для подражания среди коллег и опытным наставником для молодых сотрудников. Искренне желаем Вам бодрости духа и здоровья, а также вдохновения для новых свершений и побед!
Директор ООО «Лучик» С.С. Иванов
Уважаемый Федор Степанович!
Выражаем искреннюю благодарность за Ваш неоценимый вклад в дело достижения поставленных задач и активное участие в мероприятиях, связанных с реализацией проекта!
Благодаря Вам наша компания смогла выйти на новый уровень своего развития. Мы готовы к покорению следующих вершин вместе с Вами.
Желаем сохранять ту же неутомимую энергию и азарт в работе!
Директор ООО «Пламя» Ф.В. Снегирёв
Уважаемый Семён Семёнович!
От всего коллектива и от себя лично выражаю благодарность за качественную работу. Нам отлично известно, сколько души и таланта Вы вкладываете в свою деятельность. Вы трудитесь не только в рабочее время, но и в выходные дни, чтобы добиться запланированных показателей в назначенный срок. Мы ценим тот огромный вклад, который Вы вносите в дело достижения целей и задач компании.
Поздравляем Вас с Днём машиностроителя и искренне желаем процветания, дальнейших карьерных успехов и личного благополучия!
Директор ООО «Искорка» А.А. Петров
Уважаемый Вениамин Прохорович!
По случаю 10-летия завода администрация ООО «Форвард» выражает бесконечную признательность за тот вклад, который Вы внесли в развитие нашей компании!
Ваш высокий профессионализм и серьёзный подход к нашему общему делу вызывают огромное уважение. Вы являетесь мудрым наставником для коллег и несравненным экспертом в своей деятельности.
Пусть Вам сопутствует удача, дальнейший профессиональный рост и радость во всех сферах жизни!
Директор ООО «Форвард» С.И. Плахов
ipshnik.com
В любом случае такой документ предназначен для выделения талантов и достижений работника руководством.
Данный документ составляется в соответствии с определенными требованием при этом его формулировка выполняется в дружественном ракурсе и с личностным обращением к конкретному человеку.
Важно: такая деловая переписка дает возможность сплотить коллектив вокруг руководства, наладить в нем дружественные отношения и подвигнуть на достижение высоких результатов.
Сферы применения благодарственного письма достаточные разные, кроме коллектива на предприятии поощряются в данный способ:
Правила подготовки делового письма, в том числе благодарственного, рассмотрены в этом видео:
Такой документ составляют:
В целом такое письмо выражает благодарность за:
Так как эта бумага является выражением благодарности без финансового поощрения, ее выдачу приурочивают к определённым датам:
Что представляет собой характеристика для награждения почетной грамотой и как ее составить — читайте по ссылке.
Это значит, что необходимо составлять его на фирменном бланке предприятия с соблюдением определенного стиля и структуры:
Как правильно написать характеристику на работника вы узнаете здесь.
Образец благодарственного письма сотруднику.
Благодарственное письмо должно отображать радушие и расположение составителя, при его составлении не стоит использовать пафос и высокомерие, применять высокопарные слова, к примеру, госпожа или дорогая, это будет по меньшей мере смешно и нелепо.
Самый оптимальный вариант в данном случае – это сдержанная и искренняя благодарность за проявление личностных качеств или проделанную работу.
При составлении документа следует придерживаться конкретных правил:
Как разработать на предприятии положение о премировании работников — читайте в публикации по ссылке.
Важно: фраза «я как директор, хочу выразить признательность» достаточно высокопарна и используется для выделения сверх важных заслуг работника.
Пример благодарственного письма сотрудникам организации.
Если следовать всем указаниям и использовать правильные формулировки, то благодарственное письмо руководителя выглядит примерно следующим образом:
Благодарность Антонцу И. И.
Уважаемый Иван Иванович мы выражаем Вам свою признательность за неоцененный вклад в развитие предприятия. Вы, проявили себя как добросовестный работник с огромными навыками и опытом работы, оказали усердие и целеустремленность в достижении высоких показателей труда и производительности.
Мы считаем Вас ценным сотрудником, искренне благодарны Вам за проявленное усердие и надеемся на наши длительные трудовые отношения.
С уважением руководство ООО Арсенал в лице руководителя Копылова В. Г.
Любая благодарность индивидуальному работнику может подвигнуть весь коллектив в целом на достижение высоких показателей труда и проявления добросовестности в исполнении своих обязательств.
Как составить приказ о премировании сотрудников и что необходимо указать в таком документе — читайте тут.
По каким правилам составляется благодарственное письмо на предприятии — смотрите в этом видео:
