Служебная записка может затрагивать как дисциплинарные, так и производственные моменты. С ней может обратиться как руководитель определенного отдела, так и весь коллектив. Образец служебной записки о нарушениях в работе вы сможете посмотреть в нашей статье.
Чаще всего с ее помощью руководителя информируют о несоблюдении работниками трудовой дисциплины. Это могут быть сообщения об опозданиях, прогулах, невыполнении должностных обязанностей и т.д. В нем необходимо подробно указать суть происходящего и виновных лиц. Например, служебная записка о нарушении техники безопасности должна содержать информацию о сотруднике, который безответственно отнесся к своей работе и последствиях, причиненных его поведением. Подобным образом оформляется и служебная записка о нарушении правил пожарной безопасности.
Этот документ используется как элемент официального общения между руководителем и подчиненными. Унифицированной формы он не имеет. Чаще всего составляется на фирменном бланке организации.
Оформляется следующим образом:
в шапке указывается наименование организации, должность и ФИО работодателя;
ниже указывается должность и ФИО заявителя;
указывается название документа;
вносится дата составления и номер;
формулировка, в которой излагается суть происходящего, последствия, к которым привели неправомерные действия сотрудников и предложения по их устранению. При необходимости в тексте указываются должности и ФИО граждан, имеющих отношение к ситуации;
в конце документа указывается должность, ФИО и подпись составителя.
Бумагу необходимо зарегистрировать у секретаря как входящую корреспонденцию. Также можно передать ее лично.
В процессе трудовой деятельности работник может допускать ошибки, нарушать дисциплину, не приходить вовремя на работу, не соблюдать режим и график работы. Если на то есть уважительная причина, то работника можно оправдать. Если же такой причины нет, то за работодателем остается право наложить на нарушителя дисциплинарное взыскание.
Однако делать это нужно аккуратно, не нарушая права работников, которые очень хорошо защищает ТК РФ. Руководитель перед изданием приказа о наложении взыскания должен внимательно изучить исходную документацию. При этом документы должны быть предоставлены от всех участвующих или заинтересованных сторон. В частности докладную записку должен написать начальник подразделения, в котором трудится работник, нарушивший трудовую дисциплину.
Скачать образец докладной записки о нарушении трудовой дисциплины предлагаем в статье ниже.
Задача начальника отдела изложить в кратком виде суть случившегося, в подтверждение нужно приложить составленный акт о произошедшем, а также иные документы, которые поясняются причины нарушения, последствия, которые повлекло нарушение работником трудовой дисциплины. Например, может быть составлен акт о прогуле.
Также от работника, нарушившего дисциплину, нужно письменное объяснение.
В качестве основных видов дисциплинарных нарушений можно назвать опоздания и прогулы. В первом случае работник несвоевременно выходит на работу, во втором случае он отсутствует на рабочем месте более четырех часов без объяснения причин.
В докладной записке последовательно фиксируются следующие моменты:
Докладная адресуется вышестоящему начальству, указывается, от кого она составлена, в какой подразделение происходят события. Внизу ставится подпись автора и дата оформления.
Работника можно наказать только в том случае, если действительно будет доказана его вина, будет собрана достаточная документальная база. Кроме того, важным является наличие подписи работника в том, что он ознакомлен с правилами дисциплины, установленными в компании. Для этого при приеме на работу его знакомят с внутренней локальной документацией, определяющей порядок поведения. Если работник не ознакомлен или не поставил свою подпись в знак ознакомления, то наказать его будет не возможно, так как не будет доказательств того, что работник знал требования трудовой дисциплины в конкретной организации.
Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины образец — .
Здравствуйте, требуют объяснит.записку о том, что нашли пустые бутылки 28.04.2017, как написать?
Ответить
Здравствуйте, Дмитрий.
В свободной форме пишите текст от первого лица, констатируйте факт — 28 апреля 2017 года нашли пустые бутылки из-под алкогольных напитков. После это объясните, откуда взялись. Можете проявить фантазию и привести разумное объяснение, можете написать правду. Записку подписываете, ставите дату и отдайте по месту назначения.
Ответить
Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины - это документ, в котором содержится информация для вышестоящего руководства, о том, что некий сотрудник нарушил правила трудовой дисциплины. Также в этом документе отображается просьба привлечь данного работника к ответственности за совершенный проступок.
Структура написания докладной записки о нарушении трудовой дисциплины:
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
04.10.2013 № 1
О нарушении трудовой дисциплины
Довожу до Вашего сведения, что вчера, 03.11.2013 г., товаровед Петров Петр Петрович допустил нарушение трудовой дисциплины, а именно: с 14.00 до 17.00 отсутствовал на рабочем месте.
Оправдательных документов, подтверждающих уважительность причины отсутствия, Петрова П.П. не предоставлено.
В связи с допущенным нарушением предлагаю объявить Петровау П.П. выговор.
Оформление докладной записки о нарушении трудовой дисциплины осуществляется на листе бумаги формата А4.
https://mslogist.ru сборные жд грузы из китая ж доставка из китая.
